企业统计信息化建设

[摘 要]企业统计工作是对企业实行科学管理，监督企业经济活动的重要手段，是企业制定政策、计划和发展规划的重要依据。随着信息技术迅猛发展，信息化技术在统计工作中得到广泛应用，统计信息化建设取得明显成效。

[关键词]统计；信息化；建设

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.045

[中图分类号]F222.39 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）08-0062-01

1 企业统计信息化工作的重要性

统计工作是企业的基础工作，在企业运行、管理控制和科学决策中具有不可替代的重要作用。企业统计工作具有以下功能：系统地搜集、整理、分析和提供大量以数量描述为基本特征的信息资源；利用已掌握的丰富信息资源，运用科学方法进行综合分析，为科学决策和管理提供情况分析和决策咨询建议；利用统计信息，对经济运行状态进行定量检查、监测和预警，提出对策措施。统计工作信息化就是应用信息化技术，提高统计工作水平，更好地为企业的运行评价、成本控制、市场分析、经济效益和企业决策提供统计数据分析支撑，以促使企业持续、健康发展。

2 海南烟草行业统计信息化发展回顾

海南烟草行业统计信息化发展历程，可以概括为以下三个阶段。

2.1 第一阶段：相对独立的计算机统计报表汇总系统的应用

1995年开始利用计算机现代化手段，建立行业统计报表汇总系统。该系统主要功能是解决基层业务原始凭证的手工分类整理、计算、汇总数据和纸质报送统计报表问题。具体操作是利用计算机进行手工输入卷烟商品流转原始凭证，按照统计指标进行筛选、分类整理、计算完成编报。在此基础上与上级主管部门统计报表系统对接，完成全省商业企业统计报表汇总和系统传输报送。

该系统的建立，使统计人员摆脱了长期对大量原始凭证进行繁重的手工计算和记帐，极大地减少了差错率，确保报表数据准确、及时。

这一阶段中仍然倚靠统计人员手工输入原始凭证，不能彻底替代手工劳动，差错率仍无法消除，需要每月与业务和财务数据核对进行调整。统计报表汇总系统只能完成报表编报和报送，无法开发更多的统计信息“产品”，不能为企业生产经营提供大量统计信息。随着烟草行业生产经营规模的迅速扩大，卷烟销售网络建设如雨后春笋般涌现，卷烟销售网络采取集中访销、电话订购、电子结算等现代物流营销手段，信息化程度越来越高，数据统计越来越快，为企业生产经营管理、决策和宏观调控提供更加快捷的科学依据，行业的统计方法逐渐不能适应新要求，统计工作面临前所未有的挑战。

2.2 第二阶段：行业卷烟生产经营决策管理系统的应用

卷烟生产经营决策管理系统简称“工商数据采集系统”，是国家烟草专卖局为适应烟草行业改革发展需要，不断提高宏观调控能力和管理决策水平，规范行业生产经营行为，保持行业平稳发展而启动的一项战略工程，也是构建统一数据渠道和数据中心，形成行业基础信息平台的基础工程，对支撑、保证烟草行业平稳、协调、持续、健康发展意义重大。2003年，国家烟草专卖局在行业内建设卷烟生产经营决策管理系统，全力打造“数字烟草”，使信息化建设在行业的改革和发展中发挥更大的作用。该系统主要内容是数码跟踪、工商信息数据采集，并通过对工商数据集成，及时、准确、全面地采集卷烟生产经营数据，构建行业统一的信息数据中心。工商数据采集系统按统计指标、标准、计算方法等统计口径设置，业务系统自动抽取购销存基础数据，系统提供数据查询、搜索，做到全面、及时、准确地掌握卷烟生产经营情况，对卷烟经营情况进行有效的监控管理，提高宏观调控能力和管理决策水平，为行业规范管理及经济运行分析提供有力的基础支撑。2005年该系统正式运行，2007年1月1日替代原有的统计报表系统，通过信息化手段使统计工作的时效性、准确性和针对性大为增强，统计服务水平、服务范围、服务内容、服务能力有了质的改变。

该系统不但替代统计人员多年的手工劳动，还在购销存基础报表上，围绕行业改革和发展需要，开发了一系列卷烟生产经营指标报表数据信息，更好地满足生产经营计划管理，为经济运行分析提供及时准确的统计信息，进一步发挥统计服务职能。

2.3 第三阶段：行业卷烟生产经营数据统计应用项目的开发应用

为更加充分和有效地发挥行业卷烟生产经营决策管理系统的作用，提高卷烟生产经营数据的及时性、准确性和权威性，提升统计数据对卷烟生产经营的服务和支撑能力，国家烟草专卖局于2009年批准建设卷烟生产经营数据统计应用项目。该项目是对生产经营决策管理系统的拓展和应用，以工业企业卷烟产品下线打码、出库扫码，商业企业到货入库扫码、销售出库扫码数据作为行业卷烟产购销调存统计数据，通过与相关系统的关联获取金额数据，实现行业物流数据与统计数据的全面一致和统计数据的自动采集、自动生成，变“事后统计”为“在线统计”， 及时为领导决策提供权威信息。按照全国行业总体计划安排，项目计划于2011年1月1日上线，与现行工商数据采集系统并轨运行一年后，于2012年1月1日正式运行。

项目的建成运行，有效整合了信息资源，建成上下贯通、左右协同、资源共享的统计应用体系，实现烟草行业“大统计、大决策、大服务”的局面。

3 统计信息化工作实践的体会

回顾海南烟草行业统计信息化发展过程，总体来看，行业的信息化快速发展为统计工作水平的提高提供了新的技术手段和强力技术支撑。

统计工作信息化使统计人员有更多的时间和精力从事数据质量控制工作，数据中心数据的统一管理和统计分折，不但提高了统计信息的质量和时效性，还能准确把握行业经济运行和发展趋势，及时为各级领导和有关部门宏观决策提供科学依据，充分发挥统计信息、咨询、监督的职能。