图书馆实行岗位轮换制促进发展刍议

摘要：实行岗位轮换制度最初是在企业进行的，将其适用于图书馆，在一定程度上有积极的作用，本文在图书馆实行岗位轮换制中遇到和应避免的问题，以及对实行岗位轮换制对为图书馆培训复合型人才提供条件等方面进行了阐述。

关键字：图书馆；岗位轮换；复合人才

中图分类号：G251.3 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）38-0114-02

在步入21世纪的现阶段，我国最需要的就是复合型人才。作为高校图书馆在专业人才急剧缺乏的情况下，要通过自有资源对馆员进行学习培训，可以在特殊时期对各个岗位在缺少人员的情况下培训出能顺利进行顶岗工作的复合型人才，对图书馆的发展及图书馆人员的专业素质和业务素质的提高有一定的推动作用。本文以四川民族学院图书馆岗位轮换制实施的情况为例，对存在的问题及应避免的情况进行分析思考。

一、岗位轮换的原则及作用

岗位轮换制度，对提高干部职工的综合素质，保证清正廉洁，具有十分重要的意义。它具有能开发干部职工多种能力，使干部职工更全面地了解本部门不同的工作内容，获得各种不同的经验，还可以调动干部职工的工作热情和积极性，增强他们知识更新的紧迫感。岗位轮换应遵循用人所长、自愿自觉以及能力所及、合理轮换的原则。通过岗位轮换，对馆员进行多岗锻炼，培养图书馆全能人才；通过岗位轮换，可增进馆员的互相交流，增进对各个岗位的熟悉了解，也使馆员之间进行理解与交流，可消除员工对工作的怠慢及厌倦情绪，可通过岗位的工作性质的不同来激励员工，防止腐化，避免对同一工作的僵化处理。

二、岗位轮换的程序

1.在各个工作岗位进行一定的年限后，在员工对本工作有厌倦期时，通过考虑由图书馆发出岗位轮换的通知。

2.严格遵循个人自愿轮岗的原则，由员工本人提出书面申请，交由部门主管审批。

3.馆内部门领导就相关岗位是否进行轮换进行全盘合理考虑，对可以进行轮换的岗位作出决定。

4.经部门领导审核批准后，召开全馆大会通知，对可进行岗位轮换的人员进行沟通。

5.在规定时间内轮岗员工必须进行工作交接，而后正式轮换工作。

三、岗位轮换的方式

1.部室主任进行不同部门的轮换。进行部室主任的不同部门的轮换，可对不同部门的管理方式及模式注入新鲜血液，不同的管理方式可从不同的方面促进部室的发展。同时部室主任也能对不同的部门进行深入的了解，提高自身的业务能力和综合素质。

2.馆内员工不同部门的轮换。对馆内员工的不同部门的轮换，可使馆员之间对彼此的工作性质和作用更深地了解和熟悉，对相互理解工作中存在的问题和困难有一定的促进作用。也为部门注入了新鲜血液，补充了活力，同时也能加深员工之间的感情交流、促进友谊，保证图书馆的稳定和团结。

3.部门之间整体轮换。部门间的整体轮换不是单指某个馆员的调动，而是整个部室的员工进行整体调动，在两个科室中进行互调，因员工一直在一个部门进行工作，在工作中形成了一定的工作默契，到新的工作岗位上可以互相有个照应，从默契度和情感深度上也有利于对工作的开展。对员工进行了换位思考，减少了他们抱怨自身工作的苦与累，使他们对各个岗位的不同方面的辛苦有一定的认识，而不会只限于苦于自己的工作强度大、工作数量多。

四、岗位轮换制度中应注意的问题

在进行岗位轮换制度时，因有多种因素的影响会导致一定程度上的矛盾，对此，馆领导及部门领导应加强重视轮换制度的优缺点，在进行本项工作时应注意以下问题。

1.坚持科学管理，要根据实际情况，员工进行自愿申请与馆内调配相结合的原则，对轮换岗位的具体情况的不同，可适时进行分配调节，对提出申请的员工在进行岗位轮换制度前应开展工作调查，否则会因缺乏对员工岗位适应性的了解，无法从本质上了解员工的业务熟悉及熟练度，对有特长的员工应提供展示平台，发挥其最大潜能。对在同一岗位长期从事工作的馆员，应和他谈心，看他是否对本岗位产生厌倦怠慢的情绪，一旦有这种情况发生，就应进行及时的调整以免耽误工作，影响工作质量。

2.在确定了轮换人员后，调入部门没有对调入员工进行工作目标和岗位职责的沟通。调动前应对调入人员对调入部门的基本工作有所了解，应和调入人员沟通，使其明确应承担的责任和义务，使他们充分认识到胜任换岗工作的重要性和必要性。

3.因调出或调入员工想及时更换工作环境的，在与调入与调出人员未及时沟通、他们还没有了解清楚此岗位的责任和义务时，不能进行更换。否则会导致工作交接不彻底，可能造成部分工作的脱节。

4.在轮换岗位后，部门应对进行轮换的员工深入了解，看他们是否能对现在的工作有所掌握和熟悉，对新岗工作中存在的问题进行沟通，及时了解在工作中遇到的困难和疑问，及时处理和及时更正，这样才能更好地进行图书馆工作的开展，不能对已经出现的问题避而不谈，视而不见。因此，必须制定明确的岗位轮换政策和程序，以保证岗位轮换的效果，否则这些因素都会对调岗后工作的开展和工作的效果造成一定的负面影响。

五、针对岗位轮换制度中存在的问题值得思考的一点建议

通过岗位轮换，可以保证图书馆工作的稳定性和连续性及复合性，从而确保图书馆总体工作的稳定性，达到岗位轮换的预期目的。

1.制定岗位轮换制度，对相关条例和基本原则以文件的形式进行公布，也可成立专门的岗位轮换小组，以监督和促进岗位轮换的发展和实施，从而使轮岗制度透明化、合理化、公正化。

2.加强沟通，“知人善用，扬长避短”是充分保障人才合理公正使用最基本原则和最有效的办法。对想要进行岗位轮换制度的员工进行心理沟通和交谈，了解员工换岗的真实意愿，不能将高能力的人安排在一般工作岗位上，否则就是浪费人才，也不能将能力一般的人安排在高能力的岗位上，这也会不合适宜，进行人才的最佳配置才是最基本的原则。

3.对年龄结构、学历结构及不同性别的配搭应合理。据不完全了解，图书馆的年龄结构相对偏大，学历结构相对偏低，性别多以女性为主，这样的人才结构局限了图书馆的发展，在不同的岗位上工作，性质不同、工作的内容也不同，但都不能脱离图书的串架、上架和下架等工作，这样大劳动强度的搬运工作，就需要有年轻劳动力的支撑，所以在分配岗位时不能在同一部门出现全是高年龄或全是女性的员工，这样对工作的开展不利，应存同取异，相互补充，才能搞好图书馆的工作。

4.对部室和员工个人进行沟通，对工作岗位有变更的员工及部室应做好工作程序和工作职责的沟通，有必要时可在一定时期内进行系统的学习培训，这样在新的工作岗位上才不至于手脚慌乱，无从做起，避免了工作中的陌生度和盲目性。

5.在岗位轮换制度实施过程中，应充分考虑轮换的时间周期性，不能间隔的时间过长或太过于频繁，太长容易让员工产生倦怠感和僵化感，太长又怕对员工的心理带来一定的影响，打消员工的热情和工作积极性，这样就会让岗位轮换的效果起反作用。因此要充分考虑时间的周期长短性，合理适时地进行轮换。

由此可见，轮换岗位制度是一项具有十分重要意义的工作，岗位轮换应建立一定的激励机制，应加强制度的完善性，真正做到透明化、合理化的岗位轮换，为图书馆工作提供复合型专门人才，将馆员培养成一专多能或是将其安排到任何一个岗位都能做到胜任工作，这才是进行岗位轮换工作的最终目的。