关于医院档案安全的研究与防范分析

[摘要]随着信息技术的不断发展，现今医院档案管理工作几乎都使用了计算机进行档案数据的管理。因此造成医院档案管理的安全问题日益凸显，为了更好的应对医院档案管理的安全危机，本文首先探讨医院档案发展的特点，然后分析影响医院档案安全的因素，最后提出医院档案的安全防范对策。

[关键词]医院档案；档案安全；防范策略

随着社会经济的发展和科学技术的进步，促使各种载体形式的档案开始在医院出现，从而给医院的安全管理工作带来困难。档案的安全管理始终是医院档案管理工作的底线，是医院档案部门最基本的工作。因此在信息化不断发展的今天医院档案安全管理又相应的出现了许多新的安全问题，需要对医院档案安全管理进行深入的研究并相应的提出解决的对策，从而促进医院档案安全管理的合理性和有序性。

一、医院档案档案的特点

1.档案类型繁多

医院内部各科室的工作内容非常广泛，因此档案的种类多种多样。例如病案档案、财务档案、医疗设备档案、医院人事档案、医疗科研档案、基建工程档案等多种形式。同时随着医院医疗技术、设备引进和人员建设等方面的要素不断发展，促使医院档案不论是在数量上还是在种类上都在不断的增加，使医院的管理工作任务加重。

2.档案载体的多样化

传统医院的档案多以纸质载体为主，纸质档案的数量非常大并且极易损坏和老化，同时还不容易管理和查询。现今随着电子信息技术的发展，使医院的档案载体呈现多样化的发展趋势，例如电子信息档案、音频和视频档案、胶片档案、实物档案等多种载体形式。具有体积小、便携带、易查找等多种优势[1]。

3.档案管理的信息化发展

档案管理的信息化建设是今后我国档案管理的重要发展目标，实现档案管理的信息化建设可以便于档案的归类、分档和查询。因此医院的档案管理的信息化发展也成为了今后医院档案管理工作的重点，从而有效的提升医院档案管理的工作效率。

二、影响医院档案安全的因素

1.自然环境因素

影响医院档案安全性的主要自然环境因素有：（1）火灾。医院火灾的发生不仅是自然和人为因素共同造成的结果，对于大量的医院纸质档案来说极易发生火灾的危险，从而使档案安全受到损坏。（2）水灾。不论是纸质档案还是电子形式的档案等如果受到水的侵蚀就会产生严重的破坏，所以水灾是影响医院档案安全的普遍因素。

2.医院档案管理因素

医院档案管理的缺失是影响档案安全的关键性因素，只有加强各方面的管理水平才能真正的保证医院档案管理的安全性。具体的有：（1）医院档案库房的建设和管理。医院档案库房在创建时就要注重内部的防火、防水、防虫、防盗等问题。档案库房的管理人员也必须从这些方面加强管理，提高医院档案的安全性。（2）档案管理制度和水平。从国家档案管理制度层面来说，医院的档案管理要依照国家的相关制度和法律运行，做好档案的保密工作。同时医院内部档案管理制度不健全也会造成档案管理缺乏一定的规范造成档案安全问题。（3）载体因素。主要是指对于现今新型的档案载体而言，如电子信息可以被恶意复制和修改的行为，或者计算机病毒的影响等都会给医院档案的安全性带来影响。

3.档案人员因素

影响档案管理安全的重要人为因素就是档案的管理者，是档案的直接接触者，其行为和工作对档案的安全至关重要。例如，如果医院档案管理人员的安全意识不高就会忽视档案的安全管理问题。同时还存在一些恶意的人为破坏问题，例如电子档案极容易被某种利益驱使的不法分子通过病毒入侵来获取数据信息或者损坏电子档案等问题。所以档案的管理人员还必须掌握一定的电子信息技术，来保证档案的安全性。

三、医院档案的安全防范策略

1.加强医院档案管理制度的建设

首先要建立健全医院档案管理的各项规章制度，为档案管理的工作人员提供一定的管理规范支持。同时要注意医院档案管理规章制度执行的监督力度。再者针对档案信息安全风险要完善医院档案管理的信息安全制度，医院档案管理的信息安全管理工作的重点就是要加强档案管理设备、系统、网络以及档案数据的管理工作。面对电子档案容易被病毒侵袭、被传播、修改、盗取等问题，在完善预防技术的同时要建立健全的管理规程，做好医院电子档案的保密、保真和保存工作。

2.加强医院档案安全设施的建设

主要是指医院的档案库起到档案安全防范的重要屏障作用，有效的加强医院档案安全设施建设是档案安全的基本保障。首先要为档案的防治提供一个安全的环境，确保实体档案的安全。同时要做好档案的防灾和减灾工作，最重要的就是要注重防火、防水设施的建设，还要注重档案的密封和保密工作，避免出现盗取的安全危险。再者档案库的建设结构要注重抗震、防灾等方面的要求，要严格的按照《档案馆建设标准》和《档案管建筑涉及规范》建设实施。其次是档案的放置设施的建设，为了考虑档案管理的便利性和安全性可以采用档案放置的双节柜，同时有效的控制周围的温度和湿度。为医院放置的档案提供一个安全的存放环境[2]。

3.加强档案管理人员的建设

随着医院档案管理的信息化发展，对医院的档案管理人员的要求逐渐提升，所以必须通过不断的建设提高档案工作人员的综合素质。首先要注重医院档案管理人员的培训工作，加大档案安全教育和培训学习的礼俗，培养档案管理工作人员的档案信息安全意识、保密责任意识和安全的防范意识。其次要注重档案管理工作人员档案安全保障知识和相关技能的培养，避免电子档案出现信息安全问题，培养一支安全责任意识墙，能够掌握现代信息安全防范技术的专业医院档案管理人员，从而为医院档案管理安全提供必要的保障。

结语

医院的档案管理工作是医院基层工作的重要组成部分，档案管理记载着医院医疗发展、人员构成、医疗技术创新等多方面的发展成果，为医院的建设提供重要的资料支撑。因此医院档案安全管理工作始终是医院档案管理的基础工作和最重要的任务。为了更好的完善医院档案安全管理工作，就必须充分的掌握容易引起档案安全缺失的各种因素，从而可以有针对性的找出应对医院档案安全的防范措施，为医院的档案建设提供重要的管理支撑。

参考文献

[1]许黛薇.谈医院档案的安全管理[J].云南档案，2010，（9）：54-55.

[2]胡殿武.浅谈新时期医院档案安全管理[J].卷宗，2015，（1）：52.

[3]刘瑛.基于信息化环境下构建医院档案安全管理体系的有效举措[J].黑龙江档案，2015，（2）：69.