服装销售管理系统设计分析

摘 要:

在实现服装销售管理信息化的过程中,传统行业管理软件在趋向成熟的过程中所带来的弊端也是显而易见的。很多功能不齐全,性能不稳定甚至数据不准确的产品给使用者带来了很多苦恼。产品的设计者大多并没有产品使用行业专业知识,靠模仿和想象堆积起来的模块反而增加了企业使用成本,根本达不到使用效果,甚至起到了负面作用,使企业步入了骑虎难下的尴尬境地。现依托某服装企业现有的网络资源,将该企业的服装销售管理流程进行统一的业务管理,设计一套功能完备、安全性高、灵活性好,适合服装销售管理特点和管理方式的基于B/S结构的信息管理系统。

关键词:

关键词:服装;软件;系统

中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:16723198(2009)21003802

1 引言

近年来各地的服装销售呈现出火热的上升趋势。一是社会主义经济发展的需求,由于人民经济和文化生活水平的不断提高,人们对穿着的要求也不断提高。也许正是由于“衣食住行”是人类追求的永恒主题,也许正是由于缺衣不可成为脍炙人口之永恒公理。因此,从事服装品牌连锁经营的人越来越多,连锁经营的模式也越来越多。二是服装作为一种商品,有着不同商品所独特的特殊性。其中主要以款式多、数量多、价格多为主要特点,而这些特点使得服装企业在对加盟商商品数据管理与分析方面更加依赖于“服装零售分销管理软件”。三是在品牌服装领域,连锁经营管理模式中大多以加盟连锁经营为主,从某种程度上可以说加盟商的数量及质量已成为品牌服装生命力的重要体现,于是服装企业在管理上更加侧重对加盟商体系的支持。在必须与加盟商共存亡的宗旨的引领下,在加盟商个体自身经营管理并未十分成熟的客观现实下,在品牌竞争越发多元化的大环境下,加强对加盟商的宏观调控甚至微观引导成为品牌管理的重心,而对加盟商商品的数据管理与分析亦成为实现上述宏观或微观管理的重中之重。

如上述原因,再加上近几年来全国服装销售企业还在迅速的增加,服装销售的规模仍然在不断的扩大,种类在不断增加,全国各地的服装销售行业与日俱增,其连锁店更是数不胜数。因此,与其他行业的销售比起来更加复杂和多元化。如何能合理的管理好进货、出货和库存成为当前服装销售企业的最大问题。

原始的统计分析就是将与加盟商业务往来的记录单一的在电子表格Excel中进行简单统计,或只偶尔通过Excel的简单公式进行相对多元的汇总分析。但这些分析力度或简单,或需要大量的时间,有时当你费尽心力统计出来了结果,却已经错过了分析时机。人力成本的浪费是最直观的,而更可怕的是决策风险的加大成为无法改变的客观事实。

随着Internet技术的飞速发展,B/S结构(浏览器/服务器结构) 软件设计模式成为高效率、多用户、方便快捷首选。在这种结构下,软件应用的业务逻辑几乎完全在应用服务器端(Server)实现,用户工作界面是通过WWW浏览器来实现,极少部分业务逻辑在前端(Browser)实现。这样就大大简化了客户端电脑负荷,减轻了系统维护与升级的成本和工作量,降低了用户的总体成本。客户端只需要浏览器即可进行业务处理,这是一种全新的软件系统构造技术。因此有必要开发设计出实用性强、安全性高、符合服装企业销售管理特点和管理方式的B/S结构的信息管理系统。

2 服装销售管理系统的内容

服装销售管理系统,有利于加强企业的信息化管理,提供高效的管理平台,真正实现了企业管理的“专业化、简便化、个性化、智能化”。 基于 B/S结构的服装管理ERP销售系统将替代传统的手工和单机管理工作,具有以下价值:一是将以前分散独立的管理工作用一个统一的系统集成在一起,使得管理更规范,流程更科学;二是具有非常好的灵活性,任何时间,任何地点,任何系统,只要可以使用浏览器上网,就可以使用系统,无须安装客户端软件,用户完全通过浏览器实现用户界面,主要的事务逻辑在服务器端实现,形成三层结构,节约了大量的人力物力,进一步提高劳动生产率;三是规范化的管理将使得管理更迅速、准确,杜绝发生错误;四是实现真正意义上的网络化管理,增强管理人员的方便性,管理的人性化,从而真正实现企业分销管理的专业化、简便化、个性化、智能化,使其达到安全、稳定的要求。

2.1 系统流程

根据服装企业信息管理特点,实现进货管理、发货管理、调拨管理、退货管理、盘点管理、销售业务、调价管理、财务管理、VIP管理,管理方式基于B/S结构的管理系统,代替传统的单机管理或人工管理,并且在技术和应用上具有一定先进性和稳定性,提高管理效率和工作质量,节省人力物力之目的,并确保销售信息数据的一致性、准确性、及时性和共享性。

2.2 交流能力

具有较强的外部接口能力,能方便地导入和导出,如XML格式和被广泛使用的Excel格式,方便不同用户对数据进行二次加工与应用。在系统的开发全过程中实践软件工程的思想和方法,使用了软件工程的一些成熟技术,如使用 UML 中的用例图来描述系统功能。

3 实施系统的技术路线

3.1 系统结构

采用基于B/S的三层软件结构,事务逻辑在前端实现一部分,但是主要事务逻辑在服务器端实现。由浏览器,Web服务器和数据库服务器组成。信息管理系统为了提高系统的运行效率,所有管理部门和职员通过登录信息管理系统的网站进行业务处理,和系统的数据库进行数据交换。

3.2 开发环境

采用Delphi集成开发环境。Web 应用程序(以因特网为基础的应用程序)的优点在于可以让企业间的商业数据及交易等行为,透过因特网的通讯来彼此交换信息。Delphi作为全新的可视化编程开发平台,可以方便地让因特网应用程序达到上述的功能。

3.3 客户端

客户端采用Microsoft公司的IE浏览器,使用HTML和Java Script、Vb script技术。既具有代表性,又能被主流浏览器所普遍支持,都是当前最为流行的技术。

3.4 服务器端

服务器端采用纯ASP技术方案,使用.NET2.0、C#、技术,系统较为先进,同时也是当前的主流开发技术,升级维护容易。

4 服装管理系统的信息处理能力

4.1 灵活的管理模块

灵活信息管理模块,对全国每个经销商可灵活设置。实现导入、导出Excel文档功能,提供与外部数据的交互接口。采用面向对象的开发技术,将相关业务逻辑定义在服务器,使系统维护可以更简便和升级更为快捷。

4.2 稳定的系统

采用简单三层结构程序组织技术,将客户机/服务器系统中各系统部件划分成三层服务(客户服务端、中间层服务和数据库服务),提高系统的可扩充性、可布局性、安全性好,执行效率高。由计算机系统管理员对所有的数据库操作员进行权限设定,不同的应用软件采用不同的操作员和权限,严格管理,杜绝非法数据库登录,形成了有效的数据库账户和密码管理。很好的解决了生产计划、实载、入库之间的差异分析,从而能对成品生产的跟进进行追踪,并让仓库入库变得更加准确。

4.3 严格的发货流程

严格规范了发货的流程,使得发货出货的各个流程环节环环相扣,实现财务可以用系统自动控制客户欠款不能发货,实时反应客户的往来帐款,加快货品周转速度。

5 硬件及网络环境

5.1 服装销售管理系统的优势

服装销售管理系统的业务流程设置环环相扣,在各个环节提供了各种报警、提醒、控制等功能,从而减少甚至避免因人为操作带来对系统数据准确度的影响,解决了无法分色分码的进销存管理,真正为仓库、商品部、销售部、财务部。终端店铺、商各个环节的操作人员提供便捷和智能化帮助,减少我们大量的手工工作量。同时减少多余环节,加快物流周转,规范了VIP管理,提升对VIP管理的水平和能力,提供便捷科学的条码打印程序,减少打印的工作量,避免条码打印错误,在人力物力上减少浪费。

5.2 系统的信息储存

软件的运行是基于硬件之上的,所以,电脑硬件的配置和运行环境要达到系统的运行最低标准,才能保证系统在公司的良性运行和应用,所以根据对系统的了解,运行系统对电脑硬件配置的最低要求:CPU:CIII2.0以上;内存:512M以上;硬盘:40G以上。商品部和仓库的出入库工作频繁,数据处理量较大,提高仓库的系统运行速度和工作效率相当重要,所以电脑应配备在商品部和仓库,以提高工作效率。

5.3 服务器配置

IBM服务器,配置为:英特尔四核至强54603.16GHz CPU,2G内存,四个73G硬盘,作raid0+5磁盘阵列,同时配备UPS不间断电源。

5.4 网络环境

一条6M的光纤,以满足公司不断发展后店铺联网对宽带的需求,为保证光纤的带宽能够很好的提供给客户和店铺使用。建议同时保留一条ADSL线路,供公司内部员工上网需求。对于要连回总部的商及自营店和加盟商,要求全部以宽带接入方式连接到INTERNET,以实现数据反馈的实时性,且方便与日常维护和管理。

6 结语

根据实际工作的需要,利用HTML、ASP、C#、Delphi、SQLServer2000技术开发设计出实用性强、安全性高、符合服装销售特点和管理方式的B/S结构的销售管理信息系统,将分散在各办公室的管理人员通过此系统统一管理,促进工作的管理信息化和规范化,减少人工劳动,提高管理效率,从而更好地实现企业与客户接轨、提升企业整体形象,充分体现“以顾客为本,构建和谐社会”的管理理念。

参考文献

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作者简介:

刘杰(1984-),男,湖北荆门人,管理科学与工程专业硕士研究生,主要研究方向:系统管理与系统工程。