图书馆采访特色文献资源的实践与思考

【摘要】 以采访特色文献资源的实践工作为例,提出做好特色文献资源采访工作的办法和途径。

【关键词】 图书馆特色文献资源实践思考

1 引言

特色文献资源建设是图书馆文献资源建设的核心内容,在整个文献资源体系中占据重要位置。它是衡量一个图书馆文献资源建设的标杆,对于提升图书馆的服务水平,推动图书馆现代化进程起着积极的支撑与保障作用。如何更好地收集特色文献,更好地发挥其特殊的作用,为社会服务,为读者服务,从而提升图书馆自身的竞争力和影响力,成为摆在图书馆从业者面前的一个重要课题。

2 特色文献资源的特色

2.1 地方特色

我国著名的图书馆学家杜定友先生认为:地方文献是指有关本地的一切资料。表现于各种记载形式,如图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、拓本、传单、票据、文告、手稿、印模、薄籍、地图等等。这一界定明确指出了地方文献应具备地方性。地方文献是地方公共图书馆特色文献采访的重要组成部分。

2.2 学科特色

这是指馆藏某类学科或某些专业文献比较系统完整,能基本满足该学科或专业研究的需要。高等院校和科研院所的特色馆藏比较明显地体现了这一特点。

2.3 馆藏特色

馆藏特色是图书馆的基本特色之一,是指图书馆在长期的文献收集过程中形成的其他图书馆所不具备的、独特的文献资源,是高质量馆藏的标志。它包含两个方面的含义:一是“人无我有”,指一个图书馆中部分馆具特色;二是“人有我全”,指图书馆致力收集散落于各处而难以被利用的文献资源,经过长期的收集整理,逐渐形成某一类型、某一方面、某一学科或某一领域结构较为完整且内容较为丰富的文献资源。

3 特色文献资源采访实践

3.1 特色文献资源的定位

特色文献资源数量巨大,种类繁多,形式多样。一个图书馆如何在无数选题中准确找到最具竞争力和可持续发展的特色,建设具有自身特色的馆藏文献资源体系,既是知识经济的要求,又是信息时代公共图书馆自我定位、谋求发展的一种策略和手段。为此,我馆依据本馆发展纲要、性质、任务和服务对象,立足我市政治、经济、文化建设需要,从实际出发,充分利用现有资源优势,以建立特色鲜明的文献资源保障和服务体系为目标。

经多次征求有关专家意见,并对我市的文献资源布局进行调研分析,最终定位:注重藏书的地方特色,选择具有沧州地域文化特征的文献资源,做为收集重点。目前,我馆正整合优化馆藏文献资源,在准确定位的基础上,有重点地进行特色文献建设,以建立集多种文献信息资源于一体的公共信息获取平台,实现文献服务于社会的最终价值。这些特色专题文献建设主要包括:武术专题文献、杂技专题文献、运河专题文献、诗经专题文献、书画专题文献、沧州名人专题文献(重点征集张之洞、纪晓岚、张岱年和王蒙四人的著作及相关的研究文献)。

3.2 特色文献资源的采集

特色文献出版数量较少、出版机构分散,且部分为非正式出版物,给采访工作带来较大困难。回顾我馆特色文献收藏从少到多,影响不断扩大的过程,馆领导对特色文献采访工作的重视和采访人员卓有成效的工作起了决定性的作用。

3.2.1 组建采访队伍

特色文献采访工作,有它的独特性。它的采访不同于一般的图书资料。既要面向国内,也要兼顾国外;不仅要兼顾当前,也要兼顾历史;不仅要兼顾主流学派研究者的资料,也要兼顾非主流学派研究者的资料。不仅要有供多数人使用的,也要有专供少数人使用的。有的资料常用,有的资料不常用,但不能没有。这就要求采访者有敏锐的眼光、认真负责的态度和持之以恒的精神。为此,我馆在确定特色文献资源建设方向的同时,从采编部、技术部、特藏部和参考咨询部选派业务能力强,具有高度工作责任感和吃苦耐劳精神的工作人员,组建专题文献采访组,负责专题文献征集和管理工作。

3.2.2 采集的方法途径

特色文献资源的采集过程是非常困难、艰辛的,积极发挥采访人员的主观能动性,在方式、方法和技术上进行创新,建立多渠道、多途径的采购网络和体系,是采集特色文献非常关键的环节。

(1)源头遴选。特色文献资源的采集不能只停留在督促图书供应商提供更多、更全的特色文献采购目录上,而应从源头把关,做好特色图书的遴选工作。为此,我馆采访人员从众多出版社中遴选一些著名出版社及一些重点高校和省级出版社作为特色图书采购的重点来源,对这些出版社的出版信息进行不间断的跟踪,重点购置其相关特色图书。同时主动搜集相关专题书目,通过查找专业出版报刊、网上专题文献信息及与本地和外地的出版社、书商合作等多种形式获取相关专题的出版信息,广泛搜集征订单,以便掌握更多的专题书目信息,扩大专题文献采购的范围。

(2)采购淘宝。特色文献具有广泛性、无序性、隐含性等特点。为保证特色文献馆藏系统“齐、精、深”,除了正常渠道订购、接受捐赠外,我馆采访人员多次赴山东、宁夏、北京、天津、上海、武汉等省市的出版社、书店、古旧书市、书摊采购淘宝,来拓展特色文献的采访渠道和获得方式。具体做法:一是走访出版社。一些特色文献,因其出版发行时间和内容的局限性,发行数量往往不大,且由于出版社常常是自办发行,其发行范围很小,采访人员必须经常去出版社走访。另外,出版社书库也有一些特色图书,需采访人员实地采购。二是旧书店“淘宝”。对于出版较少,出版较早的特色图书,一般在书市难以买到或已不再流通,而旧书店经营者大都有版本方面的常识,比较注意专业性文献的收集。我馆采访人员常年在我市书摊、书市“淘宝”,并多次赴北京、上海的古旧书店、书市“淘宝”,收获颇丰。成为我馆补充专题文献的一个重要途径。三是网上“淘宝”,由专人负责,经常查看网络上的各种图书书评网站 ,从中选择合适的图书补充馆藏。定期在当当、卓越、孔夫子等网上书店查找专题文献,进行邮购。并通过CNKI、万方、维普等数据库收集相关专题的会议、论文资料。以保证特色文献的整体性和层次性。四是专家“淘宝”。因专家、学者对其研究领域的学术著作和出版质量有比较系统的了解,邀请其推荐相关专题书目,代购相关图书,不仅能很好地补充馆藏,还能帮助采访人员广开采集思路。

(3)走访征集。我馆采访人员深入基层,通过实地调查走访,掌握了大量相关专题的征集线索和资源分布情况,经过几年的不懈努力,收到了明显效果,并建立了较为畅通的文献征集网络。一是通过实地走访,与我市及所属县(市)区各出版单位、党政机关、企事业单位、文联、文史办、群众团体等有关单位建立密切联系,了解各部门或者社会各界学者有关专题文献的出版动态、出版信息,及时上门征集。派员参加各行各业主管部门、科研和学术团体召开的各种学术研讨会、成果鉴定会、产品订货会、展销会、展览会等等,现场收集所需文献。对各界学者、专家,除登门拜访外,还主动去函建立联系,并及时索取其著作。二是加强与各级各类图书馆的联系,构建区域征集网络,由我馆牵头,建立以市馆为中心,以县图书馆和乡镇图书馆为辅助的征集网络,协作互利,利用基层图书馆的人缘和地缘优势,共同做好专题文献征集工作。

4 关于特色文献资源采访的思考

4.1 找准特色定位

特色的选择,是特色文献资源采访所要面对的首要问题。应该遵循以下两个原则。一是优势性原则。“优势性原理”本来是国际贸易学中的重要概念,现在广泛用在各种竞争合作的领域,比如,城市的功能定位、国际的经济合作、求职者之间的能力比较、公司之间的发展能力比较等,任何可能发生比较和差异的地方都能用到比较优势原理。运用比较优势原理,首先需要了解自己。身处图书馆行业,我们的优势与劣势是什么？我们处于何种位置？我们能够做什么？等等。即不与优势力量抗衡,又要找准切入点,充分发挥属于自身的比较优势。二是需求性原则。随着经济的发展和社会的进步,公众物质文化需求的个性化,多元化特点日趋突出。细分读者、分层服务是图书馆从传统向现代转型、为适应个性化理念要求而形成的一个重要理念。读者对资源的需求是采访的前提和目的。图书馆要充分了解和分析不同层次读者的需求。他们需要什么？我们能否满足？从中寻找出需求最强烈的方面,探究最有效服务的细分市场。