民营企业财务成本控制的措施探讨

[摘 要]民营经济是中国改革开放30年中的重点之一,也是最成功点之一。权威统计显示,截至今年2月底,我国GDP总量中民营经济占66%。扣除国有和国有控股经济,民营经济税收贡献率为71%,全社会投资中,民营经济占45%,全社会就业人口中民营经济占了近90%。而未来的民营企业将在数量、质量、产业结构和行业分布将会更加合理,中国民营经济将持续高速增长,未来5年可能达到GDP的四分之三。然而成本管理一直是民营企业发展的软肋,随着经济的发展,成本管理在民营企业生产经营管理中的地位和作用越来越重要,本文对此进行了探讨。

[关键词]民营企业 财务成本 措施

一、民营企业财务状况不佳原因探讨

民营经济已成为我国国民经济的重要组成部分,要了解民营经济,浙江的民营经济最为典型。在浙江,民企创造了70%以上的生产总值、60%以上的税收、76%的外贸出口、90%以上的新增就业岗位,全国民企500强中,浙江就占了203席,总数居全国第一。 但是,随着外部局势的变化和国内宏观政策的调整,制造业高成本时代的到来,浙江民企财务成本急剧上升,很多民企遭遇财务危机,甚至有些大型民企出现资金链断裂。

二、民营企业财务成本控制措施探讨

1、建立科学的成本管理机制

民营企业财务部门要加强有关成本核算信息的搜集整理,合理测定企业最佳销售量及保本销售量,进一步确定销售价格,确定存货最佳存量,减少无效或低效劳动。同时,寻找适合企业产品特点的既能提高产品功能又能降低成本的途径。在产品核算方面要遵守重要性原则,对主要产品要详细核算其成本构成,并为生产部门提出改进措施,对严重影响企业效益的产品要做横向对比,把成本浪费消灭在产品生产的源头,实现财务部门抓成本核算管理的事前参与和超前控制。拓展成本核算考核范围,建立以成本、费用、利润为中心的成本考核体系,将能够量化的指标尽可能量化,通过考核绩效促进各部门工作效率的提高。财务部门不能局限于目前成本核算内容,不仅要考核产品制造成本核算,而且要考核产品的质量成本、责任成本。把成本管理的重心从侧重于简化成本核算转移到侧重于成本控制。

2、控制企业现金流

目前,民营企业已经普遍感受到现金流对运营的压力。现金流是企业的血液,企业倒闭的根本原因就是现金流断裂。反过来说,即使是资不抵债,只要有现金流量,企业一样可以生存。首先,民营企业要抓好产供销各个环节的紧密衔接,密切监视产品和原材料的价格走势,严格控制企业回款情况;还要积极进行库存盘查,适度提高资产流动性,以提高抗击风险能力。其次,要保证现金牛(一般处于成熟期的产品多为现金牛产品)业务的正常运营。第三,就是通过多种方式降低成本,减少现金支出。一方面要保证现金流,另一方面,企业也不能只盯住现金流,还要考虑从企业内部的经营管理上控制成本。企业可以从两个层面考虑。首先是压缩成本,如提高生产与工作效率(生产材料定额发放、提高材料利用率、减少边角废料、加强库存管理等措施)、裁员减薪、压缩采购成本、开发价格较低的替代原材料。其次是搬到成本较低的地区。当然这是在配套产业尽量完善的前提下。

3、强化企业资金管理

很多民企企业缺少资金使用的长、中、短期计划,缺乏现金流量管理观念,存在重销售、轻理财的现象。特别是在经济繁荣时,盲目扩大生产规模,财务管理中存在的问题隐匿在盈利光环下。一旦企业外部环境发生变化,产品成本提高,经营现金流入量锐减,或是新上项目见效慢,原有业务资金告急,或是债务到期,财务风险加大等等情况出现时,问题与危机就充分暴露出来。因此,作为民营企业要合理筹集资金,确保资金占用和资金成本最低。生产经营所需资金由财务经营部门编制计划,充分利用闲置资金。另外还需考虑银行贷款利率的变动趋势,合理安排债权资金与结算资金之间的结构。合理利用资金,加强资金使用过程的控制。民营企业资金管理最好是实行集权式管理,这样不仅可以避免出现资金使用散乱的现象,而且可以利用闲散资金进行研究开发、对外投资等工作,谋求资金的短期效益。

4、提高财务人员素质

目前,部分民营企业成本核算人员素质比较低,有的仅仅有高中学历,更没有接受专业培训,有的是领导的家属或者亲戚担任,把成本工作仅仅理解成管帐和监督,因此,就不能找到适合本企业的成本核算方法,不能准确、及时地将企业发生的人、财、物的消耗分配到各个成本对象中去,造成企业成本核算的不实。因此,民营企业要加强人力资源管理,建立一套人才引进、人才培养和让人才脱颖而出的长效机制,特别在人才的引进和培养问题上、在如何留住人才的问题上要重视和研究,要舍得花钱,要积极提高企业财务管理人员素质和能力,企业可通过自我学习、加强培训等途径提高财务人员的财务素养和能力。为职工创建一个良好的接受再教育的平台。

5、改善成本核算方法

民营企业传统的成本核算方法就是把几种甚至几十种主要产品的成本笼统地汇总核算,关注的仅仅是企业能否营利,对哪些产品出现盈亏,以及为什么出现没有深究。因此,民营企业在成本管理实践中,应该根据本企业、本行业经营活动的特点,来选择适合本企业的成本管理方法,对企业的各项费用、支出进行控制。例如企业在经费有限的情况下,可以适当选择一些影响重大的项目进行重点管理,分解目标、责任到人,组织技术攻关。另外,还应推广应用计算机、先进的检测手段和显示监控装置,强化对物质消耗和流向的控制,为成本控制创造条件。可以积极开发现代化成本控制系统,实施生产成本的全天候监控,实现节能降耗和信息流的科学管理,为及时、准确地进行成本预测、决策和核算,为有效地实施成本控制提供强有力的技术支撑。

三、结语

总之,民营企业要立足本行业,树立长远的成本效益观念,不仅要加强企业成本管理,严格控制成本费用的发生,而且还要树立长远的成本效益观念,将企业成本控制工作常抓不懈。

参考文献:

[1]刘迎秋、徐志祥:《中国民营企业竞争力报告3》,社会科学文献出版社2006年版

[2]杨小庆:《我国企业成本管理存在的问题分析》,《经济与社会发展》2006年第2期

[3]陈良华:《成本管理》,中信出版社2006年版