图书验收工作浅谈

【摘要】图书馆图书验收工作是文献入藏的第一道关口，是图书馆最重要的基础工作之一。提高验收工作的水平是图书馆文献入藏质量的重要保障。

【关键词】馆藏建设 图书验收 图书质量

图书馆文献验收工作是图书馆文献资源建设最基本的一项业务工作，是文献入藏的第一道关口，是图书馆一切工作的开始，也是图书馆所有工作的基础。进馆文献的质量，直接影响着图书馆的藏书结构和馆藏质量，馆藏质量的高低直接决定了图书馆的服务质量和水平，影响到读者借阅需求的满意程度，所以，图书馆要想提高服务质量和水平，必须积极重视图书验收工作的开展和改进。

一、图书验收工作的意义

图书验收是指图书馆对到馆新书做出是否为本馆所订或所需作判断，并决定是收入还是退回，对决定收入的新书进行财产登记和列出清单的一个过程。具体操作是指对到馆新书进行书名、复本数、码洋、图书质量以及机读目录数据等一系列相关书籍信息的审校验收工作。在这个过程中，验收质量的高低直接影响到新书入藏的质量，验收速度的快慢直接影响到新书上架流通的时间。所以，验收工作是图书采编工作的一个重要环节，也是图书进入流通环节中一项承上启下的工作。

二、图书验收工作的基本流程

图书验收工作是财产的审校验收工作，图书馆都比较重视。这项工作也无法象一些其它的基础工作可以外包。图书验收工作一般分为以下四个基本流程：拆包验收，图书加工，计算机验收，验收报告。

1、拆包验收工作。拆包验收工作就是指在一批新书到馆后，检查核对每一包书的实体与书商的发货清单是否一致，并初步检查到馆新书的质量。首先，在一批新书到馆后，要核对到馆新书的包数是否与书商的发货包数一致，如有差错，要及时与书商和运货商联系协商解决。拆开包装后，验收人员要核对所到图书与书商的发货清单是否相同。在此，主要要核对每种图书的复本数和码洋，如有差错，应在发货清单上记录差错情况，并保管好清单，以便今后与发货商核对。同时，验收人员要初步检查剔除与馆藏要求不一致的图书，并记录原因，退给书商。比如，图书有破损、污损、缺页少页的，装订质量较差、印刷质量差的盗版书，缺少附件、缺少所配光盘或者光盘破损的图书等等。

2、图书加工验收。现在，大部分图书馆都把新书的粗加工，如贴磁条、盖馆藏章、贴条码等外包给供货商。所以，在拆包验收完成后，要对这些加工工作进行查验。根据各馆对图书加工的不同标准，一一进行检查，如有不达加工要求的，要书商重新进行加工处理，以使入馆的新书达到统一的标准。

3、计算机验收。在拆包、加工验收完成后，要将每种新书登入到本馆的计算机自动化管理系统中。在这个过程中，主要是检查所到新书是否为本馆所订购、并与原有馆藏是否重复的过程。虽然，在采访订购的时候，订购人员已对订购清单进行过等处理，但在实际的到书验收中，由于各种不同的原因还经常能发现所到的新书中有部分非订和重复的图书。对这些图书，不能一概而论。对重书，若非因本馆需要而补订的图书，一般都是作退书处理。非本馆所订图书，要及时与采访人员联系，确定是否为本馆所需的，合符入馆条件，否则，也要作退书处理。

4、验收汇总。在一批图书全部验收完成后，就可以进行移交等下一步工作。根据图书馆管理系统打印交接清单，移交给下一个工作。打印验收清单，与供货商提供的发货清单对比，如无差错，以验收清单为准，移交财务进行财务决算。此后，验收人员要根据本次验收情况，填写验收报告书，对本次到馆新书的种数、册数、码洋及退书册数、码洋等数据，对本次图书的到准率、退订率等统计数据进行填写，此外，对验收中的各种问题，如破损图书、加工及数据不规范等情况进行记录，并提交给采访部门作为下一次招标或者与书商沟通整改的依据。

三、改进图书验收工作的几点建议

1、制订科学合理的验收规则。一套科学合理的验收规则是保证图书验收质量的关键所在。各图书馆要根据本馆的实际情况，科学地制定验收规则，将验收规则列入图书馆的制度建设中去。将验收流程具体化、规范化，从图书到馆拆包、图书粗加工、数据加工、退书等步骤都要列出具体要求。制定明确的验收岗位职责，确定验收的质量标准，使验收人员能有章可循。

2、提高图书加工业务外包的质量。提高图书加工业务外包的质量是验收工作顺利开展的切实保障。现在，图书馆都将图书粗加工、机读目录数据等业务交给图书加工机构来完成。但在加工过程中会出现各种不同的问题，如藏书章加盖的位置不对，条码粘贴的位置不合本馆要求，机读目录数据不规范、不完整、分类不对、馆藏分配错误等多种情况。验收人员要及时与加工人员沟通，将加工过程中的错误指出并提出改进意见，减少再次加工率。只有这样，提高了图书加工的质量，才能使验收工作更有效更顺利。

3、提高验收人员的素质与能力。验收人员的思想素质、专业能力及I务水平直接影响到图书验收的质量。验收工作是一项细致、严谨的工作，一般各图书馆的验收工作都存在时间紧任务重的情况。一批图书到馆后，其数量多种类杂，验收工作既要讲求效率也要细致认真，一个细小的错误可能导至一联串的返工。所以，验收人员要求认真、细致的工作态度。其次，验收人员必须熟练地掌握和使用本馆的文献管理系统，利用计算机准确地处理进馆的各种文献，提高图书验收工作的质量和效率。

图书验收工作是新书由加工到馆藏的一个必经环节，对图书馆的馆藏建设有着重要的意义，图书馆必须积极重视图书验收工作。同时，只有制订科学严谨的验收规则，遵循合理详细的验收流程，加强对外包加工业务的质量控制，提高验收人员的业务水平和专业素质，才能使图书验收工作得到有效开展，才能使藏书质量得到根本保障，才能满足读者的需求，提高图书馆的整体服务质量和水平。

参考文献：

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[2]宋秀梅.浅谈高职院校图书馆的图书验收工作[J].科技情报开发与经济，2009（27）：62―64

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作者简介：冯峻（1966-），男，襄阳职业技术学院图书馆，馆员。