库存管理范文

时间:2023-11-08 16:28:10

库存管理

库存管理篇1

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对物资信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

因此,开发这样一套库存管理软件成为很有必要的事情。

【摘 要】库存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

经过分析如此情况,我们使用微软公司的VisualBasic开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是ADO,是能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,短期内就可以开发出用户满意的可行系统。

关键字: 库存管理 ADO 面相对象 库存ABC分析

Abstract

Stockpile manage system is a typical MIS.It’s development mostly include the foundation and maintenance of the database and the development of the client application programme.For the former we must eatablish a better database,which has well data consistency and data security.For the latter we must make the programme has self-contained function and easy to be use.

By analysing the situation,we use the VB of the Microsoft company as client tool,and use some of the tools of opp, especially ADO object,which can easily conveniently manipulate the database.We use it can develop a satisfactory system in short time

Key: Stockpile manage ADO OPP The analysis of Stockpile

第一章 概述

1.1 库存管理的必要性

大多数库存管理理论认为,库存是物理上和逻辑上库房库位的所有有形和无形物料极其价值的总和,具体包括成品、原材料、在制品、在途品、生产前物料、备品备件等。虽然持有一些库存是必要的,过量的库存却非但没有用处而且占用了资金。占用的资金对于公司发展、新产品开发等都是非常需要的;减少资金占用还可以大大减少来自银行贷款的利息和风险。对那些采购量特别大、采购件市场价格有波动的物料库存,加强库存管理效果更为明显。因此,平衡公司库存投资与其它资金需求至关重要。

1.2 库存分类

企业怎样管理库存,是库存管理的最大难点和挑战。因此,通过MRPII物料主计划模块和采购模块建立计划与控制系统以有效地实施库存管理和采购补偿成为题中应有之义。通过调查,我们得知任何库存均可分为如下三类:

A类物品:高值──价值占库存总值70-80%的相对少数物品。通常为物品的15-20%。

B类物品:中值──总值占库存总值的15-20%。物品数居中,通常占物品的30-40%。

C类物品:低值──库存总值几乎可以忽略不计,只占5-10%。是物品的大多数,通常占60-70%。

显然,A类物品是关键;如果我们把精力集中于A类物品,使其库存压缩10-50%,就是总库存的相当可观的一笔压缩。

关于ABC分类方法有几条基本法则:

a. 控制的程度:

对A类物品严加控制,包括做完备、准确的记录,高层监督和经常评审,从供应商按大合同订单频繁交货,对车间紧密跟踪以压缩提前期。

对B类物品做正常控制,包括良好的记录与常规的关注。

对C类物品尽可能使用简便的控制,诸如定期目视检查库存实物、简要记录或以简便标志法表明补充存货已经订货,采用大库存量与订货量以避免缺货,安排车间日程计划时给以低优先级。

b.优先级

在一切活动中给A类物品以高优先级以压缩其提前期与库存。

对B类物品予以正常处理,仅在关键时给以高优先级。

予C类物品以最低优先级。

c.订货过程

对A类物品提供及时、准确的采购信息和状态查询。计算机数据需要人工加以核对,进行阶段性盘点,以及频繁的评审以压缩库存。

对B类物品,按一定周期或当发生重大变化时评审一次库存数据和订货点,MRPII操作按例行公事处理。

对C类物品可以盘点处理或订货点计算。订货往往不用MRPII作计划。可以凭业务人员的经验加以控制。

由上可以看出库存管理的重要性。因此,库存管理是企业管理的重要组成部分。市场需要库存商品提供给用户,企业的经营需要库存保证各种药品的供应以进行药品的销售,库存对生产效率的提高有着极其重要的影响。因此,库存管理系统是计算机管理系统的中心。因为,所有企业的经营活动都离不开物流的活动。

1.3 库存管理的目标

库存管理的主要目标就是通过对仓库所有入出库活动的管理和控制及对库存数据有效的统计和分析,以保证企业生产中畅通的物流,使决策人员及早发现问题,采取相应措施,调整库存结构,缩短储备周期,加速资金周转,最大限度地降低库存占用,同时,通过周期性的仓库盘点,及时补救管理中的漏洞,使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况,为各类管理人员从不同侧面提供所需信息,以便协调企业经营收到更大效益,库存管理系统是协调企业生产经营的基础,其数据的准确性、方便的查询、有效的分析是整个计算机管理系统顺利运行的关键。

第二章 开发背景

企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计报表繁多,因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统,实现计算机化操作,而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。

根据当前的企业管理体制,一般的库存管理系统,总是根据所掌握的物资类别,相应分成几个科室来进行物资的计划,订货,核销托收,验收入库,根据企业各个部门的需求来发送物资设备,并随时按期进行库存盘点,作台帐,根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、年度进行统计分析,产生相应报表。为了加强关键物资、设备的管理,要定期掌握其储备,消耗情况,根据计划定额和实际纤毫定额的比较,进行定额管理,使得资金使用合理,物资设备的储备最佳。

一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理,合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率, 而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心,此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量,使企业生产活动效率最大化。通过对这些情况的仔细调查,我开发了下面的仓库库存管理系统。

第三章 系统分析

本系统采用了结构化生命周期法,结构化生命周期法是最常用的管理信息系统开发方法,分为四个步骤,即系统调研分析、数据库设计实现、界面设计实现和系统功能设计实现。其中系统调研分析阶段是最基础、也是最容易被开发人员忽视的环节。

3.1进行资料收集

在整个系统分析阶段,我在图书馆认真查看了很多关于仓库库存管理方面的书籍,收集到了相应的入库单、领料单、台账、物料卡、报表等资料,这些资料可以用作数据库设计的依据,具体如下:

库存管理篇2

关键词:工民建工程;施工管理;问题;措施

中图分类号: TU71 文献标识码: A 文章编号:

前言:

所谓库存,是指企业在生产经营活动中各个仓库所储存的原材料、供应品、所需零件以及成品、半成品等物资,是各种物质资源的总和。库存是企业实现正常运转的必备条件,在一个企业的生产和经营活动中,库存不仅能够使其产品的供应与需求保持在平衡状态,也能预防需求的不稳定性及订货周期的不确定性。所谓库存控制,是指企业在订货时间和订货数量得到确认的基础上,将生产经营过程中的费用减少到最低,从而将企业的经济效益提高到最大化。在保证供需平衡的前提下将企业的生产成本降到最低是库存管理的主要宗旨和最终目标,其中库存控制是其核心问题。

一、库存控制的重要性为了取得最大的经济效益,有效利用每一笔投资基金,企业对库存控制越来越关注。库存是一个企业实现正常生产经营活动的必备条件,但是它占用着经营管理者的投资基金。因此,合理有效的库存管理是提高企业经济效益的一个关键因素。企业的投资者们会将库存的资金占有量减少到最低,在不影响正常的生产经营活动的情况下,实现企业经济效益的最大化。更有甚者提议使用零库存,如何实现两头平衡库存以及最小化库存资金占有量是企业管理层,尤其是负责采购供应链的管理层必不可少的功课。随着采购供应链的发展,库存管理面临着更为艰巨的任务,企业必须要在最短的时间内以最低的存货和最快的速度来回应客户的需求。然而,在实际工作中,计划人员与库存管理人员面临的却是更为复杂的情况。库存问题的解决需要多个部门之间的相互配合与相互协调。如今,产品种类繁多,使用周期缩短,客户需求不断变化,库存成本及其周转费用成为管理者越来越关注的问题。如何构建一个反应迅敏的库存管理体系已成为企业关注的焦点二、库存的种类

从库存控制与计划的角度,库存又分为安全库存(safety stock)、缓冲库存(buffer stock)、周转库存(running stock)、在途库存 (in-transit)、在单库存(onorder)、呆滞库存(E& O ,aging inventory)、隔离库存(M RBstock)等等。这个就比较复杂:

1、安全库存是为了“安全”而建立的“额外库存”,是超出正常需求的库存;

2、缓冲库存一般是为了应对需求波动而建立的库存,它不是额外的,是一个以时间换空间的概念;从 TO C(约束理论)角度,缓冲库存也被定义为为了缓冲 bottleneck(瓶颈工序)而提前建立的库存 - 都叫缓冲库存,但其意义不同,计算方法也不同。

3、周转库存则被认为是为了满足“正常需求”而需要补充的库存,如订货点法,假设你的订货点是 100,在手 50,每次补货一个 EO Q (经济采购批量)或者按照M AX(最高库存)- 在手补货,这些都是周转库存;或者按照 M RP 订货,按照那个所谓的 net requirem ent (净需求)补进的库存,都是周转库存。

4、在途库存则是已经供应商已经发货,但客户还没有收到的库存。

5、在单库存就是 PO 已经发出,但供应商还没有出货的库存。

6、呆滞库存则分为库龄库存(长期不用的,aging,不同的公司定义不同)及可能没有多少需求的库存。

三、库存控制的难点分析

受到多重因素的影响,客户对某种产品的需求量具有很大的不确定性。比如某种产品的突然热销就会造成该产品需求的激增,库存控制也会因此受到影响。受到诸如通讯、差旅等人为因素或其他自然因素的影响,订货周期具有不确定性,从而影响库存控制。运输的通畅与否也会对库存控制产生一定的影响。资金短缺或者运转不灵也会制约库存控制策略的实施。库存控制需要具备一定的管理水平。如果管理不到位,库存控制也无法实现。企业用于生产的原材料库存受到不同因素的影响,具有很大的不确定性,从而也影响了企业产品的交付日期,甚至会影响整个企业的正常运转。在控制中,只凭借往年经验进行管理,采用统一模式的库存方法,没有对存货进行重点与非重点的区分。在库存控制活动中,有些需求可以预测,而有些则不能,库存控制策略就是要反应供求关系中存在的不确定性。如果企业的库存控制策略完善,便可以通过存货种类的不同及其各自的提前期来满足预期之外的客户需求库存控制策略单一,缺少科学的预测方法,那么该企业只能通过累积安全库存量来应对需求的不确定性。因此,采购人员在采购过程中只能凭借以往经验、订单需求等相关因素来确认所需物资,而没有科学的预测方法和技术先进的数据分析系统作为指导,也没有实地的市场需求调研,这就很容易形成积压库存。

四、 库存控制方法分析

库存控制的方法,很多人就会想到传统的补货方法,如订货点法(ROP)、看板、JIT、VMI、MRP等,还有关于所谓经济采购批量(EOQ)、CPFR(联合计划、预测与库存补充)等。其实这些方法都是很传统的做法,简单的理解,几种传统补货方法的特点如下:MRP –推式(PUSH)补货,基于预测,预测不准确,容易产生灾难性后果;,但目前大多数制造业在用;KANBAN/JIT -仅适用于短距离、需求稳定的情况;特殊行业,如汽车等则是应用比较多;ROP -库存很高,需求波动大的情况下,非常容易出现短缺、停产,适用于低值品补货;VMI –基于预测,不适合需求波动较大,价值较高的物料,容易产生呆滞;CPFR在现实中很难行得通,很大程度上只是个思想那么,现实生活中,到底应该怎样去控制库存呢?要搞清楚这个问题,我们应该先搞清楚三个基本概念,三个不同的东西:库存计划(inventoryplanning)库存补充 (inventoryreplenishment)库存控制(inventorycontrol)库存计划是指,根据未来的销售预测、企业经营现金流情况,并参考历史数据等,计算我们“应该持有的库存量”,或者,库存周转率应该做到多少;库存补充(方法)则主要是我们上面提到的几种方法,当然还有IRS(intelligent replenishmentsystem)智能补货、DDMRP(demand driven materials requirementplanning)等新兴方法,但这些都属于库存补充的范畴,也就是一些补货方法,而并非库存控制本身。库存控制就是通过库存计划,设定库存控制目标,运用相关的库存补充方法,优化整个需求与供应链管理流程与组织架构,充分利用ERP等现代IT工具,从而优化整个需求与供应链合作伙伴的库存结构,最终要实现的根本目的就是,在保证给客户及时交付的基础上,尽可能地降低库存,减少呆滞,提高库存周转率,从而提高企业的现金流周转。如果说,库存计划、库存补充仅仅是财务与计划部门的事情,那么,我们可以说,库存控制则是整个需求与供应链管理(包括计划、采购、物流、ERP等)组织乃至整个公司、整个供需链条所有合作伙伴的事情。仅仅明白几种库存补充方法是不能解决库存控制问题的,从上面分析的几种常用的库存补充方法的特点,大家可以看得出,这些方法要么就是各有各自的缺陷或者适用范围,要么就是仅仅考虑了“自己”企业的需求,而没有从整个供需链条角度考虑问题,而这恰恰是库存控制要解决的问题。

结束语

库存进行合理化控制的必要条件,要充分从库控制与库存计划出发,提高管理水平。还要转变思想,不断学习西方企业的先进管理经验,并将他们的管理方法应用到库存管理中。

参考文献

[1] 李景福.企业库存控制的问题及对策.内蒙古煤炭经济,2011,(05):10-11.[2] 刘圣春,龚本刚.基于供应链管理的企业库存成本控制策略研究.湖北文理学院学报,2012,(08):13-17.

库存管理篇3

新疆哈巴河县人民医院药剂科,新疆哈巴河 836700

[摘要] 为了探索在新形势下的医院药库管理模式,通过参考相关资料,分析探讨药库管理中“零库存”实施的可能性,对不同的药品实施适合的模式来管理,从现在的管理模式中的问题来分析探讨,从中得到医院药库“零库存”管理的优点,从而得到可行性的结论。

[

关键词 ] 药库管理;零库存;可行性

[中图分类号] R9 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2014)06(a)-0180-02

药库管理中的“零库存”并不是主观理解上的没有库存,这是一个相对概念,是指物料在采购、生产、销售、配送等几个环节中,并不以传统的仓库形式存在,而是出于周转状态[1]。传统观念上会认为“零库存”是在储存的数量上为零,其实是通过特定的方式策略,实现库存最小化,但是流动的速度最大化。这样就极大地降低了企业在物资方面的储备,因而可以加速资金的周转,使资金得到充分的利用。

1目前医院药物供应管理存在的问题

医院的药物供应中采购环节会在数量、规格、药剂类型上尽量能齐全,采购后就储存在仓库中,那么在采购的这一环节中会有以下问题:

1.1购置成本过大

现在由于药厂的竞争,大都在打价格仗,造成价格虚高或者居高不降,受害的就是医院和患者,还有就是医院的采购部门中的部分人员会有拿回扣的现象,这也是导致成本过高,资金浪费的一个原因[2]。

1.2供应不能及时

医院是一个庞大的体系,物资需求量过大,但是有的药剂种类使用得较少,这时候储备较多这种不常用的药剂就容易造成浪费,但是出于对患者负责,又担心在需要这种需求量较少的药剂的时候,如果储备很少又担心不够。

1.3储存的成本很大

目前很多医院的流动资金里占较大比例的是药品储存成本,占比有40%~70%,但是一般的企业的存货占流动资金的比率只有30%左右,那么医院这么庞大的资金都是存货占比,周转自然缓慢困难,用在其他项目上的资金和机会就会大大减少,这就增加了储存成本,丧失了机会成本[3]。此外,药品储存就需要人员管理维护,那么储存量越大,需要的管理人员也就越多,用于管理人员工资的资金就会越多,这也是从一个方面增加了储存成本。

2药品“零库存”管理方式实施的作用

2.1医院实施“零库存”的可行性

医药企业发展地越来越迅速,这是医院实施“零库存”强大有力的物质基础,也为医院施行“零库存”管理提供了可靠的现实技术保障。

2.2药库药剂药品实行“零库存”的作用

①对医药卫生体系的改革有促进作用。我国早前2000年出台过指导意见,明确有“在逐步规范补助方式和调整医疗价格的基础上,把医院的门诊药房改为药品零售企业,独立核算,照章纳税”[4]。按照这个发展方向,门诊药房就会往社会化的方向发展,而不是医院内部售卖,零库存可以起到一定的推动作用。②对日常科学化地管理药房有促进作用。“零库存”管理模式实施以后,能和有关的系统一起,规范药品的名称,以通用名为主,其他商品名为辅。逐渐将这种管理模式推进到数量管理。③对于医院的结构调整有利。因为库存的药片减少,那么在合理用药上面就会更加关注,选择最优用药和开展全程化药学服务也是在“零库存”之后会逐渐在医院的用药过程中被注意以及重视的。④可降低成本。药库“零库存”是一个可以减少医院大量存货投入和支出的管理模式,从而减少了医院成本,减少的成本用于研究或者开发领域都是具有前瞻性的。库存达到了最优化的管理,那么库存积压就达到了最小化,可以优化资金结构,加快资金周转,提高资金的利用效率。⑤可以减少风险。较少的药品自然就更方便管理,回避了药品长期积压的风险,也可以回避由于时间使得市场价格下降而带来的经济损失。

3医院药库“零库存”模式的管理方式

虽然“零库存”有诸多优点,但并不是全无缺点,因而不能盲目实施,按照药品的属性和临床使用规律有三种管理模式。①完全零库存管理模式。这种模式就是无库存储备,但实际上是保有储备的,不过是采购药品后从药库发向各个药房,药库里并不存有库存堆积。不过这样的方式就要求该种药品是大规模地使用,销量较为稳定,并不受季节、环境、天气等的影响,并且医院采购的市场也会有十分充足的该种药品,在需要的时候能够及时供应。②部分零售库存管理模式。这是在上一种完全零库存的模式上,在药库里有部分一些不可测用药的库存,这种药品一般是用于急救或者流行病,需求的波动较大而且不稳定,但是市场供应又没有那么宽松,那么针对这种药品,就要有一定量的库存。③“准零库存”管理模式[5]。这就是将医药公司的药品以委托代为保管的形式存放在药库,采取的是即发即用的形式。这样的优点就是不会占用资金,也可以让药品的供应得到充分的保证。这就是适用于占用资金较大而又受市场影响的药品。

4如何实施“零库存”的管理模式

医院的工作是一个巨大的齿轮,是一个不能间断的服务过程,药物是医院工作必不可少的,因此,如何实施“零库存”对于药品的供应来说是一个关键点,对医院的运作来说也是十分重要的,对于不同类型的药品采用不同的管理模式不仅更为方便简单,而且在医院的运作上可以更加节省物力财力。

首先要考虑的就是药品分类,分类药品对应不同的管理模式是一个开始,及时、准确掌握药品是使用情况和库存现状,通过统计之后进行分析,这时候药品就可以按照药品的销售情况可以分为畅销药品、滞销药品、积压药品,畅销药品是用量稳定,价格低廉,市场供应充足而且容易购买的,这种是可以采用完全零库存的管理模式;滞销药品是用于急救,这种类型的大多市场上供应也略有紧张,这种适用于部分“零库存”管理模式;积压药品则是价格很贵但是受市场干预很大的药品,这种适用于准“零库存”管理模式。

5药库管理需要注意的一些问题

①要关注不同分类的药品的使用时间,在每次采购期要及时并且能准确快速地补充药品。②药品供应是由药品供应商、药库、药房、临床护理单元等构成的一条链,在每个环节都要考虑得紧凑科学。③账务要及时查清,由于在之前的库存模式中有人员从中获利的事例,那么在现在这种模式查账更为快捷方便,就应该及时查账。④药品供应要快根据采购期,短缺的药品要及时被上报,药库要迅速作出采购计划,每个环节都应该在最短的时间内尽快补上短缺药品。

6结语

“零库存”管理药品模式会应用到计算机、统计学、药品分类管理等方面的经验和知识[6],鉴于药品与患者的生命息息相关,任何一个环节都对工作要求十分高,需要每个环节的工作人员都被管理得十分严格,这也要求每个在这个环节中的员工有极强的责任心,医院的药库相关人员也要接受这样的管理模式,实施起来就会更加快捷。

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参考文献]

[1] 罗卫华.北京市和平里医院中药房降低库存的经验与体会[J].北京中医药,2011(4):308-310.

[2] 曹咏梅,袁征,邢永涛,等.采购供应链管理中成本控制及其在药品采购中的应用[J].医疗卫生装备,2010(5):91-92.

[3] 万佳红,靳瑞娟,刘燕.药师参与临床药品管理工作体会[J].包头医学院学报,2013(4):105-106.

[4] 万佳红.医院信息系统对住院患者麻醉和精神药品的批号管理体会[J].包头医学院学报,2011(5):94-95.

[5] 万佳红,柳越冬.便钙卫蛋白在炎性肠病中的生物学作用[J].世界中西医结合杂志,2009(1):73-75.

[6] 万佳红,刘燕.门诊处方点评与分析的临床意义[J].包头医学院学报,2012(6):126-127.

库存管理篇4

关键词: 库存; 库存管理; 企业

库存就是存储的一系列物料,其作为企业生产和销售的物资保障服务环节,在企业的经营过程中占有重要地位。但库存具有两面性:一方面保障了供应链的正常运行;另一方面却又占用了大量资金,增加了供应链成本。

一般情况下,存货持有成本每年约占整个商品价值的20%,举例来说,如果把价值500元的食品储藏在冰箱里,那么存储一年大约花费100元。这也是各个企业花费巨大精力进行库存管理工作的原因。近些年,随着电子商务中物流技术的不断发展,库存管理已日趋信息化、网络化和高度集成化。

一、相关概念

库存管理(Inventory Management)是在企业内涉及库存决策的一切职能,即根据外界对库存的要求、企业订购的特点,预测、计划和执行一种补充库存的行为,并对这种行为进行控制。库存管理的主要功能是记录入库、出库、盘点等库存详细信息。帮助用户清楚地统一管理库存的每一次出库入库及盘点情况,提高库存管理效率。

库存管理是连接采购管理、生产管理和销售管理的桥梁,即根据供应和需求规律确定生产和流通过程中经济合理的物资存储量的管理工作。库存管理应起缓冲作用,使物流均衡通畅,既保证正常生产和供应,又能合理压缩库存资金,以得到较好的经济效果。

二、库存管理的主要形式

库存管理具有多种形式:

1. 委托保管方式。接受用户的委托,由受托方代存代管所有权属于用户的货物。即把所有权属于用户的货物存放在专业化程度比较高的仓库中,由后者用户保管和发送货物,用户则按照一定的标准向受托方支付服务费,从而在一定范围内实现零库存和无库存式生产。

2. 协作分包方式。主要用于制造企业,这种形式可以通过若干企业的柔性生产准时供应,使主企业的供应库存为零,同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。

3. 轮动方式。也称同步方式,是在对系统进行周密设计前提下,使各个环节速率完全协调的一种零库存、零储备形式。这种方式是在传送带式生产基础上,进行更大规模延伸形成的一种使生产与材料供应同步进行,通过传送系统供应从而实现零库存的形式。

4. 准时生产方式和看板方式。准时生产方式不是采用类似传送带的轮动系统,而是“在需要的时候,按需要的量生产所需的产品”,从而实现零库存。这是在日本丰田公司生产方式的基础上发展起来的一种先进的管理模式,是一种旨在消除一切无效劳动、实现企业资源优化配置、全面提高企业经济效益的管理模式。

准时生产方式中有一种简单有效的方式——看板方式,也称“卡片”制度,是在企业的各工序之间,或在企业之间,或在生产企业与供应商之间,采用固定格式的卡片为凭证,由某一环节根据自己的节奏,逆着生产流程方向,向上一个环节指定供应,从而协调关系,做到准时同步。

5. 按订单生产方式。即企业的一切生产活动都是按订单来进行的,仓库不再是传统意义上的储存物资的仓库,而是物资流通过程中的一个“枢纽”,是物流作业中的一个站点。物是按订单信息要求而流动的,因此从根本上消除了呆滞物资,从而也就消灭了“库存”。由日本索尼公司首先采用。

6. 无库存储备。国家战略储备的物资,是非常重要的物资,因为其在关键时刻可以发挥巨大的作用,所以几乎所有国家都要有各种名义的战略储备。由于战略储备的重要性,一般这种储备都保存在条件良好的仓库中,以防止其损失,延长其保存年限。无库存的储备,是仍然保持储备,但不采取库存形式,以此达到零库存。

7. 配送方式。企业通过建立完善的物流体系,及时地将按照订单生产出来的物品配送到用户手中,在此过程中通过物品的在途运输和流通加工,减少库存。

三、企业库存管理存在的问题

现阶段,企业在库存管理过程中存在诸多问题,主要有以下几点:

1. 管理不善。企业内部缺乏一整套有关库存管理的规章制度,并缺少有效的监督机制,来保障库存管理的顺利执行。

2. 标识不清。由于相同物品放在多个仓库,相同的物品采用不同的码标,可能造成大部分物资长期存储,其中部分物资甚至变质、失效,或者部分物品重复采购,给物资采购工作和仓储管理带来极大困难。

库存管理篇5

在基层医院的经营活动中,很重要的一个环节就是围绕药品库存而展开各项管理工作。从经营角度来看,医院药品库存管理一方面要保证病患对药品的需求,另一方面药品库存管理还涉及到医院的一系列财务管理活动,比如采购管理、存货管理等。由于药品库存必然占用了医院的流动资金,为避免资金链断裂所造成的财务风险,医院应该在保障供给正常的条件下,合理规划,以最大限度地降低医院的药品库存积压,从而发挥医院的经营效益。笔者对多家基层医院药品库存情况做了一些调查,发现目前大部分医院在库存管理方面普遍做得不够,还存在众多问题。

(一)药品库存信息的反馈不及时

在基层医院药品库存管理的活动中,由于药品种类繁多、数量众多,对药品的库存核算必然存在较大的工作负荷量,不仅费时费力,而且在对药品进行清点时难免会出现核对误差,这样可能从整体上拖慢了医院药品库存信息反馈的及时性。

(二)药品库存信息不够准确

一般而言,医院每天对药品的需求始终处于随时变动的状态,药品的库存管理员对药品的购销存状况就需要随时做好记录,准确反映各种药品的入库、出库等信息,对短缺的药品及早做好采购准备,而对积压的药品也及时做好处理工作。但在实际工作中,一个主要问题是,部分管理人员为图省事,就对一些小件药品的库存信息予以人为忽略,这样极容易给医院药品库存信息造成不全面、不准确的影响。

(三)信息化在基层医院药品库存管理中的普及度不高

当前,一些基层医院仍然还用传统的管理思维来对药品库存进行核算,信息化在药品库存管理中的运用普及力度不够,致使这些基层医院药品库存管理和核算在信息化、集约化方面发展得较为缓慢。比如药品的日常出入库管理依然依赖于手工填写相关信息,自动化管理的相关技术在日常药品库存管理中的应用不够广泛,比如,药品的条形码技术早已成为大型医院药品管理的信息化方向,但在一些基层医院由于信息闭塞或者条件落后,药品库存管理集约化和经济化核算存在信息技术力量投入不够的问题,这直接影响了基层医院的发展。

二、加强基层医院药品库存管理的建议

作为基层医院经营管理的一个重要部分,药品仓库因为其所储存的物品种类繁多、价值较大,占据了医院相当大比重的经营成本。因此,加强对基层医院的药品库存管理并进行严格控制是很有必要的。

(一)尽量实现医院药品零库存管理

笔者认为,基层医院要提升业务竞争能力,首先在成本管控方面就需要狠下功夫,由于药品库存成本占据了医院日常经营成本的大部分,因此,有必要提高医院药品的库存管理效率,而零库存管理正式有效解决这一问题的重要科学方法之一。除了可以降低药品仓库的成本,零库存管理最主要的优点在于缩短了药品的采购周期,从药品安全性来说,零库存管理能保证库存药品基本都是出厂较新的产品,最低限度地降低了近效期药品,保证了药品质量,从药品环节上减少了医疗安全隐患。具体做法可以参照以下模式:对那些临床急需品种但又不是必备品种,实行临时计划补充,实现该类药品“零库存”管理。将数量极少的品种实行的特别管理,过去有许多临床不常用,但也偶尔使用一两次的品种,经常备库存,一是占用资金,二是因为长期不用容易失效,给基层医院造成损失,采用零库存管理,当临床需要时填写请购单,药品管理部门马上组织采购。因为这些药一般市场不会断货,能在半天的时间送达到临床,不会影响治疗用药,又不占用医院资金。对那些需要长期必备的药品,医院可以事先设定好采购周期,按采购周期进行采购计划自动生成量。保管根据采购周期的出库量加经验判断,制定拟采购数量,提交药品会计审核,药品会计根据设定好的周期采购量及当时的库存量判断拟采量是否合理,对不合理的库存量进行调整,提交药品主管批准,主管院长审批后进行采购,发挥会计在成本控制中的事前控制作用。

(二)缩短高价格药品的库存时间

基层医院存在一些药品单价极高,且贮存条件苛刻,破损失效风险大。应强化药品管理的内部控制,在药品的日常管理中,各药库(房)应每日进行盘点,每月定期进行统一的药品盘点,并形成盘盈盘亏报表上报财务部门,这是药品内部控制中基础而又重要的内容。

(三)加强药品供应商管理,确保药品及时供应

库存管理篇6

[关键词] 库存; 库存管理; 企业

库存就是存储的一系列物料,其作为企业生产和销售的物资保障服务环节,在企业的经营过程当中占有重要地位。但库存具有两面性:一方面保障了供应链的正常运行;另一方面却又占用了大量资金,增加了供应链成本。

一般情况下,存货持有成本每年约占整个商品价值的20%,举例来说,如果把价值500元的食品储藏在冰箱里,那么存储一年大约花费100元。这也是各个企业花费巨大精力进行库存管理工作的原因。近些年,随着电子商务中物流技术的不断发展,库存管理已日趋信息化、网络化和高度集成化。

一、相关概念

库存管理(Inventory Management)是在企业内涉及库存决策的一切职能,即根据外界对库存的要求、企业订购的特点,预测、计划和执行一种补充库存的行为,并对这种行为进行控制。库存管理的主要功能是记录入库、出库、盘点等库存详细信息。帮助用户清楚地统一管理库存的每一次出库入库及盘点情况,提高库存管理效率。

库存管理是连接采购管理、生产管理和销售管理的桥梁,即根据供应和需求规律确定生产和流通过程当中经济合理的物资存储量的管理工作。库存管理应起缓冲作用,使物流均衡通畅,既保证正常生产和供应,又能合理压缩库存资金,以得到较好的经济效果。

二、库存管理的主要形式

库存管理具有多种形式:

1. 委托保管方式。接受用户的委托,由受托方代存代管所有权属于用户的货物。即把所有权属于用户的货物存放在专业化程度比较高的仓库中,由后者用户保管和发送货物,用户则按照一定的标准向受托方支付服务费,从而在一定范围内实现零库存和无库存式生产。

2. 协作分包方式。主要用于制造企业,这种形式可以通过若干企业的柔性生产准时供应,使主企业的供应库存为零,同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。

3. 轮动方式。也称同步方式,是在对系统进行周密设计前提下,使各个环节速率完全协调的一种零库存、零储备形式。这种方式是在传送带式生产基础上,进行更大规模延伸形成的一种使生产与材料供应同步进行,通过传送系统供应从而实现零库存的形式。

4. 准时生产方式和看板方式。准时生产方式不是采用类似传送带的轮动系统,而是“在需要的时候,按需要的量生产所需的产品”,从而实现零库存。这是在日本丰田公司生产方式的基础上发展起来的一种先进的管理模式,是一种旨在消除一切无效劳动、实现企业资源优化配置、全面提高企业经济效益的管理模式。

准时生产方式中有一种简单有效的方式――看板方式,也称“卡片”制度,是在企业的各工序之间,或在企业之间,或在生产企业与供应商之间,采用固定格式的卡片为凭证,由某一环节根据自己的节奏,逆着生产流程方向,向上一个环节指定供应,从而协调关系,做到准时同步。

5. 按订单生产方式。即企业的一切生产活动都是按订单来进行的,仓库不再是传统意义上的储存物资的仓库,而是物资流通过程当中的一个“枢纽”,是物流作业中的一个站点。物是按订单信息要求而流动的,因此从根本上消除了呆滞物资,从而也就消灭了“库存”。由日本索尼公司首先采用。

6. 无库存储备。国家战略储备的物资,是非常重要的物资,因为其在关键时刻可以发挥巨大的作用,所以几乎所有国家都要有各种名义的战略储备。由于战略储备的重要性,一般这种储备都保存在条件良好的仓库中,以防止其损失,延长其保存年限。无库存的储备,是仍然保持储备,但不采取库存形式,以此达到零库存。

7. 配送方式。企业通过建立完善的物流体系,及时地将按照订单生产出来的物品配送到用户手中,在此过程当中通过物品的在途运输和流通加工,减少库存。

三、企业库存管理存在的问题

现阶段,企业在库存管理过程当中存在诸多问题,主要有以下几点:

1. 管理不善。企业内部缺乏一整套有关库存管理的规章制度,并缺少有效的监督机制,来保障库存管理的顺利执行。2. 标识不清。由于相同物品放在多个仓库,相同的物品采用不同的码标,可能造成大部分物资长期存储,其中部分物资甚至变质、失效,或者部分物品重复采购,给物资采购工作和仓储管理带来极大困难。

3. 核算不实,成本费用增加。有些企业的会计核算起不到监督作用,账目与实际严重不符;有的企业对新税制下库存的核算缺乏认识和了解,在购进环节不按规定取得增值税专用发票,增加自身税负。

4. 产品滞销,效益低下。由于企业亏损,致使大量产品滞销。

四、加强库存管理对策

市场需求日益多样化和个性化,产品更新换代的周期越来越短,这就要求制造业企业必须改变库存管理现状。针对企业库存管理中存在的诸多问题,本文提出以下一些对策:

1. 企业要对库存进行系统分析。通过判断并掌握库存的适当数量、调整库存与客户订单以及向外批购的关系,来分析影响库存管理的各控制要素的结构,以利于库存结构的改善。

2. 企业要建立适合自身发展需要的计算机库存管理系统,以便可以实时、动态了解企业的库存信息,提高库存运营效率。按统一的会计制度规定进行核算,对库存的核算应及时、准确和完整。

3. 企业应建立科学高效的库存管理制度,并随着企业的发展不断完善。一般来讲,企业的存货品种多且功能各异。无论从能力还是经济角度,企业均不可能也没有必要对所有存货不分巨细地管理。分类管理正是基于这一考虑而提出的,其目的在于使企业分清主次,突出重点,以提高存货资金管理的整体效果。

4. 企业要进行库存规划,控制库存水平,降低资金占用,使库存效益和成本达到最优。做好库存规划,首先应制定经济订货规划,确定好经济订货批量和再订货点,及时补货,避免缺货。其次,要确定库存资金的占用额。

5. 企业要完善内部控制,确保其行之有效。即做好岗位分工控制;取得、验收与入库的控制;仓储与保管控制;监督与检查。

6. 企业应合理整合内部物流资源,如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等,并充分利用第三方物流。

7. 企业应力争实现零库存管理。零库存是指物料在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。

8. 提高库存管理人员素质,是搞好库存管理的关键。库存管理人员要加强政治学习、业务学习。企业要加强对库存管理人员的管理,建章立制,使大家有章可循。

五、结束语

总之,库存管理不是简单地减少在部件、原材料和供给方面的资金投入,而是要在对未来所需部件和非计划维修需求进行正确的预测之后,做出合理的库存规划。通过加强企业库存管理工作,不但体现企业的综合管理实力,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,而且必将对企业发展壮大起到重要的推动作用。

主要参考文献

[1] [美]唐纳德?沃尔特斯. 库存控制与管理[M]. 李习文,李斌,译. 北京:机械工业出版社,2007:1-32.

[2] 戴常智. 如何做好企业的库存管理[J]. 辽宁经济,2009(7):79.

库存管理篇7

【关键词】 库存管理应用策略

中图分类号:C93文献标识码: A

1.库存管理中存在的各类问题

1.1 物资供应的难点

保障各类工程建设、生产维护、日常运行的物资供应,为各类物资需求人员提供优质服务是电力企业物资部门的首要任务,但是,各类工程经常由于种种原因无法按照原计划进度进行,或者临时工程、重要工程需要突击完成,或者设计变更而引发的需用物资发生变化,加上生产维护和生产运行对物资需求的不确定性,突发事件或临时事故需用的抢修物资,最终都可能导致物资无法及时提供或部分物资积压,物资供应部门长期处于应付的状态,需求部门物资计划性不强,物资计划滞后、物资采购效率低下、采购成本居高不下、采购人员疲惫不堪,成天处于厂家和需用单位的夹击之中,仓储部门收发料的手续繁琐等一系列矛盾,使得物资供应部门和需用单位之间不能完全匹配,不能及时和优质地完成物资供应工作。因此,如何保持物资的合理库存及如何控制库存就摆在了我们物资管理人员面前的一道难题。

1.2 物资库存居高不下的主要原因分析

为保障企业的正常运转,解决以上各类物资需求的不确定性,企业会存储一些库存物资,但在一般的企业库存管理中普遍存在库存量过高以及整个供应链中需求变异放大的问题。对于电力企业来讲,由于电力供应的安全可靠性要求,电力企业的物资库存会比一般企业的库存量更大,品种更为繁多,一方面是居高不下的库存物资,一方面是库存物资无法及时满足工程、生产维护运行的需要,造成这种现象的原因有很多,以某电力企业为例,物资需求预测不准确是影响库存居高不下的主要原因有以下几种:

1.2.1库存物资需求多样性导致库存量增加

A、由于各需用单位由于资金来源不同,按财务管理要求,必须建立独立的物资帐,必须真实清晰地反映出物资进出情况,不能简单地合并处理,导致管理成本上升,物资管理效率低下。另外,大部分情况下,由于均属于物资部门保管,不同帐套中有些物资因为存储的空间限制而存放在一起的,可能会导致发放混乱,物资盘库复杂。

B、由于各需用单位为保证各自的生产运行、工程建设,均会存储部分库存物资,即使有些物资是同一种类的,也必须各自存贮,导致总体库存量上升。

1.2.2 库存物资需求变化性导致库存积压

A、计划制订时考虑不周,没有综合分析提出的进度计划,计划交货期和实际交货期差距大,计划交货期要求不切实际,导致物资库存积压。

B、工程执行中前期工作推迟、政策处理变化、设计变更造成工期推迟,导致库存物资积压。

1.2.3 库存物资需求时间不合理性导致库存增加

A、需用部门惟恐交货不及时而盲目提前交货期,导致货到后搁置在仓库,造成积压。

B、由于工程进度的不确定性,需求部门无法确定交货期而根据粗略估算上报计划交货期,导致工地不具备交货条件而导致库存积压。

1.2.4 库存物资需求数量不合理性导致库存积压

A、由于设计深度不够,或者根本没有设计,需用部门根据使用经验或粗略估算上报物资需求计划,导致数量发生偏差。

B、少数业务经办人员工作责任性不强,数量出现偏差。

1.2.5 物资标准化程度低通用性差导致库存积压

物资标准化程度低,物资通用性和互换性不高,造成种类多,可替代性不强,不能相互替代。

2、库存物资情况分析

2.1 库存现状

在目前的管理模式下,电力物资需用单位为保证工程建设、日常抢修、运行维护需要,向物资部门提出的物资需用申请,物资部门汇总审核物资需求部门的物资申请后,采用各类采购方式采购物资,并按照需用单位要求的时间按期配送到现场,完成整个物资供应过程。而在实际运行中,由于以上的各种原因,导致物资不能按照计划交货期交货而产生一定量的库存,为有效减少库存,同时又满足物资供应,就要求物资部门在保障供应的前提下有效降低库存,提高库存物资周转率。

以某电力企业的某月底物资库存情况为例,该企业在某年底库存金额为13468.9万元,对应1655条记录,15个大类。

表一:月度库存中各类物资库存金额和所占百分比

物资类别 库存金额 所占百分比

一次设备 41352188.08 30.70%

二次设备 238699.22 0.18%

通讯设备 2394935.03 1.78%

仪器仪表 1121888.89 0.83%

装置性材料 82293006.47 61.10%

辅助设备设施 113314.79 0.08%

金属材料 231695.05 0.17%

建筑材料 286822.89 0.21%

燃料化工 3267.91 0.00%

五金材料 4314655.23 3.20%

配件 1687613.74 1.25%

低压电器 135042.24 0.10%

工器具 414041.81 0.31%

信息设备 8119.66 0.01%

办公类用品 93836.66 0.07%

2.2库存现状分析

我们从以上表一中可以看出,库存中91.8%的物资为一次设备和装置性材料,其中61.1%为装置性材料。为有效减少库存,就有必要对该两部分物资进行分析,通过减少该两类物资而达到降低库存的目的。但是,对于其他9.2%的物资虽然金额不大,但有些物资涉及电力企业的安全可靠供电的问题,如配件、低压电器等,如何设置合理库存也是需要解决的问题。

2.3 ABC分类法在库存管理中的应用

ABC分类法是现在库存物品分类应用最广泛的方法之一。该方法十分简便,并且应用广泛,它的主要思想是重点管住少数价值高的物品。但ABC分类法分类标准过于单一,主要按库存物品所占资金数量或者销售额进行分类,它没有考虑到产品的采购难易度、采购提前期等因素,分类具有一定的片面性。在现实的库存管理中需要重点管理的产品未必就是A类产品。某些非A类产品的采购提前期长,或生产依赖性很强,如果该类产品缺货,对企业来说损失也是十分致命的。

3、库存管理综合评价指标体系的构建

3.1库存管理考虑的因素

3.1.1 物品的价值

ABC分类法通常是根据库存物品所占资金的比例来进行分类的,现在它仍是库存管理中必须考虑的一个重要因素。在其他因素一定的情况下,若库存物品所占的资金越多,则说明该物品在制造过程中越重要,这类物品应该是重点管理的对象。如变压器、开关、高压电缆等。

3.1.2采购提前期

采购提前期为采购所需的时间,包括预处理提前期(业务员处理采购订单的时间)、处理提前期(供应商接到采购合同后,到能送货合格物料的时间)和后处理提前期(接到供应商送货后,检验的时间)。在其他因素一定的情况下,该物品采购提前期越长,则说明该物品应该重点管理,以防止缺货。如主变、组合电器等。

3.1.3采购难易度

采购难易度是库存管理中应该考虑的一个重要因素。它代表着该类物品是否能按时采购,是否会影响到企业的正常生产。影响采购难易的因素很多,一般有供应商的数量、市场需求变化和物品稀缺性等因素有关。在其他因素一定的情况下该物品采购越难,这类物品应该重点管理。如特殊的配件、配套设施等。

3.1.4 生产依赖性

生产依赖性主要说明该种物品在整个生产制造过程中的重要性。在其他因素一定的情况下,该种物品生产依赖性大,说明它是生产过程中的核心物品,比如,检修用的配变、电缆、金具、铁附件,像这种产品如果一旦缺货,会直接影响到正常地生产,对整个企业造成的损失也是很大的,那么企业应该对此种物品的库存进行重点管理,以防止出现缺货的情况。

3.1.5 物品通用性

物品通用性是指该原材料或是零部件是否可以用于多种产品的生产。其他条件一定的情况下,若该物品通用性越小,可替代性就越小,则说明该物品对于库存管理来说就越重要,一旦缺货对于生产的影响也越大。因此,对于通用性越小的物品,其库存应该重点加以控制。

3.2 库存管理综合评价指标的确定

库存管理中要考虑的因素很多,本文仅列出最重要的考虑因素。这些因素在库存管理中的权重反应了各个因素在体系中所起作用的大小。如何根据问题的特性恰当地确定出各个因素的权重,是关系到分类结果是否科学、合理的关键问题。

根据上述电力企业的库存分类,按照物品的价值的高低,高得3分,低得0分,采购提前期长得1分,短得0分,采购难易度难得1分,容易得0分,生产依赖性强得3分,弱得0分,物品实效性高 得1分,低得0分,物品通用性差得1分,好得0分,按此打分,各类物资得分情况如下表:

表二:各类物资综合评价得分表

物资类别 物品的价值 采购提前期 采购难易度 生产依赖性 物品实效性 物品通用性 得分情况

一次设备 高 长 难 强 高 差 10

二次设备 低 长 难 强 高 差 7

通讯设备 低 长 难 强 高 差 7

仪器仪表 低 长 难 强 低 差 6

装置性材料 高 短 易 强 低 好 6

辅助设备设施 低 长 难 弱 低 差 3

金属材料 低 短 易 弱 低 好 0

建筑材料 低 短 易 弱 低 好 0

燃料化工 低 短 易 弱 低 好 0

五金材料 低 短 易 弱 低 好 0

配件 低 长 难 强 高 差 7

低压电器 低 短 易 强 低 好 3

工器具 低 长 易 弱 低 好 1

信息设备 低 长 难 弱 高 好 2

办公类用品 低 短 易 弱 低 好 0

3.3 各类物资根据评价结果的分类情况

按照上除评分结果,可以把物资分成以下ABCD四类:

A类:得分8分以上。该类物资属于电力企业核心物资,战略类物资,其物资价值高,采购提前期长,通用性差,与生产相关程度高,需要重点关注和储备。

B类:得分在5分以上。该类物资同样属于电力企业核心物资,杠杆性物资,与生产相关程度高,但因为或者价值低,或者因为通用性好而列为B类物资。

C类:得分在1分及以上。该类物资因电力企业的特殊,与生产相关性强或者采购周期长,无法较快获得,属于关键性物资。

D类:得分在0分物资。该类物资通用性强,采购周期短,与生产相关程度低。属于零星辅物资。

4、各类库存物资的管理策略

4.1 A类库存物资的库存管理策略

对于A类物资,它是库存管理中应该重点管理的物资。由于其价值高,订货周期长,不允许缺货,对工程建设、生产影响大,因此应采用以需用单位的物资需求预测为基本库存,与供应商紧密联系,选择合作和稳定的供应商,由供应商的适当库存作为电力企业库存的补充,电力企业原则上采用被动库存方式,由需用单位推动库存管理的策略。

4.2 B类库存物资的管理策略

对于B类物资,它是库存管理中同样需要重点管理的物资。由于其与生产相关程度高,是电力企业的重要物资,但由于其或者价值低,或者通用性强,采购周期短等原因,归为B类物资。对该类物资,库存管理策略应从原先的被动策略转为主动库存策略,物资库存量由物资部门提出,即由物资部门根据需用单位的物资需求、当前的库存情况、以往该类物资的出库情况、应保持的合理库存水平,分析需要的物资采购量,通过批量采购方式,及时补充库存。

4.3 C类库存物资的管理策略

对于C类物资,它是电力企业的关键物资,是库存管理中次重点管理的物资,因此应该采用定期检查策略。该管理策略要求物资部门结合需求部门的物资需求预测,每隔一定时期检查一次该类物品的库存情况,并发出一次订货。

4.4. D类库存物资的管理策略

对于D类物资,它是属于零星辅物资,与企业生产相关性差,采购周期短,价值低,应该采用的理论上零库存管理模式。可以引导物资需用单位定期上报物资需用的数量和规格,形成批量需求进行采购。

5 总结

库存管理篇8

(一)生产组织方式的缺陷

订单的随机性、重复生产的不确定性以及产品的专用是中小型企业生产方式最显著的特点。随着中小型企业的逐步发展,企业的市场份额也在逐步扩大,用户的订单数量以及订单的种类都在不断地增加,新的用户也会逐步出现,在现有的库存管理条件下,中小型企业生的产负荷日益加重。

(二)市场需求变化加快

当前的市场需求变化速度不断加快,这也对企业的库存管理造成压力。企业常会因为对市场需求预测的不准确而造成产品或原材料的积压。也可能会导致延迟交货,增加生产成本甚至损失客户的情况发生。

(三)缺乏对库存材料的分类管理

如果企业销售范围的扩大,产品的种类也会逐渐增加,这将不可避免地导致企业所需的原材料和辅助材料种类的大幅度增加。由于这些原料和辅助材料数量及特征各不相同,如价格,需求率和功能等会有很大的区别,这就要求企业应对这些原材料及辅助材料进行分类管理。

(四)缺乏一套有效的库存管理信息系统的支持

目前,企业库存系统的各个节点之间的信息传输,只停留在传真,电子邮件和其他信息传输等传统传递方式上,与现代信息传输方式相比,这些传递方式的效率较低,延迟现象非常严重,会严重影响中小型企业决策的准确度和需求预测的精度。

(五)客户需求不确定,难以应对及时的要求

二、中小企业库存管理的优化

从供应链管理的高度来说,库存管理是要在将企业的库存水平控制在尽可能低的同时满足顾客的服务需求,实现库存的合理性、经济性、可得性和最优性,提高物流系统效率,这也是库存管理的终极目标。

(一)库存管理的整体化

库存管理的优化是在供应链管理环境下整个供应链成员的努力成果。这里需要注意三个方面的内容:首先需要考虑整个供应链的库存需求,运用合理地管理优化方法和控制策略;其次,为了达成供应链整体效益最大化,需从供应链整体利益出发;最后需要避免供应链库存管理的次级优化问题。

(二)信息共享的最大化

根据现实生活中的实际情况,如各部门信息沟通不畅导致各部门之间相互配合和协调性较差,供应链库存系统的构成复杂等,都会给新生的供应链管理的实现增大障碍,不利于企业库存管理优化的实施,信息共享可以有效的解决这一问题。

(三)库存管理的集成化

要使企业物流运作过程更加流程化,便于库存管理优化,就需要供应链上的企业成员库存管理高度集成化。虽然我国的企业的库存管理有了很大发展,但是基本问题还是存在,企业各部门之间还是零散的单独存在,呈分割状态,使得企业集成化的程度低下。

三、中小企业库存管理优化策略

库存管理现已成为制约广大中小企业生存发展的一个重要因素。如果企业无法有效地控制库存,则会对企业的现金流造成沉重压力使企业面临巨大风险。企业要想实现有效的库存控制必须满足以下条件:首先是能快速获取信息和信息的标准化,各部门完成信息共享。其次是要能准确掌握库存的真实情况。基于以上条件提出以下策略:第一,建立和完善客户数据信息收集系统,准确掌握市场需求变化,提高对市场需求预测的准确性。第二,建立和完善销售网络,根据销售情况适时调整产品生产和库存。第三,建立和完善内部监管体系,掌握真实可靠的库存情况。第四,建立和完善联合库存管理系统。把经销商和企业库存联合在一起,建立信息共享与沟通系统。通过信息的交换联系进行统2014年第4期中旬刊(总第549期)Times一管理,实现战略同盟分担风险。

四、结论

本论文对我国中小型企业库存管理的现状和特点进行了分析,提出了对于我国中小型企业库存管理系统的优化方案。在当今社会的竞争模式下,中小型企业应该从自身的实际情况出发结合自身的经营特点,找出适合的库存管理模式,在保证降低整个供应链的不必要成本开支的同时,提高盈利的能力,实现高效率的利润转换,使企业自身在竞争中立于不败之地。

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