精细化合同管理范文

时间:2023-11-21 12:53:59

精细化合同管理

精细化合同管理篇1

关键词:精细化;合同管理;合同履行;合同订立;履行缺陷;国有企业

中图分类号:F284

文献标识码:A

文章编号:1009-2374(2012)22-0151-031 合同订立阶段

合同订立阶段是合同管理的基础,其主要业务是投标和合同谈判。投标的核心是确定合理的报价。作为合同管理精细化的必然要求,在投标报价前,企业应多渠道调查项目所在地的市场供应和价格情况,并了解分析其他投标人的情况。仔细分析招标文件中有关投标价的内容,包括:投标控制价和评标方法;工期和质量要求;材料价格调整方法和原则;计价规则;计量支付条件和周期;预付款和保留金的支付与扣回的条件及比例;变更与索赔处理办法和程序;计日工计价原则;缺陷责任期和保修期的长短;合同风险控制条款等。

在此基础上,结合企业自身管理能力,分析预期的成本利润水平,进行合理的报价。在合同谈判之前,应仔细分析业主方提出的谈判内容和条件,并注意业主若提出了违背原招标文件实质性内容的条件,应提醒业主此种条款的效力不受国家法律的保护,有可能造成履约风险,并需与业主妥善协商加以解决。合同订立之前,应及时提交履约保函,以防业主没收投标保证金而造成损失。合同订立之后,要及早向业主索回投标保证金或投标保函,以避免长时间占压资金而增加财务成本。作为精细化管理的原则之一,企业内部应设置独立的市场开发部门,配备一支由专业经营管理人员、技术人员和一般工作人员构成的精干工作团队。对标文件的分析、客户和竞争对手分析、市场供应和价格信息的调研、预期的成本利润分析、投标文件编制和递交、保函的获取等相关业务,要进行合理地组织,牵头人要具备全面的工作经验,工作人员要定期交流,强调团队协作、全员参与和充分沟通。对相关数据和信息的收集、整理和分析应尽量采用标准化的流程、标准化的表格和标准化的分析方法,以保证业务办理过程的专业化、系统化、数据化和信息化。应充分意识到,不同的项目业主有不同的利益诉求,要透过招标文件和市场调研分析他们的意图,杜绝单凭经验做出决策而造成风险的情况。

2 合同的履行阶段

合同履行阶段是合同管理的核心。从承包人的角度出发,合同管理的主要内容包括:

2.1 建立企业对项目管理团队的考核管理制度

合同管理精细化要求企业对班子成员建立目标管理体系、专业化的岗位职责体系、科学的考评体系和考评结果应用体系。考核管理制度必须成文,并且做到公开、透明,减少和杜绝暗箱操作。为达到客观、公正、全面的效果,目标管理体系应进行指标量化。岗位职责体系除必须细分各部门、各岗位的职责外,也要结合业务流程对岗位职责进行具体的、专业的描述,还要根据企业多元化的目标管理体系,结合细化的责权利提炼出合理的、量化的、科学的和系统的指标,把岗位职责体系、目标管理体系、考评体系和考评结果应用体系紧密结合起来,并将考核结果与员工的分配和提拔任用等激励措施紧密结合起来,使考评和管理制度逻辑严密,并具有可操作性。

2.2 组建项目经理部

项目经理部是受企业委托进行项目管理的组织,其履行业务的水平能力直接决定了项目效益。在项目经理部的组建中,关键和核心在于根据合同要求和已经建立的考核管理制度,选用合适的项目经理和配备团队,其中,应特别注意要在团队中配置至少一名专职合同管理专业人员,使其有职有权,并针对其岗位设置明确可行的绩效考核和激励措施。项目优质资源应在合同管理岗位上进行重点配置,以充分激发合同管理人员的积极性和主观能动性,提高项目的效益水平。

2.3 签订内部考核责任书

合同管理精细化要求企业和项目经理部都必须关注内部承包考核责任书的内容,因为它是根据企业既定的考核管理制度,结合项目的特点,由双方就效益考核签订的协议,其实质是一个合同。签订该合同首先要考虑为企业自身多元化、全方位的目标服务,这些目标包括质量、安全、进度、成本、利润、管理费、人力资源开发、企业形象和公共关系、长中短期的市场营销等,因此,内部考核责任书不能仅仅是一个简单的成本控制协议。其次,要综合考虑项目自身工期、安全和质量目标、中标价格水平、技术经济和政策风险水平、合同条款严苛程度等各方面具体的特点。双方都应积极主动地为达成合理的考核责任书而努力,以便充分调动各方面的积极性,发挥其有利因素,全面提高国有企业经营管理的效益。

2.4 制定工作计划和进行目标考评

项目经理部首先应明确业主对于实施过程中的安全、质量、进度、文明和环保等方面的基本要求,这些要求有的已在合同文件中进行了明确,有的需与业主进一步协商,乃至签订补充协议书而加以明确。其次,要解决考评的资金来源。最后,要在充分满足业主要求的基础上,着手制定考评计划。考评周期长短宜适中,一般而言,在工期较长的大型国有企业经营管理中,以一季度为一个考评周期较为适宜。考评计划的制定,应由合同和财务部门共同参与,以保证其逻辑的严密性和可操作性,并需形成书面“考评协议”。考评计划的制定,还应与年度、季度、月度和关键节点进度计划相结合,防止两者脱节,形成进度计划与考评两张皮,导致考核对项目各方面目标的促进不大。

2.5 进行项目资金管理

精细化合同管理篇2

关键词:建筑工程 精细化管理 措施

前言

随着建筑行业的快速发展,施工企业为了适应市场竞争,在施工项目过程中必需实施科学精细化的管理,这已经成为企业最大程度地发挥其内部潜力、提高工作效率的必然选择之一。在施工全过程中,加强施工安全与质量的优化,加强精细化管理,是确保施工项目建设的基本要求。

1、建筑工程施工精细化管理的涵义

精细化管理是通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化和数据化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。精细化管理的特征可以用精、准、细、严四个字来概括。精:精是精益求精;准:准是准确的信息、方法与决策;细:细是管理与执行细化;严:严是严格执行标准和制度。

在房屋建筑工程施工中的精细化管理,主要是指在施工全过程中,对质量、成本、进度和安全的全面、细致的控制与管理。精细化管理的目标是最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本。在建筑施工领域精细化管理的目的是建立一套科学合理的项目管理机制,有效地控制工程质量、进度和资金使用,构建安全文明施工环境,提高项目的盈利能力,创造精品工程。

2、建筑工程施工精细化管理的必要性

建筑行业属于劳动密集型产业,以手工操作为主的工人专业素质参差不齐,易导致管理较为分散;另外,由于建筑工程涉及诸多专业,许多总包单位为了压缩工程成本,往往实行以包代管的管理模式,引发诸多问题。一般来说,一个项目如果能够真正管细管好,可产生 2%~3%的直接管理效益,所以施工精细化管理的实施十分有利于施工企业的可持续发展。另外,实行建筑工程施工精细化管理,首先能够建立有效的项目管理机构和系统科学的管理机制,改变传统粗放式管理模式,提高项目施工的执行力;其次能够优化施工方案,合理配置资源,实现各工序间的合理搭配和衔接,降低机械设备的闲置率,缩短工期,降低成本;再次项目施工精细化管理有助于施工现场适应现代化大生产,能够有效监管施工计划以及标准操作流程,规范施工流程,有利于全面完成既定的生产目标。

3 建筑工程施工精细化管理的具体措施

3.1 组织机构和人员配备的管理

建立完整高效的组织机构,是实现项目管理目标的保证。项目经理部是施工单位为履行合同任务而组建的现场项目管理机构。组建项目管理机构应遵循的原则:有利于工程合同管理、有利于施工目标控制、有利于决策指挥和有利于信息沟通。施工单位应当依据合同要求和工程规模、性质、建设阶段等选择直线型、职能型、直线职能型或者矩阵制的项目经理部的组织结构形式。

从事工程项目管理的员工队伍素质,是能够开展好项目精细化管理的重要因素。项目团队的组建要按照预定的控制目标配备满足合同要求的、专业素质好、工作责任心强的人员,充实到各目标控制的组织机构,并确定其各自职责和目标,让最合适的人在最合适的岗位上,以充分发挥其能力。组织机构中一般设置决策层、中间控制层和作业层三个层次,并配备技术能力出众,专业知识过硬的项目经理以及专业人员。在项目组织机构人员的精细化管理上要做到:

⑴严格施工班组的选用和管理。施工班组精细化管理是施工质量形成的纽带,工程质量优劣与施工班组素质的高低密切相关,对施工班组管理的松紧程度是决定项目成本和成败的关键因素。

⑵提高项目经理的业务技能。项目经理在施工现场要多思考,多学习,多深入施工现场进行监督检查,及时纠正现场存在的问题;能顾及项目工作的各个方面,坚持对施工现场进行动态管理。

⑶施工管理人员、特种作业人员必须选派具有相关专业执业资格证书或已取得国家有关部门颁发的特种作业操作资格证书并具有同类项目施工经验、合格的人员。

⑷加强员工岗位精细化管理教育,建立和落实各类施工人员学习和培训制度,提高员工精细化管理的意识,养成精细的工作作风。

3.2 施工管理体系的管理

项目部应树立“以过程控制为重点,精细化管理为核心”的项目管理理念,建立和完善质量管理体系、环境管理体系与职业健康管理体系,严格贯彻执行上级部门颁布的各项法律法规、规程规范,制定项目《人力资源管理》、《日常办公制度》、《工程管理》、《机料管理》、《财务管理》、《科技创新》、《岗位职责》、《质量控制措施及要求》和《项目管理办法》等精细化管理制度,明确各部门精细化管理要点,具体到工作的各个环节,使大家在工作中做到有章可循。工程项目精细化管理体系的主要内容包括:

⑴健全和完善质量、安全自检保证体系。注重施工过程管理,将目标工作细化分解到工序,并突出工作重点。合理设定工作目标,让员工严格按照各种管理细则施工,以规范的施工操作保证工序质量控制指标,以工序质量保证分项工程质量,进而保证工程整体质量。

⑵落实质量责任制,推行全面质量管理思想。将质量目标与责任量化、分解、落实,并进行质量责任登记。重点做好工序质量控制,明确工序质量、安全的目标和责任人,认真做好工序交接,做到每个施工环节均可追溯。

⑶制定切实可行的奖惩制度,并认真落实。用量化的指标去衡量和检验工作目标与计划,促使受奖者更积极,受罚者接受教训,提高按规章办事的积极性,保证施工现场管理的有序化与精细化。

3.3 工程施工前期管理

精细化合同管理篇3

关键词 现代企业 精细化财务管理 经济效益

现代企业健康可持续发展必须以健全完善精细化的财务管理为核心,以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,在实践中狠抓落实,并将财务管理的触角延伸到企业的各个生产经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值,企业才能更有质量、更有效益、更可持续发展。

一、精细化财务管理保障企业质量、效益最优

精细化管理是一种社会分工逐渐明晰、社会不断进步所带来的企业管理理念,可以极大程度地提高企业的竞争力。财务管理是一项科学而又复杂的系统工程,包括了企业的成本控制、财务分析、财务指标的制定、财务预算管理、资金与融资管理等内容。精细化管理可以最大限度地减少管理占用的资源、最大程度地挖掘管理潜能,最大程度地降低成本,加快实现过程控制管理与监管的进程。所以可以将精细化管理中的“精益求精”、“精打细算”、“精雕细琢”管理理念运用到企业的财务管理当中,从而保障财务管理工作顺利开展,达到企业质量最优、效益最大化、资源配置最优化、公司竞争力最强化的财务管理目标。

二、新时期企业精细化财务管理的理念

由于企业逐渐步入市场经济,公司治理、运营生产模式都有较大的改变。所以企业的财务管理目标、市场环境也随之改变,精细化财务管理的内容也不断更新。新时期的精细化财务管理要以财务风险控制为前提,以实现企业最大效益为目标,以遵守相关法律法规和制度为根本,以“创新管理、精雕细琢、质量效益优先”的财务管理为理念。财务管理的精细化可以控制企业运营成本,增加经济效益。精细化在使生产经营过程优化的同时控制了成本,减少了支出。精细化财务管理的目标是经济最大限度的增值,仅仅能够降低成本不是财务的唯一目的,应当以精细化财务管理为基本出发点进行较为科学的决策,从而实现企业的资源优化。并且以精细化的财务管理手段以尽早发现财务风险,并且加以预防,从而利用量化的财务管理标准实现企业的财务风险控制以及财务管理组织机构多元化;以理性投资、科学控制、严格监管为基础,对企业的每一个岗位、每一个项目都建立精确、科学的财务管理标准与目标。从而使企业各个部门都参与到财务管理目标实现的队伍中来,从而使得各个管理层次、管理部门、管理环节的财务管理目标明晰化、标准化、精确化。

三、精细化财务管理具有的主要特征

精细化财务管理主要是对财务信息的精细化管理,财务分析的结论与成果需要全面、精确、细致的财务信息来体现。精细化财务管理归纳起来就是流程式管理、资源优化管理、系统管理,要企业的每一位员工都参与到精细化管理中,建立长效的激励机制、科学的监督机制,同时又要兼顾企业的各个环节的统筹规划、协调配合。现代企业精细化财务管理应通过实现财务工作职能从注重成本核算向成本控制转变,目前以作业成本法为代表更加注重作业前的规划和控制;财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变;从单一的变动成本向全成本细化管理转变,促进现代企业财务管理水平的提高和完善。精细化财务管理重点是细化财务管理内容,拓宽财务管理领域,通过对内容的细化、分解和整合,不断提高财务管理水平和财务工作质量;通过对财务管理领域的拓展,形成以财务预算为指导的“计划-决策-实施-控制-调整-优化”工作程序,使财务管理与生产经营管理融合在一起。建立严格细致、切实可行的工作规范和督察机制,细化岗位责任,健全内部管理制度,实现人治向法治过渡,是精细化财务管理的制度保障。精细化财务管理的目标是通过不断拓展财务工作的广度和深度,挖掘生产经营活动的潜在价值,追求财务活动的高附加值,最大限度地为企业创造经济效益。

四、企业实现精细化财务管理的具体措施

一是提高精细化财务管理人员素质。企业必须培养一批高素质的财会人员来实施企业的精细化财务管理。首先,要加强财会人员的职业责任心和职业素质,明确工作目标和企业目标的一致性。其次,加强员工在本职工作中稳健、务实、严谨、认真的工作作风。企业还应当增进员工之间的培训、学习、交流,从而使工作人员对财务状况有全方位的了解,为顺利实施精细化财务管理奠定良好的基础。

二是转变财务管理理念,构建新时期下企业财务管理精细化的新思路。首先,在财务管理方式这一层面来讲,要从传统的单一财务管理方式逐渐转变成财务管理和企业效益相结合的财务管理方式,达到财务管理和效益的有机结合。在保证企业利益最大化的前提下,对财务管理进行规划,把握好企业的设备维护和保养、人员和机器的投入以及公司成本节约之间的关系,尤其是在资源的配置和资源投入使用方面,要从战略角度出发,考虑到企业的长远发展前景,在已有的人力物力和财力的基础上,做好现有资源在各项目之间的分配和流动,尽量使其达到科学合理的水平,从而转变成本管理理念,降低企业的经营风险,提高公司经济效益。其次,优化精细化财务管理方法。精细化财务管理要求对于经济业务分析做到细致入微。例如,对于每项反常的支出,精细化财务管理都需要将其与会计期间计划、预算对比,做出因素分析,通过同行业间的对标、追标查找差距。

三是各部门相互配合齐抓共管,真正做到财务管理的精细化。财务管理工作涉及企业生产经营的每一细节,财务管理是一项综合性的管理职能的工作。随着企业改革发展的不断深入,财务管理精细化的工作难度也越来越大,实施财务管理的工作不仅仅是财务部门的职责,同时需要各部门的大力配合和共同合作,各部门应当积极配合将精细化管理结合到每一项经济业务,从财务管理的大角度来处理和确定自身工作。

五、结论

随着市场经济体制不断完善和市场竞争的日趋激烈,财务管理作为现代企业精细化管理的核心,实施精细化财务管理已经成为公司未来生存发展的关键,不断创新精细化财务管理理念,按照“严、细、实”的要求,细化管理的流程节点和制度规程,使每一项财务工作都有程序、有规矩、有标准,推行流程化管理,实现流程、职责、制度三位一体,形成从上到下、层级分明、无缝隙、全覆盖的业务流程管理体系,通过细化财务管理搭建起“业务管理、制度管理、风险管控、决策优化”等应用平台,增强公司核心竞争力,推动公司更有质量、更有效益、更可持续发展。

(作者单位为胜利油田黄河钻井总公司)

参考文献

[1] 董长胜.深化企业管理 全面提高经济效益[J].中国商贸,2011.

精细化合同管理篇4

关键词:房屋建筑工程;精细化管理;涵义;重要性;策略

中图分类号:TU765文献标识码:A文章编号:

引言:

房屋建筑工程企业要发展和壮大,施工中的精细化管理是重要保障和必要途径。本文就房屋建筑工程施工中精细化管理的涵义、实施精细化管理的重要性及实施策略,提出作者肤浅的见解,以期与同行交流沟通。

1.房屋建筑工程的施工中精细化管理的涵义

所谓精细化管理就是以规范化为前提,以系统化为保证,以数据化为标准,以信息化为手段,以提高企业效率与效益为目的,运用现代管理模式,对管理对象实施精细、准确、完整、快捷的规范与控制。它把提高管理效能作为管理创新的基本目标,用具体、明确的量化标准,取代经验式的管理模式;将量化标准渗透到管理的各个环节,以量化的数据作为分析判断问题、考察评估对象的依据,使无形的管理变成有形的管理;利用量化的数据规范管理者的行为,并对管理进程进行检查、监督、指导、服务,及时发现问题,及时矫正管理行为。

2.房屋建筑工程施工中精细化管理的重要性

在房屋建筑工程施工中实现精细化管理,是提高企业经营效益的根本途径。精细化管理在房屋建筑工程施工中的重要意义体现在以下几个方面:

2.1 能够确保施工进程正常有序进行,从而保证施工质量、提高施工效率、降低施工成本,与此同时,还可以推动施工技术的不断进步。对于提升建筑企业的整体竞争力意义重大。

2.2 能够实现工程特点和具体施工条件的有机结合,利于合理选择适合的技术工艺和施工方法进行施工,将科学技术转化为生产力。

2.3 能够规范施工流程,使工程实际操作情况与设计图纸相符,达到设计要求,实现工程的预期使用功能,提高施工质量。

2.4 能够合理配置资源,优化施工方案,实现各工序间的合理搭配和衔接,降低机械设备的闲置率,缩短工期,降低成本。

3.房屋建筑工程施工中精细化管理的实施策略

3.1 施工中管理体系的精细化管理

在房屋建筑工程施工中,管理的主体和对象都是“人”。因此,建立严密合理的管理体系是实现精细化管理的大前提。在施工中,首先要成立高水平、高效率的项目领导小组,负责工程的组织、协调、监督和管理工作。项目领导小组在项目经理的领导下,对施工的每个环节、每个部分都做到定员定岗,各负其责,各尽其职,权责分明。

3.2 合同的精细化管理

在施工中,合同是明确双方权力和义务、化解劳动纠纷、解决施工索赔的依据和准绳。因此,必须保证合同条款公平公正、清晰明了、周密合理,并保证合同双方都严格执行合同内容,唯有这样,才能保证施工正常、高效、顺利进行。

3.3 设计图纸的精细化管理

房屋建筑工程的具体施工要以设计图纸为指导依据。因此,要加强对施工设计图的精细化管理,通过自审、互审和会审,对图纸的设计理念是否科学、表述是否清晰、数据是否准确、技术要求是否合理等进行审核与分析。保证设计图纸的合理性、正确性、清晰性和可行性。同时,还要对参与施工人员熟悉图纸的过程进行精细化管理,及时组织相关人员学习图纸内容了解工程特点和设计意图,以及关键工程部位的技术要求,以确保具体施工与设计图纸相符。杜绝因为对图纸不熟悉或理解错误造成返工或实际施工效果与图纸不相符的情况出现。

3.4 施工质量目标的精细化管理

要明确施工质量目标,并采取岗位责任制,将质量目标分解和落实。在重要单元工程施工或者采取新工艺、新技术设计的单元施工过程中,要成立攻关小组,及时解决施工中的技术难题,保证工程顺利进行;施工中因管理失误造成的工程质量问题,无论问题大小,严重与否,都必须认真对待,制定好处理方案,确保工程质量。

3.5 施工进度和成本目标控制的精细化管理

在房屋建筑施工中,必须全面执行施工计划,对施工进度和成本实现精细化管理。针对具体工作的实际施工进度,及时调整好后续工作的施工安排,做到前后有序;要随时注意单元工程进度和施工技术水平是否达标、设备和材料供应是否及时等问题,保证工程正常进行。对有分包的工程项目,要注意协调双方的工序衔接和配合,提高工作效率,降低成本。在确保工程质量符合规范要求、工期符合合同文件要求的前提下,尽量控制工程造价,在合理范围内,实现经济效益最大化。

3.6 建筑材料的精细化管理

建筑材料的选择直接影响整个工程的质量和成本。因此,在房屋建筑工程施工中,一定要加强对材料的质量控制和管理。

1)在材料进场前,要检查材料的生产厂家、合格证书和规格证书。要从正规厂家采购原材料,并保证所采购的材料规格与施工要求相符,质量合格。对于有瑕疵、残损或者与施工要求不符的材料,严禁进入现场。

2)按照现场材料检验要求,对钢筋等原材料进行抽样检查,进一步保证原材料质量。

3)对于检验合格,已经进场的材料,要妥善保管、小心运输,避免材料在储存和运输过程中发生损坏或丢失。

3.7 施工组织设计的精细化管理

在房屋建筑施工中,各个施工环节环环相扣,紧密相联。因此,在施工中,项目领导小组一定要根据不同工程的技术要求和施工特点,合理安排施工流程和人员分配,使不同工种和工序之间能够相互配合、相互衔接、共享资源,提高施工效率、降低施工成本。同时,通过对施工中各个环节和各个部分的质量控制,提高工程的整体质量和使用功能。

3.8 施工中新技术和新设备应用的精细化管理

对于房屋建筑工程来说,重视新型设备和新兴技术的应用,是提高工作效率、降低施工成本、和提高施工质量的重要途径。通常来说,很多新设备和新技术的诞生,是建立在对原有设备和技术的完善和提高的基础上的,克服了原有设备和技术的弊端,从而提高了生产的效率和质量。

3.9 竣工阶段的精细化管理

在房屋建筑工程中,加强竣工阶段的质量和成本精细化管理,一方面能及时发现施工过程中存在的问题,并采取有效措施进行弥补和解决,保证施工质量;另一方面,通过竣工结算和成本核算,能够加快资金回笼、减少结算误差,积累造价控制的经验,降低施工成本。

4.结束语

综上所述,在房屋建筑工程施工中实现精细化管理,既是房屋建筑企业自身发展的需求,也是社会主义市场经济发展的必然趋势。精细化管理对于房屋建筑企业提高生产效率、保证施工质量、降低施工成本大有裨益。因此,我们要在施工中坚持贯彻精细化管理,提高企业竞争力,进而促进整个房屋建筑行业的健康、稳定、快速发展。

参考文献:

[1]李永顺,韩永.工程项目成本精细化管理方案[J].中国建设信息,2008.

[2]刘春峰.实施精细化管理提高企业整体效益[J].中国煤炭,2008.

精细化合同管理篇5

关键词:精细化管理;企业;财务管理;应用

随着我国经济的不断发展,各企业的财务管理工作也日益完善,其中精细化管理模式是企业发展的新动力。精细化管理体现了企业可持续发展的目标,可以为企业创造更大的经济效益。既然精细化管理如此重要,下面我们就来分析精细化管理的内涵和作用及其在企业财务管理中的应用。笔者根据多年的企业财务管理经验,对精细化管理模式有一些心得和见解,希望可以给同行朋友提供参考和意见。

一、企业精细化财务管理的内涵和作用

精细化的财务管理就是要以“细”为出发点,落实每一个管理步骤与环节,真正做到细致入微,对各个管理流程和业务建立起规范、科学的运行机制。企业财务管理涉及的范围较广,它可以延伸至企业各个生产活动领域,需要精细化管理模式行使高质量的监督与控制职能,从而为更多的员工和经营者提供优质的服务,实现财务管理的“零”死角。然而,国内很多企业认为精细化的财务管理模式实施起来比较复杂,掌握不到其中的管理要领。其实,精细化管理只是要求财务管理要精益求精,在原有的基础上深化管理的方式,注重管理的细节,始终贯彻正确的管理思路和原则。因此,我们要探索财务管理的潜在价值,在平稳中实行精细化管理,最大限度地发挥其重要的经济价值。

二、企业精细化财务管理的应用

精细化的财务管理主要有两大任务,即控制成本和增加收入。这两大任务在实际工作中不易完成,是财务管理的发展瓶颈。同时,财务管理是一种价值管理,包括投资管理、筹资管理、权益分配管理以及成本管理等,涉及面较广、影响力较大、综合性较强,因此需要更为精细化的管理。它要求财务部门和其他部门形成良好的合作关系,把产品的设计、生产、营销、售后等各个环节同收入和成本的控制有机结合,实现财务部门全过程跟踪与监控。这样可以使企业财务管理形成更为强大的发展战略,使各项工作落到实处。企业要想更好更快地实现财务管理的目标和计划,就必须从以下几个方面入手,正确应用精细化管理模式,使其与财务管理工作形成良性互动。

(一) 正确定位管理目标

1.优化财务管理方式,拓宽财务管理渠道

在项目管理上,财务部门要考虑各项工作的可行性,从设备寻价、合同谈判、报价评估等方面掌握合同签订后的履约与付款情况,对这一过程进行全方位的监控。同时,还要将精细化管理延伸到财务控制的相关环节,比如采购、建设、反馈等,有效提高财务管理的细化程度,降低企业生产和经营所面临的风险。

2.完善财务管理流程,加强财务管理控制

企业要以科学的管理制度和手段为依托,通过严格、周密的工作规范及章程,细化和健全财务管理的各个流程,包括岗位责任制度和内部管理制度,逐渐向“法治”过渡。首先,要加强对成本的控制。在生产的每道环节和工序上,都应建立起标准的操作规程,合理计划有关的费用开支,计算出实际成本和计划成本之间的差异。其次,要加强对成本的综合分析。比如定额资料要采用数学统计等专业方法进行分析,找到其成本变化的因素和原因,并制定出降低成本的有效解决办法。再次,要加强对成本的考核。财务部门要考核各部门的成本情况,及时依照责任归属报告和评价各自的业绩,以便于给上级管理层决策提供必要的依据。精细化管理使考核更具有针对性,使得企业各部门按期完成任务。

(二) 管理手段要逐渐精细化

精细化的管理手段指的是财务部门在管理的过程中,要利用现代信息技术促进财务管理的有效推进,使其更加灵活和高效。如果没有现代化的管理技术作支持,财务大量的数据就不能进行快速的流动,很可能造成一部分数据丢失,缺乏时效性。因此,企业要想实现对整个管理模式的改革,就必须运用各类精细化的管理手段采集大量的有效信息,建立起长效的信息整理、利用和反馈体系。还要整合有关的财会信息,包括网络、销售、工程等业务的信息,努力构建企业财务综合数据管理系统。精细化的信息管理手段对企业财务数据,甚至是其他部门的数据都可以进行高效率的管理,实现信息采集、分析、汇总及反馈的良性循环。

(三) 注重执行的成本,强调管理效益

企业财务管理的精细化,务必要着重考虑执行的成本与效率。在企业运行精细化管理模式的过程中,可能会出现急于追求精细化目标而降低运营效率的情况。不能过多地停留在程序和步骤的细分之上,因为这样企业将要投入大量的运作成本,造成不必要的人力、物力、财力的浪费。因此要强调精细化管理的实际效益,使其符合企业发展的需要。随着市场经济的不断变化,导致企业财务管理的反应速度也在逐渐提高,使得财务管理向精细化更加迈进。然而,精细化管理制度的执行成本越高,财务管理工作就越需要规范的管理制度作坚实的基础。企业要在拓宽财务工作领域与其他部门合作的同时,还要充分考虑到制度执行的可行性及成本的大小,看其是否符合当前的发展能力,避免陷入复杂的流程处理中。

总结:

总而言之,精细化管理作为一种新的财务管理模式,已被我国越来越多的企业所关注。财务部门需要在不断的实践与探索中,找到最优的管理方法,才会取得良好的成效。随着社会分工越来越精细,企业财务部门实行精细化管理已成为社会发展的必然。相信经过企业的不懈努力,财务精细化管理模式一定可以取得更好的发展,为企业自身和社会创造更多的经济效益。(作者单位:福建实达集团股份有限公司)

参考文献:

[1] 樊文德.岗位价值精细化管理在企业管理中的应用探讨[J].现代商业,2011(26)

[2] 何泽水.丰田精细化生产模式对A公司生产流程改进方案的设计[D].兰州大学,2011

[3] 孙晓滨.推进精细化管理 实现“简单的工作重复做”[N].石油管道报,2008

精细化合同管理篇6

(一)通过精细化的管理可以帮助建立企业制度文化

制定一套精细化的管理制度是企业实现精细化管理的根本保证,这是因为精细化的管理制度体系能够帮助一家企业内部的各班组、岗位全部实现精细化。通常情况下,实现精细化管理需要从具体的岗位职责进行细化和量化,这是因为岗位是每一家企业的重要基础,同时也是保证企业生产安全的重要保障,如果没有管理非常严格、精细的岗位,那么就没有作风严谨的企业。所以说,企业要想建立并完善其岗位的标准,除了要能够做到材料定额、岗位定编以及企业定员之外,还需要保证具体的工作和岗位都能够按照一定的具体程序来进行岗位责任、义务以及权力的规定,在保证企业内部所有人都有事可干的基础上对管理的制度以及岗位的职责进行详细的梳理,确保各项工作以及每个岗位都能够有章可循,同时形成精细化的、全方位的管理考核体系。与此同时,在进行各种制度的实际贯彻、落实过程中,同样需要坚持精细化原则,按照企业制订好的规章制度来管理人和事。由于精细化的管理不能够离开管理制度体系,所以管理制度的建设同样也是一家企业进行文化建设的关键内容。

(二)进行精细化的管理能够帮助企业实现管理和理念的有效结合

企业的理念是一家企业文化中的核心内容,起着引领企业员工进行工作和规范行为的重要作用。一名员工的行为结果是否符合企业的具体理念取决于企业管理制度和理念的紧密结合。通过精细化的管理,能够帮助企业将工作流程和管理制度进行有效结合,不管是什么工种和什么职位,都可以通过工种和职位上的精细管理具体制度来实现相互的有效调节。在这种调解过程中,进行精细化的管理一方面能够将企业的行为和理念进行有效的联结,同时,另一方面还能够保证企业员工的具体工作行为和企业的文化理念相一致。由此看来,通过精细化管理的有效落实,不仅能够保证企业基本管理水平的进一步提升,还能够帮助企业实现管理流程进一步的优化,使企业管理变得更加标准化和规范化。最后,对企业具体管理对象实行精细化的全程量化控制,能够保证企业生产、管理活动以及对各个具体岗位的绩效评价都处于整个管理体系管理下,促使各个岗位、环节能够紧密地联系在一起,使企业的各项活动能够有章可循,做到责任清晰。

二、建立企业文化对企业精细化管理的重要性

(一)能够有效强化企业员工对精细化管理的认同感

在企业实现精细化管理这一过程中,如果强化企业员工对于精细化管理的认同感对于这一管理的推行和完成效果起着非常关键的影响作用。对于传统企业管理模式来讲,员工的思维模式、思想认识以及行为习惯都已经形成了一个大概的范式,而进行精细化的管理势必会对企业的具体工作进行标准化、细化和量化的改变,这些会在不同程度上影响到员工习惯的工作和行为方式,在两种管理模式之间一定会产生剧烈的冲突。对于企业的老员工来说,他们已经习惯了企业的传统管理模式,在面对全新的经济化管理时可能很容易会感到不适应与不习惯,在他们看来,精细化的管理模式要远比传统的企业管理模式严苛的多,这样就会使企业的老员工在心中产生或多或少的抵触情绪,这对于企业的正常营运和发展起到了一定的阻碍作用。通常来讲,企业内部发生的任何一种变化都可能在不同程度上对企业员工的正常工作造成一定影响,大到工作流程和岗位标准的设计,小到行为规划和工服着装的变化,任何一种变化都可能会遭到员工的抵触情绪。要想让企业员工更好地认同精细化的管理理念,就需要企业能够形成一个变革求新的全新文化范围,在整个企业层面从领导到职工都具有那种敢于突破传统与敢于变革的决心和精神,这就能够使得他们自觉地树立起精细化管理的理念,排除一些周围环境所带来的干扰,全身心地投入到管理变革的工作中去。

(二)能够有效提升企业精细化管理这一制度的执行力度

管理标准的进一步细化、管理制度的有效完善以及管理职责的具体明确都能够帮助企业更好地实现精细化的管理,这些通常指能够对企业的管理制度进行一定程度的完善,决定着企业精细化管理模式的有效推行。但要想实现精细化管理的顺利实施,还需要借助于企业本身的文化氛围和文化环境,需要依靠企业全体员工整体执行能力。在企业的文化中,执行力的文化是一个重要的组成部分,企业员工能否具有不折不扣、一丝不苟地贯彻和落实企业管理命令的作风和态度,直接反映着该企业执行力文化建设的实际水平。

三、文化建设需要解决的问题

(一)建设不能够流于形式

一些企业在进行企业文化建设的工作时,更多地是做一些表面工作,这就使得文化建设工作变得趋于形式化,这样的企业文化建设也就变得失去了意义。因此,在进行企业文化建设时需要注重其实践性,对此可以开展一些具体的宣传企业文化的活动,同时也可以成立一些具体的制度,使企业的一些文化贯穿在实际的工作流程过程中。

(二)缺乏员工的情感基础

通过一些调查可以发现,建立和宣传企业文化通常需要公司管理人员的主动参与,而这些人员通常工作比较繁忙,很少有时间去专注于这一类事情,而企业的员工自身又不具备太多的话语权,因此,就使得这项工作的落实变得不切实际,企业员工的热情度也不是十分高涨。

(三)企业的文化建设缺乏特点和针对性

现实中一些企业在进行自身文化的建设时往往存在很大的雷同性,这些相似性不仅体现在形式上,同时还体现在内容上,从总体上来看,出现这种问题的原因还是在于一些企业管理人员往往是为了建立文化而建立,这样就缺乏很强的针对性。同时,建立的文化目标往往太过片面和笼统,并没有结合自身实际特点来制定,这样的企业文化就不能很好地发挥出它的特点。

(四)结合精细化思想制定的企业文化

对于企业来说,建立企业文化本身也属于一项管理操作,应该建立在企业的管理框架中,之后再进行统一的规划。企业在建立和发展自身文化时需要注重和精细化管理的融合性,这样能够为企业的精细化管理提供一个较好的环境。对此,可以从以下两个方面来进行:①确保企业文化和精细管理之间的有效结合。②提升员工在企业中的话语权,通过企业文化来充分调动员工的主观能动性。四、结语企业文化要和实践管理、生产经营紧密联系,企业文化是一种非物质的精神,但又是客观存在的,同时还能够为企业创造一定的效益,做好文化和管理经营等方面的有效结合很好地实现了物质和精神之间的有效转化,这对于企业员工的思想信念、行为方式乃至价值观都具有很强的指导意义。

精细化合同管理篇7

【关键词】精细化管理;提升;竞争力

老子曰:“天下大事必作于细,天下难事必成于易。” 可见精细化自古有之。农业上讲“精耕细作”,生活上讲“精打细算”,军事上讲“精兵简政”,企业经营管理则讲究“精益求精”。

所谓精细化财务管理就是以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,并将财务管理的触角延伸到公司的各个生产经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。

1.精细化财务管理的内涵解读

1.1以“三个转变”为核心

结合我国企业当前财务管理的现状,企业精细化财务管理的落实需要实现三个转变,即财务管理作风从机关型向服务型转变,财务职能从记账核算型向经营管理型转变,财务管理领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变。通过实现“三个转变”,可以使单位财务人员以全新的理念参与管理,解决管理中精细与效率的矛盾,最终促进企业财务管理水平的提高。

1.2以细化财务管理内容、拓宽财务管理领域为重点

精细化财务管理很重要一个特征就是把财务管理的内容进行细化、分解和整合,已达到可以控制、量化的目的。财务管理量化、细化才能确保管理的科学化。以财务预算为指导的工作程序使财务管理与企业诸多经营事项融合在一起,不断提高财务管理水平和财务工作质量。

1.3以科学的管理手段和制度为平台

通过建立严格细致、切实可行的工作规范和督察机制,细化岗位职责,健全内部管理制度,实现从人治向法治的过渡。科学化是精细化管理的目标,精细化是科学化管理的手段。

1.4以降低成本费用、提高资金使用效益为目的

企业精细化财务管理是与经营目标相结合,以实现企业价值最大化、股东利益最大化等为导向,不断拓展财务工作的广度和深度,采取各种措施以最小的资金成本实现最大的效益。

2.精细化财务管理对提升企业竞争力的价值分析

贯彻精细化思想、立足于战略发展高度、运用价值链分析的精细化财务管理是提升企业竞争力的基础。

(1)精细化财务管理是一种战略财务管理,从微观的企业层面的内部财务管理拓展为宏观的战略联盟的战略财务管理,更加注重整体利益和长远效益,实现了由内向型信息系统向外向型管理方式的转变,强调企业发展与环境变化的协调一致,以求得企业的竞争优势和最优效益。

(2)精细化财务管理以企业价值管理为中心,它在履行自身职能的同时包括了运营过程各个环节和各个方面的全方位的管理,并强调以价值为中心同上下游建立联盟,其中顾客价值增值是价值链管理的导向,同供应商利益共享。

因而,精细化财务管理着眼于企业长期发展和战略联盟整体价值最大化和财权的均衡,超越单一会计期间的界限,着重从多期竞争地位的变化中把握企业未来的发展方向,并以最终利润目标作为企业战略的评价标准,而不在于使某一期间的利润达到最大。同时,它超越了单个企业的界限,从产业价值链的角度关注整个产业价值链和战略联盟的整体利益,在会计主体和目标方面大胆开拓。

3.实行精细化财务管理的途径与方法

3.1实行精细化财务管理的根本在制度

实行精细化财务管理是一项长期、艰苦、细致的工作,要由浅人深,循序渐进,不能一蹴而就。只有财务基础管理进行长期的细化,使其根植于管理创新之中,渗透到日常管理之中,融会于生产经营之中,才能营造出一种无形的约束力。制度不是一牢永逸的,它是一个动态的过程,必须在实践中针对新情况、新要求不断完善、补充各项管理工作制度和工作标准.真正建立起一套科学、规范、操作性强的制度体系,才能形成一种具有强大动力的管理方式和运行机制。

3.2实行精细化财务管理的关键在领导

精细化管理是一把手工程,它的发力点在于抓落实。领导是企业运营的核心组织者和指挥者,具有决策、组织、指挥、创新和人事管理等方面的职能。企业实行精细化财务管理,需要领导者发挥组织职能,为企业的财务运行制订制度和规则,确保企业能够有序地运转,最大可能地发挥“人”的作用。同时,领导者以他在企业所确定的权威,通过指挥协调各个部门的相互关系,调动各个利益群体的积极性与创造力,进而实现企业制定的各项目标、计划和设想。

3.3实行精细化财务管理,各个业务单元要协同

实行财务精细化管理,企业应结合实际情况将财务管理的内容细化、分解、整合,并以完善的管理制度相配合。在此基础上,赋予财务部门计划、财务、资金、法律等方面的管理职能。以财务部门为核心,从财务管理内容、领域和手段三个方面着手,在企业大力推行精细化财务管理,同时将财务管理的触角延伸到公司所有的生产经营领域,为经营工作提供精确财务信息,实现财务管理与经营业务的协同发展。

3.4实行财务精细化管理,完善的信息化系统是保障

通过建立健全信息化系统,加强信息化管理可以促进企业集成化和精细化管理,实现成本、费用的适时、及时管理,加快了企业对市场的反应速度。同时,建立起一套高效的财务管理系统,从而形成了有效的控制和制约机制,使企业财务管理水平得到持续化改善和提高。

4.结束语

总之,企业越来越认识到市场竞争中的精细化趋势。建立以精细化财务管理为核心的经营机制,可以获得精细化、积累性的优势,精细化的竞争战略也成为各企业更现实的选择。而精细化财务管理作为实施精细化竞争的基础,它是贯彻精细化思想、立足于战略发展高度、强调以价值为中心的一个系统管理过程,为企业获得竞争优势提供保障。 [科]

【参考文献】

[1]汪中求.细节决定成败[M].北京:新华出版社,2004.

[2]宝贡敏.精细化管理.精细化竞争[J].科研管理,2005,26(6):140-148.

精细化合同管理篇8

(一)实施精细化管理是提升人才培养质量的需要

提高教育质量是高等教育的永恒主题,随着高等教育大众化的到来,高等院校进入了新一轮的竞争,国家和社会也对高等教育人才培养质量提出了更高的要求和期待。这就要求高校必须根据经济社会对高素质人才的需求,按照精细化管理的理念和方式方法,精心制订人才培养标准和人才培养模式,细化专业设置、教学内容和教学方法,做到每一个教学步骤都要精致,每一个教学环节都要精细,使每一项教学成果都成为精品,从而促进人才培养质量的不断提升。

(二)实施精细化管理是彰显学科发展特色的需要

高校的综合办学实力和整体办学水平提升核心竞争力的关键。随着社会的发展和科技的进步,学科发展呈现出高度分化但又高度融合的双重特性,随之而来的是边缘学科和交叉学科的增多。这就要求我们在学科建设的精细化上做文章、下工夫。但“由于我国是穷国办大教育,进行学科建设就不能面面俱到,而要坚持‘有所为,有所不为’的原则”,优化资源配置,把主要精力集中在若干优先发展的学科方向上,对所倾斜投入的专业和学科,也不能任其所需,倾其所有,而要科学论证,精打细算,科学投入,以提高学科建设的效益和水平。

(三)实施精细化管理是实现教育事业健康发展的需要

随着高等教育大众化的到来,高校加大了基础设施建设力度,办学资源更为充实,办学条件大为改善。但学校的运行、管理成本也随之大幅提高。如果不实行精细化管理,很容易造成大量浪费。当前在有些高校中存在浪费现象也是不争的事实,并多为社会所诟病。在这种情况下,就需要我们把精细化管理理念贯穿于学校事业管理的全过程,通过培养“勤俭办学、精益求精”的精神,建立严谨科学的管理制度,细化工作制度与流程,在此基础上建立详细具体、切实可行的跟踪问效机制,从而为高等教育事业的持续健康发展提供持久的动力支持。

二、高校实行精细化管理的路径选择

目前,高等教育正处于攻坚克难、乘势而上的关键时期,机遇与挑战并存,希望与考验同在。高校的管理者应从以下三个方面努力着手精细化管理,以实现高等教育在新的发展起点上的新突破。

(一)坚持以人为本,着力培植精细管理理念

发展模式的调整变革,管理理念是先导。高校精细化管理,实质上就是人的管理。在精细化管理理念的推进过程中,尤其要注重以人为本,注重制度化与人性化的有机结合与辩证统一。人性化是制度化的基础和灵魂,制度化是人性化的前提和保障。正如有学者指出的那样“:没有制度为基础的人性化是没有底线的人性化,无异于放任自流,听之任之;没有人性化的精细管理是缺乏生命力的管理,它必将限制人的创造性,也不可能实现真正意义上的精细化管理。”作为高校办学主体的广大师生,理应成为精细化管理的组织者、实施者与参与者,每个人都负有责无旁贷的义务。因此,在学校的精细化管理工作中,应切实发挥广大师生的主体作用,坚持全员参与和全程渗透,把精细化管理落实到学校管理的全过程和各个领域。只有广大师生员工在思想上形成广泛认同,才能心甘情愿地参与其中,才会对精细化管理工作持之以恒,才会做得精致,才会多出精品。

(二)坚持科学管理,努力探索精细管理方法

精细化管理是一种理念,同时更是一种方法,在实施的过程中必须坚持实践的标准。一方面,要根据学校各方面工作的实际,查找出制约精细化管理工作深入推进的陈旧的、过时的不良做法,在此基础上,以现代化的理念、科学化的手段、专业化的标准,设计出符合实际、科学合理、切实可行的新型管理方法;另一方面,要大胆摒弃、坚决淘汰那些不符合实际的粗放式管理方法,并要根据工作实际和客观形势的发展变化,对已有的工作方法进行及时的修正和创新,确保学校的精细化管理工作时刻沿着科学、合理、与时俱进的路径前进,以管理方法的先进性、科学性来保证精细化管理的有效性。

(三)坚持依法治校,制定并落实精细管理制度

高校精细化管理是一种基于规则的管理。“让学校运行在规则的轨道上,是一种民主管理的范式,也是现代管理的特点”。建立起科学有效的制度规范,是实现粗放式管理逐步过渡到精细化管理的关键环节。在推进精细化管理的过程中,要用严格的制度来规范、克服管理的随意性和无序性,真正做到“依法治校,以制度管人”,以推动学校的法治化、现代化进程,最终推动学校精细化管理水平的提升。同时还要抓好精细化管理的制度落实与执行工作。有了管理制度不落实,等于一纸空文。保证精细化管理有效执行的关键,就是要落实管理责任,将管理责任具体化、明确化。因此,高校要根据内部岗位职责和工作分工,明确目标、细化责任、层层分解、狠抓落实,确保精细化管理工作取得实实在在的成效。

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