档案管理的价值范文

档案管理的价值篇1

一、档案价值鉴定在档案管理过程中的意义

美国的一位相关工作者曾经阐述过这样一个观点，即在关于档案的所有工作中，档案鉴定是很重要的一点，它决定了之后的工作。鉴定是档案工作整个系列中第一关键性决定，在其后的所有档案管理工作都是建立在它的基础上。从这里就已经可以看出在整个档案管理的过程中档案价值鉴定有着举足轻重的作用。

从整体上来讲，档案是对各种信息的原始记录，是人类宝贵的文化财富。不过实际上并不是每一份档案都具有重要的价值，每一份文件的价值都是不尽相同的，文件的价值也不是一成不变的，可能会随着时间的推移而改变其所包含的价值。档案价值鉴定的工作就是对每一份档案所具有的价值进行甄别。

档案价值的鉴定将会直接决定档案的存亡。当档案价值鉴定判定档案已经没有保存价值的时候，档案就会被销毁。所以在进行档案价值鉴定的时候需要慎重。通过档案鉴定可以让所保存的档案在整体的价值上面有质的提升，是提高档案质量的重要途径。

当今档案不仅有纸质的，还有电子的。对于纸质档案，档案数量的急剧增加，会导致库房的紧张，设备短缺，经费不足等一系列的问题。通过对档案价值的鉴定，有利于档案库房、设备人员的合理和有效利用，提高档案人员的整体业务水平，实现优质服务。

二、档案价值鉴定存在的问题

虽然从客观上讲，我国的档案鉴定工作受到国家的重视，也有所发展，但是由于政策理论和法规等多方面的原因，使得我国档案管理工作中档案价值鉴定存在着许多的问题。

（一）档案价值鉴定理论研究混乱

在我国几乎是没有对档案价值鉴定进行一个准确的定义。在某些相关教材里对于鉴定有一些相关的描述，但是并没有明确的定义，只是对于文件的部分相关鉴定提出了粗浅的方法。这样通常就会导致文件的鉴定出现问题和一些失误，最终文件的价值鉴定出现混乱的局面。比较明显的表现就是有的将“文件”与“档案”两个概念相混淆；有的弄不清档案价值鉴定的起始点和终止点；也有的将档案价值与档案价值鉴定混为一谈。

（二）档案价值鉴定队伍建设急需改善

我国的档案工作队伍存在着不稳定，缺少档案价值鉴定人才的现象。档案价值鉴定人才的缺少导致了档案价值得不到有效的判定，从而对档案管理的后期工作形成障碍。此外对于现有的档案价值鉴定人员也存在着各种各样的问题。其主要的表现有以下几点：（1）档案价值鉴定在档案管理工作中有着很强的“困惑性”和“疑难性”，有部分档案管理人员存在着畏难情绪、怕担责任的心理，使得档案价值鉴定工作无法有效的开展；（2）档案价值的相关鉴定标准难以达到，不具备可操作性，这也带来了很多的弊端；（3）相关鉴定人员不具备专业的理论知识，对相关的鉴定工作缺乏足够的认识。

（三）档案价值鉴定质量不能够令人满意

随着时间的推移与社会的变化，档案的价值也会进行改变。在这一系列的变化中，档案价值鉴定的重点也会进行变化。但是由于多种原因，很难准确的对档案价值鉴定的重点进行准确的把握。档案价值鉴定工作缺乏重点，导致工作的质量不能够让人满意。在现在的档案管理工作中还存在着有些已经失去保存价值的档案仍被继续保存，原有档案保管期限划分不清的现象。形成这些现象的主要原因就是档案价值鉴定工作不到位。

三、加强档案价值鉴定的措施

有问题不可怕，可怕的是知道问题却不知道进行改正。对于档案价值鉴定工作也是如此。为此，针对上述问题，个人提出以下几个改善当前档案价值鉴定工作的意见。

（一）加强理论研究

做任何事想要成功都必须要靠理论来进行支持。对于档案鉴定工作首先要做的就是加强理论研究工作。对于档案价值鉴定工作，应该将其作为一个完整的、系统的工作，并组织专人进行攻关。既然我们国内的档案价值鉴定还没有形成一个完整的理论体系，那么我们可以先借鉴、吸收国外在档案鉴定方面的先进思想与优秀成果，并在此基础上形成具有中国特色的档案鉴定的理论体系，从而更好地指导我们的档案鉴定实践。此外我们还必须做好两方面的工作。一方面是利用现有理论，积极开展档案价值鉴定工作，创造经验，为档案价值鉴定理论的研究提供丰富的实践材料；此外，相关的研究人员不应该脱离实际，应从实际入手，多多调查研究、收集材料，做好理论上的研究，再将理论与实际相结合，最终得到一个比较完整的体系。

（二）完善档案价值鉴定队伍

首先我们应该培养出专门的档案价值鉴定人才，然后是各级档案局、馆根据实际情况建立起专门的档案价值鉴定机构。档案价值鉴定机构的主要任务有以下内容：提出职能范围内档案价值鉴定工作的总的规划和“永久”档案进入档案馆的比例，协助档案行政主管部门制定档案价值鉴定工作的指导性文件及标准，监督检查和指导所辖各类档案的价值鉴定，并负责鉴定业务咨询。

（三）提高档案价值鉴定质量

第一，要提高档案价值鉴定工作的质量就必须以高素质的档案价值鉴定人才作为基础。目前中国相关的档案鉴定人员专业水平普遍偏低，而且员工年龄普遍偏大，和相关工作要求不甚相符。而在这些人当中，又由于每个人的知识水平和对档案的认知存在着较大的差异，这又导致了档案价值鉴定的差异。一个比较有效的方法是在相关学校中创建鉴定专业。第二，完善档案价值鉴定规章制度。高质量的工作需要有一套完善的规章制度来作为标准。有了比较完善的制度以后，在管理文件的相关工作时就会有一个统一的参考标准，这种标准可以保证文件鉴定的一致性，能够让相关管理人员在开展工作时有依据，使每一项工作内容可以落到实处。

档案管理的价值篇2

【关键词】医院档案；医院管理；价值；地位

随着社会的不断发展和人们思想观念的不断更新，人们的健康意识也在逐渐地增强，因此，对于医院所提供的医疗服务的要求也在逐步地提升。医院的档案管理是决定医院整体医疗水平高的关键性因素之一。开展医院档案在医院档案管理中的价值和地位探究，将先进的信息技术全面应用于医院档案管理工作的开展进程中，将为我国医院的良好发展奠定稳定的基础和提供强大的推动力。

一、医院档案所包含的主要内容探究

医院的档案的内容，主要包括医院的人事档案、财务档案，医保档案，以及病历档案。其中医院的人事档案主要是进行医院内部的各个员工的资料的详细记载，医院的财务档案主要记载医院的财务流水，而医保档案和病例档案是医院的工作人员查找患者信息的重要资料凭据。

二、医院档案在医院档案管理中的应用现状

（一）档案的案卷内容缺乏完善性和系统性。当下我国很多医院在开展档案的过程中，缺乏对于工作的开展重视程度，没有有效的保障档案的内容的完善性，同时档案的管理人员在开展档案的录入工作的过程中，也没有详细的进行档案内容的分类，使得部分档案内容丢失，很多的档案内容也缺乏系统性，查找起来难度较高，为医院的信息查找工作的正常开展带来了极大的不便。因此档案的案卷内容缺乏完善性和系统性，是当下医院开展档案管理工作过程中所存在的主要问题。（二）医院档案建设工作的开展缺乏独立性。很多医院在开展医院档案管理工作的过程中，没有分类设立档案管理部门，这便使得医院档案建设工作的开展严重缺乏独立性。档案管理工作的独立性的缺乏，导致医院的各类档案与其他的档案相互混放在一起，医院的档案数目较多，档案种类也较为复杂，在这种情况下根本不能够真正有效的根据档案内容顺利开展医院内部各项收入和支出的核算工作，容易导致医院内部的经济体系混乱，因此医院档案建设工作的独立性的缺乏，是导致医院档案的管理工作开展的弊端。（三）医院档案内容更新工作的开展缺乏时效性。医院档案管理人员在开展档案管理工作的过程中，往往忽视了对医院档案的及时有效的更新，这便导致很多的医院档案管理内容严重的缺乏时效性，进而为医院的管理人员的工作的开展带来了更多的难题。同时医院档案内容不能够及时更新，也导致档案内容不能够真正有效的反映出医院的经济运营情况，从而影响了医院高层人员管理工作的开展，甚至会导致医院无法得到良好的发展，无法有效的分配自身的资源为公共提供更加优质的医疗服务。（四）医院档案的效用未得到真正的发挥。当下医院在开展医院档案的管理工作时，没有将档案管理工作列为医院在运行过程中的重要工作环节之一，这使得医院档案管理人员以及医院的高层管理人员也没有应用档案进行医院营运模式的有效调整，没有真正地为医院指明经济的发展方向以及院内资金的应用方向，因此，医院档案的效用未得到真正的发挥，使得医院档案在医院档案管理中所存在的重要性根本无法得到应有的体现。

三、医院档案在医院档案管理中的价值

在明确了医院档案在医院档案管理中的应用现状后，开展医院档案在医院档案管理中的价值探究，根据医院档案在医院档案管理中的特点，主要可以将其所存在的价值总结归纳如下：（一）实现医院财务档案和财务资料的有效整理。医院档案的有效建立，可以进一步实现相关档案的有效整理。医院的档案管理人员，通过完成医院档案的整理工作，可以使得医院的各类资料的日期和类别得到明确的标注，并且按照其内容的重要性进行进一步的分类存储。由医院专门的档案管理人员进行档案的管理工作，可以有效地提升医院资料的安全性，防止医院的资料被不法人员进行篡改，降低了医院管理的风险性，继而提升了医院整体管理的安全性。（二）进一步明确医院档案管理的内容和范围。以医院档案中财务档案为例，其主要包括医院的总账、单项账、日记账以及医院的总体资产和其他不固定的财产。因此，医院档案的建立可以有效实现医院财务管理内容和范围的明确性提升。同时，医院的档案中还包括医院签署的各项合同，这些合同内容的明确，也可以为医院管理工作的良好开展提供巨大的推动力，并增强医院管理工作的开展的流程性和秩序性。（三）方便医院内部人员的资料查看。医院档案的有效建立，可以使得医院的高层人员在进行医院的整体管理工作的过程中，能够有效地查看医院的医疗用品的采购合同、工程合同、技术合同，以及各项医疗票据，进而实现对于医院的各种状况的进一步有效地掌控。医院的管理人员以及相关的档案管理人员对于医院信息及档案情况的认识更加明确，可以有效地保障医院管理水平与成效，与此同时，也提升了医院内部人员对资料查看查找的便捷性，从而凸显了档案在医院档案管理中的关键性价值。（四）明确医院财务档案的管理期限。医院档案可以对于医院的年度财务情况进行整体的统计，进而使得医院的财务报告可以被按照其管理期限进行排列，有些财务报告重要性较高，其管理期限为永久性期限，而有些财务报告则可以按照其重要性划分为：五年管理期限、十年管理期限、十五年管理期限等等。医院会计档案在医院档案管理中的价值若得以充分发挥，则医院财务管理档案期限则可以体现出更加理想的明确性。开展医院档案在医院档案管理中的价值探究，主要可以将其价值总结归纳为：实现医院财务报告的内容的完整性和系统性的有效保障，同时加强医院管理工作的开展的针对性，提升了医院管理人员进行医院的管理的便捷性，并且明确了医院财务档案的管理期限。医院档案在医院档案管理中的价值的有效发挥，有效地保障了医院经济的稳定性以及资源分配的合理性。

四、提升医院档案在医院档案管理中地位的探究

开展提升医院档案在医院档案管理中的地位探究，根据当下会计档案管理工作在医院档案管理工作中的影响力，具体可分为以下几点：（一）实现会计档案管理人员的技术的专业性的有效提升。医院在开展管理工作的过程中，应当加强对于档案管理人员的考核和培训，为其提供学习与交流的机会，并且根据考核结果建立相应的奖罚制度，以此激发其自主学习的积极性。档案管理人员的技术的专业性的有效保障和进一步提升，可以使得会计档案更加体现出其价值性，进而保障了医院档案在医院档案管理中的地位。（二）建立专门的部门开展档案建设工作。为了实现医院的档案的内容完整性以及档案分类的系统性的有效保障，医院在开展管理工作的过程中，应当建立专门的部门开展档案的管理工作，并配备相应的人员，此外，有关人员要加强对于档案的管理工作的重视程度，以此有效地确保医院的各项收入的明确性。（三）着重开展医院的经济管理工作。医院经济管理工作的开展状况，无疑是决定医院的发展前景的重要因素之一。在实践中着重开展医院的经济管理工作，将会计档案应用于工作的开展进程中，可以体现医院档案在医院档案管理中的地位的不可撼动性。（四）将先进的信息技术应用于医院管理工作。随着科学技术的不断发展，信息技术在各行各业的开展进程中的应用也逐步地呈现出了普及性特点。将先进的信息技术应用于医院管理工作的开展进程中，可以有效地提升了医院档案管理工作的开展的精确性和时效性，进而使得档案管理工作的开展为医院的整体发展提供更大的推动力。通过思考医院档案在医院档案管理中的地位可知，医院档案在医院的管理中具有不可忽视的重要地位。档案管理人员的技术的专业性的进一步增强，可以有效地提升档案的真正效用的发挥，同时专门的档案管理部门的建立以及先进的科学技术的应用，都可以使得档案在医院的档案管理工作开展进程中发挥出更大的功效，实现自身的地位的有效保障，引导医院获得更加广阔的发展空间和更加理想的发展前景。

五、结束语

综上所述，开展医院档案在医院档案管理中的价值和地位探究，首先应当明确医院档案在医院档案管理中的应用现状，继而开展医院档案在医院档案管理中的价值探究和医院档案在医院档案管理中的地位探究。开展医院档案在医院档案管理中的价值和地位探究，充分的发挥信息技术在医院管理工作中的应用优势，进而可以使得我国医院的整体医疗水平得到进一步提升，为我国公众健康带来更加牢固的保障。

档案管理的价值篇3

关键词：校史；档案管理；价值

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2015）15-0227-02

一所高校的历史是在建设、发展、改革进程中各方面成果的长期积累，是对学校历史发展过程的真实、客观的记录。挖掘、管理校史不仅对于总结办学规律，推进教学改革具有重要作用，还可以很好地梳理学校的发展历程，传承学校优秀的文化传统和精神，服务于学校科学研究，实现人才培养的目标。

一、校史档案及管理相关问题

“校史档案”是以文字、声像、实物等载体形式展现的关于“学校”这一组织历史资料的记录，它是有关学校历史的具有一定价值和意义的信息记录，在内容上包含了学校从建立到现在的发展历史，主要有历史沿革、办学理念、校训、学风警言、教风警言、对学校发展有重大影响的事件或活动、获得的主要荣誉、取得的主要成就、历任学校领导、杰出校友、学科建设、国际国内交流与合作等方面。

“档案管理”是对收集的信息进行归档、存储维护、鉴定和利用统计数据为相关组织或个人提供服务等活动的总称，其目的就是为了方便检索、利用，最终实现其应有价值和意义。“校史档案管理”是学校相关管理人员对学校历史发展的文字、影响等资料进行专业化管理，以便于对学校综合改革与全面发展过程中提供重要参考。

高校的校史档案是一所高校长期办学成果的集中体现。一所高校的历史，以档案形式加以更好地管理，能展现学校厚重的文化底蕴，能更好地传承和发扬学校长期积淀形成的精神文化和优良传统，通过各种校史教育、校园文化活动让大学生认同大学文化精神，传承和发扬大学文化精神，在潜移默化中让大学生以学校为荣，并将这种自豪感转为历史责任感而勤奋学习、报答母校、服务社会；让教师、管理者总结教书育人经验，推动学校改革发展；同时，做好校史档案管理，能够让社会更好地了解学校、积极关注学校，促进交流与合作，从而推动学校的改革与发展。

二、校史档案管理的价值

校史档案是学校宝贵的无形资产，在对校史进行档案管理的过程中，通过总结经验和吸取教训，可以传承学校的优良传统和文化精神，对一所高校的建设与未来发展起着引领作用。

（一）见证校史

高校校史反映大学发展的轨迹，通过文字、图片、声像和视频等形式，真实再现学校历史发展过程中各方面的重要工作，包括创始人、建校时间、办学宗旨、教学、科研、师资队伍建设、院系调整、历任学校领导、杰出校友、重大的校园活动、国际交流活动等。

档案自身的特点决定了它是高校建设、发展的“见证人”，是历史的痕迹物证，具有见证往事的作用。从档案的形式上看，校史档案上保留着历史的真迹，有些是原来事件发生时的照片、录像和录音，有些留有事件当事人的笔迹，这些都是事件的原始记录和反映[1]。从档案的内容上看，具有客观详尽的特征，是在一定历史时期，当事人直接使用过或直接相关系的一系列资料。

一所高校越是发展，其校史资源越是丰富，就越需要对校史资源进行档案管理，总结高校办学经验与教训，提炼大学精神和大学文化，使之成为引导当代大学生追求理想的无形力量，成为高校进步、发展的源泉。校史档案管理就是通过对这些反映高校发展历程档案的集中管理和开发，使档案对校史的考证价值显示出来[2]。比如，通过整理、归纳、分析重庆大学早期档案材料，可以发现该校在建校初期的一些办学成效。第一，在学校建设方面，它从1929年建校时开设的只有预科班发展为1932年开办本科，再到1960年发展为全国重点大学，师资力量和硬件设施有了极大的改进。第二，学科建设方面，该校由开办时的两个预科发展到1946年成为拥有理、工、商、文、法、医六所学院的综合性大学。这些办学成效既是学校对建校之初便确立的“研究学术 造就人才 佑启乡邦 振导社会”办学宗旨的体现，也是高校在经济、社会快速发展的今天思考如何进行学科调整、如何规划学科建设提供了有价值的参考。

（二）教化育人

一是，校史档案是对学校的历史的“纯记录”。虽然，校史档案以数据、图片、影像等形式记载学校的历史，是对学校发展历程的真实再现和客观反映。但是，校史档案中又蕴含有一代又一代以学校发展为己任的前辈，他们克服各种艰难困苦，前赴后继，为学校的发展打下坚实的基础；蕴含有学校各个时期的名师大家，他们毫无保留的研究学术、造就人才、佑启乡邦、服务社会的理念；蕴含有一批又一批以实现中国梦为目标的大学生，他们勤奋求学、奋发图强的实际行动。这些丰富内容的校史档案本身就是非常有教育意义的教材，高校通过展现最原始、最真实、最有说服力的档案材料[3]，可以使大学生产生心灵的震撼，认同大学精神本质，激发大学生对真理的渴求和对世界的求知，激发大学生知校、爱校、兴校的热情，坚持以“勤学、修德、明辨、笃实”为座右铭，自觉遵循社会主义核心价值观。无疑，这些校史档案都是高校对大学生开展思想政治教育和人生观、世界观、价值观教育的最有效、最直观、最能让人信服的素材。

二是，校史档案材料中的一些内容还可以直接用于教化育人。校史档案自身的价值在于对于任何一所高校，它都是学校发展历程的真实写照，能凝结高校的精神文化和传承优良传统。以高校的校训为例，校训高度概括了高校优良传统和使命宗旨，是引导学生大学期间甚至以后人生道路的行为准则，可以激发学生克服困难、从事科学研究的信心和决心，对培养学生的创新精神和营造良好的学术氛围创造条件。如清华大学的校训是“自强不息、厚德载物”，厦门大学的校训是“自强不息、止于至善”，重庆大学的校训是“耐劳苦、尚俭朴、勤学业、爱国家”。这些校训都对处在成长关键期的大学生起到至关重要的导向作用，无形中发挥着无可替代的感染熏陶作用，潜移默化着每一个大学人的行为，对人才的成长和发展起着无比重要的作用。

三是，建立、管理高校校史人物档案，也能够起到很好的教化育人的作用。高校的校史人物档案上记载了高校发展历史中值得后人学习的优秀榜样[4]，他们有的是在专业领域的大师级人物，有的是在管理岗位上做出过卓越贡献的教育家，有的是克服重重困难、勇攀科学高峰的科学家。他们自力更生、艰苦奋斗、刻苦钻研、勇于创新的精神，无时无刻不在感染每一位莘莘学子，给他们带来无穷无尽的正能量。

（三）传承校园文化

校园作为高校教育的重要基地，需要一种积极向上的精神风貌和文化氛围。而校史档案中蕴含的学校的办学理念、价值观念、道德观念、思想作风和工作作风是学校营造文化氛围的重要元素，校史档案中蕴含的学校的创业奋斗史和警示后人的教训史则是学校进行大学生思想政治教育的宝贵素材。校史档案可以借助各种载体，扮演校园文化的见证者和传播者的角色，通过学校历史的沉淀和延伸，使学生认同、传承大学文化，向时代精神靠近。

其一，校史档案是对学校发展历程的真实体现和“记忆”，档案管理则是这种真实体现和“记忆”的重要因素。校史档案管理具有积淀校园文化的功能。正是因为高校的校史档案自身的真实性、客观性，使得校史档案管理能对校史文化资源进行完整、真实地保存。

其二，开展高校档案有效管理对校园文化具有传承的功能。比如，将编辑、出版的校史在师生中展览，可以展现学校的辉煌历史和丰厚的人文精神底蕴，它反映了学校在各项教育活动中的成果和业绩，可以提高学校形象和知名度，扩大学校对内对外影响度，促进校际、国际交流与合作，唤起校友的美好回忆，增强校友对大学精神和文化的认同感，激励校友回报母校，激发师生对学校的自豪感。

（四）服务科研

校史内容丰富、客观，是进行科学研究的重要来源，对校史档案进行有效管理有重要的科研价值，便于学校掌握科研水平发展脉络，系统归纳科研方法。其一，校史档案既可以按照历史时间脉络了解高校，也可以通过系统归纳和分析总结科研工作方法，找出不同角度、不同侧面的史学材料相互之间存在着的有机联系，把不同载体的档案进行归纳、整理以用于对学校科研工作、教学改革、学校发展等提供参考，这种参考是对学校教学、科研、管理活动、文化活动等一系列活动的真实体现，具有客观性，这就决定了来源于校史档案中的信息最能真实地反映高校工作的真实情况[5]；其二，档案管理对校史编研具有的索引作用使得学者可以根据科研需要从分门别类的档案中选择自己需要的信息，以方便科学研究活动的进一步深入，所以校史的编研学术活动是学校开展科研活动的重要支撑。

总之，校史档案的管理是校史工作的一项重要组成部分，是校史档案信息开发利用的一种高级形式，无论是在见证校史、教化育人、传承校园文化和服务科研等多方面具有重要价值，同时还是一项益于当今、功在后世的事业，有助于为当今的高等教育提供参考，激发师生热爱学校、感恩学校的热情。

参考文献：

[1]陈亚利.高校校史工作中的档案管理研究[J].办公室业务，2013（12）：174.

[2]孙永玉.校史校情――高校德育的宝贵资源和生动教材[J].中国高教研究，2006（1）：64.

[3]何伶.论高校校史工作中的档案管理[D].济南：山东大学，2008.

[4]周芬玲.论高校档案工作与校园文化建设[J].鞍山师范学院学报，2011（4）.

档案管理的价值篇4

一、人力资源管理与人事档案管理

1．人力资源管理基本概述

在一个企业当中，人力资源管理具有重要作用。它主要是采取科学合理的方式方法，并在企业的正确引导下，以人力资源的计划、职位研究等为前提。对员工进行招聘、考核、培训、规定、鼓励、安全、调整等展开工作，从而充分发挥员工的自身能力为企业带来更多效益，推动企业更好发展。对员工进行招聘、培训、管理、调整等都是人力资源的管理范围。

2．人事档案管理基本概述

企业中的人事档案记录员工的学历，工作经验以及家庭等基本内容。在档案中也可以反映出员工的道德品质、工作经历以及工作态度等。对人事档案进行管理最主要目的是对工作人员有基本了解与管理，并且发挥档案最大价值。

3．人力资源管理与人事档案管理两者联系

人力资源管理中的人事档案管理是其最基础的工作部分，人事档案管理工作的有效进行能推动人力资源管理的更好发展。企业可以通过员工的人事档案，对该员工的工作态度、工作内容等有大致了解，它也是企业挑选人才的重要参考。人事档案同时又记载着员工的学历、家庭情况、工作经历等基本内容，而人力资源对员工进行招聘、岗位调动等是人事档案的根源，两者之间相辅相成。

二、人力资源管理工作中人事档案管理的价值

1．推动企业人才的利用

人力资源部门能否对人事档案进行有效管理，直接关系到档案能否发挥自身最大价值。企业在进行人才选拔，岗位调动等，通常都会以人事档案作为基本参照。通过人事档案了解该人员的家庭情况、学业水平、道德素质、工作状态等。所以对认识档案进行有效管理，能促使企业在用人之前对该人员有个大致掌握，从而为其分配合理、适合的工作，发挥其自身最大价值。并且人事档案内容真实全面，避免了人才被遗漏任用的现象。与此同时员工任职在适合自身的岗位中，能调动其工作积极性，发挥自身的专业技能，从而为企业带来更多效益。人事档案的有效管理，能更好促进企业选人，用人，从而推动企业的更好运作。如果对人事档案管理不能进行更好管理，那么档案则很难发挥自身价值。

2．推进人力资源部工作

一个企业如果想要寻找适合工作并且专业知识过硬的人才，让该人员在岗位上将自身价值发挥到极致，那么就需要从人事档案中掌握员工的基本情况。例如道德品质、工作经历、学习经历、学业水平、家庭情况、工作态度等。从而让人力资源部对其进行科学合理的分配工作岗位，促进企业良性发展。尤其企业在进行人才选拔和用人时，相关人员需要参考档案，根据档案中的内容，挑选适合的工作内容，那么员工才会将所学专业完美的融入到工作当中，为企业带来更大效益。在人力资源部进行招聘时，很多人喜欢推荐朋友或者亲人，即使他们可能完全不符合工作要求与性质，盲目进行推荐。致使企业招聘的人员素质大大降低，还有可能为企业发展带来不利影响。但如果在推荐之前将其档案内容进行了解，那么将会避免人员素质过低这一现象的产生，推动人力资源部工作的有效进行。

3．明确人力资源部需要

科学合理的人事档案管理，能使企业高层领导对人力资源部门的工作情况，以及人员的基本配置进行有效了解。从而明确人力资源部的内部需求，是企业选拔人才，征用人才的重要参考。企业可以通过对人事档案的有效运用，可以及时的对员工的工作情况、工作内容，以及员工的道德品质等进行整体分析。从而做出合理分配，使企业人事的工作更加公平化、公开化、规范化，避免出现人才的浪费与流失。

4．有效培训员工，提高员工综合素养

在员工在进行工作之前，企业都会对其进行相应的培训。但是如果在培训前对该人员的档案先进行了解，例如学历、年龄、工作经历等。那么企业在进行培训时就可以设置有针对性的培训问题。比如培训年轻人时，可以向他们传授一些公司理念、工作性质与工作内容等，这样在培训时也不会枯燥无味，也使其对企业的历史与未来发展有基本掌握，激发年轻人的一腔热血，从而进行更好的工作。在培训一些稍微年长的人时，除了传授基本理论知识，还可以向他们传授一些有关健康的知识。让他们在工作中保持一个健康的身体，致使企业内部有良好工作氛围，促进企业更好发展。在一个企业的招聘工作中，人力资源的工作涉及到内部招聘以及外部招聘。在企业内部进行工作优秀的员工招聘就是内部招聘。外部招聘则是通过人才市场、网络或者高校进行的招聘。但是在企业内部招聘中，往往有员工利用人脉关系进行升职，对员工的工作水平以及道德素质没有进行正确评判，从而导致企业内部员工的整体素质不高，企业自身形象造成严重威胁。与此同时，企业内部的管理也会因此造成混乱。如果对人事档案进行管理，那么企业在选人，用人之前可以对该人员档案先进行一番了解。比如在档案中了解其工作经历、道德素质、学业水平等，从而保证招聘的员工较高素质。在企业的内部招聘中，也防止员工利用人脉关系进行优秀员工选拔。

5．促进企业地区文化管理

一个企业内的员工会来自五湖四海，他们拥有着地方特有的文化内容，以及风俗习惯等，同时也会为企业带来不同的地区文化。所以在企业管理过程中，管理人员需要利用好人事档案，对每位员工进行充分了解。了解其不同的风俗习惯，以及文化背景等，这样就能很好的避免，员工之间因为地域文化不同产生的矛盾。通过人事档案对员工性格特点以及生活背景等进行有效分析，可以对员工之间有可能产生的矛盾进行判断，从而制定出相关的解决策略，促进员工之间友好相处，推动企业更好发展。

6．采取有效激励方式

人在一生中会有很多需求，包括生活需求、社会需求以及尊重需求等，而每个人在不同的阶段都会产生不同的需求。所以人力资源的管理人员可以通过人事档案中记载的内容，并结合日常工作，对员工进行充分了解。了解员工的家庭状况、学历水平、工作内容、工作态度等。管理人员可以通过将这些信息进行有效分析，从而了解员工在工作中有怎样的工作需求，结合员工自身性格特点。进行帮助、鼓励等。从而调动员工工作积极性，为企业创造更多效益。

7．员工进行职业生涯规划

在人事档案中不仅反映该员工的工作调动、学业水平、家庭情况等。还记载着员工的工作内容、工作态度以及在企业中的薪资情况。而企业的相关关系人员则可以通过人事档案中记载的内容，为其寻找一个适合该员工发展的岗位，这样该员工在自身岗位中才能发挥最大价值。比如，某员工在企业工作五年并且工作态度良好，积极工作，帮助员工，为企业带来诸多效益，这时，人力资源部的管理人员就可以对其进行更高职位的培养。人力资源的有效管理，可以为企业招收优秀员工、培养人才，能促进企业的正常运作，所以在企业中具有重要意义。

三、结束语

档案管理的价值篇5

首先，继续强化社保档案管理的理解与认识

一、加强社会保险的档案管理，是深化社会保险改革的需要。

随着社会保险改革的逐步深化，“社会人”将是必然发展趋势。社会保险部门不但要履行社会保障的责任，同时还要承担起对离退休人员的社会化服务与管理职能，如此庞大的社会系统工程，若无完整准确的个人资料记载，即安全有序的社会保险档案管理，社会保险部门的工作就会陷入困境，甚至会影响到社会保险改革的进程。

二、加强社会保险的档案管理，是社会保险业务本身的必然要求。

一个参保人从办理参保手续到离退休以及中间失业等享受社会保险的各项待遇，要经过诸多环节。在办理参保手续时，首先要填写保险卡及个人详细情况表等，作为最原始的资料存入个人档案，其后要不断缴纳社会保险费、划拨个人帐户、计算利息，有时还要对缴费比例、缴费基数及养老金发放标准进行调整。伴随人才的合理流动，还要办理保险关系转移和基金的转入转出手续等，这些详细的个人档案记载，就成了今后支付社会保险待遇的重要依据。社会保险档案管理的好坏，将直接关系到参保人的切身利益。

三、加强社会保险档案管理，有利于社保部门提高业务质量和办事效率。

档案资料的收集、整理实际上是对业务工作进行有序的梳理和有效的归纳。对已完成的业务工作进行回顾整理、总结，从中找出经验教训，将对正在进行或进一步开展的工作提供良好的借鉴和推动。

其次，理性审视社保档案管理的现状

一、对社会保险档案重视不够。由于社会保险档案数量巨大，工作环节繁琐，加之有关领导的不重视，对社会保险档案的管理缺少相应的软硬件投入，人员配备、经费不到位的情况普遍存在，甚至对相关信息管理混乱，随意性较强。

二、社会保险档案多头管理。管理不统一，其结果就是责任缺位。社会保险档案由于涉及的面比较广泛，在我国不一样的类别社会保险档案分别归属不一样的部门管理，形成了多头管理问题，造成不一样的档案分属不一样的部门，各部门之间资讯沟通困难，一个人的保险资料分别保存在不一样的机构，不少社保经办机构不遵循档案集中统一管理的原则，综合档案室只保管文书档案，其余业务材料都存放在业务科室。且管理办法各异，没有一个完整的档案资讯中心能够查询到一个人的全部社会保障档案资讯。

三、缺乏专业社会保险档案的管理标准和规范。社会保险档案管理缺乏国家标准，造成社会保险档案的各地管理办法不统一。在社会保障档案的不一样专业类别中，管理的规范和水平也不一致。哪些资料需要整理归档，如何进行整理归档；哪些资料不需要归档，如何销毁；哪些资料需要分类、分级管理；哪些资料需要集中统一管理，如何管理；客观上没有形成良好的运行机制和工作秩序。主观上也需要建立标准化、规范化的管理制度和管理程序。

四、社保档案人员业务培训少，业务水平亟待提高。社保经办机构对档案人员的业务培训较少，开展经验交流的机会也不多；虽然一些社保机构有较多高学历的兼职档案工作者，但档案专业人才很少，未经档案专业培训的兼职档案工作者往往业务水平偏低，影响了档案管理工作。

此外，努力创新社保档案管理工作

一、建立健全相关制度，规范程序，理顺社保档案工作管理机制。依据《档案法》，《保密法》等法规政策，制定社保档案分类大纲和保管期限。对每一类档案制定出相应的管理制度，从而构建一个完整的制度体系，做到有章可循，照章办事，依法建档。对各门类档案的收集、整理、保管、移交、存档等要有一个明确的程序，做到既符合工作进程，又符合档案管理要求。平时工作中形成的文书材料、业务报表、台帐、图表、会计帐簿等，要及时立卷归档，遵循集中统一管理的原则，避免社会各保障职能部门间交叉重复而造成的浪费，实现社会保险档案的集中管理。

二、加大经济投入，使管理更加规范化。国家和省应尽快制定社会保险档案管理办法，将社会保险档案工作纳入规范化管理。管理办法应就社会保险档案存储的内容及范围、档案室的配套设备、档案室的管理、档案管理人员的职责、档案管理软件的开发与应用等作出较为详实的规定，以彻底改变社会保险档案管理上的无序状态，逐步形成上下管理一致的社会保险档案管理体系。

档案管理的价值篇6

关键词：项目档案；项目风险管理；辅助作用；价值

我国在开展项目类改革活动中，最为关键的指导方向便是项目风险控制，而想要实时性制定实施有助于项目可持续竞争发展的举措，就必须时刻以项目档案管理作为基础性指导媒介。由此看来，项目档案在我国项目风险管理事务中，的确发挥着重要性影响作用和价值地位。

1 项目风险管理的内涵机理

所谓项目风险，即有可能引发项目损失危机的诸多不确认因素。相比之下，项目风险管理便是借助风险识别、校验解析和评估等途径，进行相关项目风险识别，进一步凭借此类辅因素进行各类风险有效应对的行为流程，最终避免如以往般消耗过多的成本费用。

2 项目档案在项目风险管理中的重要作用和价值

项目档案主要是在项目建设和管理环节中衍生出来的，作为一类历史记录，其存在深刻保留价值和多元化形式。特别是在项目风险管理中的影响作用和价值地位，往往是不可替代的。

2.1 项目风险的有效预防和遏制

开展项目管理活动的核心动机，在于贯彻落实项目价值的最大化目标，不过其间却要经历一类漫长的探索实践路程，从某类层面上也表明实现项目价值的最大化并非项目管理的唯一目标。项目管理还有一类目的，就是针对项目建设环节中出现的各类风险问题加以协调和遏制，避免对项目落实进程造成限制。在此期间，项目档案作为一类控制意义极为深刻的行为模式，已然被赋予极为深刻的管理内涵，就是说档案是项目管理工作中不可或缺的工具。尽管说项目风险管理属于风险意识，可并不代表任何项目都会设置完善化的风险管理部门，也并非任何项目都会组织完善化的风险监督控制活动。不过对于当代专业化项目建设管理主体来讲，基础性风险意识还是必须预先树立的，只是这类意识的强弱效应存在广泛差异而已。

2.2 项目风险管理信息的收集整合

须知项目管理职务和信息原本就是不可分割的整体，唯独信息收集、整理、归纳的足够丰富完善，最终项目风险控制措施才会彰显出应有的实效性价值。因此日后在运行项目风险管理系统过程中，务必要集中注意力进行关键性数据来源、工序流程和时间选取。所以说，项目档案是项目风险控制过程中保留高等级层次凭证价值的信息资源，时刻保留辅助项目顺利进行的推广应用价值，并且此类辅助功能会直接贯穿融入于项目建设的整个风险管理流程之中。

首先，风险识别的流程。项目档案作为项目建设环节中的原始记录结果，其核心存在意义就是将项目信息予以真实、完善和精准性呈现，同时结合项目档案信息进行有关风险窥探识别，保证后期管理主体能够结合丰富实践经验采取合理化的风险衡量和控制决策。因此，不管是透过耗费成本或是产生效益角度窥探，项目档案都可以说是项目风险识别过程中最为重要的指导性信息内容。

其次，风险衡量和估计的流程。即要确保风险衡量的精准和实效性，除了注意分析数据信息之外，同时更要灵活沿用概率论和数理统计等辅器具。毕竟项目档案的真实和精准性，是其余信息资源难以比拟的。

再次，风险管理决策和实施的流程。因为项目风险管理决策的核心指导线索，便是结合风险识别和衡量途径获取的必然结果，尽管说项目档案并未直接融入到决策流程中，不过由于前两类工序流程已然发挥出项目档案应有的价值，所以说项目档案的_为项目风险管理提供丰富的指导线索。而持续到风险管理实施环节中，项目管理主体则有必要充分利用风险管理决策形成的档案，针对各方面决策结果加以解释认证，保证后续诸多执行人员都能够充分掌握，避免日后这类决策执行过程中出现任何纰漏状况。

最后，项目风险管理实施绩效的评估流程。单纯那绩效评估来讲，其可以说属于一类事后评估手段，必然要融入项目档案。所以在某类角度上窥探，项目风险管理绩效评价，原本就是结合项目在整个风险管理环节中衍生出的各类档案评估活动。需要加以强调的是，风险管理绩效评估，同样是针对风险管理过程中诸多档案进行细致化梳理和整编的行为流程，而这些被全面整合的项目档案资源，在项目今后风险控制中发挥着关键性指导服务效用。

3 结语

综上所述，项目档案在项目风险管理工作中发挥着不可小觑的引导作用，其间不管是档案的工具价值或是信息价值，都能够在项目风险管理环节中得到生动细致化呈现。所以说，项目档案对于项目风险应对管理有着重要意义，作为现代专业化项目管理主体，有必要提前认证分析各类常见风险问题并制定协调化防治方案，最终令自身项目档案和相关管理工作质量达到愈加完美的状态。

参考文献

[1]卓瑞治.浅析基本建设项目档案质量的前端控制管理[J].办公室业务，2012，20（06）：166-174.

[2]车凤.项目档案管理在项目风险控制中的价值分析[J].经营管理者，2012，17（07）：113-116.

[3]杜克.加强发展改造项目档案管理迫在眉睫[J].机电兵船档案，2016，11（02）：87-96.

作者简介

档案管理的价值篇7

关键词：档案管理;实习生;医院管理;实习效果;满意度

中图分类号：G270 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2015）03-0129-02

医学院校学生的实习是医学教育中理论联系实际、基础联系临床的重要教学环节，是训练如何掌握专业知识和各种医疗操作技能不可缺少的阶段，是临床教育中的重要组成部分，同时也是每个医院有效选拔人才的重要手段。因而许多医院在带教实习生的过程中，均会采用建立实习生档案的方法对实习生进行带教管理，而实习档案不仅能反映学生的真实学习情况，增加临床带教效能，还能为用人单位选择人才提供一定的依据。因此，本研究将对实习生档案管理在医院管理程中的实习效果以及实习生的满意度的影响情况进行分析探讨，现报告如下。

一、资料和方法

（一）基本资料

1.研究对象。以2013年6月至2014年6月期间在我院实习的实习生共87例作为研究对象，并按数字表法随机分为两组。所有实习生均自愿签订了知情同意书，参与协助本次研究。

2.一般资料。观察组的45例实习生中，男20例，女25例，年龄介于19岁～26岁，平均年龄（21.4±2.2）岁，学历为本科实习15例，专科实习15例，中专实习15例;而对照组的42例实习生中，男19例，女23例，年龄介于19岁～26岁，平均年龄（21.5±2.1）岁，学历为本科实习15例，专科生实习15例，中专实习12例。可见，两组实习生在性别、年龄以及学历等一般资料方面差异均无统计学意义（P<0.05），具有较强的可比性。

（二）方法

1.实习管理方法。观察组实习生实施档案管理带教，首先需要为每一位实习生建立一份实习档案，包括一般资料和专业资料，记录实习生的一般信息、个人实习计划、对实习的认识、对医院的要求、对带教老师的期望以及实习生人格测试和教学大纲规定的实习内容等资料。再由我院科教科管理人员将实习生资料收集后进行认真分析，填写个人资料分析表，并将分析结果填写入实习生个体情况表中，在围绕教学大纲的前提下制订出有针对性的带教计划，并在可能的情况下为实习生选择适当的带教老师。而对照组实习生仅进行常规的带教学习，无实习档案建立和分析过程。所有实习生实习期均为10个月，待实习结束前1周对两组实习生的实习效果进行评定，并采用问卷调查的方式询问两组实习生对医院管理的临床满意程度。

2.效果评定方法。本次实习效果的考核调查内容分为专业知识、认知态度、动手能力以及服务意识等四方面，满分100分;而对于满意度的调查，同为满分100分，介于90分～100分视为满意，介于75分～89分视为良好，介于60分～74分视为一般，小于60分视为差[3]。总满意度=满意+良好。

3.统计学方法。数据分析采用SPSS18.0统计软件进行处理，计量资料采用t检验，以均数（X±S）形式表示，而计数资料采用χ2检验，以百分比的形式表示，若P<0.05，则表示其差异显著，具有统计学意义。

二、结果

（一）两组实习效果评分比较

经考核评分发现，观察组实习生的专业知识、认知态度、动手能力以及服务意识等评分均在95分以上，而对照组评分则为80分左右，四类评分指标均以观察组更优，两组间差异比较具有统计学意义（P<0.05）。可见对我院实习生进行档案管理可有效提高其专业知识、认知态度、动手能力以及服务意识，对提高实习效果有重要意义。详见下表1：

表1 两组实习效果评分对比（分）

（二）两组临床满意度比较

经满意度调查发现，观察组实习生表示满意者共32例，无一例评价为差，其临床满意度高达95.56%;而对照组表示满意者仅12例，有2例实习生评价为差，其临床满意度仅为78.57%，两组间差异比较具有统计学意义（χ2=10.651，P<0.05）。可见，通过对我院实习生进行档案管理可有效提高实习生的满意度。详见下表2：

表2 两组临床带教满意度对比

■

三、讨论

（一）实习生是档案创建的主体

从本研究结果上看，观察组实习生实施档案管理带教后，其专业知识、认知态度、动手能力以及服务意识等评分均优于对照组，这与实习生档案构成特点有关系。实习生档案内容包含一般资料和专业资料，一般资料包括一般信息、个人实习计划、对实习的认识、对医院的要求、对带教老师的期望以及实习生人格测试等资料。专业资料包括入科教育记录、医德医风记录、考勤记录、大病历的书写、手术情况、学习过的病种、参加教学查房和讲座及学术活动、专科操作、理论和技能考核记录、出科考核的试卷和成绩等，全面记录了学生实习的全过程。上述各项活动都是由实习生去完成，学生就是档案创建的主体，学生从实习第一天起，就有了自我的认知，就知道自已要在十个月的实习时间里完成哪些作业，要做哪些工作，要达到什么要求，档案中的教学活动记录要求实习生完成实纲规定的每项专科操作，学会哪些疾病的诊治等，这样能增强其理论思维能力和动手操作能力及求异思维能力，培养其对所学知识的实际应用能力。而档案中的医德医风记录更能促其规范行医，增强服务意识。

（二）实习生档案促进教学持续改进[1]

每位实习生在各个科室实习2周～4周，老师记不住每个同学的情况，这时老师通过档案资料可以全面了解实习生的情况及意愿，制订出更加符合每一位实习生实际的实习计划[2]，使得带教工作变得更加主动性、人性化以及个性化，充分满足实习生要求，从而提高实习生对临床带教的满意度。

实习生档案的收集过程其实就是带教工作的总结和持续改进过程，通过档案可以反映学生的实习任务完成得如何，效果如何，为了保持档案的连续性、完整性，将督促老师更积极主动地完成各项教学任务，积极指导学生询问病史，及时检查与修改实习生书写的病历、病程记录，教会学生临床技能操作，讲解临床疾病的诊治，按时进行教学查房和小讲课，开展集体备课和病例讨论，组织出科考试等，督促教师在准备、实施、检查、总结等过程中不断完善和改进教学方法，从而提高教学效果。

（三）实习档案为医院留用优秀实习生提供了真实依据

实习生档案是对实习过程的真实记录和反映，它除了能够显示学生的临床实践能力和学习能力外，还能够反映出学生的职业意识、职业道德、职业精神、职业理想等情况。医院可从档案中了解学生的综合素质，从而为人事部门从实习生中招聘选拔优秀人才提供参考，这也大大增加了实习生的主动性和积极性[3]。

四、小结

通过实习生档案的建立，可有效提高实习效果和临床带教满意度。有助于提高实习生的综合能力，调动实习生工作的积极性，促进实习生自我成长，自我激励。实习生档案也是提高教学质量的重要手段，它有利于促进老师进步，促进教学规范化管理。同时还可为选拔医学人才提供一定的依据，值得在临床上推广使用。

参考文献：

[1]吉日.教学档案管理存在问题的思考[J].包头职业技术学院学报2010，11（1）：95-96.

[2]李薇.建立实习生档案管理的探讨[J].求医问药，2011，9（2）：20-23.

档案管理的价值篇8

关键词：新时期；档案工作；开发管理；价值利用

档案事业在社会发展过程中所起到的作用越来越突出，也越来越受到人们的重视。所以对于档案的开发和利用，是我国整个档案事业发展的需要，也是档案工作人员重要的工作使命。对于社会来说，档案工作不仅仅是当代社会发展的需要，更是为未来社会的发展提供强有力的重要参考依据。现代社会不断发展的过程中，社会群众的法律意识越来越高，档案所起到的作用也开始被人们高度关注和重视。在现代社会中，档案工作部门必须要总结新时代对于档案发展所提出的各项要求，确定档案在未来一段时间内的工作重心和发展方向，从而进一步促进档案工作的发展和完善，努力为社会发展提供一份力量。

1 建立使用科学发展观作为指导做好档案管理工作

档案管理工作者应该在整个社会发展的前端，站在具有一定高度的位置进行思考，遵循政府所提出的各项要求和指标，推动档案管理工作朝着科学合理以及符合社会发展方向方面进行发展。首先，我们需要树立的是档案开放性的思维，保证在社会中，开放性的使用档案，促进社会发展，维护群众利益；其次要树立的是档案工作的服务意识，档案部门在政府部门中也属于服务性部门，所以要保证整个部门能够提供的服务性工作；第三，要树立创新性意识，突出创新工作在现代社会中的重要性，保证整个档案工作从传统朝着创新的方向发展；第四，要具有发展的意识，档案工作要与时俱进，要跟得上时展的潮流，各级档案部门要紧密的联系整个社会发展，确保任何发展环节都详尽的记录在案，这也就是将整个档案工作与社会发展紧密地联系起来，为档案工作争取良好的发展机会，拓宽档案工作的空间环境，推动档案工作继续顺利发展。

要想保证整个档案事业全面和谐并且以可持续的方式继续发展，就必须坚持统筹兼顾的原则，将科学发展观等观念落实到档案发展整个过程中去，确保整个档案工作的不同环节都遵循科学发展这一原则。在接下来的工作中，不仅要做好传统档案管理工作，还要做好内部档案管理工作和外部之间的联系；不仅要做好传统纸质档案的保护工作，还要加强新时代数字档案的管理保护；不仅要做好传统纸质档案的基础性业务工作，还要做好档案在各项工作之中的具体应用；既要做好档案信息资源的具体利用，也要加强档案隐私机密信息的保护。另外，要使用现代化的方式来加强方案的管理，不仅要运用一些数字化的手段进行系统的开发，还要明确整个档案管理的规律。这样不仅能够开发档案在工作过程中是具有的传统，还能够开拓整个档案新的发展方向，从而使得整个档案室也朝着全面方向不断发扎。

2 做好档案管理工作队伍的建设

首先，我们要加强整个档案管理工作人员的政治素养，加强对各种原则和主张的了解程度，并且通过正确的方式树立工作人员正确的信念。从而确保工作队伍在整个档案工作之中要坚持贯彻党的路线方针和政策，遵循社会发展的具体压球，并且保证整个工作人员具有极高的政治敏感程度和责任特性，同时，培养工作人员爱岗敬业、无私奉献的精神态度。另外，在整个工作过程中要形成全心全意为人民服务的观念，时刻牢记人民的利益高于一切。同时，将档案管理工作作为自己终身的事业为之奉献和拼搏终身，只有这样，才能做好档案管理具体工作。

第二，要提高整个档案管理工作人员的具体工作能力。在现阶段的市场经济之中，档案管理工作面临着众多的情况和问题，这都要求工作人员加强学习，不断提高档案工作业务能力。要适应新形势下档案工作的需要，广大档案工作者必须树立科学发展观，认真贯彻执行党的路线、方针、政策；必须努力学习档案法律知识和档案专业理论知识，不断提高业务水平，为做好档案工作打下坚实基础；必须努力学习现代化技术、知识，不断充实自己，不断了解当今世界科学发展的趋势，注意学习和掌握新知识、新技能，特别是计算机和网络时代档案工作的知识和技能，以不断适应新时期档案工作发展中面临的新情况、新问题。为此，当前必须大力发展档案教育，完善档案教育体系，为档案工作者提高业务素质创造条件和提供平台。培养，更要注重对基层档案部门的一线工作人员的业务培训，特别是要加强对刚刚从事档案工作不久的档案工作者和兼职档案员的业务知识的普及和提高，使他们能够尽快具备档案专业知识，迅速胜任自己从事的档案工作。此外，新形势下的档案工作者还要树立终身学习、终身受教育的观念，通过接受继续教育，学习新理论、新知识、新技术，在此基础上，要鼓励档案工作者勇于探索档案学科未知领域和档案工作的客观规律，营造良好的档案工作学术氛围。

3 努力创新，提高档案利用和服务水平

首先，在创新中做好档案收集整理工作，收集档案是档案管理工作的前提，现在档案馆普遍存在“文书档案多，经济、科技档案少；历史文件多，现行文件少；纸质档案多，声像、实物档案少”的现象，我们必须努力丰富馆藏，注重收集档案资料，在管好用好传统档案的同时，要及时收集一些新兴领域的档案，在收集纸质档案的同时，要注意收集声像、实物等特种载体档案。整理工作是为档案利用和服务创新的顺利开展、为挖掘馆藏档案信息资源而抢救、整理档案，做好档案整理工作是发展档案事业根基；其次，是要利用大众传播媒介开展档案服务。我们已经习惯了咨询、阅览和编辑出版档案史册等档案利用方式，然而档案服务的社会化发展要求我们以新的理念、新的视角开展档案服务。我们档案部门可利用大众传播媒介通过特定的技术手段和工具向为数众多的、分散的大众进行档案信息传播活动，进一步提高档案服务功能的现代化水平，变消极为积极，变被动为主动，以“积极开发，主动服务”的新姿态向社会提供迅速的、高质量的档案信息服务。要做到这一点，就必须借助于现代科技的新成果、新技术，对档案资料进行综合开发。

结束语

档案管理工作是一项平凡而又枯燥的工作，这就要求我们从事档案管理工作的人员要有良好职业道德，热爱本职工作，不断提高自身的业务素质，同时也离不开单位领导的重视和支持，才能做好档案管理和开发利用工作，更好地为社会经济建设、科学进步服务。所以，档案管理与开发利用有着十分重要现实意义。

参考文献

[1]孟庆琳.浅谈信息时代的档案管理和档案资源开发[J].科技情报开发与经济，2006，16（2）：77-78.

[2]朱林峰.浅谈新时期的档案管理信息化建设[J].才智，2008（5）.