会计信息化与会计职能转型

[摘要] 信息技术与会计的融合使得现代会计信息系统能够集会计反映和控制、会计管理与决策支持于一体，使企业达到价值增值的目标。文章从会计信息化的含义和特征、会计信息化对会计职能产生的影响入手，探讨了信息化条件下会计职能的转型。

[关键词] 会计信息化　会计职能　影响　反映　控制

在人类进入21世纪之后，由现代信息技术所引发的信息化浪潮席卷全球，信息化已成为现代化的标志。会计系统作为管理系统的重要组成部分也必须实现信息化，这是时展的迫切要求。而面对迅速发展的计算机技术和信息技术，会计环境发生了根本的变化，会计环境的变化决定着会计职能变化，使会计的基本职能发生转型。

一、会计信息化的含义及特征

1、含义

现代信息技术的革命，使会计核算工作更多地利用现代信息技术高速发展的成果，会计信息化是顺应现代社会信息化发展趋势而产生的，它要求人们以放眼世界的新视野、站在整个企业的高度来认识信息化工作，构架新一代的现代企业管理信息系统，促使企业推进全面信息化建设，最终促使整个社会经济信息化的快速发展，而实现会计信息化，其重要的目标和根本任务，在于建设能够迅速提高企业的现代管理水平、满足现代企业管理需要的新一代会计信息系统。

由此，会计信息化的概念可定义为，是采用计算机网络和通信等现代信息技术，进行业务核算，会计信息管理和决策分析，根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程，并在此基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够进行主动和实时报告会计信息，强调会计输出结果的增值性，在完善财务会计信息化的同时，侧重于企业内外信息使用者的需求，是实现会计业务全面信息化，充分发挥会计在企业管理中的核心作用，与企业管理和人类社会构成一个有机的信息系统。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革，更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。

2、特征

会计信息化的目标是通过将会计与现代信息技术的有机结合，建立满足现代企业管理要求的会计信息系统，它具有以下特征。

(1)全面性。会计信息化的全面性既包括会计基本理论与方法、会计实务工作等所有会计领域系统、全面的发展；又包括会计核算和监督，会计预测与决策，并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程，提供信息服务；还包括采用计算机技术、网络技术和通讯等现代技术为主，进行现代会计信息系统的构建。

(2)开放性，随着INTERNET和电子商务的日趋成熟和发展，由于采用了现代信息技术，数据处理高度自动化，会计信息资源高度共享。大量的数据通过网络从企业内外有关系统(如证监会、银行、企业的生产部门、业务部门、人力资源部门)直接采集。而企业内外的各个机构、部门也可根据授权，通过Internet从系统直接获取信息，会计信息系统将日趋开放、畅通。

(3)智能性。会计信息化又可以理解为一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。它离不开与人相互作用。尤其是预测决策支持功能必须在会计人员的参与下才能完成。所以，会计信息是一个人机交互作用的“智能型”系统。

(4)多元性。一是收集信息多元化，在经济社会一体化、网络化、数字化的基础上，会计系统通过对企业内外各个机构的信息接口转换，能够接收货币形态和非货币形态的信息，其信息渠道更加宽敞；二是提供信息时间多元化，既可以按照既定的月、季、年来披露会计信息，也可以随机快速地生成所需信息，实现对系统的实时控制；三是处理信息方法多元化，会计信息化系统在主体认定的计算方法的同时，如果需要也可选用其他备选方法进行试算，比较差异。此外，由于系统接收了大量非货币形态的相关信息，便于系统运用有关数学模型，进行财务分析、预测和决策；四是提供信息空间多元化，借助于信息处理方法多元化的结果，会计系统提供信息的空间非常广阔。

二、会计信息化对会计职能产生的影响

职能是事物本身所具有的功能，会计职能就是会计本身所具有的功能。我国在1985年颁布的第一部《会计法》中即以明确，会计的基本职能是核算和监督。

进入21世纪以后，随着电子商务、计算机集成制造系统及计算机联机实时系统等一系列技术的广泛应用，企业发生的各项业务，能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料，并汇集于企业内部的会计信息处理系统进行实时记录和处理，事件驱动模式取代顺序化处理程序，会计核算工作更加便捷，财务报告的形式也将实现联机报告和脱机报告相结合、实时报告和定期报告相结合，财务报表信息处理的最新技术XBRL被引入并加以推广，从而使内外部相关者间的信息交流变得十分便捷，信息使用者既可以通过联机的方式进入企业网页或在有关搜索引擎上即时获取相关的历史信息与预测信息、财务信息和非财务信息、定性信息和定量信息等，也可以通过网络提出特定的信息传播要求，以此实现传播者与被传播者的双方主动式交流。如此以来，实现了信息共享，降低人工数据采集的风险，降低数据采集的成本，提高数据交换机流转的效率，企业的内部信息系统将以更快的速度进行整合并以最低的成本形成标准化的财务信息及财务报告。更多的财会人员将成为各业务部门和企业综合管理部门的成员，为加强业务过程的财务管理和综合管理提供会计服务。

由此看来，会计的核算职能事实上已淡化。由于实现了实时和自动的核算处理，现代信息系统所具有的全面性、开放性、智能性、多元性的技术特征，为会计职能的转型提供了坚实的技术基础，这种战略性转型的过程将推动会计职能向更深层次延伸。

三、信息化环境下的会计职能转型

我国著名会计学家杨纪琬先生曾预言：“在IT环境下，会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。会计学作为管理学的分支，其内容将不断地扩大、延伸，其独立性相对地缩小，而更体现出它与其他经济管理学科相互依赖、相互渗透、相互支持、相互影响、相互制约的关系。”正如会计基本假设的延伸、权责发生制及历史成本原则受环境的影响而动摇一样，会计的职能也势必会受到会计信息化的冲击。从现代会计所处的信息技术环境出发，从现代经济管理对会计所提出的要求出发，以及从市场经济下会计所负担的重大经济责任出发。会计的基本职能转型为反映(核算和信息服务)和控制(实时控制和预决策支持)。

1、现代会计的反映职能――会计核算和信息服务

随着会计信息化的发展，现代会计的反映职能的转型主要体现在现代会计信息系统上。现代会计信息系统利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，提供进

行会计管理、分析、决策所需的信息，并使企业内外有关系统信息高度共享。计算机、网络和通信技术与财务会计方法体系的有机结合，便形成了科学的会计信息系统，它是管理信息系统的一个重要分支，把确认、核算、信息存储、传递、输出结合起来，然后通过计算机技术处理，既在“会计信息系统”建设方面实现了人机结合，又使所取得的财务会计信息可分解，可传递，可交换，可供管理者、决策者使用，实现财务和商业报告数据及时、准确、高效和经济的存储、处理和交流，提供优质信息服务。

会计信息化下的反映职能具有传统会计核算职能所不具备的许多方面，两者反映的质量水平也不同。传统的会计核算，反映的是历史的财务状况和经营成果，会计信息严重滞后于经济业务活动。而基于现代信息技术的会计信息系统是事件驱动模式的信息系统，会计信息的采集、存储、处理、传输已嵌入业务处理系统中，或者说管理信息系统和企业的业务执行系统融为一体，在业务发生时能够实时采集详细的业务、财务信息，并且执行处理和控制规则，不仅能实时采集那些影响企业资产、负债或所有者权益构成的经济事件的财务信息，还可以方便地采集到企业内的其他业务信息以及市场、竞争对手、协作方等有关信息，从而使会计信息系统的事前预测、事中控制和事后统计分析评价环环相扣，相互融合。

2、现代会计的控制职能――实时控制和预决策支持

市场经济的发展，企业管理理念的转变以及现代信息技术与会计的结合应用，这一系列环境的变化使会计的控制职能及其重要性日益突显出来。在信息技术环境下，会计的控制职能由传统控制职能向实时控制职能转变，并据此为企业管理提供预决策支持。

传统的会计控制有诸多弊端，一方面，使得会计流程远离业务流程――信息采集是在经济活动发生之后进行，不仅未能在业务发生时实时采集，而且采集的信息仅仅是满足登记会计账表的需要，信息加工远离业务活动，财会人员在加工信息时仅仅对采集的信息进行排序、汇总、过账，而很少考虑会计信息和业务活动的关联性；财务报告并非直接可用，必须经过若干后台加工后才能提交到使用者手中。其结果使得会计信息与业务信息经常存在差异、会计信息严重滞后业务信息，导致会计信息的实时性、相关性、有用性受到影响。另一方面，使得会计人员只能将视野局限于“会计事后核算”，而不能利用会计信息对经营活动过程进行实时控制，为管理层提供有效的预决策支持，会计流程与管理流程严重脱节。

会计信息化发展进程中所实现的会计控制，是在信息技术环境中财会人员利用现代化技术手段和三量信息(时间量、实物量和货币量)，对企业经营活动的过程进行实时对比和实时分析，通过指导、调节、约束、促进等环节干预企业的经营业务，提供预决策支持，以实现提高经营效率和效益，从而达到企业价值增值这一终极目标。

信息技术环境下的实时控制具有过程、时空和动态三重属性，即利用实时信息对企业产品研发、采购、仓储、生产、销售、服务等经营活动全过程的全部活动进行实时控制，其中包括制造商、供应商、销售商乃至最终用户的相关活动；在网络的支持下，可以在最短的时间和任意地点获取会计控制所需的信息；信息的获取从事后获取静态会计核算信息转变为实时获取反映企业经营活动的动态信息，对比分析、找出偏差、纠正偏差、指导、调节、约束、促进等控制行为从事后走向事中，从静态走向动态。同时，信息的收集、分析和处理，资本的筹集、调度和投入，产品的设计、加工等关键性过程，都必须依靠健全的系统。会计信息化使得建立一个完善的、功能强大的预测决策支持系统得以实现，企业会计工作由传统的核算向事前预测、事中控制与决策支持方向迈进，让企业经营者和外部的信息使用者，可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测，有助于做出正确的决策。这意味着会计职能由核算型向管理型的重心转移。

事实证明，会计信息化改变了信息的传递方式，最敏锐、最及时、最准确地反映公司的财务状况，使实时的信息成为整合整个公司经营过程的驱动力量，增强了公司的决策、控制和预警能力，将信息转化为有用的知识和创造财富的工具，现代企业应顺应会计信息化的发展，充分发挥会计职能，逐步建立起与市场经济和现代企业需要相适应、体现现代科学管理、实现效益最大化目标的现代会计新模式。