供应公司安全管理制度范文

时间:2024-02-08 17:45:26

供应公司安全管理制度

供应公司安全管理制度篇1

关键词:安全总监;企业;电力

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.07.253

0 引言

安全是企业发展的永恒主题,也是企业经营管理的头等大事。尤其是电力行业,关系到国计民生,更是要把安全生产放在首位。电力企业生产和建设的基本方针和基本原则是“安全第一、预防为主”。在处理安全与改革、发展,安全与质量、进度,安全生产整体利益与局部利益等方方面面的关系时,必须坚持“安全第一”,防止因违背科学规律而造成对电力系统稳定运行带来重大影响的恶性事故。在电力企业中如何贯彻落实安全制度、把控安全生产、实施安全管控是难点也是重点,具有可操作性、可实施性、职责清晰的安全生产总监制提供了解决方案。

1 我国电力行业安全生产形势

我国电力行业安全生产形势十分严峻。2016年11月24日,江西丰城电厂发生冷却塔施工平台坍塌特大事故,造成74人遇难、2人受伤,伤亡之重、损失之大,在我国乃至世界电力建设史上都十分罕见。2016年6月17日,霍邱公司输变电工程塔身倾倒造成3人死亡,影响极其恶劣。近年来,国家对农网工程的建设投入进一步加大,农网工程体量急剧增大,大量外包队伍涌入,安全管理水平参差不齐,给县级供电公司安全管理带来了挑战。如何进一步深化市县公司安全一体化管理,提升县供电公司本质安全水平,保障县级供电公司安全生产稳定局面,有效防范各类事故发生,提高安全生产管理制度的执行力,是电力行业面临的新形势、新问题。

2 县级供电公司安全总监制度

2.1 安全总监设置的必要性

2017年政府工作报告中明确指出:加强安全生产工作,事故总量和重特大事故数量继续下降,强调安全生产责任制的落实。如何才能有效的控制事故发生,实现真正的安全生产,必须依法治企,依法治安,必须持之以恒的抓好安全生产。供电系统中,县级供电公司存在安监人员力量薄弱,安全生产基础不牢,安全隐患治理不彻底等诸多问题。近年来,安全事故多发生于县公司及其集体企业,在县级供电公司设置安全总监已经是一种必然的趋势。安全生产,重在预防;安全责任,重在落实。在预防和落实上下功夫,安全总监不仅在预防中起到主体责任,而且也能更好的落实安全生产主体责任,切实保障电力安全生产。

2.2 安全总监的职责

县级供电公司安全总监在做好安全生产监督工作的同时,要积极指导县公司安质部门、安全监督网络开展工作,接受市公司业务部门指导,在县公司月度安全分析上将上级公司有关安全要求进行传达,搭起市县公司安全管理之间的桥梁,发挥上传下达作用,增强安全管理穿透力。

安全总监具体工作职责主要有以下十个方面:一是监督和检查公司贯彻落实党和国家安全生产法律、法规,建立健全安全生产责任制度,建立健全应急管理体系,健全安全管理和考核制度,并督促落实。二是协助县公司领导班子落实“安全生产保证体系、安全生产监督体系”的责任;监督安全生产各项管理要求的实施,提升执行力。三是深入一线班组,特别是深入作业现场,监督县公司现场安全管控情况,杜绝人身伤亡事故的发生。四是监督检查和指导县公司安质部门的工作,充分发挥安质部门和安全监督网络的作用,保证安全监督体系作用的发挥。五是监督和检查县公司安全性评价、安全大检查、安全稽查、专项安全督察及整改工作,组织和帮助县公司查找薄弱环节和事故隐患,及时整改和采取防范措施。六是监督和检查县公司贯彻落实上级有关安全生产规定和要求的执行情况,有权制止县公司违反安全生产规章制度的行为,保证安全生产的可控、能控、在控。七是监督和参加县公司开展安全教育培训和班组安全学习活动,提高职工的安全意识和岗位技能水平。八是监督和检查各类工程的承、发包及施工管理,重点督查施工单位是否具有相应的资质,工程发包单位是否与施工单位签订安全协议书,是否存在违法分包等。九是加强对县公司异常、障碍、事故的管控和分析,参加县公司安全生产事故调查,督促落实“四不放过”原则要求。十是对县公司安全上存在突出的问题,提出监督意见。定期向市公司书面反映所在县公司的安全状况及安全上存在的问题,提出意见和建议。

3 安全总监的实施与考核

安全总监制是现代经济社会的新事物,是现代企业管理的新创举。如何建立完善的安全总监机制体系是面临的重要问题。

(1)做好安全总监的选拔任用关。各公司在选拔安全总监时要形成一套完整的选拔任用制度,考虑到安全总监岗位的重要性,一般应具备以下条件:有本科以上学历,身体健康状况良好;有实际工作经验,专业技术水平高超;有应急处置能力,协调配合及大局意识较高。安全总监选拔时应公开、公正、公平,同时为员工提供一种职业规划途径。

(2)做好安全总监的专业管理关。着力打造一支职业化、专业化的安全总监队伍,是落实企业安全生产主体责任的需要。“十三五”期间,严格落实安全生产责任制,全面落实企业主体责任、部门监管责任,坚决遏制重特大事故发生,切实保障生命财产安全将是主要目标。安全总监就是责任制落实的重大举措,强化专业管理,不仅仅抓好安全总监的专业技术,更要督促责任制落实、安全措施落实。

(3)做好安全总监的考核激励关。安全总监实行聘任制,聘任期一般为2年,原则上从市级供电公司选拔聘用。聘任期内不适应、不满足工作要求的,或者所在县公司安全基础管理工作未得到明显改善的,由市公司重新调整聘任人员。聘任期内,所在县公司安全状况明显好转,安全基础管理工作得到明显改善,已进入正常安全生产秩序的,经市公司评估,可以提前撤回。同时对安全总监聘任期工作表现突出的,在专家人才评聘、后备干部选拔、职务晋升、评先评优时,应优先考虑。

参考文献:

[1]邓勇.中央建筑施工企业设置安全总监的思考[J].建筑安全,2015,30(06):49-52.

供应公司安全管理制度篇2

[关键词] 供电公司;货币资金;内部控制;问题;建议

[中图分类号] F230 [文献标识码] B

[文章编号] 1009-6043(2017)04-0040-03

一、引言

电力行业投资大、设施分散、资金密集,是国家的基础行业,在国民经济中发挥着极其重要的作用。供电公司特别是市级供电公司存在货币资金量大,贪污、舞弊、挪用风险高等现象,因此保证资金安全运营具有极其重要的现实意义。市级供电公司货币资金业务特点如下:

(一)货币资金总量大,流量规律稳定

在货币资金收入方面电费收入资金量大,货币资金支出方面,主要是供电公司为建设电力基础设施,比如变电站、线路等采购大量的物资设备,以及支付给各发电厂的购电费。但同时货币资金的流量规律又相对稳定。对于市级供电公司而言,一般表现为每月上中旬资金相对紧张,资金规模较小,中下旬进入资金高峰时段。月末汇集到省电力公司,资金规模最小。资金总量大,流量运行规律稳定,为省电力公司实现资金集团化集中管理提供了巨大的可挖掘潜力。

(二)主要利用电子支付平台进行结算,很少涉及现金业务

由于电力客户分散在市各个地区,比较分散,互联网时代背景下,为支付便捷,供电公司形成了以统一采用财务管控电子支付平台进行支付为主的I务结算方式。涉及现金业务少,传统的柜面收费、客户汇款、走收电费等资金收取方式逐步被取代,极大地提高了支付的安全性。电子支付是由公司出纳人员支付指令到电子支付平台,电子支付平台判断收付款单位银行账户信息后进行支付,提高了支付效率。

(三)商业汇票月末集中量大

商业汇票是出票人签发的,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。供电公司月末,电费收取高峰时期,商业汇票集中量大。

二、货币资金内部控制的相关理论

(一)货币资金内部控制的内涵

2013年5月,COSO委员会了修订后的《内部控制――整合框架》,将内部控制定义为“董事会、管理层和其他员工实施的、旨在为经营的效率和有效性、财务报告的准确性、遵循适用的法律法规等目标的实现提供合理保证的过程。”内部控制是企业旨在实现效益性、完整性、安全性的目标而建立的安排。由此,“货币资金内部控制的内涵可以概括为企业旨在实现货币资金内部控制目标而在全公司建立的控制和安排。”

(二)货币资金内部控制的目标

1.应该保证货币资金的安全。企业要利用完善的内控制度,防范化解资金风险,确保库存现金安全,避免贪污舞弊等现象的发生。

2.确保货币资金的完整性。企业要保证单位收到的资金全部入账无遗漏,财务报告中的货币资金及货币资金量报表等信息的完整。

3.确保货币资金合法性。货币资金业务应手续齐全,遵守国家法律法规。

4.提高货币资金的收益。企业要做好资金预算,盘活货币资金,提高资金运作能力,提高货币资金的收益。

(三)货币资金内部控制的基本方法

1.不相容职务分离控制。建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门的职责权限及相互关系,形成各负其责、相互制约的工作机制。比如:货币资金收付及保管只能由经过授权的出纳人员负责办理;现金总账不得由出纳人员登记,必须由其他会计人员登记;

2.授权审批控制。企业建立完善的货币的资金授权制度和审核批准制度,在权限范围内办理货币资金支付业务,严格按照支付申请-支付审批-支付复核-办理支付的程序进行。

3.会计系统控制。企业严格执行国家统一的会计准则制度,加强会计基础工作。建立健全货币资金内部会计管理规范和监督制度,确保会计信息真实、准确、完整。

4.预算控制。企业充分发挥预算管理的作用,资金预算是以“收支平衡,满足经营发展需要”为原则,通过对现金投资、使用的预算管理,来获得最大的收益。

三、市级供电公司货币资金内部控制存在的主要问题及原因探析

(一)未充分发挥预算管理作用

资金预算管理制度的建立是为了保证公司的资金收支平衡,从而更好的发挥企业各种资源的效用。市级供电公司领导对预算管理控制的重要性和科学性认识不足,对预算工作不够重视,导致在实际资金预算执行中,财务实际完成情况与财务预算存在脱节现象。一方面,每年年初编制完预算后,没有对预算的执行情况进行跟进,也没有根据公司内外部的实际情况及时调整相关预算;另一方面,资金预算的压力没有真正传递到基层的成本控制中心,往往存在预算超支现象,预算管理的作用不能得到充分发挥。

(二)现金管理制度执行不严

市级供电公司基层营业厅未严格执行现金管理制度,对一些违规操作没有进行严肃处理。一方面市级供电公司现金截留过夜现象普遍;另一方面业务费现金解款脱离系统管控。现金管理制度执行不严,资金的控制与流向存在一定风险。经了解,主要是公司为完成解款及时率指标,当天未解款的现金先系统解款,第二天或第三天才进行银行解款。

(三)电子支付环境存在安全隐患

市级供电公司严格限制现金的使用,大部分货币资金业务都是通过网银进行的,网银key没有按照规定进行保管,被盗用风险较大,不利于货币资金支付安全。另外,电子支付环境存在安全隐患。出纳指令录入网银系统后,传送至复核岗,复核岗往往批量检查,致使存在信息错误或者重复指令没有被检查出来就传送至签认岗,签认岗往往一键签认完成支付,这样就使得存在错误信息的电子指令经过多级复核后仍然没有被检查出来。究其原因,主要是相关员工缺乏应有的责任心和网银管理风险意识。供电公司缺少关于网银管理风险意识的相关培训,使得员工不能充分认识到电子支付环境存在的安全隐患。

(四)商业汇票管理能力不足

市级供电公司商业汇票以银行承兑汇票为主,而且大多都是纸质银行承兑汇票。月末用电单位将票据交付供电公司,财务人员对票据审核往往流于形式,或者因缺乏设备和专业知识,而不能对汇票的真伪性和合规性进行检验。此外,由于月末财务工作较为繁忙,对于用电单位交过来的商业汇票,财务人员往往来不及当天将票据存入银行保险柜,导致金额巨大的商业汇票长时间留存在供电公司,带来了很大的安全隐患。

(五)编制岗位有限,财务人才储备不足

作为企业会计控制的主体,财务人员业务素质和内控知识的高低尤为重要。但由于市供电公司编制岗位有限,存在支票、印鉴全部由出纳一人进行保管等现象,没有严格执行不相容职务分离政策。此外,个别现金管理岗位人员未取得会计从业资格证书,岗位变更不及时。公司财务人才储备不足,存在专业技术水平低、会计基础工作不规范、学力能力不高的现象。甚至有些财务人员没有经过专业知识的培训,这与现代化企业管理极为不匹配,这些现象给供电公司货币资金的内部控制带来极大的不便。

四、市级供电公司完善货币资金内部控制的建议

(一)以预算管理为平台,制定严格的内控体系

供电公司要搭建预算编制、执行、监督“三位一体”的组织框架,完善预算监管体系。对于公司的所有支出包括经营性支出和资本性支出,都要纳入预算管理。制定严格的内控体系,对不落实资金来源、无预算支出、超预算支出、无效项目支出等行为都应落实责任并考核。以资金管理为切入点,结合各项预算指标的完成情况,开展资金管理制度的效能检查,发现资金管理的不足之处,进一步建立健全管理制度,提高资金使用效率。

(二)严格执行现金管理制度,严肃处理违规操作

市级供电公司基层营业厅严格执行现金管理制度,加强收款管理,规定当天某一时间点前收取的资金必须全额解交银行,当天超过时间点后收取的资金必须盘点封包放入专用保险柜中保管,并于次日(节假日顺延)解交银行执行。同时严禁脱离系统管控,银行解款后才系统解款。对一些违规操作的人员,领导加强思想教育,并视情节严重给予相应的处分。

(三)强调全员控制,严格履行职责义务

货币资金内部控制过程是一个全员控制的过程,市级供电公司应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,强化全员的责任意识。领导的支持、各部门的配合是财务部门做好资金管理工作的必要条件,做好资金管理工作的宣传工作,把资金管理工作当作一个“窗口”工程营造,在领导的支持下、各部门配合下,建立相应的责任机制,把抓好资金管理工作也列入单位领导的责任范畴,把按资金管理工作要求办事作为各部门人员的责任,并纳入奖惩考核,使搞好资金管理工作成为全员的自觉行动。

(四)委托银行进项票据托管

将银行承兑汇票业务外包给银行,委托银行审核、管理承兑汇票实物,完成从集中――验真――入池――托收等一系列过程。各市级供电公司只需将收取的银行承兑汇票就近交付当地开户银行,通过汇票管理软件系统,汇票的信息流在供电公司、公司财务、上级单位财务与银行之间传递,有效发挥银行在全国联网的网络优势,对承兑汇票真伪信息进行及时了解。利用银行票据在传递上的运输优势,减少承兑汇票在途存在的隐性安全风险,安全性得到大大提升。

(五)严格执行货币资金内控要求,加大财务人员培训力度

按照《内部控制应用指引第6号-资金活动》的要求,供电公司应确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。对未取得会计从业资格证书的人员,不允许担任会计职务,并及时进行相应的岗位变更。财务人员上岗前,要进行专业知识的培训,深化对电力企业行业特点的认识,加强对货币资金内部控制重要性的认识。此外,供电公司因结合新会计准则的实施、电力企业的改革等,加大培训力度,分层次对会计人员进行培训,提高财务人才的储备力度。

[参 考 文 献]

[1]许爱田.对电力企业内部控制的思考[J].财经界,2011(6):5

[2]黄茹.基于核心竞争力视角的企业内部会计控制系统研究[J].中国管理信息化,2017(1):66-67

[3]孔祥银.电力企业财务内部控制问题探析[J].财会通讯,2016(17):106-108

[4]杨敏.对新常态背景下我国电力企业内部控制建设的思考[J].会计师,2016(15):54-56

供应公司安全管理制度篇3

一、成立公司“三比一争”活动领导小组

为了更好的开展“三比一争”活动,确保活动实效,公司成立以总经理和党委书记为组长的领导小组,副组长由公司副总经理、工会主席和纪委书记担任,小组成员有办公室、发展建设部、营销部、财务资产部、人力资源部、安全监察质量部、运维检修部、党群工作部、电力调控分中心、乡镇供电所管理部及各供电所主要负责人。

领导小组下设办公室,主任由公司办公室主任兼任,活动办公室具体负责公司“三比一争”活动的开展和情况报送,负责对各部室、供电所的检查考核。

二、加强制度建设,提供制度保障

严格依法从严治企,进一步加强国网公司通用管理制度的宣贯,将通用制度落实到部室、到班组、到岗位。深入推进“通用制度执行年”活动,强化制度执行日常监督检查和责任追究,坚决杜绝“自转”和“习惯性违章”。强化权力运行监督制约,按照上级要求重新修订“三重一大”决策若干规定及总经理办公会、党委会议事规则,确保各项决策依法合规。

完善“三集五大”体系建设,优化工作流程,理清职责界面,安全生产、电网建设、营销服务等工作管理更加科学、高效,运转更为流畅。统一管理制度、技术标准和信息系统平台,固化“三集五大”体系管理模式,工作效率和服务质量得到提升。以“五位一体”协同机制建设为重点,优化工作流程,强化专业配合,“三集五大”体系由集中建设向常态运行平稳过渡。随着“三集五大”体系建设的深入推进,“公转”、“一盘棋”的意识得以确立,思想和行动能够及时统一到县委、政府的决策部署上来。

制度建设是管理的长效机制和有效保证,不断完善制度体系才能保证“三比一争”活动的新常态,以“三比一争”活动的新常态推动公司跨越发展,为县域经济社会发展提供有力保障。

三、以具体措施保障活动成效

1、运维检修部在电网规划、电网建设、生产施工、电力抢修等方面开展“三比一争”活动,制定具体措施,各相关部门、集团分公司和各供电所要协同配合,比亮点、争贡献。

2、营销部在营销管理、优质服务等方面开展“三比一争”活动,制定具体措施,乡镇供电所管理部、调控分中心等部门协同配合,比服务、比风气。

3、各供电所是公司各项工作的第一线,直接面对电力客户,要不断对一线员工和农电工开展形式教育和各种培训,积极引导员工开展“三比一争”活动,要在业扩报装、用电咨询、电力抢修、营业服务、业务受理、生产施工、设施维护等方面进行“三比一争”活动,尤其是智能表安装施工要按照公司统一部署扎实开展。

四、统筹做好当前重点工作

供应公司安全管理制度篇4

关键词:电力企业信息安全重要性

1 信息安全建设的目标

吕梁供电公司信息安全建设的目标是:基于安全基础设施、以安全策略为指导,提供全面的安全服务内容,覆盖从物理、网络、系统、直至数据和应用平台各个层面,构建全面、完整、高效的信息安全体系,从而提高公司信息系统的整体安全等级,为公司的业务发展提供坚实的信息安全保障。

1.1 信息安全管理的理念或策略 从宏观的、整体的角度出发,系统的建设公司信息安全体系,不仅仅局限于技术层面,而是全面构架信息安全技术体系,覆盖从物理安全、网络安全、主机系统安全、到数据和应用系统安全各个层面。同时,建立全面有效的安全管理体系和运行保障体系。技术和管理并重,突出安全管理在信息安全体系中的重要性,仅仅凭借安全技术体系,无法解决所有的安全问题,安全管理体系和技术防护相互配合,增强技术防护体系的效率和效果,同时也弥补当前技术无法完全解决的安全缺陷,使得安全技术体系发挥最佳的保障效果。

1.2 信息安全管理的范围和目标 吕梁供电公司信息安全防护的总体目标是为了贯彻和落实公安部、国家保密局、国家密码管理局、电监会等国家有关部门信息安全工作要求,全面完善公司信息安全防护体系,落实国网公司“双网双机、分区分域、等级防护、多层防御”的安全防护策略,确保信息系统持续、稳定、可靠运行,确保信息内容的机密性、完整性、可用性,防止因信息系统本身故障导致信息系统不能使用和系统崩溃,抵御黑客、病毒、恶意代码等对信息系统发起的各类攻击和破坏,防止信息内容及数据丢失和失密,防止有害信息在网上传播,防止公司对外服务中断和由此造成的一次系统事故。确保信息安全工作在公司的顺利开展,逐步提高公司信息安全整体防护水平。

对吕梁供电公司信息系统进行安全风险评估,涵盖管理与技术两部分,其中管理包括管理机构、管理制度、系统运维、人员安全和系统建设五个方面,技术则包括物理安全、网络安全、主机安全、应用安全和数据安全五个方面。通过评估的实施,不仅可以进一步提高信息系统安全保护符合性要求,而且可以将整个信息系统的安全状况提升到一个较高的水平,并尽可能地消除或降低信息系统的安全风险。

1.3 信息安全管理的指标体系及目标值

1.3.1 分区分域 依据国家电网公司安全分区、分级、分域及分层防护的原则,吕梁供电公司信息网络已划分为信息内网和信息外网。

信息内网依据总体方案“二级系统统一成域,三级系统独立分域”方法,结合公司实际,信息内网系统可分为:营销系统二级域;财务系统二级域;公共服务域(WWW、DNS、办公自动化系统等);桌面终端域。

信息外网的系统可分为:对外应用系统域;桌面终端域。

安全域的具体实现采用物理防火墙、虚拟防火墙或VLAN、VPN等隔离方法。基本实现目标为划分的各域边界可进行访问控制。

进行安全域划分后,公司内网二级域3个,桌面终端域1个;外网服务域1个,桌面终端域1个。

1.3.2 控制指标 公司同业对标指标目标值:信息安全次数为0次,信息系统可用率为100%,信息系统应用指标为100%。

2 专业管理的主要做法

2.1 主要做法说明

2.1.1 物理安全 物理安全主要是网络设备及主机安全,吕梁供电公司网络设备及系统服务器存放在专门的计算机机房,首先通过门禁系统保证这些设备自身的安全性,并建立了专门的人员出入访问控制机制,严格控制人员出入计算机机房和其他重要安全区域,便于检查和分析。其次,指定专门的人员,负责计算机机房地建设和管理工作,建立了计算机机房管理制度,对设备安全管理、介质安全管理、人员出入访问控制管理等作出了详细的规定,并定期对计算机机房各项安全措施和安全管理制度的有效性和实施状况进行检查,发现问题,及时整改。

2.1.2 运行安全 为了保证信息网络的安全运行,吕梁供电公司开展了双网双机建设,也就是内网和外网物理逻辑隔离,内网用计算机与外网用计算机物理分开的建设。

2.1.3 信息安全 吕梁供电公司要求每位员工有效利用各种口令,每台机器都设置有开机口令,确保口令长度至少8个字符,并且是大小写字母、数字和特殊字符中的三种组合,并要求至少3个月更换一次口令。

关于信息加密方面,公司要求重要信息、文件等不能在外网传送,必须在内网发送,并且要加密发送,并要求关闭计算机文件共享,确保信息不会泄露。

每台计算机必须安装省公司统一推广的趋势杀毒软件及启用防火墙,发现有未安装杀毒软件的机器立即短网,防止外部用户非法进入。

2.2 确保流程正常运行的人力资源保证 根据省公司对于信息安全的总体部署,为切实做好信息系统安全工作,我公司成立了以公司经理为组长,分管科技信息工作的副经理为常务副组长,各部门和所属单位一把手为成员的“网络与信息安全领导小组”,全面负责公司的信息安全工作。领导组下设办公室,由科信部全体成员和所属各单位专责人共同组成,负责信息安全方面的有关技术保障、事故应急处理以及信息风险和事故评估等具体工作。

公司要求所属各单位、各部门要认真按照“谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁使用谁负责”和属地化管理的要求,认真履行信息系统安全职责,严格按照“三个百分之百”要求,落实公司信息系统与保密工作的制度和规定,执行“双网双机、分区分域、等级防护、多层防御”的信息安全总体防护策略,切实抓好信息系统安全责任和制度的落实,确保完成了双网隔离、等级保护,确保了信息系统安全建设,安全运行,安全应用。

组织所属各单位的信息专责人进行了信息安全学习和警示教育,组织学习公司信息化规章制度,重点学习电监会《关于开展电网企业信息安全检查的通知》(电监信息[2009]3号,国网公司《关于进一步加强网络和信息系统安全的紧急通知》(办信息[2009]3号),以及《信息化“SG186”工程安全防护总体方案(试行)》(国家电网信息[2008]316号),深入了解公司面临的严峻的信息系统安全形势,全面掌握公司部署的应对措施,结合工作实际,借鉴信息安全保电经验,对曾经出现的信息系统安全事件与薄弱环节进行汇总、分析,普及信息系统安全警示教育,整肃安全管理作风。

整理完成了包括电监办、国网公司、省公司、公司规章制度在内的《网络与信息系统规章制度汇编》,修订下发了《吕梁供电公司信息系统安全管理办法》、《吕梁供电公司信息安全总体防护方案》。进一步完善了专项应急预案的制订和审查备案等工作。

3 评估与改进

通过在管理方面和技术方面采取的有效措施,使公司同业对标信息化指标上半年完成情况:信息安全次数为为0次,信息系统可用率为100%,信息系统应用指标为100%。

但在信息中心机房的物理安全等方面仍存在一些问题,比如电源室空调制冷效果,监控等问题,我们仍然要不断加强管理,在网省公司的指导下采取有效措施,进行整改,把吕梁供电公司的信息安全防护水平提高到一个新的阶段。

4 结束语

供应公司安全管理制度篇5

公司先后被评为全国“建筑工程材料管理先进单位”、中国仓储协会“仓储服务质量达标企业”、西部联合物流协会“西部物流百强企业”、四川省“物流企业50强暨优秀服务企业”,获得国内业务最高等级的中国物流与采购联合会授予的“综合型AAAA级物流企业”荣誉称号,一直保持四川省物流协会“副会长”会员单位、四川省“建筑工程材料及仓储物流服务最大规模三强、最佳效益二强”和四川省“守合同、重信誉企业”资格。今年4月,公司又被四川省总工会授予“四川省五一劳动奖状”荣誉称号。

生产经营 实施“一体两翼”战略

3年来,中铁二局集团物资有限公司齐心协力,强基固本,锐意开拓,在生产经营、综合管理等领域卓有成效。

公司坚持以“保障供应、控制成本”为主线,着力提升物资供应、项目策划、现场配送3大能力,不断巩固内部供应主渠道地位。3年来参建并组织采购供应的项目共计32个,集中招标采购供应195.6亿元。同时,配合中铁二局股份公司物资设备部、项目经理部组织参与项目物资集中招标采购,近3年参建项目招标采购金额162.76亿元,节约采购成本6.13亿元。

为了在激烈的竞争中占稳市场,该公司加强与大公司、大集团合作,为铁路、水电站、市政工程、大型房建等项目提供钢材、水泥、型材、粉煤灰、沥青等产品。通过物资投标、竞争性合同谈判等方式获取订单,近3年完成新签合同额46.81亿元。2011年至2013年市场销售总额为81.17亿元,实现毛利2.02亿元。在中标及新签合同方面,分别完成公司年度考核指标的228.73%、147.02%和165.17%。

中铁二局集团物资有限公司在成都、重庆、贵阳、南宁、东莞、百色、青白江等地拥有7个物流基地,占地约603亩,仓库面积4.5万平方米,彩钢棚面积5.4万平方米,料场面积5.5万平方米,铁路专用线共7条,总计长度5856米,外租仓库面积1.5万平方米,自有运输车辆12台,各型专业装卸设备52台(套),具有年储运各种物资300万吨的能力。

在基地建设方面,公司坚持“着眼长远、升级换代”的理念,3年来先后整合成都青白江、南宁沙井等物流基地,投入整合资金8531.45万元,实现了行业化管理和专业化运营。同时,公司积极应对贵阳、南宁基地的市政拆迁,并投资3489万元进行基地重建,新建库房28321平方米,新增办公用房5000平方米,推进了基地升级换代。

中铁二局集团物资有限公司在国际业务的开展方面也进展顺利。2012年,公司参与埃塞俄比亚铁路和城市轻轨建设,实现了走出国门的愿望。2012年至2013年累计采购海外物资8.11亿元,供应海外物资金额7.7亿元,涉及品种1200余项,发运集装箱482个,散货11.8万方/吨。

为了严控税务和合同风险,增强责任和效率意识,不断推进国际业务标准化建设,公司了《埃塞项目国内物资采购发运工作管理办法》。

同时,公司对青年员工在业务、关务、仓储及后勤等环节进行轮岗培养,引导员工参与到项目策划、调查、实施等工作中,使员工熟练掌握了海外大型工程项目物资的组织供应工作,整体素质不断提升。

此外,公司制定了《物流管理标准化手册》和《物流经营考核管理办法》,并开展了“我为物流献一策”等活动,通过多种方式方法研讨物流发展方向,使得公司在标准化建设方面取得明显效果。

综合管理 树立制度强企理念

管理是企业发展永恒的主题。多年来,中铁二局集团物资有限公司持续规范基础管理,提高管理水平,打造积极健康的企业文化。

2011年,公司“管理年”系列活动起步,活动紧紧围绕“履责、安全、效益、廉政”4大责任,推动管理走向规范化、科学化、标准化、精细化。

从2011年至2014年,“管理年”系列活动的主题分别是“整章建制年”、“管理充实提升年”、“管理冲刺年”、“管理精细年”,分别出台了《规章制度汇编》、《分公司管理标准化手册》、《项目管理标准化手册》、《物流管理标准化手册》4本管理手册,效果显著。同时取得了中铁二局2012年度多元类子公司综合考核第1名的好成绩。

为了顺应公司经营规模持续扩张的需要,公司职能部门设8部1室1中心,以及党、纪、工、团组织。此外,依据参建施工项目物资供应管理的需要,设直管项目部和分公司所属项目部或材料厂。

公司持续进行“四好班子”建设、中层干部述职考核、员工年度考核等,从严管理干部,先后出台了《中层干部管理办法》、《分公司领导班子综合考核评价办法》等6项管理和考核评价办法,近3年提拔、聘任中层干部15人次,后备干部培养科学性和针对性逐渐提高,干部队伍整体活力持续增强。集体和个人获得集团公司及以上表彰超过80(人)次。同时,出台了《本部员工薪酬管理实施办法》、《绩效工资管理实施办法》等11项基本薪酬和绩效考核制度,充分发挥薪酬绩效的激励、约束作用,在岗员工年收入逐年提高。通过灵活的用工方式,以及加强对员工的监督,有效保障了公司的和谐稳定及信誉形象。

同时,为有效实行安全生产管理,公司全面落实“安全第一、预防为主”的方针,成立安全工作领导小组,设立安全生产总监,成立安质环保部,组建安全稽查队,严格实行“一岗双责”,不断完善安全管理工作机制。

通过开展安全宣教工作,提高员工消防意识和技能;通过开展“百日安全”、“安全生产月”、“安全生产专项检查”、“安全警示日活动周”等专项活动,提高员工安全意识和技能。3年来,公司全面维护安全稳定的工作秩序,下大力气抓好安全责任制落实,为全面完成生产经营中心任务奠定了坚实的基础。

如今,当过去3年来的一切艰辛和荣耀都定格在“四川省五一劳动奖状”那面金色奖牌之上的时候,中铁二局集团物资有限公司并未就此满足,而是对铁路建设事业的大踏步发展充满了期盼。

供应公司安全管理制度篇6

一、20__年工作回顾

1、各项指标完成情况

(一)各项指标完成情况

1.主要原辅材料产成品入库、发出情况

(1)主要原辅材料入库和发出

(2)产成品入库、发出情况

2、工作成绩

(一)20__年,在原辅材料的物资管理上,我们严格按照年度生产计划,以公司质量管理体系为标准,不断规范物资管理程序,确立和完善物资管理体制;有效控制物资储备定额,建立自上而下的负责制,分工明确,责任清楚;建立物流管理制度,从物资验收入库、登记上帐、储存管理到发放使用、盘存报表等都程序化,圆满完成了年度生产计划赋于我们的物资供应任务。

(二)对__、__二个重点生产车间的库房物资的分类、存放、堆码、标识,货物的进出库以及帐、卡、物和盘存、统计,库房的安全、卫生等作了系统的管理。针对公司质量管理体系标准和公司百日提质降耗活动,我们还进一步完善了《备品备件管理办法》修订,进一步规范了备品备件采购的审批、购买、验收和管理的工作程序。为加强仓储工作的各项职能管理,明确职责,使物资贮存管理能够切实到位,以提高仓储管理水平和工作效率,我们依据公司《工作绩效考核办法》,制订了“仓储管理考核办法”,对岗位职责、工作标准、物资贮存管理、物资出入库及帐、物、卡相符、质量记录、产品销售及售后服务管理、劳动纪律、质量信息、安全保卫等作了进一步的规范。为便于库存物资的管理,我们还对原辅料、机配件和产成品进行了统一编码。

(三)在学习、落实公司iso9001质量管理体系的基础上,公司又推行了6s管理,我们有意识的进行了部门全员岗位职责、仓库管理、质量记录、规范物资帐目和统计报表等的学习和管理,从而进一步增强了部门全员的业务能力,提高了工作质量。

(四)总结经验,发现问题,及时改进。20__年我们实现了工作任务有请示安排,执行过程有规范记录,完成任务有总结检查,针对岗位分散的特殊情况,部门实行例会制,以工作需要和针对问题不定时定点的每月组织召开一次全体管理人员参加的工作分析会。

(五)安全保卫是我们完成目标任务第一保障,原辅材料和成品的储存安全是公司实现经济效益的生命,我们始终把安全置于第一位,防范为主,警钟长鸣,建立健全安全保卫制度,定职定责,不定时定期的进行检查,发现隐患,及时处理,积极配合公司安全保卫科的管理工作,实抓狠抓,坚决杜绝了安全事故的发生。

二、存在的主要问题

(一)由于物资工作项目杂、量大,虽然坚持完成了各项工作,但还没有完全做到面面俱到,一些工作中存在“差不多”思想。

(二)整体业务素质和专业技术水平还有待进一步提高。

三、20__年工作指导思想和主要措施

1、指导思想

20__年我们的工作指导思想是:在公司领导班子的带领下,认真贯彻落实公司制定的年度目标任务,进一步增强服务于生产一线的意识,更好的为车间服务。

2、主要工作措施和目标任务

(一)主要工作措施:

1、在新的一年中,我们将一如既往,积极探讨物资供应路子,不断完善公司物资供应的规范管理。

2、按照公司is9001质量管理体系及6s管理的标准,进一步规范落实本部门的岗位职责、工作要求和工作标准、物资仓储管理、质量记录、产品销售及售后服务管理、劳动纪律、质量信息等目标任务。

3、加大备品备件采购供应管理力度,进一步增强服务于生产一线意识,把牢进货计划关和质量关,杜绝无计划不审批进货、超计划和重复进货,严格控制物资储备定额,认真筛选合格的供货厂商,积极配合技术部门把好质量关。

4、增强产品销售服务意识,进一步巩固同客户的业务往来关系,至诚至周,顾客至上,认真做好售前、售中、售后三个阶段的跟踪服务工作,从主动联系,准时送货到定期拜访客户,了解使用情况,及时反馈信息、处理和解决问题等。切实提高我们服务质量。

5、加强部门人员业务知识和专业技能的培训工作。

6、强化部门内部岗位责任、劳动纪录、考核制度等日常工作的全方位管理。提高安全保卫防患意识,始终把安全置于第一位,预防为主,警钟长鸣,积极配合好公司安全保卫科的管理工作,坚决杜绝安全事故的发生。

(二)目标任务

1、主要原辅材料采购供应量:

预算物资采购供应完成量为:

2、产品销售:

3、年度工作质量指标:物资供应及时率100%,帐、卡、物相符率100%,统计报表正确和及时率100%,售后服务客户满意率90%,顾客投诉及时处理率100%。安全隐患整改率、职工安全教育率100%,杜绝重特大安全责任事故发生。

供应公司安全管理制度篇7

今天,我们供电公司在百忘中抽时间在这里召开公司实现安全生产6000天庆祝大会,目的是回顾公司十年来安全生产工作情况和如何落实公司以后安全生产工作,让大家充分认识公司当前安全生产形势,克服麻痹思想,做到警钟长鸣、常抓不懈,扎扎实实地做好的安全生产工作。

县供电公司始终坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的工作方针,狠抓全员安全管理,确保电力供应,使公司的各项工作保持了安全、稳定的良好局面,截止到2010年11月底连续6000天安全生产无事故。我们的具体做法是:

(一)强化安全意识,健全落实安全生产制度。我们公司坚持在“严”字上抓落实,在“勤”字上下功夫,在“细”字上做文章,在“实”字见成效,积极健全完善各项安全规章制度,进一步加大安全考核奖惩力度,不断提升全局安全工作水平。我们公司针对部分岗位调整和人员变动情况和个别安全规章制度与现场工作不相适应等实际,及时修订完善了《各级人员安全生产责任制》、《现场标准化作业指导书》、《现场运行规程》等各项规程制度,并在实际管理工作中严格落实。

(二)强化安全生产标准化建设,实现安全管理精细化。安全生产标准化建设是企业安全管理水平的一个重要的表现形式,一个安全管理水平优秀的企业必有一套贴近公司生产实际的规章、制度。近年来,我们公司建立了专业管理部门负责、各部门齐抓共管、干部职工全员参与的"大安全"生产格局,努力营造“事事精细化、人人保安全”的工作氛围,为确保全年生产经营目标实现提供保障。

(三)强化安全管理标准落实,实现安全隐患超前防范。为防止人身伤害事故,公司坚持把安全管理的重点放在预防上,全员发动,形成齐抓共管、共同预防的工作格局,层层签订安全生产责任书,重视发挥安全监督和安全保证两大体系的作用,对待工作不论大小,都要进行危险点分析,制定安全技术措施,做到事前防范,公司调度、安监、生技、发展等职能部门各司其职,及时发现和下发安全风险预警调度通知书,使安全风险得到了有效控制。同时,加强应急管理,定期组织开展应急演练,加强应急队伍建设,提升了公司应对突发事件的能力。

(四)强化安全文化建设,营造浓厚安全氛围。近年来,我们公司不断加强安全文化建设,营造浓厚的安全文化氛围。一方面,我们加大企业文化宣教力度,极力营造“快乐工作、健康生活”的和谐氛围。先后举办的“30年回眸展”、“全家总动员”等活动,把企业文化建设甚至融入到员工家庭,企业文化建设的亮点和特色令人目不暇接。而由员工精心排练的文艺节目《接待》、《安全督察》则先后在江苏省电力系统文艺比赛中摘金夺银。另一方面,我们强化企业内部管理。在建立健全规章制度的基础上,加强绩效考核,提高广大员工的文化素质和个人素养,使每一位员工真正融入班组、融入企业、融入社会,努力营造企业与社会的和谐。公司每年定期组织开展“安全生产月”等活动,通过各类活动的开展不断增强公司员工主动安全的意识。

十年来,由于我们公司领导重视,措施得力,责任明确,落实到位,实现了安全无事故的目标。为了使公司以后真正实现、长效的安全生产机制。下面,我讲几点意见供同志们参考:

一要牢固树立“安全工作是重中之重”的工作理念,在任何情况下都要坚持“安全第一、预防为主”的方针不动摇,我们要对集体和人民生命财产负责的态度,高度认识安全生产重要性,要清醒认识到安全生产是企业求生存、求发展的基础,安全工作搞不好什么也谈不上好的理念,加强“两票三制”管理,严禁无票作业,坚决与“违章、麻痹、不负责任”三大安全敌人作斗争。

二要进一步提高执行力,杜绝安全工作“层层衰减现象。就是说在日常工作中,要保证百分百执行工作纪律和各项规程规定要求,特别是在“两票”方面要做到“三个百分百”——即百分百有票操作,百分百正确填写,百分百正确执行。

三要继续贯彻落实安全生产责任制,做到分工明确,责任清晰,奖罚分明。各班组安全责任人必须做到思想到位、责任到位、工作到位,并按“谁主管、谁负责”的原则,逐步完善安全管理工作,做到开工前有安全交底会,收工后有安全总结会。只有责任到位,工作才能到位,因而对安全责任制落实得好的给予表扬、奖励,落实不到位的必须给予批评、处罚,确保安全管理工作具体到人、落到实处。

供应公司安全管理制度篇8

关键词:财务管理;资金管理;核算;控制

一、 认识小公司财务管理的重要性

财务管理问题不是简单的财务领域的安全的管理以及理念上的管理,而是要在进一步改进管理方式、财务管理的现代企业上要健康等方面实现由“不可靠”到“安全”的转变,应当在安全诚信的环境下的自由与安全的财务管理,不能在信息不可靠的环境中,而且,这财务危机背后不乏对“利益”的索取,同时也是“企业信誉”毁坏的过程,不利于小公司有序的发展以及诚信安全体系的构建。因此,尤其是当前小公司发展持续加快、国内小公司竞争加剧、网络覆盖面越来越宽领域调的情况下,一定要多方着力,深刻地挖掘互联网的潜力,加快对财务工作的有效管理,同时可以有效扩大对于企业管理人员的安全意识与安全技术的培训和研发力度,促进我国企业在电子商务领域的经济长期平稳较快发展以及减少不安全因素,促进社会和谐进步。

二、 加强小公司的财务管理内容与实际操作方法浅述

(一) 加强小公司的财务管理的内容。加强小公司的财务管理包括资金的预算管理、资金的风险管理、资金的日常管理,财务管理是小公司以及关系每个人切身利益的特殊管理工作。[1]目前现代企业制度的发展,已达到很高的水平,尽管已经采取不少措施改善安全境遇,但由于涉及长期积累的深层次问题,许多问题具体而言还有系统维护、实时性更新、程序的升级。

(二) 加强小公司的财务管理的实际操作方法

首先在加强小公司的财务管理的实际操作中,财务部门要在每年年初编制资金的预算计划;其次是在资金的风险管理上,小公司要加强对投资项目的可行性的调查论证,项目评审做到科学化与专业化,将加强小公司的财务管理风险降低到最低;最后是在资金的日常管理方面,公司应该定期与不定期地对资金的使用情况进行检查,确保钱出去、货进来,将坏账的损失降到最低程度。

三、 加强小公司财务管理的集中核算与控制

(一) 集中核算与控制在加强小公司的财务管理的内容

1、 财务的集中核算与控制的解决方案是公司财务管理的基础。加强小公司的财务管理的目的是依托网络环境,财务会计的根本目标是是实现企业的管理目标,还要真实地反映财务信息,财务会计最重视的报表是否准确,如果不准确会直接影响到企业的利润以及管理者对信息的分析以及更好的预测。更加注重的是质量,重点趋向于对于这过去时间以来企业的管理态势比如:要对债权人负责,将自己企业的财务信息与情况进行汇总做成报表呈现给需要的管理者,以便管理者能根据这个信息来分析下一步该如何进行改进以及制定策略,主要是对于现有的信息进行整合、一定要真实、准确而且定期作出报表,并且合理地规划公司的财务集中核算的内容与策略,实现对加强小公司的财务管理的完整与有效。

2、 完善公司内部的控制制度。公司在设计内部会计制度时,会充分考虑到内部控制制度,将内部控制制度贯穿与管理的各个方面,内部控制制度时公司内部的各职能部门,完善的内部控制制度,可以保证小公司的财务管理的安全与完整,保证会计资料的真实与合法。

四、 加强小公司的财务管理的建议

(一)要确定小公司内部行政领导和各职能部门拥有的职权和应该承担的责任。加强小公司的财务管理,一方面要重视财务管理问题的理论方面,从外延扩张向内涵提升转变,企业财务管理人员以及企业管理者都一定要对企业财务管理中的资金与应对收账款项等有一个较强的管理,加强财务控制可以为财务安全状况的可靠性增添砝码,更重要的是可以随时完善,财务管理不仅仅是中下企业中要完善管理欠缺的问题,管理者要有科学的安全技术规划和科学部署;[2]一方面则要根据我国企业财务管理规范不完善的现实,引导企业财会人员在对于安全问题的重视,从而为中下企业提供一个好的财务管理状况,将企业的融资渠道拓展有一个最好的前提信誉保证,这样能够据以确定的他们在处理经济业务时所处的地位以及作用。

(二)要明确每一项经济业务的人员之间的制约的方式,实现并能很好地配合。相互之间的制约,在他人的监督之下进行,要具备一定的会计基础知识能力以及相关的法律知识,更要有细致、严谨、有耐心的个人处理事务以及计算机能力,一般情况下,财务会计提供的基础性信息资源,是供管理者使用以及提供决策的关键信息来源,而且都是企业会计中为了企业能够更好的发展与赢得更大的效益的两个会计总系统的两个重要部分,只有相互配合好才能更好的协调发挥出最大的作用。[3]因此,高素质的要求是企业中不管是管理人员也是每一个企业员工都要具备的,明确每一项经济业务的处理程序和手续。

(三)制定严格的加强小公司的财务管理的账务处理程序。在加强小公司的财务管理实践中,《会计基础工作规范》也明确规定,要大幅提高系统恢复信息备份和数据信息备份等预案,减少其在数据与信息等方面遭到窃取与篡改的后顾之忧。要尽快把公认现代企业的财务管理制度进行应用,并且保证专门人员定期的检查和核实,保证其发挥作用,因此,一定要有财务管理上的安全问题上有根本保障。要认真制定和执行会计准则与制度,保证会计工作的规范运行。

五、 结束语

总之,财务制度时加强小公司的财务管理的最主要也是最关键的规程,这决定了设计小公司的财务管理一定要从公司的实际状况与需求出发,结合公司的各项业务处理程序,正确反映公司的管理制度,业务的循环与系统地反映每一类经济活动的会计处理程序,与其他的各项成本管理只能保持一致,从而体现管理内部控制的要求。(作者单位:辽宁大学新华国际商学院)

参考文献:

[1] 刘崇欣. 构建现代公司制度下的财务管理、内部控制体系[J]. 中国总会计师. 2005(11)160-162.

[2] 李心合. 管理会计、成本会计与财务会计管理的关系新论[J]. 财经研究. 1999(11)147-148

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