企业档案编研选题研究

随着企业的不断发展，企业档案资源日趋增多、档案类别日渐丰富。面对海量的档案信息，该如何对其进行开发利用，是当下企业档案部门必须思考的问题。而开展企业档案编研工作是开发档案信息利用的有效方式，编研选题是做好档案编研的重要环节，本文就企业档案编研选题问题作初步探析。

一、概念认知

（一）企业档案编研

企业档案编研工作，是对企业档案信息进行编研，是根据特定任务的需要，整理编辑档案资料予以公布 ，或从对档案内容的分析研究中得出某种结论，提供给有关方面参考。编，就是在大量的档案资料中，汇集反映同一问题的信息；研，就是对这些信息进行去粗存精，去伪存真的筛选，选择出最能说明问题的部分。企业档案编研是企业档案部门根据馆藏档案资料，依据一定的专题，对符合专题范围内的档案进行研究，仔细筛选，并挑选有价值的档案，按照一定的体例，进行编排、出版发行的一项档案信息开发工作。

企业档案信息编研是开发档案信息资源的重要手段，它包括两个方面：一是将具有利用价值的档案资料汇集成册，公布出版。这是档案信息编辑研究的过程；二是通过对档案内容的研究，得出某种观点或结论，是档案信息开发研究的过程。

（二）企业档案编研选题

选题，就是选择和确定编研题目。是企业档案编研的首要环节。任何编研工作都只有在明确编研题目后才能开展。确定编研题目要明确两点：一是适用性，要适应客观工作需要，即题目的选择要有客观针对性和预测性；二是可能性，确定题目必须考虑档案编研的材料基础。俗话说“巧妇难为无米之炊”，坚实的材料是做好编研工作的基础。

二、企业档案编研选题的特点

企业作为以营利为首要目的社会组织，其间的各项工作都要以提高企业经济效益为首要目标，档案编研自然也不例外。档案编研选题要突出适用性、时效性、便捷性为特点。具体为：

第一，选题的适用性。企业档案编研选题应紧紧围绕企业的日常经营管理、科研生产、质量管理等企业重要工作。注意选题的科学性、成果的实效性。首先，编研选题要考虑客观需要，要努力贴近企业中心工作和热点问题，要明确编研成果为谁服务；其次，注重编研的方式方法，讲究科学性。根据企业档案编研现状，应努力走“小而精”、“小而专”的编研方式；再次，利用不同的呈现样式，开展多种载体的档案编研，例如照片档案、录像档案、实物档案等专题档案编研成果。

第二，选题的时效性。选题要围绕企业近期的中心工作来拟题，例如企业近期正在进行质量整改，档案馆应以“质量管理文件”为题编制《质量管理文件汇编》；企业近期将对某项目进行评审或预验收，就要以该项目为中心，开展选题和编纂工作，如《×××项目文件汇编》；

第三，选题的新颖性。选题的新颖有两个方面，一是指选题本身不是新近的状态，但选题的视角首次出现，此前不为人知；二是指选题是新近的状态，符合当下情景。

第四，选题的前瞻性。选题要有一定的前瞻性，对档案文献选题要考虑到时间跨度，选题对未来企业的中心工作有一定的预测。例如，围绕企业编制的“十三五”五年计划，编制企业某重点项目五年计划文件汇编等课题。

三、企业档案编研选题的作用

做好企业档案编研选题工作，主要有以下作用：

第一，有利于提高企业档案部门编研工作效率。选题是开展档案编研工作的首要环节，确定选题为档案编研工作确立了一个明确的方向，进而为工作的开展铺平道路。

第二，有利于档案编研产品长久价值的发挥。好的选题能为单位过去的工作成败进行总结，吸取经验教训；能为单位当前的工作提供信息支持；为单位的未来的发展提供行动指引。

第三，有利于提高企业档案管理水平。做好选题能更好的发挥档案工作人员的积极性，使之全心投入到档案编研的环节中去，进而提高档案管理工作水平，正所谓以选题促档案编研进步，以编研促档案管理发展。

四、企业档案编研选题存在问题及原因思考

目前，企业档案编研选题存在种种问题，远远不能适应档案编研的需要，满足不了企业对档案信息的需要。主要表现为以下几个方面：

第一，编研选题思想陈旧。选题还处于以“历史资料”为主，为编研而编研的情形，没有围绕企业用户、企业的近期工作任务开展编研选题工作。多数为迎接上级检查，或为企业档案达标升级所用，纯属被动式的编研工作，可想而知，其编研质量自然不会太高。其原因为：一是档案编研任务并非档案部门自发行为，多为行政下发任务，必须完成；二是档案部门编研水平不高，缺乏高素质的档案编研人才。

第二，编研选题不科学，利用价值不高。档案部门为编研而编研，出于个人突发奇想，就着手编研，其结果是企业档案部门为提高其工作业绩编写了数量不菲的编研产品，但编研产品没有“市场”，只能将之束之高阁，不再利用。其原因为：一是没有做充足的编前调查；二是没有与企业用户的需求对接。

第三，编研选题虽好，但编研产品内容空乏无力，不完整，不系统。其原因为：一是馆藏不够丰富，馆藏结构需要优化；二是没有做好平时的收集工作；三是编研选题时忽略了以坚实的馆藏为基础的原则。

五、企业档案编研选题构想

随着计算机技术、信息技术、网络技术的发展，企业档案工作也要与时俱进，将当下的先进信息技术融入到档案工作中来，档案编研选题即可从如下方面着手。

第一，利用网络平台，开展企业内部档案信息的需求调查，将其调查结果按照需求的强度区分等级，根据其需求强度确定近期档案编研选题；

第二，利用互联网络，积极与企业外其他单位沟通，相互交流档案编研选题经验，咨询选题中需要注意的问题，避免走弯路，浪费编研资源；

第三，利用网络平台，开展企业内外联合编研，共同确立档案编研选题，编研不再是档案部门某个人的事，而是由企业内部各业务部门及企业外部与本单位业务联系紧密的单位人员共同组成编研小组，集体协商确立选题，这样选题会更科学更有针对性，其编研产品也会有较高的质量。

六、结语

企业档案编研工作是高效提供档案信息利用的重要途径，而选题是保障档案信息高效利用的先决条件，企业领导及档案部门要高度重视档案编研选题。在确定选题时要充分发扬民主，广开言路，群策群力，征得企业利益相关者的意见，确立科学的选题。

（作者单位：云南大学历史与档案学院）