煤炭销售总公司现金结算管理

【摘　要】 随着我国经济的发展，无论是物价还是职工工资收入较1988年都发生了很大的变化，但始于1988年的《现金管理暂行条例》所规定的现金结算起点等内容24年来一直没有进行过修订，这给企业的现金管理带来了很大的困惑。文章以山西焦煤销售总公司的现金结算管理为切入点进行分析论述，引出对《现金管理暂行条例》予以修改完善的思索，这对今后做好企业的现金管理工作具有重要意义。

【关键词】 现金结算； 管理； 思考

现金是企业资产的重要组成部分，广义的现金包括现金、银行存款以及其他货币资金；狭义的现金仅指现金本身。本文所述现金指狭义的现金。

一、山西焦煤集团煤炭销售总公司概况

山西焦煤集团有限责任公司组建于2001年10月，是我国煤炭行业第一家以资产为纽带，由原西山煤电、汾西矿业、霍州煤电三家国有重点煤炭企业合并重组设立的煤炭大集团，是中国目前规模最大、品种最全的炼焦煤生产企业。山西焦煤实行集团公司、子分公司、生产矿厂三级运行和管理体制，旗下设12个子分公司，其中7个煤炭产业公司，分别为西山煤电集团公司、汾西矿业集团公司、霍州煤电集团公司、华晋焦煤公司、煤钢联能源公司、煤炭销售总公司和投资有限公司，五个非煤产业类和现代服务型子（分）公司，分别为山西焦化集团公司、国际发展公司、国际贸易公司、财务公司、公共事业发展公司，拥有西山煤电股份公司和山西焦化股份公司两个中国A股上市企业。

山西焦煤现有六大主力生产和建设矿区，下辖101座煤矿，总产能13 780万吨/年；洗煤厂28座，入洗能力 8 925万吨/年；焦化厂5座，焦炭产能1 060万吨/年；坑口综合利用电厂7座，总装机2 168MW；煤层气及余热余气电厂8座，发电装机153MW。2010年实现原煤产量10 129万吨、精煤产量4 032.9万吨、商品煤销售量 8 031万吨、发电量59.27亿度、焦炭产量705万吨、销售收入1 020亿元、利润50.6亿元。销售收入过千亿元，原煤产量跨亿吨的历史性跨越，使山西焦煤成为国内第二家“双亿”级煤炭企业、山西第一家产量过亿吨煤炭企业。

煤炭销售总公司也于2001年10月伴随山西焦煤集团的成立而同步组建，是承担山西焦煤煤炭产品集中统一销售管理职能的唯一分公司。煤炭销售总公司的成立，实现了山西焦煤煤炭产品统一合同、统一计划、统一调运、统一结算、统一清欠和统一煤质管理的“六统一”销售管理，标志着山西焦煤启动了集中统一销售的大集团营销模式，山西焦煤这艘航母巨轮正式起航。煤炭销售总公司成立十年来，累计实现煤炭总销量50 272.43万吨，销售收入 2 062.10亿元；先后获得国家“守合同重信用企业”、全国“用户满意企业”、全国煤炭工业“先进集体”、省属企业“文明单位标兵”和山西焦煤“先进党委”等荣誉称号，为山西焦煤建设成为亿吨级现代型能源化工大集团发挥了龙头作用。煤炭销售总公司现下设6个职能部室，5个专业部室，4个专业化运营公司，4个驻地公司，6个区域市场公司，1个资源整合中心，1个煤炭质量监督服务中心（下设3个驻地煤质处）。职工总数617人。

二、煤炭销售总公司现金结算规定

财务部根据总公司现金结算业务的性质、现金使用量、地理位置、安全等因素，从2011年1月1日起实行以下现金结算管理办法。

1.全员范围内工资、奖金发放全部由财务部打入个人工资卡内，单项奖可酌情发放现金；

2.总公司人员报销结算起点为10 000元；

3.对外部单位结算起点仍为1 000元；

4.支票必须用支票专用打印机开具。

三、现金结算规定背景

以上四条现金结算规定看似简单，有人甚至认为根本没有什么，其实不然。山西焦煤集团2010年销售收入逾千亿元，其中煤炭销售总公司核算的销售收入为490亿元。销售费用结算中，现金支付额为7 510万元，为支付职工的工资、奖金、差旅费、招待费、交通补助等。现金结算中呈现出以下几个特点：

1.现金使用额巨大，在提款、发放等环节容易出现问题。

2.现金不能及时支付，为现金的库存管理增加了困难。销售人员流动性较大、分散，报销人员往往把报销单据给了会计人员后就离开了，等会计人员审核后，填制了记账凭证，流程到了出纳处才等通知来领款，通知付款时，报销人员又常常不在，这给出纳工作带来了很大的麻烦。

3.区域跨度大，几个驻地公司距总公司30～100公里，常常报销、开资后随车带回，远距离携款带来安全隐患。

4.销售总公司离开户银行约500米，距离虽近，但途经一个旅游景点中国煤炭博物馆，流动人员多且杂，曾经发生过抢劫事件。

通过以上分析可知，搞好销售总公司的现金管理成为财务部的一项十分重要的工作。

四、执行过程中遇到的困难

（一）改变习惯

习惯的势力往往很强大，本来是很简单的事情，可一旦形成了习惯，想要改变就需要勇气，甚至要付出一定的代价。

过去发放月度奖金，都由财务部发放现金，一下子打到卡上，见不着钱了，好象没有了感觉。“私房钱”也存不了了，受到了相当一部分人的抵制。原来差旅费报销，不管多少钱全部报销现金，现在不行了，超过1万元就得开支票，还得跑银行，便很不高兴，有的甚至说财务部转移风险等等。

这两项让许多人不爽，有的甚至将此不满带进了对财务部的满意度测评中。在主管领导的支持下，财务部把这两项工作坚持了下来，且卓有成效，2011年全年的现金提取量仅为3 310万元，比上年降低了56%。

（二）报销结算起点是否违反规定

1988年9月12日中国人民银行的《现金管理暂行条例实施细则》第六条规定：开户单位之间的经济往来，必须通过银行进行转账结算。开户单位只可在下列范围内使用现金：

1.职工工资、各种工资性津贴；

2.个人劳务报酬，包括稿费和讲课费及其他专门工作报酬；