图书管理系统的发展现状范文

图书管理系统的发展现状篇1

虽然说图书馆的各方面都发生了较大变化,但作为作为核心的应用技术――图书馆管理系统(LMS)则没有多大变化,甚至受到人们的质疑。而Web2、0和Library2、0的发展给图书馆管理系统带来了新的变化,LMS也开始发展起来,成为推动图书馆管理创新的重要技术手段。

一、图书馆管理系统现状

1、信息孤岛

随着图书馆的发展,业务也在不断增加,现有的LMS已经无法满足所有的业务需求了,图书馆开始多了许多独立的业务系统,信息孤岛现象越来越严重,这种现状又给读者的资源获取带来了诸多麻烦,造成了图书馆资源的浪费,服务得不到整合。比如说,在论文购买提交系统上,读者无法使用个人图书馆进行论文提交的操作,而且也会出现重复登录问题,这给读者的资源获取带来了很大麻烦,而图书馆也无法通过LMS获取读者的论文提交情况。

2、集成思路不明显

LMS只是图书馆业务的自动化管理系统,其重点在于纸质图书和文献,对数字资源的管理效能低,难以在图书馆形成一个集成化的网络信息服务系统,无法兼顾图书馆的所有业务,集成思路不明显。如:电子公文、资金管理、党务管理等内容无法使用LMS进行信息交流,LMS还有待进一步发展。

3、与其他应用系统的关联性和互操作少

在图书馆业务日益增多的情况下,LMS中部可能集中所有的业务,那么要实现图书馆的集成化管理,那么就需要实现LMS与其他应用系统之间的无缝对接和互操作。但是,现有的LMS无法实现与其他应用系统的无缝对接,最终导致图书馆的各项管理工作效率低、资源消耗量大,不利于体现出以读者为中心的管理理念。

二、图书馆管理系统的发展趋势

1、管理理念在LMS中的体现

没有管理理念渗透的LMS只能实现图书馆管理流程的自动化,难以体现出管理思路,也难以推动图书馆的可持续发展。当前图书馆应用的LMS大多不能体现出管理者的管理理念,是以图书馆的纸质资源的管理为中心而构建的应用系统。也正是因为LMS无法体现出图书馆的管理理念,馆长无法通过LMS获取大量图书馆运行信息,无法据此作出科学的发展决策,故而使得许多馆长不愿意使用LMS。因此,在LMS构建中,设计者应以读者为中心,一切活动都围绕用户进行,实现资源、服务、管理三者的并重。资源是服务开展的基础,服务是管理的目的,管理是提高服务效率和质量的手段。管理理念在LMS中的体现是图书馆管理系统未来的一个重要发展方向,也是从业人员需要努力的重点。

2、开放合作化管理理念

当前的图书馆管理系统以纸质资源为核心,无法兼顾数字资源的管理,故而难以实现纸质资源与数字资源的整合,信息孤岛严重,不同应用系统的无缝对接很难实现等等,这些问题是LMS发展面临的重要问题,LMS必须秉持开放合作的理念,实现元数据供应商、系统供应商之间的有效合作,最终创造出满足图书馆管理需求的LMS,推动其在信息技术的发展下不断升级改造。比如说:重庆大学图书馆的ADLIB2、0系统与北京的超星公司进行合作探索,开发出图书馆知识搜索系统(LKS),超星公司提供元数据检索入口,开发出的LKS不仅能搜索到重庆大学的馆藏资源,还能展现出超星数字图书和读秀知识库的图书信息,检索到期刊数据库的元数据,大大方便读者的资源检索,推动了重庆大学图书馆资源和服务的整合。

3、数据驱动管理

大部分图书馆都会通过读者交流会、问卷调查、满意度调查等获取图书馆的管理现状,然后在此基础上提升图书馆资源建设水平、服务水平。但是,这些方式收效甚微,工作量大,反映的内容页比较单一,不全面,无法客观公正反映出图书馆的管理现状。而数据驱动管理作为LMS发展的重要方向之一,其能利用数据发现问题,对图书馆运行过程中产生的日志、历史数据进行挖掘处理,得出有价值的数据和信息,促进管理者做出科学的决策,促进图书馆各项管理工作的顺利开展。比如说:其通过分析读者借阅历史数据了解读者的借阅习惯、发现得这的借阅兴趣,从而提高图书馆资源建设水平,给读者提供更多需要的资源。

4、整合服务评价体系

在评价上,图书馆多采用SERVQUAL、LiBQUAL+TM等评价体系来评价图书馆的各项服务,监控图书馆各项服务的情况,生成服务状况评估表,促进管理者对图书馆提供的各项服务进行及时的调整,为读者提供更加满意的服务,真正推动图书馆管理水平的提高,促进图书馆的健康可持续发展。

三、结束语

图书管理系统的发展现状篇2

【关键词】图书馆；自动化管理；数字图书馆

一、图书馆自动化的范畴

图书馆自动化管理是指充分利用计算机、数据通信、多媒体等现代化先进技术来取代当前的图书馆办公事务的管理流程。图书馆自动化管理能充分合理地利用信息，提高工作效率、工作质量及事务管理水平，增强信息资源管理和信息利用能力来适应信息化图书馆的发展。

当前，世界范围内，网络环境下图书馆的主要业务包括书刊收藏与借阅、声像服务、人员培训、信息咨询、专家诊断以及资源数字化等等。其中网络环境下的图书馆业务开始逐渐扩展到数据库使用培训、在线信息咨询、资源数字化、特色数据库建立等业务。国内图书馆自动化管理的业务具体包括：首先是技术服务管理下的内部资源管理；采访、编目、流通、期刊等，其次是信息检索服务；如OPAC、电子数据库检索等。再次是馆际合作；主要是扩展信息服务，如合作编目、馆际互借、文献传递等。最后是数字资源；主要是电子书、电子期刊、电子数据库、馆藏数字化等。

二、我国图书馆自动化管理的现状和特点

（一）国内图书馆自动化管理现状

1. 高校图书馆自动化现状。高校图书馆是我国各类型图书馆中自动化建设水平最高的，所有高校图书馆基本上都实现了自动化管理。近几年来，国家教委对于高校图书馆自动化建设在资金的投入上，给以不同程度的倾斜，尤其是21 1高校，有力地促进了高校图书馆计算机应用的普及，加快了高校图书馆自动化进程。我国高校图书馆自动化自1994年以来，取得了重大发展，并开始向网络化方向发展。高校图书馆自动化建设的成绩不仅体现在宏观上，微观上各高校图书馆的自动化程度及水平也在明显提高。各馆不仅引进了较先进的国内外图书馆自动化集成管理系统，实现了图书馆传统业务流程的计算机管理；而且依托各集成管理系统的功能特点，开展了网上文献信息服务，利用这些数据库资源开展网上信息检索服务。

2. 公共图书馆自动化现状。公共图书馆的自动化建设起步晚，进程相对缓慢些，其自动化水平与高校图书馆也有一定差距.主要原因在于公共图书馆资金有限，除了购书经费外，没有更多的资金用来改善图书馆的各种设备。当然，领导的重视及读者的需求也是公共图书馆自动化水平不高的原因之一。目前，我国公共图书馆自动化的基本情况是：省级以上的图书馆全部实现了自动化管理，引进了国内外较先进的图书馆自动化集成管理系统；地市级以上的图书馆基本上实现了业务管理自动化；发达地区的县区级图书馆基本上实现了业务管理自动化。但是，公共图书馆里大多数图书馆处于手工操作阶段，尤其在一些经济不发达的地区，图书馆的处境还较艰难。在发达省份，公共图书馆自动化水平比得上高校图书馆。

（二）国内图书馆自动化管理的特点

首先是我国图书馆自动化建设已初具规模。从20世纪90年代中期以来，我国图书馆自动化建设取得了较大的成绩，图书馆自动化技术日趋普及并且不断完善，传递信息的骨干网络在一天天地延伸。高校图书馆系统的CALIS网络，建成了全国中心，地区中心及高校图书馆三级网络系统，CALIS的成员馆正在迅速地增加，其功能与服务也在不断地拓展与完善。

其次是总体上的不均衡性。我国图书馆自动化发展的不均衡性表现在两个方面：一是高校图书馆与公共图书馆、其它类型图书馆自动化发展的不均衡性，高校图书馆自动化整体水平远远超过其它类型图书馆，在自动化程度、系统的先进性、服务的水平以及图书馆本身的技术实力方面都优于其它类型图书馆；另一个方面就是在同一系统内的图书馆自动化建设的不平衡性，这主要表现为公共图书馆自动化建设主要集中在经济发达地区；高校和科研系统图书馆的自动化建设主要集中在一些重点院校和单位等

最后是数据库的建设缺乏统一的规划和分工协作。数据库的建设是图书馆自动化的关键，是建设数字图书馆的基础。在我国图书馆界中，有相当一部分高校图书馆和少数公共图书馆都以本馆的特色资源为基础建成了数据库，从已建成的数据库来看，产品较单一，尚未形成协作建库机制，缺乏统一的规划和分工协作，基本上是单馆制作，所以数据库的规模较小，使用价值不高；同时，在数据库的制作技术方面显得不够成熟，数据的标准化程度还有待进一步的提高。

三、图书馆自动化管理的趋势

第一，从文献采访的角度来看，在采访编目系统中应强调批功能，能够对各种形式的数据进行转换；在外出采访中能够时时与图书馆书目数据库进行数据交换，通过访问OPAC来实现图书馆的订购和到馆情况的统计。文献也以实体典藏向数字化典藏、镜像文档等方向转变。今后的采访系统应该能支持由购买整本书、整本期刊、整张光盘向特定章节的过渡。

第二，从系统数据库选择看，在图书馆底层数据库的选择上要充分考虑该数据库的管理系统的有效性、成熟性、稳定性，考虑数据库的易维护性、易升级性、开放性、通用性和可靠性，能够快捷地在业界进行信息共享和技术交流；兼容字符界面和图形界面，方便对系统进行二次开发。

第三，从系统服务看，要强调人性化的管理。能够提供与电信的接口，通过无线上网来实现信息的时时更新；通过手机定制服务来实现更加有针对性的读者服务，方便读者的信息浏览、查询，读者也能够方便地在网上讨论和交流。

随着网络技术、通信技术和计算机技术的发展，图书馆界掀起了建设数字图书馆的高潮，我国图书馆自动化管理在此高潮的推动下，一定会取得更加辉煌的进展。

参考文献

[1] 杨思洛.国内图书馆自动化系统分析研究[J].新世纪图馆，2004（06）.

图书管理系统的发展现状篇3

[关键词]数字网络环境　图书馆　图书馆危机　危机管理

[分类号]G250

1 问题提出

危机是任何对象实体发展过程中都伴随的现象。长期以来，人们一直都试图找出对危机进行管理和控制的方法策略，但真正意义上的危机管理理论直到20世纪60年代才在管理学领域建立起来。20世纪70年代的世界性资本主义经济危机，唤起了人们对危机管理的高度重视，使危机管理研究延伸到了经济领域；20世纪80年代后，随着跨国公司的发展和市场竞争的加剧，企业管理领域也开始大量引入危机管理理论与实践；到20世纪90年代，伴随国际政治、经济格局的剧烈变化，危机管理开始走进社会研究领域，尤其是9，

1.1　事件后，危机管理理论与实践在公共管理领域得到迅猛发展。

图书馆作为社会公共领域，在其发展过程中也必然会遇到各种各样的危机事件。这种危机事件不仅来源于环境的各种变化引发的图书馆与环境间的不适应性，也包含图书馆自身矛盾运动所引发的各类问题。当前，随着信息环境的数字化、网络化发展，人类信息获取方式正发生前所未有的突变，人们的信息意识也空前提高和觉醒，人类正面临“信息爆炸性增长与知识贫乏”的悖论困境。社会信息环境的剧烈变化和图书馆自身矛盾运动引发的各类问题，都要求我们强化图书馆的危机意识，加强对图书馆的危机管理研究，促进图书馆适应环境的发展要求并实现跨越式的发展。本文主要对图书馆危机研究的现状及存在问题进行梳理，并从总体上探讨图书馆危机的产生根源和主要类型以及图书馆危机管理的研究方法与技术，为后面的系统具体研究奠定基调与基础。

2 图书馆危机与危机管理的相关研究

2.1 国内外图书馆危机与危机管理的相关研究

文献调研表明，国内图书馆危机的研究最早始于1982年，而危机管理的研究最早始于2002年；国外对图书馆危机的关注始于1968年，图书馆危机管理的研究始于1984年。因此，国内外发展历程表明都是先注重由图书馆自身矛盾引发的各种常态性危机的研究，然后才是与具体灾难、灾害等相关的突发性危机事件的相关管理研究。

常态性的“图书馆危机”和“危机管理”研究方面，基本上都是基于系统思想与方法，从外部环境或内部因素出发，分析图书馆当前生存与发展所面临的困境与问题，并提出解决之道。就国内来说，主要是针对某种具体的图书馆危机类型展开讨论，分析其成因、表现以及应对的策略，如图书馆经费危机、图书馆藏书建设危机、图书馆期刊管理危机、图书馆服务危机、图书馆人才危机、图书馆形象危机、图书馆版权危机、图书馆安全危机、图书馆生存危机及图书馆学教育危机等，代表性的研究成果如北京大学刘兹恒主持的有关图书馆危机管理项目的研究，李丹、潘梅、陈家宝等的学位论文，上海图书馆“管理创新与图书馆服务一第三届上海国际图书馆论坛”收录的部分论文。国外关于图书馆的常态性危机研究也是如此，主要涉及各种类型图书馆(如公共图书馆、学术图书馆、音乐图书馆、高校图书馆、医院图书馆等)在技术进步的大环境下或者图书馆工作的各个环节中(如采访、编目、典藏、参考咨询服务等)所遇到的挑战和存在的问题，其中由各种原因造成的经费危机、图书馆学教育及人才危机、网络技术日益发展对图书馆的影响、期刊价格上涨带来的期刊订购危机等成为关注热点。总之，国内外都充分认识到图书馆作为一个社会存在当前已经遇到了前所未有的挑战，其生存问题随着社会信息环境的变化而岌岌可危，因而如何重新界定与设置图书馆的社会职能、确立图书馆职业的核心价值成为当前图书馆领域的重要课题。

突发性的“图书馆危机”和“图书馆危机管理”研究，国内研究更多的是综合、全面地介绍图书馆危机或图书馆危机管理的各个方面，包括其研究背景及意义、相关的基本概念、图书馆危机的类型划分、图书馆危机的解决途径以及图书馆危机管理的内容、管理原则和管理方法等，尤其是通过分析一个或几个具体的图书馆的危机案例(如图书馆遭受水灾、地震、飓风、海啸等自然灾害，或人为造成的火灾、恐怖活动等安全危机)，总结经验教训，进而得出解决此类危机的原则、方法、步骤等，典型的如汶川大地震引发的图书馆建筑问题、国图事件、苏图事件，等等。国外这方面的研究主要是强调图书馆制订灾难计划的必要性与重要性，介绍灾难计划的各组成部分和制订要点、步骤以及提供灾难恢复的方法，如英国图书馆关于灾难预案编制及评估的研究等。比较而言，国外研究更注重实际案例的分析，而国内更多是一股意义上的论述。

另外，国外较之国内的一个重要特点是图书馆专业协会、学会在图书馆危机管理(灾难管理)研究与实践中的突显作用。这些专业学会通过召开相关的学术会议、组织大型的研究项目、传播相关的研究成果、制定相关的指导性文件以及编制实用的图书馆灾难管理手册等来积极推动图书馆危机及危机管理研究和实践的发展。

2.2　当前图书馆危机及危机管理研究存在的主要问题

・现有的国内外研究成果多是注重预防由图书馆自身发展在社会环境激变过程中的不适应性引发的生存危机或由于自然灾害、疾病、人为破坏、偷窃等突发性事件和公共关系问题造成的危害，对这些危机与危害的解决办法大多通过移植企业危机管理理论、参照建立社会公共危机管理体系等方法来解决；对于社会环境变化、网络通讯技术、数字化信息环境变化引起的图书馆面临的新挑战则很少涉及，对网络时代关系图书馆生存发展的重大问题如资源管理存储、服务创新、组织变革等方面的危机研究多有缺失。而这些深层次危机问题往往才是导致各种表层性突发危机事件爆发的根源，亟需加强对这些深层次的研究。

・现有的国内外有关图书馆危机管理的研究框架性强、理论色彩浓厚，有利于树立图书馆危机意识，但可能无益于图书馆实践，有些仍缺乏实地考察，实证研究不足。切实需要对图书馆系统进行剖析，深入地分析图书馆系统中各层面的危机机理，深入调查研究，提出针对性强的危机管理策略。相对来说，国外在实证研究方面较国内要好，但由于环境的差异，国外的经验与理论不一定能适合我国的实际需要。

・对中小型图书馆生存危机关注不够。中小型图书馆因为自身的结构功能简单，抗击危机的能力相对较弱，很可能在突发的或自身的矛盾运动中被扼杀，而它们却是整个社会信息服务的重要组成部分。因而，在新的网络化、数字化环境下，中小型图书馆不仅面临突发性自然灾害和事件的危险，更主要的是会面

临严峻的生存危机，急需对中小型图书馆危机进行深入分析，形成中小型图书馆危机管理策略，进行理论与实践上的指导。这不仅对强健图书馆系统机体本身具有重要意义，而且对于丰富与完善社会信息共享的基础实施有现实意义。

・国外有关对灾难预警的编制评估等对我国图书馆灾难预防有一定的借鉴作用，但显然应针对我国图书馆的特殊性进行专门的设计；已有的国内研究成果如一些预警系统的设计等还缺乏可操作性。因而，我们不仅要分析研究事物的成因，更应该提出问题的解决办法，其中，提出对危机识别、预测、管理与控制的技术方法并形成有良好操作性的预警系统是当前研究的重要内容。

3　数字网络环境下的图书馆危机

图书馆作为一个社会信息处理系统(见图1)，它一方面表现为一个信息资源体系，另一方面表现为一个信息服务体系，都受到社会信息环境的深刻影响。图书馆系统内部的主要构成要素是人员、服务及资源，无论哪个部分都受到具体信息环境的影响。如外部环境中信息的存在形态、信息的数量与质量、信息的流通渠道与载体形式等，都深刻影响图书馆的信息资源体系；信息用户的信息需求状态、用户信息需求的满足形式与方法、用户的信息行为模式与范式等，直接决定了图书馆的信息服务体系构成。图书馆系统作为开放的非线性系统，要从环境获得各种物质、能量与信息，系统功能是利用自身拥有或控制的资源为相关用户服务，环境的各种变化引发的各种涨落与扰动都将影响图书馆系统的生存及发展演化。

当前，图书馆系统面临的最大变化是信息交流环境的数字化与网络化以及基于此环境变迁而引发的用户信息需求满足的数字化、网络化依赖和各种数字化、网络化信息提供商的涌现。因而产生了以下一些矛盾：①图书馆资源、服务、人员素质水平与用户需求满足的不适应性；②图书馆与信息交流环境的不匹配性；③图书馆与其他信息提供商的竞争博弈关系。所有这些矛盾的任何微小危机都可能引发雪崩式的放大效应。

那么，应该如何来认识数字网络环境下各种可能因素引发的图书馆危机呢?我们认为，图书馆危机是由各种不可调和的矛盾运动产生的对图书馆系统造成严重威胁或破坏、需要图书馆人立即反应的高度震荡状态以及对图书馆系统发展有深刻长远影响的各种因素交互作用的积累涌现形态。基于此，图书馆危机大致可分为两大类：①由于环境的变化引起的快扰动，需要图书馆人立刻对之进行处理，解决的是突发性矛盾问题，可称之为突发性危机；②由于图书馆系统自身矛盾运动引起的慢涨落，需要图书馆人持续长久的关注，它是决定图书馆系统发展演化的基本动力，可称之为常态性危机。

图书馆系统的突发性危机是指那种不可预测的、破坏和影响比较大的、发生概率比较小的由自然或人为因素引发的各种灾难或灾害，如水灾、火灾、兵灾、地震、飓风、海啸、泥石流等自然灾害引发的危机，以及特定环境下特定人、物关系矛盾引发的危机(如国图事件)。

图书馆系统的常态性危机是由图书馆系统自身的矛盾运动引发的发展演化过程过的不适应性，主要涉及图书馆系统自身的组成要素及与之紧密关联的环境要素，如图书馆人才危机、资源危机、服务危机、制度危机与网络安全危机等。

4　数字网络环境下的图书馆危机管理

针对图书馆系统存在的各类危机，应如何进行相应的危机管理呢?我们认为，首先要认识清楚图书馆系统危机产生的内在原因，其次是要开发危机管理的技术方法。

4.1　危机管理的理论研究

危机管理的理论研究主要是探讨图书馆危机的产生机制，并依据产生机制的差异制定危机管理的策略方案。根据前面对图书馆系统因素的分析，我们认为图书馆系统危机的产生机制是图书馆各要素结构及相互作用导致的系统远离平衡而形成的与环境不相适应的过程与状态。在数字化、网络化信息环境下，主要的危机有：

・资源危机。资源是图书馆系统的基础，没有资源的图书馆也就不成其为图书馆。通过调查当前不同类型的图书馆(如公共图书馆、高校图书馆、专业图书馆)的资源状况，分析图书馆资源建设(资源类型、资源结构、资源比例、资源布局、资源获取方式等方面)存在的问题及有可能引发的危机，如资源长期保存危机，通讯网络新技术、著作权法等环境变化引起资源建设危机，资源国家保藏危机等，分析危机产生机理并提出应对方案。

・人才危机。人才是图书馆系统存在与发展的关键，数字网络时代对图书馆人力资源提出了更高的综合素质需求。从人力结构、工作业绩、薪酬福利、岗位培训、工作满意度等多个方面对图书馆现有人力资源管理状况进行测量考察，归纳出影响优秀图书馆员缺失和离职风险的主要因素，并建立一套核心馆员的评估识别机制、防范和应对优秀馆员流失的危机管理机制。

・服务危机。图书馆作为一种公共信息产品提供制度，为社会公众提供信息服务是其核心功能。通过调查和分析数字网络环境下的交流方式，研究新的交流方式下用户对图书馆信息资源服务的需求与资源供给方面存在的矛盾，探索现有的服务方式对未来发展存在的可能风险及预防体系和应对方案。调查国内外图书馆外延服务方式、服务功能、服务对象的变化对图书馆存在的潜在威胁，分析威胁的类型、程度，研究可能的解决方案。

・制度危机。图书馆制度设计是保障一个社会的信息公平的基本措施。通过分析现有图书馆制度机制上存在的利与弊，从制度研究、管理视角和经济层面分析图书馆现有制度的合理性以及对图书馆未来发展可能造成的危机，改进和提出合理的制度设计，完善制度的执行机制和评价体系。

・网络安全危机。现代图书馆系统是基于网络的数字资源体系与服务体系，因而网络安全是整个图书馆系统的技术基础设施与支撑条件。通过调查掌握当前数字化网络化环境中图书馆在资源建设、服务提供等方面带来的深刻影响与变化、存在的主要危机，分析危机的主要类型以及对图书馆功能实现的影响程度，制定出危机解决的基本策略与方案。

4.2　危机管理的技术方法研究

数字化网络化技术的发展使信息技术成为社会执行力的重要组成部分，图书馆危机管理也必须充分应用现代信息技术来解决。

首先，应该开发一套危机管理预案生成的标准方法。关于危机预案的生成方法在国内外已经有比较成熟的做法(尤其是公共危机管理领域)，图书馆领域可借鉴相关的国内外危机预案生成方法，开发适合我国图书馆领域需求的危机预案生成方法。

其次，应开发一套有实用价值且操作方便的危机管理系统。该系统能灵敏、准确地揭示风险前兆，并能及时提供警示信息的预警系统，能够超前反馈、及时布置、防危机于未然，从而最大限度地降低由于危机爆发所造成的图书馆各种资源的损失。一般来说，该系统应该包含危机信息的搜集、监测、危机诊断与预报功能，通过危机评估指标系统的计量，辅助生成危机报告，帮助决策者有效进行危机管理决策。

5　结语

图书管理系统的发展现状篇4

本文阐述了图书馆管理信息化建设的现状，提出了加强图书馆管理信息化建设的措施。要注重信息化建设技术研究；注重图书馆资源建设；提升图书馆信息化管理人员素质；与时俱进，深化图书馆信息化建设理念。

【关键词】

图书馆；管理信息化；现状；改进措施

随着信息技术的不断发展，我国图书馆信息化建设也取得了巨大的进步，人们可以根据自己的需求在图书馆进行自主查阅和咨询，满足人们对图书资源的需求，在取得成果的同时还有很多的缺陷需要引起注意。在管理信息化的建设中仍然存在很多问题，影响着图书馆服务功能的发挥，图书资源使用率不高，服务意识不强，人员专业素质不高等问题的存在，使得图书馆不能完全满足社会对图书资源的需求。故此，本文拟通过对图书馆管理信息化建设的现状进行分析，并提出科学有效的改进措施，旨在为图书馆的信息化管理提供一定的理论参考。

一、图书馆管理信息化建设的现状

1、图书馆管理信息化重“形式”轻“理念”

有很多的图书馆一味的注重与互联网的联系，大量的引进外部资源，而对于自身图书馆的管理理念和服务理念没有引起重视，使得图书馆仅仅是资源的存储地，扮演图书数据库的角色，而没有充分发挥图书馆的服务功能。此外，对于图书馆的文化建设则放在次要的位置上，仅仅发挥图书馆馆藏的功能，使得图书馆没有形成个性化的服务风格，对于客户没有形成吸引力，影响图书馆功能的发挥。

2、图书馆管理信息化重“物资积累”轻“调节”

在图书馆的信息管理中，出现很多的管理者仅仅注重物资的积累，结果大量的引进资料文稿，在资料的管理和分类上欠缺经验。最终使得资源变得比较复杂，给信息管理带来很大的障碍，难管理，不能根据环境的变化做出相应的调整，使得图书馆的使用率大大降低，造成资源的浪费，使得图书馆的信息管理资源有效性不高，不能为客户提供满意的服务。

3、缺乏专业的信息管理人才

图书馆信息管理需要既懂得图书信息管理知识，还要懂互联网技术知识的人才，而且还要求管理人员能够根据二者之间的关联做出相应的调整。然而在实际的人才选拔中，选拔准入标准不严格，没有一个系统专业的流程，使得选进的人员仅仅是充当图书资源的管理者，复合型的图书信息管理人才严重缺乏，影响了图书馆管理信息化建设的步伐，尤其是在一些规模比较小的图书馆，这种情况尤为明显。

二、加强图书馆管理信息化建设的措施

1、注重信息化建设技术研究

注重信息技术的研究是图书馆信息化建设的基础和保障，主要从内外两方面来进行技术的研究，前者是在传统的基础上进行改革创新，例如，根据图书馆的实际需求情况，可以设置自主借阅系统，便于用户对图书资源进行查询和使用，不仅能够提高客户查询资料的效率，还为客户使用图书资源提供了便利。后者是以互联网为媒介与其它的图书馆进行链接，实现图书资源的共享和整合，充分发挥图书馆的优势。通过对信息化建设的内外研究，不仅能够提高图书馆的工作效率，还能增强用户的体验感，增强图书馆与客户之间的粘合度，改变传统图书馆忽视客户需求的状况，有助于图书馆信息化建设加快步伐。

2、注重图书馆资源建设

图书馆的资源是图书馆得以发展和壮大的根本，对于图书馆的管理具有举足轻重的作用，因此，在图书馆的信息化建设过程中要注重图书资源质量的提升。图书馆的资源主要包括：外部资源、内部资源和文化资源等，其中外部资源主要是通过互联网来实现各个图书馆资源的共享和整合，注重与社会图书资源需求客户建立联系，以客户的需求为核心，取其精华，弃其糟粕，最终实现共赢和双赢。内部资源主要是通过增强数据库的资源管理、购买书籍、扩大图书馆的占地面积来实现的。而文化资源主要是通过设置图书馆的内饰、经营风格、个性化的服务来实现的。此外，不同的地区以及不同的客户需求对于图书馆的规模、资源种类、经营理念等方面各不相同。如在经济比较落后的地方，信息技术不发达、人员的素质不高、服务意识也不强，可以通过增强图书馆的基础设施来实现互联网资源的共享，从而提升图书馆的资源质量，满足人们对图书资源的需求。

3、提升图书馆信息化管理人员素质

提高图书馆管理信息化建设人员的素质，对于提升图书馆服务质量具有重要的作用，图书馆的发展和进步需要具有高素质、高技术等复合型的专业人才，这就需要图书馆根据自身的发展趋势，制定系统的制度措施，吸引专业的人才来提升管理队伍的水平。图书馆的馆长作为领导者，应该注重对人才的培训，加强人员对信息化建设的认识，明确图书馆发展的目标和方向，制定健全的激励机制，激发管理人员在工作岗位上不断创新、不断学习的内在动力，提升图书管理人员的自身素质和水平，为图书馆信息化建设奠定坚实的基础。

4、与时俱进，深化图书馆信息化建设理念

传统的图书馆主要注重对书籍的收藏，书籍的使用则是次要的，没有充分发挥图书馆的作用，使用率不高，不能满足社会对图书资源的需求。而且有很多的地方图书馆门前人员稀少，图书馆的图书资源宣传力度欠缺，没有营造良好的资源利用氛围。而在新时期的背景下，图书资源管理要转变这种陈旧的理念，要注重图书使用功能的发挥，建立以客户使用为中心的服务理念，根据社会的需求以及客户的反馈加强图书资源的管理与更新，满足不同层次的客户对图书资源的需求，提高图书资源的使用率，发挥图书资源的优势作用，以便为社会提供更好的服务，从而推动社会的发展。

三、结语

综上所述，在信息技术飞速发展的时代，由于传统的图书馆管理信息化建设存在诸多的问题。故而，在图书馆管理信息化建设中，一定要结合图书馆信息管理的现状和存在的问题，有针对性的构建图书馆与互联网之间的联系。切入性的引进现代化信息技术，将信息化科学合理的融入到图书馆的管理中。加强技术开发的力度，注重引进和培养信息化专业复合型人才，完善图书馆管理人员的工作激励机制，与时俱进，不断更新图书馆的管理理念，为图书馆的发展注入新鲜的血液，增强图书馆的服务意识，最终实现良好的图书馆信息化管理。

作者：马依拉·艾尼 单位：新疆社会科学院文化所

【参考文献】

[1]王秀荣.图书馆信息化现状及改进探讨[J].信息产业，2009(9)113.

[2]马林元.图书馆管理信息化建设的现状及改进措施[J].科技与创新，2015(16)46.

图书管理系统的发展现状篇5

作为当代管理思潮之一的以人为本的和谐管理思想以其独到之处倍受各国管理者的青睐。在当代社会，和谐的理念被运用于各类社会组织的管理形态中，包括企业管理、经济管理、政治管理、社会管理，并用于处理人类各大文明的关系以及人与自然的关系等等，都取得了成功的经验。如果将和谐管理应用于图书馆的管理中，对推动现代图书馆的发展将是一股不可忽视的强大力量［1］。

1 人本位，现代图书馆管理的转变方向

以人为本，倡导人文关怀，实行人本和谐管理，充分发挥人的主观能动性，提供人性化服务，是现代图书馆在21世纪的一个发展方向。它对于提升现代图书馆的管理水平，充分发挥现代图书馆的服务潜力，改善现代图书馆的服务环境，树立现代图书馆的自我形象，无疑是提供了一个宽松的发展空间，为现代图书馆的发展指引了一个明确的方向和思路［2］。

以书为本还是以人为本，以藏为主还是以用为主，是传统图书馆和现代图书馆的最本质的区别。尽管书本位与人本位仅一字之差，但它们却从本质上反映出传统图书馆与现代化图书馆不同的办馆理念及运作模式。

传统图书馆是以藏书建设为主，重视的是书的保存和传承，它在选藏图书上注重的是书的本体价值、未来的价值，为的是更多、更好地收藏有保存价值的书，它往往很少关注、考虑当前读者和社会对信息的需求及其变化，对读者满意与否并不在乎。

而现代图书馆与传统图书馆不同的是：无论是文献的收集与加工，还是文献的传递与为读者服务，都是从读者的角度考虑，最大程度地满足广大读者对文献信息的多样化的现实需求，重视文化知识在现实社会的传播和运用，所选藏的图书更侧重于书的信息价值、现实价值、使用价值，目的是更好地为现代读者提供及时有效的信息服务。

2 现代图书馆人本管理、和谐管理的含义及实质

2.1 人本管理的含义

所谓人本管理，就是以人为本的管理。它注重对人的管理，注重宽松和谐的气氛，注重灵活的领导方式。就是把“人”作为管理活动的核心和现代图书馆最重要的资源。就图书馆管理而言，以人为本包括有“以读者为本”和“以馆员为本”两个同等重要的方面。一是在读者与馆员之间，以读者为中心，即奉行“读者至上，服务第一”的原则，使图书馆的全部工作都以满足读者的需求为出发点，最大限度地实现图书馆的自身价值。是在图书馆内部人员中以图书管理员为根本，从尊重人、关心人、爱护人的原则出发，充分发挥管理员的积极性和创造性，为实现图书馆共同的目标而不懈的努力。

2.2 人本管理的实质

现代图书馆人本管理主要指管理者在坚持科学管理的基础上，遵循以人为本的管理理念而采取的富有人情味的管理方式。管理者在尊重人、认识人、发展人、培养人的基础上，善于团结组织人才，灵活运用各种语言，注重对馆员进行情感管理，疏导馆员的不良情绪，处理好各种人际关系，把每个馆员的个人利益通过有机整合，汇聚成集体的共同利益，树立管理者的良好自身形象，调动和发挥馆员的积极性、创造性，从而达到图书馆预期的管理目标［2］。同时在图书馆的服务中体现一种人文关怀，关注读者的人生发展、价值取向，引导读者积极向上、奋发图强，把图书馆的一切工作重点都渗透在维护、关爱读者的服务之中，让读者真切感到来馆如到家，一切是那么亲切友好、舒适安逸；读书是一种享受，一切是那么现代化、优越化；学习是一种收获，一切是那么事半功倍、知识丰富［3］。

2.3 和谐管理 　 在现实生活中，不和谐状态的存在是绝对的，而和谐则是相对的，和谐管理的目的即是使系统由不和谐逐步趋近和谐的状态。一个系统在要素、构成、组织、精神、内外协调以及总结构等方面都存在和谐问题，和谐管理的基本思想就是如何在各个子系统中，通过优化组合形成一种和谐状态，从而达到整体和谐的目的［4］。在图书馆系统中，协调好书与书的关系、人与书的关系、人与人的关系，使之处于和谐状态，例如“和谐的环境”、“和谐的人际关系”等等，才有可能促进其本身的生存发展。

3 高校图书馆管理现状的不和谐现象

由于历史及系统本身的原因，在社会快速发展的今天，高校图书馆管理中出现了许多与时展要求不和谐的现象。

3.1 高校图书馆发展与高校本身发展的不和谐 长期以来，由于经费投入不足，除少数几所重点高校之外，大多数的高校图书馆的建设比较落后，馆藏文献品种单一，数量少，内容陈旧。近年来国家经济建设有所发展，但是对大多数高校图书馆的建设改观不大，尤其是近年来高校的大量扩招，学校师生人数迅猛增长，以笔者所在的学院为例，学生从恢复高考后的七百来人，发展到现在的九千多人，而学院图书馆自建校至今48年藏书量仅有35万册。图书资源的数量与学校师生人数的增加出现了不和谐；图书的品种和质量与学校的专业更新及课程设置不和谐；图书馆的功能区分和场所设置与广大师生的实际要求不和谐等等。

3.2 教学评估的需要，突击购书带来的不和谐

由于教学评估的需要，为增加藏书量而大跃进式购进图书，所购的图书在品种和质量上不得不与学院的专业更新及课程设置要求存在一定的差距。由此一来，图书的藏书量是有了，但藏书的质量就难以得到保证了。这就出现了藏与质的不和谐。

3.3 图书馆“权力”失衡的不和谐

“图书馆权力”是指图书馆在完成自身所承担的社会职能所必须拥有的一定的自由空间和职务权力，这一“自由空间和职务权力”旨在使读者自由获取知识和保障社会信息公平。

由于“图书馆权力”在我国图书馆服务中尚属于较新的观念，“图书馆权力”得不到更多的体现，从而导致读者对图书馆权力认识不足，忽视社会信息公平，只从个人角度考虑信息自由，对资源共享仍处于无知状态，因此，对馆员执行图书管理的规章制度不予理解，管理与管理员的权力也得不到应有的尊重。

4 造成高校图书馆不和谐发展的主要原因

4.1 经费投入不足

近年来随着学校的发展，政府对学校的投入有所增加，但与学校发展的需要相比，缺口还很大，而学校每年投入图书馆的建设经费也就非常有限，因此无论在硬件建设方面还是在软件建设方面都显得捉襟见肘。

4.2 人力投入不足 由于编制的限制，多数高校图书馆的工作人员还处于紧缺状态，除了应付日常工作之外，要想轮岗外出进修学习都难以安排。

4.3 读者、管理人员“图书馆权力”意识薄弱 图书馆权力观念诞生于美国，作为一种观念，目前来说才开始在图书馆服务中体现出来，而在广大的读者心中还没有意识到有“图书馆权力”一说。由于馆员权力不被尊重，管理员的自尊心受到伤害，挫伤了管理员的积极性，严重地影响管理员个性发展和工作创新力的发挥，影响管理员的职业感情和工作热情，从而又导致读者权力受到制约的恶性循环。

5 高校图书馆实施以人为本、和谐管理的初步构想

5.1 更新服务观念，强化人本和谐管理思想

图书馆的价值体现于读者对它的利用之中，而图书馆的管理工作通常又是单调、枯燥和烦琐的。吸引读者、满足读者需求，除较高的书刊利用率、现代化设备、诱人的特色服务外，还应有一种人文关怀。如果没有较强的“读者是上帝”、“为读者服务是天职”的观念，就容易产生厌恶的情绪，工作就不会有热情，态度当然也就不会好，对人对事都冷眼冷脸相待，就容易使读者反感，容易发生矛盾和冲突。而以人为本的服务理念是图书馆价值观的凝结与提炼，它给图书馆的行为准则和发展目标树立了一个全新的方向，对社会昭示了更加细微之至的服务，对馆员唤起了巨大的工作动力和服务热情，这是高校图书馆适应信息社会飞速发展的根本所在。因此，只有“读者第一”，并以高水平、高效率、高热情地为读者服务，才能实现图书馆管理的全面和谐。

5.2 学校应尽可能保证图书馆经费和人员的投入

高校的和谐发展当然包括其内部图书馆的和谐发展，因此学校在统筹兼顾、全面权衡的基础上把图书馆的发展真正纳入学校发展的总体规划之中，切实保证图书馆的经费投入，保证图书馆的专业化。在人员安排上，除了尽量使用文化水平高、热心为师生服务、态度好、懂管理的高素质人才之外，应加大培训图书馆的管理人员的力度，不断提高他们的综合素质。同时，对不得已而安置在图书馆的教师家属或富余人员，亦应下大力气对其进行培训，尽快提高他们的文化水平以适应和谐管理的需要。

5.3 培养人文素质，升华图书馆人文精神

人文精神是优秀文化孕育而成的内在于主体的精神品格，它需要通过人文知识、人文科学的学习和熏陶后内化而成。图书馆的人文精神是指图书馆在实践、理论研究和工作中体现以人为本思想，以满足需求，实现人的价值，追求人的发展，体现人文关怀，创造美与和谐作为图书馆活动的宗旨。它是现代图书馆实现人本管理的重要组成部分［2］。

5.4 尊重、理解、信任馆员，建立馆员与读者之间、馆员与馆员之间的和谐关系 尊重理解是信任的前提。图书馆所有服务都是通过馆员辛勤工作实现的，各个工作岗位都有不同要求。信任馆员就是要相信他们的人格、人品、责任心和工作能力，尊重不同性别、年龄、资历、性格及不同家庭社会背景的各个馆员，理解人与人之间的差异性，不用一种尺度、标准来衡量所有馆员［4］，同时管理者要善于对馆员取得的成绩多加赞赏，用人性化的、操作性强的规章制度来管理馆员，使更多人具有成就感，使他们自觉地、主动地去实现知识和智力的碰撞。并积极配置能体现其工作特点的工具、设备，为馆员提供便利的工作条件和环境，尽量避免不必要的重复劳动，减轻馆员的工作负荷。根据每个馆员的特点，将馆员的事业发展同整个图书馆的事业发展结合起来，让馆员既有自由发展的空间，又和图书馆事业的整体发展相适应。

同时，服务是互动的，读者服务工作是由馆员、读者、文献资源三要素组成，图书馆服务水平的提高单靠馆员是不够的，也需读者的积极配合。只有在读者尊重和理解馆员、图书馆馆员权力被重视和保障的同时，馆员才会给读者以更高的服务热情。因此，多一点相互信任尊重、相互理解和关爱，多一点民主互动，多一点共同研讨，和谐一定会出现在我们的面前。

5.5 与时俱进，确保高校图书馆与学校同步发展

时代的发展瞬息万变，学校为了跟上时代的步伐，时常抓各种偶然出现的机遇建设各种新专业，开设新课程，图书馆在做好长期发展战略规划的同时，应对学校的规划做研究，配合学校的发展，使图书馆的一切工作以人为本、与时俱进。在图书的采购中，应以读者需求为导向进行选书、购书。例如除了根据读者的阅读倾向购书外，采访人员可以通过直接采访读者和有关专家来了解读者的信息需求等等。因为，读者不光是图书资源的使用者，还应该是图书资源的建设者。

参考文献

［1］ 毛毳.和谐管理应用于图书馆管理的探究［J］.图书馆学研究，2005（9）：21-22，17.

［2］ 邓慈武.以人为本：现代图书馆的管理新理念［J］.图书馆(Library)，2005(4)：92-93，105.

［3］ 樊晓勇，彭晓丽.论公共图书馆以人为本的服务理念［J］.图书馆(Libra)，2005(5)：73-75.

［4］ 龚月新.论高校图书馆的和谐管理［J］.图书馆学研究，2005(8)：8-11.

图书管理系统的发展现状篇6

【关键词】图书情报档案 一体化 构建及相关问题研究

进入新世纪，在计算机网络技术 的支持下，我国社会的各项事业逐步实现了信息化，传统的图书情报档案管理系统已经不适应时代的发展和社会的需要，图书情报档案的一体化管理亟待实现。图书 情报档案一体化管理指结束图书、情报、档案的分立管理，在市场竞争下实现三者管理的有机结合，将三者的管理工作统一为一个整体。本文拟从图书情报档案一体 化管理的必然性和可行性出发，结合一体化管理面临的冲击和挑战，针对目前管理中出现的问题和现状，探讨构建一体化管理模式的有效措施。

一、图书情报档案一体化建设的必要性分析

图书是通过各种方式记录或描述将信息和知识表现在物质载体上；情报是一种传递、变换着的知识信息；档案则是用各种有效的方式记录下来的一种信息资料。一般而言，图书包含一般性的、最新的知识信息，情报侧重于最新的信息，档案则主要是原始的知识信息。图书情报档案一体化就是指将图书、情报、档案各自独立的系统统一为一个整体的过程。图书、情报、档案这三门相关的信息学科，是知识的载体，同时也都属于文献型的信息资源，具有同源性。三者是可以相互转化、渗透、交叉，有着密切的关系，但是由于历史发展的原因，各自成体系的发展，互相独立，之间的差异也越来越明显。随着社会信息化程度的提高和社会主义市场经济体制的完善，人们对信息的需求发生了根本性转变，需要的是全面系统的理论依据、准确的数据和参考资料，因此，他们要求信息具有准确性和时效性，同时要求多层次、多方位、系统全面地获得所需信息，而图书情报档案独立的发展不但造成了资源的浪费，而且也不能满足信息时代多层次、多元化的需要。也就是说，信息时代图书、情报、档案三者一体化建设网络技术发展的需要，也是现代信息发展的需要，只有这样，才能发挥信息资源利用的最大效益。

二、图书情报档案一体化的发展现状与存在问题

2.1国内外发展现状

早在20世纪50年代，国外就开始对一体化进行研究。1974年，联合国教科文组织就提出建立“国家情报系统”（NAIIS），该系统“涉及全部学科领域里的文献、图书馆和档案的服务工作”。在我国对于图书情报档案的整合研究起源于20世纪70-80年代，到了80年代中期呈现一体化的趋势。1996年上海图书情报新馆成立，这在我国图书情报一体化工作上有着跨世纪里程碑的意义，但就全球趋势来看，我国的一体化建设的理论研究远远超过了社会实践的展开，在实际的工作中，一体化的建设还不够，没有形成完善的一体化信息资源共享中心。目前，这一一体化发展趋势越来越明显，美国国会图书馆（总统图书馆）、澳大利亚的很多图书馆、英国的国家图书馆，以及我国的上海图书馆、天津泰达图书馆等都是图书、情报、档案收藏提供利用的机构。同时，世界上许多著名的信息检索服务系统都包含图书、情报、档案三者整合信息的数据库。由此可见，人们已经感觉到一体化整合的必要和必然，图书情报档案一体化发展的趋势在所难免。

2.2图书情报档案一体化存在问题

就目前图书情报档案一体化建设的现状来看，主要存在以下问题：（1）信息平台建设不够完善，存在技术障碍。信息化的发展与之前相比取得了较大进步，但与一体化建设的要求还相差甚远，信息技术的应用普及不够，网络技术与现实需要严重脱节，是一体化建设中的致命问题。各大检索平台不够完善，存在诸多技术缺陷和安全漏洞，这些会导致图书情报档案的信息资源被泄露、篡改等。

（2）缺乏有效的管理体系及理论。实践要有正确的理论体系来指导，图书情报档案在各自领域的发展是相对和谐的，但是在一体化建设中相互之间的融会贯通就成了首要问题，原因在于没有正确的理论体系来指导。目前3个系统缺乏有效的管理，他们只是在纵向的发展，缺少横向的联系和交流，图书馆系统归属文化部和教育部管理，档案系统主要由国家档案局来指导与协调，而情报系统则由国家科技部管理。在法律法规等规章制度的制定上也存在很大问题，各种侵权等问题没有合理的法律体系保障。

（3）人员的知识水平不够，对一体化的重视不够。相关岗位的工作人员的信息整合意识淡薄，素质不能适应需求，一体化建设需要的是懂网络知识，具备图书、情报、档案方面的专业知识，会外语、懂管理（数据库、系统工程等）的创新型高素质人才。另外对一体化的重视程度不够，资金投入不足，在一体化建设中需要大量的资金投入，并且直接的经济利益和回报比较小，网络的维护、设备更新、人才培养等都需要强有力的经费作保障。

三、图书情报档案一体化建设的措施

3.1加快发展促进一体化的信息技术。①在信息时代要实现一体化，必须实现文献的信息资源向网络数字信息的转换，如大型数据库、数字图书馆及档案馆的建设。② 开发数据信息资源的阅读工具，例如一些相关的软件、浏览器、阅读器等。③ 健全网络资料的数据库和检索网站，如中国知网、万方数据库、中国学术期刊网全文数据库、Springer全文数据库、中文社会科学引文索引（CSSCI）等。

3.2加强三者一体化的沟通与交流。在思想上统一对图书情报档案的认识，明确一体化的管理是由于科学技术发展的需要，适应信息化的要求，以提升工作效率、加快服罩柿课目的。三者各自的相关政策、法规要相互配合，避免交叉重复以及歧义，目的都是为了保证一体化的工作顺利进行，也就是从本质上保障信息资源共享，保证需求者及时有效地得到需要的信息和文献资料。

3.3注重一体化过程中人才的培训。在网络环境下实现资源共享，就要求有着掌握信息技术，又精通图书、情报、档案相关学科的知识的复合型人才，但是就我国目前的教育机制来看，这样的人才还是相对比较匮乏的，因此，加强人才的培养，是图书、情报、档案一体化所面临的现实性问题。

四、结束语

图书管理系统的发展现状篇7

1.1目前图书馆信息管理系统现状

新一代网络化图书馆信息管理系统必须得到开发与升级，经过不断的探索与完善，初步具备了一定成熟的思路，如客户机与服务器模式的信息管理系统的开发和利用，很大程度上解决了当前图书馆信息管理中的一些问题。然而，新事物的发展需要实践检验，由于人为因素与客观因素的影响，图书馆信息管理系统应用中还存在一些问题，导致电子资源的利用率比较低下。因此，目前我国图书馆信息管理系统的建设还不够健全，需要进一步完善。

1.2图书馆信息管理系统存在的问题

当前图书馆信息管理系统中存在一些问题，主要表现为以下几个方面：第一，管理人员认识不足，目前图书馆信息管理中很大一部分管理人员网络技术不高，虽然图书馆配备信息管理系统，但是受传统的管理思维模式的约束，不能有效的进行公共信息共享，阻碍了图书馆各个系统资源的整合；第二，管理传播的力度不强，对于公共型信息的管理和传播欠缺专业化和专门化的发展方向，由于传播力度不强，导致图书馆空设有电子阅览室，资源的过剩与需求的无法满足形成强烈的矛盾；第三，信息服务方式有待健全，目前信息管理系统的运用中用户的针对性不强，为了以最快的方式满足用户的信息需求，应当采用一对一的资源服务，即用户是什么专业，经常看怎样的书籍，需要记录并统计下来，以便为下次阅览提供有效的信息内容，不仅满足于“人找信息”，更要实现“信息找人”。

2健全完善信息管理系统的对策

2.1强化信息管理意识

强化图书馆信息管理意识，即在当前形势下利用现代化信息技术有效的实现图书馆信息管理。众所周知，随着市场化经济的深化，各种搜索引擎、网络信息管理工具的开发和普及，图书馆的经验和管理都面临着巨大的竞争和挑战，面对压力图书馆如果想从竞争中占有一席之地，必须充分整合信息资源，提高图书馆信息管理系统的引入和运用。因此，图书馆的信息管理在继续优化巩固服务工作的基础上，一定要运用现代化手段提高信息的综合服务能力，扩展信息利用效率，还可以尝试与企业积极合作，不仅可以提高学校图书馆的利用度，还可以继续扩大图书馆面面向社会的服务能力，对馆外流通服务网点加强建设，并不断提高图书馆的馆藏率，为用户提供更为丰富的文献、信息和阅读内容，实现文献信息的便捷检索，打造品牌图书馆。

2.2提高信息管理水平

图书馆信息管理中管理员计算机应用水平的高低直接影响着图书馆信息管理的质量。因此，提高信息管理系统的应用水平，首先要提高管理员的信息技术操作水平，充分利用信息资源，提高电子资源的有效性和利用程度，并在利用过程中不断健全和完善，与时俱进，保证图书馆信息资源与社会接轨，与国内高校图书馆、科研单位接轨，因此必须提高工作人员的综合素质，才能促进图书馆整体水平的提高，从而在这个数字化的经济时代，更加广泛的为用户服务。

2.3优化信息管理技术

图书馆信息管理中信息管理技术是非常关键的一环，传统的信息管理系统可以初步做到信息的加工、储存、查询，基本能满足读者的需求，但是随着工作量的加大，阅读资料更讲究效率，从整体上来看，传统图书馆信息管理的范围大、分散性也较大，在整合过程中有一定困难，无法满足高效率的阅读。因此，提高图书馆信息管理力度，需要优化信息管理技术，深入挖掘信息的利用度，加强对信息的归类和整理工作，针对于固定客户，通过查阅资料，做到描述型和预测型，通过描述现状和规律进行预测，实现科学化管理，人性化管理，从而不断提高信息系统的性能，缩短开发周期，提高管理效率。

2.4借鉴、学习先进的信息管理体系

开发信息管理系统是一项时间长、任务大、过程复杂的工作，需要多方人员的鼎力合作。因此，在运用信息管理系统中可以加强借鉴和学习的成分，少走弯路，不走错路，如实现客户机——服务器的应用系统，将系统分为前台应用程序和后台服务程序，二者借助于网络实现连接，客户机作为请求实体，将信息发送给服务器，而服务器接收信息后进行整理，并返回给客户机，实现信息的统计整理。

3结束语

总之，面对今天激烈的市场竞争，图书馆信息管理也不能只原地踏步，必须在实践中革新变化，强化管理人员的素质，引进先进的管理技术和管理体系，从而有效的促进图书馆信息管理的积极发展。

图书管理系统的发展现状篇8

关键词：图书馆发展；困境；应对举措；立法

新中国成立之后，中国图书馆事业有了快速发展。但与许多发达国家相比，中国的图书馆事业无论是数量还是质量，及管理水平、基础设施等各方面，都存在着差距。更新观念，认清形势，用改革发展的目光透视目前我国图书馆事业的发展现状，找出问题所在，综合各方面力量走出困境，是探索中国图书馆事业发展的必由之路。

一、当前中国图书馆发展的现状

当前中国图书馆事业的发展状况，有关学者和图书馆界的同行常用喜忧参半、机遇和挑战并存、困难和希望同在来形容当前的中国图书馆的现状[1]。

所谓喜，是中国的图书馆数量大增，全国各省市区县大都建立了公共图书馆，乡镇、厂矿、各类院校和众多的情报科研、信息中心也应运而生[2]。图书馆从业人员专业化水平不断扩大，理论研究进一步深入，学术讨论更加繁荣。同时，计算机开始在图书馆扩大应用，现代化管理明显增强。图书馆的社会作用和地位有了很大提高。

所谓忧，与许多发达国家比还存在很大差距。中国地域幅员辽阔，各地区图书馆事业发展很不均衡。总的来说，南部好于北部，东部好于西部。大多数图书馆存在着经费短缺、文献入藏量减少、人员流失、素质较差、社会对图书馆还没有形成共识等问题。

二、中国图书馆发展困境分析

中国图书馆发展面临一系列的窘迫和困境。要想解决这些问题，必须从中国图书馆的现状中找寻它的症结所在，才能对症下药。当前图书馆发展困境主要集中在以下几个方面。

（一）社会图书馆意识没有形成

图书馆意识是指人们对图书馆属性和效能的认知，以及这种认知在其行为中的自觉反映[3]。由于受整体国民文化素质水平的制约，中国人的公众图书馆意识普遍较低。很多人不知道图书馆，或仅知道图书馆是借书看的地方，根本不了解图书馆的信息服务功能和其他服务项目，更谈不上对图书馆的有效利用。

普通百姓民众图书馆意识的淡漠，直接导致图书馆门庭冷落，事业萎缩。公众是图书馆的市场，社会利用是图书馆发展的动力。失去了市场，图书馆就失去了发展的前途；没有了社会利用价值，图书馆事业的发展就会陷入低谷。

（二）图书馆管理体制的弊端

文化部图书馆司是管理全国公共图书馆的最高机构，国内很少有文化厅设图书馆处的，大都在文化处综合管理之内。图书馆只是文化处许多杂乱工作中的一项，上下脱节，没有形成全国图书馆共管的体制。

长期以来，中国图书馆事业基本上属于纵向结构，横向联系虽有，但与纵向联系相比，不很普遍。因此中国横向的馆际协作和协调工作进展缓慢，致使我国图书馆事业形成了分管体制，现有文献资源难以充分利用的状况[4]。

图书馆隶属文化部管理的做法值得研究商榷，目前文化部只是代管公共图书馆，实际上没有真正形成统一的专业化管理图书馆部门。文化部、文化厅、文化局缺少图书馆专业管理的人员和理论基础，把图书馆与文化馆、文化市场、电影公司、剧团等部门的专业混在一起来统筹管理，既不科学又不规范，很难提升图书馆的整体素质和服务水平。

（三）图书馆正式法规缺失

中国图书馆法制建设是一个非常薄弱的环节，缺少一部完整的图书馆法，致使图书馆开展工作之际，在操作实践和社会矛盾中无法可依，造成政策上模糊拖拉，得不到明确的扶持[5]，造成各地图书馆多项任务运作的被动，无法正常工作。

（四）图书馆发展经费短缺

图书馆经费指的是建设图书馆、发展图书馆事业和维持图书馆日常运行所需的资金。图书馆是公益性社会服务单位，一般图书馆由政府投资兴建，经费主要来源于政府的拨款投入。

总体来说，中国图书馆普遍经费较为短缺。全国现有公共图书馆中80%以上缺口较大，有的只发人头费，有的人头费也给不足，至于专项购书经费更是没有保障，运行费、业务费、维护费等一概全无。经费配置不足，大多数公共图书馆生存遇到困难，发展受到制约。这也直接导致许多图书馆基础设施陈旧落后，造成读者减少，图书馆工作萎缩，功能得不到开发利用。

至于图书馆建设的数字化方面，更需要发展经费的高度投入。数字图书馆的发展建设投入很高，具有高资金投入、高技术设备、高人力消耗的特点。如中国国家图书馆的中国数字图书馆试验计划和教育部的CALIS（中国高等教育文献保障系统）项目，仅其启动经费均已超过数千万人民币[6]。这与传统图书馆的发展不可同日而语，更需要政府部门的大力扶持，也需要社会、个人及图书馆本身协调发展，共同面对这一难题。

（五）图书馆专业人才缺乏

图书馆工作需要拥有专业的技术知识。现代图书馆的发展，更需要相关具有高科技管理的专业化技术人才队伍，才能适应目前图书馆事业的发展。核心层次人才紧缺是图书馆发展无法回避的一项关键问题。无论是图书馆管理与服务的学术带头人还是参考馆员，无论是高级采编人员还是系统网络设计与维护人员，无论是图书馆业务发展的课题主管还是各语种人才，在图书馆行业中都显得比较匮乏[7]。

美国夏威夷大学卡比奥拉尼学院图书馆馆长韦伯博士明确指出：“图书馆行政管理人员把维持现状，作为自己职责的日子已经一去不复返了，他们必须意识到图书馆需要向前发展，并利用新的技术来改进信息处理和服务的方法。”[8] 而我国大多数图书馆职员还处于“维持现状”的状态之中。

三、解决图书馆发展问题的途径 中国图书馆要在现有的情况下实现稳健而长足的发展，就要正视和有效解决以上提及的一些问题。这需要有完善的体制保障，和谐而进步的社会环境，当然也需要图书馆本身、广大民众读者共同不懈的努力。

（一）创新图书馆服务内容

一个没有文化的国家是悲哀的，一个文化素质不高的民族是落后的。图书馆是衡量一个国家民族素质的重要标志，也是国民进行自我教育培养全面素质的重要场所，大力发展图书馆事业对民族素质的全面提高有极大促进作用。除传统的书刊借阅之外，积极创办电子阅览室、学术交流厅、会议演播厅、卫星直播厅、展示厅、各类信息发布厅、信息检索室、放影厅等等，营造宁静、舒适的学习环境，吸引各阶层读者到图书馆来。

（二）树立公众图书馆意识

图书馆是人类社会活跃的大脑，她储存着人类奋斗史上最为不朽的硕果。然而长期以来，社会大多数民众对图书馆缺乏正确的认识，更没有使图书馆得到应有的社会地位。著名经济学家于光远教授曾说：“图书馆的根本问题，是社会上对图书馆缺乏认识……尊重文化，必须尊重图书馆。” [9]读者是图书馆生存和发展的动力，公众对图书馆的认识有了提高，自然也就与图书馆结缘。读者在充分利用图书馆的活动中，实际上已成为图书馆活力的一个组成部分。

（三）健全图书馆管理体制

实现国家集中管理图书馆事业，是中国图书馆管理体制的原则，即把全国所有的图书馆都联合在统一的、完整的体系中，并使其活动服从全国政治、经济和文化任务的需要。中国图书馆事业的发展，必须从体制上改革，将图书馆像档案馆一样从文化部分离出来，在精简一些不必要机构的同时，设置一个与各部同级的图书馆领导机构，类似“图书馆部”、“文献信息部”等。只有建立全国统一的管理机构，所有图书馆形成完整的整体，诸如研究、发展、联网、资源共享及建馆的标准、要求、人员队伍的建设、藏书建设、经费投入等，才会逐步得到落实和解决。

（四）推动图书馆立法进程

中国图书馆发展过程中存在的一系列困境和问题，妥善解决的保障重在制定一部完善而健全的《公共图书馆法》。图书馆自身发展的不平衡，信息资源布局不合理，区域间缺少合作与协调等，都使得公共图书馆立法迫在眉睫，势在必行。尽快制定《公共图书馆法》，以法制的形式实现图书馆系统的科学管理，认真解决好多年来图书馆集聚的诸多矛盾和当前存在的问题，是图书馆界目前首先应该解决的一件大事。通过国家对图书馆的法律保护，进而保障和促进中国图书馆事业发展的连续性和稳定性。图书馆法可以确保图书馆的经济来源，可以加强对图书馆事业的宏观调控，实现信息资源共享，可以保障图书馆与读者双方的合法权益等等[10]。中国图书馆立法工作的完成，可以说是解决图书馆发展问题的关键。