现代企业物资采购的监督与控制研究

[摘 要]因为物资采购与企业的正常运作息息相关，为了更好的发展，企业必须落实物资采购环节监督与控制。只有如此，才能扩大企业的经济效益，促使企业更好地发展。本文从现代企业物资采购监督与控制工作入手，详细地阐述了加强企业物资采购监督与控制的措施，为企业的发展提供有力的保障。

[关键词]物资采购；监督；控制

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.053

[中图分类号]F274 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）12-00-01

随着社会的发展，企业面临着新的挑战。为稳固在市场竞争中的地位，企业必须加强对物资采购环节的监督与控制，降低企业的成本，为企业长久发展赢得更大的经济效益。但如今，企业在物资采购管理中仍存在一些不足之处，针对此现象，企业要加强物资管理，为经济发展提供有利条件。

1 现代企业物资采购监督的过程

1.1 对采购的事前监督

在企业进行物资采购之前，应根据企业发展方向和目标制定符合企业自身情况的物资管理方式，并制订相应的采购计划和费用预算，审计部门负责对企业制订的采购计划进行监督，查看其是否合理。采购的事前监督一方面可以从操作人员的反馈行为入手，通过反馈信息来判断采购的事前计划是否科学。另一方面，监督部门也可以通过客户的投诉来对采购计划进行相应的监督，从而改善采购计划，使其能更好的促进企业采购工作的顺利开展。

1.2 对采购的事后监督

企业对采购的事后监督可通过跟踪来进行，保证企业在采购的过程中随时完善采购的内容和方法。同时在对采购进行事后监督前，还应全方位掌握采购物资的质量标准等，进而有效监督采购物资的质量。对采购的事后监督的方法有以下2种。第一，可以对采购的物品进行现场检测；第二，可以对物品的使用进行相应的调查。通过事后监督，可以保证企业采购工作的质量。

2 物资采购监督与控制过程中的几项重点工作

2.1 采购计划的监督

对于采购计划监督的实施，首先要求采购物品的使用部门要根据自己所需物品制订相应的采购计划，然后将采购计划交给采购部门审批。采购部门审批的过程就是对采购计划监督的过程，可以避免在采购过程中出现虚报信息的行为。同时采购部门根据采购计划的内容，也可以更好地开展工作，有效地控制企业对采购环节的资金投入。通过对采购计划的有效监督，也可防止采购人员在采购过程中虚报物品价格，谋取私利。

2.2 采购价格的监督

监督部门在采购部门进行采购之前要事先通过查阅网上资料了解采购市场的价格状况，并根据自己所了解的市场价格来判定采购部门是否虚报价格信息，从而达到监督的目的。在保证价格合理的同时，监督部门还应注意监督物品的质量是否符合企业相关部门的要求。另外，要时刻观察市场价格的变动情况，为企业的采购提供良好的市场供给信息。

2.3 物资质量的监督

对物资质量的监督主要是相关部门在采购部门进行采购过程中，对采购物品的质量进行相应的检测，然后将检测结果交给价格部门，价格部门根据质量的检测结果适当调整物品价格，保证物美价廉，避免出现用较高成本购买低劣物品的现象，为企业的发展赢得更大的经济利益。同时，通过对物资质量的监督，也可保证企业采购物品满足企业相关部门的需求，保证企业相关工作顺利开展。

2.4 货款结算的监督

采购物品的监督人员在对货款进行结算之前，要检查购货发票，确保购货的价格与采购计划的价格相统一。同时，要核查购货发票，以便确定其合规性。对购货的相关内容进行一一核查后，才可以进行货款结算。

3 加强企业物资采购监督与控制的措施

为保证企业物资采购工作顺利开展，企业应从以下几个方面加强对物资采购的监督与控制。第一，由于企业物资采购涉及面较广，因此采购部门应注重与其他部门之间的合作，例如，企业采购部门通过与质量部门的协作，确保采购的物品满足相关部门对物品的质量要求；第二，为避免采购部门为了个人利益而做出行贿等行为，企业应对物资的采购费用进行进一步的监督，从而限制采购部门对费用的支出，有效地避免采购人虚报采购费用的行为；第三，企业应对物资采购活动进行全程监督，规范采购活动，有效提高采购的工作效率和工作质量。同时通过对采购行为的全方位监督，可有效提高物资采购的质量，实现对物资价格的科学控制。

主要参考文献

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