医院档案管理对策分析

摘要：医院档案关系到广大人民群众的生命和健康，加强医院档案管理对领导决策、医院发展具有重要意义，是当代医院与医学界发展的关键。本文对医院档案管理的现状做出了分析，并提出了如何进行科学化档案管理的相应对策。

关键词：档案管理；科学化；医院档案

医院档案包括医院在医疗业务及相关活动中形成的文件、报表、图像、图表、录音、录像、光盘等各种档案。档案工作具有广泛性的特点，它触及医院的各个部门，与个人息息相关，融入了医院全方位的信息，良好的档案管理师医院科学管理的依据和保证[1]。因此，科学化医院档案管理在医院管理中有着极其重要的意义。

1目前医院档案管理的现状

1.1 档案工作硬件投入不足，档案现代化管理水平不高。档案管理设备陈旧，管理技术落后，也制约了档案事业的发展。而运用计算机及网络技术管理档案的却较少，一些档案工作还停留在手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。

1.2 档案专业人员素质亟待提高。目前我国档案专业人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，不能很好地适应现代化档案管理。表现为档案专业出身的人员较少，知识结构不合理，学历普遍偏低，缺乏创新和活力，这些情况已不适应新形势下的档案事业发展，档案管理人员的素质决定档案管理水平。

1.3 档案管理无远景规划，不能适应医疗业务的飞速发展。档案管理水平的滞后，必将影响医院管理水平的提高，影响业务技术的发展。迄今为止，医院档案的管理还没有一整套科学统一的管理制度、标准。各级医院在管理档案时，由于还没有统一的管理标准和模式，而是根据自己的理解和实践进行管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理。

2档案管理需要科学化

档案管理科学化有利于医院的综合发展。有利于院长做出长远准确的决策；有利于医疗技术与医疗质量的有效管理，对调整各项医疗指标、技术指标提供准确、真实、可靠的依据；有利于医院的各种设备设施的管理，通过对其使用性能、使用率的准确分析，能够保证医疗设备的有效利用效果。

2.1 科学配备现代化管理设备，提高管理效率科学化档案管理，是与现代化科学与技术接轨的管理方式。充分发挥计算机和网络资源的优势，利用计算机网络进行医院档案的收集、整理、保管、鉴定和统计等工作。实行文档一体化管理，顺应现代计算机网络技术多媒体发展的趋势。

利用计算机网络技术，把档案管理工作做到细致化、精确化、现代化和高效化。通过构建网络电子档案服务平台，把收集整理好的众多档案构建成档案查询系统，实现资源共享，实现档案信息资源的数据化和网络化，为更多的医学研究者提供可靠有用的资料来源，共同促进现代化医学的进步。

2.2 科学分配档案管理人员，提高工作效率科学分配档案管理人员，需考虑档案管理的各个细致环节。只有分配的管理人员科学合理，才能保证档案管理工作的顺利、高效开展，确保档案工作万无一失。

档案管理人员应具备档案管理的专业知识、技能及相关的现代科学知识。能够很好的做好档案的收集、保管、统计、检索、利用和编研工作。档案在从纸质时代向电子时代转换的过程中，要求管理人员必须具备电子计算机应用技术，防止档案的丢失、破坏和篡改。

档案管理队伍的素质的提高是科学档案管理的必要条件。医院既要开展岗位培训学习，也要鼓励档案管理人员在业余时间参加各种继续教育课程的学习，不断提高医院档案管理人员的素质。

2.3 科学档案管理方法，提高档案利用率创新管理模式，实现科学发展。医院应改变以往的模式，设立专门的档案管理部门，配备专业的档案管理人员，组成专门的档案管理队伍。档案管理应由实体管理向信息管理转变，注重档案管理的各个环节，运用现代化技术手段，加大资源开发力度，从而切实提高档案管理效率和管理水平。

总之，医院档案科学化已经成为了医院档案管理的发展趋势，用科学化档案管理解决当下日益繁重的档案管理任务与有限人力、物力和资源矛盾，为人民健康事业及构建和谐社会贡献自己的力量[2]。

参考文献:

[1] 王玲，王桂霞.以档案为切入点实施医院信息化管理的实践［J］.中国医院管理，2005，,25（12）：64.

[2] 陈福贵，张悦.对我院档案管理的现状分析与设想[J].中华医院管理杂志，2006.22（6）：420-421.