会计控制与医院管理论文

一、基层医院管理内部会计控制制度的意义

1.控制日常运营的成本

基层医院通过建立内部会计控制制度，可以优化各项业务的流程，将划价收费、门诊挂号、门诊发药、住院处管理以及病区护士的管理等各个环节的财务信息纳入到会计成本模块，从而真正实现全成本核算。通过明晰基层医院的收入来源，来提供管理决策所需要的数据，从而降低流动资金占用，确保采购部门、使用部门以及财务部门实现信息的沟通共享，降低基层医院的采购成本以及服务成本。简言之，通过内部会计控制能够减少基层医院日常运营的成本，同时提高基层医院医疗卫生资源的管理质量以及利用效率。

2.完善药品物资的管理

基层医院通过建立内部会计控制制度控制系统，能够对医院的药品以及库存物资进行跟踪分析实现严格监督，在库存的保有量较多时停止采购，而实际结存的数量到达规定的最低储备量则及时通知相关的科室以及人员加以订购，从而优化基层医院的库存管理，同时生成记账凭证，便于基层医院对于药品以及库存物资进行收、发、存的核算工作，避免基层医院出现盘盈以及盘亏的问题，堵塞药品管理使用过程中的潜在漏洞。通过实现各种药品以及库存物资实现最佳采购量以及库存量，可以降低资金占用并改善基层医院的资金利用率，进而提高其经济效益。

3.加强实物资产的管理

基层医院通过建立内部会计控制制度，可以将总务部门、设备部门以及会计部门置于控制之下，确保会计系统同实物资产系统之间实现信息协调，从而掌握基层医院医疗器械等固定资产购入、使用以及报废的状况，会计部门生成凭证，从而反映出医疗设备使用期限以及折余价值等，并分析其投资回报率以及投资回收期等方面的财务指标，基层医院据此进行有效的财产物资管理。

二、完善基层医院管理内部会计控制制度的措施

1.强化内部会计控制的意识基层医院要想完善内部会计控制制度的建设，首先要从医院的管理人员开始，高度重视内部会计控制制度的重要意义，从而为医院内部会计控制的编定、传达以及落实而提供良好分为。基层医院的内部会计控制制度需要包括对投资、货币资金、药品采购、门诊以及住院服务手续各个环节的控制以及详细说明，同时根据基层医院的自身情况，将内部会计制度同经济责任制以及岗位责任制加以结合，从而实现互相监督以及互相牵制，保证基层医院会计内部控制的相关措施实现预期的效果。基层医院需要通过各种形式的活动来保障内部会计控制制度的有效落实，要定期或者不定期地组织进行内部会计控制实施情况的检查活动，从而监督、考核内部会计控制制度具体的执行和落实情况，同时制定针对性的奖惩措施以督促制度得到贯彻落实。

2.加快会计电算化建设会计电算化可以说是基层医院会计发展的大势所趋，所以基层医院应当通过会计电算化以及信息管理系统的建设来逐步落实内部会计的控制制度。在制度方面需要加强对于会计信息的输入、处理以及输出等各个环节的控制以及管理，从而保证会计信息以及数据的准确性以及规范性，并且要严格执行用户权限的分级授权制度，从而提高安全控制的标准。在具体操作的过程当中，需要实施网上公证，从而实现第三方的监督牵制，预防出现修改或者是伪造数字化原始凭证的问题。除此之外，基层医院要做好软硬件设施的维护工作，避免因为计算机故障而引发的会计信息丢失问题，同时在基层医院的内部财务网络以及对外信息网络间设置技术屏障，做好内部会计信息的保护工作。最后是基层医院要定期备份核心会计数据，并且对全部的访问用户实行口令控制甚至指纹识别等身份认证，通过密码以及电子签章等手段来强化电子化会计数据的防伪效果。

3.加强药品管理的会计控制

药品可以说是基层医院的重要资产，也是医院与其他企业有所区别的特殊资产，因此完善药品的采购、销售、储存等方面的记录工作，同时做好同药品相关的核算工作，可以说是基层医院内部会计控制过程当中的核心内容之一，同时也是基层医院实现生存发展的重要保障。基层医院的会计部门需要制定药品采购、储存以及销售等各个环节的管理、会计核算、财务分析以及表格填报等流程，同时在实践的过程当中要逐渐的完善规范。例如在药品采购的过程当中，需要将以销定购、加速周转、保证供应以及定额管理等原则作为基准，每个季度制定常规用药采购计划，同时每周制定零星药品以及急需药品的采购计划。药品会计如果发现药物的滞销以及脱销品种，需要及时向药剂科反应，从而便于基层医院根据实际需求情况来调整采购计划。此外，基层医院还应当通过完善各种制度来明确各个部门的药品使用管理，同时借助计算机技术以及网络技术等手段来保证药品领取数同库房出药数、处方消耗数以及药品收入之间保持一致，从而避免兑换药品或者贪污盗窃等因素而给基层医院带来严重的财产损失。

综上所述，基层医院作为医疗市场运作当中的经济实体，为确保卫生资源能够得到充分利用，就必须完善内部会计控制制度，有效防范控制风险，并将内部会计控制的管理纳入到规范化、科学化的轨道，在实践的过程当中不断探索，最终为确保基层医院的持续发展提供保障。

作者:邓芳单位:四川省达州市达县中医院