ERP系统应用下如何提升财务人员素质

摘 要：作为一个以财务为中心的企业资源集成化管理系统，erp系统融合了销售、设备维护、生产、财务等资源，使企业资金流、信息流、业务流实现了一体化，财务与业务无缝对接，是企业管理手段的重大变革。ERP系统的应用，从企业成本核算工作更加精准细致、预算管理活动更加有效等各个方面影响了企业财务管理，也对财务人员素质提出了手工型转为信息化等新要求。

关键词：ERP系统；财务人员；素质

中图分类号：F23 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）17-0177-02

一、ERP系统概述

ERP是企业资源计划系统（Enterprise Resource Planning）的英文简称，作为企业信息化建设的关键组成部分，ERP不仅代表着信息化管理系统，而是促进企业管理、业务与组织重组的核心优势。ERP系统有以下三大特点：一是动态实时信息管理系统。以企业作业为管理出发点，全方位记录、跟踪与控制企业各项经济业务的产生、发展及结果，使财务管理不再局限于财务部门，而与所有作业涉及部门相关联，企业内部业务处理完全实现了整体化、实时化和动态化，统一了企业的信息流、物流及资金流。二是覆盖了企业整体信息管理系统。ERP系统分为财务管理、人力资源管理、制造资源管理等若干模块，主要强调面向业务流程财务信息的整理、分析及管理，使企业各项作业活动的成本控制能在财务系统的管理控制之下，一体化企业业务流程管理与资源管理。三是实施起来符合ERP理念的业务流程再构造。它不是将企业原有软件与系统简单接合，也不是简单的软件集成，是无缝对接的一个过程。

ERP系统的全面应用在很大程度上改变了企业财务管理工作的方式和内容，对财务人员的综合素质也提出了更高的要求，财务人员应当结合新形势下的具体要求重新定位自身职能，积极提升能够顺应新形势的专业素质。

二、ERP系统对财务管理的影响

（一）企业成本核算工作更加精准细致

在ERP系统应用条件下，各部门都可在系统中实现信息共享，对于企业采购、生产、销售、库存等各个环节的有关数据，财务人员都能够获取的到，这有助于分清各环节有关人员的权责利，使物料成本的核算更加精确。同时，财务人员可追踪到成本异常数据，并据此提出改进方案。总之，ERP系统应用下企业成本核算工作更加精准细致。

（二）企业资金管理效率提高

ERP系统涵盖了企业资金流通过程的绝大多数环节（从购销合同谈判之日起，至货款全部回收之际止），通过挖掘各管理环节中有价值的财务信息，促进企业资金管理效率的提升及成本费用的降低。在ERP系统应用条件下，企业可在其产品的整个生命周期内系统分析其资金需求及周转活动，促进资金管理工作进一步实施到位。

（三）企业预算管理活动更加有效

管理会计思想在ERP系统中得到了切实体现，该思想是分析企业预算管理活动的技术性思想。按项目或部门成立成本中心或利润中心后，企业可通过分析预算实际执行结果（从ERP系统中提取实时数据）与预算数据之间的差异，分析偏差产生的原因，以便调整企业经营管理策略。此外，通过一些成本费用指标限额的设置，对企业预算管理活动进行过程控制，实现预算事前、事中与事后控制的统一。

（四）企业财务分析更加及时深入

ERP系统存储的财务数据极其丰富，使财务人员可获得企业实时生产经营数据，提取财务报表，分析企业各环节日常经营财务状况。通过系统的财务预警功能，财务分析更加及时且深入，有助于尽早发现问题并提出相应的建议；财务人员也能发挥所长，针对现存及潜在问题，为企业经营管理决策提供更加专业的解决方案。

三、ERP系统对企业财务人员的新要求

（一）手工型转为信息化的要求

企业早期应用的手工账核算和电算化会计核算对财务人员而言，一般都是财会人员依据汇集并经审核后的发票、单据等填制记账凭证、编制财务报表，属于传统意义上的“手工型”财会业务处理。在ERP系统应用环境下，财务人员的手工操作量大大减少，各有关业务部门分别负责各自部分基础数据的录入，而后由ERP系统自动生成企业采购、生产、销售等数据，各种财务报表在系统财务模块中自动集成。企业会计核算由手工型转为信息化虽然使财会人员从繁杂的手工核算中解放出来，但财务人员却无法回避因此而带来的信息化二次开发、信息系统维护等新的课题。财务人员需要直面这些ERP系统运用条件下的信息化新要求，以保证企业会计信息的完整性与真实性。

（二）核算型转为业务型的要求

ERP信息系统的高度集成使企业业务管理与财务管理融为一体，企业财务管理活动不再局限于传统意义上的核算型，而更多地向业务型转变。企业各项经济业务事项不仅在其ERP系统中的各个模块均得到了体现，而且最终都要通过工单、作业等形式集中体现于系统中的财务模块。因而，财务人员需要透过财务数据看本质问题，明白各项业务事项的来龙去脉，深刻把握企业生产、销售及采购各环节的日常经营管理情况，较好地开展企业价值链管理。即财务人员必须熟悉企业的各项业务。

（三）反映型转向风险型的要求

传统会计核算条件下更多考虑的是企业财务管理活动的基本职能，如录入原始凭证、编制会计报表、真实反映企业财务状况等。而在ERP系统应用条件下，财务人员不仅要履行其基本职能，更要在企业涉及面较广的复杂流程与作业中识别系统运行过程中存在的问题及潜在财务风险。识别反映型核算模式下各业务流程中可能存在的盲区，同时不断强化自身的系统及网络安全意识，加强与部门间的沟通协调，持续提升财务会计工作及计算机信息技术水平，逐步向风险型会计核算模式转变。

（四）传统型转向管理型的要求

在传统的企业财务管理活动中，监督与反映问题是促进企业经营发展的固定职能。ERP系统在企业的应用则给财务管理活动提出了更新的要求。财会人员从数据集成中得以解脱，不再受限于传统繁杂的琐碎事务，财务人员管理空间随之加大，重心向企业经营管理决策方面转移，相应地，企业的会计职能也由传统型转向管理型。新形势下，财务人员可更好地利用ERP系统所提供的有关数据，协助企业作出科学合理的生产经营决策，为企业经营绩效提升建言献策，优化管理型会计核算职能，最终提升企业管理水平。这些也是企业财务人员在新形势下面临的新要求。

四、ERP系统应用下如何提升财务人员素质

（一）财务人员应及时转变财务管理理念

ERP系统体现了目前我国高度集成化企业信息管理系统的高端水平，它的发展与国际水平趋同，全面融合了先进管理思想和科学管理方法，涉及到企业业务流程再构造、组织管理机构改革、岗位权限职责设置、管理理念更新与完善等等。对于企业财务人员而言，ERP系统是全新的管理理念、业务流程及技术方法，为此财务人员应当注意及时转变财务管理理念，要认识到ERP系统的应用给企业带来的一系列重大变化，树立全新的管理思维以迎接信息化程度更高的财会工作。

（二）应当准确重组企业现有业务及工作流程

ERP系统是建立在企业一定业务流程基础上的极其规范的信息系统。ERP系统应用的关键是要对企业现有业务流程及工作流程进行重新组合设计，规范、优化并适当简化企业财务信息处理，同时，通过企业业务流程的集成化与系统化，实现各业务流程的信息化。企业业务流程进行重组后，其相应的财务会计业务流程势必也会相应发生变化，现有以填制凭证、登记入账、编制报表等为序的财会业务流程和定期信息披露的单身信息系统在ERP系统应用业务组织条件下会有所变更。企业财务人员应当准确把握业务流程及财会工作流程的重组设计，对企业财会工作各环节进行持续优化。

（三）财务人员应不断提升信息分析与利用能力

鉴于ERP系统的实时动态性，企业财务管理信息不再局限于财务部门本身，而是广泛来源于企业各有关部门，财务信息的综合性日益凸显。ERP系统对信息的共享性与集成性要求越来越高，财务人员只有对企业财务状况及日常经营管理活动实施全面掌握，持续提升其财务信息分析与利用能力，才能切实发挥财务部门在企业财务信息系统中的决策支持功能。财务人员通过信息共享充分利用财务分析有关信息，科学评价企业财务状况、分析预测企业现金流，为管理层决策的作出提供数据支撑。财务人员通过信息分析与控制，预警监测企业日常经营风险及财务风险，及时发现企业运行过程中可能存在的风险及潜在问题。在充分把握信息利用及分析后，财务人员可主动参与企业日常管理，实现ERP系统应用下财务人员的价值增值。

（四）用复合型人才持续充实企业学习型财会部门

在ERP系统的成功应用中，最缺乏的是既懂管理又懂计算机信息技术的复合型财会人才。目前，我国许多企业在应用ERP系统时面临着复合型人才缺失的问题，财会人才知识普遍较为单一，通常信息技术丰富的人对管理知识也不够熟悉，而管理经验较为丰富的人其计算信息知识又较为缺乏。而且很多企业误将ERP系统看成一个纯粹的计算机工程，对信息化人才的重视远超管理型人才，而企业原先的管理人员的ERP系统应用知识较为匮乏，在一定程度上制约了ERP系统的应用。同时，企业财务人员也要给予管理知识学习与信息技术学习同等重视，不断更新自身的知识框架，做到与时俱进，使财会部门人员都能成为学习型人才。ERP系统使企业财务人员需要短时间内掌握大量的新技术新知识，尽管ERP系统在实质上并未传统会计核算的总体框架，但其在很大程度上创新了企业管理与运营模式。财务人员只有加强对新理念新技术新知识新思想的持续学习，提升自身素质，才能紧跟市场变动，对企业财会工作流程进行持续优化。

参考文献：

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