会计电算化背景下的会计信息质量问题

摘要:随着计算机网络技术的快速发展，会计电算化发展势不可挡并且将面临着新的挑战与机遇。本文主要是通过对我国会计电算化背景下的会计信息质量的现状进行探讨分析，从中找出问题所在，并提出相应的解决措施。

关键词:会计电算化会计信息质量

上个世纪八十年代以来，我国相关科研机构已经着手进行了会计电算化的研究工作，并将其研究使成果应用于各个行业的会计领域。会计电算化指的是通过使用计算机技术来取代传统的算账、手工记账等工序，并实现了对会计资料进行电子化分析和利用的现代化记账手段。随着我国经济的快速发展，传统的手工会计工作已经不能适应时展的要求，必须通过计算机技术来对会计信息进行更准确、更快速的处理，所以，会计逐步实现电算化是市场经济发展的必然趋势。

一、会计电算化背景下的会计信息质量问题

(一)会计信息的保密性和安全性差

在IT技术日新月异的今天，安全性问题直接关系到会计电算化发展的生死存亡。然而，会计电算化必须要建立在计算机网络安全技术的基础之上，随着计算机对各行各业的不断渗透，通过计算机技术进行舞弊、贪污和诈骗等现象随处可见。因此，在当今网络环境下，大量的会计信息容易存在被篡改或者泄露机密等安全问题，很难确保其完整性与真实性。同时，由于数据库技术的高度集中，使得某些人可以通过网络来浏览全部会计数据文件，不利于公司的安全与发展危。此外，作为一个企业的秘密――会计信息，在很大程度上关系着企业的生存与发展，目前许多会计软件都没有真正研究数据的保密问题，从而使得安全性低成为企业会计电算化发展的制约因素。

(二)会计电算化下会计信息失真问题严重

调查显示，在传统的手工会计系统中，由于原始凭证是以纸张为载体的，因此某些不法分子在伪造或修改数据时往往都会留下痕迹。但是，在会计电算化背景下，会计资料一般都是通过电子计算机按规定的程序生成，该方法是通过数字形式存储在磁性介质上，从而使得其极易被篡改或伪造而不留任何痕迹，很大程度上给内部会计控制带来了不少的难题。虽然，许多可靠的会计软件能够为生成真实、完整的会计资料提供保障，但由于设备、技术以及操作人员的水平等方面的因素，使得所生成的会计资料难以满足要求，并且容易导致会计资料失真。

(三)会计信息的完整性得不到保障

一般情况下，对于会计电算化的研究工作并没有从企业管理信息化的层面上进行。从而使得许多会计软件往往存在着重报账，轻管理的现象，没有形成一个完善的管理体制。例如，一些财务软件的销售核算或者利润核算等的功能较强，但是对于销售量预测、资金供求预测等方面的财务指标却发挥不出应有的功能，即功能也不全。此外，通常是财务数据在内外子系统之间不能实现资源共享，信息交流不畅通，这样不仅影响到了财务管理功能的正常发挥，还满足不了企业对现代化管理技术的要求，从而使得会计各种信息数据未能形成一个有机的整体，出现各个核算模块是彼此孤立的“孤岛”现象。

二、提高会计电算化背景下会计信息质量的措施

(一)加强网络安全方面的控制

在进行会计工作中，为了提高网络会计信息的安全防范能力，这就要求我们采取相应的措施建立系统管理多重控制制度、预算管理流程控制制度或者业务申请处理流程控制制度等。同时，还必须采用网络防毒技术、防火墙技术以及信息加密存储通讯技术等手段，来确保会计信息数据的安全。此外，在登录系统时设置一些诸如用户口令和指纹辨认等检测手段，或者直接考虑通过硬件加密和软件加密技术等通过相应的机器保密措施来专门保护和管理会计信息数据。尤其是重要的计算机系统，还必须加设电磁屏蔽，从而有效地防止电磁辐射和干扰。

(二)建立好内部控制制度，确保会计信息的安全性、真实性和保密性

有数据表明，以往许多企业会计信息的质量得不到保障，很大程度上是由于其内部没有建立起一个完善的内部控制制度，从而使会计数据的安全性、真实性和保密性大打折扣。本文主要从以下几方面来论述如何确保会计信息的质量：

(1)不断建立与完善一套对病毒等入侵的安全防范体系；

(2)实行用户权限分级授权管理，分工明确，责任到人；

(3)强化审计线索制，积极开展会计电算化系统的事前审计、事中审计和事后审计工作，并要根据会计电算化系统审计的不同情况综合采用多种科学的审计方法；

(4)实行对会计信息资料的备份工作，尤其是对重要的会计信息数据更要实行多级备份。

(三)提高从业人员的职业道德，培养适应现代会计工作要求的专业型人才

一个完善的会计信息系统的运行，其背后必须要有一大批具有创新思维、专业知识扎实的技术型人才。企业应培养一批高级的会计专业人才，通过他们的熟练应用会计电算化进而推动企业电算化事业的发展。各单位也要定期地对其会计人员进行相应的培训，使之掌握计算机先进技术，从而为本公司创建高效、完善的会计信息系统创造条件。

结束语

综上所述，在市场经济的发展大潮中，企业应充分认识在会计电算化环境下，如何趋利避害，并且有效地提高会计信息质量，确保会计信息的的安全性、保密性和完整性，从而为企业能够最大限度地实现经济效益和社会效益提供保障。

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