提高应用文写作课堂效果的探索与思考

【摘 要】应用文写作课的目的，主要是为了培养学生在今后的职业工作中所需要的书面表达能力，而我们写作课的实际教学状况却是，师生均感到枯燥，教与学的积极性不是很高。本文结合实践，提出了提高应用文写作课堂效果的几点思考，即课程要与专业相匹配适应，理论要与实践相结合，教与学要充分互动，进而提高学生的应用写作能力。

【关键词】应用文写作；课堂效果；探索；思考

简要地说，应用文是单位和个人在现代生活中，随时随地都会用到的文体，它也是使用频率最高、运用范围最广的文体。

高校开设应用文写作课的目的，主要是为了培养学生在职业工作中所需要的书面表达能力，也正因如此，我们在教学中面面俱到，唯恐有文种遗漏而影响学生职业能力的完整性。于是，教材越来越厚，文种越来越多，表面上看学生的各方面能力都顾及了，但是实际写作教学状况却是师生均感到乏味枯燥，教与学的积极性不是很高。从教学内容看，学生一般是一看就清楚，一讲就明白，一写就糊涂。那么如何有效地进行应用文写作的教学？本文结合笔者的教学实践，对提高应用文写作课堂效果进行了初步的探索与思考，即课程要与专业相匹配适应，理论要与实践相结合，教与学要充分互动。

一、应用写作课程要与学生所学专业相匹配

据统计，应用文现目前有上千个文种，常用的文种也有近两百个。有必要针对学生的专业特点，从应用文的实用性出发，对教学内容进行梳理，确定教学重点。如经济贸易专业的学生所学的重点是财经应用文写作，文秘专业的学生所学的重点是公文写作，法学专业的学生所学的重点是法律文书写作，侧重点各不相同。在应用写作的教学中，不能脱离内容讲写作，这对提高学生的写作水平是没有好处的，学生遇到实际情况时仍会茫然无措。同时让讲授应用写作的老师，做到精通各专业要写的所有内容，也是不现实的。要教好写作可以充分利用所有专业的资源，与相关的课程相互动。比如“经济合同”的写作中牵扯到许多经济法的内容，可以与“法律基础”课互动；审计报告、经济活动分析报告的专业性比较强，可以与“会计学原理”、“市场营销”课互动。讲授“演讲稿”的写作时，可以与教公共关系的老师合作，学生在“公共关系”课上学完“演讲”的内容和礼仪要求后，结合公共关系课的演讲题目，趁热打铁，讲授“演讲稿”的写作，这样学生对“演讲”有了整体的认识，演讲稿的写作就可以有的放矢，学生写完演讲稿后，与“公共关系”课的老师联合组织学生举行一次小型的演讲赛，由应用写作老师评判学生的演讲稿的写作质量，由公共关系老师评判演讲的水平，使学生在演讲中，既领悟了演讲的技巧，又学会了演讲稿的写作技巧。

二、写作理论要与实践应用相结合

应用写作所学的文种，大多是工作以后才用到。在校的大学生缺少应用文需要的写作经验和生活阅历，对应用文的使用程序和写作技巧很陌生，这就给教学提出新的要求：既要有理论性又要有趣味性，既要注重理论又要加强实践。要想取得良好的教学效果，理论与实践的结合是必不可少的。具体做法有两种：

（一）模拟与实际联系紧密的适宜情景，在教师的组织下，让学生担任不同的角色，激发学生参与尝试教学过程。比如制订计划作总结，谈生意拟合同，制发文件等，都与实际密切结合。如“发文处理”的操作性非常强，教师讲完了其程序后，将学生分为几个小组，扮演不同的角色，从草拟、签发，到缮印、用印、签署，再到立卷、归档、销毁，进行流水线作业，调动学生的感官系统、立体地把一整套工序完成，变复杂的理论为具体的、实在的技能，学生走向社会后就可以很快地投入到工作中去，以最快的速度适应社会的需求。模拟适宜情景，不仅巩固了写作理论，而且激发了学生学习写作的兴趣，同时也提高了学生的交际应变能力。

（二）让学生走出教室，在真正的实践中体会写作的全过程。比如，带文秘专业的学生到当地政府机关，了解现行公文的具体写法，请机关工作人员介绍公文形成的全过程，来巩固所学的知识。还可以收集学校已发的公文，让学生判断其是否规范，对不规范的公修改练习。如果模拟情景是“练兵”的话，那么社会实践则是“实战”，可以让学生在实践中亲自获得材料，分析材料，利用获得的材料撰写成文，修改、定稿。如在讲调查报告时，先教会学生如何设计调查问卷，组织学生以小组为单位设计问卷、发放问卷，回收并统计问卷，根据统计和分析结果写出调查报告，这样学生的操作能力得到提高，从实践中获得写作的能力。“会议纪要”和“会议记录”的写作可以在可能的情况下，组织学生参加学校的一次大型会议，然后根据会议的实际情况进行两种写作，学生不仅得到锻炼，还可以摸透两个文种的区别。

也可以带学生深入企事业单位（也可以利用学校安排的学生实习）了解他们的工作、经营情况以及发展趋势，开展调查，进行市场预测，写出经济活动分析报告、经济活动研究报告等。使学生从收集材料到整理分析，从安排结构到写作成文，学会怎样运用理论进行分析、综合，独立地完成整个写作活动，把“应用写作”课变得更生动、更有成效。

三、教与学要充分互动

许多学校应用写作的教学仍是传统的以教师“一言堂”的“讲授型”和“单一型”的模式，如何走出当前应用写作教学的误区，提高学生学习应用文的兴趣，增强应用写作教学效果，就是需要形成教与学的充分互动。

应用文写作的学习应该是一个交流合作的互动过程，教师在教学活动中应该是设计师和研究者，学生应该是学习的主体，教师要发挥学生的作用，促进学生的知识吸收。教师不应该过多地指手画脚，以免约束学生的思路，多给学生写作的空间，让学生在相对充裕的空间内完成系列写作活动活动。如讲到平行文“函”，我们假定某银行要到某高校进行培训，就此事让学生代表银行拟写一份函给某高校，先把某个学生的“函”作业进行剖析，同学在讨论中进行修补。从函的标题、正文的内容到函的结语、落款等，都在教师的引导下，学生反复补充、不断争论，最后直到每个学生就可以很自信地写出规范、完整的函。再如在讲一些简单文种的时候，可以让学生备课、授课，因为是学生讲课，课堂上学生听得都会很仔细，课堂气氛也活跃不少，此时教师适时加以补充和指导，使同学们对所学知识有一定的规范。

以上是从教学实践中得出的几点体会，应用文写作课效果的提升完善尚需在教与学的过程进一步探索和完善。

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