中职学校档案人员的继续教育初探

【摘 要】为了实现中国梦，继续教育对每个人来说应该是非常重要而不可缺少的，本文从档案人员继续教育的重要意义、当前档案人员继续教育之不足、档案人员继续教育实施对策三个方面进行了阐述。

【关键词】档案工作人员 继续教育 措施

什么叫继续教育？联合国教科文组织下的定义是：“广义的继续教育是指那些已脱离正规教育、已参加工作和负有成人责任的人所接受的各种各样的教育。它对某个人来说，可能是接受某个阶段的正规教育；对另外的某个人来说，可能是在某个特殊的领域内更新和补充知识；还有的人可能是在为提高其职业能力而努力。”我国教育大辞典上的表述是：“对已获得一定学历教育和专业技术职称的在职人员进行的教育活动。学历教育的延伸和发展，使受教育者不断更新知识和提高创新能力，以适应社会发展和科学技术不断进步的需要，是现代科学技术迅猛发展的产物。”

可见，继续教育是对在职人员的不断进行知识更新、补充、拓展和提高的一种追加教育，是终身教育的一个重要的组成部分。

档案人员继续教育是适应档案事业发展的需要。为了适应档案工作的发展以及满足档案工作的实际需要，国家档案局了相关的标准与规章。而这些新的标准与规章既是以往教材中未曾包括的内容，又是在现实档案工作中必须遵守或具有指导意义的内容，因此在档案工作人员的继续教育中应该将它作为必学内容之一。档案人员只有不断学习不断提高自己的综合素质才能适应档案事业飞速发展的需要。

一、当前档案人员素质和继续教育现状

（一）档案馆人员素质很难适应发展的需要

长期以来，档案人员普遍存在年龄老化、知识陈旧单一、整体文化素质不高、专业人员配备不合理等现象， 现代化的发展对档案专业人才的需求正在发生变化，以信息、计算机、网络为一体的现代档案管理平台迫切需要具有广博的知识背景，又接受过档案专业知识教育的复合型人才来进行开发维护和管理使用。由于我国教育体制的限制，使得我国多年来培养的各种专门人才的知识结构比较单一，大多数档案馆人员从档案专业或其他文科专业毕业，知识面偏窄，对理工科知识知之甚少， 档案人员知识不合理、

（二）继续教育形式单一，质量低

尽管国家有关部门已开始重视档案人员继续教育问题。从实际情况看， 形式单一，集中培训形式比较普遍。这种形式确有“面广、系统性强、易管理”等优点，但也有“深度不够、针对性差、不灵活”等缺点。时下，受经济利益的驱动，有许多培训班取培训之形，干游玩之实，其质量可想而知。

（三）继续教育内容缺乏层次性系统性、前瞻性

集中培训，高、中、初三级档案人员一块报名、一块听讲、一块考试，完全忽视了不同职称级别往往有着不同的工作实践，不同的工作实践又有着不同的理论需求，不同的理论需求决定着不同的教育内容。 集中学习存在的“一刀切”现象，内容前后期之间没有联系，缺乏衔接。培训疲于补漏，计划性不强。缺乏前瞻性主要是说现在的档案人员继续教育内容都是基础性的知识，缺少现代档案管理中前沿问题的研究，也缺少对中国档案管理中亟待解决问题的提炼与研究。

二、档案人员继续教育实施对策

（一）档案继续教育的制度化

依法建立与完善继续教育规章制度 ，对经费调拨、组织管理、时间规定、激励机制、考试办法，业务水平评估行业标准及评估制度等方面都做出具体详细的规定， 档案行政管理部门应努力实现档案继续教育的制度化，并力争保持该制度的连续性与稳定性。在加大档案继续教育的宣传、组织和监管力度的同时。要健全档案继续教育的规章制度，规范档案继续教育的教学管理，提高档案继续教育的成效。 以行政执法的方式规定各个单位的档案工作人员必须定期接受培训。并对受教育对象做出明确的规定，将档案继续教育与档案人员的年度考核、职称评定、提拔任用等结合起来，逐步形成倡导终身学习的激励机制。通过实施相应的制度，实现继续教育与人事制度的挂接，确保继续教育的顺利贯彻实施与显效。

（二）对培训主体的管理

目前我国还没有建立专业的档案培训机构，在建立专业的 档案培训机构前，作为过渡阶段。档案行政部门应该对中标培训单位和被聘用讲师团成员分别实行许可证和资格证制度。管理部门要建立与培训受众的沟通渠道，进行严格的教学监督检查，制定吊销许可证和资格证措施。

（三）建立专业的档案继续教育培训机构

目前，在我国档案继续教育工作主要由各级档案行政部门管理，各级的档案行政管理部门同时还承担着业务指导、执法、监督等职责，继续教育只是其中内容之一，还称不上是专业的档案培训机构，而真正的档案培训机构尚未形成。在美国等档案继续教育工作起步较早的国家，他们已经形成了专业的档案培训机构，由档案工作协会向档案界提供全面的系统的继续教育，另外还组织成立现代档案学院，它是一个提供档案管理人员培训教育的主要、专业的机构。

建立专业的档案继续教育培训机构，建立一套科学、严密的档案人培训体系，对档案人教材、培养模式、考核评估、继续教育等作全面详细规划，对培训机构师资力量的评估、培训资格的认定、教学质量的管理等多个方面的作出严格规定。这样可以保证继续教育的质量，使档案人才适应社会发展的需要。

在2l世纪中，档案从业者既面临着旧有的不适合因素的制约，又面临着新问题、新格局的挑战。档案从业者须立足现实，面向未来，通过开展继续教育，掌握新世纪档案领域所必需的新知识、新技术、新方法。总之，继续教育是提高档案人员基本素质的重要措施。档案人员的继续教育是为了实现中国梦助力。

【参考文献】

[1]闫秀英. 谈档案专业技术人员的继续教育. 山西档案，2011（S1）.

[2]王鲜杰. 我国继续教育的几个问题. 信阳师范学院学报（哲学社会科学版），2000（3）.