ERP在龙飞集团的实施和应用

保定龙飞团体有限公司是集科、工、贸于1体的范围庞大、多元化的大型企业团体，公司总资产四亿元，总占地二0万平方米，总部位于保定市。公司主导产品为“妙士1品乳”。公司已经在全国一五0多个大中城市树立营销网络，以独有的“冷链运输”终端消费营销方式迅速占领全国市场，是全国液态奶行业中的1匹黑马。二000年实现销售收入二亿元，利税三五00万元。

公司下属有保定妙士公司、青岛、大庆、武汉、奶牛养殖基地以及包装公司等6个分公司。

1、施行erp的主要构想

一．统1管理散布在各地的分公司及营销渠道

龙飞团体的主导产品“妙士1品乳”在全国各地的出产以及销售工作由各地的分公司及下设的直销区完成。目前，全国已经有四家分公司，产品销售笼盖全国二0多个省，一五0多个大中城市，四家分公司共设有百家分销商以及千家专卖店，销售网点延伸到中等以上城市，范围大，网点多。面对于这样的出产以及销售网络，尽管各级员工在长时间的工作实践中已经初步树立起1套管理办法，但跟着网点的不断增添以及企业的发展壮大，原本的管理手腕以及方式已经经后进，因而发生了管理信息不顺畅，效力较低及没法对于各经营机构进行公道评估等弊病。目前公司针对于此情况，急需借助现代化的管理方式以及管理工具加强产、供、销等方面的管理，从新规范出产体系以及市场渠道。

二．资金统1管理，财务实时监控

保定妙士经营公司是龙飞团体原来的产品销售部发展起来的独立分公司，目前已经完整独立核算，自傲盈亏。其主要职责是管理全国的销售工作以及营销网络，面对于庞大的销售队伍，众多的销售网点，大批量的物流，如何进行资金公道、有效的管理是公司经营中的主要问题之1。如果公司对于各分支机构的财务不进行集中管理，必将造成资金在各级机构滞留且易互相拖欠，而且必然造成帐目繁多，报表没法合并，对于帐难题。因此造成财务管理工作的凌乱。因而可知，对于资金进行集中管理，财务统1监控是最有效的管理方式，这就请求公司要树立1套现代化的财务管理方式以及财务网络，以便实时、有效地进行财务管理。

三．进、销、存与财务系统既可独立使用，也可在需要时合并

团体具有现代化的营业大厅以及仓储设施，至关范围的运输队伍，运输快捷、服务周密。跟着公司业务的不断发展，物流管理即进、销、存系统逐步成为公司管理的首要方面。在公司信息化建设早期，因为管理及使用利便等因素，进、销、存系统与财务信息系统需要互相独立施行以及工作，这样可以使公司从传统的管理方式，有规划、分步骤地过渡到信息化的管理方式，而且不会影响公司业务的正常运行。因而，物流管理系统以及财务管理系统能否实现无缝连接是企业信息化建设要斟酌的首要问题之1。

四．管理上台阶，全面实现信息化，安稳过渡到电子商务化

此次信息化建设目标，不但要实现公司内部高效管理，而且要在管理上上千新台阶，要向团体化、正规化、国际化方向发展。目前，国内各行业企业间竞争剧烈，跟着中国加入WTO，国内企业也势必面对于国际竞争。因而国内良多企业都加快了信息化建设的速度。同时，跟着电子商务时期的来临，企业原本的信息系统已经没法知足电子商务的请求。因而，此次信息化建设必1步到位，为企业全面施行电子商务打下基础。

2、龙飞ERP系统的主要内容

由北京择易信息技术有限公司以及北京亿坤管理咨询公司对于龙飞团体目前的经营现状以及管理框架进行了当真的调查钻研，找出了管理的症结点，指出了管理的关键所在，针对于这些问题，提出了新的管理方案以及企业经营方式。包含下列各经营模块：

一．供应商瓜葛管理模块

本模块可以利便地加强与供应商的交换，降低企业的采购本钱，它让供应商能查询与企业的业务来往情况以及对于帐单。

二．客户瓜葛管理模块

为匡助企业最大程度地施行以客户为中心的战略思想，为客户提供更快更好的服务，本模块对于客户信息进行搜集与分析，提供客户注册、客户查询、客户社区、精品举荐、营销指南、服务宝典等功能。

三．销售管理模块

此模块用于管理销售业务，可以打印报价单、销售订单、发票等多种单据。

四．采购管理模块

本模块提供跟踪请购单以及采购订单，订单收货确认与订单列印等1系列功能，匡助企业执行采购、支配出产规划、对于于有效降低库存本钱，维持产供销平衡，提高预测、决策的能力拥有首要意义。

五．库存管理模块

库存管理模块具备库存与仓库管理的多种功能，提供各式库存报表及产品目录，并与销售管理模块、应收款管理模块、采购管理模块与应付款管理模块紧密结合，同享库存资料。

六．应付款管理模块

本模块侧重于企业业务预算以及应付款项的管理以及节制，便于平衡收支，提供支配付款，列印电脑支票，手写支票及更新库存数量，并自动生成财务凭证，更新到总帐中等多种功能，可大大提高业务处理速度。

七．应收款管理模块

及时回收资金，加速资金流转是企业资金管理的核心。本模块通过对于客户、销售以及应收款进行智能化的管理以及节制，使患上企业能够及时全面了解资金回收以及应收款情况，另外还提供了多方面的销售、客户、产品以及服务等分析讲演。

八．总帐管理模块

本模块是1个可用于企业、商业等多个行业，简洁易用而又功能强大的财务系统，可快速审核与分析总帐，自动完成从凭证汇总到报表生成的1系列财务核算进程。

九．网上商店

本模块将公司所售商品逐一摆设在网上，让客户可以随时随地直接在网上快速阅读并选购商品，所生成的网上订单能够自动转入销售管理模块进行处理。

一0．决策分析系统

本模块可依照用户需求，

统计打印出各种财务、库存、应收、应付等统计报表，为管理决策提供根据。

3、ERP带来的变化

一．增进了团体总部与各分公司之间的信息沟通，使总部能对于各分公司的库存、财务以及销售工作情况随时了解并加以监控。

二．增进了团体与供应商、主要客户等合作火伴之间的信息沟通，使供应商、客户能随时了解企业的各种需求及产品信息等。

三．树立了网上营销系统，使龙飞团体全面进入了电子商务化。

四．团体的财务实现集中节制，减少或者防止呆死帐的产生，加快了资金回笼以及资金运作效力。

五．财务履行收支两条线管理，使总体财务帐目更为清晰明了，并通过集中处理方式使公司财务人员的工作量大大降低。

六．团体总部可随时监控各地分公司出产资料、辅料的库存情况，必要时加入公道挑唆，降低公司总体的运输费用及库存数量，更首要的是缩短货物到位时间，最大程度地知足了出产的需求。

七．团体总部以及各分公司都可对于历史数据进行统计分析，为下1步决策提供有力参考。

八．扭转了员工的工作方式以及思想观念，融入了现代化的管理思想，提高了工作效力以及企业的经济效益，为企业的更快发展注入了活气。同时，为企业培育了1批高层次的复合型人材，增强了企业的市场竞争能力，加快了企业现代化管理的过程。