高职院校档案、图书及情报融合发展刍议

摘 要 作为信息资源集散地之一的高职院校，其档案、图书及情报融合发展势在必行。作者联系所在高职院校实际工作实践情况，分析我国高职院校档案、图书及情报融合发展的历史必然性及现行成熟条件，最后总结出三者融合发展策略和方向路线图。

关键词 高职院校；档案；图书；情报；融合发展

中图分类号G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2015）133-0143-01

0引言

“哥们，今年春晚你微信了吗？你抢到微信红包了吗？”“哥们，你抢微信红包，手摇断了吗？”最近人们常在说这类话语。在大家高兴的同时，从另一方面也表明：随着我国通讯技术、互联网技术的快速发展，特别是近10年来的跨越式发展，卫星通信、智能手机、互联网等在我国的工业、农业、国防、金融、教育等各个领域得到全面普及和推广，为居民生活提供了极大便利。2015年2月我国工信部向联通和电信两家颁发4G牌照，至此，我国三大通信运营商已都有4G牌照，标志着4G在我国实现了全覆盖，全面进入4G新时代，媒体新常态已经形成。在此情况下，人们需要获取的信息内容和渠道已远非像上个世纪及以往，既要求全面、系统，又要求快捷、简便。特别是在高职院校，作为信息管理的主要部门档案室、图书馆，应紧跟时代实施档案、图书及情报融合发展，集约化管理，切实提高信息管理水平，发挥档案、图书及情报最大价值。

1 高职院校档案、图书及情报融合发展的客观要求及条件

进入21世纪以来，全球信息技术得到了突飞猛进的发展。作为发展中国家，我国也从战略高度注重加强信息化建设，已经形成以中国移动、中国联通、中国电信为主的服务中心、基站、客户端信息网络，无论是网络覆盖、技术水平均居世界领先水平。信息资源建设和受众用户信息需求愈来愈趋向网络化，为此，高职院校档案、图书及情报融合发展势在必行。

1.1高职院校档案、图书及情报融合发展是由信息管理最终发展方向所决定的

信息管理早已不是一个新鲜事物，自从人类社会形成后，便以结绳记事方法记载和管理社会各项信息，发展至今，已形成由国家、院校组成的各级档案馆、图书馆、情报机构进行信息管理。期间，信息管理由单一部门管理，发展到多门管理，将来必定发展到统一、一体化管理，这是由信息管理发展规律所决定的。现如今的现代化信息管理已显现出融合发展走势。我们大家都知道，近年来各项事业的发展已向融合、综合方向发展，即便是信息产业也毫不例外，在资源融合的基础上进行信息资源共建和共享。档案、图书、情报均是信息资源网络系统的重要组成部分，无论是基础建设还是通常管理均应从“融合发展”目标出发，使三者融合发展，相互联系、相互协调，最终实现互联互通，满足各类受众读者的需求，发挥各类信息资源最大价值。

1.2高职院校档案、图书及情报融合发展现行条件具备

前文已经分析了融合发展客观要求是由信息管理发展规律决定。由分析不难看出，高职院校档案、图书及情报融合发展建设内因在于信息管理发展规律，那么外部是否具备条件呢？就以目前的计算机和网络发展水平来说，答案是肯定的。现如今的信息技术已发展到云计算和4G时代，标志着全球社会已进入真正的网络信息时代，最近央视记者报道英国正在研制5G，不久的将来，网络信息资源传输速度将是现如今的4G的60多倍。这些技术条件是高职院校档案、图书及情报一体化建设的先决条件和物质基础，另外加上现今的数据库技术等，以及高职院在提高自身办校水平的同时，已使档案室、图书馆初具规模，基础设施完备，专业人才配备完善，这些足以促成高职院档案、图书及情报融合发展。

2 媒体新常态环境下高职院校档案、图书及情报融合发展策略

由以上分析可知，在现今的媒体新常态环境下，无论是从高职院校档案、图书及情报融合发展内在要求或内因，还是从现如今高职院档案室、图书馆规模、基础设施、专业人才等外部条件来讲，高职院校档案、图书及情报融合发展时机已经成熟。那么在工作过程中，如何科学、规范、有所侧重建设高职院校档案、图书及情报融合发展呢？在下文中，笔者结合本校档案、图书及情报融合发展实践情况，总结出以下策略，敬请斧正。

2.1敢于破旧立新，树立创新思维意识，思想要与时俱进

思想决定行动，正确、先进的思想是干事创业的先决条件。作为高职院校档案室、图书馆的每一位专业技术人员，均应从自身专业技术能力提高和学校办学水平提高两方面出发，按照时展要求，努力做好高职院校档案、图书及情报一体化建设，敢于破旧立新，树立创新思维意识，从思想上重视档案、图书及情报融合发展，不能不思进取，安于现状，碌碌无为，要按照当前讲话中所说：“信息时代要思想与时俱进……”切实从思想上重视起来，努力钻研信息技术方面新知识，紧密结合本校实践工作，做到活学活用，真正发挥档案、图书情报专业技术特长，以服务为中心，以档案、图书及情报融合发展为载体高规格配合学校的发展和积淀。

2.2打破常规体制，确立与时俱进新机制、新体制

我们大家都知道，高职院校档案、图书及情报融合发展之前，无论是档案，还是图书、情报等业务工作，分别隶属于不同的管理部门，均有自己的领导和职工，即便业务工作有许多相通之处，但各部门仍从自身管辖权和利益出发，均为独立工作，极少联系。显而易见，这些工作中不乏有很多重复劳动和资源浪费，譬如承载档案、图书、情报的专用设备、管理人员、管理系统、加工过程等。为此，从学校层面来看，实施高职院校档案、图书及情报融合发展，不仅是现今集约化发展的必然要求，更是学校长远发展大计的权宜之计；从受众层面来看，读者需求是服务的方向，只有实施高职院校档案、图书及情报融合发展，方能满足信息时代用户的要求。为此，要破除以往的陈旧管理理念，以一盘棋的思维，打破档案、图书、情报工作常规体制，确立与时俱进新机制、新体制，在档案、图书、情报三者求同存异环境下，科学实施高职院校档案、图书及情报融合发展，满足高职院校和知识经济社会发展的需要。

参考文献

[1]韦晓燕.高校图书、情报、档案一体化管理探析[J].档案与建设，2010（5）.

[2]金娟.信息时代高校档案、图书、情报一体化管理构想[J].郑州大学学报（哲学社会科学版），2011（5）.