现代采购管理对提升江苏某仪器仪表有限公司企业竞争力的探讨

摘 要：受经济全球化、技术迅猛发展以及顾客需求多变等因素影响，企业面临残酷的市场竞争，而江苏某仪器仪表有限公司由于销售、资本规模的限制，在直接面对国内先进企业的挑战面前，其竞争更加残酷。将现代采购管理的理念纳入企业生产经营活动后，江苏某仪器仪表有限公司采购部门及人员在原材料和零部件采购中，将采购管理作为企业一项重要的战略任务，运用现代采购管理的理念，有效地降低采购成本，提高了服务水平，在市场经济大潮中健康地生存和发展。

关键词：企业采购；管理；降低成本

一、 企业现状及采购管理存在的问题

江苏某仪器仪表有限公司是在原南京电表厂和南京金卡智能电器有限公司基础上改制合并而成的现代化企业，是江苏省质量管理先进企业和南京市高新技术企业。

公司主要生产单相电能表、三相电能表、复费率电能表、多功能电能表、变电站自动化系统设备等，该公司生产基地位于江宁开发区，厂区面积2.5万平米，生产办公楼及厂房面积8000平米。生产基地主要通过采购元器件、元器件检验、装配集成电路板、集成电路板检测、总装、调试、老化、检验、包装入库等工作流程，生产仪器仪表和自动化控制设备及配件。

二、现代采购管理对提升企业竞争力的作用

1、现代采购管理能有效地降低企业成本

江苏某仪器仪表有限公司的产品成本构成中，采购的原材料和零部件成本占本企业总成本的72.5%。江苏某仪器仪表有限公司2009年主营业务收入1.41亿元，为降低企业采购成本，采用年度规模采购和比价采购的方式，在230种物资采购中，累计节约采购成本695万元，降低采购成本5.82%，相当于全年利润的31.8%。现代采购管理的运用有效地降低了企业的总成本。江苏某仪器仪表有限公司近5年节约采购成本见下表：

年代 主营业务收入 节约采购成本

2005年 0.87亿元 308万元

2006年 0.98亿元 382万元

2007年 1.14亿元 473万元

2008年 1.32亿元 572万元

2009年 1.41亿元 695万元

2、现代采购管理能真正保证产品质量

企业产品是由采购来的原材料和零部件经过生产加工而来的。企业产品的质量在很大程度商取决于采购环节。江苏某仪器仪表有限公司有专门的元器件检验流程，对采购来的元器件按5%-10%的比例进行抽检，对部分重要器件进行全部检测，有力地掌握了元器件质量。同时将质量管理工作拓展到供应商的生产制造过程，根据签订的采购协议，对一些重要的原材料和零部件实行到生产厂家工厂考察、验收。从企业产品的源头抓起，才能真正保证产品的质量。

3、现代采购管理对缩短交货期的作用

交货期是从订货到交货的时间。交货期取决于产品的外购时间、生产周期、交货频率、库存状况等。加强采购管理，简化采购流程，缩短采购时间，降低库存水平，可以大大缩短交货期。江苏某仪器仪表有限公司采取签订长期原材料供货商、尽量选择本地供货商、提前支付货款等方式，能以最快时间从供货商手中取得原材料和零部件，有效地缩短了采购时间，同时也缩短了交货期。这也是提升服务水平，增加了企业的信誉度。

4、加强采购管理能有效提高企业适应市场的能力。

在现在瞬息万变的市场环境下，企业迅速行动和更快响应客户需求的能力显得尤为重要。要提高企业对客户需求的反应能力，靠单一企业是行不通的，要运用供应链管理的思想，使得各节点企业专注于提高自身的核心竞争力，最小化企业自身变革的成本而最大化利用其他节点企业的优势。

根据目前市场上贴片机价格较高且企业芯片贴片数量不是太多的情况，江苏某仪器仪表有限公司将芯片贴片外包给同在江宁开发区的南瑞集团一家企业，有效的利用南瑞集团该企业使用贴片机在集成电路板快速贴片的优势，使得本企业专注于仪器仪表和自动化设备的研制生产上，避免了花费大量资金，重复建设贴片机贴片生产线的后果。

三、由提高企业利润的途径来看现代采购管理的作用

根据量、本、利分析，确定其基本公式：

税前利润=销售收入－总成本=单价×销售量－单位变动成本×销售量－固定成本总额

由该公式可看出，企业利润的增加取决于收入的增加和成本的降低，因此提高企业利润的途径可归纳为以下四点：

1.提高价格

在当今市场经济环境中，除了垄断企业或垄断性行业可通过涨价的方式来提高利润外，大多数企业通过涨价的方式来提高利润并不是一种长期可行的有效方法。

目前仪器仪表和自动化控制设备的市场竞争非常激烈，贸然提高仪器仪表和自动化控制设备的价格只会使订单减少，销售量减少，销售收入降低，也就不能提高企业的利润。江苏某仪器仪表有限公司在提高产品价格前，要经过详细的成本测算和长期的市场调研。

2.扩大销售量

通过促销手段扩大销售量可提高销售收入。但在当今日益剧烈的市场竞争环境下，市场逐渐趋于饱和，扩大销售量的难度越来越大，其促销成本也越来越高。片面的强化促销，短期内可提高企业销售收入和企业利润，但随着时间的推移和促销费用的升高，销售量并不一定能扩大多少，企业利润上升有限。

作为比较成熟的仪器仪表和自动化控制设备的市场，扩大销售量不能光靠强化促销手段，还要提升企业的技术水平、工艺水平、服务水平等综合实力。靠实力才能长久地占有市场。

3.降低固定成本

企业固定成本又称“固定费用”，指在业务量的一定变动幅度内，成本总额并不随之变动而保持相对稳定的那部分成本，如企业管理费用、销售费用以及车间生产管理人员工资、职工福利费、办公费、固定资产折旧费、机器设备的租金等。

企业要减少自己公司的固定成本，主要可通过外包，用可变成本替代固定成本，提高无形资产比重，降低有形资产，提高企业盈利能力。

4.降低变动成本。

变动成本是指在特定的产量范围内，其总额会随产量的变动而成正比例变动的成本。一般包括直接材料、直接人工和变动性制造费用等。变动成本中大部分与采购管理有关，变动成本的减少直接转化为利润的提高。

江苏某仪器仪表有限公司2009年累计节约采购成本695万元，即利润增加了695万元。江苏某仪器仪表有限公司的利润率为15.5%，如果依靠增加销售来获取同样利润，则需要多销售695÷15.5%≈4484万元的产品，需要将2009年主营业务收入1.41亿元提高31.8%。

加强采购管理，不需增加任何投入，即可降低变动成本，比起扩大销售量来，有事半功倍之效，这是一条最有效、最有潜力的提高利润的途径推荐。

四、树立现代采购管理的四个新观念

采购管理能否有效地提高企业的竞争力，取决于采购管理人员是否能树立现代采购管理的新理念。采购管理应树立“顾客至上”的理念，以最终消费者作为采购部门的最重要顾客，始终将顾客利益放在第一位，努力降低采购成本，让利于顾客，更快更好地响应顾客的需求。根据企业总结出的经验，具体来讲，采购管理人员应树立以下四个新观念：

1. 时间观念

时间的延误导致物资储存延长、储存费用增加、企业资金积压，从而增加了企业成本。时间的延误还影响企业的对客户需求的响应能力，影响企业的服务水平，从而影响企业的竞争力。

2. 效益观念

采购部门使用流动资金较多。加强采购管理，充分利用市场机制，以较低价格采购合格的产品，节约采购费用，减少资金的占用和积压，可为企业创造良好的经济效益。对客户需求的快速响应，提升企业服务水平，可为企业创造良好的社会效益。

3. 树立市场经济的新观念

在当今市场经济环境下，企业作为市场的主体，在产品适应市场需求外，还要能积极地利用市场组织各种资源和生产要素去为企业服务。

4.合作观念

在现在瞬息万变的市场环境下，仅仅依靠一个人、一个部门或一个企业来发展是远远不够的。合作的观念不仅体现在人与人之间，还体现在部门与部门之间、企业与供应商销售商之间。企业最大化利用其他企业的优势，与供应商建立起长期合作伙伴关系，通过共享市场需求信息，才能在有效地提高企业的竞争力。

参考文献：

【1】马士华，林勇，陈志祥：《供应链管理》，机械工业出版社，2000

【2】朱水兴：《工业企业采购与采购管理》，中国经济出版社，2001

【3】沈小静：《现代采购管理对提升企业竞争力的作用》，《中国流通经济》，2002

【4】张为民，白士强：《采购管理》.化学工业出版社，2007-08

【5】 孙敬延:《中小制造企业采购管理策略探讨》.《财会月刊（综合）》, 2008-02

【6】(美)哈罗德.E.费伦．(加)米歇尔.R.利恩德斯等著，赵树蜂译．《采购与供应管理》．机械工业出版社．2003年8月第一版．

注：文章内所有公式及图表请以PDF形式查看。