对企业科学理性采购管理探究

摘要：本文通过分析研究石化总承包项目中的仪表电气采购的方式，来发现采购中的问题，从而提出有效的措施以及建议来改进采购的策略，完善仪表电气的管理，达到对中石化企业科学理性的采购以及管理，也为以后的管理工作奠定良好的理论和实践的基础。

关键词：科学理性 采购 管理

中图分类号：F239 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2012）09（c）-0167-01

材料的采购是每个企业所共有的职能，也是企业生产产品升值过程的转折点。采购员在进行工作时，不仅要考虑到企业内部的因素，例如企业的营业情况、采购人员的工作素质、企业的生产情况等，还要考虑外部的环境因素的影响，例如物品、材料的市场供应状况、价格波动情况、供应商信息等。由此看来，采购工作是一项非常复杂的过程。所以，对于企业进行科学理性采购进行管理，是十分必要的，尤其是在中石化这样大的国有企业中。目前，比较先进的管理都是以预测管理的思想为指导，在企业的内部建立完善的采购预测系统可以较好地控制采购工作。中石化企业中，仪表电气的采购是一项重要的工作，本文就此展开讨论。

1 仪表电气采购

仪表电气是中石化企业必不可少的设备。所以，在仪表电气采购的工作上要十分注意。随着经济全球化的发展，采购方也就是买方占据着市场的主导地位。在中石化企业仪表电气采购工作中，质量、交货期都是通过事后把关进行控制的，交易的重点放在价格谈判上。所以，采购中，重点一般放在怎样与供应商进行商业交易的活动上，比较重视交易过程中供应商的价格比较，通过供应商的多头竞争，从中选择价格最低的供应商作为合作伙伴。因此，在供应商与仪表电气采购部门之间经常要进行报价、询价、还价等来回的讨论，并且多头进行，最后从多个供应商中选择一个价格最低的供应商签订合同。仪表电气采购过程是典型的非信息对称博弈过程。通过现有的信息技术可以加快这一过程，促进双方在短时间内进行买卖上的谈论。

由于中石化企业对于仪表电气的精密度要求比较高，所以验收检查是采购部门的一个重要事后把关工作，质量控制的难度大，供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作在采购模式中，供应与需求之间的关系是临时性的或者短时性的合作。由于缺乏合作与协调，采购过程中容易产生诸多问题，大量时间都消耗在解决这些问题上，而没有更多的时间用来做长期预测与计划工作，供应与需求之间这种缺乏合作的气氛增加了运作中的不确定性。这就影响到企业采购的工作效率。在市场需求发生变化的情况下，采购方不能改变供应方已有的订货合同，采购方在需求减少时库存增加，需求增加时，则出现供不应求的情况，而重新订货又要增加谈判过程，因此，缺乏应付需求变化的能力。以上的问题有待于解决。

2 仪表电气采购策略

仪表电气的采购策略重点要明确采购方法和采购方式。

2.1 采购方法

为了达到节省成本目的，集中采购是进行采购模式优势更大化的一种策略。企业可以通过仪表电气采购量的集中来提高议价能力，用较大的采购量作为谈判砝码以得到较好的折扣价格，这是一种最基本的战略采购方式，在一定程度上减少了采购物品的差异，提高了仪表电气采购服务的标准化，减少了中石化企业后期管理的工作量。

2.2 采购方式

竞争性谈判：新技术项目出现时，也就是可供选择的供应商较少而不能形成有效竞争的采购，仅有几家供应商，这时可以通过竞争性谈判，来确定最终供应商的采购方式。

招标采购主要采用公开招标和邀请招标的方式。公开招标就是公司以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他的组织投标，通过评标确定供应商的采购方式；邀请招标就是指以投标邀请书的方式邀请至少两家特定的法人或者其他组织投标，通过评标确定供应商的采购方式。

应急采购：为了应对网络或者业务突发需求而进行的网络补缺配套工程或单纯购置项目；为配合国家及各级政府的突发事件，或与大客户签署的合同（协议），要求限时完成的工程项目。定向采购：只能与确定的供应商进行谈判采购的方式，当同型号设备进行扩容，或涉及国家安全等有关特殊通信的建设项目，不宜进行招标或竞争性谈判采购。

3 仪表电气采购管理

随着科学技术的发展，信息已经成为企业管理的重要部分，同时，对于采购管理也是十分重要的。在仪表电气采购的工作中，信息的搜集、汇总是必不可少的步骤，这主要是依靠建立信息平台，来实现信息资源的共享，达到供求信息及时、准确传达到各个企业之中。

在市场经济体制下，社会分工趋于明细，企业之间的交易非常频繁。要加强仪表电气的采购管理，完善管理措施，就要多与其他企业进行交流，来获得好的办法和启发。协调合作关系，降低交易成本等。

不少企业为了避免缺货带来经济损失的现象，都有一定量的库存，这就导致库存占用了一部分资金增加了成本，而且，仪表电气的价格是非常高的，需要日常的保养和维护，影响了中石化企业的扩大再生产，仪表电气的库存可能还会造成巨大的浪费。所以，针对这种情况，企业应该根据实际情况来进行采购仪表电气，并且在仪表电气工程师的建议下进行适当的库存。另外，若能够及时掌握客户以及供应商的需求变化的信息，就可以不需要库存。另一方面，中石化企业中的仪表电气一般是很久才会更新换代，一些小的企业可以不进行仪表电气的采购库存，以减少生产成本，节约资源。

4 结语

综上所述，要对企业的采购进行科学理性的管理，就要多方面进行协调、多方面的共同进步发展。在中石化仪表电气采购中，科学理性的选择采购方法，才能提高工作效率，为企业节约成本，还要大胆创新采购模式，为企业赢得更多的利润。

参考文献

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