高职学生应用文写作训练的重要性

内容摘要：应用文写作逐渐成为21世纪人们的一项基本的重要技能。随着社会的发展，应用文用途和范围的扩大，应用文写作训练已是高职学生素质能力培养的重要内容，本文探讨了应用文写作在高职院校学生人文素质教育中的重要作用，指明为了学生以后的发展，为了更好地适应社会前进的需要，教师在教学中必须加强应用文写作训练，必须注重对学生应用文写作的训练技能的训练的指导和培养。

关键词：高职学生 应用文写作 训练

应用文是国家机关、政党、社团、企事业单位和个人在日常工作、生活中为处理公私事务而常用的具有实用价值和惯用格式的一种书面交际工具，应用文写作在现实生活中无处不在，是在社会生活中广泛使用的文体，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层和每个人。其实，应用文写作也是现代人的基本技能，有写作特长的学生在求职就业过程中有着明显的优势，一直倍受青睐供不应求，而且要想在实际工作中脱颖而出，应用文写作更是必不可少。

一.应用文写作训练的重要性

“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”，应用文写作不仅在国家、团体的管理中有着重要作用，而且也是职业技术学院人文素质教育的重要方面，加强高职学生应用文写作的训练，进而提高他们的应用文写作水平，为适应日后工作和个人发展奠定坚实的基础，所以，加强高职学生应用文写作训练有着及其重要的作用。

1.从培养“实用型”人才来看

为了培养学生适应考试需要的能力，学校教育一般比较重视作文教学。当然，高职院校学生中不乏写作能手，写起诗歌、散文，文采飞扬，但是，他们一旦接触实习实训、工作撰写计划总结、毕业论文时，或笔似千钧，无从下手；或文不对题，面目全非。有的同学毕业从事专业工作多年，所写的交班报告、调查报告等依然问题百出。原因何在？主要就是学生在校期间由于长期习惯于散文式的描述性语言和文学表现手法，很重视语言的修饰成分，而不了解应用文写作的语体特点，缺乏相关语体知识训练。

应用文写作的授课教师在教学中也没有注意给学生开辟专业语言的环境，使学生在应用文的语体文写作中，出现很多文不对题，过多描述，甚至夸大其词，浮华雕做之词句。

因此，在实际教学中应用文写作的教师不仅要着眼于提高学生一般的写作能力和文化素养培养，而且不应忽视应用文写作知识的讲授，对学生进行相关专业语言训练，让学生了解、熟悉并掌握应用文语体的语言表达方式，只有这样，学生才能将所要传递的专业知识信息准确的表述出来。所以，加强应用文写作训练，即利于学生在校期间学好专业，又为以后适应实际工作中的语言环境奠定基础。

2.从高职学生日后发展来看

撰写专业论文和专业应用文在日后实际工作中占有重要的作用，是个人业务能力的重要体现，许多有着丰富工作经验的在职人员，由于苦于缺乏写作之道，表述上的限制，无法将自己的工作感悟、科研成果、成功经验表述出来。许多工作人员写起专业论文困难重重，为其进一步的发展和提高设置了障碍。而且，我们知道，科学界的惯例是：对于一个国内外同时可能有许多人在研究的课题，谁先以书面形式发表出来，并且得到世人公认，成果就是谁的。历史上英国物理学家法拉第的例子，就充分说明了写作在科学技术、实践操作工作者中的重要作用。所以，注重在校学生应用文写作能力的提高，有助于帮助他们走上工作岗位之后的继续学习、提高发展；对专业文献及专业作品的阅读、写作训练，有利于工作的进步和提高科研能力；而专业论文的写作，即可准确反映自己的技术水平，现在也是部分工作人员业务考核与职称评定的重要依据，所以，为了学生日后的发展，素质教育的重要方面：应用文写作的训练必不可少。

3.从培养高职学生的社会责任感来看

高职院校的学生对单纯的写作训练，多持无所谓的态度，普遍认为这种训练与专业结合不太紧，与日后实际工作脱节，用途不大，没有兴趣。所以，在应用文写作训练中，如果能够结合学生普遍关心，尤其是与专业知识紧密联系的内容进行写作训练，学生则显得十分活跃，积极参与，自觉练习，为社会需要而写作，为将来实用而练习。如招投标文书的写作练习中，结合教材已有的案例，加上课外搜集整理到的公司招标文书及投标文书，让学生明白这一类文书的书写规则，记录过程中词语使用的准确性和规范性，对事件的性质程度、物件的具体形状、要素的节点把握等内容做具体恰当表述。

这样，在结合专业知识的前提下，讲授文书的语体特点，将大大提高学生应用文文种的书写质量，同时，在练习训练的过程中，使学生明白一份完整而正确的记录，是进行商贸交易和保障利益所得的重要依据，对公司、部门及客户都有着重要的意义，是企业形象的代表，也是中标几率的提升。因此，高职学生在授课老师严肃认真、潜移默化的写作训练中，激发了他们学习的热情，无形中培养了他们的社会责任感和事业心，这也是素质教育的重要方面。

4.从培养高职学生的思维能力来看

应用文写作的教学具有思维训练，提高审美能力，深化知识和思维教育等有效功能，是高职大学语文教学的基本组成部分，也是当前实施素质教育的重要内容。写作训练的精度高，未经严格的经常性的相关写作训练的人是不大容易掌握语言表达的精确性和逻辑性，所以写作训练实际上是写说兼备的能力训练的一种手段，忽视写作训练的应用文教学，其知识之所以没有太大价值，就是因为它没有真正融入实际生活和工作的“技术市场”中，因此，写作训练在应用文写作教学中有重要的作用。

二.应用文写作训练的策略

应用文写作是一门实践型很强的课程，写作训练是应用文教学的关键环节，高职学生应用文写作能力的培养，需要大量的写作训练，叶圣陶学生说过：“所谓能力不是一会儿就能够从无到有的，看看小孩子养成走路说话的能力多么麻烦。阅读跟写作不会比走路跟说话容易，一要得其道，二要经常磨练，磨练到了习惯，才算有了这种能力”，只有反复训练，才能将理论知识运用于实践，因此，在实际教学中，教师不仅要加强高职学生应用文写作训练，更要注重方式方法，策略实施。

1.重视高职学生应用文写作兴趣的培养

“知之者不如好之者，好之者不如乐之者”，只有让高职学生对应用文写作产生兴趣，他们才会愿意学习，乐于接受相关写作训练，那么如何调动学生对应用文写作的兴趣？笔者以为首先要帮助高职学生树立写作自信心。自信心是相信自己有能力实现目标的心理倾向，是推动人们进行活动的一种强大动力，对人的成功非常重要，但是高职学生，普遍对写作这种特殊的创造性劳动缺乏自信心，作为教师，必须懂得加强对学生写作自信心的培养。在批改学生作文时，注意将特别之处划出来，及时给予评语或当面予以肯定。还可以将学生的优秀习文、好的段落句子，挑选出来朗读，也可以请习作者介绍写作感悟，分享其创造体会，让学生感受自己的潜力，树立写作自信心，从而对应用文写作产生兴趣。

2.辨析典型案例掌握写作技巧

教师精心选择和设计案例，让学生把自己纳入案例之中，如在讲授公务文书一节时，选取现实生活中真实的、典型的正反案例，从教师对案例的分析说明逐步引导学生进行讨论辨析，将抽象枯燥的理论知识融入到具体的文体中，学生纷纷发表自己的看法，相互之间启发和学习，在讨论中了解写作技巧，不仅完成写作训练，而且提高了学生分析和评判能力。此外，教师还可以选取学生自己的习作进行辨析，让学生真正了解自己在应用文写作训练中存在的问题，这种方式对学生的触动更大更直接，效果明显。

3.关注现实生活，感知写作魅力

应用文写作存在于实际生活和工作中，学生只有了解关心社会，积极参加社会实践活动，才能感受到应用文写作的魅力，才能写出适合时代要求的应用文。因此，教师要注重引导和鼓励，让高职学生从现实生活中感知应用文写作的魅力。带学生到企业部门学习，了解公务文书在实际工作生活中的应用；组织学生开展政治、时事知识理论竞赛，引导学生关注社会，开拓思路，为应用文写作训练做好思想准备；组织学生到实训基地进行校内外调查，感悟理论知识是如何在实践工作中运用的；组织学生参加当地人才招聘会寻求求职招聘信息，积累生活经验，学生体会生活了解社会，在直观的感受中体会到应用文写作训练的重要性，不仅积累了写作素材，而且极大的增强了学生应用文写作训练的主动性。

总之，素质教育更加注重学生各方面能力的提高，写作是记录和传播科技信息载体，是附在实际生活和工作各个环节上的韧带和经络，是当代高职学生智能结构的重要组成部分，是一个人德、识、才、学、情等各种素养的综合体现。所以，在当今高职学生素质教育中应用文写作训练显得尤为重要。作为一名高职应用文写作的教师，必须首先在思想上认识到加强应用文写作训练的重要作用，从实际做起，加大高职学生写作训练力度，不断提高学生的应用文写作水平。

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（作者介绍：杨晋，江苏经贸职业技术学院副教授，从事应用文写作及大学语文的教学与研究）