项目精细化管理

摘要：在市场经济体制下，我国经济正在发生翻天覆地的变化。绝大多数企业不难发现，项目的精细化管理时代已经到来。精细化管理是以项目为基础，并将之升华为实务的细致化诠释。超越竞争者、超越自我的需要，引导企业适应激烈竞争环境时将精细化管理作为首选的必然选择，也是企业稳固基业常青谋求快速发展的必然选择。企业管理从粗放走向精细非常重要，学习精细化管理方式已成为“强企壮身”的关键一环。

关键词：项目;精细化;管理

中图分类号：F470.1 文献标识码：A 文章编号：

一，项目管理及精细化管理的概念及其发展

项目管理是指运用各种相关知识、技能、方法与工具，为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望，所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。“项目”是一个具有开始时间和结束时间，使多资源，多个为完成任务（项目）所具备互相独立、联系、依赖的活动。“管理”就是计划、组织、协调、控制。只有做好管理上的各种协调工作才能更有效地对管理进行控制，只有严谨而制度化的控制，才能有和谐的协调。

“工程项目管理”是有步骤地对工程项目进行高效率的计划、组织、指导、控制达到节约投资，缩短工期，保证质量安全的目的。项目管理方法的建立，可以大大增加组织在项目管理方面不断提高成功的可能性，方法必须有足够的弹性，项目管理走向成熟，并达到一定程度的成功，就获得了可持续性竞争优势。

所谓精细化管理就是管理者用来调整产品、服务和运营过程的技术方法。它以规范化为前提，系统化为保证，数据化为标准，信息化为手段，把服务的焦点专注到了满足方便服务者的需求上，以获得更高效率、更多效益和更强的综合力。精细化管理的内涵。即精确定位、精益求精，细化目标、细化考核。“精确定位”是指对每个单位、部门和岗位的职能职责都要定位准确，对每个系统的各道工序和各个环节都要规范清晰、有机衔接；“精益求精”是要求对待工作标准高、要求严，力求做到完美；“细化目标”是指对任务进行层层分解，量化指标落实到人；“细化考核”是指考核时做到定量准确、考核及时、奖惩兑现。精细化管理的宗旨。科学利用资源，彻底杜绝浪费，追求管理效率，提高企业效益。精细化管理的核心。持续改进，不断创新，追求卓越，永无止境。

二，项目管理的分类组成

项目管理全过程由三个阶段组成，既设想与可行性研究阶段，勘察设计与准备阶段，施工阶段。现在大部分的工作项目管理只注意了施工阶段，缺乏或做的不够的是施工前的调查和准备工作。一个上亿元的工程在投标前，应该组织技术人员，经营管理人员等要多次深入施工现场，对甲方、业主、设计等意图进行分析调查研究，也要对工程概况、基本情况，人土风情，特别是现场不符将会发生工程量变化的东西要逐一清楚，分析出有利的一面，提出不利的因素。根据业主意图，图纸工程量，现场调研情况，偏制详细的施工组设。施工组设是工程实施的一个指导大纲，也是经营结算的理论依据，但多数项目工程偏制的施工组设流于形式，可操作性太差。

三，企业日常管理中出现的问题及精细化管的应对措施

监督考核制度未能形成体系，监管执行考核不到位

制度简单，操作性不强，执行力度欠缺是各路桥施工企业存在的共性问题!主要制度的监督考核体系不完善，没有配套细则，系统管理流程不畅，存在漏洞和缺陷，各项生产经营活动制度不全、没有记录、缺乏流程、缺乏标准、缺乏监督"缺乏控制，员工在执行的过程中就会存在应付式、走过场式，企业精细化管理执行起来就会大打折扣。

应对解决措施是科学设置岗位，明析岗位职责，员工薪水报酬要与岗位职能和工作业绩相适应，要通过严格细致的绩效考评体现出来!要帮助员工设计职业生涯，把员工的工作能力和工作业绩与培训教育、晋迁晋升相结合，充分调动员工的工作热情，激发员工的工作潜能，使员工真诚企业、奉献企业。

过程控制不严格，合同管理不规范

在项目施工生产的全过程中，涉及到质量“岗前培训”安全及各项费用控制不精细的现象常会发生，如财务管理方面存在着一些企业对公司下发的财务管理制度，未能严格遵照执行；车辆费用不能从过程上加以控制， 没有充分利用招标手段有效降低物资成本等。合同管理中存在的差距表现为： 合同文本陈旧，格式内容不全面，条文用语不严谨不规范，可操作性差。

相应解决措施合同的评审工作是合同管理工作的一项重要内容，容不得半点闪失!要了解合同内容所包括的主要技术、标准、质量、时间，了解对方的主体资格、资信程度、资质状况、业务范围等，提出有针对性的评审意见，同时要承担相应的评审责任。项目合同管理包括劳务合同、材料合同等等，从合同签订开始就要认真分析，力求规范、合理，不留漏洞，一方面要加强合同的跟踪管理；另一方面要强化履约意识，这样既可以防止法律风险，也可以减少因合同变更或法律诉讼带来的损失。

四，精细化管理在管理实务中的运用

（一）实现精细化管理的基本思路

精细化管理的指导思想：立足企业具体实际，按照“高效管理，关爱生命，力创精品，服务永远”的管理方针，坚持“管理是发掘不尽的金矿”的管理理念，持续改进和不断创新，彻底杜绝浪费，永远追求高效率，不断提升企业管理水平和核心竞争力，促进企业又快又好发展。

（二）精细化管理的总体目标

培养员工精细化管理的理念和意识，养成精细的工作作风，使精细化成为每个员工的习惯；最大限度地减少工作、工序和产品质量的缺陷，力求消除一切浪费；优化业务流程，做到每个工序、每个环节有机衔接，每个子系统都符合大系统的内在要求，实现系统高效运转；合理设置组织机构，以适应高效、便捷流程的需要；明晰各部门职能、各岗位职责，规范各工种操作标准，科学制订评价体系和考核机制，学习宣传精细化管理的知识，强化各级管理人员精细化管理的意识，逐步理清业务管理流程和工序作业流程，形成一套相对完善的精细化管理制度,初步形成一套规范、科学、系统的精细化管理模式，最终建立起高效的内部运营机制。实施精细化管理的基本路径；培植精细化管理意识。精细化首先是一种理念、一种认真的态度、一种精益求精的文化。因此，精细化管理要与企业文化建设紧密结合起来，努力营造追求精细的文化氛围，培养员工精细管理的思维习惯。宣传实施精细化管理的必要性和重要意义，让大家真正理解掌握精细化管理的内涵、宗旨、核心和灵魂；宣传在精细化管理工作中涌现出的先进典型，宣传在精细化管理工作中探索出的好做法、好经验，为实施精细化管理营造浓厚的舆论氛围

（三）倡导学习《精细化管理》系列书籍

动员全体员工积极行动起来，做到从现在开始、从现状开始、从自己开始，大胆探索切合本单位、本部门、本岗位实际的精细化管理方式、方法，使精细化管理成为员工的自觉行动。分析诊断，查找问题，细化改进措施。各单位各部门及每位员工都要结合各自实际，客观分析工作现状，进行自我诊断，认真查找存在的各种问题。按照“哪里不合理，就从哪里入手”的原则，找准切入点，是系统问题就从优化入手，是环节问题就从理顺环节入手，是制度问题就从完善制度入手，是操作技能问题就从提高操作技能入手，是责任问题就从明晰责任入手，是组织问题就从调整结构入手，相应制定出针对性强、操作性强和切实可行的改进措施。针对问题，实施整改。针对查找出的问题，按照精细化管理的要求，立即进行整改，逐步扩展延伸，实现由点到面、由线到面，优化整个流程；在此基础上，合理划分工作职能，清晰界定工作权限；进一步优化组织结构，减少管理层次，提高管理效能；按照精干高效的原则，根据不同层次的工作职责，分别制定出具体的工作标准和规范，落实到每道工序、每个岗位、每个工种、每个人、实现员工工作的快节奏、高效率。同时建立科学合理、切实可行的评价体系与考核机制。整合提炼，提高系统的运作效率。对执行过程中出现的各种问题，及时反馈、及时分析、及时纠偏，实现管理水平的有效提升。

总结：在此基础上，着眼于提高整个系统的运作效率，进行系统思考，加以整合提炼，最终形成一套完整的精细化管理制度。持续改进，不断创新。针对改进后执行过程中出现的新问题，进一步实施再分析、再完善、再总结、再提高，做到循环递进，螺旋上升，最终形成持续改进、不断创新的工作机制。 精细化管理是通过规则的系统化和细化，运用程序化，标准化和数据化的手段，强调事前计划，按计划精确执行，使组织管理各单元精确，高效，协调和持续运行，特别是要组织严谨，认真，精益求精。要求科学利用资源，彻底杜绝浪费，追求管理效率，提高企业效益。

总之，社会进步，企业发展，认真学习项目精细化管理，我们应该增强使命感提高责任及价值观，做为公司的一名管理干部，干好自己的本职工作尽到自己的责任，为公司为领导分忧解愁，承担起部门发展的部分使命，应该大胆管理，树立高度的责任感，认真努力工作，勇于提出批评和自我批评，敢于讲真话。对自己在工作中担当何种角色要有认识，做好服务。怎样为企业努力工作，达到什么目标，产生何种效果要有清晰的方向感。贯彻好企业的政策与领导意图，创造更高的价值。

参考文献：

[1]. 林惠春.精细化管理[J]新华出版社.2006(08)