施工单位竣工总结范文

时间:2023-02-25 17:33:58

施工单位竣工总结

施工单位竣工总结范文第1篇

关键词:施工单位;竣工结算;编制人员;结算资料;工程项目建设 文献标识码:A

中图分类号:TU723 文章编号:1009-2374(2017)05-0259-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2017.05.126

工程竣工结算是指工程项目完工并经竣工验收合格后,发承包双方按照施工合同的约定对所完成的工程项目进行的工程价款的计算、调整和确认。竣工结算由施工单位编制报业主后,业主自行或委托造价咨询部门审核,其审定后的最终结果,将直接牵涉到施工单位的切身利益,决定工程项目的最终盈利水平。如何把已实施的工程内容、该得的利益,通过竣工结算最大化地反映出来,而使自身利益不受损失,是每个施工企业应该重视的问题。同时竣工结算也是施工单位进行工程项目成本核算的依据,是总结和衡量工程项目管理水平的依据。通过竣工结算,可总结工作经验教训,找出盈亏项目、施工浪费的原因,为提高施工管理水平服务,因而如何做好竣工结算工作对施工单位具有十分重要的意义。

1 竣工结算现存的问题

1.1 施工单位结算文件编制人员

有些施工单位结算编制人员专业知识掌握不过硬、素质不过硬、业务水平不高,有些甚至刚刚入行,缺少工作经验,对各种相关法规、图纸、签证、清单、定额、施工方案方法等资料不熟悉,对咨询审计单位审计方式不清楚,所以编制结算文件时出现丢项漏项、高估冒算的情况,导致有的送审文件与最终结算结果相差甚远,影响施工项目该得利益,从而影响企业盈利水平。

1.2 施工资料不齐全,缺乏完整、统一性

对于结算工作支撑的技术资料,有些施工单位编制的资料表述不清、用词不严谨,准确度不够、时间性不强,甚至自相矛盾。甚至有些单位采取弄虚作假的方式,将仅有的几个项目多报,对项目进行擅自变更,这些都使得结算审计时增加难度,甚至会带来不必要的结算损失。因此,对与结算工作相关的资料,如施工方案、监理日志、现场签证、照片等注意平时广泛收集、保留,对于现场发生的签证随时签认,切不可都在施工完工后统一签认;注意施工资料编制的完整性、统一性和合理性,使其形成完整的证据链去支撑结算编制,这样才能保证完整全面的工程项目结算编制内容,同时有利于提高结算审核工作的效率,使结算工作能够高效开展。

1.3 材料价格差异缺乏依据

在很多工程项目中,由于项目所使用的材料型不够明确,导致价格无法确定,使工程竣工结算工作变得困难。在竣工结算时,有些材料的价格由于不够明确,因此采用当地造价的信息价格,对于那些没有涉及的造价信息则采用市场价格,这在一定程度上影响着整体预算造价。另外,有的工程项目施工工期较长,材料价格有可能变化较大,有些材料不同的厂家,不同的规格型号,相对不同的询价单位,材料价格差异也很大,对此施工单位一定会采用最高价报价,而咨询审计单位则有的采取最低价,有的采用折中价格,但肯定不会采用最高价,这样施工单位和审计单位就难形成一个统一的意见,就会出现扯皮现象,这就需要施工单位在套用材料价格时做好签证,做到有据可查。

2 做好工程项目竣工结算工作应采取的具体措施

工程项目竣工结算工作非常重要,其质量的高低对施工单位的经济效益产生重大影响。要提高单位的经济效益,就必须先从提高项目竣工结算质量上着手。要提高竣工结算质量,可以从以下方面进行:

2.1 施工单位要加强对工程项目竣工结算工作

现阶段,施工单位之间的竞争日益激烈。对于施工单位来说,其根本任务就是提高单位的盈利水平,这样才能提高其竞争力。而施工单位的主营业务是工程项目,项目盈利水平就代表单位盈利水平。工程项目竣工结算是将项目转化成工程价款的最后环节,为保证利益就要求单位对其足够重视,而不能在工程项目施工完成后完全交由结算人员去完成,单位领导只去关心最后结算造价是多少,而不去关心中间结算过程,这种方式只能导致结算结果不尽如人意。施工单位应建立项目经理责任制,参与到结算的全过程,去协调各方内、外部利益关系。对于外部关系由项目经理去,为结算人员创造良好的外部结算环境;内部关系由项目经理牵头,各部门结算编制人员相互配合,不能任由编制人员各自为战,因为技术资料和预算文件应该是相辅相成的,而不能是相互违背的,如果技术人员关门编制技术资料,预算人员不管技术资料施工方案方法自行编制预算,这样只会导致结算文件和技术资料不相符,最终增加结算难度,影响结算利润。

2.2 注重工程结算人员的业务水平的提高

工程项目的结算工作是一项专业性较强的工作,需要专业素质较高的人员才能做好。首先,这就需要参与结算编制人员不仅要全面熟悉相关专业知识、施工资料、各种合同条款和协议内容,熟练掌握各种相关取费文件、清单和定额工程量计算规则和套用规定,了解建筑行业相关法律法规费用,还要不断总结经验提高自己的专业素养,才能保证施工单位的相关利益,只有这样才能更好地控制工程项目竣工结算;其次,工程结算人员在工程竣工结算时都抱有不认真的态度,甚至认为该项工作与自己没有太大关系,工作比较被动,态度不端正,资料的收集工作做得不到位,而且没有去现场进行调查,使编制结果失真,影响工程结算质量。由此可见,参与结算编制人员要有过硬的思想素质,要有主人翁意识,可以深入施工现场,掌握一手施工资料。因此,施工单位必须要注重工程结算人员的业务水平,从而做到准确的竣工结算,有效提高施工单位的经济

效益。

2.3 加强施工相关资料的收集工作

施工单位想要做好工程项目竣工结算工作,首先,就必须及时完善设计变更及签证的相关手续,不能等到工程竣工或竣工结算阶段统一处理,避免不必要的麻烦和利益丢失。发生设计变更及签证时,应及时、全面、完整地收集整理相关资料,确保竣工结算资料的完整性和及时性;其次,业主方经常会以在合同范围内为理由要求施工单位完成合同外的工程内容,而拒绝出具设计变更和洽商签证,对此施工单位定要以合同为依据,仔细研究施工范围,对合同外的项目一定要随时签证,避免出现相互推诿的现象,最终在结算时出现问题。因此施工单位应严格按照程序要求建设单位和监理方出具设计变更和签证手续,当出现紧急情况先进行施工之后应及时地进行相关手续的完善,避免在竣工结算过程中出现由于资料手续不完善,而出现扯皮现象。

2.4 编制竣工结算资料要认真、仔细,避免出现有意或无意的错误

施工单位在进行竣工结算编制过程中,对于工程项目要认真研究、仔细分析,做到不故意过分夸大,也要避免编制丢项漏项。现阶段,咨询审计单位已经有了成熟完善的审核方案,对于竣工结算已经相当有经验。因此,施工单位编制竣工结算时过分夸大其词对结算工作没有益处,在审计时一定会被审减,还会给审计单位留下弄虚作假的印象,形成不良信誉,严重影响以后的结算工作;对于事项清楚、明确的项目要实事求是的计算,不高估冒算,因为此类项目审计单位也可以清楚地计算出来结果;对于有些拿不准的项目,不清楚审计单位的审计手法,根据审计手法可给可不给的项目可以上报,报出就有希望,不报出肯定没有,因为现在审计单位原则上是只审减不审增。在结算编制过程中,尽量避免丢项漏项,这直接关系到施工单位利益,还应根据工程的实际情况仔细研究。

2.5 掌握有效的谈判技巧

在进行竣工结算审核阶段,应掌握一些谈判技巧,不要事无巨细,全盘皆抓,要懂得抓大放小,对于影响总造价大的项目,施工单位应进行积极地争取,据理力争;对于影响总造价小的项目,也不要由于金额偏小进行轻易的放弃,应根据审计人员当时的心理进行合理的谈判。又如在进行材料价格的审核过程中,由于工程材料的规格型号各不相同,价格也存在很大的差异,通常情况下审计单位会根据市场低价来进行计算,施工单位应该根据实际施工中的采购价格进行适当的争取。

2.6 正确处理公共关系,奠定良好的结算基础

竣工结算是多因素共同作用的结果。要搞好结算,施工单位除充分考虑自身因素外,还应正确处理与其他相关单位及人员的关系,具体包括甲方、监理、设计、咨询审计等单位。另外,还要与各组织机构建立友好的关系,使各个部门相互配合,从而达到事半功倍的

效果。

工程目竣工结算工作关系到施工单位的经济利益,施工单位从上到下都应该予以高度重视。这是一项细致具体的工作,编制时要认真仔细,尊重实际,保持良好的职业道德与自身信誉,保证施工单位应得的经济利益。

参考文献

[1] 刘少华.浅议施工单位如何做好建设工程竣工结算[J].科技创新导报,2010,(12).

[2] 汪建栋.建设单位如何做好工程竣工结算[J].建筑经济,2012,(2).

[3] 王英伟.施工单位如何做好建设工程竣工结算[J].民营科技,2012,(11).

[4] 巩侠.浅谈施工单位如何做好建筑工程竣工结算[J].黑龙江科技信息,2016,(7).

[5] 梁媛,关小燕.浅谈建设单位如何做好工程竣工结算审核[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2014,(4).

[6] 周广联.浅议工程建设施工和竣工结算阶段工程造价管理[J].中国科技信息,2005,(24).

[7] 刘广智.谈如何做好装饰装修工程竣工按实结算的编制[J].新疆有色金属,2011,(3).

[8] 黄浪.浅谈如何做好工程竣工结算的审核[J].中国高新技术企业,2015,(21).

施工单位竣工总结范文第2篇

1.1工程的招投标管理。首先要建立招投标工作的组织体系,作为业主单位和责任主体,负责委托有经验的招标机构实施招标的具体工作。招标机构要认真编制招标文件,提高招标文件的质量以保证招标工作顺利实施,招标文件中不得设定特制条件拒绝潜在的投标人。招标要进入有形市场公开交易(建设工程交易中心),开标前从备选专家库中现场抽取6名专家评委,6名专家评委和1名甲方代表组成评标小组,评标小组应根据招标文件要求本着公开、公正、公平和诚信的原则对投标人业绩、项目经理业绩、施工组织方案、获奖及在建工程情况、投标报价等进行综合的评分,最终推荐综合得分前三名为中标候选人,得分第一名为中标人。

1.2对监理单位的准备工作进行审核。通过招投标方式选择监理单位,监理单位受业主委托对工程实施过程中的进度、质量、投资进行现场管理。工程开工前监理单位应针对该工程编写监理规划、监理细则呈报业主审核。项目监理部人员应按投标书中承诺人员进行配置。业主派驻工地代表应抽查监理单位人员的旁站记录及旁站过程。

1.3协助监理单位组织审查施工组织设计及施工方案。市政工程包括道路、桥梁、绿化等专业,有些工程兼有多个专业,每个专业又各有其专业技术性,如桥梁有结构复杂、施工难度大等特点,而道路施工有管网排迁繁杂、作业面大涉及面广等特点,绿化则是工期要求严格、维护性强等特点。因此,为了能按期保质的完成工程,必须施工前进行施工组织设计和施工方案的论证,业主单位应协助监理单位组织审查施工组织设计及施工方案。

1.4组织人员对施工单位进行开工前的检查,开工报告的批复。施工单位应向业主单位提交开工报告,报告被批复后方能进行施工。业主在批复施工单位的开工报告前,应组织人员对施工单位进行最后的检查,检查施工单位的人员、机械设备及相关技术储备情况,检查施工单位对文明施工及安全生产的落实情况。检查后确认已具备开工条件的批准开工报告,允许开工。

1.5协助监理单位召开第一次工地会议。会议的主要内容是:①业主向监理单位授权。②业主、施工单位、监理单位及第三方介绍组织机构和人员的分工情况。③业主向施工单位及监理单位等提出相关要求,并宣告有关规定。④会议要形成会议纪要。参加人员由业主单位的项目管理部门、计划部门、拆迁部门、技术部门、预算部门、市质量监督站、监理单位、总监单位、施工单位。本次会议十分重要,起着把关定向的作用。

1.6竣工验收及移交工作。竣工验收及移交工作是十分重要的,竣工验收是对一项工程的系统检验,是对工程质量的综合评定。竣工验收应本着竣工一项验收一项的原则,及早验收,有条件的尽早移交。验收主要是对工程的外观、实测实量、内业文件的检验。工程验收还包括对工程规模的验收,验证工程建设规模是否与设计的规模吻合。在初验中发现的问题,施工单位要限期整改,具备条件时进行复验,复验合格后可以移交到养护部门。工程验收中要认真填写各种表格,履行移交手续,并按规定归档。由业主单位组织施工单位、总监单位、监理单位、设计。

1.7工程总结报告。工程总结报告应由业主完成。报告是对工程的最后总结,应包括:工程概况、工程特点、工程实施前的概招投标工程的竣工验收及移交等程序进行了探讨和说明,是市政道路桥梁工程施工管理的主要内容,在整个工程的施工管理中,我认为还存在着一些带有普遍性的问题,下面简单的谈谈自己的看法。

2亟待解决的一些问题

2.1施工监理力度不够、职权受限,不能充分发挥监理作用。监理不仅仅是对现场施工质量的监理,还应对工程的进度计划、人员设备配备情况、工程款的拨付进度等进行监理,这是监理单位的职责所在。但在实际工作中,存在着监理单位力度不够、职权受限,不能充分发挥监理作用的情况。一方面,对有些质量问题睁一只眼闭一只眼,甚至袒护施工单位;另一方面,由于怕与业主单位搞不好关系,工作畏手畏脚,不能尽职尽责。我认为业主单位首先要按规矩办事,使监理单位能充分发挥作用;监理单位应摆正自己的位置,认清职责,认真负责并维护监理的权力;应增强市政质量监督部门执法力度。

2.2解决问题要彻底,遗留问题处理要及时。一方面,市政工程往往是多个专业的统一体,如道路工程不仅仅是修路,它还包括各种管网工程、交通工程以及街路两侧的衔接及绿化等,要力争各项工程的同步实施,尽量减少重复工作;另一方面,就某一个专业而言,解决问题也要力争彻底,如对道路改造方案的选定,按实际情况该翻建的就不要盖被,避免投资浪费。所谓百密一疏,但对遗留问题应妥善处理,尤其是在工程尚未移交的情况下,业主单位要保持对施工单位、监理单位的联络与调度权,以便及早解决问题。

2.3建立健全施工许可证制度。建筑法规定,投资在3O万元以上或建筑面积在300平方米以上的工程,必须有施工许可证方能开工。市政行业应结合市政行业的具体情况实行施工许可证制疫。

2.4重视工程移交工作。目前,很多城市都存在着竣工工程移交滞后现象,导致城市基础设施管理上的遗漏。当然,致使移交滞后的原因很多,例如资金结算问题、施工质量问题等,都应引起足够的重视。市政行业的管理也要紧跟时代的脚步,学习国内外的先进管理经验,有效的运用各种现代化手段,不断提高市政工程施工管理水平,与时俱进,早日与国际接轨。

3结语

施工单位竣工总结范文第3篇

装饰装修工程项目的竣工验收是指施工单位在完成合同规定的全部工程内容后,受有关单位的检验,合格后向建设单位交工的活动。

该阶段的工作具有以下的特点:

1.大量的施工任务已经完成,小的修补任务却十分零碎;

2.主要的人力、物力都已经转移到新的工程项目上去了,只剩下少量的施工力量进行工程的扫尾和清理;

3.工程技术指导工作已经不多,却有大量的资料综合、整理工作要做。

二、装饰装修工程项目竣工验收工作的意义

装饰装修工程项目竣工验收是装饰装修工程项目进行的最后一个阶段,竣工验收的完成标志着装饰装修工程项目的完成。装饰装修工程项目竣工验收工作的意义是:

1.装饰装修工程项目竣工验收是装饰装修工程项目进行的最后环节,也是保证合同任务完成,提高质量水平的最后一个关口。通过竣工验收,全面综合考虑工程质量,保证交工项目符合设计、标准、规范等规定的质量标准要求;

2.做好装饰装修工程项目竣工验收工作,可以促进装饰装修工程项目及时发挥投资效益,对总结投资经验具有重要作用;

3.通过整理档案资料,既能总结建设过程和施工过程,又能对使用单位提供使用、维护、改造的根据。

三、装饰装修工程项目的收尾工作

在装饰装修工程项目即将完工的时候,会有许多零碎工作需要做,•这些工作统称为装饰装修工程项目的收尾工作。装饰装修工程项目收尾工作的主要内容有:

1.组织有关人员逐层、逐段、逐部位、逐房间地检查施工中有无漏项。一旦发现,必须立即确定专人定期解决,并在事后按期进行检查;

2.对已经完成的部位要立即组织清理,保护好成品,如果有可能,应该按房间或层段锁门封闭,严禁无关人员进入,防止损坏成品或丢失零件;

3.有步骤地组织材料、施工机具以及各种物资的回收、退库,向其他施工现场转移和进行处理工作;

4.有计划地拆除施工现场的各种临时设施和暂设工程,拆除各种临时管线,清扫施工现场,组织清运垃圾和杂物;

5.做好电气线路和各种管线的交工前的检查,进行电气:1-‘程和其他设备的全负荷试验。

四、装饰装修工程项目竣工验收的依据

1.上级主管部门有关工程竣工的文件和内容;

2.工程承包合同;

3.工程设计文件;

4.国家现行的装饰装修工程施工及验收规范;

5.国家相关现行施工验收规范;

6.对于从国外引进新技术、新材料和进口设备的装饰装修工程项目,还要按照签订的合同和国外提供的设计文件等进行验收。

五、装饰装修工程项目竣工验收的程序

装饰装修工程项目的竣工验收一般分为竣工自检和正式验收两个步骤进行。其过程为:施工单位在装饰装修工程项目完成,具备使用条件后,进行竣工白检,然后向建设单位发出交工通知。建设单位接到施工单位的交工通知后,在做好验收准备的基础上,<BR>组织施工、设计等单位共同进行交工验收。

(一)竣工自检

竣工自检也称为竣工预检,是施工单位先进行内部的自我检查,为正式验收做好准备。一方面检查工程质量,发现问题及时补救;另一方面检查竣工图及技术资料是否齐全,并汇总、整理有关技术资料。

1.竣工自检的标准

竣工自检的主要依据是:工程完成情况是否符合施工图纸和设计的使用要求;工程质量是否符合国家和地方政府规定的标准和要求;工程是否达到合同规定要求和标准。

2.竣工自检的方法

竣工自检应该分层分段、分房间的由竣工自检人员按各自主管的内容逐一进行检查。在检查中要做好记录,对不符合要求的部位和项目要确定修补措施和标准,并指定专人负责,定期完工。

3.竣工自检人员的组成

参加竣工自检的人员,应由施工单位项目经理组织生产、技术、质量、合同、预算以及有关的施工工长等共同参加。

(二)复检

在基层施工单位自我检查的基础上,并对查出的问题全部解决以后,通过上级部门的复检,解决全部遗留问题,为正式验收做好充分准备。

(三)正式验收

在竣工自检的基础上,确认工程全部符合竣工验收标准,具备了交付使用的条件即可进行装饰装修工程的正式验收工作。

1.发出《竣工验收通知书》

施工单位应于正式竣工验收之日的前10天,向建设单位发送《竣工验收通知书》。

2.递交竣工验收资料

竣工验收资料应当包括以下内容:竣工工程概况;图纸会审记录;材料代用核定单;施工组织方案和技术交底资料;材料、构配件、成品出厂证明和检验报告;施工纪录;装饰装修施工试验报告;竣工自检记录;隐检记录;装饰装修工程质量检验评定资料;变更记录;竣工图;施工日记。

3.组织验收工作

工程竣工验收工作由建设单位邀请设计单位及有段方面参加,同监理单位、施工单位一起进行检查验收。

(1)集中、会议,介绍工程概况及施工的有关情况;

(2)分组分专业进行检查;

(3)集中分组汇报检查境况;

(4)提出验收意见,评定质量等级,明确具体交接时间、交接人员。

4.签发《竣工验收证明书》

在建设单位验收完毕并确认工程符合竣工标准和合同条款规定要求以后,即应向施工单位签发《竣工验收证明书》。建设单位、设计单位、质量监督单位、监理单位、施工单位及其他有关单位在《竣工验收证明书》上签字。

5.进行工程质量核定

承监工程的监督单位在受理了竣工工程质量核定任务后,按照国家有关标准进行核定。核定合格或优良的工程发给《合格证书》,并说明其质量等级,否则不准投入使用。

6.办理工程档案资料移交

工程档案是项目的永久性技术文件,是建设单位使用、维护、改造的重要依据,也是对项目进行复查的依据。在施工项目竣工后,项目经理必须按规定向建设单位移交档案资料。移交的工程档案和技术资料必须真实、完整、有代表性,能如实反映工程和施工中的情况。

7.办理工程移交手续

在对工程检查验收完成以后,施工单位要向建设单位办理工程移交手续,并签订交接验收证书,办理工程结算手续。

8.办理工程决算

施工单位竣工总结范文第4篇

关键词:建设工程;竣工结算;措施

中图分类号: TU198 文献标识码: A

前言

工程支付的基础是工程结算,维持企业正常经营所需资金、取得工程价款的重要手段还是工程结算。所以做好工程项目结算是施工单位工作的重点。施工单位在工程结算中要将怎样将承建工程已实施的内容、该获得多少利益表现出来。施工单位衡量和总结企业经营水平也是以工程结算为重要依据的,所以施工单位做好建设项目工程竣工结算工作十分必要。

一、建设工程竣工结算的作用

竣工结算是施工企业在所承包的工程全部完工之后,最终与建设单位进行的价款结算,施工企业的实际造价在竣工结算中体现出来,还有多少工程款要结清,实际的工程费用是降低还是超支,施工企业在竣工结算中就能得出结果,因为工程项目建设周期较长,各式各样的施工变化在建设过程中必然会出现,使原设计方案的执行受阻,如果是这样,以设计图纸为依据的原预算也会出现不真实的部分;除此之外,随时的变动的建筑材料的市场价格标准,使工程造价受到直接的影响,因此,根据施工合同的规定对施工图预算或合同价款进行调整与修正是十分必要的。

二、施工单位工程结算工作的特点

1、持续的时间长。由于建设工程产品具有规模大、周期性长、产品不固定等特点,施工单位的工程结算工作,从施工各个阶段结算到中间预结算,到竣工结算的编制,再到竣工结算的审批等,其间会经历一个比较长的时间过程,少则数月,多则数年,持续的时限较长。

2、经历的阶段多。工程最终结算管理工作是从施工单位参加招投标开始,到办理完工程结算为止,经历了施工招投标阶段、施工阶段和结算阶段三个大的阶段,其中还可以细分为许多小的阶段,从这一特点可以看出,最终结算工作需要开展的阶段是比较多的。

3、涉及的利益者多。在工程施工过程中,参与者众多,他们均对工程的净利润享有分配权,而工程最终结算总价款的确定,则是考核企业经济效益的好坏、决定赏罚的重要依据,这些均与工程最终结算总价款的金额多少密切相关。

4、配合者众多。从最初的招投标到完成竣工结算直至审批,施工单位绝大多数部门的关键人员均参与到了结算工作中来,招投标和结算阶段的合同预算部、审计风险控制部,施工阶段的工程施工部门、材料设备部门、技术资料部门、预结算部门,在工程各阶段结算及最后结算管理过程中,均会参与到工程结算中来,并在结算工作的各个环节进行把关,同时给予密切配合。

三、施工单位做好工程竣工结算的重要方法

由上文我们知道竣工结算的重要作用,施工单位已实施的工作内容和该得的利益在竣工结算中直接反映出来,施工单位考核工程成本、进行经济核算也要靠竣工结算来实现,所以,做好工程竣工结算的编制意义非常重大。主要从以下几个方面入手做好工程结算:

(一)做好工程前期招投标阶段的投标报价工作

招投标阶段是施工单位承接工程任务的开始阶段,同时也是施工单位工程造价管理工作的第一步。投标书中的报价,有时往往会成为工程结算的依据之一,无论是采用定额计价模式还是采用工程量清单计价模式,均不例外,故在投标阶段就必须要做好投标报价工作,为中标后的各阶段工程结算工作打下有利基础。通过笔者近几年来亲身经历的几个工程结算中所遇到的问题认为,在获取招标文件之后,项目相关人员首先应对整个招标文件进行仔细的研究,并对现场反复进行踏勘,了解工程实际情况、外部环境条件及其它相关的工程信息,特别是应对工程结算部分的相关条款,一定要认真的阅读,根据招标文件的相关规定,结合企业自身优势以及自身的经验判断,从利弊得失、不同的角度和方面加以考虑;同时对工程项目实施过程中是否会发生设计变更、有无材料变更的可能性、工程款支付是否有保障等进行综合分析研究,然后通过一定的投标策略进行投标报价,达到既能中标,又能为中标后的工程结算工作创造有利条件、打下良好的结算基础。

(二)全面收集相关资料

在建筑工程的实施过程中,广泛收集与结算工作相关的资料进是十分必要的,结算编制内容的完备性受资料影响大,结算审核工作的顺利进行也要以完备的资料为前提,为避免审核时出现过多疑问和矛盾,结算工作人员应注意以下几方面资料的收集:

1、工程承发包合同,结算编制最根本、最直接的依据就是工程承发包合同,因为工程承发包合同决定了工程项目的承发包范围、双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等;除此之外,结算中哪些费用项目可以计入或调整,如何计算也都以此为据。

2、图纸及图纸会审记录,标底及合同价的确定深受其影响。

3、对原预算、投标报价以及合同价都要重视起来,它是实际做法发生变化或进行增减删项后调整有关费用的依据。

4、对监理工程师指令、变更通知单以及工程停工报告要注意。

5、收集好原始票据、施工记录、形象进度及现场照片。

6、有关定额、费用调整的文件规定。

7、经审查批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报告。

(三)加强竣工结算审核, 防止结算编制漏项。

漏项是结算编制中经常出现的失误,漏项会使既得利益受到影响。为了防止漏项情况的发生,通过对结算工作的分析与总结,笔者认为施工单位应依据工程的实际实施情况,应着眼于以下几点:

1、因为政策性变化导致的费用调整。比如间接费率的变化、材差系数的变化、人工工资标准、机械台班单价的变化等。

2、设计变更、签证、监理指令等导致费用增加。这部分费用包括自身工作量的增加,及造成对其他工作的影响而增加的费用。

3、施工索赔费用。是由发包方未履行合同义务,或发生了应由发包方承担的风险而导致承包商的损失。在现行的招投标中,在竞争中承包方为了获胜,常常会在正常算得的造价基础上,给出适当的的优惠条件,而当业主变更导致工程量减少或部分删项时,结算中除扣除对应费用外,应注意加上因原优惠而损失的费用。

(四)做好相关结算资料的签字盖章手续

为了确保最终结算工作的顺利进行,必须要保证结算资料的合法性、有效性,根据结算相关资料的不同性质,需要在不同的阶段完成相应的手续,在最终结算编制前完清相关的签字盖章手续,避免出现事后补单子、跑手续等不必要的麻烦。做好结算编制前的准备工作:首先,应该对整个工程施工合同进行全面的阅读和理解,熟悉施工合同中的相关结算条款;除此之外,还要检查各种签证签单是否完整、有效,看是否有需要在结算前补充完善的结算资料,竣工图纸是否各方已经签章完毕等等,此外,结算人员在办理工程结算的过程中,还应做一些相关的辅工作:对在建的工程项目进行跟踪,及时了解工程相关信息;经常到项目上去看看,对整个项目及一些特殊部位有一些感性的认识;在结算送出后,对结算审核的情况进行及时跟踪,了解结算进展情况,配合业主方、审计方早日完成工程最终结算工作,也只有这样,施工单位最后工程结算工作才能得心应手,我相信这样做后的结算效果也应该是令人满意的。

结语

工程结算是一项知识性、专业性、政策性、技巧性都很强的工作,更是施工单位经营工作中最重要的环节。所以工程结算对结算人员要求非常严格,其专业知识不仅要过硬,结算经验也必须丰富,更要对国家在工程造价方面有关定额、价格及费用标准等方针政策全面掌握,及时的总结出建设项目工程竣工结算中出现的问题,并以最快的速度解决。这样才能做好施工单位的竣工结算工作,使施工单位得到应得的经济收益。

参考文献:

[1]邵美. 如何做好建设工程预结算工作[J]. 中小企业管理与科技(上旬刊),2012,12:69-70.

施工单位竣工总结范文第5篇

关键词:水利;基建工程;财务;进度

从20世纪90年代末开始,国家逐步加大了对水利基本建设、大江大河整治和城市防洪堤等水利工程建设的投资力度。项目资金来源主要是国家投资,作为反映基本建设资金管理情况的财务竣工决算报告,理应及时编制和报送相关部门,但是,事实却并非如此。据调查,目前已完成的城市防洪工程有的已经投入使用十余年,却还没有办理竣工决算,成了长期留守工程。

1拖延水利基建工程竣工决算的弊端

由于水利基建项目不能及时办理竣工决算,其负面影响很大,主要体现在以下三个方面:

1.1影响项目后续财务管理和交付使用财产核算。

因为多年没有办理竣工决算,长期挂在财务账上,形成水利基建工程“烂尾账”,造成无法及时清偿有关各方债务。项目完工结算久拖不决,财务资料和竣工资料无法移交,无法准确核定财产实际成本,影响了经营项目折旧的计提和非经营项目投资额的转销。

1.2不利于开展项目管理和完工评估、追绩问效工作。

基本建设项目的管理,从投资的角度来说,重点是对概算执行的管理;作为一种总结性报告,竣工决算的一个重要功能也是考核概算的执行情况。追绩问效也就是做绩效评估,只有做好绩效评估才能指导后续管理工作的开展,才能为新的基建项目提供有益的参考。但是,因竣工决算久拖不决,不利于水利基建项目管理和完工评估及其追绩问效工作的开展。

1.3阻碍项目完工审计工作的及时开展。

由于竣工决算没有及时办理,不利于及时发现和处理水利工程建设中存在的重大问题。按照规定,水利基建项目只有经过完工审计才能最终确认投资额。在信息和技术瞬息万变的今天,如果一个完工项目拖上十多年才做竣工决算和审计,就很难保证审计结论是否符合建设当时的客观实际。

2影响水利基建工程竣工决算的原因

影响竣工决算进度的原因是多方面的,主要原因概括起来有以下五个方面:

2.1国家有关职能部门重视不够。

对国家投资的项目重建设轻管理,重资金投入轻成果产出,重视社会效益而忽视经济效益,不问建设效果的思想还相当严重。有关部门对于作为反映建设成果的财务竣工决算报告的漠视,与向上伸手要项目、讨资金的重视形成极大的反差。在已经完成的水利基建项目中,极少有认真地做经济效益评估的。没有经济效益的推动,财务竣工决算的动力就大大受到削弱。

2.2水利工程本身的特点使然。

水利工程的规划一般都具有中、长期性,工程分期实施,时间跨度大。由于资金不同时到位和征地、拆迁等方面的原因,造成一项工程不得不分期、分步实施,在各单项工程完工时,对具备验收条件的不及时办理完工验收,验收过程中对存在问题处理不及时,造成问题积压。验收后,没有及时对已完单项工程办理竣工决算和完工结转,从而,影响了整体工程竣工决算进度。另一方面,水利工程具有土石方量大、掩蔽工程较多和因地质状况不明而造成工程变更较频繁等特点。就单项工程而言,工程完工后,评判工程质量的好坏,一般仅从外表也很难判断,往往要等到项目投入使用一段时间后才能做出准确评判,建设单位为了慎重起见,往往需要观察一段时间才组织初步完工验收。如果在初步验收过程中发现有问题需要整改,施工单位还需重新组织施工队伍进场施工,这样来回往复,也拖延了工程验收时间,大大降低了工程验收的效率,从而影响了工程的竣工决算进度。

2.3施工单位整理结算资料进度慢。

工程结算资料主要由施工单位提供。施工单位结算资料收集和整理进度慢的主要原因是工地资料整编人员少、人员变动频繁。在激烈的市场竞争下,施工单位饥饱无常,为了节省人员费用开支,尽量压缩非生产人数,往往是一人兼多职,甚至一人兼几个工地的工作。施工单位在做岗位调整或人员变动时,相应人员没有及时到位等,也造成资料整编工作不能及时衔接上,延误了结算资料的整编和交付。如果工程被转包或分包,情况就更为严重。

工程款的支付也直接影响到施工单位整编资料的积极性。如果建设单位长期拖欠工程款,施工单位就会怠于收集和移送结算资料;或者相反,工程款拨付超过了完成投资额,建设方没有了可制约施工单位的尚方宝剑,施工单位没有了及时编制报送结算资料的推动力。根据经验,如果工程款支付额度达到或超过了95%,施工单位的工程款就已经基本到位,因为各方审核后,其核减额度和质保金大约也占5%。没有了经济的约束力,往往只能依靠施工单位的自觉了。

另外,从主观上说拖延整编结算资料对于施工单位是有利的,施工单位为了争取到比较有利的结算额,主观上往往有意拖延编报结算报告的时间。

2.4建设单位的管理体制制约其积极性。

建设单位行使着工程建设的管理职能。水利基建项目往往是由行政事业单位代为行使建设单位职能,而行政事业单位往往受国家管理体制的限制,为工程决算投入的人力、财力等方面都受到编制的限制,影响了其办理竣工决算的积极性。由于机构、人员不稳定,有些项目甚至工程建设刚完成,马上就面临机构撤消或缩编以及经费削减等压力,办理工程竣工决算的力度受到极大的影响。

2.5编制和审核竣工决算工作占用时间。

目前,水利基建项目的资金主要是以财政性资金为主,根据财政性资金的管理要求,工程完工结算后必须送社会中介机构审计。根据一般程序,施工单位编制的完工结算资料,在送交社会中介机构审计之前,首先要送监理单位审查核对并经建设单位认可后,最后才送社会中介机构终审。这样层层审核,前后至少也要几个月的时间。

3加快水利基建工程竣工决算的对策

综合以上影响工程竣工决算进度的各方面因素,建议采取以下三项措施,以加快竣工决算进度:

3.1政府职能部门重视,充分发挥建设单位积极性和能动性。

首先,各级领导和政府职能管理部门要把工程竣工决算摆在与工程建设同样重要的位置,视工程竣工决算为工程建设的延续。并且,纳入对相关部门负责人的业绩考核内容。

其次,要充分调动建设单位及时办理竣工决算的积极性,要保证建设单位机构和人员的基本稳定,经费和办公条件要有保障。项目完工后,建设单位应根据需要,抽调熟悉项目情况、懂业务的财务、工程、技术方面的精干人员,成立专门竣工决算编制审核机构,专门负责编写竣工决算报告。

3.2选好施工队伍,把好工程施工和监理的招投标关。

要从源头上杜绝那些对工作极不负责任、信誉差的施工单位和监理混进水利基建工程项目中来。项目建设单位要认真负责当好甲方,做好协调工作。对施工单位和监理单位的管理工作要到位,使工作管理透明化、规范化,强化施工现场管理,把问题及时处理在工程的施工过程中,避免返工、重复工和扯皮现象发生。选好监理很重要,充分发挥监理工程师的作用,发现问题及时沟通协调,避免问题堆积和久拖不决,不要把问题带到竣工结算环节。

3.3工程管理要到位,分项工程完工结算审核要及时。

建设单位应抓好工程款支付环节的监督和管理,控制好按工程进度付款,使工程款的支付程序化,做到不拖欠工程款、不支付过头款,用经济手段和法律手段规范对施工单位的监管,把工程完工后报送结算资料的时限和要求明确写进工程承包合同中,促使施工单位及时收集、整理、编写和交付竣工结算资料。加强分项工程监管,对单项工程实行完工一项、验收一项、办理竣工决算一项,避免积压拖延时间。优化结算审核环节,建立监理单位、建设单位和社会中介审计机构的三方审核的联动协调机制,减少结算资料在编制、审核过程中的反复,加快结算审核进度。

为了防止主客观因素的变化给办理竣工决算带来更大的难度和阻力,建设单位应重视工程竣工决算的监管。在抓紧工程施工进度,尽快发挥项目效益的同时,及时办理竣工决算,已成为从事水利基建工程建设的财会人员的一项重要工作。

总之,只要行政管理部门重视,工程项目的参与各方认真负责、积极主动,项目管理措施得当,水利基建工程竣工决算进程慢的问题就一定会迎刃而解。

参考文献:

[1]水利工程建设项目招标投标管理规定[S].2008.

[2]水利工程建设项目验收管理规定[S].2007.

[3]戴金水等.水利工程项目建设管理[M]黄河水利出版社,2008.

[4]于长生,施建军.工程建设中的招标与合同管理[M].中国水利水电出版社,2009.

[5]全万友.基本建设工程建设单位会计核算实务[M].暨南大学出版社,2006.

[6]王家远,刘春乐.建设项目风险管理[M].中国水利水电出版社,2004.

施工单位竣工总结范文第6篇

【关键词】建筑工程监理;内业资料;阶段进程;措施

1 建设工程监理内业资料管理的阶段工作进程

建设工程监理内业资料管理,按照所监理建筑工程的进度可以分阶段进行管理,各个不同阶段所要进行的资料管理工作的内容和要求各不相同。一般可以分为:施工准备阶段、施工阶段、工程竣工验收阶段、工程质量保障期、工程存档期五个阶段。

1.1 施工准备阶段的工作进程

内业资料管理内容:监理公司的监理人员、总监名单;设计文件、施工图纸、监理规划及实施细则等;施工单位报送的审查意见、施工单位工程开(复)工审查报告、各种台账(如施工单位工程进度、验工计价、安全监理、设计变更、施工单位及主要人员资质审核、监理人员培训考核、质量验收台账等)、监理公司文件等。

具体的工作进程:出具相关监理名单的报告、建立标准化资料管理,各种管理相关的图表、制度要张贴办公室墙上明示。对施工单位报送的审查意见、施工单位递交的工程开(复)工审查报告出具审查意见,建立完善的监理台账,以便及时查阅。对内业文件进行登记,及时收回转阅的文件。

1.2 施工阶段的工作进程

施工阶段所产生的报表、台账等资料比较多,资料管理工作相对要复杂、繁琐,这个阶段的管理效率决定着资料管理对工程验收的影响度。

内业资料管理内容:验工计价表资料、监理报表;施工单位递交的计划审查报告;工程项目造价、风险防范等资料;监理日志、施工单位的各种工序检查及质量验收资料;有关工程质量、迸度、投资、安全等问题的监理专题报告纪要、工程例会纪要;由于严重质量问题而责成工程停工、复工的报告、各类监理指令资料、质量事故资料等;施工单位索赔的详细资料、申请工程延期的报告等。

具体的工作进程:签报施工单位月、季、年度的验工计价表,编制监理公司的月报、季报、年报;为施工单位递交的计划审查报告出具意见,提出有关工程项目造价、风险防范的具体规划方案;认真填写监理日志,做好对施工单位的质量验收登记;记录、整理相关的例会纪要;调查研究,提交施工单位索赔、工程延期报告的相关资料或报告等。

1.3 工程竣工验收阶段的工作进程

工程竣工验收阶段的资料管理效率较低,会由于验收不及时而导致工程不能如期竣工,影响各方的收益。

内业资料管理内容:初验报审表、竣工报验单、验收记录;工程质量评估意见;工程及监理竣工文件、工程及监理档案资料;竣工结算审批表、工程验交证书;工程竣工工作总结;工程竣工验收报告等。

具体的工作进程:工程初验报审表的签署,整理验收资料;提供所监理标段的工程质量评价;促使施工单位及时上报资料,并及时将监理资料上报;呈报竣工结算审批表,签发相关工程验交证书;做出监理竣工、安全等工作总结;与总监共同签发“工程竣工验收报告”。

1.4 工程质量保障期的工作进程

工程质量保障期的资料管理也不可忽视,它关系着对工程的总体质量评价工作。

内业资料管理内容:返修工程(质量缺陷)报表、验工计价表;竣工文件、竣工监理文件;审查合格后交接手续的相关资料、“工程质量保修终止书”。

具体的工作进程:确定返修工程(质量缺陷)数量和金额,呈报验工计价表(返修工程)给建设单位审查;检查督促施工单位整理竣工文件,整理本阶段的监理文件,做好监理资料的整理与存档工作。

1.5 工程存档期的工作进程

工程结束后,需要把工程的相关资料移交给工程建设方和本监理公司,做好存档工作。

建设单位存档资料:包括监理工作总结、工程质量评价表、工程质量事故资料、工程开工(复工)报审表、建设单位需要的其他资料。把有关建设单位的资料整理好,办好移交手续。

监理公司存档资料:包括工程监理的工作总结、工程质量评价表、工程质量事故资料、监理部门受奖罚的相关文件原件、各种监理指令资料、监理日志、工程的重要设计图纸及资料、各种来往文件及会议纪要、各种监理报表的电子文档、各种台账等,及时进行整理,移交给监理公司。

2 监理内业资料管理存在的主要问题

2.1 监理资料整理不及时

一般来说,监理资料的整理需要保障及时,这样才能保证资料的真实性和完整性。并且要求对质量进行相应的分类,便于追溯和查询。然而在实际工作中,由于很多建筑工程的工期比较长,资料管理人员的疏忽可能导致资料整理不及时,监理人员的更换也可能导致监理资料整理的脱节,不能与工程同步进行,对整个资料管理造成影响,致使监理公司难以及时提供验收资料,影响工程的验收竣工。

2.2 监理资料填写不规范

按照国家对监理资料的一般规定,监理资料必须字迹清晰,盖章(签字)齐全,不得随意涂改,各种资料规范应满足档案管理的需要。电子文档必须打印,采用手工签名保存,需要长期保存的电子文件需用A4或A3纸针式、喷墨打印。然而,由于建筑工程涉及分包业务,施工单位较多,很多施工单位的资料不仅不完整,而且随意涂改,表格等文件字迹潦草,打印的电子文件缺乏手工签名等,给资料管理带来一定难度。

2.3 缺乏对资料管理的监督

在实际监理工作中,很多施工单位不重视资料管理工作,认为资料管理即是后期整理,缺乏按进度进行资料管理的意识,导致工程资料管理的迟滞,无法保障资料的真实性与及时性,丧失了资料管理存在的实际意义。因此,监理人员必须监督施工单位实施全过程的资料管理。

3 改进建筑工程监理内业资料管理的措施

3.1 建立严格的资料管理制度

建立总监负责制,做到监理分工明确,职责范围划分清楚。监理人员必须向总监及时汇报监理工作和监理资料情况。总监检查监理工作时,也要对其职责内的监理资料进行检查。设立专业的资料员,负责施工单位的资料汇总和整理工作。做到资料整理以工程进度为基础与工程进度同步进行,保证监理内业资料整理的及时性与完整性。

3.2 促进监理资料的规范化

加强对监理资料的规范化,统一资料的范式,并印制下发施工单位。按照监理资料分类,分专业进行资料管理,编制目录,方便资料的跟踪检查。建立监理资料的电子文件,确定文档的存放格式,归档时要刻录成光盘移交。

3.3 加强对监理工作的监管

在施工过程中,保障与施工单位的资料整理同步进行,能够及时审核资料的真实性与完整性,保障资料的真正效用。监理单位需要通过例会加强施工单位的资料管理意识,使施工单位能够严格按照进度进行资料整理,各项施工资料必须字迹清楚、真实,符合规范。对施工单位的资料管理质量如同工程质量控制一般,以各个阶段为基础严格实施全过程控制。

总之,监理内业资料管理是工程监理中不容忽视的一项基本工作。由于在管理中存在着一些问题,可能会对整个工程造成一定影响。因此,需要加强研究,采取相应的措施提高其管理效率,为工程监理质量提供保障。

参考文献:

[2]许文涛,荣瑜,洪爱娟.浅谈工程监理档案资料管理工作. 治淮.2008(12)

[2]仇献忠.总监做好监理资料管理. 中国电子商务.2010(4)

施工单位竣工总结范文第7篇

关键词:工程;结算;问题;对策

一、工程竣工结算的概念

工程竣工结算是施工企业在完成承发包合同所规定的全部内容,并交工验收之后,根据工程实施过程中所发生的实际情况及合同的有关规定而编制的,向业主提出自己应得的全部工程价款的工程造价文件。竣工结算由施工单位编制报业主后,业主将自行或委托造价咨询部门审核,经审查的工程竣工结算是核定建设工程造价的依据,也是建设项目竣工验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据,它将直接牵涉到施工单位的切身利益。如何把已实施的工作内容,该得的利益,通过竣工结算反映出来,而使自身利益不受损失,是每个施工企业应该重视的问题。同时竣工结算是施工单位考核工程成本进行经济核算的依据,是总结和衡量企业管理水平的依据,通过竣工结算,可总结工作经验教训,找出施工浪费的原因,为提高施工管理水平服务。

二、工程竣工结算的内容

我国现行的工程项目竣工结算制度所规定的工程竣工结算内容一般包括:预付工程款的数额、支付时限及抵扣方式;工程进度款的支付方式、数额及时限;工程施工中发生变更时,工程价款的调整方法、索赔方式、时限要求及金额支付方式;发生工程价款纠纷的解决方法;约定承担风险的范围及幅度以及超出约定范围和幅度的调整办法;工程竣工价款的结算与支付方式、数额及时限;工程质量保证(保修)金的数额、预扣方式及时限;安全措施和意外伤害保险费用;工期及工期提前或延后的奖惩办法;与履行合同、支付价款相关的担保事项。

三、工程竣工结算中存在的问题

(一)开工前未进行预算审查

建设单位在工程项目开工之前没有进行预算审查,造成工程价款超拨出现此种现象的工程一般是未正式实施招标投标法之前仓促上马的一些工程。这些工程的建设单位不经招标私拉施工队伍,施工单位则在申报预算时有意地虚报高估工程价款,建设单位在本身缺乏专业审价人员的情况下,并没有把施工单位申报的预算委托工程咨询机构进行审查,就拨付工程价款,结果工程竣工结算时,发觉经专业的工程咨询机构核算后的工程造价要比工程拨付款低,造成超拨的价款难以追回,致使工程结算不能顺利进行,建设单位的局面非常被动,也给国家带来了一定的经济损失。

(二)合同订立不规范

施工合同中计价条款和调整约定过于简单笼统,留下了合同纠纷隐患。有的施工合同仅对施工范围、工程进度、工程质量、付款方式等条款在合同上进行较详细的阐明,而对工程结算的有关条款交代不够具体,甚至有些条款很不严密,左右解释都行;有的工程合同对设计变更没有限制性条款,随意开口;有的工程合同签订时对招标文件未作研究,某些条款与招标文件要求相矛盾等等。施工单位利用合同的缺口,在施工过程中随意提出施工难度,要求建设单位变更设计,以此增加变更和签证项目。

(三)结算资料不完整给结算审核带来的影响

在建筑工程的实施过程中,对与结算工作相关的资料进行广泛收集十分必要,一方面它可保证结算编制内容的完备性,另一方面可保证结算审核工作的顺利进行,避免审核时产生过多疑问和矛盾[11]。可是在实际的结算工作当中,有些工程送审的竣工结算资料往往残缺不全,招标工程无招标文件,内部议标无定标的会议纪要,竣工图纸不完整,有的工程干脆以设计施工图取代竣工图,导致结算编制和审核不能如期完成。

(四)工程计量不规范

工程计量不按国家统一规定的计算规则和竣工图尺寸计算。工程量的计算是依据竣工图纸、设计变更联系单和国家统一规定的计算规则来编制的,是结算编制的基础。由于没有按规定计算,造成竣工结算工程量增加而多报工程价款。如乙方对工程变更只计调增量不计调减量,甲方完成了"三通一平"乙方仍计场地平整;圈梁带过梁的,计算出过梁后却不从圈梁中扣减等现象。

四、工程竣工结算对策研究

工程竣工结算阶段的工程造价管理是工程造价的重要组成部分,是最后确定工程总造价的重要环节,它直接关系到工程建设单位和施工单位双方的利益,无论对施工单位还是建设单位都是至关重要的。所以,工程项目竣工结算编制工作质量的好坏, 直接关系到建筑工程最终成本的准确程度,为工程项目竣工决算的编制、财务成本核算提供准确、翔实的依据。

通过本篇论文的研究,我分析了我国建设工程竣工结算中存在的很多问题及其产生的原因。并总结了做好工程竣工结算工作的对策:1)把握项目实施前的招标文件及合同的完善;2)严格项目实施过程中的签证、设计变更及监理控制作用;3)竣工结算编制过程中仔细分析,防止漏项,不高估冒算,任意套取单价;4)提高编制队伍素质;领导注重,协调好各方关系;5)树立结算新观念。

总之,工程竣工结算时造价控制的最后环节,若不能严格把关的话将会造成不可挽回的损失。我们应从完善合同条款、强化合同管理及现场管理,通过具体可行的组织措施、技术措施、经济措施,充分发挥约束和激励两种机制的功能,对工程竣工结算的各个环节进行控制,做好工程结算去虚存实,促使竣工结算的良性循环,进而达到对工程项目建设投资的有效控制,提高工程竣工结算的真实性、准确性,最大限度的反映出建筑工程的实际成本。

施工单位竣工总结范文第8篇

关键词:编制竣工图;意义;问题;措施

Abstract: the construction is a complete system, perfect the completion of the project to map plays a vital role. In the process of design unit to play the biggest advantage, the figure reflects the value of their completion. Based on the analysis of the completion of figure often appear problem, and on the basis of the specific puts forward some constructive Suggestions, the actual work shall be in theoretical knowledge and actual conditions in, the completion of construction of the chart to collaborative units and design unit, consider problems to be comprehensive.

Key words: the completion figure; Meaning; Problem; measures

中图分类号:P283文献标识码:A 文章编号:

编制竣工图主要问题出现在审计单位和施工单位,二者对竣工图起着至关重要的作用,这就要求必须深入探讨之间存在的问题。只有深入了解才能制定有效的图纸。研究问题要从本质出发,只有深入探讨其本质问题,制定的相关措施才能发挥最大优势,编制竣工图实现对工程的最优化。

一、编制竣工图存在的问题

1、施工单位独自编制竣工图弊端

作为工程项目的具体实施者,施工单位对施工过程中的变化情况比较清楚,能够及时掌握设计变更通知单,而且相关资料置备齐全,能真实地反映施工的实际情况。但是施工单位主要的任务是施工,所以专业技术水平不够,如果独自编制竣工图一定不够专业。施工单位的方法制定的不够细致和完整,造成一定的误差,制定出的图纸质量和相关数据不够清晰,甚至会出项严重的数据差错。

2、设计单位独自编制竣工图弊端

然而设计单位采用的技术非常的先进,只需在原施工图上根据设计更改通知单作修改,且采用CAD出图,图纸清晰美观,质量可靠,这是设计单位的优势。但是,设计单位在工程施工的整个过程中,不可能整天在施工现场,对施工过程中设计变更情况的了解不可能非常全面、系统,设计单位因不了解现场情况而编制出的竣工图就存在不真实的可能。

3、设计单位和施工单位没有结合

要想编制有效的竣工图,就要将设计单位和施工单位的工作结合在一起,将二者联合起来制定相关的政策,一方面设计单位不只是具备专业的理论设计技术,另一方面施工单位不只是具备没有技术含量但是有实际是施工经验。将二者具备的各自优势联合在一起,会发挥竣工图的最大优势。但是,需要重视的一个问题是找到二者的切入点,将其完美的结合在一起,协调工作要做好。

4、缺乏专业知识

在日常工作中,相关的设计人员要具备专业知识,才能保证工作效率,进而提高编制竣工图的有效性。上级领导要做好培训工作,对缺乏专业知识的员工定时定量的培训相关的专业知识。并且能够接受高科技,比如先进计算机编图软件的使用,在工作中要有开拓创新的精神。

二、编制竣工图的编制要求及应采取的措施

1、设计单位和施工单位联合编制竣工图

无论是施工单位还是设计单位,独自编制竣工图都存在不足,也不完全符合国家有关标准的规定。所以,要将二者有效的结合在一起,将二者具备的各自优势联合在一起。但是,需要重视的一个问题是找到二者的切入点,将其完美的结合在一起,协调工作要做好。会发挥竣工图的最大优势。要想编制有效的竣工图,就要将设计单位和施工单位的工作结合在一起,将二者联合起来制定相关的政策,一方面设计单位不只是具备专业的理论设计技术,另一方面施工单位不只是具备没有技术含量但是有实际是施工经验

2、加强管理,从制度上确保档案工作有效落实

较大的工程项目应建立由建设、设计、施工、监理和档案等单位参加的档案工作领导小组,这是必不可少的一项管理部门。全面负责对工程档案工作的领导与监督,进而能够明确各自的档案工作任务与要求,做到从机构与制度上确保档案工作的有效实施。签订项目承包合同时,应对竣工图的编制、审查、交接时间等作出明确规定,不能忽视这点。在实践工作中,工程建设单位除整理好职责范围内的竣工档案外,还应负责汇总各单元工程提交的施工文件、竣工图等。及时整理出完整的竣工图。

3、加强材料对竣工图的影响管理

事实上,设计单位除了没有竣工图材料外,其余的材料内容大都掌握。从项目建议书开始,经过预可行性研究报告、工程行性研究报告、初步设计、施工图设计、地质勘察报告等具备充分的材料。值得我们注意的一点是,施工单位只有部分施工图设计和竣工图。设计单位一旦可以编制竣工图,就掌握了全部材料,这样就有利于档案查找和利用,更有利于设计单位编制科研成果。

4、监理单位对竣工图的审核

监理单位对竣工图的审核要按照相关的规定严格的执行,不能走马观花似的形式主义,这带来严重的影响。竣工图编制完成后,监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况,发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。在监理完成后,要有“监理单位名称”和“监理人”二者共同的签名。

三、竣工图编制的意义

竣工图的编制是对工程进行验收"运行"维护和改造的可靠依据,对整个施工来说起着至关重要的作用。不但能使工程按时完成,还能提高施工效率,为企业经济效益带来益处,是企业实现经济效益最大化的有效手段和技术。竣工图是指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸,对整个工程影响很大。主要的编制单位有施工单位和设计单位,论是施工单位还是设计单位,独自编制竣工图都存在不足,也不完全符合国家有关标准的规定。只有参建各方协同作战,才能编制出高质量的竣工图。二者找到共同点,把相应的联系把握好,是编制竣工图的本质工作所在。任何问题要想解决好,首先,深入研究本质,只有掌握本质特点,才能更好的制定相关的措施,加快我国的施工建设事业的发展。

四、结束语

通过本文的论述,使我们清楚的认识到有效编制竣工图的重要作用,在编制过程中,设计单位和施工单位要紧密的合作,根据科学理论知识结合实际情况制定完善的竣工图,为工程稳定进行提供保证。在工作中,加强人员的专业素质培养,不断的总结经验和教训,运用信息化技术,开拓创新更好的方法,进而提高施工企业的经济效益。

参考文献:

[1]李京伟.试论建设工程竣工图编制的质量管理[J].甘肃科技,2008(15).

[2]陈鹤富.编制完整准确竣工图注重的几个环节[J].这将档案,2011(09).

[3]赵敏.浅谈基建工程项目档案的归档工作[J].档案时空,2007(8).

[4]张贵良,牛季收.施工项目管理[M].北京:科学出版社,2010(09).

[5]白思俊.现代项目管理[M].北京:机械工业出版社,2011(02).

施工单位竣工总结范文第9篇

Abstract: Currently, the main construction contracts for coal-fired power projects are usually adjustable total price contract, and that is, the contractor assumes the risk within the scope of the contract. As for the claims of risk beyond the scope of the contract, managers of the construction units often need to spend a lot of time and effort to settle. Therefore, this article is standing on the perspective of managers of the construction unit to discuss the basis principles which the final settlement of construction contracts should comply with, the principles development of the final settlement, the practice handling of the final settlement, and so on. The purpose of this article is expecting to provide useful reference and inspiration for managers of the final settlement of construction contracts.

关键词:施工;合同;结算;管理

Key words: construction;contract;settlement;management

中图分类号:TU71文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)31-0098-02

1概述

施工合同竣工结算是指施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求之后,向发包单位进行的最终工程价款结算。

建设工程施工合同类型以付款方式可以分为总价合同、单价合同、成本加酬金合同。总价合同又分为固定总价合同、可调总价合同。目前火力发电建设项目主体施工合同通常采用可调总价合同,即承包人承担合同约定范围内的风险,对于超出合同风险范围之外的由发包人承担的风险部分往往需要建设单位管理人员花费大量时间和精力来进行结算。因此,施工合同竣工结算工作是建设单位工程总结算工作的重点和难点,决定着整个工程的总结算进度和竣工决算进度。

2施工合同竣工结算应遵循的基本原则

2.1 任何工程的竣工结算,必须在该工程完工、经交接验收并提出竣工验收报告以后方能进行。对于未完工程或质量不合格者,一律不得办理竣工结算。对于竣工验收过程中提出的问题,未经整改达到设计或合同要求,或已整改而未经重新验收认可者,也不得办理竣工结算。当遇到工程项目规模较大且内容较复杂时,为了给竣工结算创造条件,应尽可能提早作好结算准备,在施工进入最后收尾阶段即将全面竣工之前,结算双方取得一致意见,也可以开始逐项核对结算的基础资料,但办理结算手续仍应到竣工以后,不能违反原则擅自结算。

2.2 工程竣工结算的各方,应共同遵守国家有关法律、法规、政策方针和各项规定,要依法办事。

2.3 工程竣工结算,一般都会涉及许多具体复杂的问题,要坚持坚持实事求是,要针对具体情况具体分析,从实际出发,对于具体疑难问题的处理要慎重要有针对性,做到既合法又合理,既坚持原则又灵活对待,不得以任何借口和强调特殊原因,高估冒算和增加费用,也不得无理压价,以致损害相对方的合法利益。

2.4 应强调合同的严肃性,合同是工程结算最直接、最主要的依据,应全面履行工程合同条款,包括双方根据工程实际情况共同确认的补充合同或协议。但是依法必须招标的工程项目签订的补充合同或协议不得违背原合同的实质性内容。同时,应严格执行双方据以确定合同造价的包括综合单价,工料单价及取费标准和材料设备价格等计价方法,不得随意变更,变相违反合同以达到某种不正当目的。

2.5 办理竣工结算,必须依据充分,基础资料齐全。具体包括:设计图纸、设计修改手续、现场签证单、价格确认书、会议纪录、验收报告和验收单,其他施工资料,原施工图预算和报价单,甲供材料、设备清单等,保证竣工结算建立在事实基础上,防止走过场,或虚构事实的情况发生。

3施工合同竣工结算管理

3.1 施工合同竣工结算原则的制定建设单位基建计划部门应在竣工结算工作之初以合同为基础同施工单位协商制定竣工结算原则,上报上级主管部门批准并经甲乙双方签字确认后下发执行。由于种种原因,合同中不可能对所有事项做出明确约定,因此需要在合同结算原则中对相关条款进行明确和细化,如调整费用结算应采用的具体定额、取费标准、材料信息价格时间、造价调整文件等,以使工程竣工结算工作更具操作性。

结算原则的制定应该尽量公平合理,对重大争议问题可以暂时回避,不体现在结算原则中,而作为单独问题单独处理,这样可以尽可能的与施工单位达成一致意见,有利于下一阶段结算工作的顺利开展;同时,在竣工结算工作中也应该尽量避免在细微的问题上过于计较致使牵扯太多精力,应该抓大放小,把工作重点放在费用较大的工程量差、委托项目等问题的审核处理上。

3.2 施工合同竣工结算实务处理对于可调总价施工承包合同而言,合同价格之外的调整部分的结算审核工作,主要可以分为以下三个层次进行:

3.2.1 合同条款(或招标文件)中明确约定可以调整和调整办法的部分。该部分一般为设计变更、变更设计、签证、委托和材料价差的调整。

3.2.1.1 设计变更、变更设计、签证、委托的调整例如,根据合同规定:“每项变更,即一份施工图设计变更,引起建安工程基本直接费增减在10万元及以上的变更予以调整。(设计变更调整办法另行制定)。变更设计、签证和委托经审批通过后予以调整(变更设计、签证及委托调整办法另行制定)。”因此,我们可以按照合同的明确约定进行相应合同价格调整。此部分结算要注意对是否属于施工合同承包范围的审核,有些项目虽然应经基建工程部门签发工程联系单但经基建计划部门审核属于合同承包范围内的,不应另行结算。通常设计变更、变更设计的结算办法是不同的,因此我们还要按照定义严格区分设计变更和变更设计,这也是工程审计审查的重点之一。设计变更通常是针对设计上出现的错漏碰现象由设计单位出具设计变更单的变更行为,变更设计则通常是建设单位提出的提高标准、材料代换等变更行为。

3.2.1.2 材料价差的调整例如,根据合同规定:“材料价差只调整建筑材料中的水泥、型钢、钢筋增减超过±3%的部分,其他建筑材料和安装材料一律不予调整,调整依据为当地当期市场信息指导价。”材料价差的调整工作首先需要收集施工期间的当地信息指导价,与投标期指定的信息价进行差异测算,找出满足调整材料价差条件的时间段;然后分别对不同时间段的工程量进行统计(工程量应以施工图工程量为准),再根据定额材料含量测算出合理的施工材料用量;最后根据得到的材料用量和价格差异计算汇总出需要调整的各项材差费用。在实际操作中,对于材料价格变化不大的时期可以合并计算材料用量,统一计算材差调整费用,以简化结算工作量。

3.2.2 合同条款(或招标文件)中虽明确约定可以调整,但无具体调整办法的部分。

例如,根据合同规定:“本工程施工过程中的工程量差原则上不予调整,若实际发生的增减数量较大,本着风险共担的原则,由招标人研究考虑做相应的增减调整。”

工程量差主要是指招标阶段与施工图阶段之间产生的设计差异,包括方案变化、标准变化以及工程量的增减等都应按工程量差进行考虑。

由于合同中留了活口但又未明确具体调整办法,因此此项费用应该是施工单位重点索赔的部分。建设单位一方面要对施工单位提出的索赔进行认真审核,重在索赔依据和索赔费用的审核;另一方面也应该积极的进行反索赔,将存在的负向工程量差找出来,作为与施工单位谈判的筹码,同时也是直接降低工程造价的有效手段。在平时的管理工作中就应该注重此方面资料的积累和测算。在竣工结算阶段更要将正负量差的计算和审核工作做深、做细。

要想知道工程量差到底有多大,而不是仅仅听施工单位的一面之词,只有通过施工图预算来实现,因此在工程建设过程中就应着手开展施工图预算的编制工作,尤其是可能存在较大工程量差部分的测算工作,主要包括主厂房钢筋含量、主厂房钢结构、中低压管道、输煤栈桥、全厂综合管架、地下管网等,这样在工程竣工结算阶段就能大大加快我们的工作进度。

同时,在目前各建设单位技经人员人手和能力不足的情况下,还可以委托有资质的造价咨询单位配合工程竣工结算工作,协助建设单位完成设计变更、变更设计、签证、委托、材差、量差等调整项目的工程量及费用审核工作。

3.2.3 合同条款(或招标文件)中未明确约定可以调整或明确约定不予调整的部分。

由于工程的特殊性,每个工程都会存在一些特殊的需要解决的问题,这些往往是我们制定的结算原则中没有涉及的争议项目。例如,由于当地砂石料质量不符合要求而按甲方指定地点购买的,施工单位要求调整材差,而施工合同中明确约定地材是不予调整的;或者因甲方原因造成工期拖延,施工单位要求窝工、赶工费用索赔;或者施工单位对发生的特殊施工措施费用提出索赔;或者对于不调差材料因价格飞涨造成施工单位无法承受引起的费用索赔等等。合同中往往对上述情况约定不明或者约定不予调整,该部分由于不属于可调总价承包合同可以调整的因素,因此我们处理起来要格外慎重,但是不等于我们对施工单位的索赔就完全不予理睬。

我们一方面要严格依据原合同约定,一方面也要本着实事求是的态度,严格进行情况分析,对于确属施工单位在投标期间难以预见的风险或是超出施工单位承受能力的,可以按照原合同约定属于显失公平的情况对原合同条款进行适当修改,据此对施工单位给予适当补偿调整。

3.3 施工合同竣工结算其他注意事项施工合同竣工结算除了要依据合同条款,对上述主要合同结算事项进行严格审核外,还应注意对合同履行过程中的各项扣款、罚款的统计处理,保证竣工结算工作的完整、准确。

物资供应部应在竣工结算工作中做好施工单位超领甲供材料以及应从合同价款中扣回甲供材料的工程量的统计,还应完成委托施工单位采购甲供材料的数量和价格的审核确认,提交基建计划部门进行费用审核确定及调整合同结算价款;基建工程部应完成对设备缺陷处理手续的确认,对施工合同履行过程中的各项因质量、安全等问题引起的扣款和罚款进行统计;财务部应对施工单位履行合同期间使用的水电费进行扣款统计。

以上所有事项均应提交基建计划部进行统一结算处理,基建计划部门作为施工合同竣工结算的牵头负责部门,应严格按照合同条款、补充合同(或协议)和结算原则,对合同各项变更、签证、委托、材差调整、量差调整、扣款、罚款、奖励、安全保证金、质保金等费用进行全面汇总,计算出最终施工合同竣工结算价款。

最后施工单位应按照建设单位审定的竣工结算价款上报最终版工程竣工结算报告,经施工单位、监理单位、造价咨询单位(如有)及建设单位四方签字盖章后,由建设单位财务部门履行相应竣工结算付款手续,施工合同竣工结算工作最终完成。

4结束语

施工单位竣工总结范文第10篇

Abstract: Through paying attention to completion settlement work, the construction units can sum up experience and lessons, identify the causes of construction waste in order to improve construction management and further improve the work of clearing services. How to do completion settlement work to bring greater economic benefits is the biggest problem faced with construction enterprises clearing work.

关键词:竣工结算;施工合同;领导重视;预算人员;结算资料;提报准备;审计配合

Key words: completion of settlement;construction contracts;leadership attention;budget officer;billing information;submitted prepared;audit coordination

中图分类号:TU723文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)27-0026-01

0引言

下面就工程竣工结算浅析应注意做好的几个方面,仅供同行参考,不妥之处,敬请批评斧正。

1签订公平的施工合同,打下良好的结算基础

a.争取起草合同的权利。施工单位拥有合同的起草权就能站在自己的立场上去考虑,施工合同的条款自然会有利。b.合同的条款要经过字斟句酌,避免出现内容歧义和语言不严谨的语句,并通过相关部门的评审。c.注意合同文件的组成及解释顺序。施工单位宜在合同文件的组成及解释顺序中把有利的条款往前放,把不利条款往后排序。d.施工工期要合理能确保施工的需要,尽量避免工期违约罚款。施工单位应在施工合同的相关条款中约定工期可以顺延的情况,在违约条款中应该明确双方都能接受的违约责任,并约定违约责任罚款不超过一定的最高赔偿额。e.合理选择结算价款的方式。固定价格合同风险主要由施工单位承担,可调价格合同的风险建设单位要比施工单位承担的多而成本加酬金合同的风险主要由建设单位承担。f.约定建设单位发出的各种通知、工作联系函等任何与本项目相关的书面文件由施工单位的项目经理签收后视为到达施工单位。借此留下证据,为日后索赔提供证据和违约谈判的空间。g.工程竣工结算条款要具体、全面,约定合理的结算期限及违约责任。h.争取较理想的工程款拨付方式,尽早回收工程款。i.让利系数。在保证让利后仍有一定的利润的前提下注意让利基数的问题:是税前价款还是税后价款,是扣完建设单位供材价款还是含着建设单位供材价款,这些必须在签订施工合同中予以明确,以免结算时引起争议。j.注意质量目标的违约责任。k.工程保修期。值得注意的是国家相关法规规定的保修期是最低保修期限。

2相关领导的监督、重视程度对结算的影响

企业领导、单位工程承包人对工程结算全过程的严格监督与充分重视对做好竣工结算工作起关键作用。领导重视了,工程竣工结算准备过程中相关人员工作起来必会更加认真、卖力,结算工作开展的每一步也必然准确、深入、可靠。并且企业领导、单位工程承包人在结算的过程中能利用好一切可以协调的社会关系,能组织配合好参与工程施工的相关人员,能确保工程结算工作在一个融洽的气氛环境下顺利进行。

3工程结算中配备高素质高水平的预算人员

工程的结算不同于工程预算,一个高水平的预算员是编制好工程结算的基础,是取得更高的结算利润的有力保证。为了达到这个目的,就要求工程结算人员应该具备以下能力:熟练掌握相关法律法规和专业知识;能快速搜集整理好全面的结算资料;掌握工程的构造做法及施工工艺;工程建设各阶段造价操作与控制能力,能准确理解和运用合同条款对该调费用进行调整;全面熟悉定额计算,正确理解定额内容,准确套用定额项目,掌握上级下达的各种费用文件,以便进行定额的换算和增补;能深入工地现场,快速掌握工程实际情况,看懂图纸,深入市场了解建筑材料的品种及价格;较强的社交公关能力等等。

4全面搜集与结算相关的资料,是做好工程结算工作的前提

工程结算中广泛收集与结算相关的资料是十分必要的,它为工程竣工结算编制提供充分的依据,保证了结算工作的顺利进行。施工单位应注意以下几方面资料的收集:招标文件、答疑纪要、投标文件、工程施工合同及补充协议、经审批的施工组织设计、图纸会审记录、施工图纸、工程变更、工程停工报告、监理工程师指令、材料价格签证、建设单位供材明细、供货手续费、采购保管费等、隐蔽验收记录、原始票据、现场照片录像、有关定额及费用调整的造价文件、竣工图纸、竣工报告等资料。

5提报工程竣工结算书时要有充分的准备

首先,选择的预算人员业务要精,能力要强,素质要高,经验要丰富。其次,在工程量套项选择上,要做到勤核算、细推敲、多对比。再次,在结算书中要适当虚增工程量,以拟补计算中可能漏算的内容。要重点在一些有“争议”、有“余地”的子目上加量,为结算工作留出余地,同时也为我们留出利润争取的空间。并且在报出结算书时要考虑政策性变化而引起的费用调整、设计变更、签证、索赔、奖励、变更导致优惠让利的部分费用的退还等。最后,初步编制工程结算书,组织参与工程施工的施工队长、技术主管、材料主管及统计员召开成本分析对比专项会议,做好结算书的审核确认,及时发现结算书中存在的问题,审查结算书的编制内容是否与实际相符,有无漏项,避免出现少算、漏算、重复计算等现象。

6结算定案过程中要做好配合工作

施工单位宜提前排出详细的结算计划,考虑好如何与审计人员相处,怎样处理结算争议等等将要面临的各种问题。

结算时施工单位首先要摆正自身位置。工程结算中的审计人员大多数见多识广,经验非常丰富。所以施工单位要摆正自身的位置,放下架子与包袱,本着谦虚谨慎、请教学习的态度,对审计人员不仅要尊重,而且要提供及时、热情、周到的服务,促使结算工作在友好合作的氛围中进行,也为其他工程的结算奠定良好的友情基础。

结算过程中出现争议问题时,施工单位要把握好一个最根本的原则:紧紧围绕“效益”这个中心,尽量协调好建设单位、施工单位和审计单位的关系。在存在争议的问题上施工单位首先要表明立场,做到让事实说话,对事不对人,但要切忌伤及个人感情,把争议当成是一种交流、学习的方式,这样双方在存有争议的问题上很容易求同存异、达成共识。结算工作要善始善终,速战速决。工程结算值达成共识后,要趁热打铁,抓紧办理结算报告,完善三方签章手续,为工程款的及时回收提供有力保障。

7结束语

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