电气采购和成本控制

【摘 要】随着电气设备成本控制要求的不断提高，研究电气采购和成本控制凸显出重要意义。本文首先对电气采购的含义及重要性等相关内容做了概述，分析了包括完善供应商管理等在内的电气采购和成本控制的有效对策，并结合相关实践经验，从多方面探讨了电气采购工作需要注意的问题，提出了个人看法。希望本文的研究，对相关工作的实践能够起到借鉴参考作用。

【关键词】电气 采购 成本 控制

1前言

作为电气工程中的一项重要工作，电气采购及其成本的控制在近期得到了长足的发展和进步。该项课题的研究，将会更好地提升电气采购和成本控制的实践水平，从而有效优化电气工程成本控制的最终整体效果。本文从概述电气采购的相关内容着手本课题的研究。

2电气采购概述

2.1采购的涵义

电气采购是指企业或个人在产品流通的过程中对所需的产品进行预测，从产品的质量、价格、渠道以及数量上进行进一步选择，采购的方式包括很多种，有批发、零售、网上电子采购，还可以是供需双方面对面的交易，主要是指需求方为获得物资、信息、技术等进行的一种交易行为，在市场经济的交易工程中当物资、信息、技术的所有权发生转移时意味着采购的交易过程完成了。

2.2采购的重要性

电气采购是企业供应链的源头，是全部企业出产经营活动的起点，企业要求完成赢利最大化，最直接的有用的方法即是降低成本，而原材料成本在企业销售收入中所占的比重平均为45.3%，位居各种成本之首，格外关于一些制作企业，采购费用在总费用中所占的比重更高，关于企业来说，采购活动无疑是一项很重要的行为和活动，采购过程中的任何一个环节出现误差，都会影响到采购预期方针的完成，然后影响到企业赢利方针的完成。

3电气采购和成本控制的有效对策

3.1完善供应商管理

供应商在供货之前，应该利用互联网对各种资质和资格进行审查，从而确保供货公司各方面都符合公司所要求货物的要求。同时，还需要具备丰富发展经验，在行业内具备相应的知名度与良好的信誉；其次是应该根据实际发展情况，构建公平合理的考核机制，注重对各种要求的考核和评价。通过各种数据的比较来评价供应商综合发展情况的优劣，最后选择发展较好的供应商；再次是应该构建良好的合作伙伴关系，对众多的供应商进行有效的管理，从而确保所采购设备材料的质量；最后，对供应商进行评估和动态管理，来检查是否适应公司将来设备采购的需求。按照评估标准对供应商在一个周期内的提品的质量、按时交货的几率、履行合约率、产品合格率、价格以及态度，还有售后服务等多方面进行综合考评，通过评估提出指标量化及备案对供应商是否合格实施相应的动态管理。

3.2科学衡量采购价格

在衡量设备材料采购价格的时候应该着重注意财物风险，其主要是因为各种财物风险都集中体现在价格上面，从而直接影响到整个公司财务的经营情况。同时，公司在集中进行采购业务的时候，应该从多方面进行综合考虑，尽可能的了解材料供应情况，材料价格的波动和历史采购价格等，按照项目建设的整体预算和每个季度工程项目资金的分项预算科学预测电气设备采购进行中的价格走向。在公开招投标供应商价格时，需要对电气设备的原材料价格及工程项目资金进行预算，对价格差异较大的供应商进行询问，充分了解投标方的价格构成，若该供应商的价差主要是由于技术含量及企业资质时，就需要以工程项目长时间持续稳定运行为前提，而不是只是用价格来衡量供应商。

3.3善于利用EPC管理模式

EPC管理模式包括了项目设计、采购、建设各个层面，大多数使用“强矩阵”管理方式，合理调整内外部部门关系，也需要各个部门无条件的配合才能实现高效的采购，对电气设备采购过程中出现的问题，采用多种解决方案，有助于确保项目顺利的建设。利用EPC管理模式能够用降低采购风险，大大降低采购人员少、工作量大的矛盾，使得采购程序更加规范。采购过程公开透明，杜绝了腐败现象的出现。

4 电气采购工作需要注意的问题

4.1采购人员的专业知识储备

企业确定一个项目开始启动的时候，就需要组建专业的团队，聘请专业人士对团队工作人员进行专业知识培训，重点对电气设备的专业知识进行强化训练，同时兼顾培训企业的各项规章制度。企业要积极鼓励采购人员重点考察一些同类或相似产品。例如参加电气设备的相关展会，聆听相关的专业技术讲座等等，收集整理一些材料，为设备采购做好准备工作。

4.2采购文件整理

为了有效提高设备采购工作的效率和质量，采购人员在进行采购之前要整理好相关的而文件，包括采购规定、相关电气设备的资料信息等等。

其中，采购规定包括规范及更改、包装、供货范围等条款。电气设备信息是指依据工艺流程的特点和操作控制的要求，将设备的类型、数量、技术要求等确定下来，然后为采购部门编制相应的说明书等技术文件，这些技术文件要能保证制造商能理解并提供符合质量要求的电气设备。这样做，生产过程的操作、控制要求就得到了相当程度的满足，从而避免在采购中出现错定、漏订的问题。

4.3请购

请购就是指根据生产需要，某人或某部门将一种或几种物料确定下来，同时依据相关规定的格式，将一份要求获得这些物料的单子填写出来的过程。请购是电气设备采购环节上的前提和基础。买方的基层单位往往是请购的主体，在请购单中必须填写订购量、供货商、发生购货订单的时间三个方面，同时也可以将电气设备的到货期限规定出来。

5 结语

通过对电气采购和成本控制的相关研究，我们可以发现，该项工作的顺利开展，有赖于对其多项影响环节与因素的充分掌控，有关人员应该从电气工程的客观实际要求出发，利用既有优势，研究制定最为优化可行的成本控制实施策略。

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