电气仪表采购特点研究

摘要：电气仪表采购有着很强的复杂性和专业性，是企业生产经营必不可少的工作内容。目前，多数企业采购手段较为落后，采购层次混乱。本文就此分析了电气仪表采购的重要性，论述了采购的要求，探讨了电气仪表采购的特点，并对采购工作提出了科学合理的建议。

关键词：电气仪表；采购；要求；特点

中图分类号：F470.6 文献标识码：A

市场经济的快速发展，为企业物资采购提供了便利。但市场物资品种繁多、形式多样，物资的质次价高困扰着企业的采购人员。电气仪表采购更需慎重，电气仪表产品属于高精密的产品，质量要求高，市场价格不菲。采购人员需严格把关，选择高性价比的电气仪表产品。但目前企业的采购手段较为落后，管理层次乱。即便采购电气仪表付出较多的人力、财力，成效也不理想。电气仪表采购，既需要专业知识，也需要采购经验。

1.电气仪表采购的重要性

1.1影响企业的市场竞争力

时代的变迁，使得采购管理渐渐被社会公众所重视。传统意义上的采购，被认为是花最少的钱满足终极目标。而如今，采购职能出现了变化。当代企业将经营活动集中于价值链核心处，从而提高经营效率和生产效率。制造企业会进一步依赖于零部件厂商。企业外购物品成本约占企业总成本一半，采购便成为了企业的核心任务。倘若企业采购电气仪表成本高，就会影响企业利润和销售量。企业的正常经营就会受到制约。倘若采购成本过低，电气仪表质量可能受到影响，企业生产出来的产品品质较低，降低了市场竞争力。

1.2维护与供应商之间的关系

企业向着专业化方向发展，其技术资源也会向供应商获取。技术正在不断改革和发展，采购的电气仪表比过去有着更强的技术性。企业和供应商彼此协作的机会增加了。比如何时交货，为电气仪表质量把关，都会影响企业的经营生产。企业要和供应商形成长期伙伴，可通过采购的方式增进关系。

1.3影响企业资金使用率

电气仪表的采购周转率，会影响企业资金使用率。电气仪表的价格不菲，精密程度高。控制好采购过程，便能控制好采购时间和数量。还可以减少资金使用，降低库存。严格把握电气仪表采购，还能减少生产车间的停工待料，提高经营效率。采购电气仪表，是企业控制产品质量的关键。产品价值有很大一部分来源供应商。这也是上游质量控制的表现。

2.电气仪表采购的要求

2.1适时性

在市场经济体制下，现代企业竞争非常激烈。制定电气仪表采购计划要保证适时性和准确性。采购电气仪表不遵循企业生产时间，可能会造成停工待料。由此会增加管理上的费用，影响企业的信誉和销售情况。过早的采购，企业生产用不上，便会将其囤积，造成场地浪费、资金积压、仪器老化。因此，采购要保证适时性，这样才能确保企业生产、销售顺利，节约企业成本，提升市场竞争力。

2.2适价性

电气仪表采购要有合理的价格。采购价格过低，产品的质量可能达不到标准。采购价格过高，企业消耗的成本便会更高。电气仪表的少量使用和大量使用，短期使用和长期使用，价格上是存在差异的。要根据企业的实际情况，采购适宜价位的电气仪表。

2.3适量性

电气仪表采购要适量，既不能出现缺货，也不能形成挤压。在采购时，电气仪表采购量大，价格就略微便宜。并非是采购电气仪器越多越好。企业的资金周转、仓库储存成本都要考虑在内。采购人员应事先根据企业储存成本、资金周转率、物料需求，制定出计划表。综合计算之后，选择最经济的采购量。

3.电气仪表采购的特点

3.1复杂性

电气仪表的采购和其他物料的采购有着很大差别。电气仪表采购包括大量产品。这些产品是企业随时需要的，要经常采购，采购没有规律可言。由于企业需要是波动化的，如果急切需要时电气仪表缺货，则会影响企业正常的生产经营。电气仪表采购较为复杂，企业需开发一个完善的订交货系统。企业整体采购可获得效率，而不是每一项采购都要以最佳方式完成。

3.1.1请购制度

电气仪表采购的第一步骤，便是请购。控制请购能够为采购提供管理方法。比如，明确权限能够减少过度采购和采购混乱指示。多数大规模企业决定货源和发出订单，均是由熟悉市场的采购人员负责。这样不仅增强了管理力度，而且形成了批量采购的经济规模效应。电气仪表采购金额大，需制定严格详细的采购计划。采购人员收到请购单之后，要决定订购的数目、购货的订单和发出订单的时间。

3.1.2采购方式

等到核准了采购单，就开始选择供应商，向供应商询价，进行市场比价。电气仪表的市场价格、性质质量决定了采购方式。小金额采购，由采购员自行负责。大金额采购，先由仪表主管领导、采购主管领导、机动部门主管领导签字，采购员再向多家供应商询价。供应商报价之后，采购员进行认真考虑。并不是要选择最低的供应商报价。电气仪表不同于其他物料，价低不是唯一的衡量标准。

3.2专业性

没有接触过电气仪表采购的人员，不能直接上岗。电气仪表的分类较为复杂，每一类仪表可以分成好几种类型。因此，电气仪表采购要求采购员有较高的专业性。多数企业更期望选择最低价的电气仪表采购，这样能够省下一大笔的企业资金。但以最低价采购电气仪表，是行不通的。不同行业有着不一样的生产要求，所需要的电气仪表材质也不一样。同一类别的电气仪表，制造材质不同，价格上也会存在悬殊。采购人员的专业性，决定着电气仪表采购的质量。多数企业领导并不熟悉仪表采购，采购员要自我把关。有些电气仪表，内部一套系统便是多家设计，规格型号完全不一。如果采购员不懂，一点点疏忽就可能致使企业整个系统瘫痪。

4.对电气仪表采购工作的建议

4.1采购准备工作

在电气仪表采购之前，要先做好企业内部的知识培训和编制文件工作。在企业内部，确定好采购的分管负责人，对其展开专业知识培训和职业道德教育。并做好供应商的考察工作，收集市场资料信息，为采购工作做好准备。

整理技术资料，并编制完成技术文件，这样能够提高采购效率。这些技术文件有仪表信息、采购规定等。仪表信息指的是依照操作控制要求和工艺流程特点，确定出仪表装置的规格、型号、数量、清洗规定和技术要求；采购规定指的是规范更改包装、试验、项目名称和赔偿保险，以及供货范围和自然条件等条款。最后，根据电气仪表厂的理解范围，保证采购电气仪表的质量、形式，编制出相关的图纸、表格、说明书，并交予采购部门。

4.2采购全过程

电气仪表采购，分为多个过程，即请购、确定厂商、询价、评价报价、技术交流、签订合同、到货检验。请购属于采购环节第一步，采购部门依据企业生产的需要，撰写申报单，标明所缺的电气仪表类型、数量。请购环节中，要权责明确。等到请购完成之后，便开始确定备选厂商。采购员要全盘把握好厂商的规模、销售渠道、产品质量、销售策略，更重要的是要考察厂商的售后服务情况和产品质量。

确定好备选厂商后，采购员可直接向制造商询问价格，或者向中间商询问价格。所询问的厂商要多于三家，这样便有了比较的标准。等到了解清楚后，再进行评价报价。评价报价是采购的核心步骤。采购员应将不同厂家的报价文件、询价文件进行比较、评估，注意彼此技术指标、询价文件、供货范围的一致性。重点考察供应商的供货价格、交货时间、制造经验和执行信誉。技术交流是对于不同厂家开展的。其目的是为了更清楚的了解厂家的产品特点，进行适度的比较和压价。采购员在技术方面，确定附件技术条款，比如材料和技术要求等。同时，采购员要对供应商的产品制造、包装、运输进行确认，确定交货方式和价格。

了解制造厂家的具体情况后，便确定供货的制造厂家。如果厂家彼此程度大致相同，则选择价低、交货期短的。如果差价和先进技术相连，则选择价高的。确定厂家讲究综合因素，满足合理价位和询价文件要求上，考虑制造厂家规模、装备、地理位置、专业化程度和产品质量。比较这些诸多因素，选择最适合的供应商。等到供应商将电气仪表运输到企业后，及时向供货方通知开箱时间，并要求派人进行商检。倘若供货方不派人商检，则来函或者发传真确认，并认可用户开箱结果。商检人员详细记录商检结果，不能忽略任何小细节。将商检后的结果对比合同技术附件，记录偏差。将商检报告发送给供货商，要求供货商及时进行处理。

结束语：

电气仪表采购具有复杂性、专业性。在采购过程中，每一个环节都容易出现漏洞，影响采购的质量。市场电气仪表种类繁多，采购员要明确电气采购的重要性，根据采购的要求和特点，做好电气仪表采购工作。采购前做好充分准备，采购文件合同中，规定好设计资料的支付时间、深度和内容。

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