公路工程合同管理范文

时间:2023-11-20 05:29:36

公路工程合同管理

公路工程合同管理篇1

Abstract: highway engineering construction is a complicated process, construction units in the construction process of various geological face and hydrological conditions. So almost every road construction project will appear engineering change, if not handled properly will affect the whole road the progress of the projects and the implementation of the contract, so the construction unit to give in the construction of highway engineering change contract management by full attention. Based on many years' engaged in highway construction engineering change in the contract management experience, to discuss the report and put forward engineering change and the examination and approval procedures, and to change the number of engineering calculation and verify are discussed in this paper.

Keywords: highway engineering construction; Engineering change; Contract management

中图分类号:TU723.1文献标识码:A 文章编号:

一、公路工程施工中工程变更的法律特征

根据我国合同法的规定,公路工程施工过程中的工程变更或者是合同变更应该建立在施工单位和业主相互协商的基础上,如果合同双方没有事先同意工程变更或者是合同变更就不能进行。但是根据《公路工程国内招标文件范本》公路施工过程中的工程变更的前提不一定非要是施工单位和业主这两个合同双方一致同意,如果这种工程变更是一种客观需要,可以由监理提出然后业主同意的情况下,施工单位根据监理的工程变更指示之后,才能进行施工。公路工程施工过程中的工程变更的造价问题,需要合同双方进行协商解决。

二、公路工程施工中工程变更的类型

首先,根据我国《公路工程国内招标文件范本》的规定,我国公路工程施工中工程变更的可以分为以下类型。

1、公路工程施工中任何工程数量的变化。

2、公路工程施工中任何单项工程的取消和增加。

3、公路工程施工中工程的性质、质量和种类的变更

4、公路工程施工中工程的任何部分的高程、线形、位置和尺寸的变更

5、公路工程施工过程中附加工程的变更

6、公路工程施工过程中施工顺序和时间的变更

其次,根据公路工程施工过程中工程变更还可以根据各方当事人进行分类。

1、由施工单位想业主提出的公路工程施工过程中的工程变更。施工单位在施工过程中鉴于地质条件的变化、施工情况的变化、出于方便施工的目的、施工单位的技术和装备达不到合同施工要求或者是为了控制施工成本和加快施工进度等多方面的原因,公路工程的施工单位都可以申请对公路工程施工过程中的工程变更。

2、业主提出的公路工程施工过程中的工程变更。其主要是业主想在原有公路工程的基础上扩大施工规模、提高施工的设计标准或者对施工的进度有了新的要求都可以提出公路施工过程中的工程变更。

3、监理工程师提出的公路工程施工过程中的工程变更。监理工程师可以根据公路工程施工过程中出现的各种问题进行综合考量,提出工程变更。例如施工过程中地质、水文施工条件等多种因数的变化。

4、公路工程施工过程中第三方提出的工程变更计划。这个主要是地方政府根据自身的整体规划提出的工程项目变更。

5、公路工程的设计方要求对设计进行完善提出相应的工程变更设计。

三、公路工程施工中工程变更的上报和审批

公路工程施工过程中的工程变更的合同管理的前提是要严格按照原先的设计任务书和最初的设计的原则。变更的设计要严格按照原来的技术标准、工程设计规范、工程变更要符合节约的原则、减少对耕地的资源的占用,以有利于施工为原则,目的在于控制施工成本和提高公路建设的工程进度。公路施工工程的变更要根据一个基本的前提,那就是要按照合同的条款的规定经行,任何一项对公路工程项目施工过程中的工程变更都不能让原有的施工合同失效。例如工程变更之后的项目单价仍然可以按照原来的合同规定的单价,如果合同中没有一些工程项目变更的单价,就需要对这个工程变更进行重新估价。这个估价要经过施工单位的施工预算,监理工程师的审定,最后的业主的批准,就能按照这些估价进行施工。最后这个估价和审批必须在完成的情况下,施工单位才能经行施工不然可能会面临业主不给予计量支付的问题。

四、公路工程施工过程中工程变更的合同单价管理。

我国的《公路工程国内招标文件范本》对公路工程施工过程中工程变更的合同单价有着一定的规定,变更工程要根据施工单位完成的数量和单价进行计量工作。首先,工程变更的单价要根据合同规定的工程量清单中相应的工程细目的单价。其次,一些小型的公路施工过程中工程变更的单价,可以让监理工程师对计计日工的单价进行评估。再次,如果公路施工项目中的工程量清单中的工程细目单价不可能完全适应实际的施工情况,需要监理工程师组织业主和施工单位进行三方协商对那些超出的部分经行协商估价。估价的原则是公路施工工程细目涉及的价格要高于合同价格的百分之二,公路施工工程的实际工作量要大于或者是小于合同规定工程量的百分之二十五。最后,根据公路工程预算定额及预算编制办法和承包人投标时提交的单价分析资料及工程量清单中相关细目的单价为标准对那些没有在合同中相应的工程细目进行估价。

我国《公路工程国内招标文件范本》对公路工程施工过程中的工程总价变更也进行了相关的规定。因为单项变更工程中评估出来的单价,不一定就是整个工程施工的总价,例如出现物价因素导致实际计量与合同规定的不一致,所以需要一些调整。如果出现各项单价与工程总价不一致就需要监理工程师、施工单位和业主根据合同进行三方协商建立一个管理费的调整限额,给整个合同的总价一定的调整的空间,具体的调整空间增加或减少超过有效合同价格的百分之十五。

五、公路工程施工中工程变更的合同的申报与审批

1、公路工程施工中业主指令变更

在公路工程施工过程中,有时因为公路规划的等方面的因数的变化,业主会向施工单位提出新的指令。这时就需要施工单位根据总监理工程师的工作指令,按照业主的意见进行修改和具体的施工。同时对一些根据业主指令进行修改的资料和相关手续进行保存。同时根据前面的公路工程施工中工程变更的单价评估原则对工程变更的费用进行确认,同时完成相关合同签订工作,然后将合同条款上报给驻地监理单位,监理工程师批准后就可以签发程变更

批复单及签发工程变更令。公路工程施工中工程变更指令就可以正式成为施工补充合同。

2、监理工程师对公路工程施工中的工程变更

监理对公路工程施工中的工程变更需要先询问业主的意见,然后和施工单位进行良好的沟通,监理工程师要在进行工程变更的时候要准备材料包括。变更的工程项目、部位或合同文件内容; 变更的原因、依据及有关的文件、图纸、资料; 要求承包人据此安排变更工程的施工或合同文件修订的事宜; 同时要求承包人向监理工程师提交此项变更给其费用带来影响的估价报告。完成这些材料之后工程变更就可以正式成为补充合同。

3、施工单位对公路工程施工中的工程变更

施工要进行公路工程施工中的工程变更需要先准备变更申请及变更内容报告,包括变更的理由、变更的方案和数量、以及单价和费用。施工单位把这些材料上报给监理工程师,监理工程师对这些申请材料进行调查和分析,然后监理工程师在给驻地监理进行审核,最后再对总监办工程办进行最后的审核。审核的内容包括程变更处理的相关法律、法规与合同文件

的规定,审查其提出的工程变更的技术方案是否合理,复核变更的工程数量。审核通过后最后提交给业主进行最后的定夺,业主同意后施工单位对公路施工中工程变更意见正式通过了,可以写进合同中。施工单位在总监理工程师签发变更令之后就可以正是对工程变更进行施工。终上所述,公路工程施工过程中工程变更的合同管理是一个复杂的工作,这项工作的完成直接关系到工程的顺利进行,所以施工单位、业主和监理工程师应该给予这项工作足够的重视,为施工的顺利进行保驾护航。参考文献

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公路工程合同管理篇2

关键词:公路工程建设;施工管理;合同管理

中图分类号:U41 文献标识码:A

公路工程施工的投资往往都比较大,并且有着非常长的周期和特别广泛的涉及面,这样管理起来就非常的困难。因为公路工程的施工是建设项目的最后实施阶段,它关系发包人、建设单位和承包人以及施工单位的利益,所以需要做好公路施工合同的管理工作。但是在目前的公路工程施工合同管理中还存在着一系列的问题,本文针对这些问题,提出了一些解决办法。

1 目前公路工程施工合同管理中存在的一些问题

公路工程合同发包人对合同单价随意调整或者是对公路验收的标准进行随意的提高:这些行为都是违反合同约定的;比如在某个地方的路网工程中,公路行政主管部门是业主,而公路行政主管部门下属的一些单位则是施工单位,这样就会出现过多的行政干预,在施工合同签订之后,行政主管部门就会随意的抬高合同中的单价,并且对公路验收的标准也进行了提高,比如将合同中规定的三级标准的公路替换成二级公路标准,这样就会增加建设单位的工程造价和工程投资。

市场中经常会出现一些阴阳合同:阴阳合同是分开的,阳合同指的是发包人在选择承包人的时候是按照正常的招标程序来进行的,在签订施工合同的时候根据招标文件和中标通知书的要求与中标承包人进行签订;但是在有形建筑市场之外,和承包人签订了一份补充协议,这份协议是双方承受的,虽然没有经过相关部门的备案,但是依然存在着法律效力,就被人称为阴合同;阴阳合同在表现形式方面存在着很多的差异,最明显的差异就是发包人不正当的利用建设工程中的有利地位,将自身的风险转嫁到承包人的身上。

施工企业的合同意识有待加强,并且专业的合同管理人才十分的缺乏:主要表现是在施工中不依照合同,或者是在施工中出现问题之后也不按照合同的规定进行解决,他们采取的方法往往是找领导,这样就不能正确的解决问题。有很多的施工企业都没有设置专门的合同管理部门,并且有着一定水平的合同管理人才也是十分的缺乏;没有一套行之有效的动态合同管理制度和科学合理的操作流程,自然就会影响到动态合同的跟踪和管理工作。合同管理并不是一项简单的工作,它需要很强的专业性和技术性,并且需要对公路工程建设的全局进行综合的考虑,所以就需要非常高素质的人才来担任这项工作。

合同索赔工作的难以进行:公路工程建设因为会受到很多因素的影响,比如政策社会、自然环境等等,所以就容易出现一些合同索赔的事情。索赔是受损者正当的权利诉求,是法律和合同明确规定的,从本质上来讲,其实就是重新分配承发包双方承担工程方向的比例。所以索赔对于承包人来讲,其实就是在对自己的正当权益进行保护,但是目前因为行政过多的干预着公路市场,这样就会影响到索赔工作,增加合同索赔的难度。

2 公路工程的施工合同管理工作

要加强合同管理知识的培训力度:因为公路工程项目管理中十分重要的一个部分就是合同管理,并且合同管理在建设的全过程中都有体现,比如工程的招投标、履行合同的过程、变更和索赔以及处理一些争议等等,所以就需要建立起专门的合同管理机构。要想做好施工合同的管理工作,就需要一些具有较高专业水平和综合素质的人才,施工企业可以定期经常的对企业的员工进行培训,可以根据具体工程的特点,选择合适的培训方式,培训的内容主要包括企业职工的施工技术、工程的造价以及财税法等相关的法律法规,还应该对一些有着较高政策观念和合同管理理论并且有着很多实践经验的合同管理人员进行培训,努力提高他们的综合素质,还应该对合同管理的工作进行严格的规范和把握,从而有序高效的进行合同管理工作。

对招标文件进行认真的审核,对合同中重要的条款进行仔细的分析:这主要指的是公路工程投标签约阶段应该做的事情,合同的相关管理人员应该对招标文件和合同条款进行认真的分析和研究,要特别注意一些将重大风险转移给承包商的条款,要对此提出修改的要求,如果达成了修改的协议,就需要将其作为谈判纪要加入到合同条件中去。如果是一些不公平的条款,比如加重了施工企业的责任,但是却减掉了一些必要的权利,那么就需要在投标阶段就进行协商,从而对其进行必要的调整;如果没有协商成功,那么施工企业可以采取一些措施来降低合同的风险,比如增加投标报价的费用等等。在签订合同的时候,还应该特别注意一些开脱业主责任的条款,比如没有将索赔条款列进合同中、没有一个拖期付款的时限、没有利息,以及业主如果不满意部分工程,就可以扣减工程款等等内容。如果合同中的条款存在着一定的模糊,就可以要求业主进行澄清,这些澄清的文件要将其作为合同文件的补充部分。公路的施工合同应该在一般条款的基础上,比如工作范围、工期、质量、造价等等内容,还应该包括其他的一些必要因素,比如保险、税收、文物和专利等等。在签订合同的时候,应该对这些方面综合考虑,因为在任何一个环节出现问题,都会对合同的履行产生很重大的影响。要最大限度的明确合同中的条款,不能存在着含糊其辞等情况,因为这样会对工程的施工以及交工产生重大的不利影响,甚至会埋下一些隐患。

在合同谈判的时候,施工企业应该挑选一些具有较好应变能力的工作人员,还将谈判的原则和主要的目标牢牢记在心中,如果是一些特别重要的问题,比如工期、质量、造价等方面,应该制定出必要的谈判策略,对一些有些风险和苛刻的条款应该积极的争取,从而签订出双方权利和义务都比较平等的合同。施工企业应该给按照程序化和合法化的原则来进行合同的签订工作,要想减少施工过程以及交工中的纠纷,就需要保证签订的施工承包合同是严密科学的。

复核工程量清单,认真履行合同:公路工程招标阶段所制定的工程量清单往往只是简单的依据设计的图纸,这样就会与施工阶段的设计图纸存在着很大差异。而且公路工程往往有着十分复杂的地质条件,并且因为某些情况还需要变更工程,这样招标工程量清单就会在很多方面和竣工工程量清单存在着不同;但是,如果在公路施工的过程中,业主只要发现单项工程量累计量大于了招标清单工程量,就会停止支付工程款;复查清单之后才继续支付增加工作量的工程款,这样就会出现很多的问题,比如出现一些资金积压等状况;因此,施工企业就需要对工程量清单进行及时的符合,如果工程量出现了变更,应该及时的向有关部门申报,这样就可以有效的缓解施工企业的资金压力。

公路工程的工期往往比较长,这样长的时间跨度就会产生非常多的清单项目;合同管理人员和施工人员并不能有效地沟通和交流,所以难以避免的会出现一些漏计工程量的状况,这样就需要做好计量台账的工作,从而有效的指导复核清单工程量。公路工程施工合同对施工企业规定了一定的义务,比如,施工企业在施工的时候应该遵守合同要求的进度,还应该按时移交工程,工程的质量应该符合要求;需要变更工程的时候,应该及时的通知业主,从而获得相应的经济补偿等等。

对索赔资料进行及时的收集和整理,及时进行索赔:公路工程合同管理中十分重要的一个环节就是公路工程的施工索赔,这是法律赋予施工企业的权利,从而保证施工企业能够有效的维护自身的合法权益,大大降低工程的损失。目前的公路建筑市场中,施工企业仍然是弱势群体,这是因为竞争太过激烈,所以为了获得机会,就可能采取一些低价中标的策略。这时,施工企业合同管理成功与否的关键就在于变更与索赔等条款是否能成立,这对企业的亏损和盈利也有着十分重要的影响。合同管理人员应该在公路工程施工的过程中,经常的到施工现场中收集施工的相关资料,在对现场施工动态及时把握和了解的基础上,帮助业主对因为种种原因所产生的费用进行审核,比如设计的变更以及现场签证等等,从而保证工程总结算的顺利进行。

对经验进行总结,不断的提高合同管理的水平。每一个公路工程完工后,合同管理人员都应该对合同的执行情况进行认真的分析和研究,对合同管理成功的经验进行总结,并且进行推广,对于一些失败的教训应该进行深刻的反思,比如一些不严谨的条款等等,应该进行及时的修正,从而不断的提高公路工程建设的施工合同管理水平。

结语

随着时代的发展,公路工程的数量越来越多;公路工程的施工合同管理是公路工程管理十分重要的一个方面,应该引起人们足够的重视;本文简单介绍了目前在公路工程建设的施工合同管理中存在的一些问题和不足,然后针对这些问题,提出了相应的解决措施和方法,希望可以提供一些有价值的参考意见。

参考文献

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公路工程合同管理篇3

关键词:公路工程;施工阶段;合同管理

0引言

公路工程的施工合同作为一种最为常见的合同形式,是建设单位和施工单位就某一工程制定的目标,其中含有合同各方的权利和义务,一经签订,该合同就具备了法律效力。公路工程中所签订的合同,是该工程中最高的指导文件,其中将技术、经济、法律等三个方面科学的联系在一起。公路工程量非常大,所以合同中所包含的内容也比较多,执行起来需要很长的时间才能完成,而工程的施工合同就是一个信息量非常大的工程资料。公路工程中的合同中明确规定了工程双方的权利和义务,能够很好的协调各方的关系,同时也能够解决施工中存在的合同纠纷,确保工程的顺利进行。公路工程的合同能够真实的反映出工程的实际情况以及进度计划等,施工过程中,需要对履行情况作出评价,找出影响其正常进行的因素和差异性,为今后正常的履行提供可靠的依据。全面的进行合同的管理和控制工作,正常的履行合同,处理好工期、投资、质量三个方面的管理工作,使得工程合同顺利执行,保证工程质量的同时如期完工。

1公路工程施工阶段合同管理的概念

公路工程合同是一种非常常见的合同形式,是将发包人、承包人联系起来的一种重要的资料,同时表明了工程具体的内容,明确规定了工程各方的实际利益,也是一种实现明确的工程协议。公路工程中所签订的合同主要是工程施工企业与施工单位、机械租赁企业、材料供应商等签订的合同,其中包含了各方的经济利益和具体履行的条款。该合同的签订是双方在合同中的最高准则,明确了各方最根本的经济利益,协调好所有合同参与者的关系,彻底解决在实际施工中存在的合同纠纷情况,以实现工程保质保量的完成。加强合同管理是保证合同顺利的完成,根据我国法律进行管理,保证正常运行,方便后期的施工,控制好工程的质量、进度和安全三个方面,将工程可能存在的风险降到最低,同时避免出现问题之后各方扯皮的情况,保证工程顺利实施。

2加强施工阶段合同管理的作用

施工过程中的合同是明确双方的权利和义务的主要根据,在实施合同管理的过程中,应该从以下几个方面进行:①将各方放在平等的位置上,在互信互利的基础上进行合作,依法执行好合同约定的内容。②便于在合同执行的过程中约束双方的行为,做到互相监督,切实保证工程的顺利实施。③合同中明确规定双方的权利和义务,当合同执行过程中发生纠纷时,合同作为一种评判的标准来划定各方的利益范围,不能损坏任何一方的利益。④合同管理可以使得签订合同的各方建立自觉履行的意识,调动各方的积极性,使得各方自觉的遵守合同和法律的规定,共同维护各方的合法权益。

3目前公路工程中合同管理存在的问题以及形成原因

3.1工程招标存在问题影响了合同执行的过程

近年来我国的公路事业发展比较快,市场环境相对成熟,也逐渐的规范起来,施工队伍、材料、设备供应商等逐步走向了规模化和专业化。但是因为施工合同上存在一定的冲突,主要体现在如下几点:某些招标工程进行的过程中,利用甲方的优势故意对乙方提出非常苛刻的条件;故意压低价格、增加合同附加项,让乙方蒙受不必要的损失。为了能够接到工程项目,也是为了自身的生存和发展,乙方大多都忍气吞声,不得不接受甲方的一些无理要求。相反,有的乙方为了获得工程项目,在投标过程中使用联合投标的方式,甚至恶意串通一气,故意抬高工程价格,导致不当竞争现象的大量存在,使得整个建筑市场的风气非常混乱,给合同的管理带来了巨大的隐患,严重的影响了工程建设的质量。

3.2合同一方拒不履行合同,导致工程无法正常进行

公路施工的过程中,因为某一方的原因导致了有些工程的资源不到位,或者根本就无法提供,导致了工程项目的停滞或者是被动执行,尤其是一些小型的建设项目,因为前期准备工作无法按照法律执行,征地拆迁不到位等导致后续工作无法进行,工程进度一致被拖延。有的承包方在施工中的技术人员数量、资格不符合工程的实际需要,且工程中所需要的设备型号、数量满足不了工程建设需求,还有工期等问题不能与实际情况存在较大的差异,工程项目的顺利实施带来了巨大的阻力。

3.3有些合同条款非常的模糊,不能约束合同双方的工作

主要的表现形式是工程投标过程不规范,有的招投标形式非常的简单、存在口头话的协议形式。施工的双方并未制定合同文本,也不按照业内合同范本进行签订,而双方自我商定了一种合同形式,因为经验、对于工程理解不足导致了合同中存在很多的缺陷,包含的内容也不全面,给后续工程顺利进行带来了极大的影响。有的合同条款设置非常的不严密,存在歧义,这就无法避免的造成了合同履行过程中存在纠纷。

3.4施工中存在大量的转包和分包的现象,导致了合同执行起来非常困难

根据公司的标准规定,承包人不得将已经获得施工权的工程随意承包给第三人或者是将其承包的工程进行分包。但是在工程施工的过程中,转包和分包的情况依然大量的存在。导致了合同执行过程中非常困难,工程质量存在非常多的问题,无可避免的存在很多的债务纠纷,影响了工程顺利进行下去,合同管理也就无法进行。

3.5合同管理机构以及监督机构的权威性不足

招标监督管理机构在进行审核、制定招标文件过程中,虽然知道很多的讨论不合法、不平等,但是仍然根据建设单位所提出的要求进行办理。招标过程中对于施工单位承诺一些优惠条件、降低工程价格、缩短工期、工程质量不标准等条款,这些现象大量存在。同时还存在工程的投资者、周围环境以及权力管理人员对于中标结果的干预情况。合同部门除了要具备仲裁、监督的只能,同时还应该具备处理合同条款纠纷的职能。

4对加强施工阶段合同管理的对策

合同管理的主要作用是处理工程建设中的索赔、变更、分包和转包、延误、争执等问题,处理好各方的纠纷。公路工程施工的过程中,合同管理中含有投标书、招标文件以及工程中各方的一些往来信件等。合同支付项目的主要内容主要有:开工预付款、工程变更、材料预付款、价格变动、工期延误违约金等等。对于上述所有的项目进行支付和计量,需要提供完整的工程证明材料并且按照规定的程序逐级上报。因此需要完整的保存所有施工的原始记录。

4.1优选合作方,增强法律观念

全面的了解工程参与的各方,优先选择信誉好、技术力量雄厚、管理水平比较高的合作方。合同的当事人在签订合同时应该仔细的研究、阅读合同有关的法律,认清合同管理的范围,了解工程数量、质量、价格、工期、违约责任等方面的内容,并且就具体合同任务作出具体的解释,避免存在理解上的偏差,导致了合同执行过程中存在扯皮的现象,无法满足工程的实际需要。

4.2积极推广使用合同示范文本

严格按照公司制定的合同管理制度进行管理,使用公司规定的合同范本。根据合同所要求的不同内容,选择最恰当的合同文本,有利于让合同的双方明确自己的合法权利和义务,避免合同中存在缺项、漏项的现象,导致了执行过程中存在重大问题。

4.3做好合同审查工作,做好资格审查工作

严格执行公司的合同管理制度,做好审查工作,是保证合同正常运行的关键所在。合同的审查内容主要有以下几点:审查施工各方的营业执照、信誉度、安全生产许可证、设备和技术条件等方面,严格审查投标方成功案例和施工经验,保证投标企业在中标后可以保证工程质量符合要求。

4.4加强合同审查工作,促使各方积极履行合同

合同执行的过程中,项目部根据合同的规定定期的检查其执行情况,并且建立其相应的考核管理制度。合同执行过程中如果存在一些偏差情况,应该及时的分析、纠正,对于违反合同条款的行为进行查处,使得合同履行更加的正规和规范,避免因为违规而造成工程质量存在严重的问题。①实时的对合同执行情况进行监督和管理,按照合同规定的时间检查工程量的完成情况,并且由监理人员进行签字确认,尤其是隐蔽工程以及变更工程,所涉及到的工期、费用等方面要记录清楚,尽量的避免各方发生不必要的纠纷,保证工程的顺利进行。②严格按照合同约定的工程履行,包含了工程数量、任务、质量、价格方面的要求,还有一些保修条款、违约责任的具体规定等等。③根据合同规定的要求做好工程量的签证,做好工程变更资料、协议以及补充合同等重要资料的保存。④使用现代化的管理方式,使用计算机技术进行管理,实时监控工程的执行情况,尤其是合同完成情况和资金支付情况,保质保量的完成建设工程,同时将资金控制在合理的范围内。

4.5做好合同管理人员的岗前培训

公路工程建设的过程中,应该指定工作经验丰富、能力较强、管理水平比较高的人员,工作人员还应该具备较强的责任感和敬业精神,做好合同管理工作。做好合同人员的岗前培训工作,保证合同执行的过程中,要做好技术交底工作,让他们及时的了解合同具体内容,做到有理有据的执行合同,主动的履行工程合同。

5结束语

公路工程施工的过程中合同管理对于工程质量的影响非常大,也是降低工程造价的一种重要的方式,可以切实提高建设企业的经济效益。公路工程项目中的合同管理应该从合同谈判时就开始进行,直至保修日结束,尤其应该加强施工过程中的和合同管理,及时的考核合同执行情况,将合同落到实处,保质保量的完成。

参考文献:

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[5]罗柱,张文涛.浅谈高速公路合同管理的重要性及其必要性[J].黑龙江交通科技,2015(10).

公路工程合同管理篇4

(甘肃路桥第五公路工程有限责任公司,甘肃 兰州 730000)

【摘 要】公路工程施工过程中的合同管理对于企业经济效益达标、建设质量的完成至关重要,通过分析现阶段公路工程施工合同管理存在问题,提出了相应的规范合同管理,规避风险,提高经济效益的建议。

关键词 公路工程;合同管理;问题;建议

0 概述

一般来说,公路工程项目具有投资额度大、施工周期长、涉及范围广的特点,所以管理难度也相对较大,而只有规范的管理才能够保证施工的质量和经济回报。其中的施工合同管理作为工程管理的基础性内容尤为重要,因为公路工程施工合同是明确发包人和承包人在工程建设项目中的目标和任务具体内容的文字性合同,它是订立合同的当事人在工程建设中的最高行为准则,它明确了合同各方在工程建设过程中的权利和义务,明确了施工的技术内容和经济内容,只有重视施工合同,并做到规范管理,有序运行,才能在施工过程中顺利协调各方的关系,合理妥当的规避或解决各类纠纷,减少不必要的纠纷和扯皮,避免经济损失,顺利的完成工程管理的目标,并保证工程施工质量、工程工期和投资回报的达标。

但是在具体的项目工程实施过程中,由于对施工合同管理的重视程度不够、管理人员缺乏合同管理经验、或者管理制度尚不完善等多方面因素,导致很多承包单位在签订工程合同后,执行过程较为困难,甚至出现违约情况或应索赔但无据可依的现象,不但造成不必要的经济损失,严重时甚至会影响企业声誉,所以我们很有必要对合同管理出现的问题进行分析,并提出相应的解决办法。

1 公路工程合同管理中存在的问题

1.1 对合同管理工作不够重视,缺乏合同管理制度

部分施工企业只重视项目的前期投标,中标后就忙于工程建设工作,疏于对合同管理工作的重视,没有制定健全的合同管理制度和办法,也存在企业有制度但是却形同虚设不予执行的情况。当出现问题时,不是按照合同办事,而是习惯于找领导协调帮助,不但费时费力,而且不能完全保证自己的权利,即使是有索赔的情况出现也不能理直气壮的找发包单位提出。流于形式的合同管理导致部门之间全责不明,分级管理不到位,也没有对合同进行必要的审查和监督。另外,没有专业的合同管理人才,就不能在项目实施过程中动态的管理和跟踪合同内容,极大的影响了施工企业管理水平的提高。

1.2 项目实施过程中存在违法的转包和分包

我国公路合同法规中有规定,承包人不得将其承包的全部建筑工程转包给第三人或者将其其承包的建筑工程变相肢解后以分包的名义分别转包给第三人。禁止承包人将工程分包给不具有相应资质条件的单位,也禁止分包单位将其承包的工程再分包,建筑工程主体结构的施工必须由承包人自行完成。在实际的工程建设市场中,我中标,你施工”,是工程建设中的一大顽疾,一些施工企业将中标工程转包、违法分包,或出借资质给其他企业投标,造成工程质量低劣、安全事故增多,导致一些腐败行为的发生,严重干扰了交通建设市场良性发展,给我省交通运输行业的社会形象带来不良影响。

1.3 公路工程难索赔

公路工程索赔通常是指在公路工程合同履行过程中,合同当事人一方因对方不履行、未能正确履行合同或者由于其他非自身因素而受到经济损失或权利损害,通过合同规定的程序向对方提出经济或时间补偿要求的行为。在工程建设阶段,有可能发生索赔,但发生索赔最集中、处理难度最复杂的情况发生在施工阶段,索赔是合同执行阶段一种避免风险的方法,同时也是避免风险的最后手段。工程建设索赔在国际建筑市场上是承包商保护自身正当权益、弥补工程损失、提高经济效益的重要手段。许多工程项目通过成功的索赔,能使工程收入的改善达到工程造价的10%—20%,有些工程的索赔甚至超过了工程合同额本身。由于公路市场行政干预过多,给索赔工作造成了许多干扰因素,导致合同索赔难以进行,承包人往往是受损害者。

2 改善公路施工合同管理的建议

2.1 加强合同管理意识,设立专门的合同管理部门

施工企业必须制定和完善合同管理工作制度。合同从签订到履行完毕涉及到许多法律问题,也涉及施工生产的专业技术部门,某一环节的缺失或重大失误都有可能导致严重后果。因此,必须制定规章制度对其予以保障。一是要建立法律顾问部门的职责和权限,确定合同主管与协管关系和责任;二是要建立合同评审、起草、会商、审核、审批制度;三是要建立合同监管人、合同报表、合同执行期和规定事项报告制度;四是要建立企业法律事项的内部审核制度;五是要建立一些程序制度,如法人授权制度、合同证据的收集、保管制度等;六是合同签署、履行过程中的责任制度、奖惩制度。

合同管理工作应适当分工。大型施工企业管理层次相对较多,既要充分发挥整个合同管理系统的作用,调动各级合同管理部门的积极性,又要根据不同的情况,调整具体管理权限。一般来说,企业应通过授权,一次性把大量的合同管理事务交由部门及下属单位,进行常态管理。但对一些标的较大、风险较大、涉及部门或单位较多的合同,都应由企业总部合同管理部门直接管理。企业合同管理部门负责合同宏观的、总体的、原则的、重要的合同管理和全面的监管工作,而部门和下属单位则负责专业的管理及合同的履行工作。

2.2 提高认识进行专业化分包,杜绝工程转包和违法分包

根据规定施工单位只能将非关键性工程或适合专业化队伍施工的分部工程分包给具有相应资质的单位,同时对分包工程负连带责任;工程分包必须在招标文件中明确允许分包的工程范围,且分包的工程量不得超过总工程量的30%;分包工程不得再次分包,严禁转包;任何单位和个人不得违反规定指定分包、指定采购或分割工程。作为施工单位,应充分认识工程转包和违法分包给公路建设工程质量、安全带来的危害,要增强责任感和紧迫感,要提高依法管理意识,认真贯彻执行交通运输部近期印发的《公路工程施工分包管理办法》及相关的法律法规。

2.3 积极开展施工合同风险管理,加强施工合同索赔管理工作

公路工程施工合同中引入了工程担保制度,可适当转移合同当事人的风险。施工合同是索赔的依据,索赔则是合同管理的延续,是解决承发包双方合同纠纷的特殊方法,也是制约合同双方认真履约的强有力的约束手段,在合同整个履行过程中,要随时结合施工现场实际情况,结合法律法规进行分析研究,以合理履行合同,保护好自己的合法权益。首先,应该根据项目的实际情况熟悉、掌握工程索赔的类型,在索赔事件发生时,承包人应在规定时间内向监理工程师提交其索赔意向书,并抄送业主,意向书中应包含索赔事件涉及的工程项目(结构物名称),索赔事件发生的依据,索赔费用估算。索赔依据中包括在建工程技术规范、施工图纸、业主与施工单位签订的工程承包合同、业主对施工单位施工进度计划的批复、业主下达的变更图纸、变更令及大型工程项目技术方案的修改等。

参考文献

[1]沈竹,俞建海.加强施工合同管理规范工程价款结算[J].教育财会研究,2005(03).

[2]李怀银.加强工程合同管理提高施工建设水平[J].江苏交通,2001(02).

[3]刘明基.浅谈高速公路项目业主的全面、全过程、全员的合同管理[J].经济师,2007(08).

公路工程合同管理篇5

关键词:公路工程、合同、成本、内部结算、计量

1引言

项目合同管理是一项复杂、全面的系统工程,具有涉及面广、个体差异性突出的特点,合同管理的成败,将影响到整个项目的运作和最终目标的顺利实现。现在工程承包市场竞争激烈,承包商如果没有有效的合同管理,很难使得工程盈利,稍有不慎即会造成工程亏损。

2合同管理定义

2.1合同管理相关概念界定

项目合同管理是对施工合同的订立、履行、变更、终止、违约、索赔、争议处理等进行的管理。施工合同和分包合同必须以书面形式订立。施工过程中的各种原因造成的洽商变更内容,必须以书面形式签认,并作为合同的组成部分。

2.2合同部职责与定位

①组织相关部门(成本、市政工程事业部、工程项目部)对材料、设备供应商、设备租赁厂家等相关合作单位考察、考评活动,建立并维护与材料、设备供应商、设备租赁厂家等联系名册。②负责建设工程项目的招标文件资料的编制,按规定程序组织实施招标管理工作,严格审查施工单位的资质证书及合同履约能力等相关资料。③负责组织各类材料设备招标采购及选择施工队伍的活动。④管理工程、材料设备采购等与工程相关的各类合同。⑤负责编制与工程相关联的各类合同,组织评审合同工作,定期进行合同履约情况的跟踪管理和合同评审,并及时向公司领导反馈合同履约动态和处理合同违约问题。⑥负责工程项目人工、材料、机械等进度款、结算款的支付。⑦组织工程项目建筑材料和设备的采购计划及年度、季度、月度的工程资金需求计划的编制工作。⑧参与工程验收及合同外变更签证的管理工作。⑨整理完善在工程项目招标、合同、材料设备采购等活动中各种资料的分类收集归档工作,建立健全管理台账。

3合同管理

3.1合同

劳务队伍、材料、机械等合同签订过程中,项目部部门以上人员必须全员参与,并形成会签模式上报至集团公司。参与过程中既是全方位角度的考虑,同时也等于是小范围的合同交底。对于大型劳务协作单位,集团公司采取公开招标模式选取优秀的协作队伍,集团公司、项目部同时参与招标。洽商文件拟定过程中,公司及项目部必须对业主大合同有全面、仔细的研制,尤其是专项条款、清单单价包含的相关内容。这对洽商文件及后期合同拟定过程中的内容条款起着至关重要的作用,从源头抓起,避免后期结算过程中出现扯皮现象。项目上大小合同非常多,对于一些小型合同及现场生产非常急迫的合同,集团公司能否明确具体金额多少以上的方需严格按照集团公司项目管理手册相关要求进行报批。合同报批最大的好处是经过一层一层的把关,能够减少合同内容中的漏洞,但项目部反应合同报批过程时间过长,不利于项目部现场施工组织。集团公司建立信息化管理,能够大大减少各种合同、方案、财务等报批时间,提高效率。

3.2成本控制

项目投标之前,集团公司以公司经营部、公司工程部及项目部“三体合一”进行项目成本测算,作为公司投标的一个强有力的依据。建议集团公司根据以往项目经营过程中积累,形成一个非常细致的企业定额,并针对不同性质的项目有一个上下浮动比例的测算,作为投标前成本测算的一个重要依据,同时也能为项目部与协作队伍签订合同单价提供较为准确的参考。对于集团公司要求每月上报的成本分析、成本核算,建议考虑组织项目上相关人员进行一次培训,统一上报格式。项目部与协作队伍结算、与业主计量均为当月月底,关于成本的上报时间建议考虑在下个月的中旬。项目上的成本控制,笔者认为并不仅仅是合同部、财务部或项目班子的事情,更多的在于现场负责的技术员,他们必须非常熟悉项目成本控制重点和合同的相关条款。合同部应做好合同交底工作,每个分部分项工程开工前,项目必须明确分项工程的成本控制重点,并制定针对性控制措施。在对技术员技术交底的同事,成本控制的交底也必不可少,并针对交底内容,在每周例会上由现场技术员汇报相关成本情况,必要时候应以相关统计数据作为汇报内容。对于过程控制不理想的通过每周例会进行纠正调偏,控制好的继续保持。

3.3内部结算

项目部必须严格执行每月结算,本着“不结算,不支付”的原则,要求协作队伍每月按时上报当月完成工程量至工程部复核。如果结算不及时,会导致施工过程中出现扯皮现象。及时结算,确保成本核算的准确性,及时发现项目管理中的漏洞,及时在过程中控制、整改,这样才能提供一个项目的管理水平。以往项目结算过程中,杂工和机械台班费用远远超出项目前期测算。建议今后项目施工直接纳入前期洽商文件合同中,且定死综合单价,工作内容填写明确,如便道前期建设、过程维修、后期复垦,且便道必须严格按照图纸及项目部要求标准施工,项目部验收合格后方可结算。机械台班造成的损失大部分取决于现场管理,现场机械调配。机械台班签的时间弹性过大,建议不要以时间单位签台班,直接以指定完成工程量为基数。如项目部安排机械挖某个基坑,那台班单上即可填写挖基坑土方量,3日内交至合同部,合同部直接组价结算。如此,既能提高协作单位的工作效率,也减少了机械台班中的“水份”。施工过程中,避免不了会发生合同外工程量。合同部应及时与对方签订补充协议,且现场负责人应集合各部门及分管领导到现场验收确认工程量,方可结算。施工过程中针对出现的质量、安全隐患,项目部做好影像资料的收集,并以红头文件形式下发给协作队伍,签收整改,复查闭合,否则不予结算。

3.4计量

每个工地计量时都会因为资料不及时导致部分工程量不能按时计量,项目资金紧缺,建议资料方面必须有专人负责,每周对技术员各自负责的资料进行一次检查,补缺补漏,并及时找监理审核签字。分管领导可以对每个技术员进行考核,并制定奖惩措施,提高资料员、技术员的积极性,加快资料完成进度。这样既有利于计量,又为竣工资料整理归档奠定有利的基础。变更办理的及时性,对工程计量也有一定的影响。变更办理的同时与协作队伍确认好现场发生工程量同样需要重视,一旦现场确认工程量后双方必须签字确认,项目部还应留下影像资料作为附件,防止后期结算中扯皮。

4结语

良好的合同管理不仅仅避免了项目的风险、提高了效率,同时更能保证质量。在合同的签订前,相应的技术标准都会进行详细的说明,对于合同管理的好,则施工质量会尽可能的接近标准。而合同控制的不好则会可能让合同成为一张废纸。人是有惰性的,当合同管理的不好,现场监督即使管理的再好,合同不能有效的执行,久而久之,现场监督会懈怠,同时施工方也同样降低标准。因此,对合同管理的好坏将直接关系到项目工程的质量。

作者:曹军 单位:安徽省路桥工程集团有限责任公司

参考文献

[1]石飞,建设工程项目管理—施工合同重要性[J],《科技风》2012(3期).

[2]闫宇,建设工程施工合同管理探讨[J],《山西建筑》2004(11期).

[3]吕晓梅,工程计量与合同管理[J],《山西建筑》2007(14期).

公路工程合同管理篇6

1.1内容具体、条款多

建设工程项目因涉及内容较多,并且受各方面因素的影响,使其具有独特的特征。因而在制定合同时,除了常规性的条款之外,还应根据实际情况制定特别条款、保险、税收、专利等项。故此,合同双方在签订时,首先要全面掌握相关企业的实际运作情况,全方位考虑各方面的因素,从而有效规避日后因合同内容不相符导致的相关纠纷。

1.2合同的有效性

合同有效性指的是合同在法律规定的期限内有效,超出规定期限,该合同将不再具备法律效益,也就是说不在法律的保护范围之内了。而根据建设公路工程的相关数据表明,公路工程建设周期较长,其中有招投标阶段、工程设计阶段、工程施工阶段等,这样导致合同的有效期最少要两年,甚至更长的时间。

1.3合同复杂多变

公路工程在建设过程中会受到各种因素的影响,使工程合同变更频繁,在此是指工程设计与施工的变更。因为工程前期的准备工作不完善以及施工现场的地质、环境条件,造成工程设计与施工现场的实况不相符,导致工程合同的变更。此外,在工程建设过程中,随着社会经济以及科技的不断进步,随时会出现新的附加工程,致使合同不断的在进行更改。这就要求施工管理人员切实做好施工现场的记录工作,作为索赔、变更或终止合同的依据。

2目前公路工程合同管理中的不足分析

2.1合同管理不规范,法律意识淡薄

随着公路交通事业的进步,我国加大了公路工程的投入力度,从而导致建设市场的竞争日益激烈,随之出现了不科学合理的公路工程合同。主要表现在以下几方面:一是部分公路工程合同文本不规范,没有全面、细致、严谨的约束条款,条款过于笼统、含糊不清;二是合同主体双方权利义务不对等,显失公平或签订“阴阳合同”等。

2.2不完善的合同管理体制

经济效益是工程建设的重点,因此不少工程重建设轻管理。在工程合同管理方面更是没有建立健全应有的管理体系,合同管理制度不完善造成合同管理程序较混乱,同时工程合同的签订也缺乏有效的监督。虽然有的公路工程建立了一些合同管理体制,但没有贯彻落实到具体环节,例如合同审查、合同监管等方面。虽然对于公路工程的合同管理体制,我国相关部门也在进行一系列的改革,但从目前来看成效不是很好。

2.3管理人员综合素质有待提高

公路工程合同管理的人员综合素质普遍偏低。主要表现在:第一,部分公路工程的合同管理人员虽然具备丰富的工程技术管理经验,但是在经济管理和法律知识方面相对缺乏;第二,有的公路工程建设企业虽然建立了专职的合同管理人员,但这些管理人员缺少必要的经济管理、专业技术以及法律知识的培训,在日常性事务工作处理中可以发挥作用,当解决深层次的合同矛盾以及纠纷时,就表现出能力不足。

3优化工程合同管理的建议

3.1规范合同管理

由于公路工程合同直接关系着工程建设单位的经济利益,所以工程项目管理人员要规范工程合同的管理,同时增强全面的合同法律意识。第一,合同签订之前,要对合同所涉及到的各项条款逐一进行分析,同时仔细审查合同的合法性、严谨性,方便在产生纠纷时,使自身处于有利地位;第二,合同签订后,对其进行科学化的管理,在合同纠纷发生时,其是索赔、变更或终止合同的依据。同时监督合同的全面有效履行,减少不必要的合同纠纷。

3.2按管理程序严格履行关键环节的管理

首先,对公路工程合同的审查要坚持“两级三审”制度,即由企业主办部门和职能部门两级单位,先后按照专业技术、经济商务和法律法规进行专业审查;合同主办单位在本部门内部进行审查结束后,提交相关职能部门审查并报主要领导审批。其次,明确合同审查的重点内容:①应对合同主体资格的合法性、双方的资信情况、履行合同的能力进行详细的调查。②施工单位方面要做好资质审查工作,确保施工单位具备相应的施工资质。③建设单位方面要审查好项目建设的合法性。④合同文本方面要重点审查其文本是否使用的是规范文本,合同条款是否合法、公平平等及全面,是否能准确表达双方的责权。第三,在合同签订之前,合同双方要遵循公平平等、互利、协商一致的原则,根据我国现有法律的相关规定以及招投标文件对合同内容和条款进行实质性的沟通。承包方应根据发包方招标文件要求,对合同所涉及的条款逐条进行分析,提出自己的相关建议并作出相应的承诺。合同双方对工程合同中全部条款协商一致后,签订正式合同文本。

3.3培养专业的管理人才

目前公路工程合同管理人员只有不断提高自身的综合素质,才能够满足我国公路交通事业快速发展的需求。因此,公路工程管理部门应着重培养高素质、高能力的合同管理人员。公路工程管理部门应加强对合同管理人员的定期培训,加大培训投资力度,为管理人员的培训做支撑,通过定期的培训提高合同管理人员的综合素质以及各种相关能力。另外,还可以对合同管理人员进行法律、道德和业务培训,积极组织开展学习《合同法》、《招标投标法》、相关专业知识,并进行具体的案例分析,举办工程合同管理经验交流活动,从而提高合同管理人员的思想政治、业务素质和管理水平。

4结束语

总体而言,当前我国的公路交通运输事业蓬勃发展,公路工程建设数量日益增多,在建设过程中就需要制定完备、操作性强的合同条款,对建设业主和施工企业的行为进行约束。同时还要优化公路工程的合同管理,通过优化公路工程合同管理,有效协调建设单位与施工企业以及监理企业三方的关系,明确三者的权利和义务,从而最大化的提升公路工程质量,促进公路交通运输事业的长足发展。

公路工程合同管理篇7

关键词:公路工程;合同管理;问题

中图分类号:F715文献标识码: A

引言

长时间以来,公路建设都是国内基础设施建设的一极其重要的内容,而且这也对我国经济与社会发展产生了巨大推动作用。因此,在公路建设过程中,对公路工程的合同进行有效管理具有十分重要的现实意义。这不仅为一项有效的管理对策,而且又是指导承包商进行各种活动的主要依据。现如今,人们对公路工程建设中的合同管理所发挥的作用引起了高度关注,为确保公路工程的顺利实施是建立在以科学、合理的合同管理为基础的。所以,合同管理成为当前公路工程建设一个非常重要的内容。

一、公路工程施工合同管理中存在的问题

(一)在施工合同管理体系的建设方面没有足够的重视

一部分施工单位在前期进行投标的时候会投入大量的人力和物力,但是在工程项目到手之后逐渐忽视了施工合同的管理。管理体系的不完善,就无法制定出科学合理的管理措施。即使施工单位也颁布了一些合同管理方法,不过大多是流于表面,各个施工部门之间的权利和责任没有规定完全,在审核和监督方面很欠缺。

(二)合同双方的法律意识较差

现如今,大部分公路工程合同条款都主要是根据承包方所编制的,但对于制约业务的合同条款却非常少。而且在诸多条款当中,都明确指出了承包方所要履行的义务,而并未详细指出业务的违约以及赔偿条款。当前,公路建设市场发展极其激烈,但由于合同条款制定不够科学、合理,所以,变相更加了索赔工作的难度,然而,这往往都是损害承包方的经济利益。另外,有些承包单位完全不具备施工资质,而只是为最终达到承包项目的目的,通过一些非法手段盗用其它企业的资质来参加竞标,在此情况下,所签订的承包合同是无效的。这些非法承包商为最终能够获得承包资格,进而不惜付出任何代价,一再降低中标价格,进而,在中标后便把工项目进行划分,分包给根本没有承包资格的施工单位。再加上,承包方没有及时对工程进行监督与管理,最终导致公路工程建设不能按施工计划完成,同时也难以保障公路建设质量。

(三)实施过程中存在违法转包或分包

在我国颁布的《合同法》中有明确的规定,工程项目的承包人不能把全部承包的施工工程都转包给第三人,也不能将其承包的施工工程经过变相的分解再转包给第三人。承包人在转包一部分施工工程时,需要对转包的单位进行详细的调查,确定其具有一定的资质和条件才可转包。分包单位不能将其从其他单位中承包的施工工程继续分包。在工程建设中,主体结构的施工一定要由承包人独立施工。不过在实际的施工中,仍然存在很多非法的转包或者分包现象,施工合同不能正常的履行,无法有效的保证工程的施工质量,导致工程任务不能在工期内按时完成。

(四)缺少高素质的合同管理人才

近年来,由于我国经济和社会发展速度十分迅猛,从而对公路工程建设质量提出了较高要求,这样一来,在公路工程合同中涉及到的内容较多,因此,要求合同管理人员必须熟练掌握合同管理知识与技能。但是,在当前公路工程建设中,其合同管理并不是由专业人员来担任,只是把合同管理当作是一项非常简单的工作,在正式上岗之前没有参加专业培训。另外,有些施工企业的领导人直接要求办公人员对合同进行管理,若合同条款在出现问题时,因法律意识偏低,从而难以及时作出正确的反应。

(五)合同索赔工作难以实现

到目前为止我国在公路工程建设行业当中存在很多不规范的现象,业主和施工单位之间的地位不能保证平等,一部分承包单位总是会有一些违法行为出现。比如在签订合同的过程中,合同规定的内容非常少,并且对于业主是非常有利的,如果施工方工程发生了一定的变化,很难追究责任。还有其他可能会引起纠纷的事项,如果行政部门给予太多的干涉,也会导致合同的索赔工作无法开展,承包人通常会遭到很大的利益损害。

二、提高公路工程合同管理质量的有效对策

(一)培养高素质的合同管理人才

当前,在公路工程建设中,其专业的合同管理人员相对较少,而为进一步提高公路工程建设合同管理的质量,那么久必须加大对合同管理知识培训,从而不断提升合同管理人员的业务素质。另外,国家有关部门也要积极组织合同管理人员参加相关的资格认证考试,在考试合格证后,才可以颁发资格证书。只有这样,才能提高合同管理队伍的整体素质。

(二)规范管理工程施工合同履行情况

双方在完成合同的签订之后,在经济以及法律关系上同时具有了相应的法律效力。在合同中对当事人双方作出的各项权利和需要履行的义务等,都应该严格按照合同的规定履行,不得出现违反现象。如果当事人双方没有在根本利益上达到统一,很可能会导致公路建设中出现不同程度的利益冲突现象。所以,施工单位需要主动的采取相应的合同管理措施,让工作人员对合同中的条例规定等有明确的了解。在履行合同的时候,尽最大的可能协调各个方面之间的关系,确保公路施工工程能够顺利实施。

(三)进一步强化合同监管工作,减少行政干预现象产生

目前,国家已经颁布和实施了多个招投标法律法规,这必然会对各种竞争机制的发挥产生积极作用,而且又可以确保公路工程建设顺利进行下去。现如今,我们也要进一步加大对公路工程合同管理的宣传,从而全面提升合同双方的法律意识。与此同时,各地区的公路管理部门也要对公路工程项目建设进行定期检查与监督,减少违规操作现象出现,同时这也能够减少通过行政手段擅自更改投标价格现象出现。

(四)加强施工合同索赔管理工作

在合同履行的时候,工程的承包方和发包方总是无法充分的了解工程的索赔制度,缺乏这方面的意识。所以,承包商在工程索赔方面仍需要做更多的努力,尽快的提高索赔意识。合同的签订是索赔项目的主要依据,而索赔项目则是合同履行的一个重要延续。索赔顺利进行的前提是承包商能够在合同签订之前就对所有的不利因素进行分析和总结,并且针对性的采取相应的索赔措施,根据公路工程整个施工情况,在法律规定的前提下,认真的履行合同,能够有效的保障自己的权益,并且规范企业的工程建设等。

(五)工程施工合同管理的进一步完善

1.推行合同管理人员持证上岗制度,加强合同管理

从业人员培训,使之掌握必要的业务技术知识,实行合同管理人员持证上岗制度,让从业人员转变观念,特别是增强法制观念,建立一支业务精、素质高的公路工程合同管理队伍。

2.加大合同管理力度,保证施工合同全面履约

加快工程建设立法工作,加强用法律手段管理工程建设的同时,应建立健全公路工程管理组织机构,负责对各公路工程项目管理实施全过程的监督。在加强对施工单位监管的同时,还应加大对业主和监理的监管力度,逐步克服合同管理中存在的问题,规范合同当事人的行为,依法保护合同各方的权益,促使合同各方公正的履行合同,真正做到公平竞争,优胜劣汰。

结束语:

总而言之,公路工程项目建设中的合同管理是一项涉及内容较广而且又十分复杂的工作,所以,我们不仅要积极学习国外诸多先进的合同管理经验基础上,再结合具体情况来改善当前我国公路建设项目中的合同管理现状。在公路工程项目建设过程中,无论是业主还是承包单位都发挥着极其重要的作用,而所签订的合同,不仅是双方的行使权利和履行义务的重要依据。所以,相关部门必须要进一步加强对公路建设的合同管理,只有这样,才能确保双方合法权益不受侵害。

参考文献:

[1]薛红霞.公路工程合同管理问题的思考[J].交通世界(运输.车辆),2013,09:182-183.

公路工程合同管理篇8

【关键词】合同管理;合同审核;公路桥梁

随着工程行业的不断做大,工程合同管理逐渐成为建设单位、施工单位关注的重点。为了解决合同管理问题,各单位设置了合同管理岗位,专门负责合同管理工作。但是人们在实际执行合同过程中发现了一些小缺陷,大致就是合同管理人员不重视合同管理工作,工程发包人不按照合同规定处理问题等。为尽早解决这些小问题,避免引起更大的损失,管理人员提出了合同管理对策,应对这些小缺陷。

1公路桥梁工程合同管理

1.1公路桥梁工程合同审核

公路桥梁工程项目通常都是通过国家政府部门经过公开招标这样的方法来确定工程项目的建设承包单位,然后再和工程项目建设承包单位进行合同签约。所以建设承包单位合同管理应当首先和建设工程人员进行协商。而施工单位需要等到建筑工程项目中标以后,施工单位的合同管理工作人员就要对之前拟好的合同方案进行检查,不要错失任何一个小点,因为这关系到合同双方的最终利益。合同管理工作人员要检查合同是不是属于合法的,有没有法律依据。发包单位合同审批各种手续任务是否都具备,且必须包含发包单位取得公路桥梁工程场地的使用权利和施工的相关证件手续等,检查好合同以及附件是否齐全,保管并存档相应的合同及附件[1]。

1.2公路桥梁工程合同管理

当合同双方签订合同条款后,合同管理工作人员要合理的制定合同管理制度。合同管理中要涉及公路桥梁施工工程的地区方位、走向以及桥梁工程施工方案等,详细做好合同中项目管理计划,因为这是公路桥梁工程合同管理必要的东西,缺一不可。进行实际合同管理工作操作过程中,企业要安排有专业知识的工程人员接替岗位,在企业中合同管理人员大部分都没有这方面的专业性知识。所以在合同实际要履行相关合同条例的时候,合同管理工作人员要帮助施工单位项目经理把合同进行合法分包工作,然后安排管理人员将分包合同进行备案,避免出现任何差错。

1.3工程合同产生矛盾的相关管理

公路桥梁工程合同矛盾管理作为合同管理中的一个很重要环节,需要合同管理工作人员加大管理力度。在具体实际工程建设过程中,因为合同涉及到整个工程的各个方面,很容易产生矛盾,所以合同管理人员必须做好合同矛盾管理工作。在当前工程管理情况下,多数的物质条件都是不具备任何矛盾的,但是人们常常会为了合同矛盾而导致工程不能按时施工,也不能按照合同日期收工,造成很大的经济损失[2]。因此为了解决这个问题,可以采用双方调和协商的办法,或者采取舍小取大的方法。

2合同管理工作中的部分缺失

2.1工程业主违反合同规定

由于我国路网建筑工程的业主是工程行政主管部门,并且是建设承包单位,即承包单位大部分是工程行政部门的下级单位;而在国内工程行政部门管理比较广泛,且事情比较杂,对于工程建设合同管理过多的干预,尤其是行政主管部门人员在签订合同以后就进入到建设工程施工现场过程中,其采用行政手段调节以往的施工单位投标的项目工程单价,且有意提高工程验收的基本标准。比如:以往设计是根据三级工程的标准开展工程施工的,而业主偏偏提出无理的要求,让承包单位根据二级建筑工程标准开展施工工作,这样就严重导致了施工单位质量受到怀疑,且工程使用寿命减少。

2.2施工单位人员没有强烈的合同管理意识

(1)施工单位在施工过程中出现了问题,首要做的不是根据合同处理问题,而是跑去找施工单位负责人进行协商,导致本来是拥有正当理由的合同索赔,也不能够大胆的说出来。(2)由于我国的公路桥梁工程合同管理项目机构都没有建立一个属于自己单位的合同管理专业团队,也没有制定合同管理制度和详细的工作内容以及合同管理工作该怎样操作,导致工作人员不能对工程进行有效监控和追踪,无法保证合同管理工作是不是正常运行[3]。(3)合同管理是管理工作中的一项重要任务,且还涉及到国家法律法规程序,因此通常来说公司都会聘请合同管理高素质型人才。

3合同管理人员采取应对管理缺失的对策

3.1提高管理工作人员的专业知识

公路桥梁建筑工程应当雇佣高素质优秀人才,这样可以为企业减少很多关于合同管理的麻烦。合同管理涉及到国家法律法规项目,其具有专业性的特征,企业需要对公司人员进行统一培训,培养合同管理人员的法律知识和专业知识,并且相关合同管理工作人员必须具备基本法律法规方面的知识。如果这些都不熟悉,那么就不能参加公司合同管理岗位评选。人员申请合同管理工作岗位,要对基本的法律知识过关,因此企业内部也需要培养员工的合同管理专业知识技能,提高合同管理工作效率。而目前国家规定参加合同管理工作岗位的人需要持有相应的合同管理证书才能上岗工作。

3.2企业需增加管理人员工作意识

公路桥梁工程施工单位要增加合同管理人员工作意识:①企业要严格要求合同管理工作人员按照合同规定处理问题,在施工过程中有任何问题首要按照合同规定处理;②施工单位需要建立一个合同管理团队,聘请专业人士开展合同管理工作,创建专业合同管理团队,制定出合理的科学的合同管理制度及内容,进行有效的合同管理;③由于合同管理本身拥有复杂且技术较强等特点,因此要定期培养企业合同管理人员,雇佣合同管理优秀型人才,提高施工单位管理工作。

3.3对合同管理内容进行查漏补缺

对合同管理内容中的不足之处进行查漏补缺,需要先制定一个合同交底的工作任务。这个合同交底内容可以根据双方人员在签订合同条例以后,通过合同管理工作人员对公路桥梁工程项目管理工作人员进行合同交底任务,并且一定要阐明合同中的各个条例的基本内容和要求,让工程项目管理工作人员清楚了解企业在合同条例中的一些基本权利和义务,以及工程中企业需要注意的一些事情,这样做也可以减少合同矛盾的发生。相关管理工作人员可以建立一个合同管理责任划分的制度,这个制度需要让合同管理工作人员把合同管理工作需要理清的任务分配到工程项目管理部门,并且让工程项目管理部门监督工程实施的过程以及履行责任。工作人员经过相互分工,确定自己的岗位职责,可以提高工作效率,减少不必要的麻烦。

4结束语

综上所述,合同管理工作人员进行公路桥梁工程合同管理工作过程中,发现存在很多管理中的遗漏的部分导致工作效率低下。比如:管理工作人员缺乏工作责任心;工程业主没有按照合同规定处理问题等。为了解决这些问题,企业要提升合同管理人员的专业程度,从企业内部人员做起,定期培训员工合同管理专业知识和技能。公路桥梁工程合同管理工作是一项艰难的工作,需要合同管理人员对合同管理内容进行调整和创新,制定出符合工程发展的合同管理内容,确保合同双方的合法权益。

参考文献

[1]汪琳.公路桥梁施工合同跟踪管理的几点思考[J].江西建材,2015(11):137+144.

[2]周培峰.公路桥梁施工合同跟踪管理的要点研究[J].交通世界(工程技术),2015(Z1):50~51.

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