中小企业信息化发展范文

时间:2024-04-03 16:45:47

中小企业信息化发展

中小企业信息化发展篇1

【关键词】信息化;中小企业;SWOT分析;智慧企业;战略核心竞争力

0 引言

从历史的角度来看,随着农业时代和工业时代的衰落,人类社会正在向信息时代过渡。按照Alvin Toffler的观点,从20世纪50年代中期开始,人类就已经踏入了以“计算机”为代表象征的信息革命浪潮。如今,互联网加速了经济全球化的步伐,全球企业无论大小,彼此间联系更加紧密,企业要想长远生存和发展,就必须实现内外部信息的自由畅通传递。

大型企业具有现有资金、资源充足,已占领市场较大份额等特点,信息化改革自上而下、水到渠成,进一步巩固和提升自身的市场竞争优势,不断发展壮大。与之相比,中小型企业的信息化过程为企业本身的规模所决定,与大型企业的信息化过程略显不同,本文基于SWOT理论,主要分析信息化对企业的影响及中小企业在信息化进程中所遇到的问题,以“智慧企业”为目标得出结论并给予相应建议。

1 信息化对于企业的影响

企业信息化是指企业利用互联网技术、计算机技术、通信技术等现代信息技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、营销、管理的效率和水平,从而提高企业经济效益和企业核心竞争力的过程,发挥优势,克服劣势,利用机会,化解威胁,SWOT分析如下图。

1.1 优化和重组企业的生产流程

在20世纪初,美国福特公司首次提出“流水线”生产模式的概念,使得大规模批量生产成为现实,这种生产模式使生产效率大幅提高的同时,也带来不少问题,若某一环节出现问题,生产单位之间沟通不及时或无法进行沟通,都会造成整条流水线生产效率低下甚至停产。

生产过程信息化可以通过技术手段进行车间移动事务处理、资源事务处理,改变传统由前段生产者主导的模式,前后工程人员之间通过看板体系相互传递信息,如零件需求、何时补货等,将生产流程效率化;同时,由丰田公司提出的标准作业彻底化概念借助生产执行管理系统,对每个生产的内容和时间等所有工作细节制订了严格的规范,使得促进生产效率的同时使管理层能够及时掌握生产的整体进展情况。

以海尔为例,在实现企业信息化后,由库存生产转变为按单生产和大批定制,定均响应由36天降到10天。实现了JIT采购与配送,呆滞物资降低73.8%,仓库面积减少50%,库存资金减少67%,物流中心吞吐量提高40倍,人力资源缩减了到10%,库存资金周转天数由30天降到10天,实现采购订单100%线上完成下达。

1.2 更有效地开发、利用、整合和处理信息资源

在企业营销过程中,活跃在前线各大门店的销售人员可谓是企业的“脸面”,然而其业务能力和对企业认知仅通过不定期的培训无法得到良好的保障。此时企业若能将培训过程信息化、动态化,以“智慧企业”为发展目标,对产品性能、销售技巧等常见销售问题建立备案库,配备一定数量的电子产品提供给销售人T使用;同时结合通信技术,制定并实施对销售人员的移动解决方案,提高交互及时性和单兵作战能力,可大大增强他们的销售能力。

另外,对现有客户和潜在客户的管理是影响销售结果的关键因素和促使销售增长的重要途径。使用数据挖掘分析,进行销售前景预测,并对客户的数据进行全方位搜集整合,建立信息管理系统,包括客户的基本属性、销售机会、历史销售、服务信息及账务信息等,使客户管理人员能掌握近完整的数据,为销售活动和业务战略提供依据,并大幅度减少人为决策的风险性和一定程度提高决策的科学性。

1.3 提升企业人力资源管理水平

信息化在预测人力资源需求时有许多成功案例,如曼哈顿银行对员工现有技能和未来所需技能进行分析,根据差距建立人力资源计划。可口可乐在结构重组时,通过外包业务、提前退休待遇等方式平稳实现几千人裁员。通过信息化手段建立企业各类业务的基准人均生产率数据和各类员工职业能力曲线,对业务计划中不确定部分按照底线做计划并制定机动措施,收集数据,记录并分析企业的组织构架,预算管理,进行员工能力管理,更合理地利用企业的现有人力资源以达到最佳效果。

2 中小企业信息化过程中面临挑战

2.1 中小企业信息化的服务商缺失

中小企业在信息化的最初阶段由于某一方面的购买一整套功能齐全的信息系统,受制于企业自身规模和资源缺乏等因素,中小企业的业务流程简单、业务单一,信息系统的功能无法得到充分利用,调查研究表明,对于智能手机,人们仅能够使用其30%左右的功能,剩下那些未被使用的功能都处于快速贬值状态。造成这一现象的根本原因在于缺失技术成熟、针对中小企业的服务商,像Oracle、SAP等为人熟知的公司所开发的信息化管理产品大多是针对规模较大的企业,对中小企业来说,这类软件系统成本高、不适用于自身信息化发展、会出现应用不饱和等问题。

2.2 各行业中小企业的信息化程度有明显差异

根据数据不难看出,IT相关行业或具有跨国业务的企业信息化程度较高,如互联网服务、银行、金融和快速消费品行业信息化程度在中国处于相对领先的地位,而服务业、公共事业、房地产和能源等传统行业的总体水平则偏低。这种差异的逐渐拉大将进一步表现为各行业资源配置的不公平,造成信息化水平较低行业的中小企业难以持续发展的问题,不利于提高信息化的总体水平。

2.3 信息化过程中中小企业管理重组落后

企业信息化的根本目的在于提高经济效益和其核心竞争力。商务部调查结果显示,80.9%的中小企业只配有五名以下技术人员,技术力量较为薄弱,可以熟练使用计算机的员工只占总员工数量的38.1%,超过一半员工停留在一般应用计算机的水平。我国大部分中小企业进行信息化建设更加注重的是设备上和技术上的更新,忽略了与之相应的管理模式的改变和对于信息化人才的引进,缺乏优秀的信息化人力资源也是中小企业信息化建设不成功的一个主要原因。

3 建议和结论

3.1 加强对中小企业信息化建设的政策支持

中小企业的信息化建设需要政府的全方位引导和政策支持,加强中小企业信息管理工作意见。一些规模较小、发展尚不成熟的服务商又无法为大多数客户所知,政府在这一个问题上可以建立优秀的电子信息服务平台,把本地优秀企业和其产品通过网络平台推荐给公众,来促进本地中小企业的信息化发展将会有效解决针对中小企业信息化服务商缺失这一问题。

3.2 中小企业要做好适合自身的信息化发展规划

中小企业在信息化建设过程中,要根据自身的现状、目前信息化建设情况、企业文化以及未来发展方向进行综合分析,规划出包括信息化技术、信息网络、服务商的选择和信息化实现步骤等一系列完整的计划,切忌盲目跟风,追求先进性的同时强调实用性,做到有重点有计划地实施,积极响应国家打造“智慧企业”的理念,才能提高中小企业信息化建设实施成功的几率。

3.3 大力发展和重视培养和引进信息化人才

中小企业在信息化建设过程中尚未重视对于信息化人才的培养和引进,人才缺乏成为中小企业信息化进程中的“绊脚石”。2月24日,工业和信息化部办公厅和教育部办公厅联合《关于开展2017年中小企业与高校毕业生创业就业对接服务工作的通知》(工信厅联企业函〔2017〕100号),进一步引导和鼓励高校毕业生到中小企业工作,优化中小企业人才结构,推动大众创业万众创新。

反映企业信息化程度的最重要因素往往不是设备和技术因素,而是其技术人员的水平和数量。企业信息化程度越高t需要更多信息化人才,为推动企业信息化建设添砖加瓦。企业内部应当将员工信息化培训作为人才储备的重要方式,投入人力物力开展交流活动,通过互相学习、交流分享等方式,进一步提高信息化员工的业务实践能力。

3.4 中小企业信息化发展围绕战略核心竞争力

企业的战略核心竞争力是企业获取持续竞争优势的来源和基础。中小企业信息化发展最重要的是将业务流程与信息系统紧密结合,从企业战略、管理机制、业务流程、绩效考核以及员工素质和企业文化等方面进行转变和整合。中小企业需要围绕战略核心竞争力,把企业信息化作为企业的重要经营战略和工作重点,从企业的宗旨、发展目标和竞争态势出发,以技术创新为核心,以信息化为动力,以争创名牌为手段,以企业文化为后盾,全面提升自己的战略核心竞争力,才能在日趋激烈的市场竞争中立于不败之地。

【参考文献】

[1]毛蕴诗,姜岳新.企业信息化管理导入[M].中山大学出版社,2009.8.

[2]赵守香,姜同强,王雯.企业信息化[M].清华大学出版社,2008.9.

[3]张军玲,我国中小企业信息化建设的问题分析[J].农业网络信息,2006(7).

中小企业信息化发展篇2

[关键词] 中小物流企业;信息化;流程优化

一、引言

在经济高速发展的现代社会,物流产业作为国民经济中一个新兴的服务行业,正在全球范围内迅速发展。而随着物流市场的逐步扩大,物流企业间的竞争也会愈加激烈。对于物流企业而言,这意味着机遇与挑战并存。一方面,企业可以通过提升自身的管理服务水平获得更大的发展;另一方面,企业也有可能因经营不善而被市场所淘汰。因此,广大物流企业必须依靠先进的管理思想和科学的管理手段,准确把握市场的脉搏,找准物流市场的切入点进行经营创新,才能在激烈竞争的环境中处于不败之地。信息化建设已成为广大物流企业特别是中小物流企业发展必不可少的重要组成部分,企业信息化势在必行。

二、我国物流信息化的现状及趋势

1.我国物流信息化处于起步的初级阶段

研究中小物流企业的信息化建设,要对我国整个物流行业信息化目前处于什么样的阶段有一个比较准确的判断。目前,我国物流信息化正处于起步阶段,物流信息化在我国具有巨大挖掘潜力和长远的发展前景。国内物流市场呈现为一种二元结构,即以跨国公司和少数国内先进企业为主要客户群的高端市场和以国内中小企业客户为主通过逐步信息化来完善自身物流的低端市场。而从总体上来看,占绝大多数的中小物流企业仍处于用少量的信息建设投入来解决业务流程的信息化问题的阶段。

2.企业信息化的趋势是物流信息化

物流信息化处于起步阶段并不意味着它的发展速度缓慢。实际上信息化的发展,不管是国家整体的信息化还是物流的信息化都相当快,拥有物流信息系统的企业比例也由2002年不足40%,提高到了2004年的77%,这标志着企业的物流信息化进入了一个新的阶段。企业信息化的发展可分为四个阶段:第一个阶段就是初期的、以办公自动化(OA)为主的信息化,第二个阶段,在办公自动化的基础上加强了对财务的管理,就是财务管理的信息化;第三个阶段就是ERP,从办公和财务上升到了整个企业;第四个阶段才是真正意义上的物流信息化,也就是把企业的业务流程优化以后,通过信息化去实现。

三、中小物流企业经营特点

1.通讯手段落后。传统的电话加传真的管理手段使信息滞后,导致管理者无法对企业的未来发展做出科学的规划。

2.救火式管理。由于企业网点分散,无法对异地的公司进行有效的管理,使得管理者被迫成为紧急事务处理专家,奔走在各地解决棘手的问题,变成了一个“救火队长”。

3.分公司资金难以控制。传统的管理方法和手段无法对分公司的财务进行透明的管理。中小物流企业的财务监管问题亟待解决。

4.货物价值与运费不成比例,货物安全、准时的送达是客户最为关心的事,一旦造成损失,企业就得承担相当高的经营风险。

四、中小物流企业的管理困境

1.缺乏明确的责任划分

大多数的中小物流企业经常会遇到这样或那样的管理问题:人员少,事情多;工作职责不明确,赏罚不分明,员工工作效率不高,导致对公司忠诚度的降低,为公司发展埋下隐患。

2.经营者管理观念陈旧,缺乏有效的用人机制

物流信息化发展还需要一个培养人才、培养需求、培养管理技术的过程,但多数系统开发商缺乏战略眼光,未能提出我国物流信息化长期发展的战略目标。

五、中小物流企业信息化需求的特点

目前,中小物流企业对信息化的需求,出自提高自身竞争优势的强烈愿望。它们所追求的目标比较务实,强调以较少投入、相对简易的日常业务应用,通过个性化设计,优化业务流程,规范生产活动,较快地提升企业管理应用的整体水平。

六、解决之道——北京双利达物流公司的成功案例

提高企业的竞争力和个性化服务能力,是我国中小物流企业信息化建设的目标所在,北京泰阳科技和北京双利达物流有限公司共同开发的泰阳物流信息系统是这方面典型的成功案例。

北京泰阳科技有限公司(以下简称:泰阳科技)开发的泰阳物流管理信息系统,它将物流、资金流、信息流有机的结合成一个完整的统一体。并为物流运输企业建立了一套科学规范的运作流程。系统的业务流程示意图如下:

该系统有如下特点:(1)系统基于互联网,将货物信息按照业务流程和运输方向,在各地分公司之间进行共享,彻底改变了各地分公司之间依靠电话和传真进行业务联系的传统方式。(2)系统为物流企业建立了一套符合业务需要的运费结算模式,能有效地帮助各地财务人员准确记录各种费用的收支情况。同时,通过系统自动生成的各类统计报表,让各地公司经理可以随时掌握本地的业务信息和资金情况。(3)系统进行个性化设计对货物运输过程进行了全程全网的跟踪与管理,并将回单处理作为物流过程进行管理。系统通过信息的实时共享,将货物信息按运输线路自动进行分拣。让车辆调度人员能够随时了解货物信息,轻松实现“以货定车”,有效地提高了车辆的满载率。(4)系统将易用性放在一个极为重要的位置,从而极大地降低了员工的操作难度。

七、中小物流企业信息化发展建议

1.立足现实,加快物流公共信息平台建设

通过构建基于Internet 的物流公共信息平台,平台上的物流相关企业可以实现异构数据格式的转化,按统一的数据标准流转,实现信息共享,避免重复劳动,节约社会资源;企业可以通过平台实现信息、查询,缩短物流信息流转环节,降低运营费用;平台还可以实现与信息化程度高的大企业内部系统的集成,对不具备全面开展信息化的中小企业,通过会员方式加入平台,能以较低成本共享物流业内信息资源,拓宽其业务范围。政府相关部门利用物流公共信息平台,在宏观决策上可以进行科学的预测分析和规划,从而及时进行有针对性的行业调控。

2.突出重点,推动物流信息标准化建设

首先是要统一标准,虽然我国已经成立了全国物流信息管理标准委员会,但是在统一标准方面还有相当大的难度,特别是在产品编码的方面,既要国内统一,还要遵循国外的标准,其次,加快一些急需标准,如企业间电子化物流信息交互标准、物流公共信息平台等标准的研究制定,以完善物流标准体系。企业间电子化物流信息交互标准包括企业间流程信息标准、企业间物流流程信息交互的实现框架,如消息构成、消息交换模式等。最后,加强物流信息标准的宣传。

3.注重研发,迅速开发适合中国国情的物流信息系统软件

在相当长时间内,需求的特点仍是在规范流程中实现信息的采集、传输、存储和共享,以实现企业内部整合资源和流程,达到流程通畅和标准化,并降低成本和提高效率。

在充分考虑满足企业信息化发展初期的个性化需求的同时,又要为其向规范化、规模化、国际化的发展打好信息标准的基础。这是软件开发商应坚持的重要原则,只有这样,才有可能开发出适合中国国情的、实用的物流软件,也只有这样,软件开发商才能赢利,企业信息化进程才能不断加快。综上所述,我国中小物流企业必须在挑战面前求生存,在竞争过程中求发展。

参考文献

[1]王科.物流信息化:提高认识效率优先[J].中国物流与采购,2005,(6).

中小企业信息化发展篇3

一、我国中小企业中会计信息化发展的现状

(一)社会因素

中小企业是社会主义市场经济中的重要组成部分,在国民经济中占据重要地位。目前,我国工商注册登记的中小企业占全部企业的99%,已成为拉动经济的新的增长点。在缓解就业压力、保持社会稳定上有着无可比拟的优势。全国工业就业职工中,中小企业职工占总数的70%左右。这些企业大多数从事第三产业,贴近消费市场和消费者,具有很强的活力。深化中小企业的会计信息化建设具有重大作用。

目前,我国中小企业的会计信息化建设还处于较低的层次,会计信息化的应用更是得不到普及.我国中小企业会计信息化应用在总体上还是仍然处于初级发展阶段,即“会计电算化阶段”。现阶段,中小企业作为我国经济信息化发展的一股新生力量,如果多数中小企业无法找到一条适合本企业的会计信息化途径,无法真正的在网络经济环境下提高企业自身的核心竞争力,那么整个国家的经济信息化的发展进程就会受到相当程度的制约。因此,有必要对中小企业在会计信息化发展过程中存在的问题进行研究分析,以针对存在的问题提出相应的对策以促进中小企业的会计信息化的实现。

(二)中小企业内部问题

会计信息化需要以整个社会环境的基础提供支撑保障。我国多数企业盈利情况一般,而融资渠道又非常缺乏,资金得不富余使得中小企业投入信息化建设的资金相当有限。中小企业的规模小,使得他们往往无法在企业内部完成人员的培训、技术开发等方面的活动,需要从企业外部获得这方面的服务。但从目前的情况来看,我国为中小企业发展提供社会化服务的网络或体系尚不健全,中小企业融资服务体系也有待完善。我国目前专门为中小企业提供信息服务的数据库信息资料几乎没有,中小企业要想得到全面、及时、准确的国内外信息十分的不容易。另外以中小企业信息化的专门处理机构太少,导致质量无法保证。

现实中,大多数企业仅重视账务功能,忽略了管理功能,使得会计部门不能与企业内部其他管理子系统集成融为一体,削弱了信息化的功效。例如实行电算化后,会计数据的输入、处理、输出完全可以由一个人独立完成,有的企业忽视了会计岗位之间的监督功能,内控不严,会计数据存在安全性问题,因此,会计电算化普及以来公司员工利用职务之便侵入公司内部财务系统,通过篡改输入前或输入后的数据(如修改业务数据,删除业务数据),移动单位资金到指定的个人账户等手段侵吞公款的案件屡见不鲜。不仅如此,存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容又不完整,有的会计数据盘的备份和清理不规范,企业没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密的现象也并不少见。一些企业对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。

二、对未来发展以及对策的思考

(一)会计信息化是中小企业发展的必然趋势

全面推进中小企业会计信息化建设,是顺应市场经济发展要求,改善宏观调控与微观管理的有力支撑。 在新的形势下,全方位的会计改革与发展要求推进会计信息化建设,会计信息化建设本身也属于会计改革的重要内容,应当顺时应势、抓住机遇,全面推进会计信息化尤其是中小企业信息化建设,为健全适应社会主义市场经济所要求的会计体系,促进我国经济社会全面协调可持续发展做出应有的贡献。

同时,在会计信息化标准化方面加强研究、丰富知识、储备人才、积累经验,充分发挥中国在会计信息化标准方面的国际影响力,不断学习借鉴国外先进成果并大力推进自主创新,积极促进我国会计信息化领域的标准成为国际标准。

作为会计电算化更为高级的一个阶段,会计信息化在不同时代所依托的信息技术迥异而使其各自应用的外延和内涵产生了较大的区别,随着信息技术的不断发展与其在会计领域应用深度和范围的不同而在认识上产生了飞跃。没有完备的信息技术体系的企业已经落伍了,在年轻的生力军面前是不堪一击的;在压力面前经营会很困难;因为在新一代创业者内部的竞争就会异常的残酷。在未来的市场上,年轻的将领们真正的对手是一起成长的同代企业家,谁掌握了高科技谁就是胜利者。

从以上分析可以看出中小企业信息化建设是社会大环境的需要、社会发展的需要、企业生存和发展的需要。

(二)应用对策

1.在社会层面

(1)完善中小企业社会服务体系

目前市场上缺少真正适用于中小企业的会计信息化产品方案。对于中小企业来说,找到一个适合自己使用的会计信息化产品十分必要却又并非易事。因此,需要政府的宏观调控,可以大力兴办中小企业社会服务机构,增加信息服务品质,提高信息服务质量,增强针对性。逐渐形成一个不断顺应时代化发展需要,贴合现代电子商务数据处理需求的发展氛围。

有市场就会有竞争,当一个好的产品制作出来并被看好,市场份额不断增大后,必定会吸引更多的信息化人才进入这个领域。这对于会计信息化软件的发展也是十分有利的,从而与企业发展相互促进,形成良性循环。

当会计信息的使用者由被动接受变成主动利用网络获取,会计信息由定期获得变成不定期甚至“随机”和“随时”获得之后,会计信息化可以给企业管理带来巨大的效率,提高企业应变能力。

(2)完善相关法律法规体系

在会计信息化作为一项我国乃至世界会计领域发展的新兴产物,仍有一些问题处于不断探索、实践、修改中。会计信息化不是简单的会计电算化在技术上的延续,更是在当代信息环境中不断发展变化以生成适宜发展需要的系统。所以,面临着建立与新思想、新技术、新方法相适应的法律法规建设的的问题。以当前中小企业的会计信息化发展情况来看,仍有很多问题需要加快立法规范,尤其面临网络开放化、管理信息化的特殊背景,都需要加快保障措施的制定步伐,以符合时代需要。只有加快会计信息系统的标准化,才能在此基础上实现社会经济信息化。因此,我国应借鉴国际上的成功经验,以实际国情及中小企业发展状况为出发点,出台相关政策、法律及标准体系,以促进会计信息化的规范发展。

2.在企业内部层面

(1)充分认识企业会计信息化的重要性

首先,加强中小企业领导者与会计人员对会计信息化的正确认识,并以点带面,带动整个企业会计信息化进程的加快。现代企业会计信息化程度的高低与企业管理者的责任和素质是密不可分的。企业领导应该从长远利益着想,树立提高企业会计信息化水平是提高会计信息质量与提高企业信用水平的重要保障的观念,支持企业会计信息化工作。

其次,加强管理的规范性,制定相关规章制度,形成企业会计信息化的健康发展。面对企业会计信息化的实施所面临的外部和内部侵害,企业应建立严格的计算机设备管理制度、岗位职责和操作规程、会计电子档案管理制度、系统安全管理制度,积极采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证会计信息的安全。

最后,中小企业应以积极的心态面对信息化革命,不断探索创新,借鉴成功企业经验,建立与本企业发展状况相符的会计信息系统,提高企业管理水平,全面推进企业管理的科学化。

(2)加快中小企业信息化人才的后续培养

企业信息化不是一个单纯的技术问题,更重要的是一个管理问题。在推进企业信息化过程中最根本的是人,不仅需要一批优秀的信息技术、管理人才,而且需要一大批信息化素质较高的执行层人员,培养企业自己的多层次的信息化人才是企业信息化成功的基础。

定期考察和自测企业会计信息的对决策信息的影响程度。并针对考察结果,相应的提高员工的思想品德、职业道德、专业知识和工作技能,通过信息化的教育与培训,培养既能掌握现代化信息技术,又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才。同时实施会计信息化建设的继续教育工作,实现人才培养教育工作的连续化、规范化、制度化,不断提高会计人员综合素质和能力。

(3)正确并且充分利用会计信息化信息带来的优势

正确的决策是企业谋求长久生命力的保证,会计信息是决策的基础,基础数据的真实性是企业提高决策水平的重要因素。会计信息化系统是开放的、动态的、具有反馈控制的系统,可避免传统会计信息系统中确认不真、计量不实、人为歪曲、信息丢失等问题的发生,从而更好地满足不同决策的需要,提高了决策的科学性。通过会计信息化,关键业务数据的自动采集、传递由计算机来做,确保了数据传递的准确性、及时性。现代企业管理决策主要依靠的是信息,而会计核算是信息的源头,企业管理以财务管理为核心已成为明智的选择。

信息资源已成为与物质资源同等重要的资源,其重要作用正在与日俱增。会计信息化是会计适应现代社会经济信息化发展这个全球性大趋势的结果,是会计电算化的深入发展。会计信息化的本质是会计与信息技术相融合的发展过程,体现的是对传统会计理论的全面创新、变革与发展,站在整个企业的高度来认识信息化工作,必然能从根本上解决目前所存在的问题。及时发现新的市场机遇和潜在的投资风险,快速做出反应;迅速发现和掌握市场变化,对市场需求做出反应;便于中小企业领导层做出快速、正确的决策。只有会计信息化建设达到科学、有序的程度,才能逐步提升企业的整体管理水平,尤其是提升企业财务管理水平,从而提高中小企业的决策水平。

中小企业会计信息化面临的外部环境尚待完善,这需要由政府有关方面加强相关法律规范,出台具体法规和制度规范会计信息化领域,为实施会计信息化提供健全的法规环境;政府还要不断加强我国信息网络的基础设施建设,不断改善企业信息化的宏观环境。中小企业也应从思想观念、自身管理、内部控制以及人员培训入手,积极改善建设会计信息化的内部条件,争取早日实现完善的会计信息化系统。

我国加入WTO后的今天,中小企业无可避免的参与到激烈的国内、国际竞争中,在这种形势下,会计信息化水平低下将直接影响到企业的竞争力,中小企业要想继续生存、发展并保持优势,就必须要进行会计信息化建设。对于我国现阶段中小企业会计而对于中小企业而言,会计信息化程度离所需要的经济发展要求还差得很远,还有很长的路要走。

这条路说难也难,说不难也不难,需要政府以及相关部门的扶持,中小企业也应自我反思。从各个角度各个层面努力,最后形成一个完善且高效的中小企业信息化体系,而中小企业也将成为最终的最大受益者。

参考文献:

[1]会计信息化建设助推会计改革与发展.比特网中国会计报.2011(11).

[2]关于中小企业会计信息化问题的思考..会计之友.2009(3).

[4]聂永刚,吴德波.企业会计信息化面临的问题及对策.中国乡镇企业会计.2008(7).

中小企业信息化发展篇4

关键词:中小企业;会计信息化;研究对策

会计信息化建设已经成为了近期很多中小企业聚焦的重点。在中小企业的成长过程当中,信息化发展将会成为企业面临市场竞争成长的主要范畴。在市场经济快速发展的过程中,企业的各方面的管理工作也需要与时俱进。其中,关系企业发展命运的会计信息化建设将作为一项重要的发展问题被提到中小企业的议事日程。可是由于我国经济发展速度与规模的不统一,会计信息化建设的发展质量也是参差不齐。立足中小企业的现实的会计信息化发展需要,制定会计信息化发展的思路与方向以及相关问题的解决策略具有非常重要的现实意义。

一、当前中小企业会计信息化发展的现状及突出问题

在整个企业管理活动中,无论是产品的质量管理,还是售后的服务质量,以及人力资源管理等各个方面,其最终的落脚点都是企业的会计管理。如果会计管理的不合理,或者无法进行及时有效的管理将直接影响着企业的其它管理活动的有序进行。所以,目前在大多数企业中所普遍存在的组织涣散、管理效益较低等现象都可以通过科学有效的会计管理来进行扭转。具体来说,对于一个企业而言,其会计管理所针对的主要有两个方面。一方面是针对人的管理,另一方面是针对物的管理。但是,无论是对何种对象的管理,其唯一或者说最大的目标就是尽可能的降低企业发展的运营成本,提高企业的经济利润。会计信息化的发展是伴随着信息网络的发展而发展的,随着全球一体化节奏的加快,我国的中小企业在世界市场中发挥着越来越重要的角色,在这种经济大潮的带动下,中小企业的会计信息化的发展也在不断地与国际接轨,同时也暴露出了我们在发展过程中所出现的问题与不足,主要表现在以下几个方面:

1.会计信息化的观念有待进一步强化

由于历史等各方面的原因,我国的经济发展在向信息化领域的进程中走过一些弯路,这种历史的痕迹至今仍然在一些中小企业中存在。例如,很多中小企业对于信息化设备的更新与换代表现得并不是很积极,很多企业中还在大量使用纸质办公与人工记账的传统会计核算方式,即使在部分中小企业中购置了一些会计信息化发展的相关机器与设备,也并没有得到充分地利用。这种观念的落后不利于会计信息化的建设与发展。另外,在一些以家族为特色的民营中小企业中,对于会计信息化的发展依然存有疑虑。主要表现在对会计人员的内部管理与使用方面大多是自己家族中人,外部的聘用的会计人员很难进入企业的核心管理层,也就无法带动会计信息化在企业中的运营与实施。另一方面,由于具有家族性质的民营企业家,大都是在改革开放的政策的引导下出现的一批实干主义者。他们的管理观念比较守旧,对于新事物,新概念,特别是涉及网络方面的会计信息化发展的理解存在一定的认知难度,这些都影响着中小企业会计信息化的发展。

2.会计信息化人才的匮乏

会计信息化的发展需要一批高水平与高素质的专业人才,可是由于目前,很多的高校在培养会计方面人才规模的有限性,导致我国的会计信息化发展出现了一个青黄不接的现象。也就是说,老一代的会计前辈将面临着退休,新一批的会计信息化人才,由于自身及市场等方面的原因还没有及时到位,这种会计信息化人才的缺乏是目前中小企业信息化发展过程中所面临的主要问题。只有做好会计信息化人才的储备工作才有利于中小企业在接下来的信息化发展过程中,获得更多的智力支持。另外需要指出的是,在目前的高等院校的培训体系中,虽然也已经开设了专门的会计信息化专业,进行了相关人才的培养工作。可是这距离目前的市场行业的需求总额之间还存在着很大的缺口。另一方面,由于学校培训的教材与模式大都是沿用欧美国家的会计管理与信息化方面的教材模式。这种欧美的会计人才的培养模式虽然在数量上满足了一部分中小企业的人才需求,可是由于社会与学校在地理空间与信息接触的相对独立性,很多会计信息化专业毕业的学生,在具体的工作岗位上,出现眼高手低,以及动手能力差等诸多方面的不足,需要引起我们的教学培养单位在专业设置于培养模式等方面进行相应的调整。

3.会计信息化发展所需要的相关软件的研发比较滞后

在信息化的发展过程中,除了要具备匹配的基础网络工程与设施外,还要具有领先的会计技术软件的支持。很长时间以来,由于我国自主研发的信息化水平还不是很高,很多会计信息化的软件大都采用欧美国家的软件支持,这种技术依赖的局面,不利于我国未来会计信息化建设的顺利发展,需要引起我们科研技术部门的高度重视。因为,在信息领域拥有领先的技术才是最终的王道。在这方面,我们国家要积极向欧美发达国际借鉴学习,争取在较短的时间里,研发出具有我国自主知识产权的会计信息化软件,为我国未来的会计信息化发展提供更有利的发展条件。这种软件的科研与开发需要发挥国家的整体优势,由相关的信息技术部门与会计管理部门共同合作,在赶超国际会计信息化专业水平的同时,打造我们民族之“芯”。当然这种软件的科研与开发前期需要大量的财力与智力的投资,但是从长远的角度来看,打造我们自己的会计信息化管理软件是一件利在千秋的事情。需要指出的是,会计信息化软件的研发是一个系统的工程,它应该随着经济、科技等方面的发展而不断地与时俱进。所以,随时做好会计信息化软件的升级与换代工作,是当前我们会计信息化建设与发展道路上必须攻克的一道难关。

4.关乎于会计信息化发展的各项政策与法规有待完善

会计信息化的发展对于中小企业来说,属于企业管理中一个非常重要的方面,在中小企业信息化发展信心与动力不足的情况下,国家应该出台相应的政策来进行积极有效地扶持与引导,这一点从目前来看发展得还不是很尽如人意。特别是,由于网络的公开化等自身系统的缺陷,在会计信息化的发展过程中,存在着信息安全与保护存在巨大缺陷与漏洞的重要问题。再加之,配套会计信息化发展的法律与法规机制方面,我国目前的发展与欧美发达国家的信息化发展的保障体系与法律制度等方面还存在着很大的发展距离与空间。所以,一旦发生了较大的市场波动或者信息网络的风险,我们的法规的监管与有效的保护会面临着一定的挑战。这一点,在我们建设有中国特色的社会主义法治国家的进程中,显得尤为重要。因为只有从各项法律与法规等方面进行刚性的制度化管理,才有助于今后的会计信息化的发展进入一个公平有序的发展轨道。在这一方面,我们有必要参照欧美等先进国家的法律制度体系,杜绝漏洞,保障会计信息化发展的顺利实施。

二、中小企业会计信息化发展的研究对策

中小企业的信息化建设是一个系统化的工程,它包括会计信息系统的完善,企业网络化办公以及日常数据的信息化处理等诸多方面。从当前的中小企业的信息化发展的现状出发,笔者在查阅相关文献的基础上,建议从以下几个方面进行中小企业的信息化发展。

1.企业会计信息化网络布局的优化

在会计信息化的发展过程中,网络的优化布局是非常关键和重要的。信息网络的安全与高效畅通直接影响着会计信息化的发展速度与质量。针对当前在中小企业中存在着会计信息化发展的积极性不高的现状,国家相关部门应该从企业与国民经济发展的长远大局出发,制定信息化建设的规划与政策。在网络的优化布局上,要做到全面高速覆盖的同时,避免网络资源的浪费与建设过程中的重复性建设等问题。按照国际会计信息化网络的运营要求,要把目前的网络提升到两兆以上。在这个过程中,还要注意信息源点的安全与保障,尽量将信息安全的风险系数降到最低。这一点要从建设之初就制定较高的网络级别标准,并且在会计信息网络的发展过程中不断地进行系统的升级与改造,以满足中小企业在发展过程中的诸多要求。目前,在我国的沿海城市,会计信息网络已经初步形成,但是在具体的信息交换与共享的过程中,存在的一定的企业内部保护的现象。一方面,造成政府相关职能部门,例如,审计、税务等部门,无法通过网络来对企业的发展进行有效地监管,也不利于国家经济等相关数据的统计,最后影响整个宏观经济政策的实施效果。另一方面,信息化得公共,在确保核心信息安全的情况下,有助于企业间的互相合作、互通有无。特别是,同行业之间,可以通过这一信息平台有效地捕捉市场的发展信号,进而调整企业的发展战略,有利于因市场波动而造成的资源配置的滞后与浪费。

2.要大力提高中小企业会计人员的信息化水平与职业素养

人才是企业发展的关键与竞争力的核心体现,在企业会计信息化的发展过程中要从会计人员的信息化水平入手,大力提高其业务技能与素质。需要强调的一点是由于网络存在着一定的风险与隐患,在强调会计人员的信息化操作水平的同时,中小企业还要强化对会计从业人员的职业道德的教育。因为,对于会计从业人员来讲,保证信息的准确与可靠是帮助企业做好财务管理与发展战略制定的关键步骤。会计从业人员的职业素养与行业道德是素质的关键体现。数字是真实的数据,所有的会计从业人员应该从职业的使命的高度来保护会计数字的严谨与准确。所以,为了有效地杜绝会计从业人员的造假行为,应该强化其职业操守教育。同时,每个从业人员要进一步提升信息安全意识。在遵守行业法规,依规操作的同时,积极主动地保护所在机构与部门的信息安全。这种对会计从业人员的职业要求,可以采用西方发达国际的信用等级制度。什么级别的会计从业人员可以接触到什么保密程度的信息,以及网络安全维护的具体责任要落实到具体的个人。需要指出的是,由于市场本身存在着的波动性,在提高中小企业会计从业人员的信息化操作水平的过程中,要制定一整套的预防与报警机制。例如,如果会计从业人员出现了思想或者操作上的问题,再加之缺乏制度上的约束与制约,很容易造成不必要的损失。

3.要在会计信息化的发展过程中进一步强调法律对会计行业的监督作用

按照今年的两会要求,要把各种权力放在制度与监管的笼子里。对于任何一个中小企业来说,应该尽快确立和完善权责清晰的现代企业制度,将企业的会计从业人员的各具体岗位进行权力的监督与制约。对于企业内部违反会计从业相关法律法规的人员要坚决予以清退,同样对于表现比较突出的人员要进行具体的奖励与肯定。在这种监督体制的制约下,可以有效预防在中小企业的会计信息化的发展过程中出现一些违规的问题及现象的发生。当前的会计信息化的监管力度与监管方式需要在信息化的发展过程中进一步升级与优化,继续借鉴传统的会计派入制度是一个比较有效的监管制度。企业的内部管理或者信息化系统中出现了威胁企业的安全隐患要在第一时间发现,并迅速按照相应的程序来进行及时的风险规避与处理。所以,应该按照商品经济的运行规律,将制度走在管理的前面,把会计管理的信息,以及包括具体的条款,及时的进行企业内部的公示与公开,做好企业会计信息化管理源头上的预防。特别是在一些计划意识还比较浓厚的国有大中型企业中,容易把会计信息化管理与政府的审计匹配在一起,以及行政的过分干预与不遵照市场运行规律的瞎指挥行为,这些都是影响会计信息发展的桎梏。无论是传统的会计核算体系,还是今天的信息化发展,企业的财务安全永远是第一位的。随着中西方企业交流与合作的不断深入,在涉及我国核心企业与核心技术时,一定要强化企业的信息安全意识,因为竞争无处不在,只有从法律层面对会计信息化的发展进行一定的规范,让操作与管理都在一定的章法之内,中小企业的信息化发展才会走入正轨。

三、结语

随着全球一体化发展节奏的不断加快,企业的生存与发展面临着前所未有的发展机遇,同时也面临着异常激烈的市场挑战。如何提高企业在市场中的竞争力,向管理要质量、要效益成为很多企业运营过程中的重要工作方向。会计信息化是未来发展的趋势,特别是在互联网经济的迅猛发展中,信息化建设将是未来企业生存与发展的重要武器。我国虽然信息化建设起步的时间比较晚,但是在市场经济的带动下,已经取得了非常喜人的成就。但是面临未来的全球经济的发展大潮,我们应该继续强化信息化发展的意识与思路,争取在一些行业领域中具有较大影响力的企业进行信息网络的优化与升级,通过让中小企业看到信息化发展带来的企业红利,来进一步激发其对于会计信息化发展的兴趣与信心。只有政府、企业、科技信息组建一个有效的信息化平台,未来的我国中小企业的信息化发展才会迎来更大的发展空间。

参考文献:

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[5]王菲,孙建军.90年代以来我国社会信息化分析[J].情报杂志,2000(04).

中小企业信息化发展篇5

摘 要 随着互联网财务管理体系软件的开发和运用,会计核算制度、财务会计报告制度和财务管理制度于一体,实现了物流、资金流、信息流和业务流的资源、信息共享,大大提高了企业的经济效益和社会效益。

关键词 电子商务 财务管理 信息化

一、引言

财务管理信息化是以现代信息技术为手段,以业务流程重组为基础,适应企业电子商务运作模式,实现业务与财务协同、并发控制的管理信息系统。它将以网络为代表的信息技术与先进的财务管理思想和管理方法有机融合,集会计核算制度、财务会计报告制度和财务管理制度于一体,实现物流、资金流、信息流和业务流的资源、信息共享。而企业财务管理活动与业务活动可以实现协同处理,财务管理方式能够消除财务与业务活动运作上的时间差,从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状,使企业的财务资源配置和业务运作协调同步,从而实现资源配置的最优化。本文就财务管理信息化,设计原则、设计举例、发展分析等,作进一步的研究和探讨。

二、财务管理信息化

随着互联网(internet)的普及,IT环境的形成,信息可以被实时动态地获取、存储、加工和传递。尤其数据平台的建立,将企业内部各部门之间、企业与供应商、企业与客户、企业与其他职能部门紧密地联系在一起,同时也将企业的财务流程和经济业务流程有机地融合在一起。因为,在供应链管理中,财务管理用信息流将物流和资金流整合起来,形成了财务管理的网络化。财务管理网络化为企业经营在资金和商品之间的传递节省了大量时间,降低了经营费用加速了企业的资金周转,同时在企业做财务决策时也可以在这个链上获得及时的信息。

(一)信息化管理的特点

财务信息化管理是在互联网环境下对财务核算、分析、控制、决策和监督等,实现了财务与业务协同远程报表、远程报账、远程查账以及远程审计等远程处理。财务信息化管理的特点:

(1)网络计算。通过互联网进行计算,使得财务管理走向了网络财务,主要体现在财务管理空间、时间和效率三个方面的改变。空间上使得财务管理从财务总部到财务核算单位,从企业财务内部走向企业财务外部。时间上使得会计核算从事后到实时,财务管理从静态走向动态。财务管理时空的改变也带来财会工作介质和工作方式的改变。

(2)协同业务。网络财务从根本上促进了财务与业务的协同,包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同。例如,财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算、网上询价、网上催帐等。

(3)远程处理。互联网的财务管理系统突破了空间局限,使物理距离变成鼠标距离,使管理能力能够延伸到全球任何一个结点。

(4)动态核算。网络财务下的会计核算从事后的静态核算到事中的动态核算,并能便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告。

(二)构建网络财务体系

以财务业务一体化为目标,以业务过程建模,以业务活动为驱动事项,集成所有业务数据,通过业务处理流程实时提供信息处理和控制,生成个性化的财务报告,面向决策,支持所有的用户。

通过构建电子环境下的会计信息系统来实现网络财务的功能,包括:远程处理功能,实现企业与企业、企业与客户、企业与供应商零距离的交易行为;移动办公,管理人员可以随时随地得到企业的最新运营信息以做出决策,增强企业竞争力;实时动态管理,系统随时生成动态的财务报表提供实时信息;财务业务协同,实现企业内部各部门之间的协同,与供应链的协同,与客户的协同,与社会相关部门的协同。

构建网络财务体系,能够使整个财务管理流程更加完整,内部运作过程更安全,保证网络财务的质量与财务信息使用的效果;各种数据的输入与资料收集更及时,提高决策效率,从而提高了企业经营效率及竞争力。

三、设计原则

企业财务管理体系软件要根据自身发展的需要设计,应当遵循原则是:

(1)安全性。财务管理体系软件的安全性包括:系统内部安全、访问安全及与其他系统对接时的安全性。1)内部安全。系统数据库的安全以及非法数据屏蔽等,可通过防火墙、划分网段来防范非法程序对数据库的破坏。2)访问安全。对各个部门、各个用户按管理人员的安全策略进行分组管理、控制各组的访问权限以及信息的流向。3)与其他系统连接时,既要保证内部数据的安全,隔离内外部的信息通道,又要对外部信息资源进行访问控制。

(2)实用性。根据财务管理的需要,进行设计、编程软件,满足本企业的需求并能正确无误地高效运行。

(3)灵活性。系统软件的设计具有任意组合的模糊查询功能,能够提供多方面的查询,以满足各个时期的报表。

四、设计举例

通常,财务管理体系软件的编程设计主要包括:系统整体结构、数据库、主要模块等。

(一)系统整体结构

根据企业财务工作流程分析,把系统抽象为多个模块,例如:系统管理、财务核算、综合查询、年末财务决算、财务指标分析等。

1.系统管理子系统。一是设置用户基本信息:账户名称、用户权限密码、建设单位名称等。二是自定义明细科目:根据需求自行设置明细科目。三是输入银行账号:可显示输入或修改财务银行账号。四是输入初始余额:新用户输入初始数据。五是清理数据:清理全部或部分数据。

2.财务核算。一是设定工程项目编码:根据当年投资计划增删工程项目并为新增项目设定编码。二是设定往来款单位编码:为新增的往来款单位设定编码。三是建立当月序时账:建立新的序时账表。四是录入/修改记账凭证:将已填制并审核完成的记账凭证进行录入或修改操作。五是打印当月序时账:打印当月序时账,便于核对查错。

3.综合查询。往来款查询、总账查询、明细账查询等。查询方式:一是按凭证号查询。二是按期间查询。三是按工程项目代号查询。四是按单位代号查询。五是按科目查询。六是自定义查询。

4.年末财务决算。接收并汇总日常核算数据,录入补充系统以外的非会计数据,生成用于上报主管部门的年度全套财务决算报表,可提供查询和打印。

5.财务指标分析。将各项指标的计算公式固化在系统中,指标分析所用的数据来源于年终财务决算模块,用公式进行计算即可得出结果,并能打印输出。

(二)数据库

数据库的设计包括:数据E-R图、数据字典。

1.数据E-R图。根据业务数据流,并参考相关资料,经过加工处理,设计出本系统的E-R关系图:会计报表、总帐、工程项目、明细帐、记帐凭据等。

2.数据字典。数据字典是在系统数据流图的基础上,对其中的每个数据流、文件和数据项加以定义,是对数据流图中每个成分的精确描述。

(三)主要模块

主要模块的设计。例如,核算模块的设计主要包括:项目编码、序时账、录入/修改等。

1.项目编码。实现设定、输入工程项目编码,同时输入工程项目概况信息的功能。工程项目的概况信息包括:计划总投资、本年投资计划、以前计划投资未到位数、建筑面积和开工日期等。

2.序时账。建立序时账就是建立一个数据库空表,用于存贮当年1—12月的所有记账凭证。

3.录入/修改。设计实现录入/修改记账凭证功能,一是凭证中各数据项根据类型、范围进行有效控制。二是在操作功能上应分为“输入”、“修改”、“删除”等步骤。三是“审核”填好的凭证,系统的审核在程序中再次检验凭证的正确性。

五、发展分析

我国中小企业财务信息化管理的发展趋势:财务管理目标多元化、财务管理软件的应用和推广、建立健全财务信息安全防范体系统等。

(1)财务管理目标多元化。企业财务管理的目标必须考虑更多的影响因素,不仅能协调企业各利益相关者的收益,注重企业的预期成长效益和未来增加值,还要担负一定的社会责任,实现企业价值的最大化。例如,财务管理者可以在何时何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款余额。还可随时与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来。

(2)财务管理软件的应用和推广。迅速推广和运用财务管理软件,是全国中小企业尽快实现网络财务,实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行提供网上询价、网上采购等,从而获得较好企业效益和社会效益。

(3)建立健全财务信息安全防范体系。从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统环境和操作的管理和控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一整套行之有效的制度,从制度上保证财务网络系统的安全运行。在技术上对整个财务网络系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系,在财务软件中提供周到、强力的数据安全保护。

参考文献:

[1]李思寰.关于实施网络财务管理的探讨.财会月刊.2010(2):84-85.

[2]王华丽.我国电子商务发展策略分析.商业研究.2004(18):175-176.

[3]陈宪宇.IT环境下网络财务管理模式研究.财会通讯.2009(9):137-139.

[4]刘军.网络经济下的财务管理创新.世界经理人周刊.2003(12).

[5]孙爱红.网络财务中财务管理的创新.北方经贸2009(5):94-95.

中小企业信息化发展篇6

一、高度重视和务实推进中小企业信息化

(一)充分认识推进中小企业信息化的重要意义。中小企业对构建和谐社会、促进国民经济发展、推动自主创新具有不可替代的作用。信息化建设对加快经济发展方式的转变,提高中小企业发展的质量具有重要意义。近年来,我市中小企业信息化建设取得了长足进步,但是信息技术应用的深度和广度还不能满足走新型工业化道路的要求,应用技术人才缺乏,社会服务体系还不完善。为解决这些制约企业信息化发展过程中存在的问题,发挥中小企业的主体作用,满足中小企业在技术、人才、管理、市场等方面的需求,市各有关部门要强化服务理念,营造发展环境,提高公共服务能力,完善社会服务体系,让广大中小企业共享信息化的成果。

(二)推进中小企业信息化的指导思想与建设原则。指导思想:全面贯彻党的十七大精神,深入贯彻落实科学发展观,大力推进信息化与工业化融合,以经济社会发展的需求为导向引领信息化,以改革和创新为动力推进信息化,以促进经济发展方式转变为重点,深化信息技术在中小企业发展中的应用,促进天津科学发展和谐发展率先发展。

建设原则:坚持统一规划、协调发展,采取政府引导、企业为主、市场运作的发展方式,以企业需求为导向,以应用为重点,坚持示范试点工程与深化信息技术的推广应用相结合,优化信息化发展环境,鼓励社会各界积极参与服务体系建设,发挥公共信息服务平台的资源优势,推动我市中小企业健康发展。

(三)中小企业信息化发展目标与主要任务。发展目标:到2010年末,全市中小企业信息化发展环境明显改善,社会公共服务能力明显增强,中小企业利用互联网和获取信息的比例超过90%,二维计算机辅助设计出图率超过90%,三维计算机辅助设计基础应用面超过40%,企业生产装备的数字化与生产过程的自动化超过70%,企业管理的信息化超过50%,企业利用电子商务开展采购、销售等业务的比例超过40%。

主要任务:围绕加快转变经济发展方式,以节能降耗减排增效为重点,推广应用计算机集散控制系统、计算机辅助设计、计算机辅助工艺优化等信息技术提升改造传统产业,实现生产装备的数字化、智能化和生产过程的自动化;围绕全面提升企业管理水平和效率,以企业管理创新和建立现代企业制度为重点,大力推广应用工业工程、企业资源计划等先进的管理系统,实现企业管理精细化和实时化;围绕提升企业创新力和竞争力,深化电子商务应用,积极推进物流信息化,大力推动第三方行业电子商务平台的建设,鼓励和引导中小企业围绕产业链开展电子商务,进一步提高中小企业的市场开拓能力。

二、加强政府面向中小企业信息化的公共服务

(四)加强组织领导协调。成立天津市推动企业信息化协调领导小组,由市信息化办、市发展改革委、市经委、市商务委、市科委、市财政局(市地税局)、市建委、市交委、市农委、市统计局、人民银行天津分行、市中小企业发展促进局等部门组成,协调领导小组办公室设在市信息化办。主要负责审定企业信息化发展规划、组织推动企业信息化工程建设、协调在工作中出现的问题。市各有关委办局、各区县和企业要建立相应的工作机构,明确职责,加强组织协调,将企业信息化推动工作纳入本单位重点工作。

(五)统筹规划,科学发展。根据《2006-2020年国家信息化发展战略》和《天津市信息化发展及信息化带动工业化"十一五"规划》,市信息化办负责编制"十二五"期间全市信息化总体规划,同时由市中小企业发展促进局牵头,与市发展改革委、市经委、市科委等有关部门共同编制我市中小企业信息化发展专项规划,加强对中小企业信息化的引导和推动。市各有关委办局、各区县负责制定本行业、本地区中小企业信息化发展规划,明确发展目标,落实重点工作,切实推动中小企业健康发展。

(六)健全法律法规,明确标准规范。根据《中华人民共和国中小企业促进法》、《天津市实施〈中华人民共和国中小企业促进法〉办法》、《中华人民共和国电子签名法》和《天津市信息化促进条例》等法律法规,市各有关部门要制定完善网络信息安全、信息保护、电子认证、信用体系、网上支付、网上交易等管理制度、标准和规范。

(七)完善政策措施环境。加大对中小企业信息化建设的支持力度,鼓励单位和社会各界投资企业信息化建设,推动和引导企业开展信息化建设和应用工作。在本市中小企业发展专项资金、中小企业国际市场开拓基金、科技型中小企业技术创新基金、科技支撑计划等专项资金、基金中,加大对中小企业信息化的扶持。市发展改革委、市财政局(市地税局)、人民银行天津分行等有关部门,研究制定有关财政、税收和金融等方面鼓励中小企业信息化创新发展的各项优惠政策,激励中小企业加大信息化建设的投入。

(八)建立统计测评机制。开展全市中小企业信息化测评工作,建立中小企业信息化水平统计测评指标体系,全面掌握企业信息化建设基本情况,加强对有关政策落实、资金投入效果、企业信息技术应用水平等方面的评价。市统计局要根据国家统计局的统一部署和我市推进中小企业信息化的工作要求,研究建立相关统计制度,逐步将中小企业信息化主要指标纳入全市信息化统计体系。

(九)简化企业办事流程。加强电子政务面向中小企业的公共服务,完善中小企业便捷获取政务信息的渠道,整合网上行政事项公共服务资源与系统,进一步强化《天津政务网》网上办公大厅的服务功能。本市具有行政许可和审批权限的各有关部门,要进一步完善面向中小企业的网上申报、审批和招标采购等事项,简化办事手续,提高办事效率,充分利用电子政务办公资源,为中小企业提供高效快捷的服务。

(十)营造良好社会氛围。充分利用网络、广播、电视、新闻、出版等渠道,加大面向企业的信息化宣传力度,提高各级领导对企业信息化的重视程度。市新闻办、市信息化办、市广电局、市文化局、市出版局等各有关单位,要经常性地组织开展中小企业信息化的宣传普及活动,加强省市间和国际间的交流与合作,帮助中小企业提高利用信息化手段参与国内外竞争的能力。

三、完善中小企业信息化社会服务体系

(十一)为中小企业开拓国际国内市场提供服务。支持行业门户网站建设,为中小企业利用互联网开展洽谈、采购、营销、支付、认证、物流等交易活动提供服务,即时提供国内外市场动态信息,提高中小企业开拓国际国内市场能力。市商务委、市信息化办等有关部门要加快各类交易市场的信息化建设,帮助中小企业建立和拓宽产品的销售渠道。

(十二)为中小企业应用新技术新工艺提供服务。市发展改革委、市经委、市科委等有关部门,要引导和鼓励产品设计、工艺优化等专家系统通过公共服务平台,为中小企业开展"专、精、特、新"的产品研发和创新提供服务,推动企业自主创新。

(十三)加快面向中小企业融资服务平台的建设,鼓励和支持本市信贷、担保、保险、资本市场利用网上银行等方式加大对中小企业信息化服务的力度。人民银行天津分行应组织和鼓励商业银行加强与中小企业的合作,利用征信系统增加中小企业融资机会,支持担保机构为中小企业信息化提供融资担保服务,拓宽中小企业融资渠道。

中小企业信息化发展篇7

关键词:中小企业;管理信息化;研究

现阶段,随着我国市场经济的进一步发展,市场环境也更加复杂,中小企业在管理信息化建设方面还存在着很多的不足,因此,必须要加强企业的管理,优化各项管理相关的制度,促进中小企业管理的信息化发展,只有这样,才能适应市场经济的需求,进而促进中小企业的发展。

1 中小企业管理信息化存在不足

1.1 企业管理信息化观念落后

企业管理信息化观念在很大程度上决定着企业经济管理工作的效果。目前,我国有很多中小企业管理者和企业职工都存在管理信息化理念落后的现象,没有认识到信息化管理对于企业经济发展的重要性,更缺少科学的管理方法来指导企业的日常经营和管理活动。尤其是随着信息网络化时代的到来和科学技术的进步,人们的思维变得开放和多样化,企业也越来越重视经济效益的提高,将全部重心放在企业的各项经济活动当中,而信息化管理思想观念却相对落后,不能及时更新,导致不能跟上社会经济发展的趋势,不能做到与时俱进。还有些企业虽然有一定的信息化管理理念,但是缺少与企业发展实际的联系,导致企业信息化管理工作难以发挥应有的效用。在当前的社会经济形势下,中小企业只有提高对信息管理工作的重视,转变自身的管理理念,才能建立科学的企业管理发展战略,从而推动中小企业的健康持续发展。

1.2 中小企业管理人员没有树立有效的深化意识

想要保障企业管理机制能够有效的建立和进行企业管理的深化,就需要树立深化意识,但是目前很多企业在机制建立过程没有树立有效的深化意识,这样很容易导致企业管理人员在信息化管理方面的认知还处于比较肤浅的状态,同样也造成企业对于管理人员的能力要求较低。在这不断变化的信息时代,企业管理能否与时俱进的建立相应的网络,利用网络进行信息化管理,很大程度上取决企业管理人员的能力。但是就目前企业管理人员的深化意识,非常容易影响企业信息化管理的深化和管理信息化机制的建立。

1.3 中小企业管理信息化建设受到企业规模的限制

中小企业规模限制的主要表现就是中小企业资金不足,这也是目前制约我国中小企业管理信息化建设以及管理信息系统在企业内部应用的一个主要原因。目前中小企业管理信息系统建设的费用主要是包括系统建设咨询和规划的费用、进行软件和硬件升级以及这个网络系统进行维护的费用,就目前情况来讲硬件和网络建设的风险较小,但是软件升级已经软件类型选择上却又很多大风险,不但包括软件购买和制定的费用,还包括软件后期维护、升级的费用。但是中小企业受自身资金的影响,通常会选择一个价格便宜、通用性强的软件,但是这些软件本身系统性较弱,无法有效的进行中小企业生产管理工作和业务的有效处理,也影响了企业管理信息化的进程。

2 中小企业管理信息化发展的对策

2.1 提升中小企业领导对管理信息化的重视

为了确保中小企业领导管理信息化工作的顺利进行,必须提升中小企业管理者的认识,并认识到管理信息化对企业发展的重要性,建立一个规范和完善的企业管理工作。让中小企业领导能够意识到管理信息化工作的开展需要。结合目前我国中小企业自身的实际情况,以及中小企业管理和信息技术的具体状况,进行管理信息化工作开展。当然更要针对目前我国经济发展具体情况进行管理思想和科技成果的借鉴,完善中小企业管理信息化工作。最后需要特别注意的是要让中小企业领导认识到管理信息化本身就是一个长期的工作需要在实施过程中做到循序渐进,确保中小企业管理信息系统开发和应用的相互协调。

2.2 强化中小企业管理人员管理信息化操作技能培训

网络信息时代的到来,为了保证企业经营管理者能够及时获得有效的企业经营管理信息,就必须提升企业管理信息化操作能力,由于中小管理信息化本身就是一个系统工程,需要中小采购、销售以及各部门的相互配合。为了保证中小管理信息化建设工作的顺利开展,就要求中小管理人员具备一定业务知识和懂得信息技术操作,这样才能保证中小管理信息系统的高效运转,为中小及时提供有效的中小经营管理信息。

2.3 中小企业信息系统建设要具有超前性

网络信息时代背景,计算机技术和信息技术的发展速度在不断的加快,系统更新换代更加的频繁,那些过时和被淘汰的技术很容易在很短的时间内没有了利用价值,因此,为了确保我国中小企业管理信息系统建设更加具有价值,就需要运用更新的技术和系统进行系统的武装,使得我国中小企业信息系统在建设上具有一定的超前性,这样不断有效的进行企业成本的节约,更是在很大程度上提升企业的工作效率,全面推动了我国中小企业管理信息系统建设。

2.4 营造电子商务环境,打造网络品牌

电子商务并不是单纯的企业前台电子化,而是包含整个企业后台在内的整个运作体系在内更加完整和全面的信息化,所以建立电子商务环境就必须建立完整的信息化管理体系,也就需要进行很多前期工。

例如业务流程、组织体系、协作环境、工作制度等重组和优化工作,以及网络文化的建设工作等。此外,在目前我国国际市场竞争激励的背景下,进行企业品牌的塑造也就更加的重要,企业品牌影响力的大小会直接影响企业产品的销售,利用网络的作用,充分发挥网络品牌的作用,进行顾客的吸引,提升企业产品的销售数量。所以,进行企业网络品牌的树立,塑造极具影响力的网络品牌也是目前中小企业进行管理信息化工作的一个重要部分和关键环节。

3 小结

综上所述,我国可以看出中小企业信息化管理工作本身就是一项长期和复杂的工作,更是未来我国企业管理发展的必然趋势,只有不断强化中小企业信息化管理工作,发挥信息化管理在整个中小企业运用,才能让我国企业在国际市场如此激烈的背景下,保证自身企业的安全,提升中小企业在市场竞争中的地位,推动中小企业更好更快的发展。

参考文献:

[1]刘强,朱本强.中小企业管理信息化研究[J].中国管理信息化,2014(7):48-49.

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中小企业信息化发展篇8

最新的大学生调研报告范文

一、背景概况

为了积极响应、中央文明办、教育部、和全国~关于深入开展社会实践,加强和改进大学生思想政治教育的号召,结合中中央《关于进一步加强和改进大学生思想政治工作的意见》,响应“进一步深化社会实践与课堂教学相结合,与专业实际相结合”的号召,我系暑期社会实践领导小组针对具体情况,充分利用学生在校期间所学的专业知识,组织部分在校生对漯河市中小企业信息化状况进行调研。

长期以来,第一产业作为我省乃至整个中部地区的主导产业,在整个中部崛起过程中发挥着不可替代的作用。加快中部发展,实现中部崛起,关键是发挥中部特有的优势,把优势转化为生产力。漯河是中国内陆经济特区,是全国首批“中国食品名城”,当地企业充分利用地理优势和政策优势,发展食品加工业,产业的发展状况在全国首屈一指。目前,漯河的食品加工业形成了粮食深加工、肉类精加工、果蔬加工 、饮料制造四大主导产业体系。食品工业成为漯河市的经济支柱和主导产业。

随着经济全球化步伐的加快,“以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走新型工业化道路”的趋势越来越明显,企业的信息化建设已成为势不可挡的时代潮流,加强企业信息化工作,促进企业大发展势在必行。为此,我系暑期社会实践活动小分队深入漯河中小企业,对其信息化发展现状及趋势进行调研。

二:调研的目的及内容

(一)调研的目的:

1、贯彻十六届四中全会和十届全国人大二次会议政府工作报告中,关于“中部崛起”的精神,以及十六届四中全会《中中央关于加强党的执政能力建设的决定》所提出的共建和谐社会的要求。

2、响应中中央《关于进一步加强和改进大学生思想政治工作的意见》中“进一步深化社会实践与课堂教学相结合、与专业实习相结合”的号召,使在校大学生获得一个实际运用所学知识的机会,理论与实践相结合,通过实践完善理论知识,并提高自身综合素质。

3 、通过对漯河市中小企业信息化发展状况的调研,总结提高,广泛推广,以推动中小企业信息化进程,从而提高企业的经济效益,增强中部工业产业的核心竞争力。

(二)调研的内容:

1、赴实地进行考察,精心选择典型企业,深入企业,开展实地调研活动。

2、依靠专业优势,进行信息的收集、提炼、分析,为企业提供技术、数据与资料支持。

3、引导企业走“新型工业化道路”的经济发展模式,对企业职工普及信息化的相关知识,用信息化改造传统企业,引导企业走信息化道路。

4、本着“突出重点,有效帮扶,技术援助,总结提高“的原则,为企业的信息化提供实例,帮助企业实现产业信息化,树立科学化、信息化的发展方向。

5、通过社会实践基地这个平台,与企业长期联系,建立合作关系,实现人才交流与科技交流。

三、调研的基本情况

(一)漯河市中小企业信息化开展现状

从企业类别来看,被调研的21家企业中,有19家为工业企业,占总数的90%。在工业企业中,食品制造有16家,占所调查工业企业的90%以上 。从企业规模来看,规模最大的企业是漯河市雪健集团有限公司,其年销售额为24000万元;规模最小的为漯河市瑞博塑胶有限公司,其年销售额为100万元。 从企业性质来看,所调查的中小企业全部是民营股份制企业。

1.中小企业信息化软硬件设施基本配备

根据对漯河市部分中小企业的抽样调查显示,所有被调查的企业都有计算机。其中拥有3台计算机的中小企业占59%,拥有3-5台计算机的企业有15%,拥有5台以上的占26%。此外,从互联网的建设情况(表1 ),已有10家企业建立了自己的网站,占总数的48%;正在建设网站的企业有5家,占总数的24%;尚无建立网站的企业有6家,占总数的28%。由此可见,漯河市中小企业的信息化刚刚起步。

2.中小企业信息化人员的配置

在所调查的21家企业中,设置信息化专业人员的有11家,占总数的52%。在企业信息化专职、兼职人员中,学历水平呈现出多层次性且状况并不令人非常满意,具体为:本科生4人,占总数的19%;大专生10人,占总数的48%;其它学历人员7人,占总数的33%。

从上面的表格中可以清楚的看出,漯河市当地中小企业中的信息化专业人才的整体学历水平并不是很乐观,信息化人员的素质和水平亟需提高。

3.信息化应用的目的

从信息化利用的目的来看(见表3),我们所调研了解的漯河市21家中小企业中,把信息化用于生产控制的有3家,占总数的14%;用于运营管理的有8家,占总数的38%;用于电子商务的有6家,占总数的29%;没有指明用途的有4家,占总数的19%;以上这些方面在一定程度上比较综合全面地反映了漯河当地中小企业信息化的应用目的。

4、信息化应用效果

根据所调查了解的企业情况(见图4),其信息化的发展状况参差不齐,产生的原因、结果也不同,有5家企业认为效果一般,占总数的24%;有7家认为效果较好,占总数的33%;有1家企业认为效果非常好,占总数的5%;此外还有8家企业对信息化的应用给他们带来的效果未值可否,占总数的38%。综上所述,有近一半的企业认为信息化给他们带去了效益。相信随着社会信息化的进步,会有越来越多的企业认识到这一点。

5、从是否需要第三方服务方面分析

通过分析所调查的21家企业,需要对网站进行维护的企业有4家,占总数的19%;需要对应用软件提供咨询进行开发的企业有2家,占总数的10%;需要对网站运行情况进行监理的企业有2家,占总数的10%。此外还有13家企业没有对此项给予回答,占总数的62%,这也说明了中小企业在这一方面的欠缺。

表4 信息化应用效果图

6、中小企业信息化在电子商务方面的应用现状

电子商务就是利用计算机技术、网络技术和远程通信技术,实现整个商务(买卖)的电子化、数字化和网络化,是企业信息化的典型应用。开展电子商务分三个阶段:即信息交流阶段、签订商品合同阶段和按合同进行商品交接、资金结算阶段。从我们的抽样调查情况来看,企业对电子商务的认识不足。72%的企业认为获取信息、企业的网上宣传就是电子商务。这虽然只是电子商务的起步阶段,但也体现出了漯河市大部分中小企业已经知道并开始运用先进的手段开展业务,提高企业的经济效益。

7、中小企业对信息化建设的认识

根据所调查的情况,进行深入的、科学的分析后,我们发现,尽管企业对信息化建设的投入热情并不高,但是值得肯定和关注的是,调查的中小企业中有92%的企业对于信息化建设持肯定态度。其中86% 的企业认为信息化建设能够帮助企业改善管理手段、提高管理的效率和准确性;70%以上的企业认为信息化建设能够引进现代管理思想,推动管理模式和业务流程的优化,能够对信息进行有效管理,实现信息的集成和共享;60%的企业认为信息化建设能够规范企业管理,将企业管理的规章制度落到实处;50%以上的企业认为企业信息化能够改善企业形象,提升企业知名度,能够对核心业务提供辅助工具。

8、中小企业信息化建设的影响因素分析

根据调查的情况,我们发现企业领导重视程度和资金成为影响企业信息化建设的主导因素,二者所占的比率分别为90%、76%,具体的还有信息化标准、全员参与、供应商的有力支持等方面,它们所占比率的具体情况如(表5)所示。

因此,推进中小企业的信息化,一定要区别于大型企业的信息化。中小型企业的信息化需求很大程度上是来源于外界的压力,真正的由于生产效率、自身资源管理等方面的需要,让企业发自内心的实际需要还相对较小,所以营造合适的应用环境带动中小企业信息化建设相当重要。

(二)中小企业的信息化需求及投入状况

1、企业对于信息化知识培训需求

调查表明,企业对于技术人员的培新需求有着很高的热情,约有90%的企业提出需要信息化相关知识的培训。其中73%的企业希望得到企业内部资源计划管理方面的培训,41%的企业希望得到网络技术和应用方面的培训,20%的企业希望得到客户关系管理、进销存系统的培训,企业信息化培训出现在硬件技术和管理软件需求两个方面。

2、企业对于信息化建设的投入量

调查表明,企业对于信息化建设的信心不足,主要体现在信息化建设的投入量不大。其中,76%的企业对于IT设备的投入选择在1-10万/年,仅有17%的企业选择10-50万/年的投入,50万/年的投入约占1%,另有6%的企业选择暂不投入。

(三)、制约漯河市中小企业信息化发展的因素

1、观念问题

调查中我们发现,大多数中小企业负责人对信息化的认识不足,没有真正意识到信息化是现代社会发展的趋势,没有真正完全地看到企业实行信息化后可以增加的利润和增强的市场竞争力。

此外,当地企业对信息化在认识上存在误区,以为只要普及计算机、接入互连网就等于实现了信息化。事实上信息化是一个系统工程,利用信息化就是要实现在管理生产方面充分利用信息技术的便利,提高工作效率,使企业经济效益最大化。目前,通过信息化来提升企业竞争力,已经被认定为企业可持续发展的必要条件。

2、资金问题

中小企业规模小,企业资金普遍短缺。企业资金多为流动资金,用于企业后备建设、长远发展的资金却很少。企业信息化对企业来说,是一项规模较大的投资。几百万元的信息化投资风险很大,可能造成巨大的损失,这使得许多中小企业望而却步。

社会对中小企业的重视不够,政府在中小企业信息化建设方面的专项资金不足、政策不完善,中小企业贷款难、资金不能保障等都是限制中小企业信息化发展的原因。许多企业因流动资金不足,导致不能正常生产,信息化建设更无从谈起。

3、人才问题

中小企业大多由生产作坊做起,很多企业都是由农民、小商小贩发展起来的,生产、经营、管理各方面主要靠经验积累,真正既懂理论又懂实践的人不多。且中小企业尤其缺乏计算机专业人才,更缺乏既懂计算机技术、网络技术,又懂经营、管理的复合型人才。

由于中小企业规模小、环境差、待遇不高等因素的影响,高层次的专业技术人才不愿意到中小企业,即使来了也难以留住。导致企业缺乏计算机网络、软件开发、信息管理等方面的专业技术人才,信息和计算机类专业人才所占比例更小。

4、环境问题

虽然网络系统的发展带动了企业信息化的发展,但是基础设施不完善、支付手段和配送体系滞后等瓶颈问题的存在,还不足以让每个企业都下决心加大企业信息化建设。首先,软件供应商提供的产品还不能真正满足中小企业经济、适用、易维护等特殊要求,实施过程过于复杂。其次,社会服务网络还不健全,不能对中小企业的信息化提供强有力的支撑和服务。第三,国家在电子交易方面的法律体系、支付信用、货物配送、网络安全等方面的建设也有待完善。

四、推进中小企业信息化发展的对策及建议

企业信息化就是企业运用现代信息技术,对企业内部信息资源进行组织、整合、开发和利用,达到提升企业生产过程、管理方式和营销策略等业务过程,从而提升了企业的经济效益和市场竞争力的动态过程。企业信息化建设解决的不仅是技术问题,更是企业管理问题,要推动漯河市中小企业信息化建设工作再上新台阶,就要切实行动起来,从以下几方面入手:

(一)、政府方面

1.创造环境

政府可以组织开展与信息化相关的活动,使与信息化密切联系的部门和企业进行深入交流,创造信息化发展的~环境。如政府可组织IT业界,用户企业,专家学者等多方面的力量,集思广益,系统总结,梳理现行政策问题,抓紧制定、出台与企业信息化相配套、相适应的具有针对性和可操作性的政策措施,为企业信息化的发展创造良好的、宽松的外部环境。

此外,政府可以在税收政策方面实施一些有利于企业信息化发展的措施。

政府还可以建立专门的区域吸纳信息化企业,如建立高新区专门进驻高技术的信息化企业,并为这些中小企业提供多方面的政策支持,促进企业信息化高效、快速、稳定的发展。

2.积极主动

根据了解,漯河地区中小企业信息化尚处于萌芽状态,因此政府部门应积极主动,对中小企业的信息化发展进行全方位的指导。政府也可以筹集资金支持部分具有示范性、带动性的项目。为中小企业信息化建设提供服务:一是充分利用政府的信誉与资源,主动联合广大工厂企业、服务机构成立“中小企业信息化联盟”,启动“中小企业信息化推进工程”。二是搭建为中小企业信息化服务的公共平台,供中小企业租赁使用,并提供网络、技术、信息、人才的共享配套服务,以降低中小企业信息化的成本和风险,。三是为企业开展不同层次的信息化人才培训,为中小企业奠定信息化人才基础。

3.制定标准,建立体系

中小企业信息化的发展需要规范化的标准和评估体系。引入企业信息化工程评估和监理机制,建立健全企业信息化工程评估和监理机构,使企业信息化工程建设得到有效的监控,提高工程质量,为企业提供更多的服务。

4.加快信息化人才队伍建设

对有条件的城市信息化主管部门,积极建立企业信息化的培训基地,逐步进行,帮助各地的信息化主管部门培养当地的信息化人才。同时联络各方力量,各方相互配合,形成合力,提高工作效率,对中小企业信息化的发展给予更多的关注和宣传,以便提高领导对中小企业信息化的重视和重新认识。

(二)、中小企业方面

1.高度重视

中小企业家要对企业信息化给予高度重视,要清醒地认识中小企业信息化的意义和作用,树立做好信息化工作的危机感和紧迫感,了解信息化对企业发展的必要性,将信息化工作作为一项重要工作来进行。

2.逐步投入

中小企业可根据自身实际情况,以小投入迈出第一步,以后逐步投入,不必追求一步到位,以免造成自身资金短缺影响企业的长远和可持续发展。此外,由于对信息化的认识不足,中小企业能够投入信息化建设的资金不多,因此应该考虑如何“少花钱,多办事”,绝不能盲目追求最新技术和产品。企业还可以选择与高校、科研机构的合作,利用他们的设备和技术力量进行信息化建设。中小企业搞信息化需要投入,投入的观念、思路不同,信息化建设进程也就有所不同,因此中小企业的信息化进程要逐步推进、稳扎稳打。

3.重视人才

对企业来说,人才资源是最重要的资源,人才是企业发展的根本,高技术人才更是企业走向信息化的根本。从另一个侧面来讲,企业的信息化也是一场深刻的革命,信息化是企业发展的必然趋势,企业的信息化是另一个循序渐进和艰巨复杂的系统过程。没有一大批,一代甚至几代的高素质、复合型的信息化人才是不可能完成的。我们的调查显示,60%的企业已经在引进人才、留住人才上有长远的计划方案和技巧,但投入小,实施的力度不够大。因此企业的人力资源管理也要加强,企业还要建立高效的人才培养与激励机制,为有效的支持和保障信息化建设的顺利进行和健康发展提供必要条件。

(三)、多方合力

1.政府应按照区域和行业的划分,统筹规划,加强政策上的引导与支持,在推动整个漯河市中小企业信息化建设和发展的道路上,可适当地向经济欠发达地区政策倾斜,中小企业要配合政府,适应市场和社会发展进步的需要,设立CIO(企业信息主管)。

2.政府、企业都要加大对信息化建设的投入,政府可设立扶持中小企业信息化专项资金,此外,充分发挥企业和社会各方面的力量筹集企业信息化建设资金。

五、调研意义:

1、中小企业信息化不单纯是技术问题,信息化的实现过程根本上是组织重组,流程再造的管理过程。如果没有一把手的坚定信念和强有力的行政决策来推动,是难以实质性推动信息化发展的。此次调研走访深入企业,与企业高层负责人直接接触,可以转变其观念,形成“以信息化带动工业化”的意识,更好地推动企业信息化的发展。

2、企业信息化要做出成效,重要前提是要拥有高素质、且具有自我学习能力、勇于创新的IT技术管理队伍,这不仅意味着IT队伍要有一定的规模,更意味着人员结构和人员质量要得到根本上的改变。此次的调研活动不仅有利于转变企业负责人的观念,促进企业的信息化进程,而且有利于在企业中建立学习型团队,培养一批既懂得经营管理又懂得信息化的复合型人才。

3、信息化改变了企业管理深远的思维方法和态度,配合了信息和资金投入的管理体系,达到最有效的管理和盈利相结合的过程。漯河市传统产业在生产流程、物流控制、管理程序、信息传递、资金周转等方面都存在效率低下的情况。与现代市场经济要求的快速反应、全面控制等要求相距甚远。新的电子信息技术的运用,可以全面提高现代企业管理的信息化、网络化水平,提高资源利用效率,提升企业整体的市场竞争能力。

4、在对漯河市中小企业的调研活动中建立的大学生活动实践基地,为大学生提供了一个理论联系实际的平台,使大学生获得了一个实际运用所学知识的机会,理论与实际相结合。同时,促进了人才的交流和技术交流。

5、开展大学生社会实践活动,有利于在校大学生走出校门,进一步了解社会、接触社会、深入社会,在实践中提高自己的能力,认清自己的价值,树立正确的世界观、人生观和价值观,以更加朝气蓬勃的姿态投入到下一步的生活学习中去,有利于提高大学生的社会责任感,为促进中部崛起、构建和谐社会贡献自己的一份力量。

六、结语

此次社会实践活动使我们进一步了解所学的专业知识-----信息化方面的理论及应用,通过与实践相结合,深化认识,我们明确了今后理论学习的方向。对漯河市中小企业信息化的调研,一方面使我们更加深入的了解社会,另一方面也帮助我们调整自己在世界观、人生观、价值观方面与社会之间存在的差距。进一步摆脱自身思想方面的不成熟,为更好的适应社会打好基础,为社会的进一步发展做出自己的贡献。

此外,我们的调研也得出了比较丰富翔实的第一手材料,通过整理分析,得出了相关的结论,为漯河市当地中小企业信息化的发展提出了一系列合理化的建议,也在一定程度上提高了我们对当地中小企业信息化发展方面的认识。

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