我国制造业存货管理问题研究

摘要：存货是制造业企业生存和发展的基础。存货管理水平的高低，对企业长远发展有着重要影响。目前，我国制造业存货管理存在着存货占用资金比例过大、存货规划不科学等诸多问题，阻碍了企业的健康发展。本文对我国制造业存货管理存在的问题进行了分析，并提出了相应的解决措施。

关键词：制造业 存货管理 问题 应对措施

存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，存货管理的最终目的是提高企业经济效益。简单来说，存货管理的目标就是尽力在存货成本与效益间做出权衡。实施有效的存货管理，可以在很大程度上改善企业存货的数量、质量和结构，对企业的长期经营管理有着重要的现实意义。

一、我国制造业存货管理存在的问题

（一）存货采购计划与实际需用不一致。存货采购是企业存货管理过程中的首要环节，决定着企业的存货规模，直接影响着企业后续的生产经营活动，因此，存货采购需要合理、科学的采购计划来进行指导。而在制造业企业现实的存货管理活动中，存货采购计划并没有起到其应有的作用。原因在于：多数企业采购计划的制定并没有很好地适应市场环境的变化，主观经验的影响大于对市场调查的分析，降低了存货采购的科学性，易造成存货储量不合理、资金占用过大等问题。此外，存货种类多样，各类存货被生产耗用的环节、速度也不同，给采购计划的制定加大了难度。

（二）存货的验收、储存及保管管理存在漏洞。存货验收是存货入库前的必要环节，而目前我国制造业的多数企业存货的验收还仅仅停留在对数量的核对上，缺乏对质量方面的控制。此外，如果验收人员与采购人员职责不分离或相互串通，极易产生舞弊，导致企业财产蒙受损失。存货储存的合理程度对企业的生产经营活动有着重要影响。企业存货被合理、有序地储存，有利于减少企业存货进出库耗用时间，从某种程度上，加快了企业生产经营的进度。此外，存货储存需要讲究方式方法的合理性，特殊存货需要采用特殊的储存办法。但目前我国多数企业存货保管存在乱堆乱放、不合理存储的现象，加大了对存货的管理和清查盘点的难度，导致存货不合理储存甚至报废现象时有发生。此外，对未在库存货的管理同样需要重视。目前，我国多数企业对存货的保管仅限于在库存货。对于生产现场当天使用后的剩余材料存货，疏于管理，给企业造成不应有的经济损失。对特殊存货的保管不当也会产生损失，如对有保质期存货的疏于管理，导致存货过期变质。

（三）存货的领用、销售管理制度不健全。存货的领用、销售直接关乎企业经济利益的实现，需要一套严格的控制程序。但实际上，我国的存货领用和销售方面的制度并不完善，且内部控制环节薄弱，产生了诸多问题。

1.材料存货领用。目前我国制造业多数企业存在生产部门未制定消耗定额、未填制限额领料单便向库房领用材料的现象；而且，没有内部稽核人员对领料单等领料凭证和材料存货账簿进行审核，对材料的收发记录和结存余额缺少检查，致使材料存货领用会计核算的准确性得不到保障。另外，对材料存货领用普遍未设置领退料制度，生产车间到每月月末对于已领用但尚未耗用的原材料未填制领退料单，造成虚减库存，虚增成本，直接影响到企业当期损益确认的合理性，影响财务报表的质量。

2.商品存货销售。我国制造业一些企业经常出现商品已售但未出库的现象，这类已售商品的长期存放，不仅易导致企业库存拥堵、管理混乱，还易产生存货清点有误等问题。如果企业在商品未出库的情况下确认了销售，则又可能虚增收入，从而虚增利润，造成财务报表的虚假披露。

（四）销环节与市场存在脱节现象。原材料存货管理混乱，不仅会影响采购环节计划的准确制定，还会影响生产环节材料的正常耗用；产成品存货管理混乱，会影响销售环节货物的顺利售出，进一步影响企业对市场需求的合理预测，影响下一轮采购、生产、销售环节的顺利开展。由于销环节与市场脱节，伴随着新一轮采购计划制定的不准确，企业生产经营将形成一种恶性循环，进而导致存货管理的混乱。

（五）管理层对存货管理不够重视，员工专业性水平不高。部分企业的领导重眼前、轻长远，只重视短期收入与利润，而不关注存货问题所带来的长远影响。员工消极怠工，对存货管理工作的不负责，以及相关知识的匮乏等，直接导致存货混乱、问题重重。

（六）企业内部控制制度不完善。首先，岗位责权不明晰，使得内部牵制的作用得不到充分发挥，各部门间缺乏监控。例如，关键岗位由一人兼职，易掩盖错误和舞弊行为，使企业蒙受损失。其次，在实际生产经营中，有时由于情况紧急，有的企业在采购、领料、销售环节不经过正常的审批手续，导致审批制度形同虚设，造成管理上的混乱。最后，对会计核算的核查和存货的监盘流于形式，账实不符的情况时有发生，使企业的存货资产得不到真实反映，不利于企业战略决策的正确制定。

（七）存货的管理信息化水平低，管理方法不科学。现实中，制造业一部分企业尚未实行电算化管理，而一些实行电算化管理的大型企业电算化水平也不高，电算化的优势在我国企业未能得到充分的发挥。由于我国企业电算化进程缓慢，企业存货核算的准确性、及时性未得到明显提高，账实不符的现象仍长期存在，导致财务报表的真实性受到影响；同时易产生大量潜在损失，一些盗窃行为不容易被及时发现。在电算化水平不高，而产品形式日渐多样化的情况下，企业存货会计等依赖于手工操作，工作量巨大且核算准确度得不到保证，管理方法极不科学，这些都为存货管理乃至整个企业的生产经营管理埋下隐患。

二、解决存货管理问题的措施

（一）科学制定采购计划，强化采购审批制度。

1.制定科学的采购计划。首先，要对本企业的实际情况做出全面、深刻的了解。结合企业生产工艺流程，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，为存货采购计划的制定做好前期准备工作。其次，运用经济批量进行购进存货决策。在实际采购活动中，如果企业采购的数量达到一定的标准，销售方将给予企业相应数量的折扣。当享受数量折扣的订货点低于或等于经济批量时，企业应选择享受数量折扣；而当企业享受数量折扣的点高于经济订货批量时，企业应对是否享受数量折扣进行权衡。第三，企业应合理确定再订货点。实际工作中，采购部门不可能做到随时补充存货，必须合理确定再订货点，便于企业及时发出订单，以保证在最后一个单位存货用完时，新订的存货恰好能够到达，避免企业缺货，尽量降低存货的持有成本。最后，在一个生产周期结束后，要对当期的采购计划进行全面分析，进行反馈，对采购计划予以修改、调整，使之适应市场的变化和企业生产经营活动的实际需要。

2.强化采购审批制度。首先，严格遵守采购审批流程。采购材料、商品及其他物资，均应由采购部门根据企业生产经营计划和使用部门填制请购单，编制具体的采购计划，经主管领导批准后方可实施。其次，加强采购合同管理。企业采购大宗材料、商品及其他物资，应与供货单位签订合同，保证按期、按质、按量发货；同时，合同应经过内审部门或其他部门审核，以防上当受骗。第三，加强存货采购资金支付结算控制。会计部门应对合同的签订进行审核，并对验收单、入库单、合同内容、发票及付款通知单等凭据进行核对；审核无误后，方可办理货款支付手续，进行货款支付，确保企业资金安全使用。

（二）完善存货的验收、储存及保管管理制度。

1.保证存货验收的及时性，缩短验收时间，以便及时发现所购的原材料是否存在质量问题。在验收存货的过程中，必须对采购合同、供应商的产品质量保证书与运输部门的运输单进行核对，并查看与货物是否相符；再填写存货入库单，以保证购入存货的数量和质量。

2.合理储存存货，分类归口保管，便于存货的领用和清点。科学储存存货，营造良好的存货储存环境，保障存货的储存质量，减少企业不必要的存货损失。

3.制定并严格遵守存货保管制度，建立存货登记台账，定期进行存货清查，便于企业对存货现状的准确把握。采用ABC分类管理法，并适当结合CVA（即关键因素分析法）的管理思想，提高企业存货保管水平。

（三）完善存货的领用、销售管理制度。企业应制定规范的存货领取制度，严格填制存货出库凭证。在生产部门领用所需材料存货时，必须按原计划量领取，不得超出定额领取；对于已领未用的多余材料，应该填制“材料退库单”办理退库手续；建立存货定期清查制度，一年至少进行一次存货全面清查，对于价值较昂贵的存货至少一个季度或半年盘点一次；在需要时进行不定期盘点，以保证账实相符。另外，企业应完善存货销售管理制度。企业销售发出存货应由销售部门根据商品销售计划填制提货单，经部门负责人批准后实施，应确保发出存货时有手续齐备的提货单。企业销售各类商品或其他存货，一般应与购货单位签订合同，以明确双方责任，保证按期供货，及时收回货款。已售商品应及时出库，企业与购货单位签订合同时，应明确规定购货方提货时间，商品在仓库中发生损坏企业不承担赔偿责任，企业还应对已售商品出库情况建立台账，进行备查登记。

（四）提高对存货管理的认识，完善存货的内部控制制度。企业管理层要高度重视存货管理问题，正确引导企业发展，起到上行下效的作用。加强对存货管理人员的培训，提高员工的专业技能和责任感，从根本上提高存货的管理水平。企业还应完善存货的内部控制制度。首先，要使不相容职务分离，如存货采购与授权相分离、采购与存货保管相分离等，加强内部牵制，防止错误和舞弊现象的发生。其次，严格遵守企业审批制度，保证存货管理活动有序进行。第三，对存货核算采用恰当的核算方法，确保核算准确。此外，企业还要发挥内部审计的作用，做好内部监督，对存货验收、保管、领用及销售情况进行监管，核对相关手续、凭据等是否齐备、正确，对存货进行实时监督。

（五）提高企业存货管理信息化水平，引入先进的存货管理方法。

1.提高企业存货管理信息化和自动化水平。ERP系统是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。ERP系统的运用能够使人、财、物、产、供、销全方位得到科学高效的集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存。既能提高企业资金利用率，也有利于全面提高企业资金收益率，能够有效改善我国制造业企业的存货管理。但引入ERP系统后，要结合本企业的自身条件对系统进行适当调整，使之能更好地为企业服务，解决企业的现实问题；同时要培养ERP系统的专业人才，对系统进行实时维护，确保系统的正常运行。

2.引入先进的存货管理方法，实施库存集中控制。建立物流中心或配送中心，把企业不同车间或部门的需求集中起来，实行库存集中控制，可以实现风险分担，降低安全库存。如果想要降低企业存货成本，提高竞争力，在利用内部物流资源的同时还可以考虑利用第三方物流，以此来加强企业存货管理。

总之，在考虑存货管理问题时，不能只考虑企业仓库库存问题，还要结合采购环节、生产环节、销售环节、市场环境及企业自身条件等对存货问题进行全面分析。企业要利用先进的管理方法，结合企业自身的条件，对存货成本与存货效益进行权衡，努力为企业构建完善的存货管理体系，逐步改善我国制造业的存货管理现状。

参考文献：

1.李克飞.我国企业存货管理浅析[J].合作经济与科技，2012，（2）.

2.姜丽云.浅谈企业的存货管理[J].商界论坛，2012，（3）.

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