采购工作发展趋势浅议

[提要] 随着技术、管理的不断创新，采购工作呈现出几个新的发展趋势，主要包括：与互联网紧密结合、供应商数量减少、采供关系发生变化、业务外包。

关键词：采购；发展趋势；竞争

中图分类号：F27 文献标识码：A

收录日期：2014年10月8日

随着科技和管理理论的发展，一些新理论、新技术使采购工作呈现出新的发展趋势。认清这些发展趋势，有助于企业降低成本、提高效率，进而增强企业竞争能力。

一、E-采购

从全球的采购发展趋势来看，E-采购将越来越广泛地被企业管理者接受。而事实上，许多跨国公司已通过电子采购方式获得了它们想采购的相当部分物品，一些公司一年通过电子采购的金额就达数百亿美元之巨。实行了E-采购的企业认为E-采购比传统采购方式有更多的优点，一方面互联网给采供双方提供了更广阔的选择余地，另一方面在采购单价及采购管理费用上的开支也会降低甚至大幅度减少。

随着信息技术的发展及ERP系统的日益普及，计算机在企业管理中的作用越来越不容忽视。企业之间通过网络交易的趋势越来越明显。在这种环境中，采购作为企业生产经营的一个重要环节应加强管理，充分利用外部环境条件，逐步实现企业物资采购的网络化管理。

二、供应商数量减少

太多的供应商不仅让采购人员难以应付，而且供应商的总体表现往往差强人意，采购人员越来越强烈地意识到供应商的数量不在多而在于精。不难想象，把一样多的精力放在200家供应商上和放在100家供应商上，它们之间的效果差异。例如，某公司在供应商的选择上采用了“资源市场”这种形式。通过企管法规、设备管理等职能部门对供应商的审核和考察，在诸多的供应商中批准符合生产、供货要求的，符合法律法规要求的供应商进入“资源市场库”。这样，采购人员及其他相关人员就可以把更多精力放在“资源市场”范围内的供应商上，选择品质优良价格公道的供应商参与投标，从而节省了采购环节和时间。

三、采供关系转变

供应商管理作为供应链管理的重要组成部分，日益成为工业生态化战略的重要环节之一。一些著名的跨国公司如通用汽车、惠普、宝洁等已经开始把供应商纳入企业的环境管理范围，要求供应商不断评估和降低其环境成本，并通过环保导向的采购政策来影响其环境行为和获利能力，形成了迎合全球工业生态化趋势的生态型供应商管理新模式。

传统的供应商管理以压缩采购成本，获得经济利益为主要目标，因此企业和供应商之间是价格驱动下的竞争关系。生态型供应商管理在考虑经济效益的同时考虑生态效益，即资源的使用效率和环境保护，这种模式的核心思想认为好的环境管理很大程度是好的资源管理，一个环境友好的供应商是有效率的供应商。

一般情况下的采供关系是双方在互惠互利的前提下开展合作，采供双方能对对方产生较大的信任感并能把合作关系较长时间地维护下去。现代先进模式的采供关系是战略联盟关系，这种关系把供应商的利益与企业自身利益紧密糅和在一起，制定共同的长期发展规划，开诚沟通，信息共享。和供应商建立战略联盟关系固然可以让双方长期从中获利，但要在采供双方之间建立起这种关系需要双方高层管理者的深层次沟通，只有双方拥有相同或相近的经营理念及达成一致的长期发展目标，才有可能走到一起。

四、采购业务外包

随着国内生产企业分工越来越细化，企业的部分采购业务也倾向外包。在目前阶段，大部分将采购业务外包的企业只是把一些相对于生产原材料不太重要的杂项采购外包给别的公司来经营，主要物品的采购工作仍由企业自身的采购员工来操作。把采购业务外包的好处是承包公司有更强的采购能力、更多的采购渠道，或者整合多个企业的相同需求来和供应商谈价，从而获得价格折扣，从而企业可以获得比自身采购更大的利益。

采购的发展趋势远远不止上述几方面，随着科学技术的发展及全球产业结构的进一步调整，采购还会不断吸收新方法、新技术而引起采购方式上的更多变革，把握有关发展趋势，有助于做好采购工作，从而最终提高企业的竞争能力。

主要参考文献：

[1]于丹.采购的发展历程和趋势[J].科技视界，2014.14.

[2]郭晨.关于国有企业实施现代化采购的探讨[J].企业改革与管理，2014.14.

[3]李方方.浅谈供应链环境下如何提高企业的采购管理水平[J].中国包装工业，2014.6.

[4]刘树人，王娜.基于逆向拍卖的采购与定价管理[J].湘潭大学学报，2013.4.

[5]刘陶然.浅谈采购成本的管理[J].市场周刊，2013.10.