探究企业员工培训效果评估及影响因素

时间:2022-10-10 12:43:22

探究企业员工培训效果评估及影响因素

摘要:随着社会经济的不断发展,市场竞争不断加剧,企业间的竞争不仅体现在技术水平、资金条件等方面,更体现在人才的竞争方面。通过科学有效的培训工作,不但可以提高员工的整体素质,更可以增强团队协作能力,促进企业文化的传播,实现企业核心竞争力的提升。效果评估是培训活动必不可少的一个环节,既是对一个培训活动的总结,也是下一个培训活动的策划依据。本文结合企业员工培训的重要性,对培训效果评估的作用、内容、评估方法及其影响因素进行了分析。

关键词:企业;员工培训;效果评估;影响因素

一、企业员工培训的重要性

企业员工培训,是指企业针对在岗员工,有计划、有目的地组织员工进行学习和训练,提高知识和能力,提升对于企业的认同感和归属感,使得员工能够胜任本职工作。员工培训是企业获得竞争力优势的来源。通过培训,可以提高员工综合素质,促进企业生产效率和管理水平的提高。同时员工培训也是员工提升个人竞争力的方式,个人通过培训可以获得相关知识、技能和工作方法,从而获得组织认可,获得更大的职业发展。

二、企业员工培训的效果评估

员工培训的效果评估,是指结合培训的目标和需求,通过科学的理论和方法,针对培训中的各种数据信息,对培训的价值和质量进行确定的过程。对于企业而言,员工培训工作需要花费相应的资金成本和时间成本,是一种长期投资,是投资就需要追求回报。而这种回报可以通过对员工培训效果的评估表现出来。

(一)员工培训效果评估的作用

(1)对培训效果进行准确判断,了解培训工作是否达到了预期的目标和要求。(2)判断接受培训的员工在技术能力方面的提升和思想、行为方面的转变是否直接来源于培训本身。(3)对培训活动的支出和收入效益进行评估,确保资金得到更加合理的配置。(4)能够对培训人员的工作进行客观真实的评价。(5)能够为企业管理者的相关决策提供必要的信息。

(二)员工培训效果评估的内容

在对员工培训的效果进行评估时,需要结合以下几个方面的内容进行综合考虑,确保评估结果的真实性、完整性和准确性。(1)受训员工。对员工在受训后,工作能力、工作态度、工作业绩等方面的变化及课程需要改进点进行考察和分析。(2)授课讲师。评估授课讲师在培训中的课程内容是否有针对性和实用性质、授课形式是否灵活得当、培训方法是否合理等。(3)组织管理。对培训的时间安排、培训设备、培训场地及相关配套活动统筹性等进行评估。(4)成本效益。为了提高培训的质量和效果,评估培训取得的经济效益,有必要对每一个培训项目进行投入产出的分析,即成本收益分析。

(三)员工培训效果评估的方法

效果评估需要通过数据、资料等具体形式表现出来,使得企业管理人员可以看到、触摸到、感受到,而不能是单纯的抽象概念,“效果良好”或者“效果不佳,有待改进”都不能作为评估的结果。从目前企业在员工培训效果评估中常用的方法来看,一方面,需要注重培训需求分析、培训评估目的分析以及培训评估结果的分析三个关键性的环节,其效果评估的流程为:对员工在培训前表现出的能力和态度等数据信息进行收集和整理,确定绩效评估的目标。结合目标,制定出科学合理的评估方案,对培训结束后的相关资料进行整理和存档,通过培训前后的对比,评估培训效果。另一方面,要建立科学的考核制度,对接受培训的员工进行考核,评估培训效果。目前常用的考核方法包括问卷调查、访谈、现场考察、专题探讨、绩效评估等。

三、企业员工培训效果的影响因素

(1)重视不够。部分企业领导和管理人员对于培训工作认识不够,认为培训只会增加企业成本,或者担心员工在培训后跳槽,无法回收培训成本。因此,对员工培训工作不够重视,或者浮在面上搞培训,不认真分析调研,走过场,使得培训难以收到良好的效果。企业不重视培训工作,员工不思进取,必将导致企业员工素质下降,工作绩效降低。“愚者赚今天,智者赚明天。”企业要赢得未来的竞争,就必须注重整体绩效的提高;要提高企业绩效水平,就必须重视员工培训与发展。(2)缺乏系统规划。目前,还有少部分企业的培训工作还处在“缺什么就补什么”的随机性培训阶段,有的甚至只是凭领导的自身喜好界定培训内容。培训工作没能真正与企业战略目标结合起来,没有在组织需求、工作需求、个人需求层面上深入分析研究,使培训仅满足于当前问题的解决,缺乏系统的、前瞻性的培训规划和管理机制。有的单位表面上建立了培训管理制度和培训实施体系,但由于培训管理体制不是以服务企业战略目标为出发点,就难免出现为了培训而培训的形式主义。员工培训工作只有与企业发展目标、组织需求、员工职业生涯规划相结合,与短、中、长期人才发展规划相互协调配合,知识、技能和素质三个层次兼顾,才能实现真正意义上发挥它的重要作用。(3)培训方法缺乏新意。部分企业虽然认识到了员工培训的重要性,但是在培训工程中,对于培训方法的选择具有很大的随意性,没有根据培训目标、培训对象等进行合理选择,导致培训效果不佳。不论培训的形式如何,都是根据员工当前工作绩效与标准绩效的差距,或未来工作所需技能与现有技能的差距来确定培训需求。其根本目标就是要达到所期望的绩效标准。因此,这部分投入应要求以业绩的提高作为回报。当前信息时代,单一的讲课模式已经不能满足当前培训工作的需要,针对不同学员、不同内容选用不同的培训方法,如讲座、视听、研讨、情景模拟、案例分析、导师带徒等都是不错的方法。灵活有效的培训方式,不但可以营造愉快的培训氛围,提高员工参与培训的热情,更是培训目标得以实现的有效保证。(4)缺乏有效的评估体系。科学的培训效果评估体系对于企业了解培训投资带来的经济效益、界定培训对企业的贡献、证明员工培训做出的成绩非常重要。目前很多企业的员工效果评估工作的通病是:考核方式单一,评估结果缺乏准确性和全面性,存在与实际脱节的现象,无法充分反映员工培训的效果。例如,对于培训效果的评估仅仅针对相关知识和技能的掌握情况,没有深入到培训学员的工作行为、态度转变、能力提高、业绩改善和为企业带来的经济效益上来。因为效果评估浮在面上,导致很多人对员工培训认识出现偏差。只有建立科学合理的评估体系,以问卷调查、专题研讨、绩效考核等手段,全面了解员工接受培训后工作能力、工作态度、工作业绩是否得到改善和企业经济效益的是否得到提高?改善到什么程度,提高了多少等等。

四、结语

人才就是生产力。员工培训是企业将“人‘变成’人才”的一种有效活动,也是提高企业凝聚力和核心竞争力的有效手段。企业决策者和管理人员要充分认识到员工培训的重要性,扎实做好培训工作的每一个环节,“需求分析、系统规划——科学实施——全面分析评估——效果反馈”,让员工培训形成一个个PDCA良性循环,企业员工和企业在这个良性循环体系下实现共同发展、共同提高。参考文献:

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