精细化管理:落实与创新

时间:2022-09-24 08:56:46

精细化管理:落实与创新

摘要:文章针对初二年级学生的精细化管理进行分析探讨,通过精细化理念的落实创新,才能起到实质的成效。

关键词:接力本;管理;落实;创新

【中国分类法】:G47

1.实行班级接力本的意义

本学期,同学们又多了几个“伙伴”――表扬、安全、卫生、体育课、活动、纪律等几个接力本。收到接力本的同学,也有着各种各样的表情:有的眉开眼笑,有的若有所思,有的默默点头,有的坦然接受,有的很不情愿……但一个不争的事实是:班里安全隐患减少了,卫生打扫主动了,体育课不听招呼、疯打疯闹的现象近乎绝迹了,而好人好事则增多了……总之,班级各个方面都有了明显的变化。

其实,仔细琢磨,“班级接力本”的管理方法暗合我校精细化管理的理念,才能产生如此大的效果。比如安全接力本,是我有感于安全问题学校领导和班主任高度重视,几乎月月讲,天天讲,而学生可能耳朵都听得起了茧子,或者一个耳朵进,一个耳朵出,安全隐患很难杜绝。指派专人管理安全,头几天还可以,时间一长,管理人便倍感倦怠,甚至当成了负担,积极性一天不如一天。

2.如何运用安全接力本调动学校的积极性

怎样调动更多学生的积极性,使他们主动参与到安全防范活动中来,从而使人人都成为安全管理者呢。我想出了传递“安全接力本”这个主意,具体方法就是,先由班级纪律委员持本,如发现有违反安全管理规定的同学,即传给其“安全接力本”,接受者必须先写一页说明书(大约300字),叙述自己违反安全管理规定的具体情况以及对此事的认识,然后再寻找下一个违规者,以此类推。如果一天“安全接力本”不能出手,则再写一页说明书。为了及时掌握“安全接力本”的下落,我在班里张贴了一张各种接力本的转移明细表,指定一名班干部负责管理,以便起到反馈和通报的作用。为了防止乱传,“冤枉”好人,我明确规定了可以传本的几种情况。这几种情况以外,认为违反安全管理规定需要传本的需请示班主任同意。

安全接力本制度实行以来,不安全因素大大减少。每天都至少有一个学生手持“安全接力本”,瞪大眼睛寻找不安全行为,以便把“烫手的山芋”及时出手。而同学们则倍加注意,好友之间课间则互相提醒,以往上下楼推搡拥挤打闹的现象逐渐消失,在楼内奔跑,横冲直撞的“傻小子”也规矩了许多,以往最令人担心的安全问题缓解了许多。“安全接力本”制度实施的第一天,就传递了五六个同学,而三天以后,持本者即使一整天瞪大眼睛“寻找猎物”,也往往失望而归。而目睹此情此景的我则不仅心中窃喜,因为这正是我要达到的效果。

3.班级接力本需要精细化管理

“班级接力本”在我班初步取得成效后,年级里的不少班级也根据本班实际,纷纷采用。接力本真正成了班主任进行精细化管理的“好助手”。

“安全接力本”制度为何效果如此显著,是因为它的传递符合我校精细化管理的要求。首先,做到了“明确责任”,违规者从接到接力本的那一刻起,就开始反思,300字左右的说明书即是反思的“成果”,同时,其任务也极其明确――寻找下一个“猎物”,以接替自己。在这个阶段,其精力极其集中,自然能“执行到位”,“检查到位”。而其反馈之及时,通报之及时,当事人改进速度之快,改进效果之好,则更是班主任的苍白说教和严厉批评所难达到的。另外,这也是在安全教育、安全检查和安全管理这个老大难问题上的一个小小的创新。

看来,精细化管理要收到实效,关键在落实,在创新。

4.初二年级紧急疏散演习的成效分析

另外,初二年级的紧急疏散演习也取得了很好的效果。本学期以来,我们几乎每个周一升旗时间都进行紧急疏散演练。从一开始的单纯追求速度到现在安全速度并重,从一开始的乱成一团到如今的秩序井然,也经历了一个不断发现问题,不断改进的过程。

刚开始,我们根据各班距楼梯的远近,确定了各班下楼的先后顺序。但很快,我们就发现这不是最好最快的方法。因为,由于各班所处位置不同,所上的课目不同,听到的信号有强弱,反应的速度也有差别。前几次演习的时候,规定先下楼的班级还未打开教室门,而同楼层别的班级已经完全准备好了,但由于“命令”,也只能等到那个班下楼后才能“跟进”,这样,可能就浪费了最宝贵的时间。根据本年级每个楼层东西大厅附近的三个班,距离楼梯口距离基本相等的实际情况,年级重新规定,哪个班先出教室哪个班先下,这样,就节约了宝贵的几秒甚至几十秒时间。

再有,在安排三楼和二楼的班级同时疏散的时候,我们先对一至三楼楼梯进行了认真的查看,确定三楼的班级疏散时以单队队形紧靠着楼梯疏散下楼,二楼的班级疏散时以单队队形紧靠着楼道内的墙壁疏散下楼,这样,两支队伍并行不悖,在疏散过程中互不交叉,各不影响。

第三,在一至三楼东西楼道的各个转弯口,都安排了老师和学生会干部维持秩序,疏导指挥。每次紧急疏散后都进行总结,每组检查人员都填写《紧急疏散情况反馈表》,年级根据出现的问题及时召开班主任会议,对学生进行再指导。经过多次演练、总结和改进,初二年级的紧急疏散演习已越来越熟练,越来越规范。

5.结束语

由此看来,精细化管理的关键在细化,在不断解决出现的哪怕是看似极其微小的问题,在于各个环节的规范化,熟练化。

实践证明,精细化管理给初二年级带来了深刻的变化和崭新的活力。只要我们坚持精细化管理的理念,在工作中不断探索,不断改进,就一定能取得更大的成绩。

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