民营企业档案管理研究分析

摘要：当前，民营企業档案模式的选择已成为新形势下档案管理工作的新领域。首先，企業档案管理模式已经成为国家和企業的重点研究内容，其次是随时代的进步，现代企業在各个领域档案管理都有了更频繁的联系沟通，档案管理不再受国界的限制，因此可以借鉴更多国外企業的成功研究成果及好的经验，为我国民营企業的档案管理打下了良好的基础。

关键词：民营企業　档案管理　档案体制

1　民营企業与国有企業档案管理比较

国有企業与民营企業档案工作各有各的特点，值得注意的是两种企業之间的优势互补、取长补短、相互学习。民营企業对档案管理模式和方法有更自由的选择权利，民营企業要像国有企業一样提高对档案管理的重视，向国有企業学习加强档案规范化的建设和积极建章立制等工作，国企就是民企的一个榜样，但是国有企業要向民营企業学习档案管理模式的机制灵活利用和实事求是。

1.1所有权不同

我国对国有企業的定义就是“企業的全部或部分资产归国家所有，国家通过资本纽带对其实施直接或间接的控制”，因此档案的所有权和管理权都是归国家掌控，国有企業在长期的经验积累中有很多有价值的信息可以分享给民营企業，要做到实事求是、因企制宜，就可以使档案管理事業得到长足的发展。

民营企業的档案存在明显的权属“私有性”、“自主性”和形式“单一性”，民营企業的负责人认为档案是企業自己的，没有认识到对社会的影响，眼前“效益”更加剧了这种思想，行政部门又无法强制干涉。民营企業创建所用的一切花费都是南独立的法人或多个合伙人承担，管理上可以亲力亲为也可以通过雇佣关系使用职業经理人对企業进行管理，企業生产所产生的效益归出资人所有。按照民营企業的私有制体制，企業经营活动中所产生的全部信息资源都要归企業出资人所有，这些具有历史意义、使用价值的档案就是企業的财富。欧美国家也做出了分析，同意在保护企業尊重企業权力的前提下民营可以自行管理。

1.2档案类别不同

民营企業与国有企業的档案类别存在一定区别，民营企業的经营活动与国有企業不同，所产生的档案自然有所不同。民营企業档案主要是针对经营和生产，民营企業由于经济性质的原因表现出“逐利性”和“现实性”，从表面看没能直接创造利益的档案资源却包含着企業从生产到销售、贷款资金、效益测算、利益分配等所有经营过程，对于以盈利为基本原则的民营企業来说，投入更多的资源显然不符合市场规律，表现出的逐利性就显得理所应当了。

国有企業充分认识到这个“幕后英雄”是企業的财富，管理好它就是给企業的未来增添坚实基石，为企業带来新的生机和活力，因此国有企業的档案类别更广泛，主要包括企業建立时期档案、管理及发展时期档案及未来探索等各个方面的档案都有专门的档案管理部门负责管理。

1.3数量的不同

从民营企業档案工作开展到现在的几十年里对档案的管理看，显而易见其数量上与国有企業存在着巨大的差距，在时间与经验不同的前提下，民营企業的档案数量要远远低于国有企業的存档数量。民营企業电子档案的收集工作需要制度上加强更新、落实到人，档案人员要加强企業核心信息资源的认真查验和积极收集，以确保档案信息资源的完整、准确、丰富，高级从業人员可以将档案管理的实践经验、经营战略等转化为文字材料，再将其存储供企業人员共享。

2　档案管理模式比较

企業的档案管理主要是管理模式的选择，企業需要根据自身规模、技术水平及人员素质等因素选择其档案管理模式。国有企業的历史久，经济实力和技术实力都远远超过刚起步的民营企業，企業的经营规模大、实力雄厚及档案管理基础完善等特点，因此在档案的管理模式的选择中，大多数国有企業更加适合“集中统一管理模式”。国有企業己经有了专業的“决策班子”，国企努力让集中统一管理模式下在面对决策时以企業信息资源作为决策的基础，科学的决策过程、准确的信息等都有更正确的决策，失误最大程度的减少了。民营企業的经营活动与国有企業不同，所产生的档案不同，区别对待档案的管理是现实的要求，分散式档案管理模式的灵活管理方式符合民营企業的现实需求。

3　民营企業档案管理成因分析

任何事物的发生都是有因才有果，我国民营企業在档案管理上出现的问题也一样，在主观和客观上有一些需要提高和改善的地方。

3.1认识上的误区是所有问题产生的基本原因，我国开展档案管理工作的时间较短，又由于民营企業的性质导致相关负责人没有对档案工作重视起来。档案要经过一个长时间隐性的状态才能显现出其作用，企業管理者对档案工作的认识程度是一个不可忽视的重要因素，大多数民营企業家没有认真学过《档案法》，法制意识的淡薄使档案工作与企業的经营活动形成很大的反差。

3.2档案行政管理部门指导不足。民营企業有档案管理的自，同时也很需要相关部门的指导与约束。但目前情况是行政管理部门没有建立相应的监管机制，因为其所有制性质与国企的不同，目的是更多的考虑现实的经济效益使行政管理部门的指导工作受到限制，業务指导人员的医乏也很大程度上影响了其指导力度和效果。

3.3档案管理工作中还存在制度不健全、基础管理薄弱、战略管理缺失、文化管理不被重视、人力资源管理乏力等基础问题。

3.4企業信息化建设推力不够，当今时代要求企業要加快内外部信息平台的构建，整体管理水平和人员素质可以让企業在激烈的竞争中立于不败之地，如宁波奥克斯集团4年中花费6000万元建立的档案信息资源体系，有效快速的加快了企業的发展，在今后效果会越来越明显。

综上所述，目前的形式迫切需要企業和行政管理部门充分的认识到档案管理模式建设和选择的重要性，对不同模式的研究和分析是民营企業面对的新课题及挑战。