会计信息化在会计核算中应用

时间:2022-09-19 03:46:36

会计信息化在会计核算中应用

摘 要:随着信息技术的快速发展,在会计核算的过程中应如何利用会计信息系统,实现会计信息化,是网络时代企业发展的关键步骤。本文在理清基本概念后,系统分析对会计信息化影响及发展过程中存在问题,针对问题提出优化对策,通过这一视角来促进企业更好地发展。

关键词:会计信息化 会计核算 会计系统

前言

在现代企业,如何正确行使会计部门的职能,使其真正发挥作用,指导领导决策,管理运作好企业资产,为企业在市场大潮中乘风破浪、勇往直前,是对当下企业及其会计部门提出的一大考验。而会计信息化是目前会计部门在发展过程中的主要要求,是建设现代化企业信息管理制度的大势所趋,使整个会计信息系统系统更好地融入到整个企业会计核算体系当中。为企业现代化的管理制度服务。

一、会计信息在会计核算中主要应用标志

(一)真实的基础资料

真实的基A资料是指会计信息的原始材料与财务报告中的信息本质上是一致的,不要求形式。会计信息的记录应当遵循实质大于形式的准则,即精准、详细的反映经济业务的实质内容,并不是表面内容。由于实际的信息记录往往只是对实际经济业务的近似反应,在理想主义状态下,定会有一种方式更为精准的反映经济实质,然而这种在真实环境中难以顺畅进行。会计人员的工作方法与会计信息的精准度之间具有直接的联系,如果会计方法不合适,得出的结果可信性较低。真实的基础资料要求会计工作人员处理会计信息过程中采用的方法能够准确的反映经济业务的真是状态,使结果具备较高的可信性。审计过程中如实反映是基本职业道德,适宜的方法是结果准确性的保障。通过正确的方法所呈现的结果必然能够最贴近实际经济形态。在可信性原则条件下,会计核算工作不能以人的主观意志为转移而忽视实际资金流转状态。

(二)可实证性

可实证性是指当不同的主体采用相近的跨级核算方法处理同样的会计科目所得到结果是一样的。这个过程中要求会计人员使用的方法相同,不参加个人主观意志。可实证性能够降低会计人员失误、捏造虚假信息等问题发生的几率。

(三)可信性与客观性、中立性

如果会计信息满足客观性的要求就能够进行实证。在合法的条件下证实会计信息是否准确、真实的结果往往是客观的。需要注意的是会计信息的客观性不是绝对的,由于会计方法、会计核算内容、目标的变化,产生的结果其客观性也会发生变化。很显然,如果会计信息可信性较高,那这些会计信息必然存在客观性。反之,则不成立。中理性原则是指在会计准则的更新造成的会计信息相关性和可信性不能对原有的利益者造成不利影响。若某一机构为了实现特定的目标而制定相应的规则,必然会造成不良的后果。对于会计工作人员而言,应当遵循会计准则,按照会计信息的发生状态完成财务报告,而不是根据想要的结果完成会计报告。后者提供的虚假会计报告不仅影响整个公司的战略发展,更会影响国家的宏观政策。所以,会计准则的制定和实施需要从会计原则、社会职能、经济职能的角度出发,确保其具备普适性。

二、会计信息在会计核算中存在问题

(一)会计信息的实效性不强

目前,大部分企业整体会计信息化实效性不强,其主要表现在企业对于会计信息风险的防范措施有限,规避能力较差,会计信息化的缺失是企业管理的重要弊端和障碍。而目前,大部分企业具体表现为会计信息化技术和工具是缺乏实践性,使数理统计模型的应用遇到了很大的阻力,一方面,大部分企业缺乏应用管理会计信息系统的相关数据储备;另一方面,大部分企业也缺乏专业会计信息化的相关人才,会计信息化技术、工具不能很好的在实践中加以应用。尤其是中小企业,存在认识与实践的严重脱节,不能在实践中充分发挥会计信息化的会计核算作用。在大部分企业日常运行过程中,暂时没能建立起一套科学、健全的信息化管理会计体系,对于日常的会计核算工作难以提供有效的指导和强有力的理论支撑。因此,大部分企业必须做好长期应战的准备,在不断提高认识和管理水平的基础上,逐步发展和建立起属于自身的合理的会计信息化体系。

(二)会计信息化基础工作薄弱

目前,大部分企业在进行会计相关原始资料核对及录入时,没有认真地核对完成,而即便运用了会计信息系统,在初始录入时也没有重视信息对于整个操作流程的重要性,导致企业在会计核算过程中往往由于信息错误的问题而无法进行接下来的工作,这一部分衍生的风险是非常大的。在目前会计信息系统中,也没有充分进行数据信息的综合。一些会计信息系统仍旧存在传统会计模式的弊端。在数据处理环节方面较为分散,对于会计信息风险责任的划分没有系统化。从而导致在出现错误后,无法及时找到责任归属人,无法充分发挥会计信息在会计核算过程中作用。

(二)企业内部问题

在人才匮乏的现实下,很多企业也没有对会计员工的工作技能和思想品德教育的职责进行提升,就目前的发展情况来看,总体的能力素质都比较低。这种情况就容易造成会计信息质量存在差异性的情况。再者企业是需要通过会计人员对会计信息系统的系统进行管理,并还要加强与其他系统信息交流,但由于会计人员计算机水平有限,所以容易操作上的问题,导致会计核算的安全性和稳定性缺失。

三、基于相关性及科信息会计信息质量的有效措施

(一)加强会计职业道德建设

会计人员在会计核算过程中,不仅仅只是对会计信息进行核对核算,还需要确保其准确性及真实性,要明白自身在企业会计信息化过程中的重要地位。针对这一点企业应予以充分的培训,让企业中的会计从业者不仅仅能够掌握相关基本会计知识,熟悉会计准则及法律法规,还需要进一步掌握会计信息化的相关内容,包括在会计系统运用,会计信息化应掌握职业道德等等,并将其充分的应用到会计核算的过程中。会计人员在思想及技能上都要严格要求自己。企业应建立完善的职业培训体系,制定相关培训制度,鼓励员工自身加强学习,形成学习型企业的良好氛围,共同进步。

(二)加强企业的基础管理工作

企业要充分发挥会计信息化的作用,就必须加强会计信息的基础工作,一方面要保障会计信息真实性。另一方面要完成会计信息系统中每个模块中的功能,设置好相关权限,并将所属的责任细化的企业中每个人。只有做好基础管理工作,并进行层层落实,才能从实质层面来促进会计信息化的践行。

(三)优化会计信息化管理手段

企业在发展的过程中应根据自身的特点选择先进且系统的会计信息专业软件。从专业角度提升信息的监督方法,加强会计信息的统一性。通过利用“就源输入”的财会系统,让会计信息的源头和市场业务信息同意,有利于提升会计信息的真实性,让会计信息质量更高,更直观的反映出企业的会计核算情况。

结语

综上所述,由于大部分企业对自身没有很好的认识,对会计信息化在会计核算的应用知识缺乏一定了解。本文在稳重具体分析了会计信息系统操作方法等一些问题,希望企业可以在会计信息化管理过程中,充分分析自我,并根据企业状况,选择一个适合企业的会计信息系统发展模式,以此来促进会计信息化的高效运用。

参考文献

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作者简介

寿杰(1990-),男,浙江省诸暨人,汉族,中级会计师,大学本科,研究方向:会计类经济类。

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