erp管理系统范文

时间:2023-03-13 10:02:09

erp管理系统

erp管理系统范文第1篇

关键词:ERP系统;企业管理;模块设计

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.24.206

1 引言

目前企业为了面对市场竞争激烈的现状, 针对客户提出的瞬息万变的需求, 企业迫切需要运用现代化管理手段来改变目前传统落后的管理模式, 来提高企业的管理水平,在市场中竞争保持优势。现在市面上一些大型的ERP软件系统是功能比较齐全, 但企业实施起来和应用起来比较困难和复杂,且成本高昂, 使得绝大多数中小型企业无法承担如此代价。本人通过企业的调研,对事实的分析,提出并实现了一个基于小型企业的通用ERP系统, 该系统对企业具有强大的管理和处理事件的能力, 是一个实用的ERP系统。

2 本系统的需求分析

2.1 系本统设计的目标和要求

现代企业实施的ERP管理系统,要求系统管理整个企业, 企业所需要完成的基本任务都在系统管理中进行提现与操作, 这就要求设计的ERP管理系统系统应尽量考虑到功能的完备性。并结合企业的实际情况,系统要求具有良好的人机交互界面,简单明了的管理系统,方便的查询系统,提供信息完全可靠,能够保证收与信息的安全性。

2.2 系统设计的思想和原则

通过ERP系统的设计与实施, 在企业的各部门、各个环节中采用信息管理技术,对资源进行整合、以提高企业竞争力和增加企业利益为目的。根据ERP系统设计的实际需要,保证系统完整实施, 坚持“先进性、实用性、立足目前、顾及发展”的原则。

3 系统总体设计与实现

根据对企业管理需求和生产流程的分析, 整个ERP系统划分成以下六大主要的模块。

基本管理。基本管理包括系统的基本功能设置,包括部门管理,职务类型管理,培训课程管理、考核项目管理、合同类型管理、商品信息管理等。人事管理。人事管理是对公司人员信息的设置管理,包括员工管理、员工考核管理、合同管理。工资管理。工资管理是对公司员工工资进行管理操作,包括工资设置、工资信息管理、考勤管理。仓库管理。仓库管理是对公司消费品的购入及消耗进行的管理,包括入库管理、出库管理、库存查询、库存盘点、消费分析表。报表统计。报表统计是对系统明细表的统计分析,包括用品入库明细表、用品库存明细表。系统管理。系统管理是对系统安全及信息完整进行的管理,包括管理员设置、系统初始化。系统设计很好地结合了实际的企业理、企业生产管理的流程, 实现对企业作业的全面管理。系统功能结构图如图1所示。

4 主要模块的设计与实现

(1)主窗体。ERP管理系统主窗体是通过创建一个MDI窗体实现。系统的 其他功能窗体都是主窗体的子窗体,子窗体只能在父窗口中移动,这样方便陈谷各个窗口的管理。ERP系统 的主窗体界面如图2所示。(2)数据库。根据系统需求数据量,本系统使用当前比较流行的SQL Server2005数据库,再此给出重要的数据表,人事表,合同表,考勤表,工资表,进货表等。(3)公共模块。使用公共模块可以实现代码重用,节省系统资源,本系统中添加一个Module1模块。此模块主要用于定义全局变量,共享数据库连接,并定义了一个全局函数返回一个连接串。(4)人事信息管理模块。人事信息管理模块主要完成人事信息的增加、修改、删除、查找、到处Excel等功能。(5)工资信息管理模块。工资信息管理模块主要完成员工工资信息的修改、批量修改、显示当前月份或所有月份员工工资信息、查找和导出EXCEL等功能。

5 结束语

开发ERP系统前,要做好系统的功能模块规划,在进行开发,才能使系统条例分明,开发的时候才能思路清晰。要做好各模块之间的分析关系,减少冗余的代码和窗口,这样能减少开发时间。

参考文献:

[1]叶宏谟.企业资源规划ERP-整合资源管理篇[J].北京:电子工业出版社,2002.

[2]张后启.企业如何走上ERP成功之路[J].汉普管理咨询有限公司.

[3]唐泽圣.数据库应用与开发SQL2000[J].北京:电子工业出版社, 2002.

[4]陈文伟.决策支持系统及其开发(第二版)[M].北京:清华大学出版社,2000.

erp管理系统范文第2篇

关键词:物流管理;企业ERP管理;ERP管理系统

中图分类号:F253.4 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2014)32-0051-02

物流管理要求掌握物流管理学、交通运输学以及运筹学的基本理论知识,参与现代物流管理的基本训练,并初步具备企业采购、生产、运输、仓储、包装以及加工等诸方面的能力。依靠ERP管理系统能够更加有效地加强物流管理,本文对此进行分析研究。

1 物流与ERP

物流是进入21世纪以来逐渐兴起的概念,然而它对于商务活动的影响确实非常重要的。高校物流管理专业在这样的背景下逐渐形成一个具有系统化的学科。该专业主要目的是用来培养具有物流管理知识,能够使用现代化信息手段,并掌握产品采购、生产、运输、仓储、包装以及加工等各个环节的高级专门管理人才。其培养对象主要面向企业、政府机关和科研机构等。

ERP即企业资源计划系统,它运用现代企业先进的管理思想,通过信息技术的帮助,将企业的各种资源信息加以集成分析,是企业进行决策、计划和控制以及进行经营业绩评估的全方位系统化管理平台。ERP虽然是一个软件工具,但其内容将企业运营的各个方面都纳入其中,如物流、信息流以及资金流等。也就是说,ERP是对企业经营管理进行全面集成管理的信息系统。

随着企业经济规模的不断扩大,需要处理的信息量日益膨胀,以往的人工管理方式已经难以满足现代企业对于物流、资金流以及信息流进行高效处理的需求。为此,在计算机信息系统的基础上,对高度集中的企业信息资源进行运用及整理的ERP软件应运而生。

2 ERP管理系统分析

2.1 系统性较强

财务管理、生产制造、供应链管理以及销售管理等几个互相协调的字系统构成了企业ERP管理系统,这些子系统分工明确,对企业运营的每一个环节都进行着高效的管理。其目的是把公司企业的物流、信息流以及资金流统一组织起来,把客户需求与企业经营活动相结合,通过ERP这一有机系统以实现对企业的人力、材料、设计、资金以及时间等资源进行最优化的合理配置,从而提高经济效益。

2.2 具有高度的真实性

ERP系统对于理论知识的验证是通过实验的形式展开的,具有高度的真实性,与企业经营运行更为接近。

2.3 层次分明

企业公司ERP管理较强的系统性要求具有层次性,一般来说,主要分成三个层次,专业基础、实践学习以及综合能力展示等。学习者在进入ERP实践学习之前必须经过对专业基础的系统学习,然后再通过企业模拟经营大赛等形式进行综合能力展示,形成一个理论、实践练习再到能力展示这一逐层加深的体系。

3 推行ERP管理系统面临的难题

3.1 ERP管理系统涉及面过宽

ERP管理系统涉及到信息管理、会计学以及人力资源管理和工商管理等跨专业知识,且实践性较强。ERP横跨多个专业的特点要求对与ERP有密切联系的采购管理、仓储管理、市场营销、财务管理以及生产运作管理和人力资源管理、供应链管理等诸多专业熟练掌握,并对公司企业在实际的经营作用情况有较深的了解。

3.2 高校与企业难以展开有效合作

较高的操作性以及实践性是ERP实践教学较为明显的特征,所以,要想培养出社会急需的ERP实践人才是离不开高校与公司企业的紧密合作的。高校与企业的合作为复合型信息化人才的培养给予了坚实可靠的平台,使得高校的办学资源得到了更深一步的拓展,给学生提供了良好的实践环境,也使高校的ERP实践教学体系变得更加丰富。可以说,校企合作是物流管理专业开展ERP实践教学课程不可或缺的高效途径。然而,在高校和公司企业的合作当中,企业往往认为两者的合作对于企业来说获得的收益是间接的、长久的,所付出的的代价却是直接的、近期的,致使企业与校方合作的积极性不高,校企合作基本上流于形式,难以取得预期的效果。

3.3 所需资金巨大

对于企业或高校来说,构建ERP管理系统是风险高、难度大且投资过多的系统工程,并且资金投入也较大。比如说,引进ERP软件、培训教师、购置硬件设施以及进行信息咨询的费用通常多达数十万甚至上百万元,而ERP实践系统建立之后,仍需要定期进行维护和管理,其费用也是高昂的。

3.4 缺乏客观、完善的实践评价体系

当前的评价体系难以对企业每个组员的成绩作出客观真实的评价,而通过几次模拟企业经营的小组成绩混淆了员工之间的单体差异,不足以评价单体的综合素质,也不足以反映学习效果。

4 完善建议

4.1 明确学习ERP管理系统的目标

ERP管理系统通过对各企业对应职位及其岗位需求进行模拟以让员工对ERP管理系统系统有一定程度的了解,并区别不同岗位的特征,掌握不同业务流程,同时对各企业环境进行介绍,从不同的企业环境了解岗位的职责和权能。了解和掌握了ERP管理系统的操作方式,结合所学理论对操作系统进行深层次的了解,同时也利用该软件对所学理论进行实践和深化,将理论和实践转化成为一项新的思想,同时进一步引导实践行为。

4.2 在企业中确立ERP管理系统

ERP管理系统利用对多种企业的考察调研,模拟各种企业的操作流程,例如将生产制造领域的企业与销售企业、运输企业的流程相区别,将这些企业的基本情况、所在行业的发展状况与企业运转过程相结合,通过软件就能够对企业有更深层次的了解。同时能够根据所收集来的资料设计出仿真软件,让员工通过对软件的操作熟悉企业操作的规则,以此来熟悉不同部门的操作规则,例如能够通过参与企业的财务管理了解资金的流转过程和运作过程,能够通过参与到企业的生产、销售、储存、运输等方面的活动对企业生产经营的过程进行掌握,能够通过对企业所在行业的现状进行分析了解和掌握企业所面临的市场与竞争状况,能够对企业内部的管理制度进行分析以选择最适合自己的职位和机构,能够通过对企业所占据的市场份额进行分析以掌握企业发展的方向。

ERP管理系统让员工对同种或相关产业进行研究,以自己主导的专业作为核心,对相关产业和业务进行了解,熟悉整个业务流程,掌握企业运作的方法,将各个部门的业务流程做成一个连接线,从业务的局部运作了解行业整体发展的趋势,深刻理解企业生产经营的内涵,收敛掌握所学知识,充分做到理论与实践的结合,更好的参与到实际工作。

4.3 设立完善的评价体系

ERP体系能够对管理效果进行评价,掌握员工学习的情况,明确所学知识的漏洞,也能够针对实践情况对体系进行完善。

另外,ERP管理系统还能够利用ERP产生的对抗模拟结构,了解小组的情况,反映出小组的团队协作能力,对学习情况进行评分,分出档次,鼓励员工学习积极性。

5 结 语

ERP管理系统是物流企业运作和发展基本情况的平台,应当从多个方面对ERP管理系统进行完善,强化对物流管理知识的掌握,让物流企业员工能够适应企业的需要,实现自身发展和社会需求之间的协调。

参考文献:

[1] 宁靖华.关于物流专业群的ERP实验室建设思考[J].科教文汇(上旬刊),2007,(6).

[2] 覃唯强,张仲恒.迎接WTO挑战,加快发展企业物流配送系统[J].武汉冶金管理干部学院学报,2002,(1).

[3] 王剑敏,廖振鹏,徐青,等.ERP项目中高层管理支持对用户参与影响的实证研究[J].重庆大学学报(社会科学版),2007,(4).

[4] 王文亚.ERP实施可行性分析模型研究[J].哈尔滨工业大学学报(社会科学版),2006,(3).

erp管理系统范文第3篇

关键词:ERP 财务管理系统 成本管理

ERP(Enterprise Resource Planning),主要是指在信息技术的基础上建立的,以系统化为主要管理思想,能为企业各阶层人员提供经营管理和辅助决策手段的一种管理平台。在现代企业的管理中,将ERP系统的信息技术与企业先进的管理理念融合在一起,建立起一种现代企业的新的运行模式。这不仅是新时期对各企业资源合理调配的要求,更是在信息不断发展的时代,企业生存和持续发展的重要基石。随着ERP系统在各企业的广泛推广和普遍使用,很多企业在经营管理中切实感受到了ERP系统为企业的成本管理、财务管理上带来的顺畅、科学、便利等优势,特别是ERP系统的运行,为企业的经营管理大量的缩减了成本,为企业效益的提升创造了条件,为企业核心竞争力的提升顶顶了基础。ERP系统的实施使得企业的财务管理手段得到提升,更为企业的经营、管理、决策等提供科学的、及时的、准确的、有效的数据依据。但是,我们必须将看到,在ERP系统的实施过程中,还存在着一些问题,例如:在成本核算中,如何才能有效的录入数据?如何利用这些数据进行成本管理与分析?如何根据企业的实际情况进行深入的分析与探讨?这些都是在ERP系统实施过程中亟待解决的问题。

一、ERP财务系统实施中的影响因素分析

(一)企业文化对ERP财务系统实施的影响分析

企业文化是一个企业在特定的社会环境、经济环境下形成的,成为企业全体成员共同遵循的价值观念、行为准则、共同意识、职业道德素养等的总称。企业文化的创建与完善决定着一个企业的发展环境,如何一个企业发展中缺乏核心理念,那么就像是一个组织没有信仰的宗教。面对如此激烈的竞争环境,企业文化的好坏直接决定着企业竞争力的提升。企业实施ERP系统的主要目的就是希望能够通过现代化的软件程序的方式将企业过去制定的业务流程等固定下来,避免操作的随意性。从而实现企业内控的信息化、过程化管理,尽量减少那种领导一拍脑袋就决定的行为发生。可见,如果在此过程中缺乏上级领导、企业普通员工的配合、理解,就会对ERP系统的实施带来困扰。那么此时的企业文化就会对企业的变革、ERP财务系统的实施产生负面影响。

(二)ERP财务系统内部财务人员面临的挑战

ERP财务系统的而事实,对企业的财务管理人员提出了更高的要求,这种要求已经完全超过了传统的、简单的财务工作层面的要求,更多的是关于技术层面的问题与要求。在企业传统的财务管理系统中,企业的财务人员需要手工录入数据资料,例如:FMIS7.0系统;在ERP财务系统实施后,需要通过企业的物资采购部门的ERP系统将各种凭证进行传输,并自动在财务系统FMIS的融合中形成各种会计凭证。从这项工作的表面上看,似乎那些不懂得财务管理知识的人员也能完成,如果企业的会计人员岗位临时空缺,也可以找别人代替,或者企业可以将会计岗位进行合并。但是,事实真的如此吗?从表面上看,企业的财务人员的工作量、直接处理的业务量的确是减少了,但是,谁又能够保证所有的录入数据是完全正确的呢?可见,企业的财务人员不是没事可做了,而是要做的更多、更复杂、更详细、更规范了。由于不同的因素,财务人员的个人业务能力也不尽相同,随着现代企业对人才的重视与培养,很多财务人员的基本素质、个人素养、职业道德、理论基础、实践经验等都得到了提升,但是,真正懂得会计软件的操作,懂得会计理论与实践相结合、懂得企业经营管理知识、懂得技术研发、懂得生产流程的财务人员几乎是凤毛麟角。

(三)企业内部各职能部门之间的ERP财务系统的权限问题

一般而言,各企业在上线ERP系统基本是由企业的财务部门牵头完成的。为了实现对企业整体资源的合理化配置与优化,提高企业的整体经济效益,为了对企业的经济活动进行系统的、科学的、全面、持续的会计核算与监督,为了为企业的经营决策者提供更有价值的战略参考数据资料,一定要保证ERP财务管理系统的顺利实施。由于ERP系统是建立在企业内部控制制度基础上的,因此,对于不同的职能部门有不同的权限设置。这样做的好处就是没有任何一个部门具有所有的权限,也没有任何一个部门会利用便利条件一手遮天,瞒天过海。但是,这样的结果又带来一个新的问题,在很多情况下,需要不同的职能部门能够提供一些基础性数据、资料,以便在ERP财务系统实施后,企业的财务部门能够进行相关的业务操作。

(四)ERP财务系统运行维护中的问题

ERP财务管理系统的成功运行仅仅是万里长征迈开的第一步,在ERP财务系统运行的开始也就意味着该系统的长期性维护工作的开始。系统运行中维护工作的效果直接影响到该系统的长期使用效果。由于很多员工已经熟悉了原来的管理系统,因此,在改换ERP后很多企业的员工会产生不适应的问题,由于操作界面的复杂性,使得员工在操作室一旦出现错误将无法退回,因此,对于系统中的很多功能员工不敢大胆进行尝试,这也就产生了对系统的畏惧和生疏感。可见,对于ERP系统的维护问题是保证该系统正常运行的基本前提。

二、完善ERP系统的实施,保证企业的成本管理效率的提升

(一)构建完善的网络体系,保证企业成本管理的准确性

ERP财务管理系统的运行是建立在稳定的、完善的数据网络基础上的。因此,企业在ERP财务管理系统运行的同时,必须保证其数据通信网络的稳定性。现代信息技术的高速发展、云计算技术的逐步完善、网络系统的强大支持都为企业ERP财务管理系统的运行提供了保障。ERP系统的建立,其主要目的就在于迅速扩展企业的信息化发展步伐,对于相关的采购、库存、消耗等不同的数据子系统,使其想着纵向、横向的双方向、立体式的范围拓展。因此,完善的ERP系统将为企业的成本管理提供详实的、准确的数据资料,对于企业的全面成本管理与控制有着不可忽略的作用。

(二)转变观念,确立企业成本管理的核心地位

在实施ERP系统后,企业的业务处理、财务处理都集成在一个信息系统中,真正为企业实现了物流、资金流、信息流高度统一,这种现代化的信息系统实现了信息技术与会计学科的完美耦合,大大提高了企业业务处理过程的自动化,使得企业内部信息实现了高度共享。企业的财务部门作为企业经营活动中的总览,其拥有的信息量更为完善,因此,各部门应积极配合企业的财务部门做好成本核算、成本管理工作,形成成本管理的中心地位,为降低企业成本、提高企业经济利益奠定基础。

(三)提升企业财务人员的综合素质,为企业成本管理创造条件

人才的发展才是企业强大的根本因素。因此,各企业应努力培养一支具较高的综合素质的财务人员队伍。ERP财务管理系统的信息化建设也离不开这支人才队伍的支持。为了尽快提高ERP财务管理系统的时效性,保证企业成本管理效率的提升,必须努力提升财务人员的理论素养、职业道德素养、实践素养、计算机素养,将财务人员培养成综合型人才。

总之,ERP财务管理系统是一项庞大的、系统性的、复杂性的工程,不是与粗而就的,需要企业各部门的全力配合与支持才能顺利运行。对于企业的成本管理而言,它的实施将大大提高成本管理工作效率,为提高企业的经济利益奠定基础,为企业的健康、可持续发展创造条件。

参考文献:

[1]徐丽,邱玉兴.试论ERP对企业财务管理的影响[J].会计之友,2011

[2]陈秀玲,王喻,ERP系统在企业应用中存在的问题及对策思考[J].现代商业,2011

erp管理系统范文第4篇

关键词:企业资源计划;销售管理;建模语言;J2EE

中图分类号:TP311.5文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)18-4569-05

System Method in College Computer Room Construction Application

LI Su-huan

(Business College of Experimental Department, Beijing 100025, China)

Abstract: Yunnan Baiyao Group for the management features of the existing system upgrades and integration, the thesis adapts UP devel opment methodology and medical enterprises ERP as a central model to build a marketing platform so as to realize the R&D of managerial models.Marketing management is statistic about commodity information from sales plan to production,placement,clients and analysis of sales quantity,income,margin,efficiency and services.Be guided by modern software engineering theories,the thesis utilizes model instruments to analyse and design to realize ERP model. On this basis,it employs UML to construct ERP and user-aimed techniques based on J2EE and web technologies.

Key words: enterprise resource planning; sales management; model-construction language; J2EE

作为一家医药科工贸结合的国有大型综合性企业,云南白药集团现拥有控股子企业11个、主要参股公司5个,业务范围涉及从种植到生产、批发、零售、科研等现代化医药生产全过程。虽然云南白药集团多年来一直非常重视企业的信息化建设,但是,企业信息化现状与需求之间仍然存在较大差距,企业通过实施ERP(企业资源计划)、SCM(供应链管理)、CRM(客户关系管理)等信息化建设,可优化管理流程、规范管理程序、细化管理对象,强化管理力度,实现资金的集中管理和有效监控,减少决策的盲目性,大大提高企业管理的效率和水平,一般都能使劳动生产率提高10%~30%,库存降低30%~60%,流动资金周转速度提高60%~200%,新产品开发周期缩短70%,报表周期缩短90%以上。目前世界500强的企业中80%都建立了管理信息系统,使用了统一的管理软件。可以说,企业管理信息化已彻底改变了企业特别是多元化集团公司的管理方式,极大地提升了它们的市场适应能力和竞争能力,成为各国企业参与竞争的必备利器[1]。

本课题是企业的横向课题,在对当前ERP的应用现状及我国企业目前所处的形势进行分析的基础上,对ERP系统建设进行了研究。主要探讨了ERP的概念、基本思想、作用及特点,分析了药业企业引入ERP系统的必要性以及国内外企业目前对ERP的应用现状;在ERP的系统的总体功能需求、性能需求基础上,描述了ERP系统的整体架构层次;分析了ERP的设计目标,研究了ERP系统的总体设计,包含体系结构设计、系统建模设计、Web销售系统查询设计以及数据库设计等;在研究销售管理系统的功能需求基础上,分析其销售流程和业务流程,从分析、设计、实现与运行等方面阐述ERP系统实施过程中的关键技术内容达到相互之间协调发展,从而发挥系统的整体效益。

1系统的体系结构

开发的销售管理系统采取了C/S结构和B/S结构都有的方案。销售管理系统采用C/S结构开发客户端软件;Web销售系统采用B/S结构开发,连接Internet能让客户在线查询产品信息。

1.2 Client/Server系统体系结构

erp管理系统范文第5篇

设备管理是增强企业竞争力的重要环节与先行条件。作为设备管理解决方案的提供者,EAM系统与ERP系统管理侧重不同且差异较大,将两者进行业务集成,能够实现跨系统设备管理核心业务的连续性,实现设备完整性管理的要求。

关键词:

设备管理;ERP;集成

一、EAM与ERP的定位与差异

设备管理与维修是企业控制成本,提高效益的关键所在。通过信息化手段降低设备故障率,减少设备维修成本,改善设备运行可靠性,优化配置设备资源,可以最大限度的延长企业生产周期,增强企业的核心竞争力,提高企业利润空间。EAM是以企业资产及检维修业务为核心,以设备主数据管理为基础,以工单执行和故障处理为主要工作流程的专业定制管理系统。它不仅仅是对设备业务管理过程的信息化,还集成各种专业化的数据采集系统,提供智能的分析诊断以供企业做出明智决策的依据。ERP的核心管理思想是供应链管理,其设备管理模块PM秉承ERP以资金流为核心的理念,关注于设备价值形态的改变。通过设备基础信息、维护处理过程、预防性维护等环节完成企业设备管理工作,能够及时反映、跟踪及控制检维修过程发生的费用数据与材料消耗,对优化配置企业设备资源起到很好的推动作用。但EAM系统与ERP系统管理侧重不同且差异较大,对于拥有核心资产的企业,ERPPM难以涵盖设备管理业务的全部,很多专业设备管理的内容在PM模块中没有体现。一些与现金流无关,但设备管理业务中又必须做的计划、维修、运行管理等部分,又需要EAM系统的补充与完善。因此,EAM系统与ERP系统的业务集成是打通设备全生命周期管理业务链,实现设备闭环管理的关键所在。

二、业务集成的意义与内涵

为EAM系统与ERP系统提供完整的业务集成解决方案,是打通设备专业化管理与业务管理通道,提供可供信赖的设备决策依据的需要。

1.保持设备基础数据一致性目前,ERP系统是设备基础数据管理的源头,设备主数据在ERP中创建维护,设备基础信息与技术参数在ERP中录入。ERP系统提供权威的设备主数据供设备管理系统读取,保证EAM系统中各模块的业务实现与有效调用。同时,EAM系统有效地协调动、静、电、仪专业管理软件数据,将专业系统提供的动态数据提供给ERP作为有效的专业数据支持,从而避免两个系统间数据的重复采集问题,确保数据的一致性及唯一性,提高数据的及时性、准确性与有效性。

2.保障设备管理业务连贯性由于设备管理技术的复杂性和专业性,EAM与ERP系统都无法独自提供一个完整的设备管理解决方案。同时,由于企业管理模式不统一,设备管理业务分别在ERP系统、EAM系统或线下执行,使得整体业务不连续。因此,为了避免业务交叉、业务断点、信息重复处理、数据不一致等问题,只有通过统一管理模式,完善EAM系统与ERP系统集成,充分发挥两系统的优势,使设备管理业务连续、高效,方便统计分析。

3.保证设备专业管理完整性ERPPM模块管理的目标并不是设备本身,其功能重在工单的流程管理与检修费用的控制,无法体现设备运行状态分析,更加缺少动、静、电、仪专业设备管理的内容,难以替代以专业技术和现场管理为目的的设备管理系统。面对先进而又越来越昂贵的大型设备,维护、维修和配件成为了企业巨大的开销,企业在利用ERP来体现成本外,如何保证成本无损就是EAM系统的任务。EAM系统中涵盖的数据采集与专业化分析诊断则为专业管理提供了完整的支持。两个系统有效集成,才能保证设备资产处于高可用性状态。

三、业务集成方案与流程设计

1.集成方案设计基于设备管理业务联动的需求,EAM系统与ERP系统集成总体方案如下:设备基础信息在ERP系统中统一创建和维护并提供给EAM系统。检维修计划在EAM系统中执行,审批、下达后通过业务接口写入ERP生成工单,下达的工单直接生成预留作为物资采购依据。工单的施工、验收、费用结算和物料出库等在ERP系统中执行;计划的执行率、费用分析、承包商的考核等在EAM系统中执行,从而实现设备管理体系的PDCA循环目标。

2.业务流程设计(1)设备档案业务集成设备基础信息在ERP中创建,业务集成点包括:设备主数据、设备分类、技术参数、技术参数分类、设备类别,通过读取接口同步到设备管理系统中。设备技术参数、专业技术参数在EAM系统中维护,参数值定期返回ERP系统。保证数据的唯一性和一致性。(2)备件管理业务集成设备的备件信息在ERP系统按照设备建立设备BOM,通过读取接口在EAM系统建立设备备件台账。备件管理业务集成点包括读取接口1个,用以读取设备BOM信息。通过备件管理保证合理的库存储备,减少占用资金,利于大范围的备件调用。(3)计划管理业务集成计划在EAM系统中创建、审批、下达后写入ERP系统,生成下达状态的工单,对已下达工单的修改在ERP系统中执行。EAM系统通过工单的读取接口读取ERP的工单进行信息汇总、统计。保证连续工单信息的一致性。ERP系统与EAM系统计划整体业务流程可分为4阶段。①创建:根据设备运行计划、故障、设备检修周期、检验检测计划等作为计划填报的依据,通过与ERP系统的集成接口得到设备主数据、备件数据、供应商、WBS费用、物料主数据等基础信息,在EAM系统创建计划。②审批:计划的审批在EAM系统中执行,按照不同的计划定制不同的审批工作流程,配置各个流程节点角色及权限,记录审批意见,并可存档不同阶段的计划版本。③下达:计划在EAM系统审批下达后,通过业务集成点写入ERP系统,生成下达状态的工单。工单的修改、查看以及“下达”后的流程保持不变。下达的工单直接生成预留作为物资采购依据。下达后的工单及修改的工单通过读取接口返回EAM系统。④统计:通过工单读取接口,对下达之后的工单进行读取,在EAM系统中进行汇总分析。

四、结语

EAM系统与ERP系统业务集成设计,实现了企业设备管理核心业务模式的统一与管理的规范化,保证了工单业务流程的连续性与完整性,为企业设备管理业务闭环管理提供了有力支撑。通过EAM系统与ERP系统业务连贯性使用体验增强,系统业务数据的统计分析能力增强,将整体提升设备管理应用水平,既提升了ERP的资源计划的可规划性,也提升了EAM核心业务贯通性,优化了业务流程,减少了基层设备管理人员工作量,提高了设备管理的效率与质量。

erp管理系统范文第6篇

关键词:企业资源计划 财务管理系统 系统设计 功能实现

企业资源计划(ERP),是一种基于网络经济时代,跳脱于传统企业财务管理模式,以资源供应链建立管理体系的理念,这一概念最初由美国计算机技术咨询和评估集团提出。目前ERP管理思想已逐渐应用于各个领域的企业管理中,而其中财务管理系统的设计与功能的实现一直是衡量ERP应用效果的具体表现,也是一个企业运营效果和工作效率的集中体现。对于企业管理者而言,正确认识到企业管理中建立健全财务管理系统的意义,根据企业管理需求和财务运营状态,进行合理的财务管理系统设计,实现企业财力物力资源的实施掌控,对于提高企业财务管理的效率和效果具有积极意义,能蛉闷笠翟诮行发展战略部署时掌握先机。

一、现状下ERP财务管理系统的特点及不足分析

(一)ERP财务管理系统特点

ERP环境下的财务管理系统对于企业管理水平的提升具有积极意义,具体来说是因为其具备以下几个基本特点:财务管理的整体性,系统中的相关软件能够根据企业实际的需求,实现按照项目、部门、人员、会计科目的分类来详细地记录财务管理中发生的事项,确保企业财务信息的完整性,并且依据企业管理者的具体需求,提供了统一的信息支持,为企业正确决策提供信息基础;财务决策的科学性,通过现有的财务信息资料,经过有目的的财务数核算和数据分析,能够建立财务数据模型,对未来的市场行情进行正确的预测,确保财务决策的科学性;信息获取时效性性和信息服务全面性,ERP实现了企业资源信息的实时管理和统一管控,能够获取根据管理需要随时获取有效参考信息,确保信息的时效性和服务的全面性。

(二)ERP财务管理系统不足

ERP财务管理系统设计与运转的技术基础在于各种ERP软件。在财务管理系统中,需要根据企业运营现状来选择合适的ERP软件,并且随着企业的发展和市场行情的改变,不断升级系统软件。但是就目前ERP财务管理系统的运营状态来说,由于在财务管理中忽略了实务研究,导致国产ERP软件的升级基本处于停滞状态,间接导致ERP软件研发成果的推广普及工作难度较大,目前在企业管理中应用的ERP系统,结构单一,权责划分不明确,反而影响到企业管理效率。

二、基于ERP的财务管理系统设计分析

(一)系统需求设计

基于企业管理需求,在设计ERP财务管理系统时,必须明确其系统需求。首先,就必须保证技术的先进,以先进的ERP理论为基础,选择合适的网络信息技术和数据处理技术,实现物质资源、资金流动、信息资源的集成管理。同时,采用多级用户权限管理体系,确保信息的安全性,明晰不同管理级别的职工的权利与职责,不同管理层次的职工其信息权限不同,才能够保证企业的正常运营,保证企业信息安全。除此之外,系统必须具备相应的辅助分析决策功能,对企业信息进行系统的处理,为决策者提供直观可靠的信息,同时应具备查询功能,为职工查询信息提供便利。

(二)系统构架设计

ERP财务管理系统根据账务的分类有多个相互关联的模块,比如说总账模块、现金管理模块、成本核算模块、财务预算模块、固定资产模块等。设计者应该根据企业的财务管理需求和财务运营路线,构建合理的系统模块,设计出科学合理的系统构架,确保财务信息资源管理的有序性和时效性,这样才能保证ERP财务管理系统的应用效果。

(三)系统功能设计

ERP财务管理系统由多个财务管理模块组成,而不同模块都与实际财务管理的一个环节相挂钩,是实现财务管理功能的一个途径。整体上来说,可分为总账、财务预算、现金管理、成本管理这几个个模块,细分下去,有存货管理、固定资产管理、成本费用管理、应收账款、应付账款等模块的管理。系统功能的实现建立在不同功能模块的精细化管理与统一运营的基础上,不同模块的管理者应该将自己所负责区域的财务运转信息详细准确地录入到系统中,最终实现和提高信息管理的效率,确保信息的真实性、时效性和全面性。

三、基于ERP的财务管理系统实现分析

(一)系统开发环境

ERP财务管理系统的系统开发环境,包括服务器、客户端、网络、数据库等,近年来计算机技术的发展较快,设计者需要根据企业的管理需求和系统运行的稳定性、便利性,构建合适的系统开发环境,比如说现在使用较为普遍的服务器是Windows2000操作系统,客户端为Windows XP操作系统,网络一般选择IP网络,数据库的选用则要根据企业信息的量和处理速度的要求,一般可选择VisualFoxpro。

(二)数据库设计

数据库是ERP财务管理系统实施信息管理的核心,在大数据时代背景下,数据库开发技术水平不断提高。数据库的设计分为四个层次:基本信息层;口常数据层;专业处理层;归纳总结层。这4个层次分别与数据库信息管理功能相关,对应于不同的功能模块,集信息存储、处理、分析于一体。在企业运营过程中,需要不断采集企业的财务信息,纳入数据库中,进行处理后获得有效信息,共享给企业财务管理决策者,企业的管理运营提供数据支撑。

(三)系统功能实现的建议

在企业发展的过程中,ERP财务管理系统也在不断更新,要想保证系统运行效率,就必须从以下方面加强管理,实现系统功能:加强企业员工的管理培训,先进技术体系的应用依赖于员工,所以要想实现ERP财务管理系统功能,就必须对相关员工进行培训,提高其系统应用能力,帮助员工掌握这一信息技术;根据企业实际运营状况运行ERP系统,以业务为中心,理清企业业务管理流程,及相应的资金流通渠道和方式,逐步实施财务管理,以此为基础收集各方面的企业物资信息,实施信息集成化管理,确保各类信息资源的完整性和时效性,并且根据企业财务分析评价体系,确保财务决策的科学性;③提高ERP系统管理的安全性。如今是知识经济时代,信息资源本身就是一笔宝贵的财富,运行ERP财务管理系统,必须保证信息的保密性和安全性,在系统中建立安全可靠的信息传输渠道,以防信息外泄,建立信息共享平台,同时通过多级用户权限管理体系,来保障企业信息管理的有序性。

四、结束语

ERP理论在企业管理中的应用具有诸多成效,尤其是在企业的财务管理中,能够帮助管理者掌握企业运营的各类基本信息和汇总信息,正确预测到企业的财务运行状况,正确应对千变万化的市场,立于不败之地。目前,ERP财务管理系统已经在诸多领域中运行,但是仍然存在着理论上和实践上存在着一定的不足,要想真正发挥ERP理论的作用,就应该加强企业财务的实务研究,根据企业运行的实际需求,进行ERP软件的研发,并且加强ERP科研成果的推广,不断完善其管理体系。

参考文献:

[1]杨名远,刘杨晨,周虎.基于ERP的电力企业财务管理系统建设与评价研究[J].中外企业家,2016,02:149

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[3]白芸.触屏式WinDNA下快捷ERP电子财务管理和财务信息查询系统的设计与实现[J].电子设计工程,2016,14:155-157

[4]梁文娟.基于ERP的电力企业财务管理系统建设与评价研究[J].财经界(学术版),2016,18:228-232

erp管理系统范文第7篇

关键词:ERP;电力物质管理;重要作用

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.08.170

0 引言

由于电力企业的性质较为特殊,它的物资管理工作也就具有一定的多变性和复杂性,在实际的开展过程中并不是很顺利,随着体制改革的不断深入,ERP作为一种先进的企业管理思想,可以有效解决物资管理工作中的难点问题,从而提高物资管理的效率和质量,从它的实际应用效果来看,它的应用是具有重要现实意义的。

1 ERP

ERP即Enterprise Resource Planning,它是企业资源计划的简称,是一种先进的企业管理理念,在它的应用下,可以将企业的各个方面资源进行一定的调配和平衡,为企业的发展提供多重解决方案,对于它的含义可以从三个方面来理解:第一,针对于供应链的管理思想;第二,软件产品设计以ERP管理思想为核心,属于是综合技术;第三,它是企业管理理念、业务流程、基础数据、计算机硬件和软件等等为一体的企业资源管理系统。它在电力企业中的应用核心环节是物资管理模块[1]。

2 电力物资管理的特点

2.1 物资供应的复杂化

电力企业作为一种特殊的社会服务型企业,相对于其他企业来说,它在日常经营生产中所采用的设备都是专用的设备,而这些设备又往往具有很强的专业性和实用性,并且它的设备数量也很多,所需要的日常维护和检修的成本费用较高,这就导致了电力物资管理工作会有很明显的复杂性,具体的开展会有一定的难度[2]。

2.2 供电服务的连续性

电力企业的主要作用就是给社会发展提供电力能源,并且还具有用电、发电以及供电的基本特点,这就客观的需要电力企业有充足不间断的物资供应,电力企业的供电服务不论是在何种情况下都要按照电力生产的实际需要来提供物资的供应,这样也是供电和发电设备性能正常发挥的内在需求。

2.3 资金投入量较大

电力企业的发电供电功能发挥,需要设备的有效支持,电力企业的发电供电设备品种较多,规模较大,并且建设的周期较长,这就需要在设备的采购和日常维护中花费到大量的资金投入,这也是其资金投入较大的体现。

2.4 统一和分散的特点

电力网络的管理和统一,可以使电力企业的物资管理也具有分散和统一的特点。在电力企业的日常经营过程中,它的生产流程具有一系列的特点,包括用电、配电、变电、输电以及发电等,电网可以统一的进行连接,统一的进行调度管理工作,那么这种兼有分散和联系特点也就给企业的物资管理工作带来很多的麻烦。

3 ERP技术在电力物资管理系统中的作用分析

3.1 进一步的优化管理流程

现代的ERP系统的设计思路和设计方案甚至于模块的建立都是经过不断的调查和改进完善形成的,它可以对计算机的信息处理能力有充分的利用,并在此过程中进一步的简化了传统管理模式的繁琐和冗余,推动企业不断的改进创新管理工作,使其变得更为合理有效。我们以电力企业物资管理系统中的物资采购环节来说,在进行物资的采购时,要得到财务部门的批准和拨款,那么财务部门在确认拨款前,就需要验明三张单据,三张单据分别是采购部门的采购单、仓库的进货验收单以及供应商的发票,只有三单验明无误、数据合理后方可进行拨款,在ERP系统下的付款流程是先由计算机来对采购部门、仓库以及财会部门三者进行有机整合,采购部门需要采购物资发出采购单后,就可以把其连接到网络中的实时数据库中,不需要再经过财会部门,一旦货物到达仓库后,仓库负责接收的工作人员会对货单号和数据库中的采购单号进行严格检查,确认数据相符后送入到数据库中,最后再由计算机来对采购记录和验收记录进行自动的检查分析,然后在此基础上自动的生成付款的单据。综上所述,在利用ERP系统后,采购的流程会明显简化,减轻了工作人员的任务量。

3.2 实现了基础信息的共享

传统的物资管理模式中,采购过程中的很多环节都是由采购人员通过电话或者传真来完成的,其中包括价格查询以及价格汇报等。在ERP管理模式下,采购中的所有单据都是在这个系统中完成的,那么这种好处就是可以大大减少业务操作中的人为因素干扰,提高了业务的可追塑性[3]。此外,由于旧的模式在对历史数据资料进行保存时会有很大的难度,很容易导致供应商的信息随着业务人员的变动而出现流失,在ERP管理模式实施后,供应商的信息不会受到空间和时间的限制,可以随时的在系统中查询得到,而且还可以查询出业务的实时状态,其中就包括物资的数量、物资的运输和储存以及物资的破损状况等,可以减少因为业务人员的流动而造成信息的遗失。

3.3 有利于物资管理系统的网络化发展

随着ERP管理系统的大范围实施和推广,在国家电网的发展中也逐渐呈现出了网络化和智能化的特点,电力企业也将成为这个网络供应链中的一个节点。电力物资的所有业务处理活动都会逐渐向网络方向发展和延伸,例如我们常见的网上采购、电子合同以及网上交易等等,如果继续采用传统的管理模式,就很难完成这些工作流程。那么要尽可能的适应ERP新型管理模式发展的需求,就需要以网络技术为基础来建立业务协同的网络物资管理信息平台,进而完善电力企业运营发展所需要的物资和业务信息的管理,从ERP自身流程和功能来讲,这也是其发展创新的基础和前提。

4 总结

随着电力企业在现代社会发展中的作用越来越明显,它的物资管理也得到了进一步的创新和完善。ERP作为一种新型的管理理念,在电力企业的物资管理系统中应用可以减少管理的任务量,简化管理的流程,从而使物资管理系统更为高效合理的运行。

参考文献:

[1]陈定勇.基于ERP技术下的电力物资管理系统应用[J].广东科技,2012(17):165-166.

erp管理系统范文第8篇

【关键词】ERP管理系统 信息共享 一体 财务

【中图分类号】G【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889(2014)12C-0191-02

一、中小企业管理状况分析

当前,我国中小企业大多数属于私营性质,绝大部分还采用家族式经营方式,而且有相当多的业主在经营中只注重经济利益,缺乏管理知识,管理意识不强,对企业内部监控不到位,管理比较混乱。总体而言,中小企业管理存在的问题主要表现在以下几个方面:一是基础管理薄弱,即各岗位工作职责与制度不规范;二是财务管理不严肃,越权办事现象严重;三是物流与财务脱节,业务处理效率低,在营运过程容易出现发了货物但货款不及时收回、顾客下了订单而又不来付款取货的问题,导致存货积压甚至过期等;四是信息传递不及时,企业不同部门在运营中使用的相关基础信息不一致,出现对账、业务追溯、业务考核难等问题,极大影响到企业的正常运营。

要解决上述中小企业发展过程中面临的问题,可充分利用ERP管理系统功能,打造一个集采购、销售、库存、财务核算等业务处理于一体的信息共享平台,规范业务处理流程,加强管理,实现业务信息与财务信息自动转化,不断提高管理水平,提高经济效益,增强竞争力。

二、ERP管理系统在中小企业中应用的优势

ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)管理系统是提高企业管理效率的重要手段,它能有效保证企业的业务信息在各部门之间的及时传递和实时共享,对于企业清晰、准确高效的运作至关重要。

(一)使供应链处理流程优化

ERP管理系统将企业的所有资源进行了整合集成和优化,即将企业营运过程主要涉及的三大模块(物流、资金流、信息流)进行全面一体化管理。中小企业使用ERP管理系统后,供应链业务处理优化主要体现如下:第一,采购管理能进行未收货提醒;第二,销售管理除了可以进行订单、发货、结算等主要业务的管理和控制外,还可以对销售的毛利进行预测和计算;第三,仓库管理可时时查看库存量,降低库存成本;第四,企业各部门利用信息共享平台能及时掌握企业生产、销售和库存情况,有效管理和控制销售价格,有效管理订单、发货、出库等,降低经营风险;第五,利用订单追踪功能让管理层快速了解每张订单执行情况,业务信息(单据)一录入,表明业务成交,其他部门即可共享交易信息,减少不必要的重复劳动。总的来说,中小企业应用ERP管理系统后,信息质量和工作效率得到了提高,切实优化了企业整个供应链处理流程,实现供应链与会计业务处理的优化和各流程无缝连接。

(二)使会计业务处理流程优化

ERP管理系统中的财务模块和一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其他模块有相应的接口,能够相互集成。比如,它可将采购活动、销售活动在输入订单和发票时进行三方匹配,自动生成准确无误的会计凭证,自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证烦琐的过程,几乎能完全替代以往传统的手工操作,实现在处理运营业务的同时进行了相关会计业务处理,优化和简化了会计处理流程。

三、ERP管理系统信息共享一体平台的创建

(一)基础信息设置

ERP管理系统在应用时需要预先设置共用的基础信息,方便以后在使用时整个企业的信息保持一致。ERP管理系统基础信息设置主要是与企业具体情况和所用的ERP管理软件有关,不管是哪个软件,基础信息设置步骤大体如下,一是录入企业基本信息(含企业编号、名称、地址和电话、法人姓名、纳税号、银行账号等);二是录入部门信息(含部门名称、人员姓名、职务、分工、用户权限等);三是生产基本信息录入(含工厂编号、名称);四是录入仓库信息(含仓库、名称、性质等);五是录入客户信息(含客户类别、客户名称等);六是设置系统管理;七是设置并录入其他辅助信息;八是录入基础数据。

(二)会计科目的设置

ERP管理系统信息与会计处理一般通过ERP的供应链采购、销售、仓库、应收、应付模块进行,因此,就需要在ERP管理系统财务模块设置相关会计科目,设置会计自动处理流程,以实现供应链业务发生业务时能自动生成相关会计记录,并及时传递到存货管理以及应收、应付核算模块。

1.库存模块会计科目的设置。在存货核算模块的后台,需要对仓库业务和存货进行相关设置,在出入库单据发生时,系统自动核对仓库增加或减少并进行相关存货的会计记录处理。一般设置的会计科目有:原材料、委托加工物资。其中,原材料可根据情况设原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、备品备件、广告用品、动物保健、燃料(燃煤、燃油)等明细科目。

2. 销售模块会计科目设置。销售模块主要设置主营业务收入、其他业务收入,营业外收入,明细科目的设置根据企业管理和会计核算需要自行设置。

3.应收应付模块会计科目的设置。应收应付模块会计科目主要有:应收账款、其他应收款、预收账款、应付账款、其他应付款等明细科目的设置根据企业管理和会计核算需要自行设置。

4.损益模块会计科目设置。损益模块会计科目主要有:管理费用、销售费用、财务费用、主营业务成本、其他业务成本。营业外支出、明细科目的设置根据企业管理和会计核算需要自行设置。

会计科目设置完成后,在发生采购业务或销售业务时系统会自动生成入库单或出库单,自动编制会计分录,交易信息自动传递到其他模块,自动进行记账和对账。采购管理模块或销售管理模块能自动生成采购应付款、销售应收款和往来账务核销提醒,对应收和应付账款进行控制和账龄分析,保证了应收账款的安全,降低坏账的发生率,同时也提供了应付账款的控制与分析,通过付款预测企业可安排合理的资金支付,保证资金使用效率。

(三)供应链业务处理流程设置

设置建立了基础信息和会计科目以后,还需对ERP管理系统供应链模块进行信息共享设置。在中小企业经营过程中,ERP管理系统信息共享一体主要为采购管理、销售管理和库存管理三个模块信息共享。其中采购模块主要包含采购订货管理、采购收货管理、采购退货管理、暂估入库管理等功能项;销售管理模块主要包含销售订单管理、销售发货管理、销售退货管理、委托代销货品等功能项;库存管理模块主要包含货品进出仓管理、领料管理、仓库盘点管理、货品调拨管理等功能项。因此,在进行ERP管理系统信息共享设置时主要对供应链这几个模块设置即可,例如对采购管理模块处理流程设置:采购订货管理―采购收货管理―采购退货管理―暂估入库管理等;销售管理模块处理流程设置:销售订单管理―销售发货管理―销售退货管理;库存管理模块处理流程设置:货品进出仓管理―领料管理―盘点管理―调拨管理;其他模块处理流程设置:入库单―仓库―其他出库单。其中库存管理模块的入库单和出库单一般是根据采购订货和销售发货生成,基础设置已完成了部门信息、客户信息、生产信息、仓库信息等基础信息录入,业务发生时就可以ERP系统供应链平成了相关的业务处理。

四、ERP管理系统信息共享一体在财务中的具体应用

建立了ERP管理系统信息共享一体平台后,企业整个信息系统就包含财务处理和供应链两大部分,覆盖了企业最核心的业务,通过供应链各模块和财务模块处理实现仓库、销售、采购、财务等职能部门信息集成,信息共享。

ERP管理系统信息共享一体平台在财务中的具体应用过程如下:

第一步,录入业务基础信息(以采购开单为例),采购部门部发生采购业务,工作人员根据采购订单,在业务发生时及时在ERP系统中录入原始数据,并将其存储到指定的数据库中,即在ERP管理系统中的采购管理模块下选择引用采购订单―生成采购开单―审核采购开单―增加库存―转到库存管理系统中选择生成采购单据―填写单据编号―填写或选择供应商―选择结算方式―转到仓库―下拉选择原料库或成品仓库―录入单价―录入增加数量并保存。

第二步,财务部门根据采购部门所录入的采购信息,通过ERP系统的自动检测,所有与财务相关的业务数据信息将会自动传输到财务处理模块中的应收应付处理模块,由系统授权指定的财务人员进入不同的子系统进行财务业务处理,财务人员首先是对该业务进行合法性审核,再对付款单和往来账进行审核并处理,审核无误后即可进行凭证处理,再由审核人员对凭证进行审核并签章,点击记账功能系统自动登记总账和各明细账,并将信息保存。

第三步,财务部门利用ERP系统将财务处理后的业务数据自动进行编码并存储到数据库中,这时,业务信息和财务信息已实现了集成和共享。

第四步,管理层或其他部门需要某项信息时,即可通过会计信息系统输入信息的代码,系统便会自动从数据库中提取信息,并根据需要对信息数据进行处理,方便了管理层或各部门对每天的采购、生产、销售进行在线查询和分析,实现时时掌控生产经营情况。

第五步,总账管理人员或财务经理根据需要,对财务信息进行审核处理,ERP系统即可生成各类汇总统计报表和财务报表。

第六步,财务部门根据业务数据信息,利用系统中财务分析功能对企业生产经营成果进行财务分析和预测,为管理层提供真实的财务分析报告。

中小企业应用ERP管理系统信息共享一体平台进行财务处理,所有的会计核算信息和财务报表均直接来自实际的业务数据,这样既可根据财务信息数据追溯查询业务单据,实现企业物流、资金流、信息流“三流合一”,形成企业内部数字化管理,还可时时了解企业的采购、生产、库存、销售和资金流动情况,为企业经营决策提供真实有效的信息。建立基于ERP管理系统信息共享,既优化中小企业业务处理流程和财务工作,还能不断强化中小企业内部监控和管理,提高工作效能,为企业提高经营效率、打造品牌,增强市场竞争力提供有力保障。

【参考文献】

[1]李海东.现有ERP体系机构存在的几个问题及其对策分析[J].连云港职业技术学院报,2007(1)

[2]李赛娟.基于ERP的供应链会计处理流程的优化设计与实现[J].中国管理信息化,2009(1)

[3]李方,邹能锋.基于ERP的财务管理现状分析及其对策建议[J].安徽农学报,2011(2)

[4]孙炜.应用ERP财务业务一体化系统提高企业管理水平[J].西部财会,2013(6)

erp管理系统范文第9篇

[关键词]企业资源计划 资产关系系统 建立与实施

中图分类号:G203 文献标识码:G 文章编号:1009914X(2013)34042602

ERP企业资源计划,现阶段已经成为了企业信息化、科技化发展的主流,已经成为了现今社会,企业进行现代化信息管理的重要标志与经典方式,广泛应用于西方等发达国家,受到了越来越多的接受与认可,成为世界各个企业管理水平、企业综合竞争能力提高的有效途径。基于现代企业发展的角度,只有通过EPR的设备有效管理系统,才能真正实现信息化的设备管理,进而真正提高生产资源的优化与整合力度,发挥其应用价值与作用。

一、简要分析基于ERP的设备管理系统

Enterprise Resource Planning(ERP)企业资源计划,ERP是集成了管理理念、业务流程、人财物资源、计算机软硬件于一体的企业资源管理系统。系统贯彻统一的业务流程、包含企业各种基础业务数据、产生各种企业管理报表,能够全面体现企业经营情况,并且能够实现在统一技术平台上的信息共享。ERP项目是一个大型企业管理信息化项目,是一项系统工程。ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从物料需求计划发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了物料需求计划的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

ERP的特点是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。

为了贯彻落实“科学发展,再造神华,五年实现经济总量翻番”的战略目标,全面提升神华集团的管理能力和信息化水平,神华集团确定了SH217信息化项目群的建设目标、计划和内容,通过SH217工程,构建神华煤炭产业价值链的信息化管理平台,助力集团实现总体战略目标。ERP作为SH217项目群的核心项目,其总体建设目标是:通过典型设计和系统实施,在三年左右的时间内,梳理、优化、固化业务流程,标示关键环节,明确职责分工,提取业务流转过程中与人、财、物相关的信息,根据科学合理的方法有效进行资源配置,实现财务业务一体化和企业整体价值创造。

二、基于ERP的神华集团资产管理系统分析

1、基于“模块管理”分析

从上图我们看出,生产管理、库存管理、总账及其他模式是相互联系、相互影响的。对于不同模块的整合,实际上就是将资金、采购、订单、账务管理等融在资产实物管理中,从而有效的将资金流、采购规划,融合到现场、资产管理过程中。因此,只要利用其中一定的规则,决定供给与需求的平衡点,就可以达到资源的最佳组合,形成良性循环。

2、编制基于物料清单的设备清单

物料清单,指的是产品的技术性、结构性描述,充分展现产品、原料、零部件之间的关系,以及组装件所需下属部件的类型与数量。这是一种树形结构,物料清单原理正是ERP的关键思想,即将实体划分成更小的实体。因此,能够更加及时、准确的做好设备的维修管理与零配件采购工作,达到最佳的资源有效利用率。在设备管理系统中,成功运用物料清单原理,结合具体设备的实际情况,将设备在一定层次上展开,就可以得到设备结构树。为设备的保养、维修、管理,提供了较大便利。

三、基于ERP的神华集团设备管理系统实现

物资模块的主数据分为物资主数据与供应商主数据两部分,以MDM主数据管理平台及SRM供应商寻源管理系统为数据源,对这两部分进行数据管理。通过制定数据的分类及属性标准、物资主数据编码标准、数据质量标准、数据安全标准等一系列标准,同时分别设计相应的数据提报流程、建立专家评估团队、设定考评体系等管控措施,使数据质量达到安全、准确、有效、一致、唯一的要求。

首先,物资分类管理的主数据分类标准基于集团标准化项目制定的物资主数据分类体系,以“大中小”三层分类进行管理,分类体系主要依据物资本身具备的物理属性进行分类,保证了集团物资的标准性要求,为今后的集采、调拨奠定了基础。为了达到规范物资主数据的标准,设立了针对每一个物资小类的专属特征项,并通过数据收集整理,在上线后对分类属性的特征值做到标准化管理。通过对主数据提报流程的设计,实现三级审批,一级审批由本地专业人员对所需物资的专业性进行审批,二级审批由本地数据审核岗对物资的管理、采购信息进行审批,三级审批由集团专业审核岗从集团通用性对物资分类的合理性、专业信息的准确性进行审批。

其次,供应商主数据管理集合了SRM系统、MDM系统以及SAP系统一同进行供应商主数据的管理,根据供应商分类不同,分为物资类供应商、服务类供应商。供应商数据首先在SRM系统中进行维护管理,通过准入、退出机制的审核确保数据准确性、真实性,同时在SRM系统进行供应商的打分、等级核定完成供应商评估。在SRM系统建立或修改的供应商信息通过MDM数据管理平台统一编码分发至SAP系统中。

另外,主数据评价管理为促进物资主数据各项标准的执行,保障物料主数据的使用。设立了及时性、准确性、唯一性、真实性的考核指标主数据安全管理分别针对分类体系、物资主数据和供应商主数据明确了安全等级,确认了相关数据的责任人。制定了数据授权流程,避免了非授权人员接触信息,保证了数据安全。

结语:

综上所述,本文针对现阶段基于ERP设备管理系统的重要性以及必要性开始入手分析,详细论述了基于ERP的神华集团设备管理系统分析与系统实现,本文研究的主要思想是将ERP原理与煤矿设备管理相互融合,形成资金流、物流、工作流的良性循环,从而达到资产的动态、信息化管理。ERP系统自上线以来,总体运行情况良好,但系统各模块在功能上还需要优化,要进一步解决落实。神东煤炭就如何应用好ERP系统,统一下发《关于加强神东ERP系统运行管理的暂行规定》,保证ERP系统单轨运行。

参考文献

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