高职《办公自动化》课程项目化教学体系的构建与实施

摘要：项目化教学是当前职业院校积极探索和实践的一种新的教学方法。该文根据项目化教学理念构建了《办公自动化》课程项目化教学体系，并结合教学实践，探讨了该课程项目化教学的实施过程。

关键词：高职；办公自动化课程；项目化教学

中图分类号：G712文献标识码：A文章编号：1009-3044(2011)26-6480-02

Establishment and Implementation of Project-based Teaching in Office Automation Course for Higher Vocational Education

ZHANG Ling-hong

Abstract: Project-based teaching is being explored and practiced positively by many higher vocational colleges as an new kind of educational method. The Project-based teaching system of Office Automation course is built according to the idea of project-based teaching in the paper. The implementation process of project-based teaching is researched combinding with teaching practice.

Key words: Higher vocational education; Office Automation course; Project-based teaching

最近几年我国的职业教育发展迅速，教学理念也有了很大转变，一切教学工作都以学生获得职业技能作为出发点和终结点。项目教学法作为一种以学生获得职业技能和职业素质为目标的实践性教学方法，在职业院校的相关课程教学中被广泛应用。《办公自动化》作为高职院校各专业的一门技能课程，主要完成Office办公软件综合应用能力的培养。学生通过本课程的学习，能够胜任办公自动化相关岗位的日常工作，可以独立地进行公文撰写、各类表格绘制、宣传海报创作、项目策划方案制作、产品销售情况统计、企业信息管理、职位竞聘演示文稿制作等工作。该课程与职业岗位密切相关，实践性和应用性都很强，适合采用项目化教学。

1 项目化教学的理念

项目化教学是指根据职业能力培养需要，将课程教学内容设计成训练具体技能的项目，并根据项目组织原则实施教学，让学生在完成具体工作任务的过程中构建相关理论知识，培养职业能力。课程项目化立足于职业岗位要求，把现实职业领域的生产、管理、经营、服务等实际工作内容和过程作为课程的核心，把典型的职业工作任务作为课程的主体内容，并与国家相关的职业资格标准要求相衔接，进而有机地构成与职业岗位实际业务密切对接的课程体系[1]。课程项目化教学以项目任务为载体，以工作任务为中心整合知识与技能，以任务实施为主线，将知识和技能融入到任务实施的过程中，目的是让学生掌握已有的知识去解决未知的问题，提升对职业工作的感悟，这是一种创新的教学理念。

2 《办公自动化》课程的项目化教学体系的构建

根据办公领域相关职业岗位所涉及的知识与技能，选取4个项目共计20个子项目来构建本课程的项目化教学体系[2]。以某公司人力资源部、市场部、信息部等部门作为岗位背景，精心选取现代办公典型案例来作为子项目的任务载体。

1）项目1是“管理计算机资源”，由“使用操作系统”、“管理计算机资源”、“使用杀毒软件”、“使用工具软件”4个子项目构成。该项目的目标是使学生掌握计算机的日常使用及资源管理技能，为胜任办公自动化相关工作打下基础。

2）项目2是“创作办公文档”，由“起草公司招聘启事”、“编缉公司招聘启事”、“制作个人简历表”、“制作公司管理流程图”、“创作项目宣传海报”、“制作项目营销方案”、“制作公司员工工资条”7个子项目构成。该项目的目标是使学生掌握Word中文档编辑、表格处理、图文混排、页面设置及排版、邮件合并等技能，能够现代办公领域文字处理相关工作。

3）项目3是“分析处理电子表格数据”，由“制作公司员工基本信息表”、“编缉员工基本信息表”、“制作公司员工工资统计表”、“分析处理公司员工工资表数据”、“制作公司人员构成图表”5个子项目构成。该项目的目标是使学生掌握Excel中工作表的创建、数据表格的编缉、数据的分析处理、图表的应用等技能，能够胜任办公领域数据处理相关工作。

4）项目4是“制作多媒体演示文稿”，由“创建公司形象宣传演示文稿”、“编辑公司形象宣传演示文稿”、“设置演示文稿的动画效果”、“设置演示文稿的放映方式”4个子项目构成。该项目的目标是使学生掌握PowerPoint中演示文稿的创建、幻灯片的制作、动画效果的添加、幻灯片的放映等技能，能够制作各类演示文稿。

3 《办公自动化》课程项目化教学实施

在项目化教学体系中，每个任务可作为一个相对独立的教学单元，其教学过程主要由“任务描述”、“任务分析”、“任务解决方案”、“任务实施”、“拓展提高”等环节构成。

1）“任务描述”是指向学生描述岗位职责，简单地说就是“做什么”。比如将任务“创作项目宣传海报创作项目宣传海报”描述为：“某房产公司市场部员工为该公司的精品项目创作一份宣传海报，用以在房展会期间宣传该项目，要求该海报要图文并茂，美观漂亮，能给客户留下深刻印象”。

2）“任务分析”是指要和学生一起分析“怎么做”。比如将任务“创作项目宣传海报创作项目宣传海报”分析如下：“要制作宣传海报，首先收集与宣传主题相关的图片文字资料，之后将图片文字进行编辑排版，并对整个页面进行美化，如插入艺术字与图片、插入文本框、设置分栏、边框底纹等。”

3）“任务解决方案”是指完成任务所需的知识与技能，比如任务“创作项目宣传海报创作项目宣传海报”要掌握图片、艺术字、页面设置、文本框、分栏、边框与底纹等格式设置与编缉的各种方法。

4）“任务实施”则要求学生按照实施步骤动手实践，或独立或在合作下完成。教师巡回辅导及时指正，在完成任务后，教师和学生共同探索实施任务过程中普遍的问题，并对本次任务进行阶段性小结。

5）“拓展提高”并不是本次任务的拓展和延伸，所以要设计其它场景的任务让学生完成，目的是让学生对知识与技能能够学生举一反三，灵活应用。

4 结束语

项目化教学的成败关键在于项目的构建。作为教学载体，项目任务的选取应立足于职业岗位，并结合学生实际情况，要为学生提供根据自己的兴趣选择实训任务的机会，使他们能够自主地进行学习。另外，前后任务载体之间应有梯度和关联度，随着项目的推进，学生的职业能力可以得到不断提升。原则上学生在每个项目结束后都要完成几篇比较完整的作品，从而获得成功的体验。在项目任务的实施过程中，教师要随时对学生遇到的问题及时进行交流讨论，并引导学生运用所学的知识与技能解决问题，这样不仅使学生对问题有更深层次的理解，而且也拓展了他们的见解与思路。从教学效果来看，本课程的项目化教学确实从办公自动化相关职业岗位的角度使学生得到专业化训练，为培养并提升学生的职业技能与职业素养找到了一条切实可行的途径。

参考文献：

[1] 路海萍．课程项目化：高职院校课程改革走向的选择[J]．大学・研究与评价，2009(3):31-36．

[2] 刘长青．项目教学在高职《计算机文化基础》中的应用研究[D]．山东师范大学2009届硕士学位论文，2009.3.