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企业年金基金作为一种信托财产,独立于委托人、受托人、账户管理人、托管人、投资管理人等的固有财产及其他资产,应当存入企业年金专户,作为独立的会计主体进行确认、计量和列报。企业年金基金管理各方当事人包括:委托人、受托人、账户管理人、托管人、投资管理人和中介服务机构等,其相互关系如图1所示。从图1可知,受托人、托管人、投资管理人应设置相应会计科目和账户,对各种交易或事项进行会计处理,并编制年金基金财务报表。
在进行企业年金基金核算时,应设立以下几个特殊科目来核算年金基金的运作和管理,如“企业年金基金”科目核算年金基金的增加和减少额;“应收年金缴费”科目核算应收而未收的年金额;“受托^管理费”、“投资管理人管理费”、“托管人管理费”三个科目核算应该支付给受托人、投资管理人、托管人的管理费用;“应付受益人待遇”科目核算当年支付给受益人的年金总额,其他普通科目和企业的一般账务处理核算内容相同。
[例](1)2005年12月31日A企业按计划向企业和员工收取年金,合计金额200万元,资金全部到位,A企业会计分录如下:
借:银行存款 2000000
贷:企业年金基金 2000000
(2)2006年1月1日,A企业委托投资管理人用企业年金基金购买B公司股票10万股,每股3元,手续费为1.5%,购买股票投资基金10万元,手续费1.5‰,按面值购买5年期国债50万元,利率为5%,按面值购买3年期企业债券20万元,利率8%,A企业的会计分录如下:
借:交易性金融资产――股票(成本) 300000
――基金(成本) 100000
――国债(成本) 500000
――公司债券(成本) 200000
贷:银行存款 11130000
借:交易费用(30×1.5‰+10×1.5‰) 600
贷:银行存款 600
(3)2006年1月7日,A企业投资管理人对购买B公司股票进行估值(按准则规定每个工作日或每周要估值一次),市价为每股3.09元,共升值0.9万元(10×0.09),A企业会计分录如下:
借:交易性金融资产―一股票(公允价值变动) 9000
贷:公允价值变动损益 9000
(4)2006年1月14日,A企业投资管理人对购买B公司的股票进行估值,市价为每股3.03元,与上一估值日相比减值0.6万元[10×(3.09-3.03)],A企业的会计分录如下:
借:公允价值变动损益 6000
贷:交易性金融资产――股票(公允价值变动) 6000
(5)2006年7月1日,B公司每股分配现金红利0.3元,8月20日,该红利到达托管账户,A企业会计分录如下:
借:应收股利 30000
贷:投资收益――股票 30000
借:银行存款 30000
贷:应收股利 30000
(6)2006年10月30日投资管理人以3.8元/股在证券市场上全部卖出A公司持有的B公司股票,A企业的会计分录如下:
借:银行存款 380000
贷:交易性金融资产――股票(成本) 300000
――股票(公允价值变动) 3000
投资收益――股票 77000
借:公允价值变动损益 3000
贷:投资收益――股票 3000
(7)2006年12月31日,A企业根据托管人计算确认的各项债券利息收入,编制会计分录如下:
借:应收利息――国债(50万元×5%) 25000
应收利息――公司债(20万元×8%) 16000
贷:投资收益――国债 25000
――公司债 16000
(8)2006年1~11月,每月缴存年金基金8万元,累计88万元,12月31日应缴存8万元未交,A企业各月末及12月31日所做的会计分录如下:
借:银行存款 880000
应收年金缴费 80000
贷:企业年金基金 960000
(9)2006年12月31日A企业有5名员工离职转出年金爱金10万元,A企业的会计分录如下:
借:企业年金基金 100000
贷:银行存款 100000
(10)2006年12月31日A企业根据合同计提各项管理费A企业的会计分录如下:
借:受托人管理费 5000
投资管理人管理费 20000
托管人管理费 10000
贷:应付受托人管理费 5000
应付投资管理人管理费 20000
应付托管人管理费 10000
(11)2006年12月31日,决定向受益人支付年金待遇总额9.5万元,A企业的会计分录如下:
借:企业年金基金 95000
贷:应付受益人待遇 95000
(12)2006年12月31日A企业结转净资产,分录如下:
借:投资收益 151000
贷:受托人管理费 5000
投资管理人管理费 20000
托管人管理费 10000
交易费用 600
企业年金基金 115400
按新会计准则要求,年金理事应在年末编制年金基金报表(资产负债表、净资产变动表),向企业和职工说明年金基金的使用和运作情况。笔者根据会计准则对企业年金基金披露的要求,编制资产负债表(表1)和净资产变动表(表2)如下:
上述报表可以为企业和职工提供详细的基金变动和使用情况,有利于基金安全。年末基金总额为288.04万元,除了本年度企业和职工缴纳年金基金96万元外,由于投资管理人的运作,企业年金基金增加11.54万元,这说明企业年金基金管理人在运用基金投资时给企业带来了收益。基金本期的减少额为23.06万元,其中用于支付交易费用和管理费用3.56万元,用于支付受益人待遇9.5万元,个人账户转出10万元,从而详细说明了基金使用去向。