企业会计电算化存在的问题及解决措施

摘要：会计电算化在我国的发展历史已近百年，一方面为企业的财务发展提供了便利，取得了很多的成果；另一方面，伴随着会计电算化发展出现的问题也不容小觑。本文根据当前会计电算化的发展形势，逐一提出会计电算化发展历程中出现的主要问题，并且提出相应的解决措施。

关键词：会计电算化；问题；解决措施

1.国内企业会计电算化出现的问题

1.1企业缺乏专业的会计电算化专业人才

当前，我们对于专业会计电算化人才的定义是：要熟悉的掌握财务会计专业化知识和计算机专业知识的会计人员，其必须参加全国统一的会计电算化专业考试并且通过才能够从事与之相关的会计电算化工作。然而就笔者的深入调查发现，当前我国诸多企业聘用的会计电算化人员，其专业素养和能力都普遍较低。一方面，虽然有较少数企业的会计电算化人员受过短期的计算机知识培训，但就其实际操作掌握的计算机财务软件来看，由于他们生疏的处理财务信息，势必会造成企业系统财务信息处理的延迟甚至是停滞。另一方面，有一半的会计人员是财务会计的专业人士，然而，其对于计算机的认识和操作却是完全陌生的，当计算机在运行的过程中出现问题时，并不懂得如何修理和维护计算机的安全，造成财务会计知识和计算机专业知识的严重脱节，复合型人才稀缺，其并不利于会计电算化工作的开展。

1.2 薄弱的企业会计电算化系统，缺乏安全性

纵观会计电算化的操作流程，维护会计电算化软件系统的安全性问题成为重中之重。其主要的安全隐患表现在：一是部分企业自助研发不合格的财务软件，导致研发出来的软件并不适用于实际操作，加大实际操作的难度，造成数据差错频繁出现；二是企业内部的会计人员漠视公司的各项规章制度，个人随意篡改和泄露公司重要的财务信息，给公司造成严重的财务损失；三是无法有效维护电算化系统稳定运行，由于企业内部会计人员的失误性操作，很容易让电算化系统感染病毒或遭受木马的攻击，从而造成重要财务数据大量的丢失和损毁，企业财务信息的安全性受到威胁。

1.3 企业缺乏对会计电算化的认识及准确定位

会计电算化进入我国的时间不长，如今还处于一个探究和实验的过程。笔者调查发现，在一些中小企业的财务管理部门，会计电算化仅仅是被财务管理者看做是“减压神器”，即在一定程度上可以缓解会计工作人员的操作压力，其并没有深入地挖掘和学习电算化软件更高层次的操作。如此看来，有较多的企业管理人员对于会计电算化的认识是十分有限的，电算化系统的相关功能还没有被正式运用出来。对会计电算化认识领域的局限性势必会影响企业的未来发展，大大减缓企业财务、会计等相关工作处理的效率。所以，企业的管理人员和相关的财务会计负责人应该深化对会计电算化的认识，全面而科学的认识会计电算化。

2.解决会计电算化问题的相关措施

2.1 培养会计电算化专业人才

企业应该最大化的减少人工记账的行为，充分运用会计电算化来处理相关的数据，在根源上杜绝“缓、滞、慢”的核算速度，将传统的数据存储功能进行不断的革新。同时，针对不同企业出现的会计电算化专业人才缺失问题，我们可以从以下几个方面来解决：一是各个高校加大对专业会计电算化人才的培养，使之能够全面的学习会计学知识和计算机知识，熟练的运用和掌握会计电算化的各类软件。二是对已经取得会计电算化从业资格证的会计人员进行更为系统和全面的计算机知识培训，将其所学的知识和面临的实际操作情况结合起来。三是不断加强会计电算化人员对于审计、税务等相关专业知识的学习和研究，在熟练掌握计算机技能的基础之上，不断提升个体的“软实力”。由此，不论是高校还是企业二者都应该不断为会计电算化专业人才提供相关的培训实践课程，不断提高会计电算化人员的综合素质。

2.2 不断完善会计电算化系统，保障安全

针对企业会计电算化系统出现较严重的两个问题（即“安全性”和“保密性”），我们应该从以下两个方面逐渐改善。一是企业应该加强对内部会计人员行为的约束和监督；充分利用密码学，用科学的加密手段来提高整个电算化系统的安全性。特别是针对相关的操作人员，企业应该制定一套科学制度。例如，会计电算化人员在使用相关的财务软件时，应该输入相应的密码，减少黑客和非法入侵人员对于系统的破坏；二是用计算机上安装的杀毒软件定期对会计电算化系统进行清理和杀毒，保证其正常的操作运用，从而减少数据的流失；同时，与之相配套使用的还包括防火墙、身份识别等。三是国家应该建立专门的会计电算化系统研发部门，定期对会计电算化系统进行更新和升级，从根本上保障会计电算化系统的安全有效运行。

2.3 全面认识会计电算化

针对企业管理人员对于会计电算化的片面性认识，我们应该不断加强企业对其的认识和了解，需做到以下几点：一是企业应该设立专门的职位或者机构专门的管理会计电算化，从而有利于会计电算化在企业中的宣传和运用；二是建立一套适合个体企业发展的会计电算化规章制度，提高会计人员对于会计电算化的认识，将会计电算化全面的运用于企业财务管理。同时，还可以比对手工记账和会计电算化二者的优劣。如此一来，将会计电算化逐步推入企业，使之成为促进企业不断发展的重要助力。

总结

会计电算化的出现标志着财务会计核算和计算机的完美联姻，其对于企业的管理制度来说是一次重大的革新运动，在传统的企业管理理念上不断地创新和发展。会计电算化的出现和运用势必会对收工记账造成冲击，但其未来的发展却是光明而广阔的。随着会计电算化的普及应用，其也会产生诸多的问题。针对会计电算化发展过程中出现的各类问题，我们应该站在客观的立场进行探究并提出相应的解决措施。

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