高职院校图书馆数字化建设若干问题分析

时间:2022-07-17 06:37:40

高职院校图书馆数字化建设若干问题分析

摘 要: 近年来,高职院校发展势头异常迅猛,因而其图书馆建设也随之面临着机遇与挑战。如何高效地建设高职院校数字化图书馆,已经成为各高校必须面对并切实解决的问题。基于此,就数字化图书馆建设的内涵和定位、高职院校建设数字化图书馆的意义和具体思路等问题,进行较为具体的分析,以期为相关工作的开展提供一定的参考。

关键词:高职院校 数字化图书馆 内涵定位 建设思路

中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2015)09-0045-01

21世纪以来,高职教育发展迅速,在我国高等教育事业中具有举足轻重的地位和作用。高职院校为了适应新的机遇与挑战,也在积极建设数字化图书馆。但是在实际的建设过程中,往往存在着对图书馆数字化建设内涵认识不清,对数字化图书馆的定位不准,以及建设思路不明确等问题,亟待进一步加以分析明确,从而有利于推动高职院校数字化图书馆的顺利进行。

一、高职院校图书馆数字化建设的内涵

随着信息社会的持续发展,各种知识越来越丰富,人们利用传统的文献检索工具获取某学科全部的文献信息资源,已经越来越困难,因此建设数字化图书馆已经成为了一种迫切要求,通过建立一套专业的数字化工具,增强检索、利用文献的针对性,提高获得、使用信息资源的效率,从而有效地满足高职院校师生教科研和学习的需求。

二、高职院校进行图书馆数字化建设的具体定位

1.在建设规模方面的定位

现今,大部分高职院校图书馆已经在开展业务工作方面基本实现了自动化,然而在很多高职院校图书馆在数字化建设方面还只是处在初级层面上。鉴于此,高职院校在具体的信息化建设过程中,必须立足于自身的实际情况,可以选择引进结合自建的建设模式,具体说就是:引进综合性的交叉覆盖的数据库,突出差异性的文献类型和交叉性的信息资源内容。同时要立足品牌学科,建设一定数量的可以体现本校学科特色的资源数据库,并不断充实丰富其内容。另外在建设的过程中,不能忽视建设传统文献资源,要坚持传统资源和数字化资源建设的同步发展。

2.在数字化图书馆的服务方面的定位

在服务于本校的教育教学和科学研究的基础上,立足于满足全体师生的切实需求,对于图书馆所具有的职能进行大力的宣传,从而不断扩大其影响;科学、深入地研究图书馆的服务工作,坚持拓宽开发信息资源和利用信息资源的渠道,并对用户进行相关的指导与培训;同时,积极开展面向社会的信息服务工作。

三、高职院校进行图书馆数字化建设应具体坚持的思路

1.把握现代图书馆的发展方向

传统与数字图书馆只是区别于其发展的相应阶段上,而在本质上没有什么太大的区别。如今迅速发展的网络信息技术,给图书馆进行数字化建设提供了先决条件;而传统图书馆的原有工作和服务模式,则成为产生数字化图书馆的基础。因此,高职院校图书馆一定要跟上信息化社会发展的步伐,在网络环境中,充分利用各种信息技术,创新技术与服务,从而使图书馆实现现代化发展。

2.改善高职院校图书馆的数字化硬件条件

目前,大多数的高职院校图书馆都在积极进行图书馆的数字化建设,基本都处于发展的转型阶段。因此,要以前瞻性的战略眼光进行建设,具体说就是要构建一套先进的网络计算机系统,以及结构化的灵活的布线系统,从而保证数字化建设的可持续发展。高校数字化图书馆主要是处理和、应用数据,从而使全校师生访问、检索、应用馆藏和网上信息资源的需求得到最大化的满足。所以在进行技术与产品的选择时,要保证它们的先进性,既可以随时加以扩展,又能够方便进行维护。具体来说,高职院校要从三个方面进行数字化硬件建设:一是建设性能和可用性都较高的网络和服务系统;二是建设专用的多媒体阅览室;三是建设电子化的书(刊)厅。

3.加强高职院校图书馆数字化资源建设

建设数字化资源是数字化图书馆发展的前提。建设数字化资源包括两方面的途径:其一是社会资源馆藏化。主要是指收集、整合和利用社会上已经存在的数字化信息资源,积极开发网上资源,采取跟踪、搜索和过滤信息的方式,分门别类地组织相关的数字化资源,;其二是馆藏资源数字化。主要是指高职院校立足于本校的学科和科研建设与发展的特点和方向,建立数字化资源库,从而实现目录、主题和全文检索。同时,还可以立足于满足本校教科研的需求,采用数字化技术对相关的学术期刊作和教学参考书进行加工处理,以此为基础全方位地建立搜索引擎。一般来说,建设信息化资源数据库可以采取两种方式:

3.1引进相关的信息化资源数据库

在高职院校图书馆进行数字化建设中,数据库的引进是其中的关键环节。引进数据库需要坚持下面几个原则:一是数据库所包含的内容要与学校的学科建设需求相吻合,要保证重点学科的发展需要;二是要优先选择教学型的数字化资源,同时根据学校的科研实际确定引进科研型数字化资源的数量;三是要引进具有优良性价比的、权威的数据库;四是尽量通过团购的方式引进,以节约更多的资金;五是要尽可能地争取能够试用,在征求用户使用意见的基础上再确定是否购买。

3.2自建体现本校特色的数据库

自行建设数据库是本校特色得以体现的极佳方式。在确定自建前,要进行全面的调查研究,充分了解当今国内外高水平高职院校进行图书馆数据库建设的动态和最新发展,以及本校重点学科所具有的特色等内容。一般来说,有两种自建方式:一是如果本校目前尚没有具有明显特色和实力的学科,学校图书馆应该立足于学校推进学科发展的具体规划,针对计划重点发展的相关学科,先期做好积累资源的准备,等到基本条件成熟了,就可以开始项目建设的启动。二是依据全校所有专业的教学参考书筹建全文数据库。主要方式是以购买的形式获得数字化参考书的全文,对于存在纸质的馆藏,可以采取扫描的办法制成pdf文档。同时,对于网上的相关资源进行广泛全面的收集,吸收国内外高水平同类院校的已有经验和成果,建立学校自己的学科导航。

在自行建设资源库时,必须要坚持一定原则:一是要坚持客观性原则,著录时一定要按照原文的所在的语种进行;二是要坚持完整性的原则,尽量把各元素进行完整全面的著录;三是要坚持一致性的原则,在著录的过程中,要统一表述含义相同的不同元素和修饰词;四是要坚持规范性的原则,严格依据相关的标准如《中国图书馆分类法》和《汉语主题词表》规范地进行著录。

4.加强高职院校数字化图书馆的人力资源建设

数字图书馆的人力资源,主要是指专业的管理人员和服务人员及储备的后续人才,他们也是图书馆数字化建设的核心与关键。传统图书馆的馆员通常采用的是人与书、媒介与读者、人与人“三结合”的基本工作模式。而数字化图书馆采取的是人结合计算机的工作模式,馆员必须利用互联网和计算机来获取信息,提供读者信息服务。因此,数字化图书馆的馆员既要掌握丰富的传统图书馆学知识,又要熟练掌握计算机等相关知识和技术,从而成为复合型的图书馆人才。但是高职院校图书馆由于长期受到传统的馆藏、借阅模式的影响,其馆员的学历普遍不高,缺乏专业知识与素养。鉴于此,高职院校必须要重视并加强人力资源建设,切实培养现有馆员的信息化素质,使他们能够适应信息化发展的要求。同时,要注重优秀人才的引进,包括计算机运行管理和维护,以及精通知识产权保护方面的专业人才,从而为图书馆信息化建设储备丰富的人力资源。

5.高职院校进行数字化图书馆建设要因“校”制宜、量力而行

高职院校建设数字化图书馆是社会进行信息化工程建设的子工程,因此必须要坚持整体性的建设原则,各高职院校馆藏的数字化资源必须保具有本校的特色。高职院校建设数字化图书馆应坚持的原则是,因校制宜,科学、准确地进行定位和规划,突出鲜明的特色,逐步加以建设和推进。近年来国家教育部启动推进的CALIS项目,可以说是高职院校在进行图书馆数字化建设中必须遵循的总体规划和总体纲领,在CALIS规划的框架体系内,各高职院校要立足于区域性的特点、本校的办学特色,以及读者个性化的服务需求,从而保证在网络信息资源建设中,有限的人、财资源以及硬件实施设备能够最大化地发挥出其应有的作用。

当前,以数字化为特征的网络和计算机技术可谓是日新月异,正强势进入并影响着人们的工作和生活,而且在人类历史上引发了一场极其深刻而广泛技术革命。在网络化、数字化潮流的冲击下,高职院校传统图书馆也必须全方位地进行技术革新,传统图书馆被数字化图书馆所取代,是大势所趋。因此,高职院校必须明确数字化图书馆建设的内涵和定位,以及建设数字化图书馆的意义和具体的建设思路,积极改造传统图书馆,积极适应数字化时代的要求,从而推动图书馆的持续发展。

参考文献

[1]袁颖. 北华大学图书馆学位论文数字化建设研究 [J].吉林教育:教科研版,2007,(10).

[2]范晓鹏.关于我国数字化图书馆建设的探讨[J].图书情报工作,2001,(3).

[3]吴志荣.数字图书馆――从理论走向现实[M].上海:学林出版社,2000.

作者简介:赵连霞(1968-),女,黑龙江哈尔滨人,馆员。

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