电商企业会计核算流程范文

电商企业会计核算流程篇1

【关键词】电子商务；会计电算化；财务管理；网络会计

一、电子商务概述

电子商务是各参与方之间以电子方式而不是以物理方式或直接物理接触方式完成任何形式的业务交易。这里的各参与方主要指政府、银行、企业和个人等，这里的电子方式包括电子数据交换（EDI）、电子支付手段、电子订货系统、电子邮件、传真、网络等。一次完整的商业贸易过程是复杂的，包括了解商情、询价、报价、发送订单、应答订单、发送货物、取货、支付汇兑等过程，这里涉及了资金流、物流和信息流的流动。严格地说，只有上述所有贸易过程都实现了无纸贸易，使用各种电子工具来完成，才能称之为一次完整的电子商务过程。

电子商务通过综合运用信息技术、以提高贸易伙伴间商业运作效率为目标，将一次交易全过程中的数据和资料用电子方式实现，在商业的整个运作过程中实现交易无纸化、直接化。它具有交易虚拟化、交易成本低、交易效率高和交易透明化的特点。电子商务可以使贸易环节中各个商家和厂家更紧密地联系，更快地满足需求，在全球范围内选择贸易伙伴，以最小的投入获得最大的利润。

电子商务的任何一笔交易，都包含着物流、资金流和信息流。其中物流主要是指商品和服务的配送和传输渠道，对于大多数商品和服务来说，物流可能仍然经由传统的经销渠道；然而对有些商品和服务来说，可以直接以网络传输的方式进行配送，如各种电子出版物、信息咨询服务、有价信息等等。资金流主要指资金的转移过程，包括付款、转账、兑换等过程。信息流既包括商品信息的提供、促销行销、技术支持、售后服务等内容，也包括诸如询价单、报价单、付款通知单、转账通知单等商业贸易单证，还包括交易方的支付能力、支付信誉、中介信誉等。

采用电子商务这一交易形式，交易双方之间可能是相互陌生的。所有的交易信息都是利用电子邮件和EDI（电子数据交换）的形式来传递，传统的用来记录经济业务的纸质原件已不再存在，都是记录在计算机系统中的电磁信息。

二、电子商务对会计的影响

（一）电子商务对会计核算的影响

会计核算是指根据原始凭证填制记账凭证、根据记账凭证登记各种账簿以及根据账簿编制会计报表这整个过程的步骤和方法。在手工核算的条件下，根据不同实际情况可采用不同的会计核算形式，如记账凭证账务处理形式、汇总记账凭证财务处理形式、科目汇总表账务处理形式、日记账账务处理形式等。但是不管是哪种形式，都反映手工操作这一技术特征，这种手工操作的主要特征表现在以下几个方面：一是处理环节多，处理内容分散。传统会计受手工操作能力的限制，需多名会计人员协作才能完成数据处理工作。为了便于人员职责分工和管理，需要分割会计核算过程，分解会计核算内容，每人完成整个过程中的某一部分内容。二是处理流程重复，内部数据核对体系复杂。由于人工操作在任何环节、任何时候都可能发生计算、记录方面的差错，因此，为了保证会计核算的正确性，在手工会计系统中采取了专门的方法：首先分总账和明细账平行重复记账，通过账账核对来检查记录的正确性；其次，在账务处理的主要环节建立平衡校验控制点，以检验每一步数据的正确性，如记账凭证、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表等都体现着平衡校验机制，以便有效地检查本步骤或上步骤数据处理的差错。以这种低效率、重复处理来换取数据的正确性，是手工核算的一个重要特点。三是周期长。在手工核算系统中，一般以月（季、年）为周期定期产生会计信息，不能跟踪实时信息。显然，这三个方面的特征，是与手工操作这一客观限制条件密切相关。电子商务的引入，这些具体核算形式的客观限制条件不复存在。在电子商务环境下，会计核算可以采用如下程序：

原始数据分录数据库Web数据库会计报表

在上述程序中，原始凭证经过确认、计量、按复式记账原理分录转化为分录数据进入分录数据库。通过分录数据库即可产生传统的记账凭证、明细账和日记账等资料；在电子商务环境下，对分录数据库进一步处理形成Web数据库。显然，在这样的会计核算程序中，总账核算与明细核算、序时核算与分类、日常分散核算和期末汇总核算，以及有关的记账与结账规则、核对和试算平衡方法等均不复存在。

（二）电子商务对会计计量方法的影响

会计计量方法是指用货币或其他度量单位记录、计算各项经济业务结果的方法。在传统的会计中，受人工计算能力的限制，在考虑具体的会计计量方法时有许多求简的做法。如传统会计计量以金额表示历史数据为主，实物数据、差异分析的运用非常有限。如零售商店的商品成本核算，在手工情况下，很难实现实物数量的核算。电子商务的引入，为各种会计计量的运用、发展和创新提供了广阔的空间。比如，为了更科学合理精确的会计核算，在存货的进、销（发出）、存核算中选择单品移动加权平均法，实时计算存货和销货实际成本。又如在进行成本核算时，采用电子商务这一交易形式，企业的进货成本和销货成本将大大降低；从产品制造到产品消费的循环周转时间大大缩短；通过互联网，企业可以拓宽自己的销售组织和销售渠道，提高销售效率，降低销售成本。同时，在电子商务环境下，从时间方面看，对过去的核算、对现在的控制和对未来的预测等方法将进一步完善和体系化。

（三）电子商务对会计报表的影响

会计报表一般指企业组织对外提供的会计信息。会计的核心目标就是提供能够影响人的行为的信息，使其所控制的资源得到最佳分配。因此，从会计目标来说，会计信息系统应向所有使用者提供传递有用的会计信息。电子商务系统的建立为面向全方位信息需求的实时会计报表创造了条件。

在电子商务环境下，企业会计信息系统是建立在Internet、Extranet（企业外联网）和Intranet（企业内联网）基础上的，不管是提供定期信息还是提供实时信息，是提供综合信息还是提供明细信息，是向债权人、投资者提供还是向社会大众提供，技术上的限制已不复存在，建立网上实时报告信息成为可能。这给传统会计报表模式的发展带来机遇和挑战，主要表现为：

第一，在会计报表的目标上，传统会计报表着重为投资者和债权人提供反映管理人员经营责任的信息，未来将更侧重向使用者提供有助于决策的相关信息。

第二，在报告周期上，建立在分期假设和成本――效益原则约束之上的定期报告模式，将被不受时间、地点限制的实时动态报表所替代。

第三，在会计报表要素上，传统模式会计报表要划分为资产、负债、权益、收入、费用、利润等要素，已无法满足决策者有用性的要求。细分报表要素，以全方位反映企业生产经营过程和事项的即时信息将是发展趋势。当然，要采用网上实时报表模式，还必须研究如何通过会计法规和准则来规范和约束报告公司的会计行为以及如何在网上进行审计等。

（四）电子商务对财务管理的影响

电子商务的发展对企业财务管理也产生了重大影响。在电子商务环境下信息处理的速度大大加快了，这使企业财务决策模式由分散化转向集中化成为可能，电子商务的安全交易问题使企业财务管理风险增大。因此，如何调整现有的财务管理模式，构筑电子商务环境下基于网络的财务管理模式为企业提供相应的咨询服务，即如何改进现有的财务管理模式，是一个十分现实的问题。

（五）电子商务对会计组织的影响

迅猛发展的电子商务在改变人们的日常生活模式的同时，也带来了企业的管理与组织的变革。电子商务对会计理论的基本假设、基本原则、会计报告等带来的冲击归根到底对会计循环产生了冲击，由此带来了会计组织与工作方式以及会计人员职能的转变。

电子商务对会计组织的影响主要有如下四方面：（1）提高工作效率。通过网上银行使资金结算工作效率大幅度提高，会计信息的交流更方便和直接，网上交易信息的及时获取提高了财会系统的应变能力。（2）改变工作方式和工作环境，地理上分布的财会职能不再受交通条件的制约。（3）工作任务的调整和合并。面向电子商务的信息技术的使用使许多由人完成的任务现由机器完成，许多工作岗位将消失和合并。工作任务的改变是组织发生变革的基础。（4）新的环境产生了对职员的新的要求。电子商务信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来完成，这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员，又是一名高水准的会计师并能熟练掌握各种会计软件的操作。此外，Internet上的公司多数是国际企业间的相互合作，涉及不同的语言、商务、会计处理方法和社会文化背景，这同样要求网络会计人员必须熟悉国际会计及商务惯例，并具有较为广博的国际社会文化背景知识。

（六）电子商务对相关会计法规的影响

传统商务活动从签约、履行合同到款项结算，伴随业务过程的信息流、资金流等一般均以书面形式出现并由经办人签字确认，会计核算制度、会计结算制度、审计制度等均离不开这些原始资料。电子商务造就了自动化、无纸化、数字化的社会经济环境，数字签名代替了纸面签名，这必然对传统的适应于纸面交易的现行商业法规（包括会计法规）带来冲击。需要解决的问题有：（1）交易双方身份认证办法在会计上的确认，即制定为参与网上交易的各方提供法律认可的认证办法；（2）电子合同的合法性程序在会计上的确认，包括电子合同的规则与范式、构成有效电子书写文件和原始文件的条件；支持数字签名和其他身份认证的手续规则；数字凭证合法性有效性的规定等等；（3）电子支付管理，即规定电子支付命令的签发与接收规范以及有关各方的权利、义务和责任。

总之，电子商务的出现，对传统的会计核算、计量方法、会计报表和财务管理的影响是较大的，应当引起有关部门的高度重视。

三、电子商务对会计影响的对策

（一）建立网络会计

基于电子商务的发展对当代会计产生的影响，网络会计已是会计发展的必然趋势。所谓网络会计是指建立在网络环境基础上的会计信息系统。一般来说，网络环境包括两部分：一方面是企业外部网络环境，通过外部网络使企业同外界伙伴和消费者进行信息交流和共享；另一方面是企业内部网络环境，通过组建企业内部网络可以实现企业内部各部门之间的信息交流和共享。

（二）改善会计信息处理方式

根据电子商务对会计信息的影响，为更好地适应电子商务的发展，会计信息的处理方式必须突破传统会计的局限，现做以下改变：实时收集系统信息；改变传统会计凭证、账簿体系。

（三）实施网络安全保障措施

在电子商务时代，不需要再发生大量的现金交易，也不再固守汇票、支票、本票和信用卡的“三票一卡”支付方式，大部分业务通过电子货币交易。电子单据和电子货币是电子商务的重要条件。货币的电子化以及在此基础上的网上支付，大大提高了货币流通的效率。

（四）培养高素质的复合型会计人才

电子商务需要高素质的复合型会计人才。市场的竞争就是人才的竞争。完整的电子商务内涵由四个方面组成，既前提条件、人的知识与技能，系统化、系统化的电子工具以及以商品交易为中心的各种商业事物活动。由此可见，电子商务的核心也是人才，任何先进工具的制造、发明，工具的应用，效果的实现都要靠人来完成。电子商务作为信息现代化与商贸有机结合的产物，需要既能够掌握运用电子商务理论与技术的专业人才，又需要精通财会理论知识及实践工作经验的复合型的、全方位人才。因而，一个企业、一个地区乃至一个国家，能否培养出大批这样的复合型、全方位人才，将是决定着该企业、该地区、该国家发展电子商务的关键。

（五）会计手段多样化、现代化

电子商务要求会计手段多样化、现代化。在信息时代下，企业间的竞争非常激烈，谁掌握先进的科学技术和最新的商务信息，谁就会在竞争中处于领先地位。在电子商务中，企业运用各种现代化的电子信息工具，诸如：POS（收款机）、EOS（电子货币）、EDI（电子数据交换）、E－MAIL（电子邮件）、EFT（电子货币）、BBS（电子公共系统）、BAR－CODE（条码）等系列化、系统化的工具，使得各经济主体间的经济交易得以迅速、准确的进行。会计作为一种以提供财务信息为主的经济信息系统，为了不断地满足财务报告需求者的客观需求，必须采用多样化、现代化的手段为企业服务。会计电算化、网络会计的出现，打破了原先束缚会计自由发展的桎梏，会计实时报告系统的应用，更加速了财务报告生成的及时性，为会计的充分发展提供了一个新的契机。

参考文献：

[1]许永斌.电子商务会计[M].上海立信会计出版社.

电商企业会计核算流程篇2

一、电子商务企业会计信息管理现状

（一）电子商务企业对会计信息管理重视不够

企业在发展的过程中，需要使用会计信息，会计信息来源于会计管理。会计管理本应为企业经营管理活动提服务，其主要的职能是为企业经营决策提供参考依据。企业建立和完善会计管理体系在企业管理中发挥重大的作用。我国境内的电子商务企业，除了少数规模庞大的巨头（如京东、当当网、亚马逊等）之外，大多数都是中小型企业，或者是传统企业的线上业务部门因受其自身融资能力差、规模小、信息渠道少等因素的影响，容易产生短视行为，对包括会计管理在内的规范化管理不够重视，缺少完善的财务管理制度和会计管理制度，没有专门的会计岗位和规范的会计行为。推迟了其会计管理的改进步伐，从长远来看，会阻碍企业本身的发展。目前，大多数电子商务企业陷入了发展的瓶颈。

（二）电子商务企业会计信息面临巨大风险

电子商务企业不同于传统的企业，其根本区别在于巨大的信息流、物流和对外开放性，这是电子商务企业相较于传统线下企业的优势所在，但也潜藏着风险。因为电子商务企业需要通过网络与外界发生直接关系，且一般的电子商务企业没有将财务体系与经营体系分开，如用同一部电脑储存财务信息和运营信息，处理对内对外业务，因此很容易遭到网络攻击，或内部人员未经授权的访问，发生财务信息泄漏、丢失或损毁。另外由于电子商务企业的交易几乎全部发生在网络，因此对网络的依赖度极高，断网或网络不稳定对于电子商务企业来说是重大的打击；电子商务类企业的经营部门与财务部门之间的信息交流一般也依赖网络，因此信息传输的稳定性及保密性也是一个巨大的挑战。最近欧盟就将针对这一问题实施新规定，对欧洲网络、通信运营商进行限制。

（三）传统会计人员难以应对电子商务企业的财务状况

在电子商务环境下，传统的商务模式发生了根本的变化，电子商务企业的会计信息管理可能会令传统会计人员难以适应。首先，体现在电子商务企业会计凭证资料的无纸化问题。会计资料无纸化意味着会计资料更改的可能性加大，会计数据真实性、安全性的问题，汇导致会计核算、会计成果失真，引来企业财务风险。其次，信息传输速度快，工作时效性强，企业内部产生的巨大信息流和繁重的会计处理业务，加之，电子商务企业对网络信息技术要求较高，而传统会计人员较为缺乏这方面的技能训练，熟练处理相应的业务必非易事。再次，在传统会计人核算中对每项收入和费用都有严格的确认条件，而电子商务企业收入和费用发生的时间、发货地点、收货对象等交易事项难于确认，因此，在电子商务空间核算中，这些收入和费用的计量在实际工作中难于进行，给电子商业企业的账务处理带来一定的困难。

（四）电子商务企业财务监管较为困难

电子商务企业财务会计核算体系分为三部分，即核算子体系：包括存货核算、工资核算、固定资产核算、成本核算、销售核算等；报表子系统；财务子系统。但由于各子系统中在进行细分，使得这三个系统的数据之间彼此分割，使会计数据传输缺乏时效性，而顺序化的进程又会延时会计资料的传输时间，从而降低了会计工作效率，导致企业财务监控较为困难。电子商务企业常常一人身兼多职，各部门相互混淆，或者交叉工作的现象为常见，这种情况下，财务数据往往无法及时准确的提供，也会导致企业财务监控较为困难。如财务监管不力，和可能导致企业遭受巨大损失，甚至会令资产流失、浪费严重。

（五）电子商务企业知识资产难以衡量

电子商务企业相对于传统企业来说更加注重知识资产，将知识资产标准化是每一个电子商务企业发展壮大的必经之路；这一过程的实质是将个人的工作经验转化为结构化、流程化、规范化的业务知识。但知识资产不同于其他资产，既具有巨大的盈利能力，又有不易耗损、难以折算的特点，如一份业务流程表，对于企业的发展无疑至关重要，但现有会计体系很难对其进行价值衡量。怎样合理评价知识性资产，考验着电子商务企业的会计管理体系。

二、电子商务企业会计管理对策

（一）电子商务企业要重视会计管理

商务企业蓬勃发展与电子商务类企业会计管理形成鲜明对比，电子商务类企业会计管理明显滞后。要做好电商企业的会计管理，首先，企业必须意识到电商企业的会计管理和传统的会计管理不一样。电子商务类企业会计管理必须要有功能齐全、灵活适用的网络财务软件，财务与业务应协同，如物质采购、产品销售、退货、退款等业务应按电子商务企业的要求与财务协同，使的商务信息与财务信息相互连接，减少企业实施财务分析，为企业提供预测、决策、控制等数据的难度减少。第二，企业管理层要一手抓经营业务，一手抓财务制度建设，重点设置好流程节点和岗位职责，既要保证会计核算的及时性，也要避免不相容职位同一人担任的情况，逐步实现企业完善内部控制，规范内部流程，优化内部资源配置，为企业全面实施网络财务对其经营活动实施管理奠定了基础。

（二）强化电子商务企业远期财务目标

电子商务企业与传统企业的目标是相同的，即实现利润的最大化。实现利润的最大化必然与之相适应的会计管理体系。因此，电子商务企业应建立完善、标准的会计管理体系；并在原有会计管理体系与新的管理体系的交替处理好财务信息处理产生时滞，将会计管理体系与新的管理体系的交替对企业的整体运营不良影响降为最低；做好电子商务企业在革新会计管理体系上裹足不前的应对工作。在建立完善、标准的会计管理体系将会消耗企业的人力、物力，电子商务企业应强化的远期财务目标就显得至关重要。因为，基于准确的会计信息，通过财务上的合理安排，考虑时间成本与收益风险的管理，尤其注重网络无形价值的管理，只有这样，才能不断增加企业财富，使有形价值和无形价值的总值达到最大化。

（三）建立电子商务企业信息防护体系

财务信息泄漏、遗失、损毁将给企业经营带来巨大危机，因此建立一种网络终端至网络终端的防护体系极其必要，如签名机制、防火墙机制、加密手段、存取控制机制等。光有这些还不够，将会计体系与运营体系在物理层面上分隔开才是最根本的保证手段。

（四）针对电子商务企业专门培养会计从业人员

电子商务企业在原始凭证、会计分录、科目应用、账册设置等方面的会计核算与传统类型企业的会计核算有很大差别，因而，电子商务企业应对会计从业人员进行差别化的账务处理、数据的分析等会计知识进行培训学习；为能准确的计算成本，会计从业人员还应熟悉电子商务企业经营业务运作流程、熟知电子商务企业的相关税务知识等。而现代电子商务企业是一个复杂的综合体，对外将广泛地涉及到银行、配送中心、通讯部门、技术服务部门等大范围的群体，且企业内部财务部门、业务部门、行政部门、技术支持部门等通力合作才能保证企业正常运营。这要求会计从业人员成为“十”字型复合人才，不仅要牢固掌握会计专业知识和专业技能，对计算机技术、网络技术、企业架构、业务流程、营销策略与技巧等也要有充分的了解。因此，针对性地对财务人员进行网络技术培训，可以提高财务人员的适应能力和创新能力。只有了解这些，注重这类复合型人才的培养和开发，才能适应网络经济下的财务会计管理变革，财务人员才有可能顺利开展会计、内审等日常工作。

（五）加强电子商务企业财务监管力度

内审是企业内部财务监管的重要一环，很多电子商务企业由于资金、人员限制，致使内部审计部门缺乏或难以建立，电子商务企业即使建立了内部审计部门，也难以保证其独立性，而独立性是内部审计部门发挥其监管作用最为关键的因素之一；如果不能独立审计，将导致会计部门内部控制能力低下。

内部控制包括控制环境、会计系统、控制程序等，想要加强电子商务企业财务监管力度，就必须从这三个方面着手。内部控制又分为内部会计控制和内部管理控制，其中，内部会计控制应是电子商务企业的重点。例如，由无权经管现金或签发支票的第三者每月编制银行存款调节表，可以有效地保证现金交易的会计业务、会计报表和会计记录的可靠性。

（六）完善电子商务企业知识资产评估体系

知识资产评估是一项极为困难的工作，因为不仅要考虑到知识资产目前带来的收益，还要考虑到未来可能带来的价值。首先要充分了解知识资本在企业祈祷的作用和对企业发展重要意义；也要了解的具体表现形式和价值体现，要重视和利用知识资本，建立系统的知识产权评估体系，合理额评估知识产权为企业带来的利润增长。

电商企业会计核算流程篇3

[关键词] 物流企业；会计核算；问题；对策

[中图分类号] F230 [文献标识码] B

[文章编号] 1009-6043（2017）02-0062-03

一、前言

随着时代的发展和社会的变化，新的行业不断出现，旧的产业也在不断遭到淘汰，尤其是互联网的发展使得网上购物成为人们的一种普遍消费方式，电子商务的发展突飞猛进，构成了社会经济的一个新的增长点，在这种情况下，物流企业的发展伴随着电视的兴盛而进入了一个新的高度。物流企业作为一种服务行业在当今时代开始显示出巨大的作用和价值，物流企业也开始普遍增多了起来，但是目前我国的物流企业发展还处在低水平阶段，行业的资源耗费较大，物流行业提供的服务还有待于提升，而且物流企业本身也有很大的利润提升空间。不仅如此，物流行业中加入的企业越来越多，竞争也更加激烈，由于我国人口众多，市场潜力十分巨大，很多外国的物流企业也企图在我国市场上分得一杯羹，随着全球一体化的深入发展，这种外国物流巨头的竞争威胁就更加值得我们重视。但是企业离开资金，空谈提高竞争等都没有任何意义，任何一个企业财务会计的地位都十分重要，会计核算通过对企业自己的预算、规划、分配，以及通过收入与支出中每一笔账目的核算来帮助企业节约费用，将资金投入到合理的地方，以及更好的投融资等，但是我国物流企业作为一种新兴企业，企业的会计核算很不成熟，存在很多问题，价值物流企业本身的特殊性，导致物流企业会计核算中存在很多不合理的现象，影响了企业的资金分配与运作，不利于企业的长远发展，因此，如何解决物流企业会计核算中存在的问题就显得十分重要。

二、物流企业会计核算的重要性分析

（一）会计核算对于企业的重要性分析

任何一个企业要想取得发展都离不开对于金钱的管理，能够合理的利用企业的资金，对于企业各方面的业务在资金使用上做出合理的分配，一般而言企业对于金钱的使用分为几大类，其中最重要的是增加收入的业务部分，企业随着市场的变化和自身的发展，一般分为几种业务类型，一是现有的增加企业经济收入的业务，也称为是现金牛业务，为企业稳定的变现来源，对于这部分是企业生存的基石，所以一般而言企业会优先把资金投入到这一部分业务中来。二是促进企业未来发展的明星业务，这种业务一般发展迅速，能为企业带来更快的增长，也为企业带来丰厚的收益，一般这种业务的投入比较大，而且需要一定的时间才能够实现企业利润的快速增长。对于这两种业务企业就需要进行重点关注，并且需要将资金向这两方面保增长的业务中倾斜，还有两类业务投入的资金很多，但是利润收入却很少，一类叫做问题类业务，这种业务的业务量很大，看起来业绩很好，营利很多，但是细算下来，企业收益却非常少，也叫做问题类业务，这种业务因为营业额较大，容易给企业造成盈利较大的假象，企业可能会在这种业务上投入较多的资金，不仅如此，因为业务量大，企业在这种业务交易时候需要很多往来费用，导致支出的费用上面可能有较大的支出，也是值得企业警惕的。还有一种业务是只有投入没有回报的业务，管理学上称之为瘦狗类业务，这种业务的特点就是只有投入没有回报，长期对于该类业务的投入会把企业给拖垮。

如果没有科学合理的会计核算，那么企业首先会因为缺乏科学的业务核算而可能分辨不清哪是促进企业盈利的现金牛业务和明星业务，哪些是拖垮企业不能增加利润的问题业务和瘦狗类业务。其次，为了企业的发展如何在这些业务上进行投资，这些投资的利润转化率如何，是否按照这些投资取得了预期的效果，都是企业需要靠会计业务核算来说明的。最后，会计业务核算也能够为企业在各种业务上制定规划以及收益目标上做出合理的指导。

这是关乎企业业务发展方面的作用，另外一部分是会计的费用部分，因为企业要想维持基本的运营就需要用到房租、水电、员工工资等各种费用，对于企业来说这也是一笔不小的开支，但是这方面的费用必须要控制在一定的比例范围之内，是可以通过企业的内部努力适当减低的费用，因此，企业会计核算中可以针对该类的开支进行费用预算，以便于企业能够节约资源，减低不必要的开支。

企业在发展过程中，尤其是在业务扩大的时候，急需大量的资金，这时候就要进行投融资等相关业务借贷，并且一般企业都会存在银行贷款，通过会计核算，监控企业的贷款率，和利息方面的支出，而且账目清晰的会计核算还能够为企业的下一步吸引投资公司进行融资提供有利的证据。

（二）会计核算对于物流企业的重要性

目前来说，物流企业作为一种新兴服务行业，发展势头之迅猛有目共睹，尤其是在我国，物流行业更是取得了突飞猛进的发展，物流企业这样的发展势头首先得益于其相关行业也就是电子商务的发展，电子商务在互联网技术的支持下，随着智能手机和无线网络的普及已经深刻的改变了人们的消费习惯，中国的阿里巴巴淘宝网以及京东商城等电商网站成为人们购网常去之地，人们不在依赖于线下的实体消费，转而选择互联网上的网络购物，随着人们购物习惯的改变，电商类网站也层出不穷，电商网站基本分为三种，一种是以阿里巴巴淘宝网为代表的第三方平台，吸引商家入驻，顾客可以在该平台的任何一家店铺购买相应的产品。这种借助第三方平台的电商购物方式对于物流企业的需求量很大，依赖性也很强。还第二种是以京东为代表的以自营产品和第三方为主的平台，其中京东自营有自己的物流系统，但是入驻京东的第三方商家还是需要借助物流企业完成交易，并且有些地区和产品京东也需要借助第三方物流企业才能完成配送。第三种是社区评论类的电商网站，像小红书等，是基于分享和评论的基础上，兼顾买卖产品的，这种网站其实性质上还是自营网站，因此，这种网站的经营依然需要物流企业的协助。由此看来，随着电商业务的发展也带动了物流业的繁荣发展。

目前来说，物流企业的发展还面临一个新的机遇与挑战就是跨境购物业务的出现，随着人们生活水平的提高以及文化水平的提高，海外购物不再是难事，而且因为我国市场的巨大潜力，很多国外的企业尤其是电商企业为中国消费者打开了大门，像国外的圣诞节前的黑色星期五，感恩节等在大优惠的基础上还为中国消费者提供优惠码，一些网站对中国消费者提供低门槛的购物免邮金额，一到两个月不等的免费退货服务等，这些都极大的刺激了中国消费者的购物欲望，这一部分属于国际物流，中国的物流行业如果不抢占这一部分市场，那么这部分市场的份额必然会落到外国物流企业的手中，面对巨大的市场潜力，顺丰快递等首先在这方面的业务上做出了探索。另外因为我国的战略政策，保税区的开辟使得很多企业转而做起了跨境电商，跨境电商属于全球采购，这方面的物流也必然是全球范围内的物流，也更需要呼唤有实力的物流企业参与进来，而不是让国外的物流企业独自垄断。

在物流企业发展的过程中，因为物流企业的特殊性，使得物流企业的会计核算尤其重要。一是物流企业作为多环节的行业，在一趟物流交易完成的过程中需要设计到仓储，运输，库存等各个环节，而且这些环节不是相互独立的，而是相互联系的，只有完成了所有环节，一次物流交易才算完成。而且不同的环节设计到不同的交易项目，物流企业需要和不同的行业进行交易。二是物流企业的交易时效性，物流企业作为多个环节连贯完成的企业，需要一定的时间，而且物流企业的交易时间是受交通环境、气候环境影响较大的，这样的话为容易时间不宜固定，容易出现变动。

因为以上两方面的特殊性，使得物流企业的会计核算显得特别重要，首先多环节和变动的时效性，使得企业不容易掌握自身资金的状况，每一单业务的盈利情况如何，哪各线路的业务利润率高，哪个线路的业务利润率低都是需要通过会计核算才能够掌握的。因为物流行业需要一定的时间完成配送，那么就存在资金回收的滞后性，企业在这个过程中需要通过会计核算来预测自己的资金流向，避免资金的不足或者资金链的断裂等情况的发生。而且通过会计核算能够对于物流企业的回款率，利润率做出分析，有利于帮助企业规划下一步的发展方向，确定重点的业务范围等。

三、物流企业会计核算问题分析

（一）收入计算口径与成本归集分配不规范

物流行业作为服务行业，本身具有特殊性，因为物流行业在完成一单业务的过程中需要涉及到很多的业务群体，这些群体不仅包括重要的买方和卖方，还有在仓储，运输，库存环节设计到的各种有业务往来的公司，存在多种业务群体必然会发生多种资金往来，而且一般物流企业需要在全国各地设立物流点，基本上都是一个母公司和多个子公司等，也为物流企业的会计收入计算口径的统一性造成了难度。因为物流企业的配送时间受到环境和气候的影响较大，导致物流企业的资金回收时间等都是不确定的，这样以来，也容易人为的造成企业的入账时间等的变动。

（二）重复纳税对会计核算精准性造成影响

目前按照我国相关的税收法律法规，物流企业不但要交纳国家征收的税款，还要缴纳地方征收的税款，并且一般而言，因为物流业务涉及的地域较广，所以一些物流公司没有那么多时间和金钱的精力在全国各地布点，往往会把一些相关业务外包给其他的公司，在这个过程中还需要缴纳外包方面的税款，导致重复纳税，对会计核算的精准性造成了影响。

（三）物流企业会计核算内容与范围不够全面

物流企业涉及到的业务内容十分繁多，每个环节都需要进行会计核算，而且因为仓储、运输等各个环节涉及的业务不同，导致会计的发生项目也存在一定的差异性。而且一般而言物流企业下设的子公司非常多，子公司甚至下面还有子公司，会计人员较多，而且地域分散，不利于总公司的管理，导致有些物流企业的会计人员在不认真核算或者业务不娴熟导致会计核算中的内容与范围不够全面。

（四）会计核算模式选择的不合理

目前来说，我国大部分物流企业选择使用的都是企业会计制度成本费用分摊的核算模式，这种模式适合一般的企业，但是不适合存在多环节，时间不固定的物流企业，采用这种传统的会计核算模式进行的核算，会导致成本分摊的不合理，从而无法合理的判断企业的各项目的营收状况。

（五）成本核算系统不够完善

物流企业的基本环节所产生的成本是看的见的，例如打包、仓储、配送等成本，但是还有一些成本是随着这些环节的发生而产生的成本费用，因为目前物流企业会计成本核算系统的不完善，不能够把这部分费用单独核算出来，这样不容易让企业真正掌握自身的经营状况，不利于物流企业的经营发展。

四、完善物流企业会计核算的策略

（一）进一步改进收支核算方法

为了能够计算出物流成本，会计核算在收支方面可以根据物流企业的业务内容，按照交通运输方式进行核算，将公路、铁路、航空等业务项目分开来进行核算。也可以按照业务发生的环节进行划分，例如仓储环节发生的费用核算，运输环节发生的费用核算等，以便于企业更好的监测自身财务状况。

（二）完善企业的信息系统

物流企业目前信息系统较为单一，仅仅能够记录简单账目情况，物流企业可以通过引起先进的信息管理系统，对于全国各地的公司信息进行实时管理，能够提高会计核算的效率。这个系统不仅能够记录相关的信息数据，还能够自动的对数据进行核算，而且能够监控企业内部资金的流向，为企业的管理层提供决策支持，并且信息系统本身具有一定的可调整性，能够更好的为企业服务。

（三）推进财务精细化管理

企业应该根据自身的发展通过把业务进行细分管理来获得发展，企业可以将业务分为内部业务和外部业务，通过外部业务来核算企业投融资方面的情况，通过内部业务来监控企业的费用发生情况。但是要保障企业实现精细化管理，企业首先要对相关的人员进行科学的培训，提高企业会计核算人员的能力，其次是利用先进的核算指标对财务进行核算。

（四）选择合适的会计核算模式

成本作业法作为一种现代的核算方法十分适合物流会计核算，通过成本作业法，企业将针对不同的业务采用不同的核算标准，以提高核算的准确性，并且通过在不同业务上下设会计核算科目、凭证和账目来完成进一步提高会计核算的准确率。

（五）建立集中的会计核算体制

物流企业可以在母公司成立会计核算中心，在每个分公司派设报账员，通过集中核算软件，对于公司所有的会计业务进行集中核算，这样不仅能够提高会计核算的效率，而且能够发挥会计核算的监管、预测和管理作用，有利于改善企业会计核算不及时、混乱等问题。

五、结语

物流企业的快速发展中资金的合理分配和运用起到至关重要的作用，而会计核算作为管理企业资金管理的核心更是需要引起物流企业的重视。但是目前来说，物流企业的会计核算所遵循的理念、使用的会计核算方法、会计核算的系统软件等都比较的落后，导致物流企业会计管理的混乱，为了解决这种情况，提高会计核算的效率和准确率，是值得业界也学界研究的重要问题，希望本文在该方面的研究能够为解决物流企业的会计核算方面存在的问题提供思路借鉴。

[参 考 文 献]

[1]韩雯.物流企业会计核算和财务管理存在的问题及对策[J].物流技术，2014（11）：185-186，220

[2]王筱欣，祁子祥.物流企业会计核算存在的问题及其对策[J].物流技术（装备版），2015，34（7）：80-81，131

电商企业会计核算流程篇4

论文摘要：随着电子商务在现代企业中的广泛应用，企业财务管理必须适应这种信息化发展的要求，企业财务管理模式需要进行相关的变革。本文阐述了基于电子商务的企业财务管理信息化产生的背景及其概念，分析了电子商务环境下企业财务管理的基本特征，并指出了这样环境下传统财务管理存在的缺陷，最后构建基于电子商务的企业财务管理信息化体系架构，这对建立新型的企业财务管理模式具有一定的意义。

财务管理信息化是以现代信息技术为手段，以业务流程重组为基础，适应企业电子商务运作模式，实现业务与财务协同、并发控制的管理信息系统。它将以网络为代表的信息技术与先进的财务管理思想和管理方法有机融合，集会计核算制度、财务会计报告制度和财务管理制度于一体，实现物流、资金流、信息流和业务流的“四流合一”，从而达到以核心企业为轴心的资源共享、信息共享目标。近年来中国网络基础设施日益完善，互联网普及率不断提高，截至2010年6月，中国网民规模达到4.4亿，互联网普及率攀升到33%。中国的电子商务不断向传统产业渗透，融合，带动了相关产业的快速发展。目前，财务管理信息化在我国已经成为继资金集中管理、全面预算管理、财务总监委派制、强化内部审计制度之后的一种全新的财务管理模式。

在电子商务环境下企业财务管理活动与业务活动可以协同处理，财务管理方式能够消除财务与业务活动运作上的时间差，从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状，使企业的财务资源配置和业务运作协调同步，从而实现资源配置的最优化。

本文主要分析了电子商务条件下财务管理特征，传统财务管理的主要缺陷，提出了如何构建基于电子商务的财务管理信息化体系。

一、电子商务条件下财务管理特征

电子商务条件下的财务管理是在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式，是以网络技术为基础帮助企业实现财务与业务协同远程报表、远程报账、远程查账以及远程审计等远程处理。它支持电子单据与电子货币，改变了财务资料信息的获取和利用方式，财务资料也将从传统的纸质页面资料、磁盘资料发展到网页数据。作为网络技术与财务管理方法结合起来的一种新的财务管理模式，是财务会计的未来。电子商务条件下财务管理的特点如下：

（一）网络计算

互联网的核心动力是网络计算，即从pc时代的桌面计算走向网络时代的网络计算。这一核心动力的发展推动了财务管理从桌面走向网络，即从桌面财务走向网络财务。从桌面财务到网络财务主要体现在财务管理空间、时间和效率三个方面的改变。空间上使得财务管理更加从企业总部走向企业全部，从企业内部走向企业外部。时间上使得会计核算从事后达到实时，财务管理从静态走向动态。财务管理时空的改变也带来财会工作介质和工作方式的改变。无论是空间还是时间上的改变，本质上都极大地延展了财务管理的能力和质量，使财务管理达到原来不可企及的水平。

（二）协同业务

财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要命题。在互联网之前的财务管理系统存在诸多困难。网络财务作为企业电子商务的重要组成，从根本上促进了财务与业务的协同，包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同。内部协同业务包括对企业全程业务的协同，从网上采购、到网上销售、网上服务、网上考勤等。财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行。与供应链的协同如网上询价、网上催帐等。与社会部门的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。

（三）远程处理

在互联网之前对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间局限，其技术难度或管理成本都是高昂的。基于互联网的财务管理系统突破了这一空间局限，使物理距离变成鼠标距离，使管理能力能够延伸到全球任何一个结点。众多的远程处理功能得以轻易实现，特别对于集团型等多分支机构的企事业单位具有重要的现实意义。

（四）动态核算

如果说pc时代的财务系统主要解决了工作量的问题，那么网络财务将在此基础上显著突破速度的问题。网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算。极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。网络财务系统将能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告。年报、季报、月报和日报可以即时生成。

二、传统财务管理中存在的缺陷

在传统财务管理中会计电算化仅是将传统的财务会计流程搬到计算机上，并没有本质上的改变。其结果必然是会计工作事后算账、事后报账；财务与业务管理之间不协调；容易在企业内形成一个个信息孤岛，各项业务之间信息不能实时地沟通。

传统财务管理体系缺乏健全的预算控制。没有实时获取业务信息的能力，无法进行预算的及时分析，不便于采取相应的调整措施。同时由于没有实时动态的资金流量信息，企业无法把握资金流向，在企业的各个账户中有可能存在闲置资金，会造成资金体外循环。这会降低资金的使用效率，加大资金管理风险。

由于许多企业存在信息孤岛，财务会计流程缺陷、时间和空间的局限性等问题。使得企业领导决策的大量信息只能通过层层报表汇总得到。支持决策手段落后，导致了财务决策信息的缺乏、滞后，实效性和正确性大受影响。

三、构建基于电子商务的财务管理信息化体系

（一）构建网络财务新体系

为打破传统会计信息系统的局限性，可以借助事项会计理论、业务流程重组理论和现代信息技术来重构网络环境下的会计信息系统，基于电子商务的财务管理信息化体系的思路是：以财务业务一体化为目标，以业务过程建模，以业务活动为驱动事项，集成所有业务数据，通过业务处理流程实时提供信息处理和控制，生成个性化的财务报告，面向决策，支持所有的用户。

通过构建电子环境下的会计信息系统来实现网络财务的功能，包括：远程处理功能，实现企业与企业、企业与客户、企业与供应商零距离的交易行为；移动办公，管理人员可以随时随地得到企业的最新运营信息以做出决策，增强企业竞争力；实时动态管理，系统随时生成动态的财务报表提供实时信息；财务业务协同，实现企业内部各部门之间的协同，与供应链的协同，与客户的协同，与社会相关部门的协同。网络财务应用以后，企业业务流程处于动态活动中。从供应商、客户、银行等外部关联方与企业发生经济业务开始，企业内部的采购部、销售部、财会部、生产部等部门就要对相关业务进行记录。这些部门所记录的数据通过输入财务软件便能生成相关的财务指标、信息。由于网络的应用，企业外部关联方、管理决策者、投资者等信息使用者此时便可收集这些资料进行管理决策或投资决策。由于计算机技术的飞速发展和计算机的广泛应用，企业内部各部门对发生的业务通过使用计算机便能很好地完成记录。然而，为了数据更完整而有条理，可由会计部门对各部门所输入的数据进行综合整理，并生成各种报表。此处的报表是动态报表，是会计部门在线生成的，每隔一段时间更新一次。此外，传统的会计报表可用网络财务形式下的报表代替，进行网络财务报告。网络财务报告包括了搜索引擎、各种指标在线生成等先进的功能，使各报表使用者除了能够随时得到所需信息外，还能够提高阅读报表的效率，使决策更及时。由上可知，构建网络财务体系，能够使整个财务管理流程更加完整，内部运作过程更安全，保证网络财务的质量与财务信息使用的效果；各种数据的输入与资料收集更及时，提高决策效率，从而提高了企业经营效率及竞争力。

（二）重组业务流程

传统的会计业务流程模式可以概括为“填制凭证—登记账簿—编制报表”,这些步骤不可跳跃而行。在网络环境下，企业时刻受到内部与外部众多信息需求者获取信息的压力，这些冗余繁琐的步骤将使企业会计信息提供滞后。只有建立结构紧凑高效率的横向网络型组织结构，并重组业务流程，才能对急剧变化的市场环境做出快速反应。通过组织结构的改造和业务流程重组可以实现财务、业务、决策一体化，使企业内部的物质流、现金流、信息流汇集成开放的、良性循环的环路。然后通过网络将企业内部的业务流程再造推广到整个供应链中，从购买原料到对顾客提供有价值的产品和服务的一连串作业活动，减少供应链中不必要的中间环节，实现企业财务管理与整个供应链的整合，从而全面提高企业核心竞争力。业务流程重组后，一旦外部和企业发生业务事项，经企业内部有关部门填制源数据后，通过软件的作用自动生成相关财务指标信息，企业外部、内部各部门和各种信息需求者即可同时通过网络技术获取相关信息，而无需等到会计部门经过“填制凭证—登记账簿—编制报表”这一固定流程后才能获得。

（三）完善网络软件、硬件的内部控制

对操作系统、数据库的系统软件方面的控制可以通过设置用户访问权限管理，建立健全系统和数据库的访问日志审计制度，以及尽可能选用安全等级较高的操作系统产品，并经常进行系统升级，对外来用户系统可以自动进行安全屏蔽这些技术性措施加以克服。从而保证计算中心任何情况下都能持续、安全地运转并规避外界通过网络对计算中心的威胁。这方面可以通过对计算机中心的位置、结构控制、人员进出中心的控制和对中心配套的电源、防火、防磁、温度控制等实现。同时，采取多台服务器同时工作等措施，可克服网络环境下可能由于服务器故障而造成的数据丢失或发生错误甚至造成系统的瘫痪等状况。

参考文献：

[1]王华丽.我国电子商务发展策略分析.商业研究，2004(18):175-176

[2]杜欣明.关于中国电子商务的几点思考.现代情报，2004(2):46-47

[3]姜云玲等.web平台下的财务管理的新模式.财会研究.2004(7)37-38

[4]陈宪宇. it环境下网络财务管理模式研究.财会通讯2009（9）：137-139

[5]李思寰.关于实施网络财务管理的探讨. 财会月刊2010(2):84-85

[6]孙爱红．网络财务中财务管理的创新．北方经贸2009（5）：94-95

电商企业会计核算流程篇5

关键词：电子商务 会计 对策

一、电子商务的特点及电子商务环境下会计的特征

电子商务的特点包含以下几个方面：首先，由于强大的通讯技术及互联网的成熟应用使得电子商务具有了准确、迅捷、便利等特点，资金的运转速度被大大的提高，资金的在途时间越来越短。其次，电子商务的出现降低了产品的生产成本和销售成本，实现了企业系统模块化操作，同时通过企业电算化对会计信息系统数据进行储存，便于企业整体数据化的管理与运行。最后，电子商务交易双方当事人通过网络完成交易，整个交易过程具有无形化及电子化的特点。

电子商务环境下财务会计与传统财务会计相比具有如下特征：首先，电子商务提高了相关业务处理与会计工作的协同性，促进了企业内外部一体化，大大的提高了会计工作的效率，使得会计处理的实时性强化。其次，电子商务为满足不同人群、客户的信息需求，可以利用功能强大的网络会计软件进行核算处理，多角度的编制出各种财务报表、内部数据报表，信息使用者通过互联网在线即可获取相关信息，用于自己的决策。再次，电子商务环境下要求会计部门提供的会计信息更具全面性，所提供信息既包括会计信息又包括非会计信息，以满足信息时代用户的各种需求。最后，计算机及互联网技术迫使会计的职能必须要有拓展，会计的职能也由核算向财务管理、监督审核、流程编制、企业内控等多方向延伸，会计人员除了具备财务知识外，还应掌握计算机、法律、电子商务、企业管理等多方面的知识。

二、电子商务对会计的影响

（一）电子商务对会计基本假设的影响

电子商务给会计主体、持续经营、会计分期、货币计量等会计基本假设都带来了不同程度的影响。

会计主体是指会计核算与监督的对象，是会计核算的空间范围，这里的核算对象通常应具备有型的实体形态。在电子商务环境下，企业交易通过互联网完成，主体变得多样、模糊、不确定。由于会计主体的空间属性极难确定，会计信息使用者对财务报告中所反映的会计主体信息也无法充分理解。

持续经营是假设企业可以一直经营下去。在电子商务环境下，有的虚拟企业具有临时性、生命周期短，同时面对激烈的竞争随时有被兼并的可能，这些对持续经营假设都是挑战。

会计分期将企业的持续经营过程划分为若干相等会计期间，便于会计核算与总结。在电子商务环境下，企业的短暂性使期间划分失去了意义，同时企业信息通过互联网可被实时了解，这对分期假设也不无影响。

货币计量是反映企业资产、负债、经营结果等唯一的计量单位。在电子商务环境下，因企业的核心是无形资产，所以货币反映出的企业价值就未必真实。

（二）电子商务对会计管理环境的影响

随着互联网技术及电子商务的不断发展，人们越来越认识到了信息技术的重要性。在企业间激烈的竞争中，企业为了提高自身的竞争力在人员培训、市场调查、营销渠道、市场销售、新品研发等方面投入了更多的精力，企业管理活动的重点更多的放在了对信息资源与信息活动的管理上。

原有的管理模式不能适应经济环境的变化，抑制了企业的反映与决策速度。电子商务支持集中管理与在线管理模式，消除了物理距离，提高了企业的管理效率。

（三）电子商务对会计准则的影响

会计信息应具有客观性，这样会计核算结果才能被真实、准确的反映。在电子商务环境下，数据信息依靠网络传输，由于财务数据流动过程不适用传统的确认手段，容易造成财务数据被篡改、截取，增加了财务机密被泄露的风险，也严重的威胁到会计信息的真实性。

企业的资产价值通常采用历史成本处理，资产处置时历史价值不变。在电子商务环境下，企业通过网络获得最新资产价值，如果采用历史成本计价，企业的经营业绩反映必将滞后，会计也就无法参与企业决策。

三、电子商务环境下会计发展的对策

（一）电子商务立法工作应加速进行

立法解决电子商务活动中出现的各种问题，对电子商务行为进行规范。电子商务的安全性与保密性也必须有法律来给予保护。电子商务会计需要一个科学、健全的外部法律环境。

（二）加强电子商务会计网络建设

加强电子商务财会软件的开发，使其运算更准确、系统更安全，能够抵御病毒及黑客的破坏。在管理方式上实行在线管理、远程处理、集中管理、业务协同等管理方式。

（三）培养电子商务会计人才

大力培养复合型电子商务会计人才，在电子商务时代，会计人员应具备职业道德、会计知识、网络知识、计算机操作、法律法规等多项技能。

（四）提高安全防范意识

建立一个安全、可靠的电子商务通讯网络，保证数据库服务器的绝对安全，有专门的验证中心验证交易双方身份的真实性，设立电子密钥及防火墙等保护系统，规避有可能发生的事故。

（五）发展电子商务会计市场

通过建立电子商务会计网站等手段，实现与世界各国进行电子商务会计信息的自由交流，使我国的电子商务会计市场面向国际。在建立电子商务会计市场空间平台时，应关注对进入市场的会计信息的审核与过滤，保证会计市场流动信息的真实性与有效性。

参考文献：

[1]中华人民共和国工业和信息化部.电子商务发展“十二五”发展规划.2011.

[2]蒋小瑛.电子商务环境下的会计确认与计量[J].经济研究导刊，2011（25）.

电商企业会计核算流程篇6

企业信息化的核心是企业资源计划（ERP），它以供应链管理（SCM）为重点，以财务成本控制为目标，通过精心设计的物流、资金流、信息流，把从原材料开始到产品服务整个过程企业所拥有的人、财、物、信息、时间、空间等资源进行综合平衡和优化管理。企业信息化的基本思想是：

1.以业务流程重组（BPR）为先导。传统商务环境下，企业多按职能部门进行具体业务的运作与考核。按专业职能分别执行任务，各自处理信息，阻隔了各部门间的信息交流与信息共享，也降低了具体业务在企业内部的运行效率。ERP要求企业将采购、生产、销售、财务、决策等不同部门的工作进行有效整合，依物流、资金流设计具体业务流程，及时汇总整理每天的营运资料，实时跟踪生产过程，处理生产中的动态信息，从而实现JIT管理和全面质量控制，变“结果管理”为“过程管理”。因此，实施ERP首先要进行业务流程重组。

2.以供应链管理（SCM）为重点。ERP在MRPII的基础上扩展了管理范围，它把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起，形成一个完整的供应链，并对供应链上的所有环节进行有效管理。供应链跨越了部门与企业，形成了以产品或服务为核心的业务流程，包括原材料供应商、产品制造商、分销商、零售商和最终用户。SCM从整个市场竞争与社会需求出发，实现了社会资源的重组与业务的重组，大大改善了社会经济活动中物流与信息流运转的效率和有效性，减少了浪费，避免了延误。

3.以客户关系管理（CRM）为中心。在以客户为中心的市场经济时代，企业关注的焦点逐渐由关注产品转移到关注客户上来，尤其是在销售、市场营销、客户服务和支持等与客户直接打交道的前台领域。CRM能帮助企业最大限度地利用以客户为中心的资源，并将这些资源集中应用于现有客户和潜在客户身上。其目标是通过缩短销售周期和降低销售成本，通过寻求扩展业务所需的新市场和新渠道，并通过改进客户价值、客户满意度、盈利能力以及客户的忠诚度等方面来改善企业的管理。

4.全面整合企业内外部资源。ERP旨在帮助企业实现管理模式的调整以及为企业提供电子商务解决方案。它支持敏捷化企业的组织形式（动态联盟）、企业管理方式（以团队为核心的扁平化组织结构方式）和工作方式（并行工作和协同工作），通过计算机网络将企业、用户、供应商及其他商贸活动涉及的职能机构集成起来，完成信息流、物流和价值流的有效转移和优化。

二、企业信息化的一般模式

企业信息化无固定模式，一个典型企业的信息化方案应包括前台的电子商务应用平台以及后台以ERP为核心的集成系统。

1.前台：建立电子商务应用平台。

（1）建立基础电子商务平台。基础电子商务平台包括企业的主页、企业产品的广告宣传、企业形象的宣传、企业服务内容的介绍等。

（2）建立电子商务应用模式。不同企业具有不同的电子商务应用模式。一是卖方解决方案：生产供应商提供基于销售的门户站点，众多的买方可以到卖方的网站上进行采购。二是买方解决方案：采购商建立自己的采购站点，为众多的供应商提供网上供货的机会。三是第三方交易平台模式：在网上以中介形式将供应商和采购商联系起来，通过向客户提供会员服务收取月租费或按交易记录收取交易费。

2.后台：建立以ERP为核心的集成系统。真正信息化的企业，内外所有的工作都应在统一的信息化平台上完成。这些内容包括企业资源计划（ERP）、计算机集成制造（CIM）、供应链管理（SCM）、客户关系管理（CRM）、电子商务（EC）、办公自动化（OA）等等。它们之间的关系如图所示。

三、会计信息化系统与会计电算化系统的比较

为了跟传统的会计电算化系统相区别，我们把企业信息化环境下的会计信息系统称为会计信息化系统。会计信息化系统与会计电算化系统相比，无论是技术上还是内容上都是一次质的飞跃，其意义不亚于从手工会计系统到会计电算化系统的飞跃。为了更好地理解企业信息化对现行会计电算化模式带来的影响，先对两类系统的基本特征作一对比。

1.会计电算化系统的基本特征。

（1）财会部门边界范围内的独立信息系统

（2）基于局域网的信息系统

（3）模拟人工业务内容和流程的系统

（4）事后核算型系统

（5）与业务处理分割的系统

（6）与管理控制分割的系统

（7）无法实现与企业内其他系统的数据共享

2.会计信息化系统的基本特征。

（1）企业边界范围内的非独立信息系统

（2）基于互联网的信息系统

（3）业务流程重组以后的系统

（4）实时数据处理的系统

（5）与业务协同处理的系统

（6）实时管理控制的系统

（7）信息高度集成和共享的系统

四、企业信息化对现行会计电算化模式的影响

1.对会计数据输入形式的影响。在企业信息化环境下，会计数据的输入形式发生了很大变化。一是书面形式的原始凭证在很多情况下被电子数据所代替，如电子商务产生的交易凭证、商场收款机采集的销售凭证、计算机集成制造系统自动记录的生产数据等等。二是原始凭证的输入点在大多数情况下不在财会部门，而在产生数据的业务部门，如采购部门、销售部门以及办公自动化环境中。三是大多数记账凭证将由会计电算化系统自动产生。会计数据输入形式的改变将对传统会计岗位的设置、数据处理流程、会计数据资料的生成与管理带来一系列的变革。

2.对会计数据处理内容的影响。传统会计数据的处理围绕会计要素展开，会计信息主要是价值信息，最后形成若干通用会计报表传递给信息使用者。会计的主要目的是确定资本价值和最佳收益，信息使用者通过资产负债表、利润表等数据就可决定决策模式。这种会计方法的特点是，提供的会计信息对所有不同信息使用者都是统一的、事先确定的、综合性的、单一计量的。在企业信息化环境下，数据库信息为整个企业信息系统共享，它存放的是企业最基本的经济活动事项的数据，而不是按会计要素进行货币计量并分类、归并和综合化的数据。利用数据库技术、网络技术和计算机极强的数据处理能力，使会计信息化系统在企业管理信息系统中的综合系统地位得到加强，由原来的以提供日常核算资料为主，发展到对企业的各类管理人员提供信息。另外，基于互联网的会计信息化系统的发展，也大大扩展了会计数据处理的时空范围，远程处理、实时监控成为可能。

3.对数据处理流程的影响。在企业信息化环境下，数据处理流程发生了很大变化。一是数据处理流程的起点由财会部门的凭证输入点扩展至企业的业务源头，进入系统的业务数据的准确性直接关系到系统数据处理的准确与否。二是日常的会计数据处理和信息输出均由计算机网络系统自动进行，除非出现计算机安全问题，计算机内部数据处理一般是不会出差错的。也就是说，只要保证输入的正确性，一般也就保证了处理和输出的正确性。因此，在计算机内部没有必要模仿手工处理流程进行账账核对和试算平衡处理，数据处理流程可直接根据实际的数据流来设计。

4.对会计数据生成与管理的影响。企业信息化以后，会计数据的生成与管理将会发生很大变化。一是由于集成系统处理总是以最基本的交易事项为处理单元的，因此记账凭证的数量将会十几倍地增加，再打印记账凭证将会付出较高代价。二是书面形式的原始凭证或不存在，或分散在企业的业务源头，再强调记账凭证与原始凭证的书面匹配，将会人为增加冗余的业务流程和处理工作量。三是随着社会信息化的发展，会计信息的查询、使用以及财务报表的越来越趋向于网上在线的形式，因此在信息化环境下，基于书面资料的会计数据生成与管理办法应过渡到基于电子数据的会计数据生成和管理办法。

5.对会计数据处理组织的影响。传统会计组织结合内部控制的要求按会计工作的不同内容进行划分，并相应地配备会计人员开展数据处理工作。在会计电算化系统中，原先由会计人员分工完成的许多内容都由计算机集中自动地完成，因此组织形式和人员配备必然会发生较大变化。尤其是当企业信息化发展到一定程度和规模时，会计信息化系统将完全融合于整个企业信息系统中，企业内部传统的部门界线、数据处理职能分隔将越来越模糊。届时，企业会计组织内部乃至于整个企业组织内部的岗位职责都需要重新定义和组合。

电商企业会计核算流程篇7

电子商务是各参与方之间以电子方式而不是以物理方式或直接物理接触方式完成任何形式的业务交易。这里的各参与方主要指政府、银行、企业和个人等，这里的电子方式包括电子数据交换（EDI）、电子支付手段、电子订货系统、电子邮件、传真、网络等。一次完整的商业贸易过程是复杂的，包括了解商情、询价、报价、发送订单、应答订单、发送货物、取货、支付汇兑等过程，这里涉及了资金流、物流和信息流的流动。严格地说，只有上述所有贸易过程都实现了无纸贸易，使用各种电子工具来完成，才能称之为一次完整的电子商务过程。

通俗地说，电子商务也就是电子交易，主要指利用网络提供的通信手段在网上进行交易活动，包括通过Internet买卖产品和提供服务。这里的产品可以是实体化的，如汽车、计算机等；也可以是数字化的，如新闻、软件等；此外，还可以是提供各类服务，如安排旅游、远程教育等。电子商务并不仅仅局限于在线买卖，它从生产到消费的各个方面影响着商务活动的方式。

电子商务通过综合运用信息技术、以提高贸易伙伴间商业运作效率为目标，将一次交易全过程中的数据和资料用电子方式实现，在商业的整个运作过程中实现交易无纸化、直接化。它具有交易虚拟化、交易成本低、交易效率高和交易透明化的特点。电子商务可以使贸易环节中各个商家和厂家更紧密地联系，更快地满足需求，在全球范围内选择贸易伙伴，以最小的投入获得最大的利润。

电子商务的任何一笔交易，都包含着物流、资金流和信息流。其中物流主要是指商品和服务的配送和传输渠道，对于大多数商品和服务来说，物流可能仍然经由传统的经销渠道；然而对有些商品和服务来说，可以直接以网络传输的方式进行配送，如各种电子出版物、信息咨询服务、有价信息等等。资金流主要指资金的转移过程，包括付款、转账、兑换等过程。信息流既包括商品信息的提供、促销行销、技术支持、售后服务等内容，也包括诸如询价单、报价单、付款通知单、转账通知单等商业贸易单证，还包括交易方的支付能力、支付信誉、中介信誉等。

采用电子商务这一交易形式，交易双方之间可能是相互陌生的。所有的交易信息都是利用电子邮件和EDI（电子数据交换）的形式来传递，传统的用来记录经济业务的纸质原件已不再存在，都是记录在计算机系统中的电磁信息。

二、电子商务对会计核算的影响

会计核算是指根据原始凭证填制记账凭证、根据记账凭证登记各种账簿以及根据账簿编制会计报表这整个过程的步骤和方法。在手工核算的条件下，根据不同实际情况可采用不同的会计核算形式，如记账凭证账务处理形式、汇总记账凭证财务处理形式、科目汇总表账务处理形式、日记账账务处理形式等。但是不管是哪种形式，都反映手工操作这一技术特征，这种手工操作的主要特征表现在以下几个方面：一是处理环节多，处理内容分散。传统会计受手工操作能力的限制，需多名会计人员协作才能完成数据处理工作。为了便于人员职责分工和管理，需要分割会计核算过程，分解会计核算内容，每人完成整个过程中的某一部分内容。二是处理流程重复，内部数据核对体系复杂。由于人工操作在任何环节、任何时候都可能发生计算、记录方面的差错，因此，为了保证会计核算的正确性，在手工会计系统中采取了专门的方法：首先分总账和明细账平行重复记账，通过账账核对来检查记录的正确性；其次，在账务处理的主要环节建立平衡校验控制点，以检验每一步数据的正确性，如记账凭证、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表等都体现着平衡校验机制，以便有效地检查本步骤或上步骤数据处理的差错。以这种低效率、重复处理来换取数据的正确性，是手工核算的一个重要特点。三是周期长。在手工核算系统中，一般以月（季、年）为周期定期产生会计信息，不能跟踪实时信息。显然，这三个方面的特征，是与手工操作这一客观限制条件密切相关。电子商务的引入，这些具体核算形式的客观限制条件不复存在。在电子商务环境下，会计核算可以采用如下程序：

原始数据分录数据库Web数据库会计报表

在上述程序中，原始凭证经过确认、计量、按复式记账原理分录转化为分录数据进入分录数据库。通过分录数据库即可产生传统的记账凭证、明细账和日记账等资料；在电子商务环境下，对分录数据库进一步处理形成Web数据库。显然，在这样的会计核算程序中，总账核算与明细核算、序时核算与分类、日常分散核算和期末汇总核算，以及有关的记账与结账规则、核对和试算平衡方法等均不复存在。

三、电子商务对会计计量方法的影响

会计计量方法是指用货币或其他度量单位记录、计算各项经济业务结果的方法。在传统的会计中，受人工计算能力的限制，在考虑具体的会计计量方法时有许多求简的做法。如传统会计计量以金额表示历史数据为主，实物数据、差异分析的运用非常有限。如零售商店的商品成本核算，在手工情况下，很难实现实物数量的核算。电子商务的引入，为各种会计计量的运用、发展和创新提供了广阔的空间。比如，为了更科学合理精确的会计核算，在存货的进、销（发出）、存核算中选择单品移动加权平均法，实时计算存货和销货实际成本。又如在进行成本核算时，采用电子商务这一交易形式，企业的进货成本和销货成本将大大降低；从产品制造到产品消费的循环周转时间大大缩短；通过互联网，企业可以拓宽自己的销售组织和销售渠道，提高销售效率，降低销售成本。同时，在电子商务环境下，从时间方面看，对过去的核算、对现在的控制和对未来的预测等方法将进一步完善和体系化。

四、电子商务对会计报表的影响

会计报表一般指企业组织对外提供的会计信息。会计的核心目标就是提供能够影响人的行为的信息，使其所控制的资源得到最佳分配。因此，从会计目标来说，会计信息系统应向所有使用者提供传递有用的会计信息。电子商务系统的建立为面向全方位信息需求的实时会计报表创造了条件。

在电子商务环境下，企业会计信息系统是建立在Internet、Extranet（企业外联网）和Intranet（企业内联网）基础上的，不管是提供定期信息还是提供实时信息，是提供综合信息还是提供明细信息，是向债权人、投资者提供还是向社会大众提供，技术上的限制已不复存在，建立网上实时报告信息成为可能。这给传统会计报表模式的发展带来机遇和挑战，主要表现为：

第

一、在会计报表的目标上，传统会计报表着重为投资者和债权人提供反映管理人员经营责任的信息，未来将更侧重向使用者提供有助于决策的相关信息。

第

二、在报告周期上，建立在分期假设和成本-效益原则约束之上的定期报告模式，将被不受时间、地点限制的实时动态报表所替代。

第

三、在会计报表要素上，传统模式会计报表要划分为资产、负债、权益、收入、费用、利润等要素，已无法满足决策者有用性的要求。细分报表要素，以全方位反映企业生产经营过程和事项的即时信息将是发展趋势。当然，要采用网上实时报表模式，还必须研究如何通过会计法规和准则来规范和约束报告公司的会计行为以及如何在网上进行审计等。

五、电子商务对财务管理的影响

电子商务的发展对企业财务管理也产生了重大影响。在电子商务环境下信息处理的速度大大加快了，这使企业财务决策模式由分散化转向集中化成为可能，电子商务的安全交易问题使企业财务管理风险增大。因此，如何调整现有的财务管理模式，构筑电子商务环境下基于网络的财务管理模式为企业提供相应的咨询服务，即如何改进现有的财务管理模式，是一个十分现实的问题。

电商企业会计核算流程篇8

【关键词】电子商务环境 会计系统构建 会计系统分析

随着经济的不断变化，会计计量系统也在不断的发展，电子商务环境下，计算机网络的广泛应用带动会计信息化的快速发展。电子商务环境下企业会计系统构建成为社会各行各业热点关注问题，它的发展给企业财务结构乃至经济产业结构，都带来不同程度的影响，因此，企业应该认真对待，电子商务环境下会计系统的构建，分析电子商务环境给企业会计计量、会计核算过程带来的改变，认识其中的不足、发挥应有的作用，努力培养专业素质人才，在电子商务环境下构建符合自身发展要求的会计核算系统。

一、电子商务及电子商务下会计系统概述

（一）电子商务概念

电子商务是将传统经济运用网络形式操作，在买卖双方互不相见的情况下进行有目的的交易，电子商务平台是一种新兴商业营销模式，其本身具有的经营范围广泛的特点，涉及全球各行各业，它的运用加快了商品交易的速度，使供货商以最低的成本获得最大的经济效益，需求者以最少的价格得到最需要、最满意的商品与服务，因此，在电子商务交易过程中，无论对于企业还是个人来说，都是最大的受益者。商品交易过程通过电子商务支付平，即缩短了交易时间，又了缩小了交易空间，使交易不受时间与空间的限制，从真正意义上完成了全球开放式一体化经济。

（二）电子商务会计系统概述

电子商务会计系统是运用电子商务手段完成会计核算职能，在电子商务环境下的会计处理方法多种多样，功能更加全面，能够通过网络及时传递企业所需要的各种财务信息与数据，逐渐使传统会计工作被电子商务会计系统所替代，使企业会计工作更加简便、信息披露更加及时、流畅。

二、电子商务环境会计系统分析

（一）基本会计理论分析

传统基础会计是建立在社会经济基础上，记账是以核算为目的，具有四个会计假设：会计主体、会计分期、持续经营及货币计量。现阶段电子商务环境下，企业会计系统是运用网络技术操作，计量、披露企业财务信息，使企业高层领导及社会各界获取决策信息。

（二）电子商务环境下对会计系统的要求

会计系统主要功能是对日常经济活动及时进行财务处理，使企业的财务信息能够被实时披露。随着经济的不断发展，电子商务环境下，企业会计系统将逐渐取代手工记账模式，它集合电子凭证、电子报表、数据库和电子账簿于一身，是当今社会最先进的财务信息处理系统。因此，电子商务环境下，企业财务人员不但要掌握税务政策的变化，而且要对网络、计算机、电算化软件等一些先进技术十分精通，这对于电子商务环境下财务人员的要求非常高。

（三）电子商务环境下会计职能

会计职能是对企业生产、经营活动进行核算，它能够为企业管理层提供必要的决策支持，是会计理论的重要组成部分，随着经济的不断发展，会计职能的作用也显得越来越重要，在电子商务环境下，会计职能工作也随着社会经济的不断发展而不断变化，如：会计反映职能在电子商务环境下表现在，每一笔交易的数量、金额、时间、地点都要求有详细的记录；会计控制职能表现在，从生产到销售每一个过程都是通过网络完成，即省去了中间环节所需的时间，又减少成本费用的支出，为企业带来更多利润；会计决策职能在电子商务环境下，将会计信息实现共享，为企业管理层提供所需的决策信息，因此，电子商务环境下会计职能显得更加重要。

三、电子商务环境下会计系统的发展

（一）电子商务环境对会计的影响

Internet的逐渐成熟，使越来越多的企业开始了网上交易，改变了原有企业的经营模式，在不断完善与发展的电子商务模式下，各经济主体的交流变得更加密切，使全球经济真正实现了一体化，这样传统会计核算环境与方法改变了，会计期限与核算空间变得模糊了，企业应该适应经济环境，建立符合电子商务环境下的会计系统。

（二）电子商务环境对会计系统的处理

在电子商务环境下，会计系统具有自动化的特点，对于电算化的输入、输出数据没有差错识别能力，这样往往会使财务人员由于数据输入的偏差，导致输出数据失真，影响会计数据及报表的准确性与真实性，因此，加大财务信息的监管，尽可能的实现会计信息共享，避免数据失真现象，成为当下电子商务环境企业会计系统的重要任务。

（三）电子商务会计发展趋势

电子商务环境将原有会计信息的手工模式转变为无纸化作业，较传统模式更加高效、快捷，在企业内部将会计工作流程各个模块相互结合，使企业生产部门、销售部门与财务部门之间协调工作，保证企业财务数据与信息更加完整、更加全面；另一方面，面对无纸化作业的实现，企业会计业务处理可以通过网络实现，将财务信息实时共享，由于网络黑客、网络病毒等不定因素的存在，使得企业财务信息与数据的保存成为一件十分困难的事情，对于企业内部财务管理提出巨大挑战。

四、电子商务下会计系统要求

（一）会计电算化的要求

在电子商务环境下，企业决策需要会计电算化系统的数据支持，它符合经济发展的要求，其运行以管理为重心，为决策提供必需的资料，同时，也给企业核算带来一定的安全隐患与纠纷，因此它的运用具有重要意义，会计电算化的良性发展是保证电子商务健康发展的有力保证。

（二）电子商务环境下核算要求

由于网络环境下财务核算不具有分析与纠错的能力，因此，在对于原始凭证与数据的输入过程中，应高度重视数据的准确度，以实际业务为计量依据，做到核算的真实性，不伪造电子会计资料、虚报财务报告，使企业做出正确的会计处理。

（三）会计确认与计量

新经济环境下，企业的网络产品包括有形资产、数字产品、无形资产等，交易过程各有特点，许多会计人员对这些产品的确认和计量都会出现差异，引导电子商务成为主流，带动产业经济发展，在这一过程中，网络域名也被企业纳入资产项目，成为电子商务环境下企业又一无形财富，在该环境下企业应更重视这些无形资产、金融资产的计量，针对这些产品选择更适合企业的核算与计量方法。

（四）财务人员的要求

由于电子商务环境基于网络技术，将企业财务核算人员建立在一个虚拟的环境中，这种环境下要求会计人员掌握的技能相对于传统会计要求更多，他们必须精通现代化的信息管理技术、会计电算化技术、计算机技术及网络技术，掌握这些技能，势必会对财务人员的专业化技能提出了更高的要求，企业财务人员通过对电子商务及现代化管理的学习，才会有能力面对各种挑战，使企业在长期发展过程中立于不败之地。

电子商务环境下，企业将财务工作的重心转移到参与决策中去，使财务人员有更多的时间对企业的经济环境、经营风险做出分析与判断，结合我国电子商务的特点，建立符合企业自身经营模式的会计核算系统，是我国电子商务发展的必然趋势，它的发展必然会推动会计行业有新的飞跃，会计系统网络化，实现了企业财务数据共享，使电子商务深入到企业的财务会计工作中去。

参考文献

[1]刘俊玲.浅析电子商务会计系统安全隐患与防范.新疆财经大学学报，2009（3）：48-50.

[2]崔丽萍，许经斌.浅析电子商务会计中存在的问题.牡丹江医学院学报，2009，30（1）：76-77.

[3]黄若谢.浅谈电子商务下财务会计出现的问题及解决对策.市场周刊：商务营销，2004（8）：60-62.