中文图书验收工作的几点体会

【摘 要】本文阐明了验收工作是图书馆的一项重要工作，从验收工作的基本流程、质量控制和人员素质等方面谈到了在实际工作中的一些体会。

【关键词】图书馆；图书验收；心得体会

在高等教育飞速发展的今天，无疑给高校自身的发展带来了广阔的前景，也给图书馆带来了无限的遐想，让我们更方便快捷地充分享受馆藏资源。长江大学是一所综合性大学，学科多，门类全，同时图书馆也承受着一些具体业务工作带来的压力。现阶段，图书馆工作量大、任务重，要求尽可能地缩短加工周期，保证质量，让新书尽快地与读者见面，这给图书验收工作提出了更高的要求。

1.验收工作的重要性

图书馆的验收工作是图书加工流程中一项承上启下的工作，虽说是一基础流程工作，但它是采访工作的监督环节，起着监督采访失误及微调馆藏体系的作用，验收工作的好与坏、快与慢，直接影响分编工作的进程，影响到馆藏资源的配置和流通的时间。

2.我馆验收工作的基本流程

2.1验收实体

图书馆所订图书到馆后，首先验收发货清单，清点件数，核对数量是否准确并查看外包装有无破损，再与送货方办理交接手续，按不同的发书单位分开堆放，等待验收。

2.2拆包加工

对到馆新书把包打开，检查有无破损、印刷不清等现象，对照书商提供的配书清单按种、复本进行核对，记载有出入的图书，以便采访人员和书商结账时提供依据，区分中文图书和外文图书，把外形或者颜色相近的图书分开，以免产生视觉的误差把两种书当成同一种书，然后把完全相符的图书进行加工，在书的左上角编号、右上角注明复本量，检查印章是否盖好，贴条码，提取样书。这里有一个小技巧，即把每包书的起止条码号记录在每张清单上，这样即使是在计算机验收过程中有价格的错误，只需在总括登记账里通过起止条码核对每张清单的码洋，就能快速地找到出错的清单，大大地缩小了寻找范围，节省了时间和精力，提高了效率，正所谓磨刀不误砍柴工。

2.3计算机验收

我馆采用的ILASII图书馆自动化集成系统，以其强大的功能为众多大型图书馆所使用，计算机验收通过采访管理子系统下的验收管理模块来实现，最常用的检索途径是按ISBN号进行检索，在参数设置时“按ISBN检索时自动加-”方便快捷，这种途径可以迅速地普通图书，如是多卷书等就需要通过题名、作者等其它途径来检索，质量的高低直接影响到分编的效率和质量，这也是这个环节中需要重视的一个地方，然后根据我馆订购复本数量情况，在“订/验数量”输入3、“自动取条码号”等参数，在验收过程中计算机会自动从数据库中提取这些数据，无需重新输入，只有当复本量变化时才做修改，非常快捷准确。值得一提的是，在多卷书的验收中要特别注意价格，分清是套价还是单册价，如果价格模糊，可借助清单价格帮助寻找正确的价格，这往往是很容易出错的地方。图书验收完成后，在总括登记账里统计总价，和码洋进行核对，准确无误后即刻打印出来，避免在分编过程中引起信息的流失。

3.验收工作的质量控制

我校2个二级学院的图书馆都有端口进入主库，为了避免一些不必要的垃圾数据进入主库，保证主库数据库质量，我们采取定期对他们进行指导、培训等方式来提高他们的业务水平，发现问题及时解决，对经常出现的错误反复强调，并审核其数据。由于人手有限，在评估等特殊阶段时，我馆也把一部分验收工作外包给书商，首先，双方签订外包合同来约束对方，以保证各自的利益不受损害，其次规范技术质量标准，严格按照我馆标准执行，同时加强管理过程，在每个阶段都要进行检查，及时纠错，一般要经过我方验收合格后才可进行下一个环节，只有这样才能保证外包验收的质量，达到双赢。

4.验收人员的素质

4.1 要具备高尚的职业道德水准

验收工作一般都存在人员少、任务重的情况，而且这又是一项繁杂琐碎的工作，在这种周而复始的平凡工作中，难免会出现思想放松、麻痹大意的状况，而稍微的疏忽不细致可能导致出错，进而引发一系列的连锁反应，从而影响到验收工作的质量和效率。因此，验收人员要爱岗敬业，要有高度的责任感，在平凡的工作中干出不平凡的事来。

4.2 要有过硬的业务水平

验收人员除了熟练掌握验收工作的基本流程以外，了解图书馆的其它工作流程也是非常有必要的。我以前是做分编工作的，掌握编目工作的基本原理，当我接手验收工作时，就觉得游刃有余。例如时不同类型书的检索途径、集中著录和分散著录的标准、多卷书的识别及价格上套价单价的区分、不同版本和ISBN的判断等等，这都给验收工作带来了事半功倍的效果，有助于在验收工作的几个关口上把握好尺度。因此，验收人员只有不断学习，全方位地掌握图书馆的工作流程，才能在实际工作中得心应手，信手拈来，同时还要经常和图书馆的各位同仁们共同探讨，多多总结经验，积累技巧，在不断发展的形势下提升自己，才能高质量地完成验收工作。

【参考文献】

[1]浅谈高校图书馆的图书验收工作[J].科技信息，2010，（1）：727-728.

[2]试论高校图书馆图书验收质量控制[J].理论与研究，2008，（2）：58-59.

[3]充分利用ILASII功能 提高图书验收质量与效率[J].农业图书情报学刊，2009，（1）：88-90.