中职学校学生学籍档案管理略论

摘 要：中职学校学籍档案管理是一项既繁琐细小又辛苦复杂的业务管理工作，从事此项工作者不仅要有良好的心理素质、全心的服务意识和高度的责任意识，也要有广博的文化知识、系统的教育理论和精湛的专业知识。同时还要求学籍档案管理者应有一定的决策力、组织力，协调力。学籍档案管理者应全面掌握学籍档案管理的特点，不断强化、总结实践经验，不断提高管理水平，让中职学校学籍档案管理为学校在培养人才过程中发挥更大的作用。

关键词：中职学校 学生学籍 档案管理

一、中职学校学籍档案管理工作必要性

中等职业学校是我国后初中阶段学生职业学习的重要场所和时期，在学生人生中占有重要的地位，继续发展者更是在其中储存了努力奋斗的轨迹。学籍档案就是其中宝贵的资源之一。为此，中职学校必须重视并加强学籍档案管理工作。

健全中职学校学籍档案管理也是贯彻执行国家教育相关法规必然要求。教育部《中等职业学校学生学籍管理办法》明确规定学校必须“从学生入学之日起建立学生学籍档案”

并要求各中职学校结合实际制定具体的实施细则和制度，对学生从入学之日到毕业之日的整个时期进行的质量考核管理。它涵盖了学生的注册入学、成绩考核、升级与留、降级，纪律考勤、转专业与转学，休学、复学与退学以及毕业资格与授予毕业证书资格的审核、发放等。可见中职学校学籍档案管理工作直接关系着学校的教学质量和学生个人的命运，搞好学籍管理工作，提高学籍管理现代化水平是我们每个中职学校工作的重要组成部分，不可缺失，亦不可轻视。

二、中职学校学籍档案管理工作误识

近年来，中职学校学籍档案管理中普遍存在误失，相当多的教职工对中职学校学籍管理缺乏正确的理解，他们普遍认为学生学籍管理只是教学管理部门管理者的事，与己毫不相干。一些教学管理人员责任心欠缺，对有关学籍管理的规章制度及相关内容不了解、不学习、更不求掌握;学生学籍管理的缺失又反过来影响了学校的教学秩序和教学质量。一些教师学籍管理知之甚少，对学生违纪现象不闻不问，甚至隐瞒实情;缺乏应对学生严重违纪问题的对策，处理无措，亦不愿上报;甚至被学生收买以助其弄虚作假、抬高成绩等。一些学生亦只把自己视为学籍管理中的被动者，毫无关注个人学籍管理意识，甚至在要毕业才发现自己尚有缺考科目。

如此混乱状况长期存在，致使中职学生管理等规章形同虚设，严重干扰了学校正常教学秩序。

产生如许问题根源很多。有管理机会的缺失。如因忙于新生入学军训、召开主题班会等形式进行入学教育，学籍管理者没有时间和机会对学生宣讲学籍管理的重要性，因新生还处于变动之中，更是难于及时开展有效的学籍管理教育，入学半年后学生才可适应新的学籍管理习惯。

也有学籍管理体制的缺失。中职学校学籍管理因各部门分治，没有统一的管理体系，没有统一的信息平台，各学校都是单独建立自己信息系统，无法共享信息，重复劳动不仅增加了工作量，而且制约了其准确性，导致了管理的无序、反馈的滞后、责任的模糊，严重脱离了教育现代化发展的步伐。

三、强化中职学校学籍管理意识

（一）强化服务管理理念

强化规范的管理制度是搞好中职学校学籍管理工作的关键，中职学校应根据教育部和上级有关部门关于学籍管理制度的各项规定，自觉制定本校学籍管理细则。同时强化以应各教学部门为主的学籍管理责任制，实行全过程动态管理。学校教务部门统一标准，强化监督检查，强化日常目标管理。强化学籍管理专职人员责任，相关人员必须在新的管理模式下，围绕学校的中心工作强化服务理念，在学校招生、毕业、专业设置、教育教学管理、学生思想教育等过程中始终强化责任感，强化服务功能，开放学籍管理内容，提高学籍管理的管理效率和项目。

（二）强化数字化的管理机制

数字化管理手段是中职学校实现高效、低耗、准确、科学的学籍管理信息有效机制。随着中职学校招生专业和社会要求的不断发展，社会和校际间的合作日益加强，人工陈旧的管理模式和手段已经无法保证学籍管理工作准确性和效率，必须在数字化模式下进行现代化的学籍管理，依托校园网、局域网建立中职学校学籍管理信息系统，将科学的数字化信息管理技术引入学籍管理工作中。将学生在中职学校期间的所有信息汇集在一起，建立学生学籍管理数字化档案库，可随时查看调用和定量定性统计分析，使各教学部门和各管理部门能有效的互换信息，也便于各级领导和相关部门随时掌握情况。同时，学生可通过数字化网络直接查询本人的学籍信息、考试成绩、考勤记录等内容，从而最大限度的实现部门与部门间、部门与个体间资源共享，实现中职学校学籍管理文件的自动化检索、查勘、提示，提高中职学校学籍管理水平，使中职学校学籍管理全面迈入科学化、规范化。数字化时代。

（三）强化考试考查管理方式

学生课程考试考查在中职学校学籍管理中具有重要作用。它不仅可以检验教师的课堂教学效果，更可以检验学生对所学知识的理解能力和实际运用能力。同时它也是评定中职学校学生可否依照教学计划学习的有力依据，是实施中职学校学生学籍处理的重要依据。为此，必须强化中职学校学生考试考查管理方式，根据国家法规、学校实际情况制定详细具体的学生考试考查管理方式、职责及处理办法，严格、明确规定考试各个环节、各种人员工作责任。使考试考查始终有章可依，违责必究。从而确保中职学校学籍管理权威性和有效性。

（四）强化学分制管理模式

学分制管理模式是中职学校教育全面实施数字化形势下完善学籍管理制度的必然选择和要求。其基本的原则是允许学生根据个体情况对所学知识和学习进度上进行自主选择，这是一种科学、人性化的教学管理方式和人才培养模式。中职学校学籍管理也必须以充分适应学生个体的差异性、多样化为出发点，根据学校、个体及专业课程实际情况，积极稳妥地逐步推行学分制。学分制管理模式必须依据“拓宽基础、强化专业、加强素质教育和注重创新能力培养”的原则，科学制定行之有效的人才培养方案。明确规定学生只要修满了学校规定的基本学分，而且品德良好就可以在国家规定的学业期限前毕业。中职学校实施学分制可以极大调动学生的学习热情，激发学生积极性，减少学生经济压力和心理负担。同时亦可以改善考风考纪，树立正确的人生观，有效推动中职学校学籍管理，最终亦有利于学生构建自己的知识体系和健康的世界观。

（五）、强化学籍管理者自身素质

现代化职业教育要求中职学校学籍管理者要不断提高自身素质，为适应日新月异的社会，学籍管理者应不断强化继续学习意识，努力寻找机会学习现代化的学籍管理相关知识，加强自身素质建设。其主要内容首先应是铭记服务意识，提高职业道德和业务水平;其次还要规定学籍管理者要定期参与学校学籍管理培训，学习教育部及相关部门新的教育政策和法规，熟练掌握现代化数字管理技术，研究探索新形势下的中职学校学籍管理变化和特点。强化学籍管理者的理论知识和实际运用能力有效结合，强化中职学校学籍管理个体和整体的素质的提高。