库存物资范文
时间：2023-03-08 14:56:38
库存物资范文第1篇
医院库存物资管理是医院管理活动的重要组成部分。本文从库存物资管理的现状入手，对医院库存物资管理存在的问题进行了分析，同时对加强医院库存物资管理提出了相关建议。
［关键词］
医院；库存；物资管理
近年来，医院的竞争日益加剧，医院在提高医疗服务质量、提升收入的同时必须严格控制运行成本，其中，库存物资管理就是其中关键性的一环。加强医院库存物资管理，要合理运用流动资金，保持合理的库存量，减少浪费和库存占用，从而提高效率，降低运行成本，进而提高医院的效益。
1医院库存物资管理的现状
库存物资是医院为保证医疗服务活动正常进行而储存的消耗性流动资产，主要包括药品、卫生材料、化学试剂、低值易耗品及其他材料等。笔者所在医院的财务科根据医院实际情况和管理需要下设3个一级库房，包括设备库、总务库、信息库。其中总务库下又细分二级库，即保管室、中心库房。不少医院已上线亿能达物流系统，所有出入库均通过系统核算，所有账务数据全部汇总到财务科统一核算，库存物资的领用统一参与医院内部经济核算，计入科室成本。医院库存物资是医院流动资产中重要的组成部分，在医院流动资金中占有较大的比重，在医院的经济管理活动中，其管理直接影响到医院的经济效益。
2医院库存物资管理存在的主要问题
2.1库存管理随意性较强，缺乏有效监督
目前，医院库存物资管理规范性不够，存在存货过剩、积压库存以及偶尔缺货现象。过剩和积压占用了有限的库存空间，降低了管理效率，导致盘点时耗费更多的人力成本和时间成本。缺货则会影响医院的运营效率，临床急需的耗材供应不上，存在医疗隐患。另外，低值易耗品的采购很少做到货比三家，可以批量采购的经常零星购买，价格波动较大。
2.2医院库存物资入库不及时，入库制度不健全
医院采购过程中还存在科室提出采购申请，购进货物，科室直接先领用出库处理，之后发票到后再审核入库再进行付款的现象。这样就存在货到票未到的现象，库存物资没有及时入库，造成财务账面数与库存金额不一致，甚至出现账面数为负数的现象。
2.3领用物品不规范，部门账物管理脱节
库存物资中的低值易耗品管理不规范，没有设置科室领用上限，没有采取以旧换新的方式，造成科室没有节约的意识，各类办公用品浪费现象严重。
2.4库存管理的信息化技术利用率低
虽然不少医院已经上线亿能达物流系统，但由于一些仓库管理人员年龄较大，物流系统操作层面存在困难，系统的使用流于形式，导致除了电子入库出库单之外，还存在手工入库出库单。另外，库存物资的领用与管理部门和财务部门之间缺乏有效监管，物资领出之后的使用情况监控不到位，物资管理的透明度不够，医疗成本难以从根本上控制。
2.5管理人才匮乏，工作效率低下
医院后勤管理人员有很大一部分年级较大，专业化水平还停留在之前的手工记账阶段，缺乏专业水平方面的培训和考核，很多都不能满足医院现代管理的要求。同时，对于仓库管理，很多人还停留在经验管理上，缺少创新思维，不能有效地借助现代的管理工具，将库存管理上升到一个新的管理水平。
3加强医院库存物资管理的建议
3.1加强库存管理，建立监督机制
对医院的高值耗材和低值易耗品采用不同的管理方法，对于高值耗材实行“零库存”管理，病人先行使用，科室再办理出入库手续。对于低值易耗品采用ABC分类法管理，分清主次，对于单价高，耗用大的物品实行重点管理和监控。物品采购时要尽量货比三家，对于消耗量大的物资应当实行招标采购，通过竞标可以选择质高价优的物品，明显降低采购成本。另外，财务科要对一级二级仓库的管理做好监督工作，杜绝管理漏洞。
3.2完善库存物资出入库制度，确保先入库再出库
针对财务账面数经常出现负数的情况，要杜绝库存物资先出库后入库的随意性，完善管理制度，对于货到票未到的物资可以先行暂估入库，待发票手续齐全时再调整库存数。
3.3通过定期盘点确保账实相符
对各个仓库的库存物资要做到定期盘点，季末和年终进行全面盘点，以确保账实相符。盘点时要重点关注单价高的物资，还要同时查看物资有无变质、损毁或是大量积压等情况，及时查明原因。对于盘盈盘亏，要查找原因，及时编制物资盘点表，经科室领导批准后，报财务科进行账务处理。
3.4充分利用物流系统加强库存物资的信息化建设
信息化建设大大提高了管理水平，实施物流系统，几乎可以监控物资从采购到入库再到出库的全过程，避免物资在中间环节的流失，增加了物资管理的透明度。另外，物流系统还有很多其他的功能，比如：查询系统，可以查询各类物资的使用情况，核对申领数量和使用数量，提高了使用科室的成本意识。此外，要实现真正的高效管理，就要充分利用信息技术，设置库存上限下限及标准存量，并以此设置缺货提示等。
3.5加强管理人员的培训，提高工作效率
医院要充分认识库存物资管理的重要性，重视管理人才的培养，要加强医学知识和库存管理知识的培训，提供外出进修学习的机会，让管理人员掌握最新的库存管理方法，提高工作效率。
总之，医院的库存物资管理工作还存在很多可以改进的地方，要充分利用信息化技术加强库存管理工作，建立有效的监督机制和人才培养计划，才能提高库存管理水平，进而控制医院的运行成本，使医院在竞争中始终立于不败之地。
作者：陈翠芬 肖靖 单位：福建省龙岩市第一医院
主要参考文献
库存物资范文第2篇
库存物资储备是企业正常生产的重要保障，合理的库存储备不仅可以给生产提供必要的保障，也可以减少因为库存积压给企业带来的资金压力和经济损失，减少资金占用，加快物资周转速度，不断提高物资管理工作经济效益。对于煤层气公司这样的油气田单位来说，如何掌握合理库存储备，避免库存积压是摆在物资管理工作者面前一个重要课题。
2、临汾分公司库存管理现状
临汾分公司库房成立于2010年，为规范仓储管理，保证合理库存，2011年引入库存储备定额管理制度。此储备定额管理指简单的保险储备管理，只是为保证生产需求而建立的最低储备。在实际管理过程中，由于对储备定额概念理解不透彻，出现无动态物资，最终形成积压物资，占用资金，降低库存物资利用率。为减少积压库存，减少资金占用，加快物资周转速度，2012年分公司执行计划管理模式。计划管理模式的使用大大缓解了积压物资的情况，但随之而来出现由于计划不够准确而出现的因库存不足而耽误生产和少量物资库存仍积压情况，甚至出现紧急用料情况，严重影响生产。为更好解决合理库存与积压物资之间的矛盾，2013年分公司尝试采用“计划管理为主、储备定额管理为辅”的管理模式，取得不错效果。所谓计划管理指使用部门提报需求计划，物资管理部门根据需求计划进行平库，再根据缺口进行采购；储备定额为辅指根据生产周期对计划外的常规生产物资进行一定数量的储备定额，保证计划外的紧急生产用料，确保生产正常顺利进行。
3、控制合理库存的措施
3.1.实行计划分级管理措施，坚持“计划管理为主、储备定额管理为辅”的原则。分公司对物资实行三级管理，据中石油煤层气有限责任公司下发的《中石油煤层气有限责任公司集中采购物资目录（2013）》（以下简称“《目录》”），列入《目录》的物资为分公司Ⅰ级物资，未列入《目录》的日常生产维护、保养消耗物资为Ⅱ级物资，除Ⅰ、Ⅱ级物资以外的其它现场急需生产物资且单价不超过500元、月采购总金额不超过5000元的物资为Ⅲ级物资。3.1.1年度物资需求计划管理分公司根据本年度勘探开发部署及投资计划，结合上一年度物资实际消耗情况及库存情况，编制本年度物资需求计划。年度物资需求计划核实投资来源后，按投资计划来源（成本、投资）分类编制。年度物资需求计划提报设备物资处后，《目录》内的Ⅰ级物资由设备物资处招标采购，分公司按照下发的合同签订通知单签订合同，采购物资；Ⅱ级物资由分公司组织招标采购；Ⅲ级物资由需求单位自行采购报销。3.1.2月度物资需求计划管理月度物资需求计划是对年度物资需求计划的分解与修正。各生产部门每月20日根据下月生产任务向物资管理部提交科室负责人审核签字的月度物资需求计划。物资管理部根据物资需求计划对合同内Ⅰ级物资进行调拨，合同外的Ⅰ级物资提交设备物资处，由设备物资处统一采购或者委托分公司采购；对合同内的Ⅱ级物资进行调拨，合同外的Ⅱ级物资报呈批件，经计划财务科落实投资、领导审批后采购。Ⅲ级物资由生产需求部门自行采购报销。3.1.3储备定额管理储备定额编制指导思想是以消耗定储备，以储备保生产，在确保生产建设需要的基础上，努力挖掘库存潜力，减少资金占用，加快物资周转速度，不断提高物资管理工作经济效益。根据年度生产任务，结合上年度物资实际消耗，制定出生产物资消耗定额，根据消耗定额和生产周期来制定出库存物资保险储备定额（最低储备定额），然后根据生产计划和到货间隔制定出经常储备定额，确定物资的最高储备，防止库存物资积压造成浪费。接到物资需求计划后，对物资需求进行平库，形成采购计划，采购实施后，根据库存物资实际储备情况和储备定额，分批次发出订单，控制到货数量，避免超储现象的发生，做到既避免挤压又不会因为物资短缺影响生产，实现仓储利用率最大化。
3.2.坚持主要物资代储代销、出库结算的原则。为减少自有库存、降低资金占用，并保证正常生产需求，分公司对油套管、抽油杆、抽油机、抽油泵等主要生产物资实行代储代销管理模式。代储代销指供货商按照分公司生产需求不定期送货、随用随送或者先送代存、出库使用后结算的一种较为灵活方便的供需双方互利双赢的储销方式。分公司与供货商签订代储代销协议，供货商将生产需求物资寄存于分公司库房，由分公司代为保管、保养，分公司按照所寄存货物价值的2%收取仓储费。每月分公司就代储物资和供应商进行核对清点，对出库使用的物资进行结算。对于不合格代储物资，供货商负责退换，对于使用过程中造成经济损失的，按照代储代销协议，由供货商负责赔偿。年末分公司对代储代销物资进行盘库清点，对于由于因生产工艺改变、技术淘汰或者不适合分公司生产工况的物资，由分公司和供应商协商后，统一由供应商运回或者调剂至其他分公司。
3.3.坚持库存物资月度盘点工作，合理储备库存物资。为保证库存物资储备合理，应对库存物资进行月度盘点。在盘库过程中，物资管理人员和财务人员对库存物资进行彻底清查，确保账、卡、物、资金相符。通过盘库工作，了解库存物资实际情况，库存物资保管保养是否合理，库存物资是否损坏，是否存在无动态物资。对存在无动态的物资应停止采购，对储备计划进行调整，合理优化库存，减少资金占用。对于库存过程中出现的无动态物资现象，物资管理部应及时和生产使用部门沟通，了解生产动态，并告之无动态物资情况，由生产单位改变生产工艺或其他途径及时使用或处理，避免形成长期无动态物资，造成积压浪费。对于在存放过程中损坏的库存物资，应联系供应商进行专业修复、保养，确保其能正常使用，避免因保管过程中物资损坏而报废情况的发生。
3.4.重视库存物资消耗规律，合理储备库存物资，避免物资浪费。为掌握物资消耗情况，物资管理部对月度物资出库情况进行分类统计分析（主要分为新投产井物资使用情况、修井物资使用情况及设备日常保养用料三部分），总结库存物资消耗规律，修正消耗定额。通过物资消耗规律，了解物资消耗周期，再结合物资生产运输周期制定合理库存储备。例如油管的生产运输周期一般为30天，根据生产任务计划，储备30天油管使用量。通过对新投产井物资使用情况、修井物资使用情况、设备日常保养用料情况统计分析，在大量历史数据分析基础上总结出单井投产物资使用数量、单井修井物资使用数量及单井设备保养用料使用数量及规律。根据消耗规律对出库物资进行有效的监管，尤其是对修井物资与设备日常维护保养物资等小件物资进行监管，避免物资材料的浪费，使生产过程中费用加大，成本增加。例如，分公司目前使用30KW的鼎新牌燃油发电机机油用量11L，某口井在某次发电机维护保养作业过程中，该品牌、该型号的机油使用数量50L，超出单台设备正常维护保养用量水平，物资管理部对使用数量进行核实，了解物资出库是否合理正常，从而对物资进行有效监管，避免浪费现象的发生。
3.5.重视基础管理工作，做好库存物资管理及废旧物资管理工作。加强物资仓储基础管理工作，对库存物资管理至关重要。库存物资应按照集团公司管理要求进行“四号定位，五五摆放”，遵循“先进先出”的出库原则。精细物资出入库管理，做好到货验收及物资出库记录和台账。对于回收的物资，应做好物资回收记录，建立清晰的物资回收台账，了解回收物资的实际情况，对于有修复价值的物资进行修复利用，节约生产成本，盘活库存。对于无修复价值的物资应统一集中存放，按照相关制度进行处理。目前，分公司年均使用返修油管2800根，并对返修油管进行抽检，此举年节省材料费约120万元。
4、结论
为解决合理库存储备与库存积压浪费直接矛盾，临汾分公司通过生产实践，不断摸索，不断总结，最终形成“计划管理为主、储备定额管理为辅”的管理理念和模式。通过代储代销、月度盘点工作、掌握物资消耗规律、重视基础管理和修旧利废等措施来降低分公司自有物资库存储备，减少资金占用，加快物资周转速度，不断提高物资管理工作经济效益。为更好的保证合理库存，提高库存物资利用率，节约生产成本，在继续秉承“计划管理为主、储备定额管理为辅”的管理理念和现有控制措施的基础上，应加大废旧物资修复和使用力度，更好的保证合理库存。
库存物资范文第3篇
【关键词】 医院 库存物资 内部控制
医院的中心任务是为病人提供诊察、治疗服务，而诊察和治疗病人的这一服务过程除了依赖现代化的医疗仪器设备，及医护人员的知识、技能、经验等，同时需要消耗大量的库存物资，如果任何一种物资不能按时、保质保量地供应，就有可能影响医护人员对病人诊疗工作的正常进行。因此，库存物资成为医院从事正常经营管理活动必不可少的物质条件，对它进行管理、监督、控制显得尤为重要。
但是在实际工作中，由于内部控制缺乏严格的管理制度和科学的管理方法，没有明确的岗位职责，预算管理薄弱，内部监督不到位等，致使库存物资管理权责不分，业务工作中的关键环节得不到有效控制，内部牵制无法真正的落实，物资流失、浪费时有发生。因此，如何加强库存物资的内部控制，是医院每一位管理者、普通员工必须重视的问题。
一、医院库存物资内部控制中存在的问题
1、内部控制制度不完善
没有建立一整套完整而有效的内部控制管理制度和科学的管理方法，造成工作无据可依，无章可循，岗位职责不清的情况。仅仅是因工作需要而制定了一些与内部控制制度相关的文件或办法，也没有真正执行起来，使其落实到实际工作中。有时在工作中遇到具体业务时，管理人员往往强调“工作为重，病房为先”而不按有关规定程序办理，致使内部控制制度形同虚设，不能发挥其真正作用。
2、内部牵制落实情况不佳
内部控制主要是医院内部利用不同岗位、不同职务的工作人员，在办理具体业务时互相制约、互相监督经济活动的全过程，以达到牵制、控制的目的。但是在实际工作中，由于缺乏严格的内部控制管理制度和明确的岗位职责，致使工作中权责不清，内部控制相互制约、相互牵制等落实不到实处。如没有将一些不相容的职务进行分离，存在经济业务的决策与执行，物资采购的授权批准与业务经办，询价定价与确定供应商等违规现象时有发生。
3、缺乏预算管理控制
医院的预算是为达到医院的既定目标，而对医院的业务编制预算或计划。医院每年都会做年度预算，但是一般都是针对大项目，比较粗化，没有制定出医院各个部门、各个岗位、各个项目的具体预算金额。预算管理薄弱，容易使费用支出失去控制，使预算编制和执行各行其是。因特殊情况而需要超过预算支出时，也没有按照规定程序进行审批后才进行支付，而是直接操作，让预算管理流于形式。没有建立预算执行的有效激励机制，让职工产生“事不关己”的心态。
4、资产的安全性不高
资产安全是医院内部控制的目标之一。但是由于库存物资的流动性，使其安全完整不容易保障。在实际工作中，库存物资结账不及时，容易造成物资记录滞后；由于各种原因不能实现对库存物资定期的盘点，造成无法账实核对，其出现的问题难以及时发现；对长期不用并已经破损或是已过使用期限的库存物资没有进行及时处理，致使资产不清，账实不符；医院很少为其财产物资购买保险，特别是贵重物品，遇到意外事故时不能实现财产保全，挽回部分损失。
5、没有全程跟踪的内部监督机制
实施内部控制的重要保证是实行内部监督。在实际工作中，对于物资采购等事前环节，内部审计、监察、财务部门会全程参与；但是在事中库存物资的入库、领用等管理检查，事后物资被相关部门领用后的使用情况就没有监督部门进行监控。例如，科室领用一批金额较大、数量较多的物资后，是否物尽其用，是否有浪费情况，是否有“用公家物，肥私人库”的现象，物资的去向如何，这些都没人监管。
二、医院库存物资内部控制问题的原因分析
1、重视内部控制的程度不够
医院特别是公立医院作为事业单位，因其公益性、常规性、突发性等服务特点使其具有自身的特殊性。虽然市场经济体制已运行多年，但医院并没有完全市场化，计划经济的影响力还在；同时医院管理层多为医疗一线的工作人员，对于市场经济的意识比较淡薄，致使医院从上到下主要关心的是医疗安全、医疗服务及经济效益等方面的问题，并未意识到医院内部控制的重要性。
2、岗位权责不明确
没有建立明确的岗位责任制，职责、权限无法分清；有部分工作岗位设置得不合理，难以实现内部牵制。在具体的工作中，没有将责任落实到个人，致使发生问题时，找不到责任人，甚至出现互相推诿的现象。没有严格的岗位考核和奖惩制度，做好做坏一个样，库存物资浪费、流失也没有相应的处罚，调动不起职工的积极性。
3、业务流程不清
没有制定清晰明了的业务工作流程，各个部门办理业务时不知从何做起，浪费了时间和精力还不能办好事情。业务流程不清，使库存物资相关岗位的工作人员在工作时不知如何操作，对实物资产采购、入库、领用、保管等关键环节无法实行有效监控。
4、部门间沟通不顺畅
部门间没有进行有效的沟通协调，对于工作中需要的物资，不按规定程序向主管部门申请、询问，而是各自按自己的需要采买，容易造成工作中各自为政，采购失控等情况的发生，导致库存物资浪费严重的现象。如医疗部门需要印刷工作表格，却没有向主管部门申请或向库房询问是否有存货，就自行印制，等货到达后却发现库房有存货，造成浪费情况。
三、完善医院库存物资内部控制的措施
1、建立健全合理有效的内部控制制度
库存物资范文第4篇
关键词:医院 库存物资 管理
医院物资管理是医院为完成医疗、教学、科研等工作,对所需物资进行计划、采购、保管、供应等组织管理工作。目前物资管理主要以库存管理的形式进行管理,其中也包括为医院进行科室成本核算和管理决策提供基础数据的功能。加强医院库存物资管理是医院整个资产管理的中心环节,已经成为医院管理的主要内容。因此,医院必须根据医院财务制度,结合医院实际情况,建立健全内部控制制度,以堵塞漏洞,减少损失,切实管好用好库存资产,提高医院资金使用效益。随着医疗体制的改革,目前我国加入了WTO导致医疗行业开放程度和竞争强度不断增加,医院更加迫切需要对经营活动进行有效的管理,而库存物资管理是经营管理中的关键问题之一。
一、医院库存物资管理存在的重要问题
(一)库存物资管理重视不够
重钱轻物,重购轻管的错误观念的普遍存在,造成物资年年添,管理松散,大量积压,物资去向不清。由于医院行业性质的特殊性,认为库存管理是财务部门的事,与其他部门无关,要做好管理工作有一定的难度。
(二)物资管理中,物资购买、领用、维修、报废没能及时办理
报废等手续不全,造成账、物不一致,资产管理状况混乱。物资管理部门不配合,物资报废、减少或调价,不及时报送财务部门,造成财务账面数与实物资产的数量、价值不符。
(三)无偿占用,流失浪费严重
由于医院后勤管理工作没有得到足够的重视,管理人员素质参差不齐,而且基本上是兼职的,内部制约机制不健全不完善,管理工作相当薄弱,导致部分库存物资被无偿占用,流失浪费。
(四)库存管理人员责任心不强
物资管理人员不能按要求定期进行盘点,调整。物资管理部门造成会计核算不准。物资使用人员对物资不加爱护,损坏的库存物资往仓库里堆积了事。或堆放在科室里常年不销帐,虚增资产账面价值。
(五)对于盘点结果账务处理不及时,查找原因拖延时间太长
由于库存物资品种多,出入库频繁、数量大、价格变动加上操作上的失误等原因,物资管理部门和财务管理部门的数字往往不一致,操作的失误当时发现不了,月末对账再去查找原因,虽然可以进行账务调整,那也是事后处理。
(六)付款形式多样化,造成账物不符
库存品种繁多,价格品种变动频繁,有些品种一年内可能有几次价格变动;付款形式多样,现购现付只占有很小的比例,大多数是先进货使用,后期付款或分期付款的方式;有的厂家先提供货物,待使用满意验收合格后付款,这样就会出现没有发票,财务做账不及时,出现账实不符的情况。科室接收的捐赠物资没有入账等等。以上问题的存在,势必会造成会计核算不准确,很难为决策提供准确的会计信息,影响医院合理利用资金。
二、规范库存物资管理的几点对策
(一)建立库存物资采购预算审批制度
医院应根据实际需要,合理安排预算,防止盲目购置,从严控制。如果一项物资多个科室能公用的话,尽量公用,防止重复采购造成浪费。
(二)采购审批制度
规定物资采购的授权批准方式、程序和责任。未经审批不得采购。对贵重、量大的医用材料实行分开招标采购,实现物资供应的质优价廉。降低采购价格和采购成本。
(三)推行招标采购制度是医院遵循市场运作规律,规范医院物资供应途径及程序,保证采购物资质量和节约采购成本的有效措施
1.要坚持公平、公正、公开的原则,以维护医院利益、保障医院物资正常供应为原则,在物资供应环节中引入市场运行机制,由市场调控采购物资的质量和价格,提高采购物资工作效率,降低采购物资成本。
2.要将药品、医疗器械、一次性卫生材料、检验试剂、办公用品、低值易耗品等物资纳入公开招标采购范围。招标前要认真进行市场调查,了解基本行情,拟定各招标物资的底价,防范投标方可能存在的串标行为。
3.要通过电视台、报刊杂志及互联网广泛招标信息,吸引更多企业参与投标竞争;严格审定各投标公司的生产经营证件(营业执照副本及复印件、经营许可证及复印件、税务登记证及复印件、法人委托书等)和投标资格;参加投标的公司应交纳保证金,公开招标结束后。未中标的公司给予退还,中标公司则作为合同履行保证金暂由医院保管,合同期内无违约行为,再返还投标方。
4.要明确招标程序。参加投标的公司应购买标书,理解标书中的招标事项和招标项目内容;各公司填写报价,并由医院将标书进行汇总;召开招标工作现场会,现场进行开标、唱标;对唱标情况进行统计,公布评标结果;宣布各中标公司及中标价格,签订供货合同,对药品、医疗器械等重要物资与中标公司签订物资质量保障协议。
5.要建立中标公司的信誉档案,收集中标公司的生产经营证件、投标资格证件,履行供货合同情况,供应物资的质量和价格情况,售后服务情况。同时,应在合同期内对药品、医疗器械等重要物资中标公司的质量保障体系进行评估,为下一轮招标采购工作打好基础,为合理选择物资供应公司提供详细的信息。
(四)健全实物资产的计量、计价验收、收发、领退、转移、核对、盘点、管理责任制度
1.合理分工,明确物资产管理主体,对购买、验收、保管、使用和维护环节指定专门部门和人员负责。做到职权分离,相互稽核。
2.严格执行物资供应管理制度,实行材料物资集中采购供应,降低流动资产的采购成本。可以批量采购,价格较优惠; 可以减少资金占用,节约采购成本;可以避免浪费; 可以减少对房屋的占用,减少库房管理人员和管理成本。
3.对各种物资的采购、入库、出库,应严格按医院制度办理。计划外采购和验收不合格的物资不得办理入库手续。各种材料、物资的出库,应由使用科室主任或护士长填写领用单,经供应科室负责人审批,由记账员出具出库单,方可办理物资出库。
4.财产物资登记盘存制度,单位可以根据实际情况选择每月、每季、年末进行实地彻底盘存并对结果进行进行处理,按照财务规章制度,该核销的核销,该报废的报废,建立健全原始记录,使帐物一致。
(五)完善物资的核算制度,健全三账一卡制度,财产物资部门要定期与财务部门进行核对,做到账账相符
对于贵重物资设备、药品实行专人管理,建立物资技术档案和使用情况报告制度。财务部门负责全院物资总账,按类设置二级明细分类账的建账和核算工作,对各管理部门的实物会计进行业务指导,定期进行盘点清查,保证帐目清楚、账物相符,实行会计监督。科室建立了资产明细账和领用物资台账,定期清仓、查账、盘点。对低值易耗品,财产物资部门要按科室分品种进行累计登记,科室调换负责人时,需财务部门、财产管理部门、科室三个部门共同核对物资,帐实相符后,进行交接。对于低值易耗品,还要建立以旧换新制度,严格控制低值易耗品的新增支出。
(六)物资资产报废、处置制度
明确规定报废处置条件、报批程序,对重大物资的处置,应采取集体审批制度并建立记录机制。其处置收入必须纳入医院财务统一核算。
(七)健全科室成本核算制度,节约成本
对医用材料实行动态定额控制,按照材料实际消耗和医疗服务需要等因素合理制定物资开支预算定额,严格控制材料的增长定期检查有关预算执行情况分析消耗原因。 建立较完善的各种费用的各类开支标准、审批制度,实行财务审批“一支笔”,有效地减少不必要的开支。实行科室内部成本核算,将科室成本消耗与科室、个人利益直接挂钩,重视投入与产出的关系,牢固树立节约成本意识。科室结余奖励比例按科室实际结余数进行动态控制,结余越多,绩效工资越高。各部门负责人对成本数字特别敏感,他们每月都来关心自己科室的消耗,对超支部分分析原因,在下个月消耗时做到心中有数。同时,他们和医院签订节约责任书,医院以一定成本指标考核他们,对完成任务者给予一定奖励。
(八)加强物资的使用变动管理
定期分析物资的储备情况和使用效果。对材料库房实行“零”存货,限量库存,尽量加快周转,在保证正常医疗业务开展的前提下降低库存成本,减少资金占用。加强管理,防止盲目采购造成的挤压和浪费,防止资产流失,制定最高库存量。医院传统的模式存在大量材料、药品等的库存,占用了大量的资金和场地,仅专用材料购置费就占总支出的50%左右。目前,网络、交通四通八达,送货及时,对有些材料、非急救药品医院应根据业务量作为采购的基本出发点,尽可能地在购入、使用各个环节实现“零”存货,对非医疗用品毋需建立库存准备。
随着医疗技术水平提高,医用贵重耗材和一次性医用卫材广泛使用,医用材料费用在医疗总费用及医院运行成本的比重逐年加重。总之,只有加强医用材料的管理,进一步降低医疗服务成本、合理制定医疗服务项目价格、减轻病人负担,才能促进资金使用效益的不断提高。
参考文献:
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库存物资范文第5篇
1 药品管理
（1）药品管理要遵循“定额管理、安全有效、加速周转、保证供应”的原则。（2）药品应根据医疗业务的需要，实行计划采购、计划供应的办法。（3）药品的购入和领用，必须履行严格的出入库手续，未经办理出入库手续的药品采购不得入帐；仓库管理员应坚持先入库、后领出的原则。（4）药房和药库至少每季度应进行1次有会计人员参与的盘点。对盘盈、盘亏的药品要查明原因，按规定及时进行帐务处理。（5）药品管理按照核定的药品周转金定额组织药品储备，合理划分药库和药房储备金额；严格执行国家《药品管理法》和公费医疗管理的有关制度规定；我院制剂中心的自制药品一律按市物价局批准的批发价办理入库手续。（6）药品定价应严格执行物价部门的有关规定，不得擅自提价销售。（7）药库属于限制进入的重地，与药品无关的人员如非工作需要不得进入；药房领用药品需指定专人办理，送药工应由药剂科统一管理，送药过程应有药房工作人员随行护送。（8）药房工作人员不得选择性地领药，凡药库有药而临床需用的必须备齐；不得为药品供应商统计某种药品的处方销售量。（9）药库没有而临床救治急需的药品，由临床科室提出申请、药事委员会主任委员审批、院长批准后限量限批购买，用完即停，其入出库手续按上述规定办理。
2 药品核算
2.1 我院的药品核算遵循 “金额管理、重点统计、实耗实销”的原则:“金额管理”是按购进价加成后以零售价进行金额核算，控制药品在医院流通的全过程。“重点统计”是指药房对各种毒、麻、剧、限及稀缺贵重药品的领退、销售、消耗、结存都必须按数量进行统计。“实耗实销”是指药房必须根据实际处方或医嘱销售、消耗的药品按金额列报支出。
2．2 药品会计应设置“药库药品”、“药房药品”、“药品进销差价”三个总帐科目进行核算，药库药品按政府招标价格购进计价，药房药品按零售价计价，药品管理部门由财务科派驻药品会计，对药品的增减存情况进行核算和监督。药房会计要正确计算每日处方销售额并与收款核对。
2．3 药品会计必须准确地核算药房药品的销售情况，并按月计算药品综合加成率或差价率，核算药品费用并结转支出，同时结转已实现的药品进销差价。
3 物资管理
3．1 卫生材料和其他材料等物资要按照“计划采购、定量定额供应”的办法进行。防止盲目购进，造成积压、浪费。
3.2 消耗性低值易耗品应按定额进行管理，实行科室核算，根据各科室的实际消耗情况，核定消耗定额，按定额领用；申请领用条应有科室护士长或科主任的亲笔签名才可发货，单价超过100元或成批物资价值超过500元的，批领人必须亲自领取或电话通知库房发货，否则，库房有权拒绝发货。
3.3 高值医用耗材采取公开招标确定供货商，由供货商提供实物摆货到临床科室（耗材所有权属于供货商），病人自选品种型号，明码实价；病人选用耗材的电脑识别码连同病人选材同意书归入病历保管。
3.4 临床科室对高值医用耗材的使用每月1次编列成报表，包括病人姓名、住院号、用量等资料，连同供应商的发票一并送设备科仓库办理入、出库手续，设备科采购员按购进程序报批后，送医保物价科核实收费记帐情况，再送财务科审核会计审核入帐。
3.5 我院的总务科、设备科仓库管理员每月5日前将上月的物资进、领、存汇总表交财务科主管会计对帐。
3.6 紧急情况下的需用物资可特殊处理，由使用科室提出申请、分管领导审批、院长批准后实施采购；对于超过政府招标限额的物资，向上级主管部门、财政部门采购办申请特例采购。
3.7 库房物资过期失效的，需申请报废，对报废数量较大或金额超过1 000元的，要追究申购人的责任；库房物资缺损的，要查明原因，分清责任，追究责任人。
3.8 库房每季度应自行盘点1次，核对帐实；每年年终应进行1次有财务科主管会计（或审计顾问）参与监督的盘点；盘盈、盘亏要查明原因，及时处理。
4 加强业务流程各环节的控制（见图1～4）
5 药品及库存物资付款审批与执行相分离
（1）财务科审核会计严格核对采购发票、验收单、入库单、合同等有关凭证，检查其真实性、完整性、合法性，及时办理入帐。（2）预付账款和定金的授权批准按支出控制的有关规定办理。（3）财务科债权债务会计负责对应付账款和应付票据的管理，已到期的应付款项编列付款审批表，经批准后由出纳办理结算与支付。（4）建立退货管理制度，发生采购退货的，及时收回货款。
6 药品及库存物资的监督检查
（1）定期检查存货药品及库存物资收、发、存各环节管理制度的执行情况。（2）定期检查药品及库存物资会计核算制度的执行情况。（3）定期检查对不相容岗位的人员轮换的执行情况。（4）检查药品及库存物资安全存量及经济采购量的执行情况。
收稿日期：2006-09-12
库存物资范文第6篇
［关键词］库存物资;医院;供应链
关于医院库存物资管理问题的讨论还鲜见于各类文献之中，从中可以感知到，当前对于医院库存物资管理的重视程度仍有待增强。随着医院经营体制改革的不断深入，科室建设所要求的医疗服务能力的提升，其中就涉及医药供应链管理绩效的增进。由此，当前探讨医院库存物资管理所面临的挑战和对策，就显得十分必要。为了更好地对主题进行论述，文章并不打算细分医院库存物资的种类和品项，而只是从库存物资活性指数上来给予区分。在供应链视角下来看待医院库存物资管理，其涉及上游补货和下游出货，以及在仓库内部开展组配等工作内容。这就意味着，在供应链视角下来考察医院库存物资管理所面临的挑战，就需要建立起整体视域，进而打破传统拘泥于仓储内部的微观范畴。基于以上所述，笔者将就文章主题展开讨论。
1医院库存物资管理面临的挑战
具体而言，医院库存物资管理面临着以下三个方面的挑战。
1.1物资采购的结构合理性面临挑战
决定物资采购结构合理性的因素，主要由医院日常运转所需的物资结构所决定。为了聚焦这一问题，这里以活性指数来替代不同的物资品项，即物资活性指数与物资采购数量之间呈正相关关系。然而，当前以科室物资需求申报为主线的物资采购模式下，医院在库存物资管理上就难以在整体上实现物资结构的合理性目标。这样一来，不仅会弱化医院采购经费的有效配置，而且还会造成不必要的货损。
1.2物资库存分层管理手段面临挑战
在库存管理中需要灵活应用ABC库存管理法，这里的灵活主要体现在根据医院自身的实际情况，确定A、B、C三类物资的占比结构。然而现实挑战则是，因医院库存物资管理的非专业性使然，使得在物资管理中并未普遍应用ABC库存法。另外，对于已经应用ABC库存法的医院而言，则在确立自己的物资分层标准上还做得不够。特别对于单价较高的西药和耗材，分层管理手段执行不力，将因理化效应的影响而产生货损。
1.3库存物资配送响应时效面临挑战
由医院主营业务特点所决定，库存物资配送应做到即时和准确。即时体现在根据主营业务需要同步完成物资配送，准确则体现在了物资组配和输送地点环节。目前所面临的挑战则主要在于两个方面:①即时配送能力仍无法完全满足主营业务要求;②针对物资的要货时效性与主营业务要求间仍存在差距。
2应对挑战的着力点分析
在问题导向下，应对挑战的着力点可分析如下。
2.1着力于统筹物资采购管理
根据活性指数来区别对待物资采购，一般通用型医用物资的活性指数都较高。但若是以科室为单位来进行物资采购申请，那么受不同科室医疗服务内容的决定，与活性指数较高相匹配的物资品项就会出现离散现象。这样一来，就会出现上文所归纳出的第一类挑战。因此，通过调整物资采购申报流程，在整体视域下来统筹物资采购管理则是必要的。
2.2着力于规范物资分层管理
基于循序渐进的改进原则，当前需要着力于规范物资分层管理模式。规范的内容涉及岗位操作流程、岗位绩效考核、岗位能力提升等三个环节。结合笔者的工作体会可知，分层标准作为“计划职能”，其本身并不具有技术上的难度。但在执行标准时的规范性，则是最终影响分层管理效果的因素。
2.3着力于物流信息平台管理
通过对医院库存物资管理现状的调研发现，由于库存管理并不属于医院主营业务，所以在硬件设施的配置上存在着不足。然而，正是因为这些不足抑制了仓储部门与医院科室之间的物流联系。因此，当前应着力于完备物流信息平台管理事项。这里的“事项”不仅涉及信息化平台的搭建和完善，还在于在医院整个运转系统中建立电子商务平台。
3对策
根据以上所述，对策可从以下四个方面来构建。
3.1建立科室群为单位的物资采购单元
考虑到医院现行物资采购模式难以在短期内得到根本优化，所以这里建议以科室群作为单位来开展物资采购。理由在于:①医院在科室建设中一般采取雁型发展策略，从而科室群作为单位所需物资就具有通用性;②科室群作为比科室更大的职能单位，其物资需求能够满足统筹的要求。为此，医院管理层应着手根据科室医疗服务内容进行科室群划分，这样也有助于实现科室群内部科室之间的物资共享机制。
3.2通过大数据分析统筹物资采购计划
医院在以科室群作为物资采购的基本单位之后，所获取的物资采购清单就更具有规律性可寻。这里笔者建议，医院物资采购应在大数据分析技术下，以一个经济年度为时间周期，量化出物资需求结构和数量信息。这样一来，无论是在确保库存物资的完备性，还是在确保补货的及时性上都将获得能力提升。大数据分析的依据便是物资采购订单，而这可以借助ERP系统软件来进行。从中也不难发现，提升医院库存管理的信息化水平十分必要。
3.3以规范管理要求强化人员岗位培训
提升医院库存物资管理水平，最终还是要落实到强化库存管理人员的岗位能力上来。这里的岗位能力包括:岗位意识和岗位操作技能。由于医院库存管理属于自营物流管理范畴，所以当前增强它的专业程度势在必行。为此，库存管理人员应在岗位培训中不断强化自身的服务意识和责任意识，而这需要通过加强与科室之间的联系来逐步形成。在岗位操作技能方面，则应熟悉医疗物资的理化性质和品项，进而在降低货损率的同时，确保物资组配万无一失。
3.4基于信息化平台增强需求拉动绩效
医院库存物资管理部门属于后勤保障部门，所以需要突出其服务职能。在医院主营业务需求拉动下，近期应完善内部信息化平台的建设。建设的重点在于:建立起库存管理端与科室端之间的信息交互接口，使得以科室群为单位的物资需求信息能够及时反馈到库存部门，并以电子订单作为物资需求申报凭证。综上所述，以上便是笔者对文章主题的讨论。正如本文开篇时所指出的那样，当前医院库存物资管理在理论和实践领域都有待不断地探索。本文借助活性指数、科室群、信息化平台等核心概念，为医院近期所需开展的工作提供了建议。
4结论
文章认为，当前医院库存物资管理所面临的挑战包括:物资采购的结构合理性、物资库存分层管理手段、库存物资配送响应时效等三个方面。基于当前医院经营体制改革背景，科室建设所要求的医疗服务能力的提升，涉及医药供应链管理绩效的增进。由此，在供应链视角下，对策可以从建立科室群为单位的物资采购单元、通过大数据分析统筹物资采购计划、以规范管理要求强化人员岗位培训、基于信息化平台增强需求拉动绩效等四个方面来构建。
参考文献:
［1］秦红霞.医院库存物资管理存在的问题及对策［J］．科研，2016(4):92.
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［3］吕桂华，王忠丽.基层医院物资管理的几点问题及其对策［J］．中国保健营养，2016(3).
［4］周洲.医院药品库存管理中存在的问题与对策［C］．湖南省卫生经济与信息学会理事会第二次会议暨第一次学术年会专辑，2010:3750－3751.
库存物资范文第7篇
关键词：医院；库存；物资管理
近年来，医院的竞争日益加剧，医院在提高医疗服务质量、提升收入的同时必须严格控制运行成本，其中，库存物资管理就是其中关键性的一环。加强医院库存物资管理，要合理运用流动资金，保持合理的库存量，减少浪费和库存占用，从而提高效率，降低运行成本，进而提高医院的效益。
1医院库存物资管理的现状
库存物资是医院为保证医疗服务活动正常进行而储存的消耗性流动资产，主要包括药品、卫生材料、化学试剂、低值易耗品及其他材料等。笔者所在医院的财务科根据医院实际情况和管理需要下设3个一级库房，包括设备库、总务库、信息库。其中总务库下又细分二级库，即保管室、中心库房。不少医院已上线亿能达物流系统，所有出入库均通过系统核算，所有账务数据全部汇总到财务科统一核算，库存物资的领用统一参与医院内部经济核算，计入科室成本。医院库存物资是医院流动资产中重要的组成部分，在医院流动资金中占有较大的比重，在医院的经济管理活动中，其管理直接影响到医院的经济效益。
2医院库存物资管理存在的主要问题
2.1库存管理随意性较强，缺乏有效监督
目前，医院库存物资管理规范性不够，存在存货过剩、积压库存以及偶尔缺货现象。过剩和积压占用了有限的库存空间，降低了管理效率，导致盘点时耗费更多的人力成本和时间成本。缺货则会影响医院的运营效率，临床急需的耗材供应不上，存在医疗隐患。另外，低值易耗品的采购很少做到货比三家，可以批量采购的经常零星购买，价格波动较大。
2.2医院库存物资入库不及时，入库制度不健全
医院采购过程中还存在科室提出采购申请，购进货物，科室直接先领用出库处理，之后发票到后再审核入库再进行付款的现象。这样就存在货到票未到的现象，库存物资没有及时入库，造成财务账面数与库存金额不一致，甚至出现账面数为负数的现象。
2.3领用物品不规范，部门账物管理脱节
库存物资中的低值易耗品管理不规范，没有设置科室领用上限，没有采取以旧换新的方式，造成科室没有节约的意识，各类办公用品浪费现象严重。
2.4库存管理的信息化技术利用率低
虽然不少医院已经上线亿能达物流系统，但由于一些仓库管理人员年龄较大，物流系统操作层面存在困难，系统的使用流于形式，导致除了电子入库出库单之外，还存在手工入库出库单。另外，库存物资的领用与管理部门和财务部门之间缺乏有效监管，物资领出之后的使用情况监控不到位，物资管理的透明度不够，医疗成本难以从根本上控制。
2.5管理人才匮乏，工作效率低下
医院后勤管理人员有很大一部分年级较大，专业化水平还停留在之前的手工记账阶段，缺乏专业水平方面的培训和考核，很多都不能满足医院现代管理的要求。同时，对于仓库管理，很多人还停留在经验管理上，缺少创新思维，不能有效地借助现代的管理工具，将库存管理上升到一个新的管理水平。
3加强医院库存物资管理的建议
3.1加强库存管理，建立监督机制
对医院的高值耗材和低值易耗品采用不同的管理方法，对于高值耗材实行“零库存”管理，病人先行使用，科室再办理出入库手续。对于低值易耗品采用ABC分类法管理，分清主次，对于单价高，耗用大的物品实行重点管理和监控。物品采购时要尽量货比三家，对于消耗量大的物资应当实行招标采购，通过竞标可以选择质高价优的物品，明显降低采购成本。另外，财务科要对一级二级仓库的管理做好监督工作，杜绝管理漏洞。
3.2完善库存物资出入库制度，确保先入库再出库
针对财务账面数经常出现负数的情况，要杜绝库存物资先出库后入库的随意性，完善管理制度，对于货到票未到的物资可以先行暂估入库，待发票手续齐全时再调整库存数。
3.3通过定期盘点确保账实相符
对各个仓库的库存物资要做到定期盘点，季末和年终进行全面盘点，以确保账实相符。盘点时要重点关注单价高的物资，还要同时查看物资有无变质、损毁或是大量积压等情况，及时查明原因。对于盘盈盘亏，要查找原因，及时编制物资盘点表，经科室领导批准后，报财务科进行账务处理。
3.4充分利用物流系统加强库存物资的信息化建设
信息化建设大大提高了管理水平，实施物流系统，几乎可以监控物资从采购到入库再到出库的全过程，避免物资在中间环节的流失，增加了物资管理的透明度。另外，物流系统还有很多其他的功能，比如：查询系统，可以查询各类物资的使用情况，核对申领数量和使用数量，提高了使用科室的成本意识。此外，要实现真正的高效管理，就要充分利用信息技术，设置库存上限下限及标准存量，并以此设置缺货提示等。
3.5加强管理人员的培训，提高工作效率
医院要充分认识库存物资管理的重要性，重视管理人才的培养，要加强医学知识和库存管理知识的培训，提供外出进修学习的机会，让管理人员掌握最新的库存管理方法，提高工作效率。总之，医院的库存物资管理工作还存在很多可以改进的地方，要充分利用信息化技术加强库存管理工作，建立有效的监督机制和人才培养计划，才能提高库存管理水平，进而控制医院的运行成本，使医院在竞争中始终立于不败之地。
作者:陈翠芬 肖靖 单位:福建省龙岩市第一医院
主要参考文献:
库存物资范文第8篇
关键字：库存物资、矿山企业、科学管理、提高效益
中图分类号： C93 文献标识码： A
一、前言
企业为了保证企业生产不间断地、有节奏地进行，一定数量的物资储备是必要的，但是储备多少合适呢？储备量过大，会占用企业大量的流动资金，仓库面积加大，会增加保管费用；储备量过小，当企业设备出现意外故障时，由于配件供应不到位，而造成停产，将会给企业带来更大的经济损失。而且现代社会，经济飞速发展，在西部大开发政策的引导下，我们招商引资，吸取中东部企业的先进技术，加快了设备更新换代的速度，库存物资长期存放，由于设备选型更新而不再使用，造成库存积压，最终成为废品，结果就必然增加生产成本，降低企业的经济效益。因此加强库存管理，降低库存物资的成本，是物资管理以至整个生产管理的一项重要内容。
二、矿山企业库存物资管理现状
矿山企业物资供应管理通常采用“总公司、矿、队”逐级计划的供应体制。物资计划工作，一般由生产单位按生产计划安排及相应的消耗定额要求编制物资消耗计划，报矿企管科、物管中心汇总后再结合本矿库存物资情况，编制矿用物资计划，上报公司物资供应总公司。物资供应总公司根据各矿上报情况及总库库存情况，综合考虑其它影响因素，编制全公司物资需求计划。
各采购单位所采购的物资到货后经过简单的验收，分别存放在各自的库房。总公司采购的物资通常存放在公司总库，各矿通常按需求计划提前将所需物资由公司总库办理提货手续后运回并存放在矿仓库。各直接生产单位从矿企管科理提货手续将物资领出后存放在小仓库。使用消耗由各生产单位自行控制，生产过程中多余的物资则分别存放在各级库房中。
矿山企业的这种物资管理方式，导致多头采购，层层设库，责任不清，库存物资资金占用量大，采购成本及流通成本高，储备不合理，易形成库存积压；各单位各自为政，互相之间难以横向调拨物资，在出现生产急需时难以保证，内部相对封闭，与社会资源难以实现共享，供应信息沟通不畅；多数矿山企业物资管理的基础工作还依赖于工作人员的手工操作，未实现信息化，管理效率低下。
矿山企业物资供需双方沟通不及时，有时造成物资供不应求，影响生产。有时供大于求，造成物资的积压，提高成本费用。为缓解供需矛盾，只能靠加大库存量来保证生产的需要，提高了资金占用率，而且增加了库存的管理费用。各生产矿地点不集中，运输距离长，二次装运量大，增加了仓库管理费用及运输费用。库房面积不足，仓库存储能力不能适应越来越多的物资，有些物资只能露天存放，保管费用高且容易损坏。
部门之间缺少协调与合作物资供应业务流程被分割的很零碎，业者只关注自己负责的这一项工作的完成情况，整体流程运行效果并不关心，各部门之间分工不足，任务不明确，消耗在部门与部门、员工与员工之间协调工作较多。
三、降低企业库存物资成本的几个途径
1、加强物资采购管理
物资采购计划是通过市场采购环节实施的，在采购物资总量相同的情况下，物资采购价格的高低直接影响库存资金的占用和企业的经济效益，因此企业必须加强物资采购管理。针对采购中容易出现的不良风气，应建立“三方制约平衡机制”为核心的机制防腐平台，对物资采购、质量价格监管、资金结算实行“三条线”管理，并建立有专业人员组成的招标比价评委会，招标比价前半小时进行抽签确定评委，从而保证了评委的公正性，避免了“供应商影响”。对每一个品种物资的调价都及时通报，供应价、采购价公开透明化，加大监督力度，促进“阳光”采购，提高采购质量。
2、制定合理的物资储备定额
物资储备定额,是指在一定的管理条件下，企业为保证生产顺利进行所必需的、经济合理的物资储备数量标准。确定物资储备定额取决于两个因素，即物资周转期和周转量。物资储备定额是企业物资管理工作的重要基础资料，它的作用主要是：
（1）企业编制物资采购计划，确定采购量、订购批量和进货时间的重要依据。
（2）企业掌握和调节库存量变化，使储备经常保持在合理水平的重要工具。
（3）确定物资仓储条件，进行仓库规划的主要依据。
（4）财务部门核定流动资金的重要依据。因此，正确制定物资储备定额，是企业提高经营管理水平的重要一环。
3、加强矿山企业内部库存管理
根据生产计划和统计资料的预测，煤矿仓库应经常保持合理的、急需的物资储备，加强仓库物资管理，坚持实行“隔离式”验收法，凡入库物资供货单位回避，由仓库、职能科室和用料单位联合组织验收，层层把关，杜绝假冒伪劣物资进入生产环节。强化仓库物资现场管理，做到“三清、两齐、四相符”，“三清”：数量清，材质清，规格清；“两齐”：库容整齐，码放整齐；“四相符”：指帐、卡、物、金额相符。做到“五五摆放”，帐物、帐实相符，日清月结，每月盘点，年终清查，对发现有盈亏、损坏、规格混串等情况，及时查明原因，落实责任，并进行整改。
矿山企业通过统一物料编码标准化管理，将物资管理的各个环节有机地统一起来，实现物资“购、存、供、耗”的一体化管理，利用管理信息系统实时监控企业的物资使用情况，确定物资库存定额，保持合理的物资库存量。库存量过多，会占用企业大量资金并消耗大量保管费用，使企业资金周转不灵；库存量过少，一旦物资供应脱节，会影响生产的连续性，给企业带来重大的经济损失。合理的物资库存不仅要求总量合理，而且要求结构合理。同时，还要根据时间、条件的变化，不断完善、修订物资消耗定额，调整库存结构，降低库存储备，加快资金周转。做好物资库存工作，使企业库存物资经常保持在合理水平，节约库存占用资金，增强企业资金的流动性，增加企业经济效益。
4、ABC 分类法在矿山企业库存管理中的应用
ABC分类法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和种类繁多的但对事物影响极小的次要因素。ABC分类法是运用数理统计的方法，对种类繁多的各种事物属性或所占权重不同要求，进行统计、排列和分类，划分为A、B、C三部分，分别给予重点、一般、次要等不同程度的相应管理。应用到库存管理中，ABC分类管理就是将库存物资按品种和占用资金的多少分为重要的A类，一般重要的B类和不重要的C类三个等级，针对不同等级分别进行管理和控制，其具体分类方法为：A类物资所占全部品种5%～15%，占用资金60%～80%；B类物资占全部品种20%～30%，占用的资金20%～30%；C类物资全部品种60%～80%，占用的资金5%～15%。ABC分析法是针对物资不同的分类采取不同的措施，控制程度、配置、管理要点、订货方式、记录检查方式、保管条件等方面给予不同的规划，使库存管理更加合理、更加优化。
四、结束语
库存物资管理是矿山企业不可缺少的关键环节，只有不断提高库存管理水平，才能保障煤矿安全生产和高效运作，才能降低库存资金，节约物流成本，为企业创造良好的经济效益。
参考文献：
[1] 赵俊明：《煤炭企业安全文化建设要把握好6条原则》，《科技情报开发与经济》，2007年35期
[2] 张尔言：《加强煤炭企业的成本管理,提高经济效益》，《黑龙江科技信息》，2008年21期
[3] 姜涛 郭艳秋：《论如何搞好企业物资管理》，《煤炭技术》，2004年07期
库存物资范文第9篇
关键词：医院 库存物资管理 信息化建设
2009年4月，随着《关于深化医疗卫生体制改革的意见》（中发[2009]6号）和《关于医疗卫生体制改革近期重点实施方案》（国发[2009]12号）文件的相继出台，我国新一轮医药卫生体制改革进入了实质性推进阶段。为了提升医院会计核算和管理水平，规范医院内部财务管理，促进和深化医院改革的进程，自2012年1月1日起，在全国范围内施行了《新医院会计制度》。《新医院会计制度》中对库存物资管理的规范要求，比起1998年的《医院会计制度》来说，提出了更加严格的要求。
一、如何加强医院库存物资管理
库存物资是为开展医疗服务及其辅助活动而储存的消耗性流动资产，主要包括药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料。要规范医院库存物资管理，就要做到计划采购、保障供应、减少流动资金占用和损失，从而降低医疗成本，提高医院资金使用效益。具体要做到以下几点：
（一）加强库存物资的内部控制制度建设
要建立健全库存物资的采购制度、保管制度、清查盘点制度、报废审批制度等相关内部控制制度，明确管理职责，为库存物资管理提供健全的管理制度基础。
（二）实行全面预算管理，创新库存物资的管理途径
由于医院库存物资数量大、品种繁多，占用资金较多，具有较强的变现能力。库存物资管理的好坏，对医院经济管理、业务活动和财务状况有着很大影响。医院库存物资管理必须既要保证医疗业务需要，又要防止积压，加快资金周转。为提高库存物资的使用效益，必须做到库存物资的存量和储备要合适，还要确保库存物资的安全和完整。把库存物资管理纳入全面预算管理，可较大限度地提高资金的使用效益。
（三）建立健全物资收发制度
库管人员应当根据科室所需物资申领单，逐笔核对发放物资的名称与数量，并及时录入库存物资管理系统，确保账实相符。各病区和各科室都要遵循严格的物资申领流程。
（四）适时进行库存物资的清查盘点
对库存物资，应定期、不定期进行清点，年终必须进行全面清查盘点。由于医院库存物资品种繁多，工作量大，涉及财务部门、物资采购部门等多个部门。因此，在库存物资清查盘点中，应指定专人负责，有计划、有步骤地开展。库存物资盘点完毕后，应填制“盘点（报损）情况报告表”，并报送财务部门和相关主管人员。
（五）及时处理盘盈、盘亏、过期报废等物资
对于盘盈、盘亏、破损及报废的医疗物资，资产管理部门应根据医院领导批示，及时处理破损、报废的物资，财务部门就根据“盘点（报损）情况报告表”及医院领导批示及时编制记账凭证入账，确保库存物资账实相符。
二、如何加强医院库存物资信息化建设
医院库存物资的信息化管理不完善，就会大大影响工作效率。因此规范医院库存物资管理，加强库存物资的内部控制，完善信息化管理工作是医院进行科学管理的重要内容。医院物资管理的信息化建设主要从以下几个方面着手：
（一）利用现代信息技术，科学地对库存物资进行分类管理
在传统的物资管理模式下，家底不清、资产管理混乱的现象比较普遍。医院要充分利用物资管理系统，对物资进行分类，分别设药库、低值易耗品库、卫生材料库、高值耗材库和其他材料库。统一规范各类物资名称，采用详细而科学的编码技术，实现物资从计划、采购到入库、出库、消耗的全过程监督管理。科学合理的安排物资分布，快速地为临床科室服务。通过物资管理系统进行管理后，可以及时了解药品、物资的购入、发出和结存等信息，从“终端管理”转为“过程管理”。
几个库房中，尤其要重视的是药库。因为药品是医院最重要的一种库存物资，是为了开展医疗服务、用于诊断和治疗疾病的特殊商品，是医疗服务必不可少的物资保证和重要手段。在医疗的医疗服务过程中，药品的消耗占医院各种物资消耗的比重很大，药品的采购、储备、周转与处置关系到医院医疗服务的开展，是医院库存物资管理的重点。医院应当建立药品分类管理制度，将不同类别的药品分开存放，并应有醒目的标签以便查找，尤其是对贵重药品、毒麻药品应设专人、专帐、专柜加锁重点管理，以防丢失。
（二）合理降低库存量，减少资金占用
对经常领用的物品要设置库存下限报警值和标准存量值，并以此作为进货和临缺报警的依据。同时结合科室申购单，自动生成采购计划，库管员根据计划，再结合实际情况作一定机动调整，采购部即可按此进行采购。这样基本可以避免库房物资积压和浪费。
同时要加快物资周转，减少资金的占用，有效地降低损耗。使用物资管理系统后，物资的采购、入库、出库可以随时查询，并根据库存情况由计算机自动生成或人工编制联网进货单，既保证了临床一线的使用，又避免了库存积压和资金占用，从而提高了采购资金的循环利用率。
（三）建立灵活、及时的预警体系
通过物资管理信息系统，可以根据药品的有效期设置提前预警的期限，当药品快到保质期时，系统会自动弹出消息提示，库管人员就可以及时打印出临近保质期的药品明细表，报告相关领导，采取相应的处理措施，尽量避免因药品过期问题给医院带来不必要的损失。同时还可以设置最低库存报警线，当库存处于较低水平时，物资系统会自动给予提示，便于采购计划的制定。
（四）加强库管人员的培训考核，提高工作效率
由于一些医院原有的库存管理人员主要由后勤人员组成，没有引进新的专业管理人才，原有的工作模式和工作经验早已不能满足医院对物资管理的要求。医院要充分认识物资管理在医院运营中的重要性，要选择培养具有医疗背景的库管人才，加强医学知识和库存管理知识的培训，给他们提供外出进修学习的机会，使他们尽快掌握库存管理的理论与实践。同时，要建立岗位职责考核制度，每年对采购人员、仓库保管人员、物资会计进行考核，促使他们不断学习现代化的操作流程，提高工作效率，更好地做好库存管理工作。
三、库存物资信息化管理的积极作用
库存物资信息管理系统，在物资管理工作中发挥着巨大的作用。它不仅为库存物资管理工作提供了便利条件，加强了医院物资管理的规范性和科学性，同时也标志着医院整体管理水平的提高。它的重要作用主要体现在以下几个方面：
（一）降低了医院运营成本
利用信息系统进行库存物资管理，可以快捷、清楚地掌握库存物资的详细情况，及时了解物资的购入、发出、结存等信息，从而可以进行计划采购，定额控制，对比价格，以此合理降低库存量和降低消耗成本。
（二）提供了准确的库存信息
库存物资信息管理系统记载着库存物资的计划、采购、入库、出库、结存等情况，我们可以根据需要随时进行查询。此外，通过库存物资管理系统还可以自动生成库存信息汇总表，可以随时监控物资的库存数量，能为医院制定物资采购计划提供必要的依据。
（三）提高了物资管理工作效率
物资流通中每个环节的单据可以自动引入生成，避免了传统模式下数据的重复录入和人为核算引起的差错，极大地降低了库管和采购人员的工作量，简化了复杂的会计核算过程，确保了数据的准确性，大大提高了库存物资管理的工作效率。
（四）加强了财务控制
传统的库存物资管理方式，容易造成采购手续的不规范和进货价格的混乱。信息化库存物资管理系统规范了库存物资的采购过程，使整个过程客观而公平的进行。同时该系统也纠正了供给、采购、管理、核算等环节的不规范性，进而可以从根本上消除弄虚作假，挪用公款等不良现象。
（五）提高了医院宏观调控水平
库存物资的信息化管理增强了库存物资采购、管理、流通等各个环节工作的规范性。将资金与物资有机地结合在一起，实行计算机全方位监督管理，能够有效的控制经费的支出，提高医院的宏观调控能力。
总之，只有加强医院库存物资管理和信息化建设，建立有效的监督机制和人才培养计划，合理降低库存数量，减少库存积压，才能提高库存物资的管理水平，达到控制医院管理运行成本的目的。
参考文献：
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库存物资范文第10篇
医院的物资财产主要包含固定资产、卫生材料、药物、低值易耗品、其它材料以及往来款项等，医院在库存物质的金额与数量上远远无法达到药品与固定资产所占份额量，但是其卫生材料在日常工作中耗费量却非常大，购入与领用比较频繁，其助于医疗的直接材料，能够直接构成医疗服务成本；而低值易耗品与其他材料虽然没有直接构成医疗服务成本，但是其有着和卫生材料相同的特点，比如购入与领用频繁、日常需消耗量巨大以及都是医院在运营过程中必备的物资等。而库存物质管理是否科学合理对于医院的服务成本高低有直接的影响，同时也对医疗服务的质量产生影响，可提升或者降低医院的形象。因此，在医院中的会计人员加强对库存物资的管理对于医院未来发展至关重要。
二、医院会计在库存物资管理工作中存在的不足
（一）采购缺乏计划性
因医院中库存物质种类繁多，单项物资的金额比较小，所以医院的物资部门与会计工作者对于物资的采购常常是凭借经验进行购置，或者是在科室需要用到时再去临时购置，这样不仅会导致库存物质的挤压，占用流动资金，对资金周转的速度产生影响，还有可能导致物资急用时却无库存，增加采购成本的同时影响医院的正常工作，这样缺乏计划性的采购，很大程度上是认为造成，并且因会计人员的失误，还有可能导致大量不能用与不需要用的物资存在。
（二）物资审核不到位
对于物资的审核不到位表现主要包括两个方面，第一，购入制约机制的不健全，每个医院通过都会只设置1名采购人员，由这名采购人员来负责整个医院的物资采购，若是监管机制不合理或者是对会计人员的监督不到位，就很容易导致采购人员与会计人员串通收受回扣的情况出现；第二，入库验收时审核不到位，采购人员和仓库保管者同属于一个科室或者是同一个人都很容易出现串通收取回扣的现象。在大部分医院中，仓库保管者职务通常比采购人员低，所以在验收过程中，仓库保管者通常只负责对购入物质数量的庆典，而对质量的验收却难以起到一定的监督效果，这就使得验收这个监督工作名存实亡，无法起到实质效果。
（三）物资领用随意性大
医院在库存物品领用时通常都是又科室的负责人进行领取，因临床科室中有明确的会计核算指标，所以其计划性比较强，但是后勤行政部门却没有明确的会计核算指标，所以其具有加大的随意性。比如，当一种物资用完之后，后勤行政部门就会派人立刻去领取，每次领取的量都超过需求量，在领回去之后没有专人保管，就会使得物资过期而浪费。加上物资部门一般领取物资只需要领取者签字便可以发货，具有较大的随意性，随时用随时领，甚至还出现多人领用或者多次领用的现象，这无疑给会计人员加大了工作的难度，使其记录出现混乱。
（四）资产报废鉴定程序建立不详细
对于资产的报废管理是医院中一个重要的工作程度，其对于医院来说是意味净资产流出，直接减少利润，而在实际的工作当中，由于设备故障等因素需要更换的，或者是设施难以运行需要改造的，会计人员通常都不会在事先参与，只在事后流于形式，这样就会使得资产报废的坚定程序无法得到一个专业合格的坚定结果，而在报废、改造与换新流程中，会计人员常常会对旧设施与设备不详细的评价，从而使得资产的严重浪费，而对于资产报废之后的管理缺乏，就会导致资产的流失，对于医院长远发展非常不利。
三、做好医院库存物资管理
（一）规范采购计划
医院在物资采购的过程中必须以提高流动资产的周转率作为基础，实现物资计划的合理采购与管理，规范采购计划，减少医院库存物资的挤压，并且在会计系统当中对每一种物品都设置相应的库存上限与下限以及标准存量，会计人员可以根据医院中库存物品的数量与采购情况及科室需求量、领用量等，结合该物品设定好的存货上限与下限，自动生成一个合理的采购计划，将采购工作进一步规范，从而确保库存物资都能够应用到需要的地方，防止出现库存物质的浪费与积压现象。
（二）加强物资审核
在医院中的物资管理人员一般可以分成物质的管理与审核人员、物资的保管人员以及物资的核算人员（也就是会计人员）这几个类别，物资的管理与审核人员可以分作制度的制定人员、采购计划人员、采购审核人员以及出库审核人员等；而物资的保管人员一般分作卫生材料的保管人员与后勤物资的保管人员。因此，为了对医院库存物资进行更有效的管理，人员能力的高低是主要关键，尤其是会计人员，因此，首先，要加强对各个管理人员业务素质的提高，定期开展相应的业务培训，提供更多的学习机会，加强工作人员能力的提高；其次，要加强会计人员与采购人员以及物资管理人员责任意识，让他们在工作中严格把关，做好库存物资的管理工作；最后，合理的安排与配置人员，坚持不相容的职务相分离的原则，根据医院会计控制的相关规范规定，医院的库存物质管理中不相容的岗位包含库存物质购置人员、验收人员、付款人员。库存物质的盘点应该由记账、保管及独立职务人员负责；库存物质的发料计划人员和库存物资的保管人员；库存物质的处置审批和审批及执行；库存物质的业务审批、执行及相关的会计记录。
（三）明确物资领用
医院会计在做好库存物质的管理工作时，首先要建立起行之有效的控制制度，而控制制度指的是医院为确保业务活动能够有效地开展，确保资产的安全性与完整性，及时发现、纠正以及避免舞弊情况的发生，从而确保会计资料的合法性、真实性以及完整性而实施与制定的一个政策及程度。从广义的角度上看，医院的控制制度指的是对医院内部进行管理与控制的一个系统，其主要目的是确保业务活动能够按照正常授权开展，确保全部有效交易与事项都能够以正确的金额和在适当会计期间及时的记录到相应账户中，确保资产记录与处理都经过授权，从而使账面资产和实际资产的核对无误，促进医院的生产与经营活动能够高效有序的开展。而从狭义角度上看，医院库存物质控制是医院实现其经营目标与贯彻经营决策与方针，维护资产安全性与完整性，确保财务的合法收支，保证会计信息的真实性的一种自我制约与监督控制系统。
（四）完善资产报废的审批制度
医院库存物质的报废审核是一项非常重要的会计管理制度，也是设备设置选择修理、改造、维护或者更新的依据，是确保资产不流失与浪费的关键。因此，医院必须成立相关的专业技术鉴定小组，明确资产报废的具体条件，使用部门对于达到资产报废条件的物资要经过技术鉴定后，根据资产的性能，得出详细报告准许报废后才能报废，对于未达到报废的条件的物资则禁止报废，给出一个再利用的合理意见，并出示详细的鉴定报告，从而将其作为物资改造更新的根据，进而最大限度的提高医院库存资产利用率，避免出现物资浪费的情况，加大医院的运营成本与会计工作量。
四、结语
总之，在医院的库存物资管理中，会计人员必须以降低医院的综合成本为主要目的，找出在库存物资管理中存在的不足，积极采取各种对策降低物资成本，从而确保医院的生产与经营活动能够正常开展，提高医院竞争力，促进医院平稳健康发展，使医院在激烈的竞争当中处于不败之地。