erp系统范文

时间:2023-12-05 13:02:16

erp系统

erp系统篇1

关键词:道德风险;激励;博弈;不对称信息

一、ERP实施系统定义

ERP应用是多系统交织、多环节传递、多因素合力、多角色协同的结果,任何一个因素、任何一个环节的成功都只是ERP成功实施的必要条件而非充分条件,而任何一个因素的缺失、任何一个环节的失误都将导致系统实施的失败。ERP的成功应用受到多种因素制约,它们构成复杂的因素系统,即ERP因素系统、企业因素系统、实施因素系统和外部因素系统。实施因素是ERP应用的关键和困难所在。ERP实施系统包括企业、系统提供商,也包括咨询、监理和评价机构所构成的项目运作体系,包括实施流程体系、项目管理体系和项目支持体系。ERP应用的复杂性不仅在于ERP系统和企业系统的复杂性,更在于实施系统和实施过程的复杂性,这就需要对实施系统施加有效激励,通过有效激励,来提高ERP实施的成功率。

二、ERP实施中的道德风险问题

在道德风险境况下,委托人不能观察到人的行为(行动或决策),即人行为不能被委托人所观察,或者即使可以被委托人所观察,它也是不可证实的,这一不对称信息问题被称为道德风险。即使最后能看到合同方是否努力这一结果,但在过程中,合同方的决策不能被委托人所观察或证实,就算最后知道结果也于事无补,所谓努力不可证实意味着它不能被包含在合同的条款中。

假定ERP实施主要是由系统提供商和企业共同完成的,并且企业是委托人,提供商是责任主体和人,两者构成委托关系。如果努力能被包含在合同条款中,就可以要求系统提供商做出恰当的努力并采取措施,那么就不可能有这么高的失败率,那失败就主要是系统或企业的问题,企业因为信息不对称,做了不正确的选型决策,或者企业不具备条件,那么就可以推定ERP的失败主要是由于企业的非理性,这样的结论不会被企业接受,也不符合事实。这就表明努力没有被包含在合同中,从而表明努力不可证实和道德风险的存在性。

假定双方签订的是对称信息合同,在固定支付框架中,人会最大化自己的效用而选择将努力最小化,即:,(U为保留效用,e为努力,w为支付)。在人原意接受合同的约束下,委托人将使其得自己合约关系的剩余最大化。这个约束条件被称为参与条件。对称信息条件下委托人问题如下:

在由系统提供商和企业组成的实施系统中,系统提供商清楚系统的难点、薄弱环节和风险,从而可能避重就轻。如果实施系统包含咨询、监理和评价机构,则构成更为复杂的委托关系,企业与系统提供商、咨询和监理、评价机构构成一级委托关系,同时监理和系统提供商、咨询机构构成二级关系,并且各方将演绎出一些复杂的博弈关系。如果任务的边界不清晰,则不仅因依赖而弱化自己的努力,而且努力将更加难以证实。因此,在基本实施系统和扩大了的实施系统中都存在信息不对称,存在努力不可证实和道德风险问题。

三、道德风险境况下的合同设计

在基本实施系统中,委托关系相对简单,可以作为研究的基础。为了研究在不对称信息条件下关于努力的最优合同,需要形式化地定义道德风险问题。基于道德风险的博弈关系,其自然解的概念属于子博弈完备均衡。该博弈的第一阶段是企业设计合同,预期系统提供商的行为;该博弈的第二阶段是给定提供商将付出的努力和合同的条款,提供商决定是否接受企业提出的合同;该博弈的最后阶段,作为道德风险问题的基本点,就是人会选择付出的努力。形式化,则作为委托人的企业要求推出的合同就是以下问题的解:(3-1)为参与约束或个体理性条件;(3-2)为激励约束或激励相容约束。求解这一问题会存在一定困难,需要采用折衷办法。激励相容合同最初是以它的一阶条件来替代而得以克服的,这一程序被为一阶方法。其思想是用(3-3)来替代(3-2),即:

当一阶方法是正确的时候,作为委托人的企业最大化问题的解就是上述形式化模型的简化形式:

令为参与约束的乘数,μ为激励相容约束的乘数,解得拉格朗日方程关于工资的一阶条件为:,这是最优合同必须满足的必要条件。因为,海赛矩阵在满足该条件的点上是负定,改写一阶条件得到如下方程:

当μ>0,即存在一个真正的道德风险问题时,对称信息情况下的最优风险分布条件就不再被满足了。工资将取决于得到的结果,工资对结果的依赖程度取决于函数/的形式。最优努力必须满足的一个必要条件是拉格朗日方程关于e的一阶条件:

事实上,可以直接从拉格朗日方程解得最优努力必须获得的必要条件:

在对称信息条件下,参与约束决定了最优努力水平;在存在道德风险问题时,激励相容约束所蕴含的成本,就成为确定所要求的人努力的最重要的因素。

四、道德风险境况下的激励策略

在道德风险境况下由于努力不可证实,这种境况下的解决之道包括通过合同条款将激励内部化。无论如何,委托人可以通过使人的支持取决于其所获得的结果,而使人对其自身行为后果感兴趣。对于系统提供商的固定支付模式显然不适应道德风险境况。

目前,在ERP产品和服务没有分离的状态下,系统提供商也是系统服务商,以人的身份承担系统实施的任务,而服务的价值包含在产品中,并没有得到应有体现,而产品的购买价值是一种固定支付。因此,要解决道德风险境况下的激励问题,首先要解决的就是产品和服务的分离问题,产品成为固定支付,而实施服务成为非固定支付,与实施的效果及实施后的支持挂钩。

对于已经分离的由咨询商或系统提供商提供实施服务的可以按与实施效果挂钩的思路进行激励与签约。无论是基本实施系统,还是扩大了的实施系统,都要特别注重系统主体实施者的激励与合同设计,对于辅助实施者也要确定任务边界和目标,实施与任务完成效果挂钩并在合同中体现。对于监理,要按照上述确定的任务边界分别对实施系统实施考核和监理服务。对监理的支付,也要与实施体的实施效果挂钩,防止衍生负效果的博弈关系及共谋行为,从基本激励模型出发,激化高努力与连续水平努力。

五、结论

在ERP实施中,道德风险问题是存在的,在此境况下激励的基本点是通过合同条款将激励内化,与实施效果挂钩,同时发挥二级委托的激励支持作用。但这一激励思想实现的基础是ERP产品与服务的分离。

参考文献:

[1]张维迎.博弈论与信息经济学[M].上海:上海人民出版社,2002.

[2][美]艾里克·拉斯缪森.博弈与信息(《博弈论概论》第二版)[M].北京:北京大学出版社,2004.

[3]Alchian,A.,andDemsetz,H.,‘Production,Informationcosts,andEconomicOrganization’,AmericanEconomicReview[J]62,777-95,1972.

erp系统篇2

【关键词】 企业资源计划 中外ER P系统 差异 国内ER P系统 设计思路

【中图分类号】F270.7 【文献标识码】A

一、ERP系统的理论概述

1. ERP系统的概念

ERP是企业资源计划Enterprise Resource Planning的缩写。在1990年,美国的著名产业科技研究公司Gartner Group Inc. 首次提出了这一概念[1]。它代表着信息时代应用范围最为广泛并且行之有效的一种企业管理方法。这种企业管理方法由生产制造、质量控制、市场营销、财务、服务维护等几个协同作业的子系统构成,它将企业的业务流程看作是一个紧密连接的供应链[2]。然而这种方法是根据供应链管理理念及信息技术的发展,对制造业管理信息系统的发展趋势进行的推论,并不是空穴来风的全新概念。这个概念的提出,也历经了几个阶段。

2. ERP系统的历经阶段

ERP系统起源于20世纪60年代,最初致力于制造业信息资源的计划与管理。到目前为止大致经历了4个阶段,分别为MRP系统,MRP II系统,ERP系统,云计算ERP系统[3]。

MRP(Material Requirement Planning)即物料需求计划。为了避免产生库存积压,增加企业的管理成本,在美国开始兴起一种通过计算机程序进行生产和库存控制的管理方案,这就是MRP系统。而这个系统按照时间的先后,分为时段式MRP系统,闭环式MRP系统。

MRP II系统起始于20世纪80年代,它是在闭环式MRP系统的基础上发展而来的。它集成了企业的生产,财务,销售环节涉及到的各个模块,被称为制造资源计划(Material Requirement Planning),但由于它的英文缩写依然是MRP,所以为了区别于物料需求计划,便将它记为MRP II。MRP II系统在一定程度上弥补了MRP的各种缺陷,从而提高了企业经营管理的效率。

ERP系统起始于20世纪90年代。MRP II系统在市场竞争中逐步完善最终形成了ERP系统的完整体系。ERP系统更加面向全球化市场,不仅能够胜任企业自身的生产,财务,销售等模块,而且能够关联企业的上下游企业,形成更高整合度的管理。

云计算ERP系统始于21世纪,随着ERP系统源代码的开放,ERP系统逐渐变为B/S架构[4],使ERP系统能够有针对性的分析不同企业的不同情况,根据用户的需求定制个性化模块。

二、中外ERP系统的设计比较

1. 中外ERP系统常见的功能模块比较

从中外ERP系统常见的功能模块中,可以看出,中外ERP系统虽然都是以财务为核心的管理方案,但他们侧重点迥然不同,各有各的特点。

SAP R/3不仅是一个数据处理系统,更是一个企业管理的完整解决方案,它能够在系统中,再现企业的业务流程,这便是它的强大之处,它能够让使用者感受不到系统本身的存在。它集成了手工做账的具体流程,辅以系统化的,规范化的,集成化的电子信息管理,将繁琐的手工记账转化为通俗易懂的数据信息输入,优化了整个管理信息的入口和出口。它强调财务与业务的实时集成性,能够在成本管理方面有更强的纵向深度,也能在成本核算时,融入与业务成本相关的尽可能多的项目,使得使用者能够得到更加精确,准确的管理数据信息。

同样的,用友软件是以财务信息化为基础,也具有财务会计与管理会计的功能,它的功能模块也能够进行成本控制与绩效评估,并能够提供各类经济财务信息。但是用友软件并不是一个一体化的软件,它是一个模块化的软件,它的功能都基于模块化的管理。用友软件能够把每个财务问题分类细化,并进行分级管理。用友软件的如财务模块,销售模块,采购模块都能够单独的运行,并能够以全面会计核算和部门级财务管理为基础,实现购销存业务处理,会计核算和财务监控的一体化管理,为企业经营决策提供预测控制和分析的手段[5]。

在以SAP R/3,Oracle软件为代表的国外ERP软件和以用友软件为代表的国内ERP软件功能模块的对比中,可以看出,国外ERP软件的功能模块更加多样,所涵盖的企业运营模块更加全面,在功能模块的分配上,虽然没有国内ERP软件细化程度高,但在原材料,生产,运营,销售,财务管理等方面有着更加细密的逻辑关系。而从中外ERP软件的运行方式上来看,国外ERP软件财务与业务一体化程度较高,而国内ERP软件操作方式与手工操作相似[6]。

而造成这些不同的原因也是显而易见的,这很大程度上归因于管理思想,发展阶段与面向客户群的不同[7]。管理思想的维度上看,以SAP为代表的国外ERP 软件能够运用国外先进的管理信息技术思想,在早期的MRP的基础上,继承改进,将强大的管理理论融入软件当中,而且结合国际规范,功能趋近完美。同时,又由于SAP 运用广泛,使用者的反馈,更是反哺了软件的演进,弥补纰漏,对各行各业的匹配度日趋合理,能够对不同行业的不同流程进行优化。而以用友为代表的国内ERP软件,由于起步晚,相对在管理经验方面有所欠缺,流程方面也有不同程度的脱离主流。但软件本身具有符合中国国情的特点,不仅早操作上合乎国内使用者原先的手工账习惯,而且规范上也符合国内的政策及法律法规。发展阶段的维度上看,以SAP为代表的国外ERP 软件已经进入成熟的信息管理阶段,它不仅能够实现财务一w化,而且能够以一个整体的形式进行企业的数字化管理。它能够进行成熟的供应链管理,能够进行体系化的事前监督,事中控制,事后核算管理,进行动态的数据分析。而以用友为代表的国内ERP软件尚未成熟,仅达到数据管理阶段,对于数据的动态分析体系尚未成熟。面向客户群的维度上看,以SAP为代表的国外ERP 软件由于具有集成度高,模块统一,又能够支持多国货币等优点,饱受大型的跨国企业青睐。而这些优点,对于国内的中小企业,恰好就成了缺点,国内的中小企业规模小,企业产品单一,以用友为代表的国内ERP软件正巧满足了国内的中小企业的需求。它们虽然模块整合度不高,但能够独立运行,而且价格较低,符合国内的中小企业资金紧张的情况。

2. 中外ERP系统设计思路比较

ERP系统设计也存在主次之分,例如企业客户化ERP解决方案的重要性就应该位列设计思路之首,而ERP行业解决方案应次之,例如ERP软件功能,软硬件技术,数据库技术,通信技术,网络技术作为底层技术,就应再次之[8]。根据这种设计思路,在之前中外ERP系统的功能模块比较中,它们的设计思路也会初见端倪。

国外的ERP软件起步较早,理论基础雄厚,在市场上成熟度比较高,所以设计思路也相对缜密,它能够较好地反映跨国公司的管理思想,应用范围也比较广泛。但是,在国内,这样的设计思路并不能够非常贴合我国的企业情况,它难以支持国内业务的多种模式,有些方面也会与国内的一些管理制度相悖。而国内的ERP软件起步比较晚,但它所使用的设计思路与理论基础,较为先进能够很好的结合国内企业特色,并且根据国家政策设计软件,使软件能够更好的适应企业需要,同时它也能够认清国内情况,与国外软件的某些先进思想相融合,在竞争中具有更大的优势[9]。

具体来看,国外的ERP系统是作为企业管理系统的一个有机组成部分,即是面对整个企业而设计的。所有的数据都是从企业的生产、销售等业务开始的,而生产、销售、采购、库存等环节都是紧密相连的,一环扣一环,能做到无缝连接[10]。因此,国外的ERP系统内聚度高,耦合度低,数据信息能够高效的整合并很少发生串扰。而国内的ERP软件,大多起源于财务软件,并在财务软件的基础上堆砌上一些管理系统的功能。虽然从功能上看上去也非常完整,也具有国外ERP系统的大部分管理能力,但由于它基础架构简单企业没有创新,而外加模块复杂,导致系统的平衡性遭到破坏。这样的系统很容易存在内聚度低而耦合度高的问题,管理信息串扰程度高,而容易导致其不能被及时全面地传达。

三、国内ERP系统的现状

我国ERP软件与国际一线ERP软件的差距比较明显。由于发展时间短暂,虽然已经尽量跟上时代的脚步,但是,依然会因为经验上的缺乏而败下阵来。从根本上看,依然是技术上的落后,我国的ERP软件如用友,金蝶,内核底层依然沿用较陈旧的体系,没有整体的,大局上的突破,偶尔的单模块的改良,对整个软件走向国际化还是比较困难。而由此引申出的使用层面上的不足,就体现在记账凭证自动生成与管理会计功能模块两个方面[11]。而不能自动输入核算与功能模块不完整便是这两方面的具体表现。

我国ERP软件虽然与国际上的大型优质ERP系统还存在着一定的差距,但是也依然有着一定的优势。 一方面国内ERP 软件拥有巨大的国内市场,虽然许多国外ERP软件在性能上占据强势地位,但是国内ERP 软件价格低廉,性价比出众的特点还是会被大多数国内企业所选择。而且国内ERP 软件更加符合中国企业的记账习惯于中国财务法规与制度政策,能够有能力稳固中国本土的优势地位。另一方面,国内ERP 软件技术平_先进,使用的都是90年代之后的技术与设计思路,能够巧妙地避免国外ERP 软件中固有的,难以改正的纰漏错误。

总而言之,目前我国的ERP已经初具规模,正在接受这市场的洗牌与各大企业的检验,同时,随着科技的进步,逐步吸收国外ERP软件的先进经验,与国外的ERP软件共同成长。

参考文献:

[1] 周玉清,刘伯莹,. ER P原理与应用教程[M]. 清华大学出版社,2010:25- 26.

[2] Glenn Parry,Andrew Graves .T he importance of knowledge management for ER P systems[M], International Journal of Logistics R esearch and Applications,2008.

[3] SavioD,et al.Dynamically Optimized Production Planning U sing C ross- Layer SOA[C ] C omputer Software and Applications,2008. COMPSAC”08.32nd Annual IEEE International,2008。

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[5] 王炼,黄新,马飞. 中小物流企业云服务系统设计研究[J].物流技术,2013,32(01):234- 236.

[6] 陇小渝,董明明.ER P系统的财务管理模块比较分析――以SAP和用友U8为例[J].西安邮电大学学报,2010,15(02)93- 94.

[8] 王慧芬,洪新华,孙大彬. 用管理理念完善ERP软件系统的功能[J]. 科技进步与对策,2004,21(01):118.

[9] 张念珍,李刚. 中外ER P软件总账模块功能的比较研究[J]. 中国注册会计师,2012,(03):115.

[10]韦沛文. 信息化与会计模式革命[M]. 北京:中国财政经济出版社,2003:97.

erp系统篇3

关键词:ERP;优势;完善

中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)005-0000-01

随着企业自身不断提高整体管理效率的需要及保持持续竞争力优势的需要,使ERP系统得以在全世界范围内被各大石油企业广泛使用。ERP系统是将财务、采购、销售、生产、库存等业务功能集成的企业经营管理信息系统,强调业务流程规范、统一及管理的标准化,对于大型、综合型集团企业产生的管理效益尤其显著,成为国内外集团企业重要的管理手段,也是企业管理好坏的重要标志。

一、ERP系统的基本含义

ERP系统是基于先进的企业管理理念,将财务、采购、销售、生产和库存等业务功能综合集成的经营管理平台。ERP系统在建设过程中,统一规范业务流程,促进管理提升;在应用中的核心价值主要体现在三个方面:

1.各业务部门在统一平台上协同工作,实现信息共享,提高工作效率。

2.把财务与业务之间的管理高度集成在一起,实现财务管控向业务管控的延伸。

3.强化经营管理活动的全过程控制,实现企业精细化管理和规范化运作。

二、实施ERP的优势

1.通过集中的设计、业务与财务的集成管理、统一的数据平台、关联及灵活的查询报表,实现上下级公司间、公司内部各部门间业务信息的共享。

2.通过系统的控制功能,实现了业务关键点在系统中的实时控制。在销售过程中,实现了先款后货的实时控制;实现了上下级公司间对销售价格的价格范围控制,实现了对单据时效性的有效期控制,实现了公司层级间的销量控制,这些控制使业务处理更加规范;

3.ERP系统提供了强大的报表功能,而且报表的数据均来源于实时的业务反映,随时为企业的分析、决策提供及时、准确的数据依据;

3.通过ERP系统强大的集成功能,实现了业务处理在财务管理上的及时反映,在采购过程中,油品的入库、损耗的处理、采购发票处理等;在库存管理过程中,油品调拨、油库盘点、加油站盘点等;在销售过程中,油品的出库、销售发票处理等,以上的各个业务环节均在财务凭证及实时的业务和财务报表中反映出来,记录了整个业务过程完整的流程;

4.油品、客户、供应商主数据通过MDM统一维护及管理,通过公共数据管理平台确保这些主数据在整个中石油内部编码的唯一性,客户和供应商代码与FMIS系统的客户、供应商代码同步生成,确保ERP与FMIS的接口集成,同时提供多维统计分类功能,支持不同角度的业务分析。

5.通过ERP系统的追溯功能,能清晰的体现从购进到入库,从销售计划到付油出库的一系列相关信息,为业务分析及审核提供有力的依据

三、如何完善ERP系统

1.首先要建立健全ERP的岗位设置,ERP系统的实施,使得企业的业务流程发生很大的变革,这就需要明确每项工作的职责范围,并按照企业的不同需要划分具体岗位。由于现实情况以及认知的不同,我们只是简单的按操作流程区分开各个岗位,使得ERP作为综合管理信息系统的优势并没有体现出来。应该通过对ERP系统的理解,理顺业务流程,打破部门间的壁垒,确立与之相匹配的岗位。

2.ERP系统在全集团范围内的广泛使用使之需要大量硬件基础设施及网络的辅助,这样才能快速传递、汇总各类数据信息,没有性能优越的硬件系统及高速网络的支持,就难以传递、处理数量庞大、纷繁复杂的各类数据信息。ERP系统的使用使操作人员摆脱大量重复性、不必要的操作,可因为与ERP系统相匹配的硬件的制约,使得老化机器不能及时处理各种数据信息,反而延长业务操作时间,增大系统出错的几率,造成了操作人员不必要的大量重复性操作。所以在前期硬件的分配、更新使用上,要在ERP对应岗位的基础上,按需分配、更新硬件系统。

3.领导层的决策很大程度上要建立在报表数据的基础之,ERP系统提供了强大的报表功能,而且报表的数据均来源于实时的业务反映,随时为企业的分析、决策提供及时、准确的数据依据。但是由于bw报表开发的滞后使得ERP系统不能更好的服务于企业,所以ERP系统要随着企业业务发展逐步更新才能符合企业的需要。

4.ERP系统是结合了先进管理理念与现代信息技术的产物,可以大幅度提高企业的管理水平及管理效率,所以ERP系统不能简单的被认为是一种信息处理系统,ERP的使用要建立在一定管理基础之上,使用这个系统的各个层面人员素质一定程度上就体现了企业的管理基础。由于我们认知的不足,管理层不重视学习新的系统,很大程度上只把ERP系统当做了简单的操作系统,只是替换老系统的一个新的信息系统而已,使得许多系统漏洞得不到及时的发现和纠正。有很多管理层人员会认为系统的所有流程全是固定可见,从项目组到省市间有很多层级的技术人员在维护系统,按现在的流程做业务不会出现任何问题,但是巴林银行的案例就非常能值得我们思考。就目前ERP系统而言,基层操作人员或者市级管理人员可以轻松绕过所有监控手段,到达一定目的。所以加强培训,尤其加强管理层培训刻不容缓。

erp系统篇4

关键词:ERP、采购预测

中图分类号:F253.2 文献标识码:A

一、前言

在资源和劳动力两大利润源泉挖掘潜力相对困难的今天,无论是制造业还是零售业都在努力采用通过降低成本的方法取得更多的效益,而成本降低的重要手段就是降低库存,采购量的准确预测是降低库存最重要的方法。

但是当前市场竞争日益激烈和多变,要准确的做出采购预测必然十分困难,选用适当的工具和方法进行辅助才有可能实现。ERP系统和采购管理中的采购预测理论就是这样的工具和辅助方法。

二、ERP系统

ERP是由美国加特纳公司(Gartner Group Inc.)于 1990 年提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在 MRPⅡ(Manufacturing Resource Planning,制造资源规划)的基础上进一步发展而成的。ERP的核心思想就是实现对整个“供需链”的有效管理,主要体现在以下三个方面:体现对整个供应链资源进行管理的思想;体现精益生产和敏捷制造的思想;体现事先计划与事中控制的思想。

1.ERP系统理论的形成

(1)MIS系统阶段

MIS ( Management information system) 即企业的信息管理系统主要是收集大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。

(2)MRP阶段

MRP ( Material require planning) 即企业的信息管理系统对产品构成进行管理, 借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理能力, 实现依据客户订单, 按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存, 优化库存的目标。

(3)MRPⅡ阶段

MRPⅡ ( Manufacture resource planning) 即在MRP管理系统的基础上, 增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理, 以实现计算机进行生产排程的功能, 同时也将财务的功能囊括进来, 在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统, 这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。

(4)ERP阶段

进入ERP阶段后, 以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟, 系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT( Just In Time)管理、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。

2.ERP系统的原理与功能

ERP系统能够自动完成一个组织功能领域的各项任务(财务、人力资源、销售、采购和物料分配),并能将这些不同领域的数据资料储存在一个数据库中。ERP除了具有MRPⅡ已有的生产资源计划,制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理、,业务流程管理,、产品数据管理,存货、分销和运输管理,人力资源管理和定期报告系统等功能,具体如图1所示。

从系统功能上来看,ERP系统虽然只比MRPⅡ系统增加了一些功能子系统,但更为重要的是这些子系统的紧密联系以及配合与平衡。正是这些功能子系统把企业所有的场所:制造、采购、库存、销售以及财务等系统紧密结合在一起,从而实现对企业的实时化管理。

3.ERP系统的局限

尽管ERP的核心思想是供应链管理但是目前大多数ERP系统在建设和使用过程中存在一定的问题,使其供应链管理的核心目标无法达到,其存在的问题体现在以下几个方面:

首先,ERP系统无法满足企业个性化管理需求,企业不断创新、市场需求不断变化,企业流程也随之变化,但ERP系统的改进却相对滞后;其次,ERP虽然是面向供应链管理,但在使用过程中许多企业重心仍以内部流程优化为主;第三,随着互联网时代的到来,ERP系统对电子商务的支持尚未成熟;第四,ERP与EC的集成程度低,造成前后台信息的不畅甚至脱节;最后,还存在企业数据资料不完整,管理与生产相脱节等问题。

三、采购预测的作用和方法

所谓采购预测,是指企业的决策者在商品采购市场上调查取得的资料的基础上,经过分析研究,并运用科学的方法来测算未来一定时期内商品市场的供求及其变化趋势,从而为商品采购决策和制定商品采购计划提供科学的依据,实现销售利润等一系列目标的过程。

1.采购预测的作用

在企业生产流程中,时间主要耗费在采购时间和产品生产制作时间上,这直接影响着企业商品的生产周期和流动资金量。由于在一定时间和技术条件下商品的生产时间是一个相对确定的量,因此,采购时间和采购量也就成为了决定商品流通,资金回流的关键所在。众所周知,采购量决定库存量,而采购量的过多或过少必然导致库存的堆积,资金停滞或者库存不足,影响生产,拖延交货时间。无论哪一种情况都将导致企业的损失。因此,科学合理的采购预测具有重要的意义。

2.采购预测的方法

采购预测的理论和方法很多,按主客观因素分为定性方法和定量方法,其中定量方法又分为时间序列法、季节性预测和因果分析法。其中常用的几种包括:时间序列法中的加权移动平均法、指数平滑法和因果分析法中的线性回归分析。

四、ERP系统对采购预测的影响和作用

ERP系统的功能是能够自动完成一个组织功能领域的各项任务,包括财务、人力资源、销售、采购和物料分配。作为先进的、对企业整体管理影响巨大的系统,ERP也间接对采购预测带来很大的方便和好处。 ERP系统通过业务处理流程规范化,对降低采购成本,提高采购预测效果,起到一系列的保证作用,如: 通过物料分类查询,对每一类物料,按需用的频度,规定优选原则,以简化采购物料的品种规格、保持一定批量,争取优惠。ERP的计划可以延续到未来某个任意日期,这样不但可以按需采购,而且可以保证足够的采购提前期和采购预算,防止因突发性采购而增加额外的采购费用。图2是在ERP系统下进行采购的常规业务流程。

作者单位:冯琳,苏州农业职业技术学院;陈相芬,苏州经贸职业技术学院

参考文献:

[1]赵启兰,刘宏志. 库存管理[M]. 北京:高等教育出版社,2005.53-70,207-212.

[2] 托马斯・H・达文波特. 宋学军译. ERP必备指南[M]. 北京:机械工业出版社,2004.99-106.

[3] 李键. 企业资源计划(ERP)及其应用[M]. 北京:电子工业出版社,2001,1:20-23.

[4] 道格拉斯・K・麦克贝思,尼尔・费格森. 季建华等译. 战略采购管理[M]. 上海:上海远东出版社,2006.147-162.

erp系统篇5

关键词:会计信息系统 ERP 整合

一、ERP系统下的会计业务流程

(一)会计业务流程的概念及特征

会计业务流程是业务流程的一部分,是信息的财务会计部门收集来自企业的经济业务数据,并生成业务流程管理活动的会计处理信息。由会计方法所产生的财务信息,是企业管理层决策的重要依据。因此,信息处理数据采集的会计业务流程的准确性程度与效率高低,将直接影响企业管理的行为。经济业务处理的数据采集其载体主要为原始凭证,全面准确的数据信息是会计处理的基础。

(二)ERP环境下的会计业务流程重组

ERP的应用,不仅仅是引入现代化的管理软件,使企业实现自动化日常管理活动,更重要的是企业管理进行了根本性的变革,使其更加合理化、科学化,从而大大提高运营效率。提高企业业务流程处理的效率,一方面是从软件本身,另一方面得益于业务流程重组。基于业务流程再造的原因有以下几个方面:

1.传统会计业务流程缺陷要求进行会计业务流程重组

传统会计业务流程的会计数据通常在经济业务发生后,因此,财务报告数据往往不具备及时性。滞后的会计信息降低对管理决策的支撑程度,降低了会计信息的相关性,使相关信息的应有效果大打折扣。

2.ERP系统信息的集成性要求进行会计业务流程重组

ERP系统最大的特点是管理信息、财务模块和其他模块紧密相连,从而消除信息孤岛的问题。在ERP环境下,很多工作可以通过其他部门的员工来收集,然后由财务部门进行信息集成。原始数据可分别由各个部门录入,财务部门需要时可随时调用。因此,工作内容发生了明显的变化,会计的工作流程也必将进行调整,对应于企业信息集成的需求,我们必须要重组的会计业务流程。

3.ERP实施要求进行会计业务流程重组

ERP系统是基于业务流程,物流,资金流设计的,取代了传统的信息收集,管理,统计等汇总统计和传输,变“结果管理”为“过程管理”。不进行业务流程再造,就不能成功实施ERP系统,就很难达到预期的效果。会计业务处理应在ERP系统的框架下进行业务流程再造,以确保公司实施科学规范的会计业务处理程序。

二、业务流程和财务流程问题的解决方案

ERP的应用,不仅仅是引入现代化的管理软件,使企业实现自动化日常管理活动,更重要的是使企业进行根本性的变革,使其更加合理化、科学化,从而大大提高运营效率。一方面从ERP软件本身来说,提高企业应用ERP的效率;另一方面是由于业务流程再造。基于业务流程再造思想重组的会计业务流程的ERP应用变得格外重要,特别是在企业的业务种类多、复杂交错的过程中,ERP实施业务流程再造就显得尤为重要。

(一)业务流程重组

在订单流程中,通过建立产品数据表和历史销售数据表来有效的减少订单的修订;建立供应商信用评价体系,充分利用历史价格,使得供应商的选择和定价过程有据可依;从地域上将订单过程进行任务整合;通过信息系统的建立来实现订单传递的自动化,有效的解决旧的订单流程中订单不断修订、信息传递不畅等问题。

(二)财务流程重组

通过增加采购预算功能、有效控制资金流和系统付款工作,解决财务缺乏统筹规划与管理问题;通过注册权责清晰的子分公司,逐步完成收汇、报关、核销、退税等方面工作来降低出口所引起的财务风险;由专人定期对账,将工作化整为零来解决对账过程繁琐、账目不清等问题;将地域上的职能进行整合,减少需核对项目来解决信息分散、共享性差的问题;通过运用信息系统,整合业务与财务流程,解决财务与业务脱节问题,实现财务流程的自动化。通过资金管控系统,有助于了解资金的去向,更加有效地控制资金。传统的会计业务流程己经不能够适应 ERP系统的要求并会影响其功能的发挥,因此必须重组传统的会计业务流程,使其能够适应 ERP系统的要求,提高会计信息的相关性和及时性。

三、对于ERP系统的建议

对会计业务流程的改进措施:

(一)改变管理理念、工作方式

ERP系统给企业带来了全新的管理理念与方法,改变了各职能部门的工作方式和重点,摆脱了过去的事务性、重复性工作,有更多的精力深入工作。以财务工作为例,会计工作从以往对数字的计量与纪录,转向对信息的加工和分析。

(二)有效分散工作、责任追查到人

在系y实施前各种文件信息分散在相关员工手中,其完整性和准确性全靠工作态度和自觉性来保证,一旦出现问题互相推卸责任。信息系统投入使用以后,工作过程中产生的数据统一要求存入数据库。一旦某个环节信息出现问题,可以直接追查到相关人员,并及时更正。系统有利于有效分配工作,全部相关人员参与到系统中,对各自部分工作负责,有效杜绝了员工工作量不对等现象。

(三)流程标准化、有效管控

ERP系统的建立提高了业务的衔接度,使得运作流程合理化、完整化;加强了对业务流程活动的有效管控,使得流程的运作有据可依;有效消除了采购、储运和财务流程在内容及时间上的不衔接。目前所涉及到的活动流程通过系统进行,资料信息由相关人员及时录入,极大提高了业务的衔接度,改变了以前信息缺失的局面。

(四)为正确决策提供依据

系统存储的大量准确的数据信息,提供各种需要的比对数据,为给各项业务的计划、跟踪、监督、统计工作提供了很大的便利,给各级领导决策提供了依据,为及时调整经营战略提供了帮助。

参考文献:

[1]杜云红.会计电算化和ERP相结合研究[J].行政事业资产与财务,2012(4):12-39.

[2]沈力.ERP在上海沪工电焊机集团应用研究[J].中国新技术新产品,2011(8):44-56.

[3]郭静.企业BPR及ERP系统分析设计[J].信息化工程与应用,2012(1):32-42.

erp系统篇6

(一)会计业务流程的概念及特征

会计业务流程是业务流程的一部分,是信息的财务会计部门收集来自企业的经济业务数据,并生成业务流程管理活动的会计处理信息。由会计方法所产生的财务信息,是企业管理层决策的重要依据。因此,信息处理数据采集的会计业务流程的准确性程度与效率高低,将直接影响企业管理的行为。经济业务处理的数据采集其载体主要为原始凭证,全面准确的数据信息是会计处理的基础。

(二)ERP环境下的会计业务流程重组

ERP的应用,不仅仅是引入现代化的管理软件,使企业实现自动化日常管理活动,更重要的是企业管理进行了根本性的变革,使其更加合理化、科学化,从而大大提高运营效率。提高企业业务流程处理的效率,一方面是从软件本身,另一方面得益于业务流程重组。基于业务流程再造的原因有以下几个方面:

1.传统会计业务流程缺陷要求进行会计业务流程重组

传统会计业务流程的会计数据通常在经济业务发生后,因此,财务报告数据往往不具备及时性。滞后的会计信息降低对管理决策的支撑程度,降低了会计信息的相关性,使相关信息的应有效果大打折扣。

2.ERP系统信息的集成性要求进行会计业务流程重组

ERP系统最大的特点是管理信息、财务模块和其他模块紧密相连,从而消除信息孤岛的问题。在ERP环境下,很多工作可以通过其他部门的员工来收集,然后由财务部门进行信息集成。原始数据可分别由各个部门录入,财务部门需要时可随时调用。因此,工作内容发生了明显的变化,会计的工作流程也必将进行调整,对应于企业信息集成的需求,我们必须要重组的会计业务流程。

3.ERP实施要求进行会计业务流程重组

ERP系统是基于业务流程,物流,资金流设计的,取代了传统的信息收集,管理,统计等汇总统计和传输,变“结果管理”为“过程管理”。不进行业务流程再造,就不能成功实施ERP系统,就很难达到预期的效果。会计业务处理应在ERP系统的框架下进行业务流程再造,以确保公司实施科学规范的会计业务处理程序。

二、业务流程和财务流程问题的解决方案

ERP的应用,不仅仅是引入现代化的管理软件,使企业实现自动化日常管理活动,更重要的是使企业进行根本性的变革,使其更加合理化、科学化,从而大大提高运营效率。一方面从ERP软件本身来说,提高企业应用ERP的效率;另一方面是由于业务流程再造。基于业务流程再造思想重组的会计业务流程的ERP应用变得格外重要,特别是在企业的业务种类多、复杂交错的过程中,ERP实施业务流程再造就显得尤为重要。

(一)业务流程重组

在订单流程中,通过建立产品数据表和历史销售数据表来有效的减少订单的修订;建立供应商信用评价体系,充分利用历史价格,使得供应商的选择和定价过程有据可依;从地域上将订单过程进行任务整合;通过信息系统的建立来实现订单传递的自动化,有效的解决旧的订单流程中订单不断修订、信息传递不畅等问题。

(二)财务流程重组

通过增加采购预算功能、有效控制资金流和系统付款工作,解决财务缺乏统筹规划与管理问题;通过注册权责清晰的子分公司,逐步完成收汇、报关、核销、退税等方面工作来降低出口所引起的财务风险;由专人定期对账,将工作化整为零来解决对账过程繁琐、账目不清等问题;将地域上的职能进行整合,减少需核对项目来解决信息分散、共享性差的问题;通过运用信息系统,整合业务与财务流程,解决财务与业务脱节问题,实现财务流程的自动化。通过资金管控系统,有助于了解资金的去向,更加有效地控制资金。传统的会计业务流程己经不能够适应 ERP系统的要求并会影响其功能的发挥,因此必须重组传统的会计业务流程,使其能够适应 ERP系统的要求,提高会计信息的相关性和及时性。

三、对于ERP系统的建议

对会计业务流程的改进措施:

(一)改变管理理念、工作方式

ERP系统给企业带来了全新的管理理念与方法,改变了各职能部门的工作方式和重点,摆脱了过去的事务性、重复性工作,有更多的精力深入工作。以财务工作为例,会计工作从以往对数字的计量与纪录,转向对信息的加工和分析。

(二)有效分散工作、责任追查到人

在系?y实施前各种文件信息分散在相关员工手中,其完整性和准确性全靠工作态度和自觉性来保证,一旦出现问题互相推卸责任。信息系统投入使用以后,工作过程中产生的数据统一要求存入数据库。一旦某个环节信息出现问题,可以直接追查到相关人员,并及时更正。系统有利于有效分配工作,全部相关人员参与到系统中,对各自部分工作负责,有效杜绝了员工工作量不对等现象。

(三)流程标准化、有效管控

ERP系统的建立提高了业务的衔接度,使得运作流程合理化、完整化;加强了对业务流程活动的有效管控,使得流程的运作有据可依;有效消除了采购、储运和财务流程在内容及时间上的不衔接。目前所涉及到的活动流程通过系统进行,资料信息由相关人员及时录入,极大提高了业务的衔接度,改变了以前信息缺失的局面。

(四)为正确决策提供依据

erp系统篇7

在知识经济即将到来的那一天,企业家们已经开始意识到EPR网络管理系统的重要性,和明白掌握这项技术能为企业的经济效益带到不容忽视的推动和增长。但是ERP网络系统软件在现实中的推广应用还有很长的路要走,因为它被应用的深度与广度都还不到位,使得多数企业在正真使用后的效果不是显著,所以其未能正真有效的引起企业决策层的重视和广泛关注,也未能到达其理应拥有的震动。ERP的全称是企业资源计划(EnterpriseResourcesPlanning),其主要内容是把企业在各方面的资源进行科学地规划、管理与监控,可以从管理的思想,研发的软件产品和能被应用的系统这三个层次进行理解:它的实质是在信息集成基础上的延生发展而成,面对企业较为核心的业务管理思想,是集合了企业管理的理念,业务的流程,基础的数据、人力和物力,与计算机软硬件于一体的企业网络管理系统。

二、ERP下的制造业成本管理应用

伴随着全球经济逐渐向一体化的方向迈进,制造企业所处的市场环境竞争也日益激烈与残酷,弱肉强食,优胜劣汰的竞争机制要求了制造企业必须能提供优质优价的产品,故此一个能在竞争激烈并且残酷的市场经济环境中得以生存的制造企业,是能确保不改变产出产品质量的前提下,努力管控经营成本的消耗,严格杜绝成本的浪费;是能在保证不缩减产品的必要功能的条件下,进行更为科学合理的估值成本的消耗;是能在保持产出率在不断增长的前提之下,有效的控制经营成本。一个成功的制造企业在降低经营成本的时候,必须本着提高经济效益为其根本前提,任何以降低成本支出为目的而忽略经济效益的行为都是不可取的,与此同时降低经营成本并不是意味着降低产品的品质,只有在提高产品质量有效控制经营成本,才能从根本上扭转制造企业经济效益低下的局面。ERP能为制造企业在成本管理中提供更加优质的服务,协助制造企业在在成本管理中明确产品生产销售的主要干线,是提升制造企业产品研究开发等的关键核心,它的使用不能仅仅依靠着企业中低层成本管理人员的使用与认知,若要能真正有效的利用好ERP这一技术软件是非常需要一个制造企业的领导班子的参与和授权,这样才能让ERP在制造企业成本管理过程中真正发挥作用,调动起制造企业成本管理在产品研发生产以及销售过程中的全局性。还用制造企业必须得了解到ERP是一项投入的工程,其也有着市场商品经营的特点,不是一个立马见效的改变,制造企业要有有一定的恒心,不要因为不能立竿见影就把其唾弃,要在不断深化应用中善于总结经验不断改善,使其技术能真正完美的与制造企业成本管理经验结合。成本作为影响制造业生产营销同品质同功能产品过程有效取得市场份额关键元素,是确保制造企业从中获取较大利润的主要因素,因此只有在做好制造企成本管理工作才能在最根本上提升制造企业的经济效益,综合增强制造企业的市场竞争力。运用高科技手段来辅助制造企业进行成本管理是一项非常重要的选择,高科技不单单能避免所谓的人为失误或是那些细微却又影响着最终结果的误差,它还能提升制造企业在成本管理方面的效率,从而有效提升经营中所收获的经济效益。ERP系统在制造企业成本管理工作上应用后,ERP在能使得制造企业成本管理有质的提升,有助于制造企业善用资金,优化资金流出方向。实施ERP管理系统,将大幅度提高制造业企业成本管理效率,避免传统成本管理过程中的滞后现象,与此同时新的科学知识能给制造企业成本管理工作带来新的活力与动力,协助制造企业成功完善成本管理工作,促使制造企业在成本管理过程中能有较好的连续性和稳定性为制造企业创造出更高的经济效益。

三、结束语

ERP在部分制造企业的成本管理中已经能够取得了不少的成就与辉煌,这些收获从实践中很好的证明了ERP系统在制造企业成本管理应用上的可行性,也证明了其无可置疑是一种先进的新型成本管理模式,能为制造企业带来前所未有的巨大经济效益。制造企业如果想要在世界的经济舞台中找到属于自己的立脚点,就没有任何理由对ERP有所抗拒。充分有效的利用好ERP系统,会使得制造企业成本管理思想理念得到更好的传递,使得其决策能被更好的执行,真正意义上的展露制造企业的经营生产特点。

erp系统篇8

石油钻井企业是石油勘探开发行业的重要分支,在开展钻井活动的工作域范围很大,其活动环境也比其他企业环境更为复杂,为了适应工作域大,活动环境复杂等情况,企业物资采购管理的组织模式沿用了以纵向发展为主线的直线式组织体系,也进而决定了物资采购管理具备了范围广、难度大、管理手段多元化等多种特征。

2西部钻探供应链管理现状分析

2010年是西部钻探物资管理系统顺应时展,对物资管理系统、物资采购供应进行职能分责,组织物资采购中心之年。物资采购中心改进了传统采购管理模式中物资区域分散、物资供应线过程等不足,对管理制度不断完善,重视管理流程的优化,全面落实集中型招标采购工作,尽最大程度对物资供应保障工作进行优化。自ERP系统应用以来,西部钻探物资管理工作人员为了能从ERP管理模式所提出的管理要求出发开展管理工作,对ERP物资模块的基本功能进行了改进与完善,并同时对管理人员开展了业务培训工作,力争全面提高管理人员的管理水平与综合素质,进一步提高工作效率。为了实现供应管理的快捷捷高效,西部钻探从2011年开始投资开发物流管理信息平台,加强了业务管理信息化建设,使得用户交流更加便捷,用户信息交流速度也大大加快,信息的公开度、透明度也在一定程度上得到了增加,采购运行效率也进一步提高,物资管理信息化进程向前迈进了一大步。

3信息化建设对供应链发展的作用

石油钻井企业的物资管理工程是一个系统工程,其工作流程所涉及内容繁多,作为物资管理信息系统,在使用和改进时必须从实际情况出发,充分考虑到上多方面内容的影响,突破部门独立单一使用的局限性,运用信息化手段科学地将各项内容整合起来,从而达到优化信息系统的目的,形成一个全过程、全方位的管理环境。在日常工作中,各用料单位通过物资管理系统进行物资入库、报检、发放等业务及时统计,到货验收及时录入检验内容、产生编号、检验物资、审批检验报告等,有效提高了工作效率。

4ERP系统在物资管理中的运行效果

ERP物资管理涵盖的流程包括物料主数据流程、供应商主数据维护流程、寄售采购信息记录维护流程、供应商供货范围维护流程、物资需求计划提报流程物资备库计划流程、年度物资需求计划提报流程等全过程的业务,ERP系统在物资管理中发挥了重要作用和意义。实践证明,这种科学化的管理模式可以从物流资金和管理费用方面进行节约,提高资金流转和信息传递速度,促进供应链上的各种资源得到最大程度的利用。故此,这种科学化的供应链管理模式是当前国际化发展,促进管理水平的最优选择。

5系统实施及运行中风险防范

ERP的实施是一项长期而艰苦的工作,需要企业各管理部门的全力配合及最高管理层的大力支持。而且,ERP顾问和企业内部管理人员、业务人员及技术人员协调配合至关重要,如果各方面人员配合不能完全到位,将藏着较大的风险。另外,ERP实施是一个漫长的过程,必须进行项目管理,确保整个实施过程按预定的时间表进行。具体的防范对策:(1)建立系统实施的总目标和字目标,实施过程专注于目标,在实施结束后及时评估。(2)在实施过程中,不断进行管理的持续改善,实施任何一个信息系统都有一个较长时间的试运行和维护期,管理的规范化、扁平化、流程化,都需要在实施中不断完善。(3)建立企业绩效监控系统,根据管理业务和模式,设计一套企业管理绩效变化动态监控报表体系,及时发现管理中存在的问题,来纠正和协调管理策略。

6结束语

综上所述,ERP物资系统的实施只是一个开始,而不是结束。随着企业管理的进步以及企业对信息化管理工具的认识提高,势必需要不断总结ERP物资管理应用过程中的经验,进一步优化管理流程,对系统进行不断升级改造。

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