企业财务管理中ERP的应用研究

[摘 要]随着企业规模的扩大,企业财务管理的任务也日益增加,如果不进行企业的信息化管理势必影响企业的发展。本文对ERP财务管理的概念和内涵进行了分析,并对企业实施ERP财务管理进行了探讨。

[关键词]企业 财务管理 ERP

一、引言

如今随着网络科技的飞跃发展,社会经济已经进入了高度信息化时代,面对国内外激烈的市场竞争环境,中国的企业管理在由粗放型逐渐向集约型转化,企业的管理水平和信息化需求不断提高,其管理方法和理念都面临着重大的变革。中国企业对ERP历经了长达近二十年的追求和探索,通过这一漫长而又艰辛的历程,可以看出我国企业管理的信息化需求已经进入了一个新的发展趋势。离开了管理信息化,要迅速将信息流、资金流、物流、人才流等生产要素有效组织起来,是难以想象的。因此,企业管理信息化已经成为一个企业提高自身核心竞争力的重要手段。

二、ERP概述

ERP是Enterprise Resource Planning (企业资源计划)简称,是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。企业管理信息化,是指在企业管理的各个活动环节中,充分利用现代信息技术建立信息网络系统,使企业的信息流、资金流、物流、工作流集成和整合,不断提高企业管理的效率和水平,实现资源的优化配置,进而提高企业经济效益和竞争能力的过程。

ERP是针对物质资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。一个由 Gartner Group 开发的概念,描述下一代制造商业系统和制造资源计划(MRP II)软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。特别是,ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用,因而具有天然的易用性。国内很多ERP供应商都是从财务软件起家,逐步开发出了ERP产品。在这类产品中,通常强调ERP要以财务为核心,因而也被称之为财务ERP。

三、企业财务管理

(1)企业管理班子要取得共识

要眼睛向内,练好内功,做好管理的基础工作,这是任何再好的应用软件和软件供应商都无法提供的,只能靠自己勤勤恳恳地耕耘。把ERP的实施称为“第一把手工程”,这说明了企业的决策者在ERP实施过程中的特殊作用。ERP是一个管理系统,牵动全局,没有第一把手的参与和授权,很难调动全局。要站在企业全局的高度评价和应用ERP财务系统。ERP财务管理系统的实施是一个开放的过程,需要与其他部门密切配合。实践中,一些财务人员因为不了解ERP其他子系统实施的复杂性与艰巨性,产生抱怨。还有一些财务人员孤立地看待财务系统,忽略了系统之间的关联性,当物流和生产子系统召开实施讨论会时,不积极参与。

(2)ERP的投入是一个系统工程

ERP的投入和产出与其他固定资产设备的投入和产出比较,并不那么直观、浅显和明了,投入不可能马上得到回报,见到效益。ERP的投入是一个系统工程,并不能立竿见影,它所贯彻的主要是管理思想,这是企业管理中的一条红线。它长期起作用、创效益,在不断深化中向管理要效益。

此外,实施ERP还要因地制宜,因企业而别,具体问题具体分析。首先,要根据企业的具体需求上相应的系统,而不是笼统地都上小型机,或者不顾企业的规模上 Windows NT,这样长期运作,对企业危害性极大。其次,这种投入不是一劳永逸的,由于技术的发展很快,随着工作的深入,企业会越来越感到资源的紧缺,因此,每年应有相应的投入,才能保证系统健康地运转。

(3)ERP财务是ERP系统的重要组成部分

目前,很多ERP产品的实施都是从库存管理和总账管理子系统开始,继之以生产管理等子系统,然后以成本管理的成功实施达到高潮的。与财务电算化软件实施过程封闭在财务部内部不同,ERP财务管理系统的实施要与其他子系统相互配合,才能顺利推进。

(4)ERP财务管理需要因地制宜

任何企业的发展都会经历由小到大,由粗放型向规范化、精细化管理不断升级。在不同管理阶段,也需要“随需应变”的管理软件产品与服务,来满足其不断变化的需求,即“个性化ERP”。在追求ERP个性化的同时,也要求企业的管理思想必须灵活、敏锐,能够在“动态竞争”环境下及时并准确的辨别影响企业管理发展的因素,并采取相应的处理措施,充分发挥主动、创新的管理能力,按照企业实际的个性化需求,在ERP中进行相应的调整。

ERP财务的全局观使财务人员可以更全面、更深入地参与企业管理。ERP是一个信息高度集成的系统。当ERP系统实施成功后,如何充分发掘这些信息的价值,提高企业管理水平,将是一项重要工作。而从日常工作负荷逐步解放出来的财务人员,凭借其得天独厚的技术优势,可以发挥重要作用。因而,当ERP项目启动之时,我们总是会告诉财务人员,信息化在一定程度上会减少企业对一般财务人员的需求数量,但也会给很多财务人员创造岗位价值提升的空间。将做“T”字账和财务报表的时间节省下来,分析研究如何提高企业的综合管理效益,将是未来财务管理人员岗位价值之所在。

四、结束语

未来社会是一个信息社会、网络社会,谁在这场信息革命中领先一步,谁便能在未来的国际竞争中占据优势。随着信息技术的集成和信息网络化的的不断发展,企业信息化程度不断提高。信息技术、住处系统和信息作为一种资源已不再仅仅支撑企业战略,而且还有助于决定企业战略,信息战略成为企业战略不可分割的一部分。

参考文献:

[1] 孙凯军。企业管理信息化的演进。科技信息,2009年第29期

[2] 朱雷。企业信息化与企业管理变革研究。现代商贸工业,2009年第4期

[3] 历双平。浅析信息化在企业管理中的应用。甘肃科技纵横,2009年第4期